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1、 鑄造行業(yè)精英 成就團(tuán)隊(duì)夢(mèng)想河南德贏實(shí)業(yè)有限公司2014年中秋晚會(huì)策劃案 策劃組:培訓(xùn)部 時(shí)間:2014年8月17日德贏實(shí)業(yè)2014中秋晚會(huì)策劃案第一部分 晚會(huì)基本信息介紹晚會(huì)名稱:德贏實(shí)業(yè)2014年中秋晚會(huì) 晚會(huì)具體時(shí)間:待定 (18:3022:30) 晚會(huì)地點(diǎn):待定 晚會(huì)負(fù)責(zé)人: 參會(huì)人員:河南德贏實(shí)業(yè)全體員工晚會(huì)目的及意義:目的:每逢佳節(jié)倍思親,中秋,一個(gè)團(tuán)圓的日子,一個(gè)中華民族的傳統(tǒng)佳節(jié)。為了宣揚(yáng)頌揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)文化,豐富員工的精神物質(zhì)生活,增強(qiáng)凝聚力和員工歸宿感,更好地體現(xiàn)我公司大家庭般的和諧氛圍。意義:1、讓員工過(guò)上一個(gè)愉快的中秋,并在活動(dòng)的過(guò)程中感受到企業(yè)大家庭的氛圍。2、加強(qiáng)

2、員工內(nèi)部的溝通,讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。 3、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng),讓企業(yè)的各層工作者在共同的平臺(tái)下交流。4、有效的利用活動(dòng)的過(guò)程及其宣傳策略,進(jìn)一步擴(kuò)展企業(yè)文化內(nèi)涵,讓大家感受到公司的發(fā)展和進(jìn)步。 第二部分 會(huì)務(wù)人員分工及職責(zé)明確工作項(xiàng)目完成標(biāo)準(zhǔn)完成時(shí)間責(zé)任人協(xié)助人場(chǎng) 控 組晚會(huì)創(chuàng)意現(xiàn)場(chǎng)布置及晚會(huì)中的環(huán)節(jié)8月25日17:00之前晚會(huì)流程晚會(huì)具體時(shí)間、地點(diǎn)、流程及主持人明確8月25日17:00之前主持串詞要求符合中秋晚會(huì)主題,貼近家的氛圍8月27日17:00之前晚會(huì)宣傳以邀請(qǐng)函的形式,下發(fā)到每一個(gè)部門(mén),確認(rèn)收到晚會(huì)前五天會(huì)場(chǎng)音控所有環(huán)節(jié)音樂(lè)準(zhǔn)備到位8

3、月28日17:00之前主持控場(chǎng)晚會(huì)期間主持現(xiàn)場(chǎng)氛圍調(diào)控晚會(huì)當(dāng)天 現(xiàn)場(chǎng)錄像晚會(huì)前進(jìn)場(chǎng)、簽名、用餐、及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)錄像晚會(huì)當(dāng)天拍照及燈控晚會(huì)前進(jìn)場(chǎng)、簽名、用餐、及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍照及燈控晚會(huì)當(dāng)天節(jié)目選定節(jié)目方案的確定(數(shù)量、形式、題材等)8月24日17:00之前各部門(mén)節(jié)目報(bào)名宣傳8月26日17:00之前報(bào)名節(jié)目評(píng)定9月1日17:00之前入選節(jié)目排練跟進(jìn)持續(xù)至晚會(huì)當(dāng)日物 資 組晚會(huì)期間流程所需物資采買(mǎi) 晚會(huì)主持期間所有文案,禮品、節(jié)目道具、服裝等物料準(zhǔn)備到位晚會(huì)前兩天會(huì)場(chǎng)制作類材料制作按中秋晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案中要求全部制作完成晚會(huì)前兩天會(huì)場(chǎng)非制作類材料采買(mǎi)清單明確,全部采買(mǎi)到位晚會(huì)前兩天現(xiàn)場(chǎng)布置及物資收回按中秋

4、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案中要求完成場(chǎng)地布置及晚會(huì)結(jié)束后所有物資清點(diǎn)收回晚會(huì)當(dāng)天禮 儀 組禮儀名單名單確定人數(shù)及具體人員9月1日17:00之前禮儀工作流程禮儀工作流程確定9月1日17:00之前座位排列各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)層座次排列清晰晚會(huì)前一天服裝物料禮儀服裝物料準(zhǔn)備到位晚會(huì)當(dāng)天中午前餐 飲 組用餐標(biāo)準(zhǔn)與餐廳對(duì)接確定用餐標(biāo)準(zhǔn)晚會(huì)前五日酒水采買(mǎi)確定活動(dòng)用酒水標(biāo)準(zhǔn)晚會(huì)前五日晚宴服務(wù)負(fù)責(zé)每個(gè)餐桌的維持及服務(wù)晚會(huì)當(dāng)日維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序,處理會(huì)場(chǎng)緊急情況;供其他項(xiàng)目組緊急調(diào)派,協(xié)助其他項(xiàng)目組完成工作。備注:以上各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)實(shí)際情況可靈活進(jìn)行調(diào)整! 第三部分 晚會(huì)流程安排時(shí)間時(shí)長(zhǎng)項(xiàng)目注意事項(xiàng)負(fù)責(zé)人協(xié)助人6:00 6:30

5、30簽到、進(jìn)場(chǎng)迎賓:6:30 6:322晚會(huì)精彩片頭設(shè)備準(zhǔn)備:音箱、投影儀、燈光、攝像機(jī)、照相 大屏幕內(nèi)容:播放片頭視頻 6:326:408開(kāi)場(chǎng)白主持人串詞引出中秋主題6:407:1030中秋晚宴進(jìn)行晚宴服務(wù)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序,提醒大家取餐有序,注意保持衛(wèi)生,以及現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律7:107:2515王總祝酒講話王總祝酒詞7:308:0030敬酒環(huán)節(jié)各團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)成員代表互相敬酒,王總和莊總兩隊(duì)8:008:2020互動(dòng)一待定8:208:3010晚會(huì)節(jié)目一待定8:308:5020抽獎(jiǎng)1禮儀準(zhǔn)備好小禮品8:509: 2030集體生日及領(lǐng)導(dǎo)最后祝福會(huì)前:蛋糕確定、生日人員名單確定,賀卡到位9:209:402

6、0互動(dòng)二待定9:409:5010晚會(huì)節(jié)目二待定9:5010:1020抽獎(jiǎng)2禮儀準(zhǔn)備好小禮品10:1010:2010晚會(huì)節(jié)目三10:2010:3010主持人串詞結(jié)束10:3011:0030會(huì)場(chǎng)整理 第四部分 晚會(huì)預(yù)算明細(xì)表 2014中秋晚會(huì)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表活動(dòng)時(shí)間: 2014年9月 日活動(dòng)人數(shù):元/人展覽安排具體內(nèi)容單價(jià)數(shù)量預(yù)算費(fèi)用備注會(huì)議場(chǎng)租場(chǎng)地費(fèi)用 場(chǎng)地內(nèi)所需費(fèi)用led屏幕餐費(fèi)(元/桌)酒水(元/桌)糖果(元/桌)制作宣傳材料費(fèi)用合計(jì): 服裝主持人及禮儀服裝相關(guān)道具 現(xiàn)場(chǎng)物資抽獎(jiǎng)1獎(jiǎng)品抽獎(jiǎng)2獎(jiǎng)品生日蛋糕其他其它合計(jì):預(yù)計(jì)浮動(dòng)10%總計(jì) 第五部分 晚會(huì)注意事項(xiàng)【應(yīng)急預(yù)案及注意事項(xiàng)】1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。2、參與者須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。4、遇到各類突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門(mén)的工作,主動(dòng)幫助

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