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文檔簡(jiǎn)介
1、信息技術(shù)在電力內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)用隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和電力體制改革不斷深入,依法從嚴(yán)治企、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理是電力企業(yè)迫切需要,內(nèi)部審計(jì)擔(dān)當(dāng)著“免疫系統(tǒng)”功能,在促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展等方面起著舉足輕重、不可或缺的作用。前國(guó)家審計(jì)署審計(jì)長(zhǎng)李金華曾高瞻遠(yuǎn)矚的指出,“審計(jì)信息化是一場(chǎng)革命,能不能在這場(chǎng)革命中掌握主動(dòng)權(quán),直接關(guān)系今后審計(jì)事業(yè)的發(fā)展”??梢?jiàn)公司系統(tǒng)審計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)迫在眉睫,也至關(guān)重要。本文從電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀著手,針對(duì)信息技術(shù)在電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中出現(xiàn)的問(wèn)題提出相應(yīng)的建議。一、信息技術(shù)在電力內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀當(dāng)前電力系統(tǒng)審計(jì)信息化建設(shè)主要依托于國(guó)家電網(wǎng)公司sg186工程項(xiàng)目,由中電普華公司開(kāi)發(fā)的
2、一體化審計(jì)綜合管理系統(tǒng)、erp業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)兩大平臺(tái),主要管理國(guó)網(wǎng)公司系統(tǒng)審計(jì)決策、重點(diǎn)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、日常事務(wù)等事項(xiàng)。大量審計(jì)工作在平臺(tái)上運(yùn)行,起到信息共享,規(guī)范審計(jì)流程,提高審計(jì)質(zhì)量和效率,提高審計(jì)現(xiàn)代化水平的作用。同時(shí),有利于廣大審計(jì)人員對(duì)多種數(shù)據(jù)的查詢(xún),實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、工程項(xiàng)目、物資管理、資產(chǎn)設(shè)備、信息系統(tǒng)等多角度、全方位的分析,達(dá)到快速鎖定審計(jì)方向、把握審計(jì)重點(diǎn)并將erp財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)化為erp審計(jì),解決了在財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)中查賬和查詢(xún)憑證不方便的問(wèn)題。二、存在的問(wèn)題雖然erp信息系統(tǒng)已經(jīng)融入電力企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)中,但是由于審計(jì)人員對(duì)erp系統(tǒng)的運(yùn)用和掌握熟練程度不一致,實(shí)際操作還存在著一定的問(wèn)題
3、。同時(shí)信息系統(tǒng)本身技術(shù)性能的不足,也導(dǎo)致相關(guān)的信息技術(shù)在電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中的作用不能夠得到最好的發(fā)揮。(一)傳統(tǒng)審計(jì)與信息技術(shù)結(jié)合不足,應(yīng)用能力有待提高電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作大多是查錯(cuò)糾弊型審計(jì),審計(jì)主要集中在財(cái)務(wù)報(bào)表、基本賬項(xiàng)和憑證等財(cái)務(wù)領(lǐng)域,隨著審計(jì)信息技術(shù)不斷發(fā)展和完善,要求當(dāng)前的電力企業(yè)中的審計(jì)人員除了應(yīng)具備相關(guān)的審計(jì)知識(shí),能夠?qū)τ陔娏ζ髽I(yè)內(nèi)部的審計(jì)進(jìn)行相關(guān)的傳統(tǒng)方式上的審計(jì)工作外,還要對(duì)現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)熟練掌握,將信息技術(shù)融入電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中。但現(xiàn)實(shí)是,大多數(shù)工作在基層一線的審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作使用水平并不是很高,缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的了解和系統(tǒng)培訓(xùn),不具備獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)或使用計(jì)算機(jī)
4、輔助審計(jì)軟件的能力(主要是數(shù)據(jù)采集工作)。審計(jì)人員不能很好的將自己所擁有的審計(jì)知識(shí)與信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,導(dǎo)致信息技術(shù)在電力企業(yè)的內(nèi)部的審計(jì)不能發(fā)揮很好的效益。(二)審計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù)尚不成熟,功能需進(jìn)一步完善從調(diào)查分析來(lái)看,雖然審計(jì)綜合管理系統(tǒng)和erp審計(jì)系統(tǒng)具有強(qiáng)大的功能,能為內(nèi)部審計(jì)提供方便,但兩系統(tǒng)均為新系統(tǒng),還不夠成熟,使用起來(lái)還存在很多的問(wèn)題。一是系統(tǒng)管理不完善。審計(jì)綜合管理系統(tǒng)的登錄頻次偏低,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和處理能力偏弱。很多單位只是將此系統(tǒng)做為審計(jì)檔案管理系統(tǒng),并不是在開(kāi)展項(xiàng)目時(shí)使用。二是權(quán)限設(shè)置不科學(xué)。由于對(duì)此系統(tǒng)的不成熟,導(dǎo)致使用起來(lái)還存在很多的問(wèn)題,而出現(xiàn)的問(wèn)題基層單位都無(wú)法
5、解決,修改、刪除等權(quán)限均在國(guó)網(wǎng)公司的項(xiàng)目組,使用者將問(wèn)題匯總反映到國(guó)網(wǎng)公司項(xiàng)目組后,由于項(xiàng)目組人員不足等因素造成處理問(wèn)題的效率大大降低。三是系統(tǒng)運(yùn)行速度較慢。erp審計(jì)系統(tǒng)目前主要是查詢(xún)功能,雖然查詢(xún)方便,但由于使用起來(lái)速度較慢,部份數(shù)據(jù)無(wú)法查詢(xún),從而造成基層單位使用頻率較低,加之使用者對(duì)新系統(tǒng)不熟悉,問(wèn)題得不到及時(shí)解決,更降低了對(duì)系統(tǒng)的使用頻率。三、解決的方法顯而易見(jiàn),傳統(tǒng)、粗放式的審計(jì)方式和方法已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的需要和要求。因此,內(nèi)部審計(jì)工作只有緊跟時(shí)代步伐,加快信息化建設(shè),不斷改進(jìn)和提升審計(jì)手段、技術(shù)方法,才能提高內(nèi)部審計(jì)的效力、效能才能更好地履職盡責(zé),促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)事
6、業(yè)的科學(xué)發(fā)展。(一)優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)化培訓(xùn),不斷提高審計(jì)干部的政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高依法審計(jì)能力。一是積極引進(jìn)懂管理、懂技術(shù)、懂信息化應(yīng)用的復(fù)合型審計(jì)人員,工作中不斷轉(zhuǎn)變審計(jì)理念,轉(zhuǎn)換角色定位,提高信息技術(shù)在審計(jì)工作中作用。二是加強(qiáng)審計(jì)干部的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)有計(jì)劃、有組織地對(duì)審計(jì)干部進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步優(yōu)化審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu),切實(shí)提高政治鑒別能力、依法行政能力、學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力和溝通協(xié)調(diào)能力。(二)升級(jí)信息系統(tǒng),完善服務(wù)功能審計(jì)信息系統(tǒng)研發(fā)單位應(yīng)結(jié)合系統(tǒng)運(yùn)行實(shí)際情況,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)一步優(yōu)化升級(jí),科學(xué)設(shè)置權(quán)限,完善功能、增強(qiáng)運(yùn)算處理能力,使其功能更加強(qiáng)大、更易于操作。同
7、時(shí)建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)單位與電力系統(tǒng)的財(cái)務(wù)、審計(jì)、信息系統(tǒng)維護(hù)部門(mén)通力合作,對(duì)信息系統(tǒng)中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理、及時(shí)完善,實(shí)現(xiàn)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的無(wú)縫連接。(三)改進(jìn)審計(jì)手段,提高審計(jì)質(zhì)量推進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)實(shí)務(wù)中的運(yùn)用,實(shí)踐是關(guān)鍵。審計(jì)部門(mén)在強(qiáng)化人員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,對(duì)凡具備開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)條件的項(xiàng)目,都必須實(shí)施計(jì)算機(jī)審計(jì),使計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)在提高審計(jì)質(zhì)量的過(guò)程中切實(shí)發(fā)揮積極作用。另一方面,要注重信息化技術(shù)與審計(jì)技術(shù)的結(jié)合,通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制制度的調(diào)查、測(cè)試和評(píng)價(jià),確定審計(jì)檢查的重點(diǎn)和檢查的深度、廣度,將其與信息化技術(shù)充分融合,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)與現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)的結(jié)合。(四)利用信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享電
8、力審計(jì)部門(mén)在工作中積累了大量審計(jì)信息資源,這些審計(jì)信息資源對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)有著較高的參考價(jià)值,信息化建設(shè)為實(shí)現(xiàn)這些資源共享搭建了很好的交流平臺(tái)。電力企業(yè)利用這一平臺(tái),一是可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)的內(nèi)容活動(dòng)及時(shí)向下傳達(dá),方便工作人員對(duì)于審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的反應(yīng)和監(jiān)督。二要形成定期信息交流制度,定期對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的傾向性、苗頭性的問(wèn)題,與企業(yè)財(cái)務(wù)、紀(jì)檢等部門(mén)交流,以便為加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)提供依據(jù)。三可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果管理從內(nèi)部運(yùn)作為主向?qū)徲?jì)結(jié)果公開(kāi)轉(zhuǎn)變,滿(mǎn)足被審計(jì)單位(部門(mén))需求,由粗加工向深加工、精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。推動(dòng)信息化建設(shè),增強(qiáng)審計(jì)工作的主動(dòng)性、前瞻性,提高審計(jì)效率,擴(kuò)大審計(jì)成果,為推進(jìn)企業(yè)制
9、度建設(shè)做出貢獻(xiàn)。四、結(jié)束語(yǔ)由于現(xiàn)代社會(huì)中科技的發(fā)展,將信息技術(shù)與電力企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)的審計(jì)活動(dòng)相結(jié)合是非常有必要的。雖然一些電力企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)活動(dòng)已經(jīng)與相關(guān)的信息技術(shù)結(jié)合,但是由于電力企業(yè)內(nèi)部一些審計(jì)人員的信息技術(shù)較弱,使得電力企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)信息傳達(dá)的較慢。這些都是導(dǎo)致信息技術(shù)不能與電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)相結(jié)合中遇到的問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題本文提出了相關(guān)的建議,為提高信息技術(shù)和電力內(nèi)部的審計(jì)水平奠定了一定的基礎(chǔ),使得電力企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)與相關(guān)的信息技術(shù)相結(jié)合后能夠得到更好發(fā)展。審計(jì)信息化建設(shè)依然任重道遠(yuǎn),一定要在思想上深刻認(rèn)識(shí)、行動(dòng)上高度自覺(jué)。以強(qiáng)烈的使命感,以勇于擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任意識(shí)、扎實(shí)有效地推進(jìn)審計(jì)信息化建
10、設(shè),為全面履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé)、充分發(fā)揮審計(jì)“免疫系統(tǒng)”功能、推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)科學(xué)發(fā)展提供有力的技術(shù)保障和能力支撐。c29c91afe4ced1b6c8795ad9c91afe4ced1b6c8795ad91afe4ced1b6c8795ad9c91fe4ced1b6c8795ad29c91afedd1b6c87d1b6c8795ad9c91afe4ced1b6c8795ad91afe4ced1b6c8795ad9c91fe4ced1b6c8795ad29c91af95ad9c91afe4ced1b6c8795ad91afe4ced1b6c8795ad9d1b6c8795ad9c91afe4ced1b
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