車輛管理制度修改

1、車輛管理制度1 .目1.1 為加強公司行政車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，充分利用現(xiàn)有車輛資 源，減少經費開支，特制定本制度。1.2 本制度適用于公司所有可調配公用車輛：公司領導專車、公務用車（行政車）。2 .組織管理2.1 公務車輛有關證件及保險資料由行政綜合部統(tǒng)一保管，并負責所有規(guī)定費用繳 納。車輛資料應分類保管，保證資料齊全。2.2 公司領導專車、公務車年檢、車輛保養(yǎng)維修、車輛保險、車輛事故處理等由行政 綜合部負責指派專職駕駛員辦理。2.3 3對專車、公務車，行政綜合部均應建立固定資產管理臺帳，準確記錄購置時間、 地點、車輛價值、顏色、型號、發(fā)動機號碼、排量、發(fā)票號碼、調配時間、使

2、用人等，對 需要報廢車輛，應辦理相應報批手續(xù)，并做好財務核銷等工作。2.4 行政綜合部負責公司所有可調配車輛統(tǒng)一調度，負責組織駕駛員安全教育、口常 考勤、月度考評工作。3 .用車原則3.1 公司車輛調度，由行政綜合部依據(jù)出行事由重要性和公司領導批示按以下順序調 派：3.1.1 派車人根據(jù)每輛車配備一名駕駛員，在未出車情況下隨機出車原1 / 14則，合理進行調派。3. 1.2緊急性用車，經營性用車。3. 1.3公司各部門負責人公務用車。3. 1.4公司部門公務用車。3. 1.5業(yè)務人員如需用車，經0A審批后方可用車，其用車所產生費用計入用車業(yè)務 員項目費用中。3.2 合并使用：公司各部門同線路用

3、車時，應服從行政綜合部調派，合并使用。4,車輛使用及加油3.3 各部門如需用車需提前一天在0A系統(tǒng)上提出申請，如遇雙休日、節(jié)假口用車，需 提前至周五、放假前提出申請，經各部門負責人核準后上報行政綜合部統(tǒng)一調派。臨時性 或突發(fā)性用車，需在事后0A系統(tǒng)上補流程或請部門同事代做流程。詳見下圖車輛使用 申請流程圖注：車輛使用申請流程里駕駛員收到流程通知后準備車輛，用車結束后在表單里填寫里程數(shù)，轉交用車人確認，用車人確認里程等內容后結束流程。3.4 行政綜合部憑車輛使用申請表調派車輛，駕駛員憑表出車，嚴禁私人擅自出2 / 14車。公司用車配有出車申請單，每車一表，駕駛員在使用車輛前必須核對車輛里程表 與

4、記錄表上前一次用車記載是否相符，用車完畢后駕駛員應登記好出車申請單（逐次 登記），具體內容為日期、出車時間、用車部門、駕駛員名、事由/行車路線、起點里程 數(shù)、終點里程數(shù)、用車人及歸還時間，特殊事項內容注明在備注欄中。每日下班前將當日 所有出車申請單上交至行政綜合部存檔。3.5 公司公務車統(tǒng)一使用中石化油卡加油，實行一車一卡制度，每張加油卡限定車輛 車號。4. 4公司公務車禁止現(xiàn)金加油，駕駛員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油, 如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經車輛管理人批準。4. 5公司公務車加油卡由財務部負責充值，駕駛員必須保證油卡內費用充足。5.駕駛員行為規(guī)范5.1 駕駛員必須遵守中華人

5、民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理規(guī)章 規(guī)則，安全駕車。5. 2敬業(yè)、駕駛作風端正、遵循職業(yè)道德。所有駕駛員必須遵守本公司制定相關規(guī)章 制度。5.3 駛員對H己所開車輛各種證件有效性應經常檢查，出車時保證證件齊全。5.4 出發(fā)前，駕駛員應做好出車準備；收車后，做好相關工作。在出發(fā)前，應確認路 線和目地，選擇最佳行車路線。5. 5駕駛員要注意休息，不得疲勞駕駛。5.6 上班時間內駕駛員未被派出車，應隨時在公司等候出車。不脫崗，不離崗。有要事確需離開時，要告知行政綜合部負責人去向和所需時間，經批準后方可離開；出車/外 出回來，應及時至行政綜合部報到。5.7 駕駛員應嚴格執(zhí)行考勤制度，無故缺

6、勤者一律按曠工處理。駕駛員請事假，必須 報領導批準，辦理請假手續(xù)，方可離崗。5.8 駕駛員對車輛管理人員工作安排，應無條件服從，不得借故拖延或拒不出車。對 工作安排有意見，無法解決，可向上級領導反映。5.9 任何時候，駕駛員必須隨身攜帶手機。對領導或行政綜合部呼叫，應立即應答。 情況特殊確實不能應答，事后要說明原因。5. 10離開車輛時，駕駛員應關好車窗、鎖住保險鎖及車門。車中放有物品或文件資料, 駕駛員又必須離開時，應將它們放于后行李廂內并加鎖。5. H行車過程中，密切注意道路上車、行人動態(tài)，與前車保持一定安全距離。通過十 字路口、繁雜地段、轉彎拐角要嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。遇到對方車輛違章行駛，

7、應主動避讓, 避免發(fā)生事故。5. 12駕駛員未經領導批準，不得將自己保管車輛隨便交給其他人駕駛；如領導批準同 意將車交給其他駕駛員駕駛，當事駕駛員應負責檢查借車人是否具有合法駕駛資格（包括 駕照有效期、車型及駕照真實性）；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車。5. 13費用報銷：駕駛員所有因公費用（停車費、過路費、加油、修理費等）必須以正 式有效憑證作為報銷憑證，由駕駛員整理粘貼報銷憑證后根據(jù)報銷申簽流程，方可報銷。5. 14駕駛員應注意保持良好個人形象，對乘車人員要熱情、禮貌，說話應文明。5. 15駕駛員必須注意保密，不得傳播乘車者講話內容，違者給予批評教育，嚴重者嚴 肅處理。6. 停放規(guī)定

8、6. 1所有車輛必須停放在指定場所，并將車門鎖妥，車內嚴禁放置貴重物品。下班后 所有車輛必須停放在指定停車區(qū)；特殊情況需停放在指定停車區(qū)之外，必須事先得到行政 綜合部負責人批準。7. 2用車人在外使用完車輛后，駕駛員必須立即返回或將車停放在指定停車場所，不 準借機私自出車。7.車輛投保標準7. 1車輛投保標準7.1. 2選擇正規(guī)保險公司為車輛投保，由行政綜合部結合財務管理中心辦理。7.2. 3保險費率與全國保費統(tǒng)一價格相吻合，并有一定優(yōu)惠條件及商業(yè)折扣。7. 2保險項目7.2. 1必保項目（基本五險）、車輛損失險、駕乘人員座位險、交強險、第三者責任 險、不計免賠險。8. 2. 2可參保項目：全

9、車盜搶險、玻璃單獨破碎險、輪胎險。8.車輛維修保養(yǎng)8.1 駕駛員應愛惜公司車輛，平時要注意車輛保養(yǎng)和年審工作，及時提醒行政綜合部 進行保養(yǎng)和年審，若因證件不齊全或過期失效，導致車輛不能正常使用，一切后果由該車 駕駛員負責。8. 2公司車輛由駕駛員負責保潔，每周清洗一次。8.3車身清潔，車輛外觀清潔明亮（前后擋風玻璃、左右倒車鏡、左右車門、輪胎、 輪轂干凈）。8. 4車廂內部清潔，車輛座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行李箱清潔干凈。8. 5發(fā)動機清潔，車輛發(fā)動機外表必須清潔干凈。8. 6儀表盤清潔，車輛儀表盤清潔、明亮，沒有灰塵。9. 7舒適無異味，車廂內空氣清新，沒有異味。8. 8每次出車前，

10、駕駛員必須檢查以下內容：8.8. 1證件齊，所有證件（行駛證、駕駛證等）要齊全、有效。8. 8. 2備件齊，所有備件要齊全、完好（備胎、千斤頂、工具箱、滅火器、警示牌等）。8.8.3照明燈光齊，前大燈、遠近燈光、轉向燈、剎車燈、防霧燈、應急燈、車內燈 正常照明。8. 8. 4機件性能正常，機油、剎車油、變速箱油、電瓶水等要達標，保持發(fā)動機清潔, 發(fā)現(xiàn)問題及時報告修理，嚴禁車輛帶“病”行駛。8. 9出車返回時要檢查存油量，及時加油。8. 10日常例行保養(yǎng)8. 10.1無故障，車輛機械性能、操作系統(tǒng)沒有故障。8. 10. 2無殘缺，車輛內部裝飾、車門沒有損壞、脫落現(xiàn)象。8. 10. 3無劃痕，車輛

11、外觀沒有明顯劃痕。8. 10. 4檢查油、水及制動液是否充足，有無滲漏現(xiàn)象。8. 10. 5檢查輪胎氣壓是否正常。8. 10. 6駕駛員必須隨時掌握車況，做到及時申請維修及更換零配件。9. 11領導專車、公務車輛保養(yǎng)維修實行申報制。具體流程詳見車輛汽車保養(yǎng)維修報 修流程圖車輛加油、口常車況檢查與保潔按固定紙質表單填寫交行政綜合部簽驗備檔即可。10. 11. 1車輛保養(yǎng)、維護、報修等單據(jù)一并上交行政綜合部，由行政綜合部做稽核存檔。9.交通違規(guī)與事故處理9.1 公司車輛因駕駛員違反交通規(guī)定而被罰款，或未經許可將車輛私自借于他人而導 致事故發(fā)生，一切損失均由駕駛員自行承擔。9.2 2駕駛員因超速、違

12、章開/停車、證件不全等違反交通規(guī)則行為所產生一切罰款，均 由駕駛員自行承擔。如果原因確實可歸屬公司，其罰款由公司負擔。9.3 嚴禁酒駕，由此引發(fā)一切后果均由當事人承擔全部責任。9.4 當發(fā)生交通事故時，在事故現(xiàn)場，駕駛員應做到：及時向交警及保險公司報案，積 極配合處理，盡量減少自身及車輛損失。9.5 因交通事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險賠償后，應根據(jù)責任認定進行處理。9. 6駕駛員離職時，由車隊管理員確認所有交通違章已經處理后，方予辦理有關手續(xù)。駕駛員負主要責任，按以下處理：9. 5. 一般事故（經濟損失在2000元以下）,按經濟損失處罰；9. 5. 1重大事故（經濟損失在2000-100

13、00元）,按經濟損失15%處罰；11. 5. 2特大事故（經濟損失在10000元以上）,按經濟損失1吆處罰。10.突發(fā)事件處理10.1 公司車輛突然發(fā)生故障、事故時，有步驟、有秩序實施各項應急措施，確保公司 人員及財產安全。10. 2車輛事件級別劃分：一級事件：重大交通事故，車輛受損嚴重，有人員傷亡事件發(fā)生；二級事件：一般交通事故，車輛輕微受損，無人員傷亡事件發(fā)生；三級事件：車輛性能故障；12. 3車輛事故處理流程：一級事件處理流程：（報警110/12110：救護車120;火警119）8 / 14皙駛員行政綜合瞽分管副總總統(tǒng)辦9 / 14VIV二級事件處理流程:10 / 14駕駛員行政綜合部分

14、管副總11 / 1414 / 14三級事件處理流程:駕駛員行政綜合新分管副總10.4突發(fā)事件中車內乘車人員處理方法：一級事件中，所有處理以人員生命安全為先，盡最大可能先挽救人員生命，然后再處理車輛損失。如果是在高速公路上出現(xiàn)事故，如果駕駛員或者乘客自身能夠走動，馬上 走到安全線以外；如果后排乘客不能走動，駕駛員馬上要在車輛后邊50-100米處放置安全 警示牌如果駕駛員和乘客都不能走動，按下故障燈。二級、三級事件中，發(fā)生地點離公司30公里以內，向公司車輛管理員說明情況后， 在公司有其它空余車輛情況下，由公司調派車輛。發(fā)生地點在30公里以外，駕駛員必須 協(xié)助乘客解決轉乘等問題。安排好客人之后，再協(xié)

15、助交警處理交通事故。11.賠償責任1L1車輛被盜賠償。發(fā)生車輛被盜，除向保險公司索賠部分賠償外，其余部分由當事 人依據(jù)下列情況承擔相應賠償責任。ILL 1因駕駛員個人原因，不能提供車輛證件，導致交警部門及保險公司拒絕受理， 其經濟損失由駕駛員承擔。11.1. 2駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車，賠償車輛全部實際損失。11.2車輛損壞賠償。各種情況發(fā)生車輛損壞，除向保險公司索要部分賠償外，其余 部分駕駛員承擔賠償責任。13. 2.1下班后不按規(guī)定地點停放車輛，由駕駛員全部承擔。11. 2. 2擅自將車輛借給他人使用或私自用車，由駕駛員全部承擔。12、安全獎及公里數(shù)補貼12. 1安全獎12. 1. 1全年中無任何安全事故，安全獎按0.10元/每公里計算，于年終發(fā)放。12. 1.2全年中發(fā)生安全事故，經交警鑒定為無責，安全獎按70%計算（追尾除外）， 于年終發(fā)放。12. 1.3全年