通信工程項目管理平臺制度

1、 精品word文檔值得下載 值得擁有通信項目管理系統(tǒng)管理辦法（試行）第一章前言1、 使用項目管理系統(tǒng)的必要性隨著當(dāng)前通信行業(yè)的發(fā)展，使用一套系統(tǒng)的管理平臺，能夠有效的 提高公司管理水平、工作效率。在這個平臺上能夠充分保證企業(yè)自己的 管理思想、管理理念、管理方法、管理工具、企業(yè)流程、規(guī)章制 度、激 勵機(jī)制的實現(xiàn)。這個平臺，最主要的作用就是要充分的發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外部 資源的利用效率，其核心的任務(wù)則是保證企業(yè)目標(biāo)、任務(wù)和結(jié)果的實 現(xiàn)。2、 項目管理系統(tǒng)的基本功能本次引進(jìn)的項目管理系統(tǒng)軟件主要功能包括工程管理、合同管 理、 財務(wù)管理（收入支出及開票管理）、審計管理、庫存管理（我單 位暫不 使用）、系統(tǒng)維護(hù)

2、、查詢統(tǒng)計等與造價系統(tǒng)配套使用，相互之間通過 接口傳遞數(shù)據(jù)。第二章系統(tǒng)管理制度一、總則1、為加強(qiáng)項目管理系統(tǒng)用戶賬號和權(quán)限的規(guī)范化管理，確保系統(tǒng)安 全、有序、穩(wěn)定運行，防范應(yīng)用風(fēng)險，特制定本制度。2、本制度適用于湖北鐵通通信工程有限公司項目管理系統(tǒng)。3、項目管理系統(tǒng)用戶、角色、權(quán)限的劃分和制定，以公司對部門職能 定位和內(nèi)部分工為依據(jù)。精品word文檔值得下載 值得擁有精品word文檔值得下載 值得擁有4、項目管理系統(tǒng)須指定系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)用戶和權(quán)限管理的具體操作。二、崗位職責(zé)1、 基本原則(1)用戶、權(quán)限和口令設(shè)置由系統(tǒng)管理員全面負(fù)責(zé)。(2)用戶、權(quán)限和口令管理必須作為項目建設(shè)的強(qiáng)制性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或

3、要求。(3)用戶、權(quán)限和口令管理采用實名制管理模式。2、 系統(tǒng)管理員職責(zé)系統(tǒng)管理員需遵守公司項目管理系統(tǒng)的規(guī)章制度。負(fù)責(zé)對用戶的管理。包括為用戶分配授權(quán)、為用戶提供操作培訓(xùn)和 技術(shù)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)更新維護(hù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，處理系統(tǒng)故障。負(fù)責(zé)審核用戶填報資料的完整性，以及填報部位的正確性。3、 系統(tǒng)用戶(操作員)職責(zé)使用該系統(tǒng)的用戶需遵守公司項目管理系統(tǒng)的規(guī)章制度。系統(tǒng)用戶須嚴(yán)格管理自己用戶名和口令，遵守保密性原則，除獲 得授權(quán)或另有規(guī)定外，不能將收集的個人信息向任何第三方泄露或公 開。系統(tǒng)內(nèi)所有用戶信息均必須采用真實信息，即實名制登記。負(fù)責(zé)做好各自管內(nèi)的資料整理，及時、真實、完整的填報自己管內(nèi) 各項工程

4、數(shù)據(jù)，并核對上傳數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時保留原始文件(電子 版、紙質(zhì))存檔。 精品word文檔值得下載值得擁有精品word文檔值得下載值得擁有三、用戶的管理1帳號分配序號登錄帳號(操作員)姓名初始密碼備注100011234562000212345630003123456400041234565000512345660006123456700071234568000812345690009123456100010123456110011123456120012123456130013123456140014123456150015123456160016123456170017123456180018

5、12345619001912345620002012345621管理員2、操作員需要填報的基本內(nèi)容(1) 根據(jù)簽訂的紙質(zhì)合同向平臺錄入合同信息。上傳合同掃描件。(2) 根據(jù)合同信息建立對應(yīng)的工程項目，并填寫工程信息、施工信息、工程數(shù)據(jù)。(3) 工程施工時及時更新工程進(jìn)度信息，制定施工計劃。(4) 工程完工后根據(jù)工程信息填報工程收入、工程支出、發(fā)票信息,精品word文檔值得下載值得擁有上傳結(jié)竣工文件以及與合同對應(yīng)發(fā)票的掃描件。 精品word文檔值得下載 值得擁有(5)統(tǒng)計每周、每月、每季度、每年度工程實施情況。3、 用戶的變更各部門因工作變動，或其他原因需要更換操作員時，必須更換新 的 系統(tǒng)登錄

6、密碼并將新系統(tǒng)用戶(操作員)的姓名聯(lián)系方式上報至系 統(tǒng)管 理員處備案。管理員應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告變更情況。四、安全管理1、使用平臺應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)，遵守公司的規(guī)章制度， 確保企業(yè)利益安全。2、 口令管理(1)用戶在初次使用系統(tǒng)時，應(yīng)立即更改初始密碼，并第一時間將 操作員的信息(登錄帳號、新密碼、姓名、聯(lián)系方式)上報至管理員 處 備案。(2)用戶需不定時更換登錄密碼，并上報管理員處備案。(3)用戶不得將賬戶、密碼泄露給他人。3、 帳號審計賬號審計工作由信息系統(tǒng)管理部門的負(fù)責(zé)人或者主管進(jìn)行審計，并應(yīng)定期向其領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,由系統(tǒng)管理部門負(fù)責(zé)人定期和不定期檢4、 應(yīng)急管理(1)用戶賬戶信息泄露遺失用戶賬戶信息泄露遺失時，應(yīng)在24小時內(nèi)通知系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員在查明情況前，應(yīng)暫停該用戶的使用權(quán)限，并同時對該賬戶 精品word文檔值得下載值得擁有所報數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，待確認(rèn)沒有造成對報告數(shù)據(jù)的破壞后，通過修改 密碼，恢復(fù)該賬戶的報告權(quán)限，同時保留書面情況記錄。(2)系統(tǒng)管理員賬戶信息泄露遺失系統(tǒng)管理員賬戶信息泄露遺失時，應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，暫停其系統(tǒng)管理員賬戶權(quán)限，同時對系統(tǒng)賬戶管理及數(shù)據(jù)安全進(jìn)行核查，采取必要的補救措