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文檔簡介
1、最新資料歡迎閱讀建設(shè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略ERP才務(wù)管理系統(tǒng)在國家電網(wǎng)公司運(yùn)行了七年的時(shí)間,與多數(shù)企 業(yè)的失敗經(jīng)歷不同,國家電網(wǎng)的成功推廣不僅與其他企業(yè)在 ERP上線 過程中的失敗形成鮮明對比,也為其他企業(yè)提供有用的參考模式。 這 體現(xiàn)了信息化的深化應(yīng)用,它對財(cái)務(wù)管理工作有一定的影響,國家電 網(wǎng)通過信息化推動(dòng)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,使財(cái)務(wù)集約化管理的“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn) 略成功實(shí)施。此文通過總結(jié)建設(shè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),并針 對此予以簡要的分析研究。ERP信息化財(cái)務(wù)戰(zhàn)略建設(shè)國家電網(wǎng)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)背景ERP是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè) 決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的
2、管理平臺(tái)。 國家電網(wǎng)為了推進(jìn)管理 的效益與效率,在近年來借鑒了國外ERP系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),有計(jì)劃地全 面實(shí)施了 ERP系統(tǒng)。經(jīng)過七年來的改進(jìn)和運(yùn)行,已經(jīng)成為提高經(jīng)營效 益、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵的基礎(chǔ)管理平臺(tái)。 作為ERP核心系統(tǒng)之一的 財(cái)務(wù)管理模塊,它在國家電網(wǎng)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作中, 有助于實(shí)現(xiàn)統(tǒng) 一管理相關(guān)信息、增強(qiáng)信息化管理,而它能否成功的運(yùn)用是ERP系統(tǒng) 整體是否成功運(yùn)行的關(guān)鍵。有利于國家電網(wǎng)財(cái)務(wù)管理水平的提升和內(nèi) 部相關(guān)信息的健康、快速、可持續(xù)發(fā)展。隨著技術(shù)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn) 步,國家電網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理工作在信息化深化應(yīng)用過程中產(chǎn)生了了較大 的影響與變化。在“ 一五”期間,國家電網(wǎng)實(shí)施了 ERP系
3、統(tǒng),并在 29家網(wǎng)省公司共計(jì)2137家單位實(shí)現(xiàn)了 ERP系統(tǒng)的全面覆蓋,對財(cái)務(wù) 集約化管理具有積極的作用。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型(1)探索與實(shí)現(xiàn)在逐漸進(jìn)級的全球化競爭中,面對“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)期的帶來的信 息化、日益急迫推進(jìn)的并購重組和日益加劇的管理撐持需求等方面的 挑戰(zhàn),通過轉(zhuǎn)型新的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,使更多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)蛻變,占領(lǐng)制高點(diǎn)。 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略桎梏由于“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略實(shí)施得以突破,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了價(jià)值增 值,“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略由此產(chǎn)生。通過大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)整合人力資源流、 業(yè)務(wù)流、信息流和資金流,使財(cái)務(wù)在企業(yè)決策支持、資本運(yùn)作、資源 配置、價(jià)值創(chuàng)造、協(xié)同服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面施展了重要作用。在經(jīng)歷“ 一五”與“十二五”的 SG
4、-ERP1.0和2.0階段,“十 三五”所形成的SG-ERP3.0階段是盡力做到最好的蛻變。通過利用 ERP系統(tǒng)和SAP軟件,國家電網(wǎng)建立了總公司“一本賬”核算,摒棄 了分公司“多本賬”核算,并開發(fā)實(shí)施了 “一鍵式”報(bào)表系統(tǒng),建立 形成了統(tǒng)一的資金結(jié)算中心,使涵蓋了整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)鏈條的全面預(yù)算 管理與風(fēng)險(xiǎn)管理得以施行,實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)變后的財(cái)務(wù)集中化和標(biāo)準(zhǔn)化。企 業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型之路的探索與實(shí)踐提出,“不同的資源配置水平雖然決定了企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)型路徑大相徑庭,但財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型有著共 同的目標(biāo)要求,即以戰(zhàn)略為核心,以改善基本財(cái)務(wù)作業(yè)流程為基礎(chǔ),關(guān)注企業(yè)的未來、長遠(yuǎn)、整體的發(fā)展,重視企業(yè)在市場競爭中的地位,
5、通過實(shí)施過程中財(cái)務(wù)評估與控制,打造企業(yè)核心競爭力。”希望更多企業(yè)能借鑒國家電網(wǎng)等企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略成功轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗(yàn),對日益轉(zhuǎn)變的業(yè)務(wù)環(huán)境發(fā)現(xiàn)新的思路和方法, 做出積極迅速的響應(yīng)與反饋,通過 切身創(chuàng)新及實(shí)踐,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的升級轉(zhuǎn)型。(2)應(yīng)用與實(shí)施在2006年之前,國家電網(wǎng)各下屬單位的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不僅簡單 而且相對獨(dú)立,財(cái)務(wù)采用“多本賬”的財(cái)務(wù)管理模式,更多的采用“手 工記賬”的方式。存在會(huì)計(jì)主體不統(tǒng)一、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不一致、企業(yè)信息 不流通等問題。由于經(jīng)營范圍不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)量不斷增加,這種“多 本賬”的模式不可能滿足可持續(xù)發(fā)展的要求。 正是因?yàn)榉e極研究發(fā)現(xiàn) 新的報(bào)表管理模式,使得SAP軟件與ERP系統(tǒng)被成
6、功引進(jìn)。為了實(shí)現(xiàn)“一鍵式”報(bào)表,國家電網(wǎng)形成了包括客戶、供應(yīng)商、銀行賬戶等12大類、11615條的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施了 136項(xiàng)業(yè)財(cái)信息集成標(biāo)準(zhǔn)和 14000項(xiàng)財(cái)務(wù)信息編碼標(biāo)準(zhǔn),在物資、生產(chǎn)、營銷和金融等業(yè)務(wù)模塊 都設(shè)立了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)“一本賬”核算,信息的集中核算和處理。國網(wǎng)公 司采取了: 1.財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,將企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與電力行業(yè)的特 殊性相結(jié)合,統(tǒng)一了三大類295項(xiàng)會(huì)計(jì)政策、28類業(yè)務(wù)板塊1384項(xiàng) 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理方法、1613個(gè)會(huì)計(jì)科目和2258個(gè)預(yù)算科目、46類 成本支出標(biāo)準(zhǔn)、2737項(xiàng)檢修運(yùn)營維護(hù)費(fèi)用定額。2.財(cái)務(wù)扁平化管理, 減少核算主體,實(shí)行兩級法人、三至四級管
7、理模式。3.整合財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu), 優(yōu)化人員配置。增設(shè)了機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)處,將預(yù)算價(jià)格處分成預(yù)算管理處和 電價(jià)管理處,綜合稽核處變?yōu)榛素?cái)稅處,工程資產(chǎn)處由資產(chǎn)管理處 與基建管理處合并,使職能劃分更清晰明了,根據(jù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)量調(diào)整 財(cái)務(wù)人員分配。4.財(cái)務(wù)流程化管理,融合業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息。在 ERP中應(yīng) 用會(huì)計(jì)核算、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理等8大類200多項(xiàng)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管控 流程,形成11615條主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)?!耙绘I式”報(bào)表核算指國家電網(wǎng)通過 SAP軟件和ERP系統(tǒng)快速生 成報(bào)表。應(yīng)用原始憑證影像管理模塊,經(jīng)過采集影像一與業(yè)務(wù)信息銜 接一在線審核(電子密碼簽名)一會(huì)計(jì)記賬實(shí)現(xiàn)原始憑證電子化,從 而實(shí)時(shí)查詢影像文件;建立財(cái)務(wù)管控
8、模塊,與 ERP系統(tǒng)、MDM移動(dòng) 設(shè)備管理)、營銷系統(tǒng)等集成,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證;應(yīng)用憑證協(xié)同平 臺(tái),關(guān)聯(lián)交易通過跨系統(tǒng)、跨單位協(xié)同處理,形成抵銷憑證;建立集 團(tuán)對賬平臺(tái),集團(tuán)內(nèi)部交易自動(dòng)抵銷;在合并報(bào)表編制過程中,進(jìn)行 報(bào)表取數(shù)公式設(shè)置,制定合并抵銷規(guī)則,最終“一鍵式”生成報(bào)表。 通過實(shí)時(shí)查詢、隨時(shí)生成報(bào)表,從而決策提供了相關(guān)的數(shù)據(jù)參考。因 為財(cái)務(wù)自動(dòng)化促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì), 為企業(yè)決策增加了生力 軍。(3)實(shí)現(xiàn)ERP集中部署20XX年7月,國家電網(wǎng)ERP集中部署第一批推廣項(xiàng)目實(shí)施以來, 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全面運(yùn)作,系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)有序?!皹I(yè)務(wù)相應(yīng)更迅速、管理控制更集中、服務(wù)品質(zhì)更優(yōu)良、工作步調(diào)更同步”的 ERP集中部署目標(biāo) 進(jìn)一步得到實(shí)現(xiàn)。由于國家電網(wǎng)集約化程度不斷提高, 這對核心資源 的管理提出了更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男枨螅瑢?shí)現(xiàn) ERP集中部署就是大勢所趨。ERP 系統(tǒng)的集中部署猶如大型的水庫,系統(tǒng)中的信息如同水庫的水被集中 管理、按需分配、規(guī)劃統(tǒng)籌。和淘寶一樣的是,淘寶是一個(gè)統(tǒng)一的平 臺(tái),沒有一個(gè)地區(qū)一種淘寶,所有人都在同樣的網(wǎng)站上購物。無論在 吉林抑或黑龍江,購買的物品都是一致的,購買方式也是相同的。淘 寶全程使用
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