物資采購(gòu)管理制度

1、物資采購(gòu)管理制度篇一：物資采購(gòu)管理制度公司物資采購(gòu)管理制度一、目的：為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理，規(guī)范采購(gòu)工作，保障公司及子公司運(yùn)營(yíng)所 需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。二、適用范圍本辦法適用于公司總部所有物資（包括固定資產(chǎn)、易耗品、營(yíng)銷(xiāo) 禮品等）的采購(gòu)。三、職責(zé)權(quán)限1、公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審批；3、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采 購(gòu)管理制度的。3、產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的制訂。四、采購(gòu)原 則1、詢(xún)價(jià)比價(jià)原則物品采購(gòu)必須有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、 交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估, 并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。2、一致性

2、原則采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量 一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下，采 購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與。如確因特 定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu) 量的510%o3、低價(jià)搜索原則采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù)，了解 市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。4、廉潔原則（1）自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量，降低采購(gòu)成 本。（2）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng) 商伸手。（3）嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。（4）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材

3、料、新設(shè)備及 市場(chǎng)信息。（5）工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成 損失。5、招標(biāo)采購(gòu)原則凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標(biāo)的形式，由采 購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參與，定出一段時(shí)間內(nèi)（一年或半年）的 供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，提高工作效率。 對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨 時(shí)掌握市場(chǎng)行情，調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。6、審計(jì)監(jiān)督原則：采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢(xún)。 對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)依 照公司相關(guān)制度對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。五、物資分類(lèi)：（一）物資分類(lèi)1、固定資

4、產(chǎn)類(lèi)：?jiǎn)挝粌r(jià)值在1000元以上，使用年限在一年以上 的有形資產(chǎn)。2、經(jīng)營(yíng)物資類(lèi)：與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各種物品。3、營(yíng)銷(xiāo)禮 品類(lèi)：節(jié)日禮品、營(yíng)銷(xiāo)禮品等。4、辦公用品類(lèi)：與辦公有關(guān)的物品。 5、后勤物資類(lèi)：指廚房和宿舍方面的物品。6、其他類(lèi)型物資：其 他需要采購(gòu)的相關(guān)物品。（二）采購(gòu)安排：由總公司統(tǒng)一采購(gòu)：經(jīng)辦人填寫(xiě)申購(gòu)單，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理審批， 子公司總經(jīng)理審核后，原則上由總公司產(chǎn)品銷(xiāo)售中心統(tǒng)一采購(gòu)。（子公司辦公用品類(lèi)、后勤類(lèi)的食堂菜品及調(diào)料、店內(nèi)經(jīng)營(yíng)所供的 小吃、水果等臨時(shí)性易耗品經(jīng)部門(mén)經(jīng)理造冊(cè)報(bào)子公司總經(jīng)理審批， 財(cái)務(wù)審核后可由子公司自行采購(gòu)）六、米購(gòu)流程：1、采購(gòu)申請(qǐng):使用部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及

5、子公司總經(jīng)理審批后交產(chǎn) 品銷(xiāo)售中心，申購(gòu)單要求注明名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、 參考價(jià)格、用途等。2、詢(xún)價(jià)比價(jià)議價(jià)：（1）每一種物品（物資）原則上需三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。（2）采購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫(xiě)詢(xún)價(jià) 記錄表，按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。（3）屬下列情況者，無(wú)須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)：獨(dú)家代理、獨(dú)家制 造、專(zhuān)賣(mài)品、原廠(chǎng)零配件無(wú)代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。3、樣品提供和確認(rèn)：（1）若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購(gòu)人 員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)，必 要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門(mén)相關(guān)人員予以確認(rèn)。（2）對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作

6、收貨比 較。4、供應(yīng)商選擇：（1）具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。（2）品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。（3）信譽(yù)良好 者。（4）客戶(hù)認(rèn)可的供應(yīng)商。采購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。5、 合同簽定：（1）供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽 訂合同。（2）交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。6、 進(jìn)度跟催（1）為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話(huà)、傳真或親自 到供應(yīng)商處跟催，以確保物品（物資）能適時(shí)供應(yīng)。（2）若采購(gòu)物品（物資）無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，采購(gòu)人員 須提前通知需求部門(mén)，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的 交貨期，并知會(huì)需求部門(mén)。7、驗(yàn)收入庫(kù):采購(gòu)物品（物資）到公司

7、后，屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等 物品（物資）、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門(mén)驗(yàn) 收，辦公用品等常用品經(jīng)庫(kù)管驗(yàn)收合格后，庫(kù)管開(kāi)具入庫(kù)單， 按流程辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的，由驗(yàn)收部門(mén)通知采購(gòu)部門(mén), 2日內(nèi)辦理?yè)Q（退）貨手續(xù)。8、對(duì)帳付款：采購(gòu)付款實(shí)行審批制度，具體程序如下：（1）采購(gòu)人員憑申購(gòu)單、入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票到財(cái)務(wù)處辦理申請(qǐng) 付款手續(xù)；（2）付款方式：A、金額在200元以下，經(jīng)產(chǎn)品銷(xiāo)售中心和副總經(jīng)理（總經(jīng)理） 簽字后，公司財(cái)務(wù)審核后現(xiàn)金支付。B、金額在200元-1000元，經(jīng)產(chǎn)品銷(xiāo)售中心和副總經(jīng)理（總經(jīng) 理）簽字后，公司財(cái)務(wù)審核后轉(zhuǎn)賬支付。C、金額在1000元以上，經(jīng)產(chǎn)品銷(xiāo)

8、售中心、副總經(jīng)理（總經(jīng)理）、 公司財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)簽字后，轉(zhuǎn)賬支付。（3）需要預(yù)付款的部門(mén)，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)產(chǎn)品銷(xiāo) 售中心、副總經(jīng)理（總經(jīng)理）、公司財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)簽字后可先 辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來(lái)到后再由經(jīng)辦部門(mén)辦理 發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。七、本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部，自2014年3月1日起執(zhí)行。八、 本制度附件：1、請(qǐng)購(gòu)單2、采購(gòu)詢(xún)價(jià)記錄表申購(gòu)單篇二：物資采購(gòu)管理規(guī)定物資采購(gòu)管理規(guī)定總則一、為了規(guī)范公司的物資采購(gòu)，降低物資采購(gòu)成本，確保公司各 項(xiàng)物資供應(yīng)，加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理，特制定本規(guī)定。二、本規(guī)定是公司物資采購(gòu)管理的基本規(guī)范。三、采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、

9、比價(jià)采購(gòu)，同時(shí)，在付 款方式上，做到貨到付款，或分期付款，減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。第一章采購(gòu)部職責(zé)四、采購(gòu)部崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)管理制度和內(nèi)部各崗位職責(zé)的制定；2、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)員、計(jì)劃員及檔案管理員的監(jiān)督與管理；3、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃的制定，采購(gòu)合同的簽訂及保管；4、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)；5、負(fù)責(zé)本部門(mén)按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成所需各項(xiàng)物資的采購(gòu)工 作；6、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作。7、采購(gòu)部做好各項(xiàng)檔案的管理工作，如采購(gòu)合同、各種審批文 件及公司下發(fā)的各種文件；8、采購(gòu)部建立采購(gòu)物資臺(tái)帳、借款明細(xì)帳及公司應(yīng)付帳款，定 期與財(cái)務(wù)部對(duì)帳。五、物資采購(gòu)遵守的原則1、未經(jīng)審批的物資一律不得

10、采購(gòu)；2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)存物資應(yīng)優(yōu)先使用；3、建立合格供應(yīng)商名錄時(shí)，采購(gòu)遠(yuǎn)近搭配的原則；4、采購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)盡量通過(guò)銀行結(jié)算，減少現(xiàn)金結(jié)算；5、在比價(jià)過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類(lèi)產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比價(jià)格, 同樣價(jià)格比服務(wù)的原則，擇優(yōu)確定采購(gòu)單位；6、對(duì)于先試用的物資，必須由使用部門(mén)出具試驗(yàn)報(bào)告，并由審 批后，方可采購(gòu)。第二章物資采購(gòu)管理六、為節(jié)約采購(gòu)成本，公司實(shí)行按月上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)部編制 采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要從實(shí)際工作出發(fā)，避免盲目提報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，避 免物資積壓損失。七、公司內(nèi)各部門(mén)及配套廠(chǎng)家要按程序報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，在每月 的23日前向采購(gòu)部報(bào)下月的采購(gòu)計(jì)劃，然后由采購(gòu)部匯總后統(tǒng)一上 交公司經(jīng)理辦公會(huì)。八

11、、各部門(mén)及配套廠(chǎng)家提供的需采購(gòu)物資的規(guī)格型號(hào)必須完整， 如不完整所造成的損失由原材料清單提報(bào)人負(fù)責(zé)50%的經(jīng)濟(jì)損失， 所在部門(mén)承擔(dān)30%；同時(shí)，采購(gòu)部有權(quán)拒絕采購(gòu)型號(hào)不完整的物資。九、物資采購(gòu)時(shí)必須嚴(yán)格按照采購(gòu)原則、采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，做 到不錯(cuò)訂、不漏訂，及時(shí)準(zhǔn)確地做好物資貨源的落實(shí)工作。簽訂物 資采購(gòu)合同時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度，合同中要 明確數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算 方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及其 它需要明確的事項(xiàng)。一般情況下，按照公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂合同, 如有特殊情況，與公司律師顧問(wèn)聯(lián)系后，再簽定合同。十一、采購(gòu)部

12、未能及時(shí)完成的采購(gòu)任務(wù)，應(yīng)及早報(bào)總經(jīng)理生產(chǎn)助 理說(shuō)明原因，擬定補(bǔ)救措施。第三章物資驗(yàn)收入庫(kù)管理十二、物資到庫(kù)后，采購(gòu)部送檢人員通知質(zhì)檢部到貨物資的數(shù)量、 及規(guī)格型號(hào)，按約定時(shí)間到達(dá)對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)。十三、驗(yàn)收中的不合格物資，由采購(gòu)部及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通， 及時(shí)進(jìn)行退、換貨處理。十四、凡對(duì)外調(diào)劑的物資必須由采購(gòu)部確認(rèn)后，經(jīng)總經(jīng)理生產(chǎn)助 理審批后，方可對(duì)外調(diào)劑。十五、驗(yàn)收合格的物資，由采購(gòu)部送檢人員及時(shí)送至倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng) 庫(kù)保管員對(duì)物資辦理入庫(kù)手續(xù)；貨票同行的，由倉(cāng)庫(kù)保管員打印入 庫(kù)單，并由送檢人員帶回入庫(kù)單，雙方做好交接手續(xù)。貨票不同行 的，等發(fā)票到后，再由倉(cāng)庫(kù)保管員打印入庫(kù)單。十六、采購(gòu)部收到入庫(kù)單

13、后，盡快到財(cái)務(wù)部辦理抽欠條手續(xù)。每 月25日前，將欠款壓縮到20萬(wàn)元限額內(nèi)。二八年八月二十日篇三：公司物資采購(gòu)管理制度公司物資采購(gòu)管理制度為了規(guī)范公司的物資采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān) 督管理，按照科學(xué)有效、公開(kāi)公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則， 特制定本制度。一、本制度是公司采購(gòu)重要物資、一般物資、輔助物資以及其他 開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過(guò)程中的決策、質(zhì)量檢驗(yàn)和價(jià)格監(jiān)督 等行為的基本規(guī)范。1、月度物資需求計(jì)劃即月采購(gòu)計(jì)劃；2、臨時(shí)物資需求計(jì)劃即物資采購(gòu)計(jì)劃單。三、采購(gòu)工作應(yīng)遵循的原則與方式（一）采購(gòu)原則：1、執(zhí)行詢(xún)儀價(jià)原則。物資采購(gòu)要貨比三家，擇中選優(yōu)，臨時(shí)性 應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外

14、；2、供方評(píng)定原則;3、職責(zé)分離原則，采購(gòu)人員不得參與物資檢查驗(yàn)收;4、一致性規(guī)定，采購(gòu)的物品必須與采購(gòu)單所列要求的規(guī)格、型 號(hào)、數(shù)量相一致。5、秉公辦事、維護(hù)公司利益原則。（二）采購(gòu)方式：1、招標(biāo)采購(gòu)；2、固定廠(chǎng)商、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)；3、即時(shí)詢(xún)價(jià)采購(gòu)。（三）付款方式：1、預(yù)付部分款項(xiàng)；2、貨到憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)付款；3、貨到后分期付 款；4、貨到延期付款；5、以上方式的結(jié)合。四、采購(gòu)計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)和實(shí)施（一）提出與確認(rèn)：料庫(kù)依據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗定額，根 據(jù)庫(kù)存情況核定采購(gòu)數(shù)量，編制月份采購(gòu)計(jì)劃。經(jīng)部門(mén)主管、公司 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，傳遞到供應(yīng)部，物資采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)審批程序完成。零 星物資（生產(chǎn)、技術(shù)等急需材料、配

15、件、設(shè)備）由使用部門(mén)提出申 請(qǐng)并填寫(xiě)物資采購(gòu)計(jì)劃單，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)料庫(kù)審查確認(rèn)，主 管副總審批后交供應(yīng)部實(shí)施。設(shè)備采購(gòu)由技術(shù)部配合。（二）選擇采購(gòu)渠道，確定采購(gòu)價(jià)格五、質(zhì)量驗(yàn)證與檢驗(yàn)六、物資驗(yàn)收入庫(kù)結(jié)算程序采購(gòu)物資到廠(chǎng)后，料庫(kù)提請(qǐng)質(zhì)檢中心對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。 檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后，填寫(xiě)各類(lèi)物資入庫(kù)驗(yàn)收單，簽字后物資登 記入庫(kù)。采取預(yù)付款方式的采購(gòu)物資，由采購(gòu)人員憑采購(gòu)合同 或采購(gòu)物資詢(xún)議價(jià)報(bào)告表，填寫(xiě)借款單，經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核 批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購(gòu) 物資，在采購(gòu)物資到廠(chǎng)入庫(kù)后，由采購(gòu)人員憑采購(gòu)合同或采 購(gòu)物資詢(xún)議價(jià)報(bào)告表，物資入庫(kù)驗(yàn)收單，以及購(gòu)貨發(fā)票根據(jù)

16、 公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷(xiāo)付款手續(xù)。七、規(guī)定要求（一）物資需求（采購(gòu)）信息傳遞規(guī)定:1、物資需求使用單位必須在月采購(gòu)計(jì)劃或臨時(shí)物資采購(gòu) 計(jì)劃單上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求說(shuō)明，特別是品種、規(guī) 格、型號(hào)以及對(duì)采購(gòu)物資的其它特殊要求填寫(xiě)具全。2、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)月度 采購(gòu)計(jì)劃或臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃上注明相關(guān)事項(xiàng)。3、物資需求使用單位要及時(shí)掌握所需物資的市場(chǎng)信息情況，在 月采購(gòu)計(jì)劃或臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃上將所需物資的市場(chǎng)信息 情況列明。4、物資需求使用單位需要對(duì)所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行變更時(shí)， 必須立即通知供應(yīng)部，雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。（二

17、）物資采購(gòu)規(guī)定：1、物資采購(gòu)部門(mén)必須按照“質(zhì)量第一”和“公開(kāi)、公正、公平” 的原則，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”為目的，切實(shí)做好物資的 采購(gòu)供應(yīng)工作。2、供應(yīng)部要嚴(yán)格遵守供貨商評(píng)定規(guī)定，通過(guò)“同等條件，質(zhì)優(yōu) 優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位 優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、 售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容，在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服 務(wù)”的前提下，做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。對(duì)同類(lèi)的重要物 資和一般物資，應(yīng)同時(shí)選擇三家以上合格的供方，并保存合格供方 的質(zhì)量記錄。3、凡采購(gòu)的大型設(shè)備、成套設(shè)備、大宗物資，必須采取公開(kāi)招 標(biāo)的方式，由隨事成立

18、的公司招標(biāo)小組確定相關(guān)事項(xiàng)。4、若因缺貨等原因無(wú)法按需貨日期完成物資采購(gòu)，供應(yīng)部應(yīng)及 時(shí)通知物資需求使用單位，雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。（三）采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)規(guī)定:1、采購(gòu)物資到廠(chǎng)后，必須經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入 庫(kù)。2、對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格的采購(gòu)物資，料庫(kù)通知供應(yīng)部，由 供應(yīng)部與供貨商進(jìn)行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。3、各需求單位在物資驗(yàn)收合格后按單位使用情況填寫(xiě)領(lǐng)料單， 經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和主管副總批準(zhǔn)后到料庫(kù)辦理領(lǐng)料出庫(kù)手續(xù)。（四）采購(gòu)物資付款規(guī)定：下列情況財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付采購(gòu)款項(xiàng)：1、與采購(gòu)合同或采購(gòu)物資詢(xún)議價(jià)報(bào)告表規(guī)定的付款方 式或付款金額不一致的款項(xiàng)。2、質(zhì)檢中心未在物資入庫(kù)驗(yàn)收單上簽字的款項(xiàng)。3、物資入庫(kù)驗(yàn)收單中列出的采購(gòu)物資的數(shù)量、品種與采 購(gòu)合同或采購(gòu)物資詢(xún)議價(jià)報(bào)告表不符的款項(xiàng)。4、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)月度 采購(gòu)計(jì)劃或臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃上注明相關(guān)事項(xiàng)。（五）采購(gòu)紀(jì)律規(guī)定：1、各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要，本著“節(jié)約、 降本”的原則提報(bào)物資需求采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)任何亂報(bào)計(jì)劃、鋪張浪費(fèi) 甚至違規(guī)違紀(jì)提報(bào)物資需求采購(gòu)計(jì)劃的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2、物資 采購(gòu)經(jīng)辦人員必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持原則, 秉公辦事，切實(shí)維