企劃文件管理制度

1、深圳市益田商業(yè)管理有限公司企劃文件管理制度編制部門：企劃部編制時(shí)間：二OO七年一月十二日內(nèi)部文件嚴(yán)禁外傳深圳市益田商業(yè)管理有限公司企劃文件管理制度制度名稱企劃文件管理制度編號(hào)SY-ZD-QH-2008-001目錄修改時(shí)間修改頁(yè)碼修改狀態(tài)修改人審批人編制人：潘曉靖日期：20071112審核人：方煥忠日期：20071120批準(zhǔn)人：日期：版本號(hào)2008-1企劃文件管理制度目的1、 規(guī)范各類文件管理；2、 確保文件資料妥善保管。二 適用范圍適用于企劃部所有文件三 文件類型1、 會(huì)議紀(jì)要（含業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要和部門例會(huì)紀(jì)要） ；2、工作聯(lián)絡(luò)單；3、工作請(qǐng)示；4、附帶文件審批單的重要文件；5、合同（有專項(xiàng)合同管

2、理制度進(jìn)行規(guī)范） ；6、對(duì)外各種簽字確認(rèn)文件；四 各類文件管理規(guī)范1、會(huì)議紀(jì)要（1）會(huì)議召開當(dāng)天，按會(huì)議紀(jì)要格式完成會(huì)議紀(jì)要的擬定（如在下午召開 會(huì)議，則第二天上午前完成） ；（2）會(huì)議紀(jì)要按召開會(huì)議類別分為：業(yè)務(wù)會(huì)議和部門例會(huì)，兩類會(huì)議紀(jì)要 需分別用專門的文件夾存檔；（3）會(huì)議紀(jì)要需按時(shí)間順序存檔；（4）會(huì)議紀(jì)要各簽字流程完畢后，需將電子版本發(fā)送給所有與會(huì)人員。2、工作聯(lián)絡(luò)單（1）工作聯(lián)絡(luò)單需按對(duì)外發(fā)出的不同的部門分別存檔；（2）工作聯(lián)絡(luò)單需按時(shí)間順序存檔；（3）根據(jù)工作聯(lián)絡(luò)單 ，各跟進(jìn)人跟蹤并注明內(nèi)容落實(shí)結(jié)果。3、工作請(qǐng)示（1）工作請(qǐng)示分為業(yè)務(wù)類工作請(qǐng)示和部門日常管理類工作請(qǐng)示，兩類工作

3、請(qǐng)示需分別用專門的文件夾存檔；（2）工作請(qǐng)示需按時(shí)間順序存檔；（3）如涉及付款的工作請(qǐng)示，需將付款審批單復(fù)印件等付款證明與工作 請(qǐng)示一同存檔。4、附帶文件審批單的各類重要文件（1）文件審批單審批流程結(jié)束后，應(yīng)將所審批的重要文件和文件審批單 一并存檔；（2）附帶文件審批單的各類文件需按時(shí)間順序存檔；（3）文件審批單如有重要的跟進(jìn)指示，各跟進(jìn)人需跟進(jìn)落實(shí)，并將落實(shí) 情況說(shuō)明一并存檔。5、合同 詳見商業(yè)公司企劃部合同管理制度6、 對(duì)外各類簽字確認(rèn)文件（1）按業(yè)務(wù)類別，由部門長(zhǎng)簽字確認(rèn)或由部門長(zhǎng)授權(quán)員工簽字確認(rèn)的對(duì)外文件 應(yīng)及時(shí)存檔（如無(wú)原件，需存復(fù)印件） ；（2）按文件發(fā)送對(duì)象的不同，分為對(duì)公司內(nèi)部各部門簽字確認(rèn)的文件和對(duì)外部 合作公司簽字確認(rèn)文件，兩類文件需分別用專門的文件夾存檔；（3）各類簽字文件按發(fā)送對(duì)象進(jìn)行歸類，并在歸類下按時(shí)間順序存檔。五 制度制訂