社團(tuán)聯(lián)合會周年慶活動策劃方案書

1、廣東商學(xué)院華商學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會周年慶活成立典禮策劃書 主辦單位：廣東商學(xué)院華商學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會協(xié)辦單位：廣東商學(xué)院華商學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動地點：中央圖書館廣場前 言在寒冬來臨之際，黨十八大的順利召開猶如冬日里的太陽，為我們帶來溫暖和希望，在黨的科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)的親切指導(dǎo)下，廣東商學(xué)院華商學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會應(yīng)運而生。在華商，社聯(lián)帶領(lǐng)社團(tuán)，勇往直前地去追尋，那個充滿青春活力的世界。做自己青春的主人，我們會看到金色陽光，收獲美麗希望； 做自己青春的主人，我們會擁有紅色舞臺，去締造新的輝煌。做自己青春的主人，就讓我們一起攜手走進(jìn)社聯(lián)生日晚會吧！ 我們用歡樂的步伐走向社聯(lián)的彩禮，相信我們走過的足跡

2、，將風(fēng)化成一個神奇的傳說，一種別樣的風(fēng)采，一句不朽的格言。盛裝周年慶晚會，獻(xiàn)給社聯(lián)母親的生日。 本次院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將以“情牽社聯(lián)，意暖社團(tuán)，喜迎十八大”為主題，寬闊的文藝平臺，由你來展現(xiàn)和主宰；奔騰的文化色彩，由你來駕馭和描繪；盛會相聚，盡顯華商學(xué)子之風(fēng)！勁舞青春的節(jié)拍，跳出青春的風(fēng)采，讓我們大家一起來。這會是一次美麗的邂逅，一次精彩的相約！每個社團(tuán)都是一個大舞臺，給我們彰顯青春的舞臺!時間將見證我們的騰飛!一、活動相關(guān)信息：【活動背景】：在充滿文化氣息的校園里。院學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合部在經(jīng)歷多年的努力和奮斗，為學(xué)校社團(tuán)文化建設(shè)作出了巨大奉獻(xiàn)，終于在2012年發(fā)展成為院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會，同時迎來了屬

3、于我們院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的成立慶典。當(dāng)我們在陽光明媚的早晨，腳踏著這片校園，走在林蔭道上。踩著陽光的碎片，看著枯萎的樹葉，隨著風(fēng)的節(jié)奏，走完了它人生的最后一程。我們也會感到，大學(xué)生活的時間，也在慢慢縮短，為了豐富我們大學(xué)的生活，為了營造各種良好的學(xué)風(fēng)，為了展示同學(xué)們的才能。在文化教育的方針下，我們積極開展各種文化活動。為了更好的服務(wù)同學(xué)，維護(hù)社團(tuán)組織的有序性，維護(hù)會員的權(quán)益。我們希望通過晚會讓學(xué)院更多的人了解社聯(lián)，了解社團(tuán)，同時為全校奉上一場文化盛宴?！净顒幽康摹浚?、豐富校園文化，營造和諧氛圍；2、促進(jìn)社團(tuán)之間的交流與合作；3、加強社團(tuán)與社聯(lián)之間的交流、溝通、互動；4、為有才能的人展現(xiàn)一個鍛煉

4、的、表演的平臺；5、樹立積極向上的良好學(xué)風(fēng)，豐富課余生活；6、讓全校師生更了解更深入感受學(xué)校的社團(tuán)生活的精彩。7、擴大社聯(lián)知名度，讓更多人了解社聯(lián)8、慶祝院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會成立【活動主題】：“情牽社聯(lián)，意暖社團(tuán)，喜迎十八大”【活動對象】：華商學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會旗下社團(tuán)的會員，學(xué)院嘉賓，外校嘉賓?；顒痈怕裕?、開幕剪彩（2012年12月2日 早上10:00-11:30）2、會員權(quán)益日及文化展示3、成立晚會二、宣傳方案1、制作大型海報宣傳。2、廣播臺宣傳。3、院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會微博宣傳。4、院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會官網(wǎng)宣傳。5、制作小型海報進(jìn)行宣傳。6、聯(lián)合社團(tuán)，向會員宣傳。7、拍攝宣傳視頻三、活動各項細(xì)致安

5、排：1、院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會成立剪彩儀式相關(guān)事宜安排（1）活動流程：2012年12月2日早上10:00主持人宣布儀式開始.有請各位領(lǐng)導(dǎo)老師講話主席講話剪彩儀式宣布開幕式結(jié)束 （2）人員安排：具體事項負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式人員簽到辦公室 （陳璟）及2個干事63163嘉賓席擺設(shè)財務(wù)部（趙琳娜）及7個干事61614舞臺擺設(shè)組織策劃部（蔡佳仕）及10個干事6440舞臺裝飾宣傳部（陳麗貞）及15個干事62346物資擺設(shè)（桌椅）新聞網(wǎng)絡(luò)部（方史興）及15個干事現(xiàn)場導(dǎo)位以及秩序維護(hù) 外聯(lián)部（謝樹鑫）及10個干事615535場地清潔監(jiān)察部（彭裕達(dá)）及10名干事61987禮儀隊邀請 外聯(lián)部（張靜鈺）612245嘉賓邀請 辦

6、公室（陳璟）63163（3）物資安排物品名稱數(shù)量用途物資布置完成時間幕布架1個支撐幕布2012.12.1晚上布置完紅地毯（借用）8張場地布置2012.12.2早上9:00完成桌子（借用）6張場地布置2012.12.2早上9:00完成椅子（借用）250張場地布置2012.12.2早上9:00完成氫氣球（購買）100只剪彩渲染氣氛2012.12.2早上9:00完成剪彩帶（購買）一條（10米）剪彩用2012.12.2早上9:30完成剪刀（購買）10支剪彩用201212.2早上9:30完成礦泉水（購買）2箱嘉賓及工作人員用水201212.2早上9:30完成禮炮（購買）4支剪彩用201212.2早上9:

7、30完成假花（借用）8個裝飾桌臺201212.2早上9:30完成名牌（借用）10個嘉賓卡201212.2早上9:30完成桌布（借用）4張裝飾桌臺201212.2早上9:30完成幕布1張裝飾舞臺201212.1晚上完成注：以上物資借用必須于2012年11月24日借用，由辦公室負(fù)責(zé) 以上所需購入物資必須于2012年11月23日購置完畢完成由財務(wù)部負(fù)責(zé)。（幕布定制及設(shè)計由宣傳部負(fù)責(zé)必須于2012年11月28日完成） （4）活動備注12012年12月2日早上9:30監(jiān)察部及財務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)備檢查及各項物資到位情況檢查。2、會員權(quán)益日及社團(tuán)文化展示相關(guān)事宜安排：（1）人員安排具體事項安排負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式物資借

8、取登記與檢測何詩及10名干事62737物資回收及檢測林丹純及2名干事6205現(xiàn)場秩序維持彭裕達(dá)及監(jiān)察部干事61987社團(tuán)遞交策劃書監(jiān)察部負(fù)責(zé)審批嘉賓邀請 辦公室（陳璟）63163注：監(jiān)察部審批策劃書于2012年11月20日完成。（2）物資安排物品名稱數(shù)量用途物資布置完成時間帳篷（借用）22頂擺攤2012.12.2下午14:00完成桌子（借用）36張開幕式6張擺攤2012.12.2下午14:00椅子（借用）開幕式250張擺攤2012.12.2下午14:00氣球（購買）3包裝飾帳篷2012.12.2下午14:00彩帶（購買）3卷裝飾帳篷2012.12.2下午14:00注：以上物資借用必須于2012

9、年11月24日借用，由辦公室負(fù)責(zé) 以上所需購入物資必須于2012年11月23日購置完畢完成由財務(wù)部負(fù)責(zé)。（3）活動流程：2012年12月2日下午14：30開始會員日活動，社聯(lián)建立大本營2012年12月2日下午14:30-17:30接受會員咨詢和投訴。2012年12月2日下午18:00物資清理完畢，場地清潔完畢，監(jiān)察部派干事做好積分工作。（4）活動備注現(xiàn)場撤回物資只需撤回桌子34張剩余8張、帳篷只需撤回13個剩余8個、椅子不需撤回，不撤回物資由社團(tuán)干事搬放到圖書館門前空地，監(jiān)察部注意監(jiān)督安排。3、成立晚會各項事宜安排1）活動準(zhǔn)備：日期任務(wù)事項人員安排負(fù)責(zé)人11月2日通知各社團(tuán)要參與節(jié)目篩選的做好

10、排練準(zhǔn)備辦公室負(fù)責(zé)陳璟 6316311月16日節(jié)目第一輪篩選并對各社團(tuán)的節(jié)目提出修改意見主席團(tuán)以及委員會鄭圣文（616997）11月23日1. 節(jié)目第二輪篩選2. 討論最終節(jié)目名單，并公布。主席團(tuán)以及委員會。鄭圣文（616997）11月24日確定節(jié)目順序主席團(tuán)以及委員會。熊嘉懿（613223）11月25日將節(jié)目順序表及社團(tuán)資料交到廣播站并通知他們選大會主持人組織策劃部蔡佳仕（6440）11月26日確定邀請人名單并打印邀請函和活動流程外聯(lián)部張靜鈺（612245）11月27日收集各表演單位節(jié)目音樂、燈光要求及節(jié)目道具組織策劃部劉建榕（6880）11月27日嘉賓牌打印辦公室何詩（62737）11月2

11、7日召開社聯(lián)會議，為社聯(lián)成立慶典相關(guān)事項進(jìn)行討論，安排當(dāng)日的現(xiàn)場工作人員具體分工及遇到緊急情況的應(yīng)對措施。社聯(lián)主席團(tuán)及部長團(tuán)11月30日進(jìn)行彩排主持人、表演單位、社聯(lián)相關(guān)工作人員（2）物資安排物品名稱數(shù)量用途物資布置完成時間椅子250張（擺攤椅子撤回圖書館門前）場地布置2012.12.2 18:30桌子6張（由社團(tuán)搬回）場地布置2012.12.2 18:30嘉賓牌（借用）10個桌臺擺設(shè)2012.12.2 19:00紅地毯（借用）8張舞臺布置2012.12.2 18:00礦泉水（購買）4箱嘉賓以及工作人員飲用2012.12.2 19:00假花（借用）8個桌臺擺設(shè)2012.12.2 18:00禮炮

12、（購買）4個晚會閉幕2012.12.2 18:00帳篷（借用）8頂（現(xiàn)場剩余八頂）應(yīng)急2012.12.2 18:00氣球(購買)8包（一包為100個）舞臺裝飾2012.12.2 18:00尼龍繩（購買）3卷維護(hù)現(xiàn)場秩序2012.12.2 18:00熒光棒（購買）10盒派發(fā)給現(xiàn)場觀眾2012.12.2 18:00口哨（購買）10包派發(fā)給現(xiàn)場觀眾2012.12.2 18:00剪刀（購買）4把舞臺裝飾2012.12.2 18:00雙面膠（購買）6卷舞臺布置2012.12.2 18:00透明膠（購買）6卷舞臺布置2012.12.2 18:00注：以上物資借用必須于2012年11月24日借用，由辦公室負(fù)

13、責(zé) 以上所需購入物資必須于2012年11月23日購置完畢完成，由財務(wù)部負(fù)責(zé)。（3）人員安排具體事項安排負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式人員簽到林丹純6205物資確認(rèn)與檢測張雅雯及十名監(jiān)察部干事63137道具組（負(fù)責(zé)晚會期間道具的搬運）蔡佳仕及六名策劃部男干事6440禮儀迎賓張靜鈺及五名外聯(lián)女干事612245現(xiàn)場導(dǎo)位以及秩序維護(hù)潘文杰及十名干事666614突發(fā)情況小組（遮雨等）劉建榕及十名男干事6880攝影以及拍照留念方史興新聞網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé) 燈光組（根據(jù)表演單位的燈光要求告訴燈光師）鄭圣文以及三名策劃部干事616997音響組彭裕達(dá)以及兩名組織策劃部干事61987物資回收以及檢測何倩茵以及十名干事6604晚會結(jié)束現(xiàn)場

14、清理社聯(lián)全體成員（4）晚會具體流程2012.12.2下午17:3018:00 物資開始搬往圖書館門前并進(jìn)行擺放并進(jìn)行音響燈光調(diào)試，節(jié)目組采點。2012.12.2下午18:00，開始彩排。2012.12.2. 18:30 全體工作人員到達(dá)現(xiàn)場并開始人員簽到。2012.12.2 18:45 再次進(jìn)行音響調(diào)試并確認(rèn)物資是否齊整。2012.12.2 19:00 表演單位在后臺準(zhǔn)備就緒。2012.12.2 19:15 受邀嘉賓以及觀眾開始入座；燈光組、音響組、道具組、突發(fā)情況小組以及現(xiàn)場秩序維護(hù)小組準(zhǔn)備待命2012.12.2 19:30 晚會正式開始 ，道具組、突發(fā)情況小組以及現(xiàn)場秩序維護(hù)小組準(zhǔn)備待命2

15、012.12.2 19:30 22:00 根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行節(jié)目表演。2012.12.2 22:15 晚會結(jié)束，進(jìn)行拍照留念。2012.12.2 22:30 開始物資撤離以及現(xiàn)場清理打掃。* 晚會期間具體流程19：30 主持人出場，對社聯(lián)周年慶進(jìn)行相關(guān)介紹并宣布社聯(lián)周年慶節(jié)目開始19：30監(jiān)督并維持秩序19：4519：51社聯(lián)周年慶開場show即1號節(jié)目19：5120：132-4號節(jié)目20：1520：25互動環(huán)節(jié)：1.播放微博墻，進(jìn)行微博抽獎(2分鐘) 2.進(jìn)行有獎競猜活動（有關(guān)社聯(lián)的問題）20:25-21：00社聯(lián)周年慶節(jié)目繼續(xù)演出5-9號節(jié)目21：0021：35社聯(lián)周年慶節(jié)目繼續(xù)演出10-12

16、號節(jié)目21:35 -22：00晚會尾聲：1、全體社聯(lián)人上臺，band隊伴奏，全場合唱相親相愛，大屏幕播放社聯(lián)視頻2、 放禮炮具體操作：開場秀視頻（晚會）一、視頻形式：各社團(tuán)、社團(tuán)聯(lián)合會需準(zhǔn)備一句具有該社團(tuán)、組織特色的口號及祝院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會成立典禮圓滿成功。二、制作準(zhǔn)備：部門：由社聯(lián)新聞網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)，收集，配樂，剪切各社團(tuán)的mv時間：提前2個星期準(zhǔn)備mv素材三、播放時間，視頻時間：晚會正式開始前19:0019：30 閉幕秀：1、 相親相愛音樂響起，全場進(jìn)行大合唱2、 合唱完畢，主持人宣布社聯(lián)成立慶典晚會圓滿結(jié)束3、 向來賓致謝，歡送領(lǐng)導(dǎo)，安排同學(xué)們有秩序地離開現(xiàn)場4、 社聯(lián)合照留念后，清理現(xiàn)場相

17、親相愛活動制作一、演唱準(zhǔn)備向社聯(lián)全體人員及21個社團(tuán)分發(fā)相親相愛的歌詞，讓全體人員學(xué)習(xí)唱這首歌選出4位領(lǐng)唱者，兩男兩女。社聯(lián)需編隊成小合唱團(tuán)二、演唱形式需要4位領(lǐng)唱者，兩男兩女。社聯(lián)需要編隊成一個小合唱團(tuán)在舞臺中央，集體演唱三、道具6個麥克風(fēng)，4個給領(lǐng)唱者，2個分別放在合唱團(tuán)的兩邊。四、活動目的本活動旨在以歡唱的形式結(jié)束晚會，讓整個晚會沉浸在相親相愛的歌聲里，體現(xiàn)出我們社聯(lián)的特性有家的味道2）互動環(huán)節(jié)解說1 .微博抽獎在周年慶開始后，全場觀眾可以在微博上華商學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會，對發(fā)送對社聯(lián)一周年的祝福，在微博抽獎的活動中，由工作人員從中隨機抽取10名幸運觀眾，上臺接受社聯(lián)送出的溫馨小禮物2.有獎競

18、答在微博抽獎環(huán)節(jié)后，為了讓大家更加了解社聯(lián)這個大家庭，所以在微博抽獎環(huán)節(jié)后，隨機從觀眾中抽取五名幸運觀眾，上臺回答我們提出的問題，（問題主要是以社聯(lián)為主，通過活動，來推廣社聯(lián)，宣傳社聯(lián)），無論回答正確與否，都送出我們社聯(lián)的溫馨小禮物3）場地布置及舞臺布置圖、解說會場布置圖：舞臺花壇花壇比例：1：200*注：1）八邊形為社聯(lián)帳篷地方，2）長方形、同心圓為嘉賓席，3）紅色粗線之間鋪設(shè)紅地毯4）綠色粗線為屏風(fēng)（進(jìn)出場），5）藍(lán)色粗線左邊為蛋糕模型,右邊為祝福墻。6) 五邊形為入場氣球棚7）圓型為各個社團(tuán)的帳篷地方。分別按編號排序：1 14 2 15 3 164 175 186 197 8 9 10

19、11 12 13 20舞臺裝飾圖(見gif附圖):(彩燈 花形氣球 彩紗 花 禮盒)3）應(yīng)急措施：1.下雨應(yīng)急方案： （1）若于活動開始前下起大雨，則前往場地擺放好告示牌，宣布活動改期，并用學(xué)校廣播進(jìn)行宣布與通知 （2）若活動過程中下起小雨，則活動表演繼續(xù)進(jìn)行，同時做好下大雨的準(zhǔn)備措施。準(zhǔn)備好雨傘雨衣，防止音箱、插座等物品被淋濕 （3）一旦下起大雨，主持人宣布表演結(jié)束或改期(若表演前階段下起大雨，則宣布表演改期;若表演后階段下起大雨，則宣布表演結(jié)束)，同時保護(hù)好各種器材?，F(xiàn)場充分發(fā)揮社聯(lián)人的組織能力、指揮能力和應(yīng)急能力，組織引導(dǎo)現(xiàn)場人員有序地退場。 2.停電應(yīng)急方案： （1）在表演前停電，表演

20、最多推遲半個小時；如果半個小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布表演改天舉辦。 （2）在表演過程中停電，則立即進(jìn)行電力搶修恢復(fù)；如停電超過15分鐘，則由主持人宣布表演結(jié)束，到場嘉賓直接上場，進(jìn)行剪彩儀式。 （3）在停電期間，由各社團(tuán)社長、會長負(fù)責(zé)演員的組織、服裝道具和音箱設(shè)備的看管工作；由禮儀隊負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機動小組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持； （4）在主持人宣布表演改天舉辦或閉幕后，按策劃書中的步驟進(jìn)行后續(xù)工作 3.節(jié)目演出應(yīng)急方案： （1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。 （2）在玩互動游戲的過程中，如果沒有現(xiàn)場群眾的

21、積極參與，可由社聯(lián)工作人員起帶頭作用;甚至可假扮現(xiàn)場觀眾進(jìn)行游戲的參與，避免冷場的情況出現(xiàn)。4.物資應(yīng)急方案：（1）音響損壞沒聲音，應(yīng)提前與文娛部的工作人員測試好音響，并聯(lián)系好后備音響供應(yīng)商，壞了不行的及時更換（2）事先準(zhǔn)備6個話筒（4個正常使用，2個備用），如演出時話筒出現(xiàn)意外，則迅速用備用話筒（3）多準(zhǔn)備剪彩的禮花和禮炮，以防丟失5.現(xiàn)場應(yīng)急方案： （1）若出現(xiàn)某組工作人員不足，及時調(diào)動機動小組以及其他組有空的組員前去支援，以求活動順利進(jìn)行。 （2）圖書館廣場四周安排社聯(lián)工作人員維持秩序，若出現(xiàn)場面混亂現(xiàn)象，及時進(jìn)行疏通和引導(dǎo)。如出現(xiàn)吵架斗毆事件，社聯(lián)工作人物及時進(jìn)行協(xié)調(diào)，如果協(xié)調(diào)不了，則

22、尋求老師的幫助或直接交予學(xué)校保安進(jìn)行處理，確保活動順利進(jìn)行。（3）舞臺倒塌，安排人手在舞臺附近做好安全措施，避免傷到他人。 （4）其它緊急情況發(fā)生時，由機動小組負(fù)責(zé)處理。 6.人員意外受傷應(yīng)急方案：（1） 如果在表演過程中演員摔跤，機動小組成員上前搭救。（女的公主式抱下臺，男的叫他自己站起來）；如發(fā)生不可預(yù)測的意外事件，導(dǎo)致參與人員受傷的，情況較輕的，由學(xué)校醫(yī)療人員進(jìn)行現(xiàn)場處理。情況嚴(yán)重者，則送往醫(yī)院進(jìn)行治療。六、財務(wù)預(yù)算：（財務(wù)報銷表見附表八）所需物資用途獲取途徑數(shù)量單價（元）合計（元）相機拍照借用2臺00油性筆嘉賓簽到板購買8支2.520氣球布置場地購買15包 （1500個）10150彩帶

23、布置場地購買10卷330紅繩布置場地購買3卷39透明膠布置場地購買10卷330雙面膠布置場地購買5卷315剪刀布置場地購買3把26彩色紗帶布置場地購買6條848椅子布置場地借用200張00桌子布置場地借用30張00紅地毯布置場地借用15條00宣傳小單場外宣傳購買420張0.142彩色卡紙（紅紫綠）場外宣傳購買50張150紅色卡紙嘉賓名牌，簽到購買3張13打分表打分購買節(jié)目篩選30張；文化節(jié)當(dāng)天評分30張0.16屏風(fēng)布置場地借用4塊00屏風(fēng)嘉賓簽到借用2塊00簽到表簽到購買5張0.21獎狀頒獎購買19張0.59.5礦泉水工作人員及嘉賓購買4箱48192麥克風(fēng)比賽需要借用5個00音響及調(diào)音設(shè)備比賽需要租借1套800800止血貼突發(fā)狀況購買10片0.55禮炮會場氣氛購買10個50500海報宣傳購買3張50150背