獵頭顧問(wèn)時(shí)間管理

1、時(shí)間管理時(shí)間管理時(shí)間管理的重要性時(shí)間管理的重要性l 時(shí)間管理的重要性目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)l 一般企業(yè)總是設(shè)定時(shí)間卡、工作時(shí)數(shù)，可能這樣我們?cè)跁r(shí)間的時(shí)數(shù)上做到了，但并不代表我們就是有效的工作，所以我們要學(xué)會(huì)管理時(shí)間l管理時(shí)間可以使本來(lái)要需要花一個(gè)小時(shí)的事情我們盡可能用半個(gè)小時(shí)去完成它；也可以讓我們把有限的時(shí)間解決和完成最重要的事情而不是忙碌卻無(wú)事所成。l所以時(shí)間管理關(guān)鍵是你要列一張總清單（即目標(biāo)）并進(jìn)行目標(biāo)切割（即計(jì)劃）獵頭行業(yè)的時(shí)間管理獵頭行業(yè)的時(shí)間管理l獵頭是個(gè)快節(jié)奏的強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)，因?yàn)樗姆?wù)必須具有時(shí)效性，所以我們必須掌握和控制這種節(jié)奏，在最短的時(shí)間內(nèi)有效的解決

2、客戶的需求。l一家客戶一個(gè)職位一般都會(huì)給到2-3家獵頭公司，所以我們面對(duì)的不僅是和客戶的HR競(jìng)爭(zhēng)，內(nèi)部同事的競(jìng)爭(zhēng)，更多的是和別的獵頭公司的競(jìng)爭(zhēng)，但是大家所用的資源都差不多，目標(biāo)客戶和人群也是相同，那誰(shuí)能在競(jìng)爭(zhēng)中取勝，就取決于誰(shuí)能在最短的時(shí)間找到合適的目標(biāo)人選，這也要求了我們必須學(xué)會(huì)合理的規(guī)劃時(shí)間。l以下主要從三個(gè)方面去探討使我們的工作更具效率（主要是針對(duì)尋找候選人方面）l做好工作計(jì)劃l職位的劃分 歸類(lèi)l養(yǎng)成良好的習(xí)慣VASTSEA工作計(jì)劃工作計(jì)劃l我們每個(gè)人在進(jìn)公司的時(shí)候都有個(gè)業(yè)績(jī)指標(biāo)，你可以當(dāng)做的你的年度目標(biāo)，根據(jù)上面我們提到的目標(biāo) 切割，年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些

3、事情，季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái)，每一個(gè)星期，把下周要完成的每件事列出來(lái)，每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)，這樣就具體到了每一天l具體到每一天的計(jì)劃，最好能在每天下班以后就今天的工作做一個(gè)總結(jié)和明天的計(jì)劃，這樣你更能知道自己的今天工作的效果以及自己是否完了昨天的計(jì)劃，更有針對(duì)性的定制明天的計(jì)劃，不需太復(fù)雜，也可以在睡前把今天所做過(guò)的職位都理一遍，對(duì)于做的成效不大的職位，著重想一下突破的方向，以及明天計(jì)劃的職位以及時(shí)間段的安排 （一天當(dāng)中記憶效果最好的兩個(gè)時(shí)段就是早晨和臨睡前）VASTSEA計(jì)劃的合理性計(jì)劃的合理性我們不能光做計(jì)劃，

4、而是要做合理的計(jì)劃l設(shè)置優(yōu)先順序：目標(biāo)可能有很多，一定要排定其優(yōu)先順序 ，依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計(jì)劃 l計(jì)劃的目標(biāo)性：我們光繁忙是不夠的。問(wèn)題在于：我們要知道自己到底在忙些什么 l所以我們?cè)诎才诺臅r(shí)候一定要把最急最重要的事情放在第一位 一般工作是分為事務(wù)型和思考型兩類(lèi)，事務(wù)性就是按照熟悉的流程去做即可，如做推薦簡(jiǎn)歷。思考型需要我們高度的集中注意力去做，如我們search的過(guò)程，對(duì)于這一塊必須謹(jǐn)慎的安排時(shí)間，做好每天的工作計(jì)劃。l下面是根據(jù)我們的工作性質(zhì)做得一個(gè)時(shí)間軸TIMELINES8:30-9:30 9:30-16:3016:30-下班Case search,這個(gè)時(shí)間段公司都在上班打list

5、 或是cc都是好時(shí)候處理郵件和回訪昨天聯(lián)系過(guò)有意向和合適的候選人，也讓自己進(jìn)入新的一天狀態(tài)中 安排做事務(wù)型的工作 ，如做簡(jiǎn)歷，在網(wǎng)上收索一些資料等重要時(shí)間段需要注意的重要時(shí)間段需要注意的l既然是工作計(jì)劃我們一定要嚴(yán)格執(zhí)行，不然沒(méi)有任何意義，如果在只執(zhí)行當(dāng)中沒(méi)有完成或是無(wú)法完成那說(shuō)明計(jì)劃的不合理或是自己沒(méi)有把握和應(yīng)用好每一時(shí)刻，每個(gè)人應(yīng)該根據(jù)自身的情況去定合理的計(jì)劃l如果您安排了2個(gè)小時(shí)做某個(gè)職位，那在這當(dāng)中就不要去分心其他的事情，因?yàn)橐坏┍淮驍嗄愫竺嫠械挠?jì)劃都有可能被破壞，除非是非處理不可的事情，做完也立即回到已安排的case上去 l如果到了下一個(gè)職位的時(shí)間段，哪怕上面的職位你沒(méi)有找到合適的

6、候選人也立刻終止按照計(jì)劃進(jìn)入下一個(gè)職位，這樣也不至于自己在一個(gè)職位上太過(guò)疲憊，說(shuō)不定在新的職位有新的進(jìn)展 職位的劃分職位的劃分 歸類(lèi)歸類(lèi)l目前每個(gè)人也有自己focuses的方向，所以某些職位上還是有類(lèi)同之處的，所以我們要對(duì)每個(gè)職位的方向和要求都牢記在心并做一個(gè)合理劃分 l如銷(xiāo)售/市場(chǎng)職位可以根據(jù)挖掘的目標(biāo)行業(yè)或是大領(lǐng)域的銷(xiāo)售模式等做一個(gè)劃分歸類(lèi)l對(duì)于研發(fā)的職位可以根據(jù)產(chǎn)品或是重點(diǎn)技能要求做一個(gè)劃分 l工廠類(lèi)職位根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)或是公司行業(yè)等做一個(gè)分類(lèi) l如此一來(lái)你就會(huì)覺(jué)得職位總共就幾大類(lèi)了，而不是十幾個(gè)，在具體時(shí)間安排上盡量結(jié)合這個(gè)劃分來(lái)做具體的計(jì)劃。這樣你在找人的過(guò)程中或許一個(gè)電話只要多問(wèn)一句又

7、為其余的職位找了合適的候選人，或許有多個(gè)職位推薦或許就有他感興趣的，這樣也讓自己每個(gè)case都有所進(jìn)展，l如：你打到一家公司找生產(chǎn)經(jīng)理的人，你剛好有個(gè)同行業(yè)做SQE的職位，那樣你的目標(biāo)公司就可以一樣，每次順便問(wèn)下SQE是誰(shuí)在做l如你幫不同公司在找一個(gè)電子工程師，可能兩家公司的產(chǎn)品有很大的差異，但是在這職位上都希望找一個(gè)做模電的候選人，這樣你可以向同一個(gè)候選人推薦多個(gè)機(jī)會(huì)，或許他對(duì)某家公司不感興趣，說(shuō)不定對(duì)另外一家公司感興趣工作習(xí)慣的培養(yǎng)工作習(xí)慣的培養(yǎng) l在列target company的時(shí)候可以先列出最match的幾家進(jìn)行search，在做的過(guò)程中從候選人這邊請(qǐng)教一些相關(guān)行業(yè)信息，擴(kuò)展目標(biāo)公司

8、。切記花一天的時(shí)間列了幾十家目標(biāo)公司，但是后面卻一家都沒(méi)有去打，那樣與其不花那么長(zhǎng)的時(shí)間去列它l盡量在最短的時(shí)間掌握最有效的信息，和候選人初次接觸時(shí)，介紹職位要做到簡(jiǎn)短明了，對(duì)于候選人必須基本的要求，如口語(yǔ)流利等一些硬性條件也必須獲得。如你有個(gè)職位要求是口語(yǔ)流利，你接觸候選人得時(shí)候覺(jué)得他的公司，經(jīng)驗(yàn)，技術(shù)都很匹配，所以從頭到尾花了很長(zhǎng)的時(shí)間去follow，最后卻口語(yǔ)不行，那樣豈不是白忙，如你一開(kāi)始就問(wèn)道這塊，那他根本就不是你的目標(biāo)人選了l第一個(gè)電話盡量控制在一定時(shí)間之內(nèi)，不要閑聊太多，不要把話題扯得太遠(yuǎn)，關(guān)系可以在后續(xù)的聯(lián)系中去慢慢加深細(xì)節(jié)的把握細(xì)節(jié)的把握l(shuí)好記性不如爛筆頭，對(duì)于平時(shí)和候選人電

9、話的溝通，面試的評(píng)價(jià)等及時(shí)記錄并保存到電腦，這樣等到過(guò)后要查閱時(shí)就不用在到處翻找或是重新打電話確認(rèn)而浪費(fèi)時(shí)間l 針對(duì)于目前公司系統(tǒng)不是很精確的情況下，經(jīng)常會(huì)碰到搜索某個(gè)職位的時(shí)候出來(lái)的候選人未必是符合這個(gè)職位而是合適你另外的職位，這個(gè)時(shí)候要及時(shí)的把他保存下來(lái)，或是當(dāng)場(chǎng)做個(gè)溝通，不要等到做那個(gè)職位的時(shí)候有重新搜索，也有可能就再也找不到了文檔的管理文檔的管理 l作為獵頭我們除了電話的溝通，剩下最多的就是往來(lái)的郵件和候選人的簡(jiǎn)歷l郵箱我們要進(jìn)行歸類(lèi)，備份和及時(shí)刪除垃圾郵件，這樣不至于在回找某封郵件的時(shí)候花大量的時(shí)間l對(duì)于候選人的簡(jiǎn)歷，我們應(yīng)該根據(jù)職位或是行業(yè)等做詳細(xì)的劃分歸類(lèi)存檔，并在命名上有自己的一套統(tǒng)一規(guī)范的體系，這樣以后碰到類(lèi)同的職位可以及時(shí)的重復(fù)利用自己的資源 辦公軟件的學(xué)習(xí)辦公軟件的學(xué)習(xí)l我們現(xiàn)在運(yùn)用最多的就是word 和Excel。我們要熟練掌握他們的應(yīng)用，這樣也可以為我們節(jié)約很多時(shí)間，比如候選人的簡(jiǎn)歷是大寫(xiě)的英文，我們可以直接用函數(shù)換成小寫(xiě)。對(duì)于Excel中大量的數(shù)據(jù)需要做一些篩選并歸類(lèi)分組我們也要使用工具做篩選而不是自己慢慢的尋找l學(xué)會(huì)快捷鍵的使用。l熟練掌握他們的應(yīng)用不僅大大的提高我們的工作效率，而且會(huì)讓我們?cè)谝恍┌婷娴脑O(shè)計(jì)上更加的美觀和清晰?？偨Y(jié)總結(jié)l時(shí)間管理的意義在于計(jì)劃時(shí)間、做好確定目標(biāo)、自我管理的工作，減少浪費(fèi)時(shí)間的因素，使時(shí)間經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮到最大 l有效時(shí)間管