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文檔簡介
1、外聯(lián)部年度工作方案5篇 外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決同學(xué)會工作經(jīng)費(fèi)問題,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個同學(xué)的工作會產(chǎn)生重大影響。下面就是我給大家?guī)淼耐饴?lián)部年度工作方案,盼望能關(guān)心到大家! 外聯(lián)部年度工作方案1 一、外聯(lián)部部門管理制度: 1.加強(qiáng)對內(nèi)部成員的管理,完善部門例會,及實(shí)施請假制度,不能無理由、無聲響地拒絕參與部門例會,一經(jīng)發(fā)覺,重點(diǎn)觀看,狀況嚴(yán)峻者立刻開除部門。 2.加強(qiáng)對各部門成員文明禮儀方面的培育,各成員必需以建設(shè)具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團(tuán)總支同學(xué)會對外各項工作的頭陣。 3.明確工作中心及部門職責(zé),不斷學(xué)會自我反省、自我批判,仔細(xì)總結(jié)各種
2、閱歷,努力學(xué)習(xí)借鑒,學(xué)會多聽、多看、多做,彌補(bǔ)自身的缺點(diǎn)與不足。 4.各部門成員要學(xué)會發(fā)散思維,推陳出新,提出各種有制造性和可實(shí)施性的活動策劃,為團(tuán)總支同學(xué)會的工作出策、出力。 5.完善禮儀隊伍,不斷提高隊伍素養(yǎng)與實(shí)力,各禮儀成員要不斷學(xué)習(xí),仔細(xì)杰出完成團(tuán)總支同學(xué)會布置的各項任務(wù),注重詳情,營造優(yōu)美的禮儀形象,努力成為工商管理系部外聯(lián)的一個亮點(diǎn)。 二、工作方向: 1.打破外聯(lián)在對外聯(lián)系的工作開展中存在的形式較為局限狀態(tài),作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。如溝通會,文藝晚會等都是缺少新意,沒有突破,對真正想要通過外聯(lián)來達(dá)到相互學(xué)習(xí)借鑒,從而促進(jìn)整個團(tuán)總支同學(xué)會的進(jìn)展、進(jìn)步的目的沒有很大關(guān)心。為此
3、,要通過各種創(chuàng)新且簡而易行的溝通、溝通形式來完成團(tuán)學(xué)任務(wù)。 2.在與其他兄弟院校的聯(lián)系與溝通中存在著很大的問題,通常只在有重要活動時才會聯(lián)系,而缺乏一種合理的日常溝通,作到信息的準(zhǔn)時反饋和各種有利資源的利用,這點(diǎn)在接下來的工作中將重點(diǎn)針對此問題進(jìn)行解決,在不同的時期制定出具體的方案,來引導(dǎo)此項工作。 3.外聯(lián)工作的收尾不好,要引起重視,在經(jīng)后團(tuán)總支同學(xué)會的工作中,會親密加強(qiáng)部門工作中的收尾部分,作到有始有終。 三、具體工作、活動支配: 學(xué)院外系及兄弟院校的聯(lián)系工作: (一)3月份開學(xué)初:在學(xué)院內(nèi)部組織一個小型的且簡潔的六系外聯(lián)部長溝通會。主要溝通新學(xué)期的工作方案和部門進(jìn)展方向,在上一學(xué)期中各團(tuán)
4、總支同學(xué)會較有特色的活動和日常管理方法,以及在工作中存在的問題和不足急各種閱歷等等。 (二)3月底:制定出一份下沙各高校相關(guān)院系團(tuán)總支同學(xué)會聯(lián)系表(包括各本科院校)。預(yù)備在已經(jīng)和一些兄弟院校取得親密聯(lián)系的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與其他院校的溝通與合作,拓寬溝通面,爭取學(xué)習(xí)到更多更好的工作、活動閱歷。 (三)4月分:聯(lián)系一所同學(xué)工作較為杰出的本科院校,組織我系團(tuán)總支同學(xué)會各部門主要負(fù)責(zé)人參觀學(xué)習(xí),。 (四)5月份:在與兄弟院校的相互學(xué)習(xí)與溝通上已有肯定基礎(chǔ)的前提下,組織各院校的外聯(lián)部進(jìn)步行一次戶外溝通活動,形成良好的關(guān)系網(wǎng)。 (五)6月份:在和各兄弟院校存在相像想法的前提下,組織一個主題活動,在各兄弟院校分
5、別開展,形成一種資源共享,進(jìn)取互助的氛圍。 部門內(nèi)部工作: 1.實(shí)行兩周開一次例會的制度,有任務(wù)和工作時準(zhǔn)時安排,無任務(wù)和工作時加強(qiáng)各種素養(yǎng)和工作看法訓(xùn)練,進(jìn)行各種想法和建議的溝通。 2、制定出學(xué)院另外五個系和兄弟院校各相關(guān)院系團(tuán)總支同學(xué)會_、副書記、外聯(lián)部長的聯(lián)系方式匯總表。 部門各成員人手一份,人均負(fù)責(zé)一所學(xué)校和系,形成長期的聯(lián)系,以便與增加生疏度,便利聯(lián)系溝通。 3、在每人負(fù)責(zé)一所院校或系部的基礎(chǔ)上,支配部門成員在特定的節(jié)假日發(fā)送代表我系團(tuán)總支同學(xué)會的各種溫馨祝愿的短信,以次來樹立我系對外的良好形象,使之加強(qiáng)對我系的印象。 外聯(lián)部年度工作方案2 一、做好幫助 做好院內(nèi)幫助的工作為本部的常
6、規(guī)工作. 1、幫助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要依據(jù)學(xué)院的活動方案針對不同的活動做出更具體的內(nèi)容支配.比如說迎新工作,迎新晚會,院的運(yùn)動會等. 2、在學(xué)院進(jìn)行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順當(dāng)進(jìn)行.其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時間地點(diǎn),派工作人員去接待,支配就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作. 3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和溝通,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。 二、擴(kuò)大影響 所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及進(jìn)展與高校城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系
7、,通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系溝通,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣闊同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系溝通的目的,從而呈現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力. 1、呈現(xiàn)風(fēng)采-抓住一切的機(jī)會呈現(xiàn)自己.主要是通過加強(qiáng)活動的溝通為主.第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參加觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí).其次,爭取在這個學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)閱歷的溝通.具體內(nèi)容準(zhǔn)時間支配還有待確定. 2、擴(kuò)大影響-主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在高校城內(nèi)較有影響的活動來達(dá)到目的.
8、目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己勝利舉辦大型的活動,加大宣揚(yáng),擴(kuò)大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動,以達(dá)到目的. 三、加強(qiáng)聯(lián)系 這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系. 1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好同學(xué)工作,為學(xué)院活動供應(yīng)資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在_上的良好形象是很有關(guān)心的。 2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但
9、它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項工作的具體方案還有待商定. 四、部門的內(nèi)部工作 1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作方案,工作結(jié)束歸校后,亦準(zhǔn)時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。 2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動活動時間:每周一次或依據(jù)狀況而定 活動內(nèi)容:理論加實(shí)踐,讓部員盡快把握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)閱歷豐富的人來給部門成員做溝通,同時也會供應(yīng)各種機(jī)會給部門成員熬煉. 3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進(jìn)行特地的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的競賽活動. 以上是我們
10、對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在很多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部敏捷變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神幫助團(tuán)總支、同學(xué)會推廣學(xué)院品牌。以真誠的看法與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。 外聯(lián)部年度工作方案3 第一:保障系內(nèi)其他部分開展活動所需的場地,物品以及服裝等后勤需要。此項工作作為本部的常規(guī)工作。 其次:進(jìn)展與其他高校的友好關(guān)系,通過與其他高校的聯(lián)系溝通,把其他高校的特色引進(jìn)我校,把我校的物色工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣闊同學(xué)的課余生海參,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)高校間同學(xué)的聯(lián)系溝通的目的。 第三:我們部分要尋求埋伏的贊助
11、商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們系搞好同學(xué)工作,打出品牌,樹立在_上的良好形象是很有關(guān)心的。 第四:要加強(qiáng)與院內(nèi)其他系部的聯(lián)系和溝通,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣闊師生服務(wù)。 第五:要緊跟學(xué)院的步伐,了解_動態(tài),從_上引進(jìn)一些信息學(xué)問,例如請外界專家來我院開座談會等,讓同學(xué)們有一個了解_、接觸_的機(jī)會,進(jìn)步我院同學(xué)素養(yǎng),使我院的教學(xué)工作更上新臺階。 第六:建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。當(dāng)然此項工作有所困難,但它對我部分甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心
12、放在此項工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。 第七:制定完整的部分規(guī)章制度,并要求部分職員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作方案,工作結(jié)束回校后,亦準(zhǔn)時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。 第八:市場進(jìn)展戰(zhàn)略要科學(xué)、市場調(diào)查要深進(jìn),外聯(lián)工作要深進(jìn)。充分利用各種_資源,打開外聯(lián)突破口。 外聯(lián)部年度工作方案4 隨著新一學(xué)年的開頭,我們也開頭了外聯(lián)部新一學(xué)期的工作。身為同學(xué)會對外和具有商業(yè)氣息的部門,擔(dān)負(fù)著對外與各企業(yè)溝通合作、對內(nèi)與各部門協(xié)調(diào)的重?fù)?dān)。以下是我部新學(xué)期的工作方案。 一、初期本部建設(shè) 1、新學(xué)期開頭,納新工作正在進(jìn)行中,我們會仔細(xì)做好新成員的招募和培訓(xùn)的工作,為外聯(lián)部將來更好的進(jìn)展
13、打下基礎(chǔ)。培訓(xùn)的過程中會多給新人實(shí)踐熬煉、自我思索和做決定的機(jī)會,同時也會給每個新干事印發(fā)一份普遍適用的外聯(lián)工作教程,供他們參考學(xué)習(xí),在培訓(xùn)過程中會仔細(xì)總結(jié)出自己以往在工作中的閱歷和教訓(xùn),避開新人多走過去自己的彎路、死路。 2、同時,我部還會努力做好部門的內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)。外聯(lián)的制度建設(shè)是迫切的必需的,只有這樣才能保證外聯(lián)的持續(xù)性和可進(jìn)展性。 3、納新完成后,由干事自行結(jié)伴分成若干組,定組長,明確組內(nèi)的分工,在初期開展組與組之間的策劃書寫作競賽,提高干事們的策劃書寫作水平。 4、創(chuàng)新外聯(lián)方式,規(guī)定每組定向熟識一家企業(yè),(例百腦匯、時代、賽博、頤高等),并與此企業(yè)建立長期的聯(lián)系,鼓舞組員與對方企
14、劃部工作人員長期聯(lián)系溝通。 5、部門的考勤工作也是需要我們共同努力的。一個人做好不難,但要讓個部門的人一起做好那就不是件簡單的事。一個人每一次遲到、每一次的缺勤都會影響整個部門的成績。所以,本學(xué)期我們必需在考勤方面嚴(yán)格要求干事,不能讓這些事情再影響到我們的部門。 6、建立評優(yōu)制度,每次外聯(lián)工作結(jié)束后,對表現(xiàn)突出的干事予以表揚(yáng)和鼓舞,提高部員工作的主動性。 二、中期外聯(lián)工作 本學(xué)期的主題活動較多且活動支配緊湊,“金牌主持人大賽”、“宿舍文化月”、“感動天中人物評選”、“元旦晚會”因此給我們的外聯(lián)機(jī)會和任務(wù)自然也就增加了。 1、做好一次活動的策劃。與多大家溝通、多關(guān)注身邊(例天大,南大,醫(yī)科大等)
15、各種各樣的宣揚(yáng)活動,讓我們做出的外聯(lián)策劃更加的新穎、更能吸引商家的留意。 2、與過去有過溝通的商家保持聯(lián)系,通過過去的了解和閱歷試圖再他們身上再次尋求合作的機(jī)會。保持良好的合作關(guān)系,努力建立長期的可持續(xù)性的合作機(jī)制。 3、拓展外聯(lián)的方式,嘗試挖掘出新的商家(例中國聯(lián)通)、查找新的商機(jī)。為外聯(lián)工作增加的機(jī)會和可能。 4、嘗試借助外聯(lián)這個平臺與校外的公益組織,環(huán)保組織,慈善組織聯(lián)系,讓同學(xué)們服務(wù)于_,讓同學(xué)們受助于_,豐富同學(xué)們的精神文化生活。 5、鼓舞干事們溝通工作中的閱歷和收獲,相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。 6、做好贊助后期的信息反饋工作,學(xué)校與商家合作應(yīng)當(dāng)是雙贏的,我們要為學(xué)校負(fù)責(zé),為商家負(fù)責(zé)。 三
16、、后期的總結(jié) 每一次工作的結(jié)束都是在為下一次工作的開頭做預(yù)備,一次工作中或多或少所收獲的信息和閱歷都是珍貴的,所以我們要學(xué)會在工作中的總結(jié)與溝通。 1、總結(jié)失敗或勝利的緣由,從中吸取閱歷與教訓(xùn)。 2、理清每次的外聯(lián)方向與對象,避開無頭蒼蠅似的亂撞 3、與隊友溝通彼此的閱歷,商量各自存在的問題。 外聯(lián)工作是一個精細(xì)簡單的工作,面對的對象是簡單的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐煩及極大的熱誠,在新學(xué)期我部將會盡可能發(fā)揮自身作用,做好天中與企業(yè)之間的橋梁,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè),事業(yè)單位做好溝通與溝通,爭取在與之建立良好的合作關(guān)系,為天中各大活動供應(yīng)物資所需,努力為同學(xué)們制造好的精神文化氛圍
17、,保證活動的完善與到位。爭取在本學(xué)期與其他部門協(xié)作共同為天中的進(jìn)展做出更大的貢獻(xiàn)! 外聯(lián)部年度工作方案5 一、人員編制: 1、部長:1名負(fù)責(zé)整個部門工作的協(xié)調(diào)、管理和開展。 2、副部長:1名幫助部長工作并主要負(fù)責(zé)組織全體部員外出工作 3、干事:2名主要負(fù)責(zé)部門外聯(lián)活動策劃,外出尋求商家贊助和支持 二、工作流程: 1、活動策劃 2、人員支配 3、外出工作 4、活動組織、開展 5、工作總結(jié)、金費(fèi)結(jié)算并備案 三、部門管理: 通過內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機(jī)制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順當(dāng)。 1、獎懲機(jī)制。明確獎懲,
18、既可提高部員的主動性,又可讓他們嚴(yán)于律己、充分發(fā)揮榜樣作用,以點(diǎn)帶面地拉動整個部門。方案部門預(yù)留20%的贊助費(fèi),10%作為拉到者獎金,另70%作為部門的活動基金。 2、工作程序化、規(guī)范化機(jī)制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有熬煉的機(jī)會,防止個別部員因占用過多時間而影響學(xué)習(xí)。 3、競爭機(jī)制。有競爭才有創(chuàng)新,創(chuàng)新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發(fā)揮各自的才能,盡力完成本職工作和主動創(chuàng)新。與獎懲機(jī)制相結(jié)合,充分調(diào)動每個人的主動性、挖掘其潛力。 4、持續(xù)性機(jī)制。在工作中不斷總結(jié)閱歷和教訓(xùn)并備案,_對新成員的培育,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、閱歷、信息資源上承接良好。 四、工作方案 1、外聯(lián)部的工作應(yīng)當(dāng)是長期性,持續(xù)性的。在平常就親密留意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。 2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如聯(lián)系溜冰場、中國移動公司、中國聯(lián)通公司等,關(guān)心其進(jìn)行活動宣揚(yáng),開拓其銷售領(lǐng)域,達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期親密的聯(lián)系。 3、與文
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