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文檔簡介
1、PMC部崗位職能職責(zé)說明書文件版本出文部門生效日期頁次部門名稱下屬部門所屬崗位部門目標(biāo)部門主要職能管理權(quán)限執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)管理責(zé)任PMC部職能說明書PMC部上級部門總經(jīng)理上級主管總經(jīng)理無主管崗位部長部門編號倉庫主管、計劃員、 物控員、倉管員、搬運(yùn)工;崗位編制15 人1. 有效組織各部門資源,合理安排生產(chǎn)計劃,達(dá)成客戶交期;2. 建立、完善倉庫管理制度,準(zhǔn)確統(tǒng)計庫存,做到賬物卡相符;1. 負(fù)責(zé)組織對銷售預(yù)測及訂單進(jìn)行評審;并結(jié)合庫存情況及各生產(chǎn)單位的產(chǎn)能,整合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn);2. 組織編制月、周生產(chǎn)計劃,并跟進(jìn)各生產(chǎn)車間的生產(chǎn)作業(yè)計劃執(zhí)行情況,確保交期滿足銷售需求;3. 收集各生產(chǎn)車間的產(chǎn)能信息
2、并進(jìn)行分析、預(yù)測及促進(jìn)提升;4. 組織協(xié)調(diào)各相關(guān)單位解決生產(chǎn)過程中的各類異常情況, 確保生產(chǎn)順暢; 負(fù)責(zé)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會;5. 物料需求計劃的審核、跟蹤及采購作業(yè)的監(jiān)控;6. 建立、完善倉庫管理制度,準(zhǔn)確統(tǒng)計庫存,做到賬物卡相符;7. 貫徹與維護(hù)公司有關(guān)工作的方針、政策;8. 完成上級安排的其它工作。1產(chǎn)品生產(chǎn)計劃及物料計劃的制定、執(zhí)行、監(jiān)督權(quán)與解釋權(quán);2 物料管理的監(jiān)控權(quán);3各生產(chǎn)單位生產(chǎn)進(jìn)度監(jiān)督權(quán);4 相關(guān)信息、資源的獲取權(quán)及其它部門的協(xié)同權(quán)。訂單評審流程控制卡 、 PMC與生產(chǎn)橫向控制卡 、日冷凍生產(chǎn)計劃形成控制卡、生產(chǎn)計劃達(dá)成控制卡 、生產(chǎn)異常處理動作控制卡 、備料制作業(yè)流程控制卡、倉庫
3、收發(fā)退補(bǔ)控制卡、倉庫 5S 行為控制卡、呆滯物料處理流程控制卡、成品收發(fā)退補(bǔ)流程控制卡1. 對生產(chǎn)計劃的合理性負(fù)責(zé);2. 對物料需求計劃及時性負(fù)責(zé);3. 對訂單準(zhǔn)交率負(fù)責(zé);4. 對倉庫帳、物、卡準(zhǔn)確率負(fù)責(zé);5. 對倉庫呆滯品庫存形成原因分析負(fù)責(zé)。PMC部崗位職責(zé)說明書62PMC部崗位職能職責(zé)說明書文件版本出文部門生效日期頁次崗位名稱部長直接上級總經(jīng)理直接下級倉庫主管、計劃員、物控員;崗位職責(zé)崗位權(quán)限任職要求執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)考核指標(biāo)1全面統(tǒng)籌本部門管理工作;2. 組織相關(guān)部門對銷售預(yù)測及訂單進(jìn)行評審 ;3. 每月 28 日前進(jìn)行產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會;4. 每日 15: 30 分組織各部門召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會;5. 負(fù)責(zé)
4、審核生產(chǎn)用物料的需求計劃;6. 每日監(jiān)督各環(huán)節(jié)物料進(jìn)度情況并組織、協(xié)調(diào)異常處理;7每日 17: 00 前監(jiān)督備料工作的及時性;8主導(dǎo)呆滯物料的處理、原因分析及跟蹤改善措施的執(zhí)行;9. 對生產(chǎn)部及各車間的生產(chǎn)計劃完成情況進(jìn)行審核、統(tǒng)計和考核;10貫徹與維護(hù)公司有關(guān)工作的方針、政策;11對下屬工作的安排和督導(dǎo);12對下屬各項工作技能的教育培訓(xùn);13完成上級交辦的其它臨時事項。1對本部門工作的管理權(quán);2對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán);3對計劃執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、問責(zé)權(quán);4對本部門員工的考核權(quán)、獎懲權(quán)、加薪及晉升的建議權(quán)。1. 大專以上學(xué)歷,三年以上 PMC部門負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗;2. 熟悉運(yùn)用電腦辦公軟件;3
5、. 較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、規(guī)劃、溝通能力,能夠承受一定的工作壓力;4熟悉制造型企業(yè)的工藝流程及生產(chǎn)運(yùn)作體系。訂單評審流程控制卡 、日冷凍生產(chǎn)計劃形成控制卡 、生產(chǎn)計劃達(dá)成控制卡 、生產(chǎn)異常處理動作控制卡 、備料制作業(yè)流程控制卡 、呆滯物料處理流程控制卡1. 訂單準(zhǔn)交率;2. 倉庫帳、物、卡準(zhǔn)確率;3. 倉庫呆滯品金額;4. 備料不及時次數(shù)。PMC部崗位職責(zé)說明書崗位名稱計劃員直接上級部長直接下級無63PMC部崗位職能職責(zé)說明書文件版本出文部門生效日期頁次1根據(jù)產(chǎn)銷分析結(jié)果,及時編制產(chǎn)銷分析表 (月、周生產(chǎn)意向計劃,確保計劃的合理性);2.每日 12: 00 前、 16: 30 前發(fā)放滾動冷凍日生產(chǎn)
6、計劃 ;3.組織相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)定單評審;崗位4.根據(jù)業(yè)務(wù)每日下達(dá)送貨通知,協(xié)調(diào)生產(chǎn)計劃調(diào)整及倉庫發(fā)貨安排;職責(zé)5.跟進(jìn)解決各生產(chǎn)過程中的各類異常情況,確保生產(chǎn)順暢;6.每日 15: 30 分參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行;7.每日分析統(tǒng)計各車間生產(chǎn)計劃達(dá)成率,為考核生產(chǎn)部門績效提供依據(jù);8.貫徹與維護(hù)公司有關(guān)工作的方針、政策;9.完成上級交辦的其它臨時事項。主要1.生產(chǎn)計劃編制權(quán)、執(zhí)行監(jiān)督權(quán);2.生產(chǎn)進(jìn)度的監(jiān)督權(quán)、問責(zé)權(quán);權(quán)限3.生產(chǎn)計劃達(dá)成相關(guān)信息的獲取權(quán)。1.大專以上學(xué)歷,三年以上本職工作經(jīng)驗;任職2.熟悉運(yùn)用電腦辦公軟件;要求3.較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,能承受一定的工作壓力;4
7、.熟悉制造型企業(yè)的工藝流程及生產(chǎn)運(yùn)作。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)訂單評審流程控制卡 、日冷凍生產(chǎn)計劃形成控制卡 、生產(chǎn)計劃達(dá)成控制卡 、生產(chǎn)異常處理動作控制卡考核1.計劃下達(dá)的及時性;2.計劃的準(zhǔn)確性;指標(biāo)3.定單交期的及時性。PMC部崗位職責(zé)說明書崗位名稱物控員直接上級部長直接下級無64PMC部崗位職能職責(zé)說明書文件版本出文部門生效日期頁次崗位職責(zé)主要權(quán)限任職要求執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)考核指標(biāo)崗位名稱1. 每日根據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)定單 , 制作物料需求計劃,經(jīng)部長批準(zhǔn)后提供給采購部;2. 依據(jù)采購管制表對所采購物料的庫存數(shù)量、需求數(shù)量、交期、品質(zhì)等跟進(jìn)及異常協(xié)調(diào)、處理工作;3. 每日 17: 00 前跟進(jìn)倉管員提前兩天實物備料情況
8、;4. 不定期抽盤倉庫賬、物、卡相符情況;5. 確認(rèn)生產(chǎn)退 / 補(bǔ)料,并適時做好相關(guān)臺帳記錄;6. 負(fù)責(zé)退料、補(bǔ)料的進(jìn)度跟催;7. 每日 15:30 分參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,反饋物料需求達(dá)成信息,跟進(jìn)工作范圍內(nèi)的決議實施情況;8. 負(fù)責(zé)采購物料達(dá)成率統(tǒng)計,提供達(dá)成信息及異常反饋;9. 負(fù)責(zé)呆滯物料及不良物料處理跟進(jìn);10. 承辦上級臨時交辦的其他工作。1. 對采購進(jìn)度的跟催權(quán);2. 對倉庫物料的抽盤權(quán);3. 物料緊急放行申請權(quán);4. 對違反物料管理與控制行為的制止權(quán)。1. 中專以上學(xué)歷; 3 年以上本行業(yè)同職工作經(jīng)驗;2. 熟練操作運(yùn)用電腦和辦公軟件;3. 有一定的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力;能夠承受一定
9、壓力;4. 熟悉物料管理;熟悉制造型企業(yè)的生產(chǎn)流程和組織運(yùn)作。生產(chǎn)異常處理動作控制卡 、備料制作業(yè)流程控制卡 、呆滯物料處理流程控制卡1. 備料不及時次數(shù);2. 物料需求計劃及時性;3. 物料需求計劃準(zhǔn)確性。PMC部崗位職責(zé)說明書倉管員、領(lǐng)料員、叉車工、倉庫主管直接上級PMC部長直接下級搬運(yùn)工65PMC部崗位職能職責(zé)說明書文件版本出文部門生效日期頁次崗位職責(zé)崗位權(quán)限任職要求執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)考核指標(biāo)1. 負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及日常工作管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作;2. 負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)存作業(yè)程序及管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標(biāo)準(zhǔn);3. 負(fù)責(zé)分配倉管員的日常工作,使日常工作做到高效、準(zhǔn)
10、確、有序;4. 倉庫要合理化布局和管理,負(fù)責(zé)制定倉庫的規(guī)劃、標(biāo)識、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn);5. 負(fù)責(zé)組織倉庫盤點工作,確保帳、物、卡準(zhǔn)確率100% ;6. 負(fù)責(zé)監(jiān)督處理不良物料和呆滯物料;7. 對各倉管收發(fā)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督管理、 5S 的推行狀況、執(zhí)行狀況并進(jìn)行檢查;8. 及時審核所有倉管的收發(fā)單據(jù);9. 簽收各部門發(fā)放的文件;10. 接受并完成上級交辦的其他工作任務(wù)。1對倉庫工作的管理權(quán);2對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán);3對倉管工作執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、問責(zé)權(quán);4對倉庫員工的考核權(quán)、獎懲權(quán)、加薪及晉升的建議權(quán)。1. 大專及大專以上學(xué)歷, 3 年以上倉儲工作經(jīng)驗 ;2. 熟悉運(yùn)用電腦辦公
11、軟件;3. 積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng);高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊合作精神;4. 很強(qiáng)的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力。XX公司備料制作業(yè)流程控制卡 、倉庫收發(fā)退補(bǔ)控制卡 、倉庫 5S 行為控制卡、呆滯物料處理流程控制卡 、成品收發(fā)退補(bǔ)流程控制卡1. 倉庫帳、物、卡準(zhǔn)確率;2. 單據(jù)入賬審核的準(zhǔn)確率;3. 生產(chǎn)及業(yè)務(wù)投訴次數(shù)。PMC部崗位職責(zé)說明書崗位名稱倉管員直接上級倉庫主管直接下級無66PMC部崗位職能職責(zé)說明書文件版本出文部門生效日期頁次1. 應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時,要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨;2.
12、入庫的物料和成品應(yīng)分類放整齊,并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚;3. 存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記 ;4. 領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單, 倉管員應(yīng)按物控審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則崗位發(fā)料;職責(zé)5. 倉管員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致;6. 倉管員要定期做好盤點工作。 計算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量, 掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進(jìn)貨的參考 ;7. 要妥善保管好原始憑證, 賬本以及各類文件, 要保守商業(yè)秘密, 不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。崗位1有物料擺放、歸類、區(qū)域自理的權(quán)力;2. 有安全設(shè)施、“5S”整改的建議權(quán)力;權(quán)限3.對單據(jù)填寫不規(guī)范或不符合程
13、序及手續(xù)的有拒絕執(zhí)行的權(quán)力。1. 高中及大專以上學(xué)歷, 1 年以上倉儲工作經(jīng)驗;任職2.熟悉運(yùn)用電腦辦公軟件及ERP系統(tǒng);要求3.積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng)。XX公司備料制作業(yè)流程控制卡 、倉庫收發(fā)退補(bǔ)控制卡 、倉庫 5S 行為控制卡、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)呆滯物料處理流程控制卡 、成品收發(fā)退補(bǔ)流程控制卡考核1. 倉庫收發(fā)的準(zhǔn)確率;指標(biāo)2. 單據(jù)入帳的準(zhǔn)確率。編制:審核:批準(zhǔn): 合同管理制度1 范圍67PMC部崗位職能職責(zé)說明書本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項目建設(shè)期間的各類合同管理工作
14、,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3 定義、符號、縮略語無4 職責(zé)4.1總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé):4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除
15、以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔(dān)保)4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;4.5.5建立合同管理臺帳,對合同文本資料進(jìn)行編號統(tǒng)計管理;4.5.6組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作;4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門負(fù)責(zé)的各項合同的管理工作,負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)
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