公司派車及車輛管理規(guī)定

1、長征電氣集團 規(guī)章制度-公司派車/車輛管理規(guī)定公司派車/車輛管理規(guī)定長征電氣集團股份有限公司 發(fā)布公司派車/車輛管理規(guī)定1 目的1.1 為了方便公司外出辦事及提高派車用車的效率，同時規(guī)范目前公司車輛使用緊張的情況，現(xiàn)制定如下派車及車輛管理規(guī)定2 適用范圍：2.1 本辦法適用于公司所有中心及各區(qū)域分公司3 派車程序3.1 部門實際需要派車的，部門需要提前一天填寫派車申請單，詳細(xì)填寫用車時間，用車事由，目的地，隨行人員；提貨的須填寫對方聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話，詳細(xì)地址，貨物件數(shù)等信息，交付提貨憑證，提貨費用等，司機對所提貨的數(shù)量負(fù)責(zé)，丟失的須賠償。3.2 用車申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后送至行政部審核后

2、，方可派車。若當(dāng)天時間內(nèi)用車必須提前1小時提出申請，申請獲批后方可用車。3.2 申請必須要以書面表格形式（用正楷填寫，見附件），以手工或電郵方式傳遞給行政部。（不受理電話申請）3.3 行政部公室接受用車申請時間：周一至周六：08:00 11:30 & 13:00 17:303.4 用車人需準(zhǔn)時或提前在相應(yīng)地點等車，若錯過時間，需自行解決交通問題。3.5 特殊情況須更改批準(zhǔn)后的申請單內(nèi)容要提供充足理由,并在用車時間前兩小時通知行政部，由行政部視車輛使用情況而定。3.6 車輛安排應(yīng)以公事為先。先申請先安排為基本原則。3.7 派車由行政部統(tǒng)一安排，公司其它部門人員禁止與司機單獨聯(lián)絡(luò)派車。3.8 公司

3、主管及以上人員，財務(wù)涉及現(xiàn)金提取與開票員工，工程管理中心員工到項目部或其它緊急與特殊事項用車的，方可申請公務(wù)車，其它人員外出乘坐公交車，憑票報銷。各中心負(fù)責(zé)人負(fù)履行監(jiān)管責(zé)任。3.9 往返機場或高鐵，火車站的人員，須自行乘坐機場大巴等交通工具，不得申請公司車輛接送（客人除外）3.10 市外用車的，須提前1小時申請，并經(jīng)人事中心總監(jiān)簽批；公司不夠需要申請外車的，亦須人事中心總監(jiān)審批。人事中心總監(jiān)不在崗時由行政經(jīng)理代理。但日常車輛安排由行政經(jīng)理負(fù)責(zé)或指派車隊隊長。3.11 除特殊情況或緊急情況外，用車申請單必須提前4小時呈送行政部，車隊長或行政經(jīng)理根據(jù)用車申請的先后順序并結(jié)合事情的緊急程度調(diào)度，合理

4、規(guī)劃行車路線，合理使用車輛。凡是未提前申請的，本次用車不享有使用權(quán)或優(yōu)先使用權(quán)。車隊長出車須行政經(jīng)理或人事中心總監(jiān)批準(zhǔn)。3.12 任何人不得擅自更換車輛或司機出車。用車申請單上“司機”欄須駕駛員親自簽名。3.13 若專職司機人手不夠，需非專職司機駕駛的，須經(jīng)人事中心總監(jiān)簽批用車申請單、任何駕駛員必須具備相應(yīng)的駕駛資質(zhì)并隨身攜帶相關(guān)證件。3.14 嚴(yán)禁公車私用，用車過程中出現(xiàn)假公濟私行為者，集團將追究司機及當(dāng)事人責(zé)任；因私車用車的，須報總裁批準(zhǔn)。3.15 用車人提前預(yù)約好單位或個人，資料準(zhǔn)備齊全，以提高辦事效率與車輛使用率，人事中心每月進行車輛使用單位與人員用車頻率與時數(shù)統(tǒng)計分析，對浪費資源者將

5、嚴(yán)厲問責(zé)。4 安全檢查規(guī)定4.1 所有執(zhí)行長途運輸任務(wù)的車輛，出車前必須進行安全檢查；4.2 長途運輸是指目的地在中山市區(qū)以外的地區(qū)4.3 安全檢查方式4.3.1 公司司機負(fù)責(zé)對使用車輛、證件及裝備進行檢查,也可采取駕駛員對車輛、證件及裝備進行自檢和互檢；4.4 安全檢查內(nèi)容4.4.1 檢查登記車輛里程表示數(shù)及檢查隨車證件是否齊全；4.4.2 檢查發(fā)動機機油尺的機油液面高度是否符合規(guī)定；4.4.3 檢查發(fā)動機附水箱冷卻水液面高度是否符合規(guī)定；4.4.4 檢查燈光、雨刮器、后視鏡、貨柜門鎖是否齊全有效；4.4.5 檢查是否有漏水、漏油、漏電、漏氣的“四漏”現(xiàn)象；4.4.6 檢查輪胎、備胎氣壓是否

6、正常，備胎架是否牢固；4.4.7 檢查車容車貌是否衛(wèi)生、放大號是否清晰。4.4.8 未經(jīng)安全檢查就擅自出車的駕駛員，情節(jié)輕微書面警告，嚴(yán)重的小過及大過處理，特殊特別嚴(yán)重開除處理4.5 安全行車管理規(guī)定4.5.1 嚴(yán)格按照中華人民共和國道路交通管理規(guī)定條例及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，違者依法嚴(yán)肅查處；4.5.2 無特殊情況，嚴(yán)禁夜間行車4.5.3 嚴(yán)禁以盈利為目的私自承運貨物和未經(jīng)公司許可干私活，違者按4.4.8條處理4.5.4 嚴(yán)禁超速，超載，超員等交通禁止的行為，違者按4.4.8條處理4.6 車輛維修管理 4.6.1 公司車輛維修時必須到公司指定的維修廠維修4.7 車輛停放管理4.7.1 所有車輛

7、應(yīng)在指定的停車場地整齊、有序停放；4.7.2 規(guī)定停車場地4.7.3 嚴(yán)禁在廠區(qū)交通要道，消防通道、坡道及卸貨平臺前停車4.7.4 違反車輛停放規(guī)定的，費用自己承擔(dān)4.8 車證管理4.8.1 行政部公室負(fù)責(zé)公司的車證管理工作；4.8.2 遺失車輛證件，補辦費用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)4.8.3 因個人原因造成的交通違章扣證，后果自負(fù)4.9 安全事故管理4.9.1 發(fā)生事故后，當(dāng)事人應(yīng)及時向行政部公室報告；4.9.2 行政部公室接到報告后，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，在條件允許的情況下，應(yīng)盡快到事故現(xiàn)場進行處理；4.9.3 在事故調(diào)處期間，當(dāng)事人應(yīng)無條件配合行政部公室搞好事故調(diào)處工作和善后處理工作；4.9.4 在

8、事故結(jié)案后一周內(nèi)，行政部公室組織召開公司安委會，對事故進行分析，并依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定對事故責(zé)任人進行處理；4.9.5 行政部公室負(fù)責(zé)做好事故損失的保險索賠工作。4.9.6 一年之內(nèi)發(fā)生二次負(fù)主要責(zé)任以上（含主要責(zé)任）的一般事故的 駕駛員，一律作解雇處理。5 司機的崗位工作職責(zé)和工作規(guī)范 5.1 公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。5.2 司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。5.3 司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的

9、清潔)。5.4 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。5.5 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。5.6 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車。 5.7 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)

10、常檢查，出車時一定保證證件齊全。5.8 晚間司機要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。5.9 司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔(dān)，并給予行政處罰。5.10 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令，司機認(rèn)為不能做到的，可以提出異議，請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，應(yīng)采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場處理，應(yīng)當(dāng)立即報警待處，不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的，司機應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。5.11 司機因違章或證件不全被罰款的不予報銷。違章造成事故的由當(dāng)事司機承擔(dān)責(zé)任

11、和后果。5.12 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。5.13 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。 5.14 公司用車時，要準(zhǔn)時出車，不得誤點。出車后，按要求作好行車記錄，詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認(rèn)（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字）5.15 上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在司機室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時，要告知管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即

12、到管理人員處報到。 5.16 司機對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。5.17 司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。5.18 公司每月給予司機的公司內(nèi)部短號。任何時候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實不能應(yīng)答的，事后一定要說明原因。 5.19 司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛；如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛，當(dāng)事司機應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；嚴(yán)禁將車輛交給無證人

13、員駕駛或練習(xí)開車；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。5.20 由行政部公室每年負(fù)責(zé)對司機進行考核，將考核等級作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。5.21 費用報銷：司機所有因公費用（停車費、過路費、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證，由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交管理人員審核簽字，再交行政經(jīng)理簽字，方可報銷。原則上一周報銷一次。每月末匯報當(dāng)月報銷情況，以及停車費、過路費使用人。5.22 違反本管理規(guī)定第一、二、三、四條款，用車保養(yǎng)不當(dāng),予

14、以口頭警告處分，兩次以上書面警告處分。因保養(yǎng)不當(dāng)造成重大事故的，另外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果。5.23 違反本管理規(guī)定第八、九、十三、十四、十五、十六條款，出車違規(guī)，予以口頭警告處分，兩次以上書面警告處分，因保養(yǎng)不當(dāng)造成重大事故的，另外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果。6. 車輛進出公司 6.1 車輛出廠必須接受保安檢查，核對人員及物品/物料放行條與車上實載物品的數(shù)量，規(guī)格型號是否一致，確認(rèn)無誤后方可放行。 6.2 集團保安須嚴(yán)格按照人事中西簽批的用車申請單放行，并在用車申請單上記錄車輛進出廠時間及里程表的公里數(shù)，當(dāng)班保安應(yīng)在用車申請單簽名確認(rèn)。 6.3 下班后無人事中心簽批用車申請單，須由保安致電審批人確認(rèn)，次

15、日補簽。 6.4 遇到特殊情況，車輛不能如期返廠須開出廠過夜的，須經(jīng)人事中心總監(jiān)或行政經(jīng)理確認(rèn)同意方可。 6.5 車輛進入廠區(qū)須整齊齊頭停放在規(guī)定位置，熄火，拔下車鑰匙并拉上手剎，關(guān)好車窗，鎖好車門。 6.6 司機回廠后必須將車輛鑰匙放保安室，粵通卡交前臺統(tǒng)一保管。若前臺已下班則交到保安室，由保安室次日傻上班第一時間交到前臺。 6.7 載貨車輛回廠后須立即通知倉庫卸貨。7 車輛年檢，年票及保險管理 7.1 車輛年檢，年票，保險，環(huán)保認(rèn)證，違章等由車隊長負(fù)責(zé) 7.2 司機須妥善保管所有車輛的單，證，卡；包括行駛證，年檢與保險標(biāo)志等相關(guān)資料8 加油卡及粵通卡管理 8.1 車輛加油必須到集團指定的中

16、石化油站憑加油卡加油。不得現(xiàn)金操作。如在中石化加油卡不能使用的地區(qū)加油，或其它情況的現(xiàn)金加油。須先請示人事中心行政經(jīng)理或總監(jiān)，須同意后方可 8.2 司機加油時必須索要加油記錄小票，同時須在加油登記本上記錄加油時間，加油金額，加油卡余額，加油時車輛里程數(shù)，并簽上加油人的姓名。各車輛駕駛員負(fù)責(zé)本車油耗分析。 8.3 加油車為專車使用，隨車攜帶。加油卡余額接近1000元時，司機應(yīng)復(fù)印好加油登記表，做出油耗分析，呈人事中心行政部充值審批。 8.4 車輛保養(yǎng)或維修時，必須將行駛證與加油卡送前臺保管。 8.5 粵通卡為車輛公用，在車輛走高速時作為路橋費借記卡，司機若有需要，憑用車申請單到前臺登記領(lǐng)取，返廠

17、后歸還前臺。9 費用及單據(jù)管理 9.1 人事中心行政部須建立車輛油耗臺賬，每次加油卡充值須進行油耗分析 9.2 人事中心行政部須建立車輛維修保養(yǎng)記錄臺賬。 9.3 人事中心須每月，每個季度進行車輛各項費用統(tǒng)計與分析，形成報告。 9.4 保安每天9:00前將昨日用車申請單交到前臺輸入電腦，并分類存放保管，以便查找。 9.5 因車需要報銷差旅費的，憑用車申請單紅聯(lián)作為報銷依據(jù)。 9.6 餐費，洗車費等費用及加班申請單等須在1星期內(nèi)遞交審批，超過1周的不予受理。 9.7 員工接送按照單次加班1小時核算。10 公司業(yè)務(wù)的私家車管理 10.1 經(jīng)常用于公司業(yè)務(wù)的員工，按照車輛排量，出差頻率等因素綜合考慮，給于月度包干郵費補助，補助標(biāo)準(zhǔn)由公司同員工商定。 10.2 偶爾用于公司業(yè)務(wù)的員工（僅限于公司無車輛安排），可使用自有車輛外出公干。由用車人填寫私家車公用申請單，經(jīng)本人上級主管審批，交行政經(jīng)理簽名后遞總裁辦備案，并由當(dāng)班保安登記車輛出入時間及來回里程。以單位油耗為標(biāo)準(zhǔn)，按照行駛里程的兩倍給于補貼，可用加油票填單報銷（以其他發(fā)票替代的，須開具“廣東長征電氣工程有限公司”），報銷時附上私車公用申請單。路橋費實報實銷。違章自負(fù)。員工若