某企業(yè)財(cái)務(wù)最新管理中心工作管理手冊(cè)_第1頁
某企業(yè)財(cái)務(wù)最新管理中心工作管理手冊(cè)_第2頁
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文檔簡介

1、工作手冊(cè)說明1 本手冊(cè)是管理部實(shí)施質(zhì)量管理體系的細(xì)則,是公司的法規(guī)性文件,本部門全體員工 必須嚴(yán)格遵守。2 手冊(cè)中文件均在相對(duì)穩(wěn)定的一段時(shí)間內(nèi)有效,其他僅在限定的一定時(shí)間內(nèi)有效的文 件,不列入手冊(cè)。3 手冊(cè)中文件分為兩類: (1)管理部負(fù)責(zé)編制的文件:有的適用于全公司實(shí)施,有的僅適用于管理部內(nèi)部實(shí)施。 (2)公司其他部門編制的文件,凡適用于管理部實(shí)施的均納入本手冊(cè)。4 管理部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)需要, 對(duì)于手冊(cè)中文件的適用性進(jìn)行評(píng)審, 并在適當(dāng)時(shí)進(jìn)行修訂 本手冊(cè)頒布后,如有公司或管理部發(fā)放的新文件,只要屬于長期有效的文件,均應(yīng)適時(shí)納入 本手冊(cè)。5 本手冊(cè)是受控文件,其管理和發(fā)放均應(yīng)按照文件控制程序的有關(guān)

2、規(guī)定執(zhí)行。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)編號(hào)目錄版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次1/1標(biāo)題 編號(hào)1 文件修改控制2 部門組織結(jié)構(gòu)圖3 工作標(biāo)準(zhǔn)1)部門主要職責(zé)2)部門工作目標(biāo)3)員工崗位職責(zé)和任職要求4 業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1)員工職業(yè)道德規(guī)范2)費(fèi)用報(bào)銷工作流程3)會(huì)計(jì)核算工作流程4)合并報(bào)表工作流程5)集團(tuán)合并納稅工作流程6)財(cái)務(wù)計(jì)劃工作流程7)投資工作流程8)融資工作流程9)各單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人考核制度10)其他行業(yè)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管考核制度11)財(cái)務(wù)人員管理制度12財(cái)務(wù)人員日常工作考核細(xì)則5 管理制度1)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度2)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算制度6 國家有關(guān)法律法規(guī)7 記錄清單集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)部門組織結(jié)構(gòu)

3、圖編號(hào)版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次1/11、目的確定集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心的組織結(jié)構(gòu)2、范圍集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心3、部門結(jié)構(gòu)圖 (共 12人)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)部門主要職能職責(zé)編號(hào)版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次1/11、目的確定集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心的職責(zé)2、適用范圍集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心3、規(guī)范要求a. 執(zhí)行國家相關(guān)的財(cái)稅法規(guī)要求,搞好集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。b. 組織編制、簽署和執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃、供貨計(jì)劃;擬訂籌資、投資方案; 建立健全財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算制度;督促企業(yè)財(cái)務(wù)部門及直屬各核算單位落實(shí)成本、費(fèi)用、 利潤等考核指標(biāo)。C.確定集團(tuán)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、財(cái)會(huì)人員配備、專業(yè)職務(wù)聘任,對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)

4、考核, 組織財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)或定期培訓(xùn),搞好財(cái)會(huì)人員的管理工作。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)部門質(zhì)量目標(biāo)編號(hào)版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次1/11、目的確定集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心的工作目標(biāo)2、適用范圍集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心3、規(guī)范要求a. 執(zhí)行國家政策無偏差,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理達(dá)到規(guī)范化要求,符合企業(yè)發(fā)展的需要。b. 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)決算、成本、費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)計(jì)劃、籌資、投資方案,達(dá)到集團(tuán)董事會(huì)要 求。C.財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、財(cái)會(huì)人員配備合理;財(cái)會(huì)人員素質(zhì)不斷提高,達(dá)到企業(yè)發(fā)展的需要。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)員工崗位職責(zé)和任職要求編號(hào)版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次1/51、目的規(guī)定集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心各崗位員工任職要求,明確其崗位職責(zé)2

5、、范圍適用于集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心全體人員3、職責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心為員工崗位職責(zé)和任職要求的主管部門4、規(guī)范要求4.1 財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)和任職要求a. 企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)成員, 負(fù)責(zé)具體組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)、 會(huì)計(jì) 工作,直接對(duì)總裁負(fù)責(zé)。b. 負(fù)責(zé)宣傳、貫徹、監(jiān)督執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)政策法規(guī);組織財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)或定期培訓(xùn);對(duì) 企業(yè)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、財(cái)會(huì)人員配備、專業(yè)職務(wù)聘任提出方案;對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,并 就任用、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲提出意見;支持財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)。c. 協(xié)助總裁行使自主理財(cái)權(quán);進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析、考核;出席 企業(yè)重要的經(jīng)營管理會(huì)議,參與新產(chǎn)品開發(fā)、

6、技改、科技研究、商品價(jià)格和工資、獎(jiǎng)金等方 案的制定。d. 組織編制、簽署和執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃、供貨計(jì)劃;擬訂籌資、投資方案;建 立健全經(jīng)濟(jì)核算制度;督促企業(yè)財(cái)務(wù)部門及直屬各核算單位落實(shí)成本、費(fèi)用、利潤等考核指 標(biāo)。e. 簽署企業(yè)財(cái)務(wù)專題報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)簽涉及重大財(cái)務(wù)收支的生產(chǎn)技術(shù)措施、基本建設(shè) 計(jì)劃和重要的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議;對(duì)不執(zhí)行計(jì)劃、合同和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,進(jìn)行糾正、制 止,或提請(qǐng)總裁、董事會(huì)處理。f. 主管審批企業(yè)財(cái)務(wù)收支工作,重大財(cái)務(wù)收支必須轉(zhuǎn)報(bào)總裁批準(zhǔn)。g. 要協(xié)調(diào)各職能部門、各門店、各經(jīng)營公司、各基層單位與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系,定期檢查各 部門、各單位執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃

7、等情況,研究解決執(zhí)行中存在的問題。h. 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況負(fù)責(zé), 并協(xié)助總裁組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算工作,建立健全經(jīng)濟(jì)核算制集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)員工崗位職責(zé)和任職要求編號(hào)版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次2/5度和各級(jí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度,檢查經(jīng)營中的各個(gè)環(huán)節(jié),挖掘開源節(jié)流潛力4.2 集團(tuán)本部會(huì)計(jì)核算負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)和任職要求a. 在財(cái)務(wù)總監(jiān)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)集團(tuán)本部日常財(cái)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、控制,并對(duì) 集團(tuán)各職能部門的財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。b. 執(zhí)行國家財(cái)稅法規(guī)制度,如實(shí)反映本單位經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況。C.依法進(jìn)行集團(tuán)年報(bào)委托審計(jì)和接受政府部門審核, 加強(qiáng)國有資產(chǎn)的管理及與財(cái)政、 國資 聯(lián)系。d. 設(shè)計(jì)集

8、團(tuán)財(cái)務(wù)人員考評(píng)方案,組織對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的考評(píng)工作。e. 完成財(cái)務(wù)總監(jiān)安排的其他工作。4.3 集團(tuán)總部會(huì)計(jì)核算負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)和任職要求a. 在財(cái)務(wù)總監(jiān)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)集團(tuán)總部合并報(bào)表、財(cái)務(wù)分析的計(jì)劃、組織、指揮、控制, 并對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。b. 運(yùn)用科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)測和核算辦法, 按總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān)確定的最佳經(jīng)營方案負(fù)責(zé)編制企業(yè) 財(cái)務(wù)計(jì)劃,并組織執(zhí)行、檢查和分析。C.依法計(jì)納國家稅收,保證與稅務(wù)部門的良好聯(lián)系。d. 紡織編寫集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度,建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作秩序,并負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、監(jiān) 督基層單位貫徹實(shí)施。此外,應(yīng)根據(jù)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法的執(zhí)行情況,對(duì)辦法作必要的修訂補(bǔ) 充。e. 指導(dǎo)

9、、監(jiān)督集團(tuán)行業(yè)單位的有關(guān)會(huì)計(jì)事務(wù)。f. 完成財(cái)務(wù)總監(jiān)安排的其他工作。4.4 資金管理崗位職責(zé)和任職要求a. 在財(cái)務(wù)總監(jiān)的指導(dǎo)下, 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部資金統(tǒng)一調(diào)配, 監(jiān)督各核算單位按財(cái)務(wù)管理制度要 求調(diào)配資金的執(zhí)行情況集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)員工崗位職責(zé)和任職要求編號(hào)版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次3/5b. 組織安排集團(tuán)總部大額資金和日常費(fèi)用的支付。C.與經(jīng)營公司財(cái)務(wù)部配合,組織安排貨款按規(guī)定、有計(jì)劃地支付。d. 合理安排資金,保證銀行承兌匯票的如期兌付,保證銀行到期貸款的正常歸還。e. 負(fù)責(zé)與銀行銜接的相關(guān)工作 , 保證與各銀行的良好關(guān)系。f. 完成財(cái)務(wù)總監(jiān)安排的其他與資金有關(guān)的工作。4.5 集團(tuán)本部會(huì)

10、計(jì)核算崗位職責(zé)和任職要求a. 在主管經(jīng)理的指導(dǎo)下, 負(fù)責(zé)集團(tuán)本部會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作管理, 審核記賬憑證和原始憑 證的真實(shí)性、合法性、有效性,確保經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)按規(guī)定分類計(jì)賬 , 真實(shí)、準(zhǔn)確地反映集團(tuán)總部 經(jīng)濟(jì)事項(xiàng);b. 指導(dǎo)集團(tuán)總部的財(cái)產(chǎn)管理和集團(tuán)出納的現(xiàn)金管理,負(fù)責(zé)總部賬務(wù)核對(duì)及清理工作。C.組織編寫集團(tuán)本部的會(huì)計(jì)報(bào)表、經(jīng)營情況表、簡析及年度的財(cái)務(wù)計(jì)劃工作,上交主管經(jīng) 理審閱后報(bào)集團(tuán)報(bào)表主辦會(huì)計(jì)。d. 配合公司的各項(xiàng)審計(jì)、檢查以及根據(jù)公司的實(shí)際需要提供與財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。e. 完成主管經(jīng)理安排的其他工作。4.6 集團(tuán)合并報(bào)表、稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)和任職要求a. 在主管經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)集團(tuán)合并報(bào)表

11、的設(shè)計(jì)、編制及報(bào)送工作。b. 依法計(jì)納國家稅收,做好集團(tuán)申報(bào)納稅及與稅務(wù)部門的聯(lián)系。C.負(fù)責(zé)辦理與稅務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)審計(jì)、結(jié)算和評(píng)估的工作。d. 負(fù)責(zé)稅務(wù)資料的裝訂工作,保證資料完整。e. 完成主管經(jīng)理安排的其他工作。4.7 集團(tuán)計(jì)劃分析會(huì)計(jì)崗位職責(zé)和任職要求a. 在主管經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)集團(tuán)日常經(jīng)營的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的編報(bào)。b. 負(fù)責(zé)編寫集團(tuán)每月的經(jīng)營情況分析及每季、每半年、每年的財(cái)務(wù)分析,并報(bào)送至有關(guān)人集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)員工崗位職責(zé)和任職要求編號(hào)版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次4/5員。C.負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的日常文字編寫工作。d. 配合主管經(jīng)理搞好集團(tuán)財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制工作。e. 完成主管經(jīng)理安排的其他工

12、作。4.8 行業(yè)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)和任職要求a.在主管經(jīng)理的指導(dǎo)下, 負(fù)責(zé)本單位一般會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審核、 整理、記錄及有關(guān)憑證、 賬冊(cè)、 報(bào)表、文件的保管;b. 負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制工作,并按集團(tuán)財(cái)務(wù)管理 中心要求按時(shí)報(bào)送各種報(bào)表;c. 負(fù)責(zé)本單位的賬務(wù)清理及往來賬的核對(duì),杜絕壞賬損失的發(fā)生;d. 將本行業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋行業(yè)經(jīng)理,為搞好行業(yè)經(jīng)營提供參考,并提出合理化建議。e. 完成其他有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理及主管經(jīng)理交給的其他工作。4.9 集團(tuán)本部會(huì)計(jì)核算崗位職責(zé)和任職要求a. 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部原始憑證的審核、會(huì)計(jì)憑證的制作。b. 配合人辦資源中心,搞好獎(jiǎng)金、津貼的核查發(fā)放工作。

13、c. 協(xié)助主辦會(huì)計(jì)搞好集團(tuán)總部的會(huì)計(jì)核算及資產(chǎn)、賬務(wù)清理的工作。d. 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的檔案裝訂和保管工作。e. 配合主辦會(huì)計(jì)和主管經(jīng)理交給的其他工作。4.10 銀行聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé)和任職要求a. 在資金經(jīng)理的指導(dǎo)下,搞好集團(tuán)資金的日常收支工作,確保資金收支安全、及時(shí)。b. 配合資金經(jīng)理,搞好銀行承兌及清償貸款的各項(xiàng)應(yīng)辦手續(xù)。c. 協(xié)助資金經(jīng)理,做好各銀行的日常檢查。d. 做好與銀行的日常聯(lián)絡(luò)。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)員工崗位職責(zé)和任職要求編號(hào)版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次5/5e. 完成資金經(jīng)理交給的其他工作4.11 出納崗位職責(zé)和任職要求a. 做好集團(tuán)總部現(xiàn)金的出納、票據(jù)的簽發(fā)和記錄。b. 加強(qiáng)現(xiàn)金

14、、票據(jù)、有價(jià)證券的保管。c. 負(fù)責(zé)集團(tuán)本部物料用品、辦公用品的領(lǐng)用工作。d. 負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心人員的考勤工作,并保管好相關(guān)資料e. 協(xié)助集團(tuán)本部核算會(huì)計(jì)做好檔案裝訂工作。f. 完成主管經(jīng)理交給的其他工作。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)員工職業(yè)道德規(guī)范編號(hào)版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次1/11、目的規(guī)范集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心員工的行為規(guī)范和行為準(zhǔn)則2、范圍 適用于集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心全體人員3、規(guī)范要求3.1 依法理財(cái)、廉潔奉公3.1.1 遵紀(jì)守法,嚴(yán)格監(jiān)督(1)努力學(xué)習(xí)掌握國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),會(huì)計(jì)規(guī)章a. 按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、制度的要求,正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),向社會(huì)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì) 計(jì)信息 .b. 按照財(cái)政法律、法規(guī)

15、、制度的規(guī)定,合理分配資金,保障各方的合法權(quán)益。 C.按照經(jīng)濟(jì)管理法律、法規(guī)、制度的原則,認(rèn)真履行監(jiān)督管理的職責(zé),保證單位的財(cái)產(chǎn) 安全。(2)正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)職業(yè)權(quán)利與職業(yè)義務(wù)的關(guān)系,增強(qiáng)抵制不正之風(fēng)的能力(3)敢于同違法違紀(jì)現(xiàn)象和不正之風(fēng)作斗爭(4)廣泛宣傳財(cái)經(jīng)法規(guī)3.1.2 潔身自愛,嚴(yán)于律己3.1.3 大公無私,努力奉獻(xiàn)3.2 客觀公正,真實(shí)反映3.3 科學(xué)理財(cái),講求效益a. 艱苦奮斗,勤儉持家b. 科學(xué)理財(cái),講求經(jīng)濟(jì)效益3.4 多謀善斷,服務(wù)決策集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)費(fèi)用報(bào)銷工作流程編號(hào)版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次1/11、目的 規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷程序,確保費(fèi)用報(bào)銷管理科學(xué)化、合理化2、范圍 適

16、用于集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心的費(fèi)用報(bào)銷3、職責(zé) 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心主辦會(huì)計(jì)、出納負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷流程4、流程集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)會(huì)計(jì)核算工作流程編號(hào)版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次1/11、目的 規(guī)范本中心會(huì)計(jì)核算程序,確??茖W(xué)化、合理化2、范圍 適用于集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心的會(huì)計(jì)核算3、職責(zé) 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)本流程的管理集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)合并報(bào)表工作流程編號(hào)版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次1/11、目的規(guī)范集團(tuán)合并報(bào)表程序,確保規(guī)范化、科學(xué)化、合理化2、范圍適用于集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表3、職責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)本流程的編制集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)集團(tuán)合并納稅工作流程編號(hào)版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次1/11、目的 規(guī)

17、范集團(tuán)合并納稅程序,確保規(guī)范化、科學(xué)化、合理化2、范圍 適用于集團(tuán)合并納稅3、職責(zé) 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)本流程的管理4、流程集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)財(cái)務(wù)計(jì)劃工作流程編號(hào)版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次1/11、目的規(guī)范集團(tuán)財(cái)務(wù)計(jì)劃編制工作,確保其規(guī)范性、科學(xué)性、合理性2、范圍 適用于集團(tuán)財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定3、職責(zé) 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定并分解下達(dá)到各核算單位集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)投資工作流程編號(hào)版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次1/11、目的 規(guī)范集團(tuán)投資工作程序,確保資金有效使用2、范圍 適用于集團(tuán)對(duì)外、對(duì)內(nèi)投資事項(xiàng)3、職責(zé) 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)資金的投資管理4、流程投資工作流程集團(tuán)財(cái)務(wù)管理

18、中心工作手冊(cè)融資工作流程編號(hào)版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次1/11、目的規(guī)范集團(tuán)融資工作程序,確保資金及時(shí)到位2、范圍適用于集團(tuán)對(duì)外融資事項(xiàng)3、職責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)融資管理4、流程集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人考核制度編號(hào)各單位負(fù)責(zé)人、版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次1/21、目的規(guī)范集團(tuán)財(cái)務(wù)管理,貫徹執(zhí)行湖南友誼阿波羅股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度2、范圍 適用于集團(tuán)所屬各核算單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作考核3、職責(zé) 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一組織考核4、考核標(biāo)準(zhǔn)( 實(shí)行百分制)4.1 友誼阿波羅股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)(占 60 分)(1)根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度,制定了相應(yīng)的門店財(cái)務(wù)細(xì)化制度并報(bào)總部批準(zhǔn)

19、執(zhí)行(計(jì) 2 分)(2)資產(chǎn)的管理情況 (計(jì) 22 分)1. 現(xiàn)金及備用金1.1 建立健全的現(xiàn)金日記賬; (1 分)1.2 現(xiàn)金、備用金制度的執(zhí)行情況。 (1 分)2. 固定資產(chǎn)的購置、使用、折舊、清查和報(bào)損2.1 固定資產(chǎn)的購置審批情況; (2 分)2.2 固定資產(chǎn)的使用、管理,落實(shí)到人情況; (2 分)2.3 固定資產(chǎn)的折舊方法; (1 分)2.4 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清查; (2 分)2.5 固定資產(chǎn)的報(bào)損。(1 分)3. 低值易耗品、物料用品、辦公用品的購置、使用及管理3.1 低值易耗品的購置、使用及管理; (1 分)3.2 物料用品的購置、使用及管理; (1 分)3.3 辦公用品的購置、

20、使用及管理。 (1 分)4. 庫存商品的管理4.1 門店商品進(jìn)銷存必須日清日結(jié),賬賬相符; ( 2 分)4.2 每月至少核算一次賬、實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)查清原因并處理。 (2 分)5. 及時(shí)清理各種往來,對(duì)發(fā)生的呆賬、壞賬及時(shí)反映,說明原因,提出建設(shè)性意見。(5分)(3)負(fù)債的管理,每月至少核對(duì)一次,保證賬務(wù)正確(計(jì) 5 分)(4)費(fèi)用的管理情況(計(jì) 26 分)1. 履行差旅費(fèi)管理制度; (3分)2. 履行電話費(fèi)管理制度; (3分)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人考核制度編號(hào)各單位負(fù)責(zé)人、版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次2/23. 履行業(yè)務(wù)招待費(fèi)制度; (3分)4. 履行修理費(fèi)管理制度; (3分)

21、5. 履行廣告費(fèi)管理制度; (3分)6. 履行電腦耗材及配件的管理制度; (3分)7. 履行其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的管理制度。 (8分)(5)利潤的管理。每月按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠(計(jì)5分)4.2 日常資金劃轉(zhuǎn)、結(jié)算;財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)送質(zhì)量及時(shí)間(占 30 分)1. 每月按時(shí)上交利潤及固定稅、費(fèi)、息時(shí)間; (5分)2. 內(nèi)部結(jié)算,每周一、三、五向經(jīng)營公司支付內(nèi)部結(jié)算款; (5 分)3. 上交會(huì)計(jì)報(bào)表及內(nèi)部賬務(wù)抵銷分錄明細(xì)說明時(shí)間及質(zhì)量; (5 分)4. 上交財(cái)務(wù)分析、計(jì)劃時(shí)間及質(zhì)量; (5 分)5. 年度決算及下一年度財(cái)務(wù)計(jì)劃完成時(shí)間及質(zhì)量; (5 分)6. 認(rèn)真落實(shí)執(zhí)

22、行財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一安排的工作。 (5分)4.3 會(huì)計(jì)制度、稅務(wù)制度的執(zhí)行(占 10 分)1. 按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度、 稅務(wù)制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況, 進(jìn)行賬務(wù)處理,在各種執(zhí)法檢查中, 不出問題;(5 分)2. 會(huì)計(jì)核算辦法。執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度,按照集團(tuán)總部的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。 (5 分)4.4 獎(jiǎng)懲辦法1. 違反每一小項(xiàng)一次扣 1 分,扣完該小項(xiàng)分為止,不計(jì)負(fù)分?jǐn)?shù)。分?jǐn)?shù)不足扣時(shí),再扣一 次計(jì)輕度過失一次,三次輕度過失計(jì)一次嚴(yán)重過失;2. 一年內(nèi)對(duì)某一事項(xiàng)或制度,連續(xù)違規(guī)達(dá) 6 次,則為失職;3. 三次嚴(yán)重過失者,則為失職;4. 對(duì)于失職者,提請(qǐng)公司經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子,免除其財(cái)務(wù)經(jīng)理職務(wù);5. 每年根據(jù)得分

23、多少,評(píng)出一個(gè)最佳財(cái)務(wù)經(jīng)理,獎(jiǎng)勵(lì)人民幣伍仟元,評(píng)出一個(gè)優(yōu)秀財(cái)務(wù) 經(jīng)理,獎(jiǎng)勵(lì)人民幣叁仟元;同時(shí),計(jì)分排末位的,原則上扣除年終雙薪。6. 單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。對(duì)財(cái)務(wù)檢查計(jì) 分排末位的單位負(fù)責(zé)人,原則上扣除年終雙薪;授意單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)營情況進(jìn)行調(diào)整,以 達(dá)到對(duì)利潤調(diào)節(jié)的,或者嚴(yán)重違反公司財(cái)務(wù)管理制度的,將提請(qǐng)公司董事會(huì)作免職處理。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)編號(hào)其他行業(yè)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管考核制度版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次1/21、目的規(guī)范集團(tuán)財(cái)務(wù)管理,貫徹執(zhí)行湖南友誼阿波羅股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度2、范圍 適用于集團(tuán)所屬賓館、餐飲公司、娛樂公司、置業(yè)、物業(yè)公司、

24、進(jìn)出口公司、遠(yuǎn)征科技 公司等行業(yè)核算單位的單位負(fù)責(zé)人及其主辦會(huì)計(jì)3、職責(zé) 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一組織考核4、考核標(biāo)準(zhǔn)( 實(shí)行百分制)4.1 友誼阿波羅股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)(占60 分)(1)根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度,制定了相應(yīng)的單位財(cái)務(wù)細(xì)化制度并報(bào)總部批準(zhǔn)執(zhí)行(計(jì) 2 分)(2)資產(chǎn)的管理情況 (計(jì) 22 分)1. 現(xiàn)金及備用金 11建立健全的現(xiàn)金日記賬; (1 分) 12現(xiàn)金、備用金制度的執(zhí)行情況。 (1 分)2. 固定資產(chǎn)的購置、使用、折舊、清查和報(bào)損 21固定資產(chǎn)的購置審批情況; (2分) 22固定資產(chǎn)的使用、管理,落實(shí)到人情況; (2 分) 23固定資產(chǎn)的折舊方法; (1 分) 24固

25、定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清查; (2 分) 25固定資產(chǎn)的報(bào)損。(1 分)3. 低值易耗品、物料用品、辦公用品的購置、使用及管理 31低值易耗品的購置、使用及管理; (1 分) 32物料用品的購置、使用及管理; (1 分) 33辦公用品的購置、使用及管理。 (1 分)4. 庫存商品的管理4 1 門店商品進(jìn)銷存必須日清日結(jié),賬賬相符; ( 2 分) 42每月至少核算一次賬、實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)查清原因并處理。 (2 分)5. 及時(shí)清理各種往來,對(duì)發(fā)生的呆賬、壞賬及時(shí)反映,說明原因,提出建設(shè)性意見 。(5 分)(3)負(fù)債的管理,每月至少核對(duì)一次,保證賬務(wù)正確 (計(jì) 5 分)(4)費(fèi)用的管理情況 (計(jì) 26

26、分)1. 履行差旅費(fèi)管理制度; (3分)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)編號(hào)其他行業(yè)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管考核制度版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次2/22. 履行電話費(fèi)管理制度; (3分)3. 履行業(yè)務(wù)招待費(fèi)制度; (3分)4. 履行修理費(fèi)管理制度; (3分)5. 履行廣告費(fèi)管理制度; (3分)6. 履行電腦耗材及配件的管理制度; (3分)7. 履行其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的管理制度。 (8分)(5)利潤的管理。每月按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠(計(jì)5分)4.2 日常資金劃轉(zhuǎn)、結(jié)算;財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)送質(zhì)量及時(shí)間(占 30 分)1. 每月按時(shí)上交利潤及固定稅、費(fèi)、息時(shí)間; (6 分)2. 上交會(huì)計(jì)報(bào)表

27、及內(nèi)部務(wù)抵銷分錄明細(xì)說明時(shí)間及質(zhì)量; (6 分)3. 上交財(cái)務(wù)分析、計(jì)劃時(shí)間及質(zhì)量; (6 分)4. 年度決算及下一年度財(cái)務(wù)計(jì)劃完成時(shí)間及質(zhì)量; (6 分)5. 認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一安排的工作。 (6分)4.3 會(huì)計(jì)制度、稅務(wù)制度的執(zhí)行(占 10 分)1. 按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度、 稅務(wù)制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況, 進(jìn)行賬務(wù)處理,在各種執(zhí)法檢查中, 不出問題;(5 分)2. 會(huì)計(jì)核算辦法。執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度,按照集團(tuán)總部的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。 (5 分)4.4 獎(jiǎng)懲辦法1. 違反每一小項(xiàng)一次扣 1 分,扣完該小項(xiàng)分為止,不計(jì)負(fù)分?jǐn)?shù)。分?jǐn)?shù)不足扣時(shí),再扣一 次計(jì)輕度過失一次,三次輕度過失計(jì)一次嚴(yán)重過失

28、;2. 一年內(nèi)對(duì)某一事項(xiàng)或制度,連續(xù)違規(guī)達(dá) 6 次,則為失職;3. 三次嚴(yán)重過失者,則為失職;4. 對(duì)于失職者,提請(qǐng)公司經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子,免除其財(cái)務(wù)經(jīng)理職務(wù);5、每年根據(jù)得分多少,評(píng)出一個(gè)優(yōu)秀行業(yè)會(huì)計(jì),獎(jiǎng)勵(lì)人民幣叁仟元。同時(shí),計(jì)分排末 位者,原則上免除其行業(yè)會(huì)計(jì)崗位。6. 單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。對(duì)財(cái)務(wù)檢查 計(jì)分排末位的單位負(fù)責(zé)人,原則上扣除年終雙薪;授意單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)營情況進(jìn)行調(diào)整,以達(dá)到對(duì)利潤調(diào)節(jié)的, 或者嚴(yán)重違反公司財(cái)務(wù)管理制度的, 將提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)層作免職處集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)編號(hào)財(cái)務(wù)人員管理制度版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次1/81、目的規(guī)范集團(tuán)財(cái)務(wù)

29、工作,培養(yǎng)出一支優(yōu)秀的、忠實(shí)于企業(yè)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍2、范圍 適用于集團(tuán)所屬各核算單位財(cái)務(wù)人員3、職責(zé) 集團(tuán)財(cái)務(wù)人員由集團(tuán)管理中心統(tǒng)一管理4、規(guī)范要求4.1 新進(jìn)財(cái)務(wù)人員聘用總則: 本公司財(cái)務(wù)人員實(shí)行公開招聘與擇優(yōu)錄取的原則, 凡被本公 司招聘與錄用的人員,一律先試用,試用合格后再與公司簽定勞動(dòng)合同。4.2 新進(jìn)財(cái)務(wù)人員來源與招聘錄用工作流程圖:1. 新進(jìn)財(cái)務(wù)人員來源( 1)在國家正規(guī)院校選拔招聘;(2)在集團(tuán)內(nèi)部公開招聘;(3)利用各種人才市場招聘;2. 新進(jìn)財(cái)務(wù)人員招聘錄用工作流程圖4.3 新進(jìn)財(cái)務(wù)人員聘用原則:新聘人員要求身體健康,敬業(yè)愛崗,忠誠于企業(yè),具有較強(qiáng) 的團(tuán)隊(duì)精神。同時(shí)要求其學(xué)識(shí)、品德

30、、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于相應(yīng)的職務(wù)或崗位。4.4 在國家正規(guī)院校選拔招聘的人員:1. 聘用條件:受聘人員必須具備國家認(rèn)可的正規(guī)學(xué)校的大專以上(含大專)學(xué)歷證書;沒 有會(huì)計(jì)證、電算會(huì)計(jì)證的要求其在聘用半年內(nèi)取得上述提及的財(cái)務(wù)人員必備的資格證 件。2. 試用期:應(yīng)屆畢業(yè)生試用期為 3 個(gè)月,在此期間,員工可以以任何理由用書面形式提出集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)編號(hào)財(cái)務(wù)人員管理制度版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次2/8辭職;公司認(rèn)為員工不符合錄用條件的,也可隨時(shí)解聘。3. 相關(guān)培訓(xùn):新聘應(yīng)屆畢業(yè)生必須接受人力資源部的入職培訓(xùn), 以了解公司的各項(xiàng)管理制度,培訓(xùn)后須考核,考核不合格者不得進(jìn)入公司工作;由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

31、崗位的專業(yè)性強(qiáng),新聘 應(yīng)屆畢業(yè)生還須接受公司財(cái)務(wù)中心組織的上崗培訓(xùn)。4.5 在集團(tuán)內(nèi)部公開招聘的人員:1、聘用條件:在集團(tuán)內(nèi)部招聘的財(cái)務(wù)人員除具備與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)相關(guān)的畢業(yè)證書外,還 必須具備會(huì)計(jì)證、電算會(huì)計(jì)證等上崗資格證。兩年以上工作經(jīng)歷者優(yōu)先錄用,應(yīng)聘主 辦以上崗位者必須取得助理會(huì)計(jì)師職稱。2、試用期:集團(tuán)內(nèi)部招聘人員,試用期為一個(gè)月,在此期間員工可以以任何理由用書面 形式提出辭職或轉(zhuǎn)崗;公司認(rèn)為員工不符合錄用條件的,也可隨時(shí)解聘或?qū)⑵滢D(zhuǎn)崗。3. 上崗培訓(xùn):集團(tuán)內(nèi)部招聘人員須接受公司財(cái)務(wù)中心組織的上崗培訓(xùn),熟悉業(yè)務(wù)流程,掌 握商友用友財(cái)務(wù)操作系統(tǒng),培訓(xùn)組織由聘用單位組織,不合格者不得上崗。4

32、.6 利用各種人才市場招聘的人員:1、聘用條件:受聘人員必須具備國家認(rèn)可的正規(guī)學(xué)校的大專以上(含大專)學(xué)歷證書; 兩年以上的會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷;具有會(huì)計(jì)證 、電算會(huì)計(jì)證等財(cái)務(wù)人員必備的資格證件;有 中級(jí)以上職稱者優(yōu)先。2、試用期:試用期為 3 個(gè)月,在此期間,員工可以以任何理由用書面形式提出辭職;公 司認(rèn)為員工不符合錄用條件的,也可隨時(shí)解聘。3. 相關(guān)培訓(xùn):必須接受人力資源部的入職培訓(xùn),以了解公司的各項(xiàng)管理制度,培訓(xùn)后須考 核,考核不合格者不得進(jìn)入公司工作;由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位具有專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),因而還須接 受公司財(cái)務(wù)中心組織的上崗培訓(xùn)。4.7 新聘財(cái)務(wù)人員在試用期內(nèi)經(jīng)考核工作成績突出者,可縮短試用期為

33、一個(gè)月。4.8 試用期間, 享用試用期工資; 試用期滿,經(jīng)公司考核合格后, 享受正式員工福利待遇4.9 新進(jìn)財(cái)務(wù)人員招聘錄用測評(píng)辦法1. 筆試筆試題目由財(cái)務(wù)管理中心擬訂,筆試的目的在于考察應(yīng)聘人員對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握程度, 以評(píng)定應(yīng)聘者專業(yè)素質(zhì)水平。2. 面試通過觀測與交談,了解與分析應(yīng)聘者的性格、知識(shí)水平與反映應(yīng)變能力,具體為以下幾 方面:集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)編號(hào)財(cái)務(wù)人員管理制度版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次3/8(1)儀表風(fēng)度:應(yīng)聘者的體格狀態(tài),穿著舉止,精神風(fēng)貌等;(2)求職的動(dòng)機(jī)與工作期望:判斷本公司提供的職位和工作條件是否滿足其要求;(3)專業(yè)知識(shí)與特長:從專業(yè)的角度了解其特長及知識(shí)的深

34、度與廣度;(4)工作經(jīng)驗(yàn):了解應(yīng)聘者以往的經(jīng)歷與其責(zé)任感、思維能力、工作能力等;(5)工作態(tài)度:了解應(yīng)聘者過去的工作業(yè)績,以及對(duì)謀取的職業(yè)的態(tài)度;(6)事業(yè)心、進(jìn)取心:事業(yè)的進(jìn)取精神、開拓精神;(7)語言表達(dá)能力:口頭表達(dá)的準(zhǔn)確性;(8)綜合分析能力:分析問題的條理性與深度;(9)反映能力:思維的敏捷性;(10)自控能力:理智與耐心;(11)人際關(guān)系:社交角色,為人好惡;(12)精力與活力:精、氣、神的表現(xiàn);(13)興趣與愛好:知識(shí)面與興趣;4.10 為圓滿完成公司財(cái)務(wù)工作,保證財(cái)務(wù)人員的穩(wěn)定性,培養(yǎng)一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,公 司對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行綜合考評(píng)與獎(jiǎng)懲,以激勵(lì)先進(jìn),促進(jìn)后進(jìn),達(dá)到“流水不腐,

35、戶樞不蠹” 的目的。4.11 考評(píng)對(duì)象:集團(tuán)中級(jí)經(jīng)理(含)以下的所有財(cái)務(wù)人員;4.12 考評(píng)時(shí)間:一年一次;4.13 考評(píng)原則:遵循公開、公平、公正的原則,實(shí)行末尾淘汰制;4.14 考評(píng)方式:采用百分制綜合評(píng)定與排隊(duì),末尾淘汰,保證淘汰率3%-10%;4.15 綜合考評(píng)內(nèi)容:公司財(cái)務(wù)人員的綜合考評(píng)原則上實(shí)行百分制,具體從以下幾方面考評(píng):1. 筆試部分:(共 40 分)筆試是指由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一命題, 組織集團(tuán)范圍內(nèi)中級(jí)經(jīng)理以下財(cái)務(wù)人員進(jìn)行的一年 一度的財(cái)務(wù)知識(shí)考試。財(cái)務(wù)人員考試奉行重操作、輕理論的原則,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)人員日常實(shí) 際工作中必須具備的、操作性很強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí)以及根據(jù)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)培訓(xùn)作為

36、命題內(nèi)容。2. 考核部分:(共 50 分) A、是否嚴(yán)格執(zhí)行國家制定的相關(guān)法律、法規(guī)與公司制定的各項(xiàng)管理制度,是否受到公 司或國家職能部門的行政處罰; (占 5分) ,違反一次扣 2分。B、是否嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度與會(huì)計(jì)核算制度 ;(占5分), 每違反一次扣 1集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)編號(hào)財(cái)務(wù)人員管理制度版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次4/8分。C、是否忠實(shí)、忠誠于企業(yè),包括未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)許可向外界傳播或提供有關(guān)公司或本部門文件和相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料; (占 10分) ,違反一次扣 2.5 分。D、是否服從上級(jí)工作安排與調(diào)度,包括工作崗位的調(diào)整、工作量的增加、工作難度的 加大等; (占 4分) ,違反

37、一次扣 2分。E、是否具有團(tuán)隊(duì)精神,包括是否能很好地與自身所在部門財(cái)務(wù)人員和其他相關(guān)單位財(cái) 務(wù)人員合作,其合作態(tài)度的好與壞? (占 5分) ,違反一次扣 1分。F、是否具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。 (占 5 分)服務(wù)包括對(duì)外服務(wù)和對(duì)內(nèi)服務(wù), 其中對(duì)外服務(wù)主要是指對(duì)供應(yīng)商和對(duì)稅務(wù)、 銀行、審計(jì)、 國資等與公司相關(guān)單位的服務(wù)與配合, 對(duì)內(nèi)服務(wù)主要是指對(duì)集團(tuán)范圍內(nèi)相關(guān)部室、 相關(guān)人員 的服務(wù);在處理相關(guān)事項(xiàng)中 , 如因服務(wù)態(tài)度不好或不主動(dòng)作好解釋工作 , 發(fā)生一次扣 1 分, 如 因態(tài)度惡劣而造成不良影響的 , 發(fā)生一次扣 5 分。G、不違反各項(xiàng)相關(guān)制度的前提下,是否具有靈活處理問題的能力。 (占 5 分)

38、 如遇與相關(guān)規(guī)定、制度相矛盾的事項(xiàng)或較特殊的事項(xiàng),應(yīng)積極思考,靈活處理、解決問 題,當(dāng)事人自身能力不能解決的,應(yīng)請(qǐng)示上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想法解決,如實(shí)屬不能辦理的事項(xiàng)應(yīng)耐 心解釋;如果遇到此類事項(xiàng)既不能靈活處理,又不作解釋,與對(duì)方發(fā)生沖突并造成不良影響 者,每發(fā)生一次扣 1 分。H、是否嚴(yán)于職守,遵守公司的考勤制度,嚴(yán)格按公司規(guī)定的時(shí)間上下班。 (占 5 分) 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的人事管理制度,切實(shí)履行員工手冊(cè)中第 42 條和第 43 條的相關(guān)規(guī)定,在維護(hù)公司和個(gè)人形象的同時(shí),保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作富有成效和健 康發(fā)展。違反一項(xiàng)一次扣 0.2 分 。I 、是否遵守公司員工手冊(cè)中有關(guān)“儀容儀表”的

39、規(guī)定; (占 3 分) 集團(tuán)財(cái)務(wù)人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守公司人事管理制度,切實(shí)履行員工手冊(cè)中第 44 條有關(guān) “儀容儀表”的相關(guān)規(guī)定,把注重個(gè)人的儀容儀表與維護(hù)現(xiàn)代集團(tuán)公司的形象結(jié)合起來。違 反一項(xiàng)一次扣 0.1 分。J、是否注重自身專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),積極參加公司組織的相關(guān)培訓(xùn)。 (占 3 分) 對(duì)必須參加的專業(yè)知識(shí)及相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),集團(tuán)財(cái)務(wù)人員須積極參加,認(rèn)真聽講,做好 筆記,通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使自己的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)知識(shí)有所提高,從而使自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和 管理水平有較大的提升。每缺一次扣 1 分。3. 各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員日常工作質(zhì)量好壞的考核:集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)編號(hào)財(cái)務(wù)人員管理制度版本

40、1編制審核批準(zhǔn)日期頁次5/8主要是從工作的積極性、主動(dòng)性以及財(cái)務(wù)人員工作質(zhì)量等方面進(jìn)行考核; (具體考核細(xì) 則由單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)不同的工作崗位制定, 考核計(jì)分由單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門財(cái)務(wù) 人員不同崗位制定相應(yīng)的計(jì)分標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)客觀、公正地評(píng)分) (占 10 分)此外,為提高財(cái)務(wù)人員的管理水平和綜合素質(zhì),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員多想事、想好事,在對(duì)財(cái) 務(wù)人員的綜合考評(píng)當(dāng)中,以下兩點(diǎn)作為獎(jiǎng)勵(lì)分予以考評(píng): (共 20 分)A、在日常工作中,是否向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出建設(shè)性意見,并被上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門采納, (要 求以書面形式提出) 。(占 10 分)如果一年中每提出并被采納一次加 5 分,最高分為 10分。B、

41、積極參加公司或本部門組織的各種競賽和活動(dòng); (占 10 分)積極參加并能獲獎(jiǎng)每一次 加 5 分,最高分為 10 分。4.16 獎(jiǎng)懲辦法各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)以上考核內(nèi)容 ,對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員表現(xiàn)作日常記錄 , 并嚴(yán)格按 照上述考核標(biāo)準(zhǔn)予以考評(píng)計(jì)分, 年末得分匯總后, 將本部門財(cái)務(wù)人員考評(píng)結(jié)果呈報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù) 中心。以下是獎(jiǎng)懲辦法:1. 上述考核中的扣分,一律以本項(xiàng)目的滿分作為累積最高扣分, 不計(jì)負(fù)分?jǐn)?shù);分?jǐn)?shù)不足扣時(shí),再扣一次計(jì)輕度過失一次,三次輕度過失計(jì)一次嚴(yán)重過失。但其中的“F”項(xiàng)的扣分不封頂,可扣至負(fù)分,并發(fā)生一次計(jì)嚴(yán)重過失一次;2. 一年內(nèi)對(duì)某一事項(xiàng)或制度,連續(xù)違規(guī)達(dá) 5 次,則為失職;3.

42、三次嚴(yán)重過失者,則為失職;4. 對(duì)于失職者,財(cái)務(wù)管理中心將不等到年終考評(píng)而直接免除其財(cái)務(wù)人員崗位;5. 每年根據(jù)考評(píng)得分多少,評(píng)出若干個(gè)優(yōu)秀會(huì)計(jì),授予“優(yōu)秀會(huì)計(jì)”的榮譽(yù)稱號(hào),同時(shí) 給予一定的物資獎(jiǎng)勵(lì);6. 根據(jù)各單位年末匯總評(píng)分,從高分至低分依次排列出名次,在公司財(cái)務(wù)人員范圍內(nèi), 將根據(jù)財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)和表現(xiàn)保證 3%-10%的淘汰率,如系淘汰人員, 則免除其財(cái)務(wù)人員崗 位;7. 因年度考評(píng)被免除崗位人員的勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)到人力資源部, 由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況 安排工作,或參加人力資源部組織的矯正培訓(xùn),矯正期間發(fā)放基礎(chǔ)工資。培訓(xùn)不合格的,公 司可解除其勞動(dòng)合同。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)編號(hào)財(cái)務(wù)人員

43、管理制度版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次6/84.17 財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)制度(一)培訓(xùn)目標(biāo)為培養(yǎng)一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)隊(duì)伍, 培養(yǎng)出員工對(duì)企業(yè)的真誠度和凝聚力, 培養(yǎng)員工有較高的業(yè)務(wù) 素質(zhì),從而使企業(yè)財(cái)務(wù)工作更富有成效。企業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)示意圖培訓(xùn)內(nèi)容與責(zé)任部門:1、企業(yè)培訓(xùn):人力資源中心培訓(xùn)部2、員工手冊(cè)培訓(xùn):人力資源中心培訓(xùn)部3、崗位專業(yè)培訓(xùn):財(cái)務(wù)管理中心4、新政策培訓(xùn):市財(cái)政局或其委托的專業(yè)院校(每年一次的會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育)5、新技術(shù)培訓(xùn):所在部門的主管或經(jīng)理6、素質(zhì)提高培訓(xùn):財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或正規(guī)院校的專業(yè)人士7、管理培訓(xùn):總裁、公司高層管理人員或其他集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)編號(hào)財(cái)務(wù)人員管理制度版本1編制審核批準(zhǔn)日

44、期頁次7/84.18 財(cái)務(wù)人員晉升制度為激勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷提高自身業(yè)務(wù)水平、 專業(yè)知識(shí)以及綜合素質(zhì)與綜合能力, 除在年 度考核時(shí)對(duì)優(yōu)秀者給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)外,還對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)與提升,從眾多的員工中發(fā)現(xiàn)可塑 人才,給予晉升機(jī)會(huì)與發(fā)展空間,培養(yǎng)忠誠于企業(yè)的高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員和職業(yè)經(jīng)理人。 財(cái)務(wù)人員晉升原則上依下列晉升圖的程序。財(cái)務(wù)人員職位晉升圖中級(jí)經(jīng)理或控股小 公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人主辦會(huì)計(jì)般財(cái)務(wù)人員集團(tuán)財(cái)務(wù)部長中或控級(jí)股大公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人高級(jí)經(jīng)理或控 股公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人4.19 財(cái)務(wù)人員定期輪崗制度 為提高財(cái)務(wù)人員崗位適應(yīng)能力,杜絕由于長期停留在一個(gè)單位(部門)或者是一個(gè)崗位 而形成的自我封閉、自我保護(hù)意識(shí),甚至一些不

45、法行為的發(fā)生 , 特制定財(cái)務(wù)人員定期輪崗制 度。(一)、輪崗原則:同級(jí)別職位之間,相同崗位之間、不同單位或同一部門之間進(jìn)行定 期輪崗;集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作手冊(cè)編號(hào)財(cái)務(wù)人員管理制度版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次8/8二)、輪崗時(shí)間:輪崗時(shí)間定為一年一次; 三)、輪崗的人員必須服從集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)的統(tǒng)一調(diào)配與安排; 四)、輪崗人員在崗位異動(dòng)的前后,認(rèn)真處理好當(dāng)前的工作,同時(shí)與接交人辦理工作移交手續(xù);(五)、不同單位或部門之間因輪崗原因而形成的工作調(diào)動(dòng),其須在相應(yīng)的人力資源部 門辦理工作與薪酬異動(dòng)手續(xù);4.20 財(cái)務(wù)人員長假退崗制度 參照公司員工手冊(cè)規(guī)定的休假制度,根據(jù)財(cái)務(wù)人員改制后,編制緊、專業(yè)崗位不能

46、缺崗的特殊要求,制定財(cái)務(wù)人員長假退崗制度。 (長假是指連續(xù)休假時(shí)間在一個(gè)月或一個(gè)月 以上)(一)、對(duì)于現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員中因病事假需連續(xù)休假一個(gè)月以上(含一個(gè)月)的崗位,為 保證財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性, 公司將在員工休假期間安排其他財(cái)務(wù)人員接替, 休長假的財(cái)務(wù)人員 將視同自動(dòng)離開財(cái)務(wù)崗位。(二)、除本人或直接親屬發(fā)生天災(zāi)人禍等不可抗拒的事件外,其他原因須請(qǐng)長假的, 要求提前一星期向其財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,否則一律按曠工處理。(三)、休長假人員必須在休假前與接任人員作好工作移交,未進(jìn)行工作移交的,其財(cái) 務(wù)負(fù)責(zé)人不得同意其休假。(四)、休長假人員的勞動(dòng)關(guān)系由人力資源部保留,休假期間薪酬按公司薪酬管理制 度執(zhí)行。(五

47、)、休長假人員休假期滿,公司人力資源部根據(jù)工作需要安排崗位。 (員工自愿的 情況下也可辭職)。(六)、在公司以后的財(cái)務(wù)人員招聘中,因休長假而自動(dòng)離崗的員工可優(yōu)先錄用。(七)、休長假人員在休假期間, 有義務(wù)向接任人員解答原處理的會(huì)計(jì)事項(xiàng)或經(jīng)辦事項(xiàng)。4.21 財(cái)務(wù)人員離崗、離職制度1. 財(cái)務(wù)人員無論何種原因造成的離崗與離職, 在離崗、離職前必須與接任人員進(jìn)行工作 移交,由其財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交。 移交清楚后, 其財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可同意辦理離崗或離職手續(xù)。2. 財(cái)務(wù)人員無論因何種原因造成的在公司范圍內(nèi)轉(zhuǎn)崗, 均有義務(wù)向接任人員解答原處理 的會(huì)計(jì)事項(xiàng)或經(jīng)辦事項(xiàng),配合接任人員處理原相關(guān)問題集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工作

48、手冊(cè)編號(hào)財(cái)務(wù)人員日常工作考核細(xì)則版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次1/81、目的 細(xì)化崗位職責(zé),規(guī)范考核標(biāo)準(zhǔn)、提高工作成效。2、范圍 適用于本中心中級(jí)經(jīng)理(含)以下的人員3、職責(zé) 由集團(tuán)財(cái)務(wù)高級(jí)經(jīng)理對(duì)所屬員工進(jìn)行考核4、考核細(xì)則 (按財(cái)務(wù)人員管理要求,本考核細(xì)則占 10 分)4.1 融資經(jīng)理考核細(xì)則考核 項(xiàng)目具體考核內(nèi)容及所占分?jǐn)?shù)扣分標(biāo)準(zhǔn)(一)歸集 內(nèi)部資金 和資金的 合理運(yùn)用 以及對(duì)資 金動(dòng)態(tài)的 掌握 (共 4 分)1、 每日上午 9 點(diǎn)前向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)集團(tuán)總部、 經(jīng)營公司及第 1 項(xiàng):每缺一次或未按時(shí)上報(bào)扣各門店主要帳戶上的日資金情況; (占 1 分)0.1 分;2、 負(fù)責(zé)檢查各門店每周三次內(nèi)部結(jié)

49、算情況,并根據(jù)集團(tuán)公司的需要,與各核算單位銜接臨時(shí)調(diào)配資金; (占 1 分)第 2 項(xiàng):如因未檢查、未落實(shí)而使 資金結(jié)算、調(diào)配未到位,發(fā)生一次3、 根據(jù)公司的實(shí)際情況和公司總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)的批示,合 理運(yùn)用資金,主要包括、集團(tuán)總部大金額和日常費(fèi)用 的支付;、與經(jīng)營公司銜接,保證其貨款按規(guī)定、有 計(jì)劃地支付;、保證銀行承兌匯票的如期兌付;保證 銀行到期貸款的正常歸還; (占 2 分)扣 0.2 分;第 3 項(xiàng):如因未按領(lǐng)導(dǎo)批示使用資 金而造成的資金缺口,每發(fā)生一次 扣 0.5 分;(二)負(fù)責(zé)1、 每月末向公司財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)次月有關(guān)銀行貸款和銀行 承兌匯票到期情況, 月中根據(jù)需要臨時(shí)作相應(yīng)匯報(bào); (占

50、 0.5 分)第 1 項(xiàng):每缺一次或匯報(bào)不及時(shí),扣 0.1 分;第 2 項(xiàng):發(fā)生一次扣 0.5 分;2、 根據(jù)實(shí)際情況, 提前安排準(zhǔn)備到期貸款的轉(zhuǎn)貸資料; (占第 3 項(xiàng):如因主觀原因未能如期辦安排辦理1 分)理,發(fā)生一次扣 0.25 分;與銀行貸3、 根據(jù)需要和銀行承兌匯票的額度, 負(fù)責(zé)安排辦理各經(jīng)營第 4 項(xiàng):如因未及時(shí)辦理手續(xù)影響款和 銀 行公司申請(qǐng)的銀行承兌匯票,要求在三天之內(nèi)辦理完畢;工作,發(fā)生一次扣 0.5 分;承兌匯票(占 1 分)第 5 項(xiàng):未按規(guī)定辦理造成負(fù)面影相關(guān)的事 項(xiàng)(共 4.5 分)4、 根據(jù)公司需要及公司總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)指示,負(fù)責(zé)安排向 銀行辦理有關(guān)新增貸款或銀行承兌

51、匯票的手續(xù); (占 1.5 分)5、 根據(jù)實(shí)際情況和公司領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)擔(dān)保手 續(xù);( 0.5 分)響,發(fā)生一次扣 0.5 分;(三)負(fù)責(zé) 與銀行銜 接的相關(guān)1、 積極配合各信貸銀行對(duì)公司進(jìn)行貸后檢查; (占 0.5 分第 1 項(xiàng):主觀原因造成負(fù)面影響,2、 每月按時(shí)向各信貸銀行報(bào)送公司的財(cái)務(wù)報(bào)表;(占 0.5一次扣 0.25 分;分)第 2 項(xiàng):不按時(shí)或漏報(bào)或誤報(bào),一3、根據(jù)需要,向各信貸銀行匯報(bào)公司的發(fā)展情況和發(fā)展前次扣 0.1 分;事項(xiàng)(共1.5 分)景,以及負(fù)責(zé)解答銀行提出的相關(guān)問題; (占 0.5 分)第 3 項(xiàng):在匯報(bào)公司情況和解答問 題中,失誤一次扣 0.25 分;集團(tuán)財(cái)務(wù)

52、管理中心工作手冊(cè)編號(hào)財(cái)務(wù)人員日常工作考核細(xì)則版本1編制審核批準(zhǔn)日期頁次2/84.2 集團(tuán)本部主辦會(huì)計(jì)考核細(xì)則考核 項(xiàng)目具體考核內(nèi)容及所占分?jǐn)?shù)扣分標(biāo)準(zhǔn)1、 每周定期對(duì)記帳憑證進(jìn)行審核 , 審核記帳憑證和原始憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否相第 1 項(xiàng):出現(xiàn)漏、誤審或原始憑證有不符,原始憑證的真實(shí)性、合法性等,會(huì)計(jì)科目的正確使用,真實(shí)、準(zhǔn)確地反合法、不真實(shí)情況 , 一次扣 0.25 分;映集團(tuán)總部經(jīng)濟(jì)事項(xiàng); (占 1 分)第 2 項(xiàng):未及時(shí)計(jì)提、攤銷或多提多攤2、 每月 15日前對(duì)集團(tuán)總部各項(xiàng)資產(chǎn) ( 固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用、其資產(chǎn)費(fèi)用 , 漏提或多提相關(guān)的費(fèi)用等而他長期資產(chǎn)等 )計(jì)提折舊或攤銷費(fèi)用

53、, 月末視銀行的具體情況預(yù)提銀行貸款使集團(tuán)本部利潤失真,一次扣 0.5 分;利息, 根據(jù)工資總額計(jì)提“三保一金”及工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)職工教育費(fèi)等 , 確第 3 項(xiàng):如因數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或主觀原因未(一保月末關(guān)帳前各項(xiàng)固定費(fèi)用及時(shí)計(jì)提; (占 1 分)與相應(yīng)單位會(huì)計(jì)銜接而造成的雙方帳)財(cái)3、 熟悉掌握集團(tuán)總部的資產(chǎn)、負(fù)債、費(fèi)用開支以及利潤情況, 每月正確計(jì)算出務(wù)處理不同步 , 又未能在當(dāng)月報(bào)表前解務(wù)會(huì)各核算單位應(yīng)承擔(dān)集團(tuán)總部的稅費(fèi)息 , 并通知各核算單位會(huì)計(jì)作相應(yīng)帳務(wù)處決的,一次扣 0.5 分;計(jì)基理,保證總部與各核算單位帳務(wù)處理的同步性、一致性;如因特殊原因使得第 4 項(xiàng):漏、錯(cuò)做影響利潤真實(shí)性,一礎(chǔ)工數(shù)據(jù)有較大變動(dòng),應(yīng)及時(shí)向主管財(cái)務(wù)經(jīng)理反映; (占 1 分)次扣 0.5 分;作的4、 每月 28 日前匯總總各核算單位廣告費(fèi)、稅金、利潤等,并作相應(yīng)的記帳憑第 5 項(xiàng):未按規(guī)定的存放地點(diǎn)保管印鑒考核證;(占 1 分)或密碼器, 一次扣 0.2 分;因保管不慎,( 占 55、 嚴(yán)格履行公司銀行票據(jù)、印鑒、密碼器管理制度的規(guī)定,管理好集團(tuán)總導(dǎo)致印鑒或密碼器遺失的除扣本項(xiàng)目分)部印鑒和密碼,保證不出任何差錯(cuò); (占 1 分)全部分?jǐn)?shù)外,計(jì)嚴(yán)重過失一次。6、 根據(jù)集團(tuán)差旅費(fèi)管理制度的規(guī)定,認(rèn)真審核集團(tuán)總部人員

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