地方財(cái)政分析評價系統(tǒng)學(xué)習(xí)

1、地方財(cái)政分析評價系統(tǒng)學(xué)習(xí)資料財(cái)政供養(yǎng)人員信息系統(tǒng)軟件學(xué)習(xí)資料一、軟件安裝軟件目前只能在 XP 系統(tǒng)下運(yùn)行，暫不支持 Win7 系統(tǒng)。安裝文件包括軟件安裝 包和數(shù)據(jù)庫升級包。 軟件名稱為：地方財(cái)政分析評價系統(tǒng) 3.0 ，解壓后運(yùn)行 “ setup.exe 文件即可進(jìn)行安裝。升級包要建立數(shù)據(jù)庫以后再運(yùn)行。二、建立數(shù)據(jù)庫并更新參數(shù)軟件安裝完成后點(diǎn)擊桌面圖標(biāo)即可運(yùn)行軟件，第一步要建立數(shù)據(jù)庫，如下列圖： 點(diǎn)擊“新建數(shù)據(jù)庫按鈕建立一個新數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫欄選擇新建的數(shù)據(jù)庫即 可進(jìn)入系統(tǒng)。新建數(shù)據(jù)庫第一次運(yùn)行時要導(dǎo)入上級下發(fā)的參數(shù)。已經(jīng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫也可以通 過“數(shù)據(jù)傳送接收下發(fā)數(shù)據(jù)來重新初始化該數(shù)據(jù)庫。但科室

2、參數(shù)只能在新建 數(shù)據(jù)庫中接收。三、單位信息維護(hù)進(jìn)入系統(tǒng)后，首先要對系統(tǒng)內(nèi)的單位信息進(jìn)行維護(hù)，主要包括增加單位、單位 信息編緝修改、減少單位等操作。需要注意的是，減少單位時，只要把該單位人員 信息清空，然后在“數(shù)據(jù)處理單位根本信息表中將該單位停用，系統(tǒng)會在下 一年自動將該單位信息刪除，如果自己在系統(tǒng)內(nèi)強(qiáng)行將單位刪除，在匯總時會出現(xiàn) 錯誤?？剖胰缧柘騿挝幌掳l(fā)參數(shù)，可點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)傳送下發(fā)數(shù)據(jù) ，選擇需要下發(fā) 的單位及存放目錄，即可生成單位參數(shù)文件。四、人員信息維護(hù)人員信息維護(hù)是軟件操作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，工作量大，格式要求嚴(yán)格，需要耐心 操作。點(diǎn)“數(shù)據(jù)處理人員信息表即可進(jìn)入人員信息維護(hù)界面，人員信息錄入 可

3、分為系統(tǒng)內(nèi)直接錄入和電子表格導(dǎo)入兩種方式。一直接錄入。適用于數(shù)據(jù)變動量較少的單位，可以在系統(tǒng)內(nèi)直接進(jìn)行人員 的添加、減少、修改等操作。1、新增人員。點(diǎn)擊“新增記錄按扭，即可在表格末新增一條空白記錄，輸入 相應(yīng)內(nèi)容即可新增一條人員信息。如果想在表格中間插入一條記錄，在相應(yīng)位置點(diǎn) 右鍵，選擇“插入記錄即可。注意，新增人員如果與表格內(nèi)人員身份證號碼重復(fù)， 那么無法錄入。2、減少人員。如需減少人員記錄，那么在相應(yīng)記錄上點(diǎn)右鍵，選擇“減少人員 即可。注意，新增人員如果與表格內(nèi)已減少人員身份證號碼重復(fù)，那么無法錄入，系 統(tǒng)會提示使用“減少人員恢復(fù)功能。減少人員恢復(fù)時，點(diǎn)右鍵選擇“減少人員查 看，找到需要恢

4、復(fù)的人員記錄，即可進(jìn)行人員恢復(fù)功能。3、退休處理。在職人員如需轉(zhuǎn)為退休， 在相應(yīng)記錄上點(diǎn)右鍵， 選擇“退休處理 ， 可將在職人員信息轉(zhuǎn)為退休人員，錄入離退休時間及相應(yīng)工資內(nèi)容即可。如需將退 休人員轉(zhuǎn)為離休人員， 點(diǎn)右鍵選擇 “退休轉(zhuǎn)離休 ， 如需將離休人員轉(zhuǎn)為退休人員， 點(diǎn)右鍵選擇“離休轉(zhuǎn)退休。如需將退休人員轉(zhuǎn)為在職人員，點(diǎn)右鍵選擇“退休人 員查看，找到相應(yīng)記錄進(jìn)行恢復(fù)，可恢復(fù)為在職人員，錄入在職人員來源及相應(yīng) 工資內(nèi)容即可。二電子表格導(dǎo)入。適用于數(shù)據(jù)變動量較大的單位，可以在電子表格內(nèi)進(jìn)行 人員的添加、刪除、修改等操作，修改完成后一次性導(dǎo)入系統(tǒng)將原數(shù)據(jù)履蓋。人員 信息導(dǎo)出時，在人員信息錄入界面

5、點(diǎn)右鍵，選擇“數(shù)據(jù)導(dǎo)出即可，人員信息導(dǎo)入 時，選擇人員導(dǎo)入按鈕進(jìn)行導(dǎo)入操作。人員信息的根底內(nèi)容即系統(tǒng)內(nèi)錄入的每個財(cái)政供養(yǎng)人員的根本信息，主要包括 以下內(nèi)容：1、序號。即該人員在本單位的排列序號，格式無要求，不超長即可。2、身份證號碼。以公安戶籍系統(tǒng)內(nèi)身份證號碼為準(zhǔn)，審計(jì)署審計(jì)時將與之進(jìn)行 核對。系統(tǒng)將對錄入的身份證號碼進(jìn)行初步核實(shí)，主要核實(shí)其地區(qū)編碼、出生年月日信息、身份證號碼位數(shù)等信息，不符合規(guī)定的信息無法錄入。另外，身份證號碼 也是系統(tǒng)內(nèi)查詢重復(fù)人員的唯一依據(jù)，系統(tǒng)內(nèi)查詢重復(fù)人員只核對身份證號碼前 17 位，只要 17 位重復(fù)，系統(tǒng)即認(rèn)定為重復(fù)人員。未辦理二代身份證的人員無法錄入。3、姓名

6、。以公安戶籍系統(tǒng)內(nèi)姓名為準(zhǔn)，審計(jì)署審計(jì)時將與之進(jìn)行核對。系統(tǒng)將 對錄入的姓名進(jìn)行初步核實(shí)，主要檢查其中是否含有數(shù)字、空格等非漢字字符，不 符合規(guī)定的信息無法錄入。4、性別。性別必須填列，不能為空。5、人員類別。人員類別分為：“在職 、“離休、“退休三類，此列數(shù)據(jù)只能 填其中之一，且不能為空。6、在職教職工類型。各學(xué)校財(cái)政供養(yǎng)人員錄入時，在職人員必需填列此工程， 主要包括：“專職教師 、“管理人員和“其他人員三類，此列數(shù)據(jù)只能填其中 之一。7、在職人員來源。各單位在職人員必需填列此工程，主要包括：“過渡為國家 公務(wù)員、“大中專畢業(yè)分配、“招考錄用、“部隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)、“復(fù)退軍人 安置、“民師轉(zhuǎn)正、“

7、人員調(diào)配和“其他八類，此列數(shù)據(jù)只能填其中之一。8、人員身份。此工程主要包括：“公務(wù)員、“參 依 照公務(wù)員管理人員、 “事業(yè)管理人員、“事業(yè)專業(yè)技術(shù)人員、“技術(shù)工人和“普通工人六類， 此列數(shù)據(jù)只能填其中之一，且不能為空。另外，在職人員來源為“過渡為國家公務(wù) 員的，此列數(shù)據(jù)只能填列“公務(wù)員或“參 依 照公務(wù)員管理人員。9、職務(wù)職稱。此工程共分為 22 種類別，分別與人員身份相對應(yīng)，且不能 為空。人員身份為“公務(wù)員、“參 依照公務(wù)員管理人員或“事業(yè)管理人員 的，此工程只能填列“正廳以上、“副廳、“正處、“副處、“正科、 “副科、“科員、“辦事員和“其他職務(wù) 九類；人員身份為“事業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的，此工

8、程只能填列“正高、“副高、“中級、“助理、“員級和“其他職稱六類；人員身份為“技術(shù)工人或“普通工人的，此項(xiàng) 目只能填列“高級技師、“技師、“高級工、“中級工、“初級工、“學(xué) 徒人員和“普通工人七類。10、是否為少數(shù)民族。只能填“是或“否，且不能為空。11、是否財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資。只能填“是或“否，且不能為空。12、學(xué)歷。此工程主要包括： “小學(xué)及以下、 “初中、 “高中、 “中專、 “大專、“本科、“研究生和“研究生以上八類，此列數(shù)據(jù)只能填其中之 一，且不能為空。13、隸屬處科室。格式無要求，不超長即可。14、出生日期。必需與身份證上出生日期一致，格式為年 - 月-日“0000-00-0010 位文

9、本格式，例如“ 1970-05-21 。此列數(shù)據(jù)必須填列，不能為空。15、參加工作時間。格式與出生日期相同，此列數(shù)據(jù)必須填列，不能為空。16、工齡。必需為整數(shù)，不能為空。17、離退時間。格式與出生日期相同，離退休人員必需填列，在職人員不能填列。18、根本工資 元/月 。在職人員填寫，小數(shù)位數(shù)不得超過 2 位。19、根本離休費(fèi) 元/ 月 。離休人員填寫，其他人員不得填寫，小數(shù)位數(shù)不得超過 2 位。20、根本退休費(fèi) 元/ 月 。退休人員填寫，其他人員不得填寫，小數(shù)位數(shù)不得超過 2 位。21、根本退職費(fèi) 元/ 月 。離退休人員不得填寫，小數(shù)位數(shù)不得超過 2 位。22、國家規(guī)定津補(bǔ)貼 元/ 月 。按實(shí)

10、際情況填寫，小數(shù)位數(shù)不得超過 2 位。23、地方出臺津補(bǔ)貼 元/ 月 。按實(shí)際情況填寫，小數(shù)位數(shù)不得超過 2 位。24、實(shí)際執(zhí)行月工資 元/ 月 。按實(shí)際情況填寫，且不能為空，小數(shù)位數(shù)不得超五、單位根本數(shù)字表單位根本數(shù)字表主要包括以下內(nèi)容：1、行政編制數(shù)。行政單位根據(jù)實(shí)際情況填寫。2、行政工勤編制數(shù)。行政單位根據(jù)實(shí)際情況填寫。3、政法編制數(shù)。政法類單位根據(jù)實(shí)際情況填寫。4、事業(yè)編制數(shù)。事業(yè)單位根據(jù)實(shí)際情況填寫。5、事業(yè)工勤編制數(shù)。事業(yè)單位根據(jù)實(shí)際情況填寫。6、在籍學(xué)生數(shù)。各類學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況填寫。7、農(nóng)村中小學(xué)寄宿學(xué)生數(shù)。各類學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況填寫8、公共財(cái)政預(yù)算撥款萬元。單位收到的由公共財(cái)政預(yù)

11、算列支的資金9、其中：專項(xiàng)撥款萬元單位收到的有專項(xiàng)用途的資金10、基金預(yù)算撥款萬元。單位收到的由基金預(yù)算列支的資金。11、財(cái)政專戶收入萬元。單位收到的由預(yù)算外財(cái)政專戶撥入的資金12、上級補(bǔ)助收入萬元。單位收到的由上級主管部門直接撥入的資金。13、本年收入合計(jì)萬元。單位收到的所有資金總和，此項(xiàng)數(shù)據(jù)需手動錄入，不得小于上述 4 項(xiàng)資金總和14、全年實(shí)際支出數(shù)萬元。此項(xiàng)為自動合計(jì)項(xiàng)，不需要錄入用于人員工資支出的資金用于公用經(jīng)費(fèi)支出的資金用于專項(xiàng)事業(yè)支出的資金15、全年人員經(jīng)費(fèi)支出萬元16、全年公用經(jīng)費(fèi)支出萬元17、全年專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出萬元18、接口編碼。不需要填報(bào)。六、單位數(shù)據(jù)審核單位數(shù)據(jù)錄入完成后，可

12、以點(diǎn)界面上方的審核按鈕進(jìn)行本單位數(shù)據(jù)審核，審核 出的結(jié)果分為“錯誤和“提示兩種。錯誤信息必需要進(jìn)行修改，提示信息需要 逐條進(jìn)行確認(rèn)，絕大局部提示性錯誤必須進(jìn)行修改，如：“出生日期與身份證號碼 的日期不一致、“性別與身份證號碼的性別碼不一致、“身份證號碼最后一位 不符等明顯的錯誤數(shù)據(jù)必須核實(shí)修改。經(jīng)核實(shí)是實(shí)際情況仍提示的，如：“財(cái)政 供養(yǎng)人數(shù)超過 200人、“不到 60 歲退休等數(shù)據(jù)，不需要修改，但需要進(jìn)行“提 示審核確認(rèn)，只需要在數(shù)據(jù)錄入界面點(diǎn)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)“提示審核確認(rèn) 即可。如下列圖：七、重復(fù)數(shù)據(jù)查看當(dāng)系統(tǒng)內(nèi)所有單位數(shù)據(jù)錄入完成后，要查看重復(fù)數(shù)據(jù)，并對重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。 點(diǎn)擊“綜合處理單表重復(fù)數(shù)據(jù)查看，可對系統(tǒng)內(nèi)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)數(shù)據(jù)篩