網(wǎng)上辦公系統(tǒng)應(yīng)用維護手冊

1、系統(tǒng)維護手冊僅限于 #銀行分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng)#銀行分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng)應(yīng)用維護手冊#銀行總行辦公室、軟件開發(fā)中心2005年9月目錄目錄11任務(wù)概述41.1目標41.2簡述42日常維護52.1人員組織維護（notes客戶端）52.1.1用戶實際機構(gòu)人員級別與流程配置中機構(gòu)人員級別的對應(yīng)關(guān)系52.1.2企業(yè)名稱72.1.3中英文人名對照表72.1.4分行信息維護112.1.5創(chuàng)建/修改一個處室信息（二級機構(gòu)）122.1.6創(chuàng)建/修改一個科室信息（三級機構(gòu)）142.1.7創(chuàng)建/修改崗位信息172.1.8主/從屬性的設(shè)置182.1.9“支行是否存在行政辦公部門”的配置192.1.10需要配置的崗位212.1

2、.11機構(gòu)收文人員212.1.12人員刪除212.1.13部門名稱變更自動更新相關(guān)信息222.1.14崗位授權(quán)232.2流程配置242.2.1修改文件類型242.2.2修改環(huán)節(jié)路徑282.2.3文號配置332.2.4撤回功能342.2.5意見添加方式352.3配置角色362.3.1使用acl管理工具配置角色382.4配置首頁382.4.1按鈕的有效性392.4.2按鈕的“操作可使用人”402.4.3配置首頁彈出公告412.4.4配置首頁狀態(tài)欄滾動新聞422.5機構(gòu)人員調(diào)整（notes客戶端）432.5.1如何增加一個機構(gòu)（處室、科室）432.5.2如何在現(xiàn)有機構(gòu)中增加人員472.5.3如果同一

3、機構(gòu)下出現(xiàn)重名的人員或人員的中文名有誤怎么辦482.5.4人員調(diào)動482.6人員調(diào)整（ie端）492.6.1配置“系統(tǒng)管理庫”492.6.2配置部門（支行）管理員502.6.3系統(tǒng)管理員（oa維護崗位人員）維護各部門人員512.6.4部門管理員維護各部門內(nèi)部人員562.7流程調(diào)整592.7.1如何將已經(jīng)結(jié)束的公文重新送回到流程中的一個環(huán)節(jié)（回送功能）592.7.2如何結(jié)束處理人的處理（主控直送功能）612.7.3如何結(jié)束當前所有處理人的處理，并將處理中的文件送回到之前的處理人（主控直送功能）652.7.4如何將處理中的文件送回到之前的處理人，而不影響當前所有處理人的處理702.7.5如何模擬當

4、前處理人的身份處理文件（主控直送功能）702.7.6如何將文件授予某些用戶查閱732.7.7如何修改處理人所填寫的意見752.7.8如何修改用戶編錯的文號772.7.9如何修改文件的附件782.7.10如何刪除一個文件792.8部門信息維護792.8.1如何開通部門信息和支行信息792.9工作統(tǒng)計802.10部門信息統(tǒng)計812.10.1權(quán)限分配812.10.2統(tǒng)計功能812.11分行信息統(tǒng)計822.11.1權(quán)限分配822.11.2統(tǒng)計功能822.12會議管理832.12.1權(quán)限分配832.12.2查看會議室安排情況833聯(lián)系方式853.1總行聯(lián)系方式853.2公司聯(lián)系方式854附錄ii圖表參考

5、861 任務(wù)概述1.1 目標#銀行總行準備向全國推廣“#銀行分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng)”，并在全國范圍推廣新的公文傳輸系統(tǒng)。為配合該項工作的順利開展，建設(shè)易于推廣的#銀行分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng)特此編撰本文檔。1.2 簡述本文詳細介紹了分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的各項管理、維護工作，是系統(tǒng)管理、維護人員進行分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng)維護時的重要參考資料。1. 日常維護具體講述網(wǎng)上辦公系統(tǒng)日常維護工作。2. 系統(tǒng)維護介紹了solarls/unix系統(tǒng)的常用指令和經(jīng)常用到的控制日志以及錯誤數(shù)據(jù)收集的工作。3. 系統(tǒng)維護人員職責2 日常維護2.1 人員組織維護（notes客戶端）使用分行管理員id登陸notes客戶端，打開domino服

6、務(wù)器上的人員與組織數(shù)據(jù)庫（oaryzz.nsf），配置分行信息，分行各個處室、科室、支行、分理處信息，以及人員、崗位等。需要注意：人員組織數(shù)據(jù)庫所有文檔中，灰色的部分都不需修改。2.1.1 用戶實際機構(gòu)人員級別與流程配置中機構(gòu)人員級別的對應(yīng)關(guān)系由于各單位對機構(gòu)和機構(gòu)負責人的稱謂不同。例如，下表中對應(yīng)的為岳陽分行和北京分行對電腦部的不同稱謂：岳陽分行北京分行二級部門電腦部電腦處二級部門領(lǐng)導(dǎo)主任處長三級部門無網(wǎng)絡(luò)科三級部門領(lǐng)導(dǎo)無科長可以看出，在不同分支行，對機構(gòu)和人員的稱謂是不同的。在網(wǎng)上辦公系統(tǒng)中，對機構(gòu)和人員的稱謂已經(jīng)提供了默認配置，這些默認配置不允許修改。2.1.1.1 機構(gòu)的對應(yīng)關(guān)系了解機

7、構(gòu)的對應(yīng)關(guān)系，便于設(shè)置“人員組織機構(gòu)”的“本機構(gòu)級別”屬性，以及配置“環(huán)節(jié)路徑”中的“組織級別過濾方式”。交行機構(gòu)類型舉例程序中的機構(gòu)配置類型備注*分行北京分行分行分行下屬部門辦公室部門機關(guān)管理部門（處級）辦公室下屬的科室文檔科處室（科級）分行內(nèi)部支行東單支行部門處級支行、包括直屬支行（處級）內(nèi)部支行下的科室拓展科處室支行內(nèi)管理科（科級）內(nèi)部支行下的分理處春秀路分理處處室科級支行（科級）2.1.1.2 人員的對應(yīng)關(guān)系了解人員的對應(yīng)關(guān)系，可以用于配置環(huán)節(jié)路徑中的“組織級別過濾方式”。交行人員類型舉例網(wǎng)上辦公系統(tǒng)中的人員配置類型*分行行長wangbin正分行領(lǐng)導(dǎo)*分行副行長guo_xy副分行領(lǐng)導(dǎo)處

8、長liulk正部長副處長zhuang_y副部長處級員工（包括機關(guān)管理處室內(nèi)員工）rengm部門級員工科長zhangwl正處長副科長gongb副處長科級員工（包括支行內(nèi)科室員工）wangyg處室員工注：一般來說，如果處下設(shè)置了科室，處級員工就應(yīng)該為空，也就是說處下的員工應(yīng)該全部分布在各個科室中。但有些特殊的情況，例如，有些從處長退下的領(lǐng)導(dǎo)，現(xiàn)為一般員工但是處級待遇，無處安置，只能設(shè)置為處級員工。這種情況比較特殊。2.1.2 企業(yè)名稱點擊人員與組織數(shù)據(jù)庫（oaryzz.nsf）的視圖“分行信息”，右側(cè)的視圖上方有“編輯企業(yè)名稱”按鈕。點擊此按鈕，可以修改網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的名稱。在網(wǎng)上辦公系統(tǒng)中，企業(yè)名

9、稱應(yīng)為“#銀行”。2.1.3 中英文人名對照表由于#銀行的domino用戶注冊的全部為英文，為了在使用系統(tǒng)時能夠顯示中文，必須為每個人配置中文名稱，不包含用戶的行名和部門。在分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng)部署時，部署人員已經(jīng)配置好網(wǎng)上辦公系統(tǒng)運行所需的各種信息。2.1.3.1 增量同步在網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的使用過程當中，當您所在分行的機構(gòu)人員發(fā)生變動時，例如新增人員或調(diào)走人員（非內(nèi)部調(diào)動）時，可以“增量同步中英文人名對照表”。要增量同步中英文人名對照表，只需在人員與組織數(shù)據(jù)庫（oaryzz.nsf）的視圖“中英文人名對照表”中按，如圖：圖表 1 配置人員組織增量同步中英文人名對照表1 圖示系統(tǒng)會彈出對話框請您選擇

10、分行名稱，如圖：圖表 2 配置人員組織增量同步中英文人名對照表2 圖示2選擇分行名稱后，按“確定”按鈕，系統(tǒng)完成中英文人名對照表后，會彈出提示信息，如圖：圖表 3 配置人員組織增量同步中英文人名對照表3 圖示3點擊“f9”鍵后，可看到視圖中出現(xiàn)了從“全行地址本”中同步過來的人員。2.1.3.2 手動添加在網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的使用過程當中，當您所在分行的機構(gòu)人員發(fā)生變動時，例如新增人員或調(diào)走人員（非內(nèi)部調(diào)動）時，需要手動添加或刪除“中文英文人名對照表”。要手動添加一個中英文人名對照表，只需在人員與組織數(shù)據(jù)庫（oaryzz.nsf）的視圖“中英文人名對照表”中按，如圖：圖表 4 配置人員組織添加中英文人

11、名對照表1 圖示 圖表 5 配置人員組織添加中英文人名對照表2 圖示點擊“英文名稱”處的按鈕，彈出人員選擇對話框，在對話框中輸入人員姓名，可直接搜索并快速定位到對應(yīng)的人員，如圖：圖表 6 配置人員組織添加中英文人名對照表3 圖示圖表 7 配置人員組織添加中英文人名對照表4 圖示選擇好人員后，按“確定”按鈕，英文名稱自動進入“英文名稱”中，按“保存”后，系統(tǒng)會自動提取中文名稱并添加到“中文名稱”中去，按“關(guān)閉”按鈕即可。圖表 8 配置人員組織添加中英文人名對照表5 圖示要刪除一個中英文人名對照表，只需在人員與組織數(shù)據(jù)庫（oaryzz.nsf）的視圖“中英文人名對照表”中，選中要刪除的文檔，按“d

12、el”鍵，并按“f9”刷新即可。在刪除一個人員之前，必須確認該人員在網(wǎng)上辦公系統(tǒng)中沒有待辦的文件，否則，刪除后待辦文件將不能辦理。注：添加新員工時，該員工必須先通過個人郵箱注冊系統(tǒng)申請開通總行個人郵箱，否則無法登錄。開通總行個人郵箱流程，詳見#銀行分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng)用戶使用手冊。注銷員工時（員工離開交行系統(tǒng)），分行管理員除了將該員工從中英文人名對照表刪除外，還需通過個人郵箱注冊系統(tǒng)提交注銷申請。注銷流程，詳見#銀行分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng)用戶使用手冊。如果有中文名重復(fù)的人員，需要手動對文檔中的中文人名進行修改，以區(qū)分出重名的用戶。2.1.3.3 同步中英文對照表在第一次部署系統(tǒng)時使用本功能。系統(tǒng)自動將指

13、定分行的已注冊員工的中、英文名稱導(dǎo)入中英文對照表中。點擊視圖上方的“同步中英文對照表”，出現(xiàn)公司選擇窗口，如圖：圖表 9 配置人員組織添加中英文人名對照表6 圖示選擇公司后，系統(tǒng)自動進行同步。2.1.4 分行信息維護點擊人員與組織數(shù)據(jù)庫（oaryzz.nsf）的視圖“分行信息”，打開編輯右側(cè)的文檔，如圖，圖表 10 配置人員組織分行信息1 圖示圖表 11 配置人員組織分行信息2 圖示其中，“本公司名稱”在網(wǎng)上辦公系統(tǒng)中配置后就不允許再改動。如果修改將會影響整個系統(tǒng)的正常運行?！氨竟局髫撠熑恕焙汀氨竟据o負責人”可根據(jù)實際情況進行修改。修改完畢后，按“保存”，“關(guān)閉”即可。注：本公司主負責人應(yīng)

14、設(shè)置為本行行長，本公司輔負責人應(yīng)設(shè)置為本行副行長。只有在上述人員發(fā)生變動時，才需要進行分行信息維護。2.1.5 創(chuàng)建/修改一個處室信息（二級機構(gòu)）點擊人員與組織數(shù)據(jù)庫（oaryzz.nsf）的視圖“機構(gòu)和人員”，右側(cè)列出了當前分行的所有機構(gòu)和人員的信息，如圖，圖表 12 配置人員組織創(chuàng)建處室1 圖示想要創(chuàng)建分行的一個處室（二級機構(gòu)），請用鼠標選中分行文檔（例如：寧波分行），點擊“創(chuàng)建新機構(gòu)”按鈕，彈出如下頁面。圖表 13 配置人員組織創(chuàng)建處室2 圖示需要填寫： 本機構(gòu)名稱； 本機構(gòu)類型：正式機構(gòu)； 本機構(gòu)級別（如果本機構(gòu)為處室選擇“部門”，如果本機構(gòu)為科室則選擇“處室”）。有關(guān)機構(gòu)的定義請見2

15、.1.1； 二級機構(gòu)主從，有關(guān)主/從屬性的設(shè)置請見2.1.8； 支行是否存在行政辦公部門，有關(guān)此屬性的設(shè)置請見 2.1.9；（僅支行需要） 本機構(gòu)編碼（當前機構(gòu)下不允許重復(fù)）； 本機構(gòu)主負責人； 本機構(gòu)輔負責人； 本機構(gòu)收文人員，有關(guān)本機構(gòu)收文人員的設(shè)置請見2.1.11； 本機構(gòu)員工。圖表 14 配置人員組織創(chuàng)建處室配置“支行是否存在行政辦公部門” 圖示如果修改了一個機構(gòu)的名稱，保存的時候系統(tǒng)會提示：機構(gòu)名稱修改后，需要對系統(tǒng)中的現(xiàn)有文檔進行處理，將舊的機構(gòu)名稱更換為新機構(gòu)。如果系統(tǒng)中的文件較多，將耗費較長的時間。注：機構(gòu)名稱的變動請在下班后進行修改，以免影響正在流轉(zhuǎn)的文件。2.1.6 創(chuàng)建/

16、修改一個科室信息（三級機構(gòu)）想要創(chuàng)建分行的一個科室（三級機構(gòu)），請用鼠標選中一個二級機構(gòu)文檔（例如：想要在a支行下創(chuàng)建辦公室，則選中a支行），如下圖圖表 15 配置人員組織創(chuàng)建科室1 圖示點擊“創(chuàng)建新機構(gòu)”按鈕，彈出如下頁面：圖表 16 配置人員組織創(chuàng)建科室2 圖示需要填寫： 本機構(gòu)名稱； 本機構(gòu)類型：正式機構(gòu)； 本機構(gòu)級別（如果本機構(gòu)為處室選擇“部門”，如果本機構(gòu)為科室則選擇“處室”）。有關(guān)機構(gòu)的定義請見2.1.1； 二級機構(gòu)主從，有關(guān)主/從屬性的設(shè)置請見2.1.8； 支行是否存在行政辦公部門，有關(guān)此屬性的設(shè)置請見 2.1.9；（僅支行需要） 本機構(gòu)編碼（當前機構(gòu)下不允許重復(fù)）； 本機構(gòu)主負

17、責人； 本機構(gòu)輔負責人； 本機構(gòu)收文人員，有關(guān)本機構(gòu)收文人員的設(shè)置請見2.1.11； 本機構(gòu)員工。圖表 17 配置人員組織創(chuàng)建科室配置“支行是否存在行政辦公部門” 圖示如果修改了一個機構(gòu)的名稱，保存的時候系統(tǒng)會提示：機構(gòu)名稱修改后，需要對系統(tǒng)中的現(xiàn)有文檔進行處理，將舊的機構(gòu)名稱更換為新機構(gòu)。如果系統(tǒng)中的文件較多，將耗費較長的時間。注：機構(gòu)名稱的變動請在下班后進行修改，以免影響正在流轉(zhuǎn)的文件。2.1.7 創(chuàng)建/修改崗位信息選中需要創(chuàng)建崗位的機構(gòu)文檔，例如，需在寧波分行下創(chuàng)建“oa維護”崗位，則選中寧波分行文檔，點擊“創(chuàng)建新崗位”按鈕，彈出如下頁面： 圖表 18 配置人員組織創(chuàng)建崗位1 圖示圖表

18、19 配置人員組織創(chuàng)建崗位2 圖示 本機構(gòu)名稱； 本機構(gòu)類型：臨時崗位； 本機構(gòu)編碼（當前機構(gòu)下不允許重復(fù)）； 崗位人員（本機構(gòu)員工）。網(wǎng)上辦公系統(tǒng)中需要配置的崗位，請見2.1.10。注：網(wǎng)上辦公系統(tǒng)部署后，一般不需要再創(chuàng)建崗位。但如果崗位人員進行了變動，需要修改崗位中的人員。2.1.8 主/從屬性的設(shè)置在網(wǎng)上辦公系統(tǒng)中，為了區(qū)分同一級別的機構(gòu)在流程中的不同權(quán)限，需要為機構(gòu)設(shè)置“主/從”屬性。每個機構(gòu)都需要配置“主/從”屬性（不包括崗位）。配置的規(guī)則見下表。機構(gòu)類型舉例本機構(gòu)級別（人員組織庫中機構(gòu)文檔的屬性）二級主從三級主從*分行北京分行分行主無分行各部門辦公室部門主無分行部門下的科室文檔科處

19、室主主分行內(nèi)部支行東單支行（直屬支行）部門從無分行內(nèi)部支行下的部門拓展科處室從主分行內(nèi)部支行下的分理處（科級支行）春秀路分理處處室從從圖表 20 配置人員組織主/從屬性的設(shè)置 列表2.1.9 “支行是否存在行政辦公部門”的配置注：如果分行未確定所有支行的此屬性，還請務(wù)必先將所有支行以及支行下級機構(gòu)（不包括崗位）的此屬性設(shè)置為“無”，待確定后還可更改。此屬性非常關(guān)鍵，涉及流程的流向，請務(wù)必設(shè)置。請打開分行oa系統(tǒng)的人員與組織數(shù)據(jù)庫（oaryzz.nsf）”，進入“機構(gòu)與人員”視圖。依次打開所有的支行以及支行下級機構(gòu)（不包括崗位）。注：一般來說，支行的“二級機構(gòu)主從”屬性為“從”。如果支行的“二級

20、機構(gòu)主從” 屬性為“主”，則不必更改此屬性。進入編輯狀態(tài)后，選擇“支行是否存在行政辦公部門”屬性。請注意，屬性“支行是否存在行政辦公部門”在同一個支行下，屬性應(yīng)該是一致的。例如，a支行有行政辦公部門，則a支行以及a支行下屬的部門，此屬性都應(yīng)設(shè)置為“有”。2.1.10 需要配置的崗位在網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的維護過程中，請注意不要刪除下列崗位。 支行下配置“辦公室主任”崗位，為支行流程使用。 每個二級機構(gòu)下需要配置一個文件管理員崗位。 一級機構(gòu)下配置崗位：行辦公室主任、財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室秘書、辦公室總收發(fā)、辦公室打字員、oa維護。2.1.11 機構(gòu)收文人員“本機構(gòu)收文人員”負責接收機構(gòu)的外來文件。表中列出了

21、下列機構(gòu)需要配置“本機構(gòu)收文人員”。機構(gòu)類型舉例是否需配置配置何種人員*分行北京分行否分行各部門辦公室是部門主負責人分行部門下的科室文檔科否分行內(nèi)部支行東單支行是支行的文件管理員崗位人員分行內(nèi)部支行下的科室拓展科是部門主負責人分行內(nèi)部支行下的分理處（科級支行）春秀路分理處是分理處的所有人員圖表 21 配置人員組織機構(gòu)收文人員 列表2.1.12 人員刪除刪除人員功能將會把該用戶從系統(tǒng)內(nèi)徹底刪除，包括從機構(gòu)中刪除，并刪除人員的個性配置、批語設(shè)置、外出授權(quán)和個人助理文檔。打開數(shù)據(jù)庫：人員與組織 | ryzz.nsf，視圖：中英文人名對照表，如圖：選擇欲刪除的人員，點擊視圖上方的“刪除人員文檔(慎用)

22、”，彈出刪除功能的提示信息，如圖：點擊“確定”后，系統(tǒng)詢問您是否刪除，如圖：點擊“是”進行刪除，點擊“否”，取消刪除操作。2.1.13 部門名稱變更自動更新相關(guān)信息當部門名稱變更后，系統(tǒng)自動修改流程配置相關(guān)的信息。數(shù)據(jù)庫：流程配置庫 | lcpzk.nsf，“文件類型”視圖中，打開任一文件類型文檔。如果起草權(quán)限標簽中的“可起草本文件的人員機構(gòu)”指定了具體部門，則部門名稱變更后，系統(tǒng)自動更新“可起草本文件的人員機構(gòu)”的部門，如下圖：在“基本”標簽 中，如果設(shè)置主辦部門與公文字號對應(yīng)關(guān)系，則部門名稱變更后，系統(tǒng)自動更新“公文字號”中的部門名稱，但原來配置的代字必須手動修改。說明：部門名稱更改后，系

23、統(tǒng)必須在晚上進行同步，所以，在第二天才能生效。2.1.14 崗位授權(quán)配置短期外出人員設(shè)置代辦人選擇范圍，解決崗位人員授權(quán)問題。在notes管理端，數(shù)據(jù)庫：人員組織 | ryzz.nsf，打開短期外出人員所在崗位文檔，配置代辦人選項，如下圖：1）崗位內(nèi)所有人：用戶所在崗位的所有人員可以被設(shè)置為代辦人；2）指定機構(gòu)內(nèi)所有人：指定的機構(gòu)全體成員，如下圖；3）分(支)行內(nèi)所有人：整個分(支)行內(nèi)的所有成員都可以是代辦人。說明：如果選擇第二、第三種方式，則無需在崗位人員外出時，特意為該崗位添加另一人員，用于外出授權(quán)。2.2 流程配置使用管理員id登陸notes客戶端，打開domino服務(wù)器上的流程配置數(shù)

24、據(jù)庫（oalcpzk.nsf）。需要注意：流程配置數(shù)據(jù)庫所有文檔中，灰色的部分都不需修改。在網(wǎng)上辦公系統(tǒng)部署時，部署人員已經(jīng)配置好網(wǎng)上辦公系統(tǒng)運行所需的各種信息。在網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的使用過程當中，如果出現(xiàn)了新增部門、刪除部門或部門名稱調(diào)整的情況，才需要修改流程配置數(shù)據(jù)庫。2.2.1 修改文件類型“文件類型”用于描述文件的格式，例如文頭、字號、落款單位等等，此外，還定義了文件的起草權(quán)限以及對應(yīng)的公文模板等等信息。在流程配置數(shù)據(jù)庫視圖“1.文件類型”中，列出了網(wǎng)上辦公系統(tǒng)所使用的幾十種文件類型。圖表 22 流程配置文件類型列表可能需要修改的文件類型清單如下：文件類型行信函行發(fā)文行發(fā)文下行辦公室文件辦公

25、室信函工會發(fā)文機關(guān)部門發(fā)文行會議紀要部門會議紀要黨委辦公室文件黨委委員會文件黨委委員會下發(fā)文紀檢委文件紀檢委下發(fā)文保密委文件任免通知團發(fā)文組織部文件支行發(fā)文公告信息簽報行收文部門收文支行收文工作聯(lián)系單會議申請部門工作聯(lián)系單（簽收）支行工作聯(lián)系單（簽收）審批事項回復(fù)通知書圖表 23 需要修改的文件類型 列表打開清單中需要修改的文件類型，進行修改，以行信函為例：圖表 24 流程配置文件類型1在“基本”項中，需要修改： 主辦部門與公文字號對應(yīng)關(guān)系一欄：對應(yīng)修改為當前分行對應(yīng)文件類型的公文字號；每種文件類型將依設(shè)定的流程進行流轉(zhuǎn)辦理，文件類型使用的流程委屬性“使用的流程”，該屬性不能進行修改。流程的定

26、義見下一節(jié)。圖表 25 配置流程配置文件類型2在“起草權(quán)限”項中，需要修改： 可起草本文件的人員機構(gòu)一欄：選擇當前分行可起草對應(yīng)文件類型的部門。2.2.2 修改環(huán)節(jié)路徑流程：是指文件的處理過程。環(huán)節(jié)：是指流程中的每一個步驟，以及步驟中的處理人和處理權(quán)限。路徑：時每個環(huán)節(jié)結(jié)束后，下一步可選擇的文件流轉(zhuǎn)方向。在流程配置數(shù)據(jù)庫視圖“2.環(huán)節(jié)路徑”中，列出了網(wǎng)上辦公系統(tǒng)設(shè)定的流程以及各流程下所包含的環(huán)節(jié)、各環(huán)節(jié)下可選的路徑。87- -需要修改的環(huán)節(jié)路徑清單如下：文件類型類型名稱候選人行實物收文環(huán)節(jié)辦公室領(lǐng)導(dǎo)擬辦候選人員組織級別及過濾方式：由部長&分行辦公室改為行辦公室主任&取提交者所在分行辦公室主任確

27、認催辦內(nèi)容候選人員組織級別及過濾方式：由部長&分行辦公室改為行辦公室主任&取提交者所在分行會議申請環(huán)節(jié)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核候選人員組織級別及過濾方式：部長&分行財務(wù)處（“財務(wù)處”為分行的財務(wù)部門名稱）辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核候選人員組織級別及過濾方式：由部長&分行辦公室改為行辦公室主任&取提交者所在分行路徑起草通知單（環(huán)節(jié)）送行領(lǐng)導(dǎo)審批可選此路徑的人員部門：分行辦公室部門領(lǐng)導(dǎo)審核（環(huán)節(jié)）送行領(lǐng)導(dǎo)審批支行發(fā)文環(huán)節(jié)分行人事處領(lǐng)導(dǎo)審批候選人員組織級別及過濾方式：部長&分行人事處（“人事處”為分行的人事部門名稱）公告環(huán)節(jié)辦公室主任審核候選人員組織級別及過濾方式：由部長&分行辦公室改為行辦公室主任&取提交者所在分行路徑擬

28、稿（環(huán)節(jié)）送部門領(lǐng)導(dǎo)審核可選此路徑的人員部門：分行辦公室擬稿（環(huán)節(jié)）送辦公室主任審核圖表 26 需要修改的環(huán)節(jié)路徑 列表打開清單中需要修改的環(huán)節(jié)、路徑進行修改。將環(huán)節(jié)的候選人設(shè)置改為本行的相應(yīng)級別和機構(gòu)，將路徑的權(quán)限設(shè)置為本行的相應(yīng)機構(gòu)。2.2.2.1 修改環(huán)節(jié)以行發(fā)文為例，打開“行發(fā)文辦公室主任審核”環(huán)節(jié)，進入編輯狀態(tài)，打開“候選人”標簽，如圖：圖表 27 配置流程配置修改環(huán)節(jié) 圖示1首先，將原候選人員刪除。選中右側(cè)的候選人員，點擊“刪除”按鈕圖表 28 配置流程配置修改環(huán)節(jié) 圖示2在“崗位”中選擇“行辦公室主任”，“過濾”選擇“取提交者所在的_分行”，按添加按鈕。然后按操作條上的“保存”、

29、“關(guān)閉”按鈕即可。圖表 29 配置流程配置修改環(huán)節(jié) 圖示3注：修改時，僅將候選條件中的分行名稱改為當前分行的，不要修改其他的過濾條件。2.2.2.2 修改路徑以行發(fā)文為例，打開“行發(fā)文擬稿送相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)會簽”路徑，進入編輯狀態(tài)，打開“權(quán)限”標簽，如圖：圖表 306 配置流程配置修改路徑 圖示1在“可選此路徑人員組織級別”中，選中相應(yīng)的級別，然后按操作條上的“保存”、“關(guān)閉”按鈕即可。圖表 317 配置流程配置修改路徑 圖示2注：修改時，僅將條件中的分行名稱改為當前分行的，不要修改其他的條件。2.2.3 文號配置最初，公文在流轉(zhuǎn)過程中僅能在“打字員排版”環(huán)節(jié)填寫文號，目前，將文號填寫功能拆分為三

30、種：填寫代字、填寫編號、填寫文號?！疤顚懘帧睓?quán)限只能編輯、修改公文的代字，即公文類型，“填寫編號”權(quán)限只能修改文件的編號和年份，“填寫文號”與原有功能一樣，可以修改代字、編號和年份。目前，“填寫文件編號”功能涉及的流程主要指行發(fā)文、簽報、分行信息，主要是發(fā)文類流程。流程配置有兩種選擇：1） 如果本行由辦公室秘書或辦公室主任確定公文代字，打字員確定編號：那么可在“秘書核稿”或“辦公室主任審核”環(huán)節(jié)配置“填寫代字”權(quán)限，打字員排版處配置“填寫編號”權(quán)限；2） 如果本行公文代字和編號全部由打字員確定，則不需另外設(shè)置。環(huán)節(jié)配置方法如下：打開所要修改流程的對應(yīng)環(huán)節(jié)，如：辦公室秘書核稿，在“文檔控制”標

31、簽中，增加操作“填寫編號”或者“填寫代字”并保存。2.2.4 撤回功能如果環(huán)節(jié)配置“收回”權(quán)限，那么，該環(huán)節(jié)的處理人提交下一處理人后，若下一環(huán)節(jié)的辦理人未查閱公文，則原處理人可以撤回該文檔。在流程配置庫中，編輯需要配置“收回”權(quán)限的環(huán)節(jié)文檔，默認是不顯示撤回痕跡的，如果需要跟蹤操作，可以配置為“保留痕跡”選項。如圖：說明：1、請根據(jù)實際需要配置環(huán)節(jié)是否具有“收回”權(quán)限。2、對于包含并行環(huán)節(jié)的路徑，建議不要對該路徑的上一環(huán)節(jié)配置“收回” 權(quán)限。并行環(huán)節(jié)的路徑有：行收文的“辦公室領(lǐng)導(dǎo)擬辦”環(huán)節(jié)的“送行領(lǐng)導(dǎo)批示總收發(fā)按要求發(fā)送”路徑、以及環(huán)節(jié)“辦公室總收發(fā)發(fā)送”的“交部門辦理及送辦公室秘書催辦”路徑

32、。如圖：2.2.5 意見添加方式每個環(huán)節(jié)的意見添加方式可由管理員自行配置，在環(huán)節(jié)的“處理意見”配置界面，如下圖：1）不能覆蓋，總是追加：用戶在多次填寫同一環(huán)節(jié)的意見時，意見總是追加在原來意見的后面。2）重復(fù)處理同一環(huán)節(jié)時可覆蓋：用戶在多次填寫同一環(huán)節(jié)的意見時，意見總是覆蓋原來的意見。 3）處理當前環(huán)節(jié)時覆蓋：用戶在當前環(huán)節(jié)多次填寫意見時，總是覆蓋原來填寫的意見。如果經(jīng)過其他環(huán)節(jié)后返回再填寫意見則為追加方式。2.3 配置角色下表中文件名后加“(*)”標記的nsf庫中的角色人員如果發(fā)生變化，需要重新設(shè)置。表中其他數(shù)據(jù)庫的角色和權(quán)限在系統(tǒng)部署時已經(jīng)進行了設(shè)置，一般不需再次手動設(shè)置。位置文件名角色或權(quán)

33、限角色功能說明數(shù)據(jù)根目錄domcfg.nsf無recycle.nsf無/dommainpage.nsf無dom.ntf無domlog.nsf無brief.nsf無cache.nsf無domflow.nsf無setting.nsf無/oabhlsk.nsf文檔管理員分行管理員id和總行管理員id（oaadmin/people/bankcomm）必須具有此角色。clyj.nsf文檔管理員dkjs.nsf無fwgl.nsf文檔管理員分行管理員id和總行管理員id（oaadmin/people/bankcomm）必須具有此角色。ggfb.nsf文檔管理員gxpz.nsf文檔管理員gzlx.nsf文檔管

34、理員help.nsf無hftz.nsf文檔管理員分行管理員id和總行管理員id（oaadmin/people/bankcomm）必須具有此角色。hygl.nsf文檔管理員分行管理員id和總行管理員id（oaadmin/people/bankcomm）必須具有此角色。hygl.nsf(*)會議室管理行級的會議室管理員與系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫中可看到“系統(tǒng)管理會議室管理”欄目的用戶對應(yīng)。jmzyk.nsf無jrgz.nsf文檔管理員分行管理員id和總行管理員id（oaadmin/people/bankcomm）必須具有此角色。lcpzk.nsf文檔管理員ldgz.nsf文檔管理員mailin.nsf文檔管

35、理員mainpage.nsf無middoc.nsf無qb.nsf文檔管理員分行管理員id和總行管理員id（oaadmin/people/bankcomm）必須具有此角色。rcap.nsf文檔管理員rydt.nsf文檔管理員ryzz.nsf管理員sessiondoc.nsf分行管理員id和總行管理員id（oaadmin/people/bankcomm）必須具有管理員、刪除文檔權(quán)限swgl.nsf文檔管理員分行管理員id和總行管理員id（oaadmin/people/bankcomm）必須具有此角色。sysconfig.nsf系統(tǒng)管理員ybgz.nsf文檔管理員yygz.nsf文檔管理員zwnrg

36、l.nsf文檔管理員圖表 328 部署時需配置的acl中的角色2.3.1 使用acl管理工具配置角色使用管理員身份從ie登陸網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，在左側(cè)的菜單中點擊“系統(tǒng)管理acl管理”按鈕，在彈出的頁面中輸入目錄“/oa/”，點擊“顯示指定目錄下數(shù)據(jù)庫角色列表”按鈕，左側(cè)的列表中將會出現(xiàn)oa目錄下所有數(shù)據(jù)庫的列表。點擊數(shù)據(jù)庫名稱（例如，會議管理）和角色名稱（例如，會議室管理），右側(cè)列出會議管理數(shù)據(jù)庫“會議室管理”角色的人員配置，如圖：圖表 29 acl管理工具 圖示如需增加該角色的用戶，點擊“添加”按鈕；如需刪除該角色的用戶，在右側(cè)的列表中選中一個或多個人員（可按住shift按鈕點選多個人員），按“

37、刪除”按鈕；修改完畢后，點擊“保存修改”按鈕更新角色列表。注：如果首頁中的按鈕“系統(tǒng)管理acl管理”沒有顯示或不能點擊，請登陸系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫（oasysconfig.nsf）配置首頁按鈕，詳細請見2.4.1和2.4.2。2.4 配置首頁通過系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫，可配置首頁的左側(cè)菜單，右側(cè)寬欄和窄欄顯示欄目，彈出公告和狀態(tài)欄滾動新聞等內(nèi)容。配置右側(cè)寬欄和窄欄顯示欄目時注意目標鏈接的路徑是否正確。配置方法：使用分行管理員id登陸notes客戶端，打開domino服務(wù)器上的系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫（oasysconfig.nsf）。2.4.1 按鈕的有效性設(shè)置首頁左邊導(dǎo)航菜單的按鈕用戶是否能夠使用。圖表 30 配置

38、首頁左側(cè)菜單的有效性 圖示1如果當前分行某個模塊不需使用，需要將“首頁配置左側(cè)菜單設(shè)置”中的對應(yīng)按鈕的有效性設(shè)置為“否”。如果當前分行需要使用某個模塊，需要將“首頁配置左側(cè)菜單設(shè)置”中的對應(yīng)按鈕的有效性設(shè)置為“是”。圖表 31 配置首頁左側(cè)菜單的有效性 圖示2配置完畢后，按“首頁配置左側(cè)菜單設(shè)置”視圖中的“生成首頁左導(dǎo)航”按鈕。2.4.2 按鈕的“操作可使用人”以下菜單項的“操作可使用人”需要配置對應(yīng)人員。編號菜單項可以看到的用戶1、起草文件行收文應(yīng)與人員與組織庫中配置的“辦公室總收發(fā)”崗位用戶一致。有關(guān)人員組織的配置將在后面提到。2、系統(tǒng)管理會議室管理分行負責管理會議室的管理員。應(yīng)與會議管理

39、數(shù)據(jù)庫acl的會議室管理角色的用戶對應(yīng)。有關(guān)acl的配置將在后面提到。3、系統(tǒng)管理-acl初始化提供給分行的系統(tǒng)管理員使用。4、系統(tǒng)管理-acl角色管理提供給分行的系統(tǒng)管理員使用。5、系統(tǒng)管理-特殊崗位提供給分行的系統(tǒng)管理員使用，建議使用時才露出按鈕，普通情況下將按鈕的有效性設(shè)置為否。6、系統(tǒng)管理-檔案管理提供給分行的檔案管理員，用于設(shè)置借閱的屬性和部門檔案管理員。圖表 32 部署時配置的首頁特殊按鈕圖表 33配置的首頁按鈕的操作可使用人配置完畢后，按“首頁配置左側(cè)菜單設(shè)置”視圖中的“生成首頁左導(dǎo)航”按鈕。2.4.3 配置首頁彈出公告點擊“首頁配置彈出公告視圖”，點擊視圖上方的“新建”按鈕，在

40、彈出的頁面中配置彈出公告的各項參數(shù)和內(nèi)容，如圖，圖表 34 配置首頁彈出公告修改完畢后，按esc鍵保存并關(guān)閉即可。注：系統(tǒng)只能保留一份彈出公告。如果發(fā)布新彈出公告，可在原彈出公告基礎(chǔ)上修改，或者刪除，重新創(chuàng)建。2.4.4 配置首頁狀態(tài)欄滾動新聞點擊 “首頁配置狀態(tài)欄滾動新聞”，點擊視圖上方的“新建”按鈕，在彈出的頁面中配置滾動新聞的各項參數(shù)和內(nèi)容，如圖，圖表 35 配置首頁滾動新聞修改完畢后，按esc鍵保存并關(guān)閉即可。注：系統(tǒng)只能保留一份狀態(tài)欄滾動新聞。如果發(fā)布新狀態(tài)欄滾動新聞，可在原狀態(tài)欄滾動新聞基礎(chǔ)上修改，或者刪除，重新創(chuàng)建。2.5 機構(gòu)人員調(diào)整（notes客戶端）2.5.1 如何增加一個

41、機構(gòu)（處室、科室）2.5.1.1 創(chuàng)建/修改一個處室信息（二級機構(gòu)）點擊人員與組織數(shù)據(jù)庫（oaryzz.nsf）的視圖“機構(gòu)和人員”，右側(cè)列出了當前分行的所有機構(gòu)和人員的信息，如圖，圖表 36 配置人員組織創(chuàng)建處室1 圖示想要創(chuàng)建分行的一個處室（二級機構(gòu)），請用鼠標選中分行文檔（例如：北京分行），點擊“創(chuàng)建新機構(gòu)”按鈕，彈出如下頁面。圖表 37 配置人員組織創(chuàng)建處室2 圖示需要填寫： 本機構(gòu)名稱； 本機構(gòu)類型：正式機構(gòu)； 本機構(gòu)級別（如果本機構(gòu)為處室選擇“部門”，如果本機構(gòu)為科室則選擇“處室”）。有關(guān)機構(gòu)的定義請見2.1.1； 二級機構(gòu)主從，有關(guān)主/從屬性的設(shè)置請見2.1.8； 本機構(gòu)編碼（當

42、前機構(gòu)下不允許重復(fù)）； 本機構(gòu)主負責人； 本機構(gòu)輔負責人； 本機構(gòu)收文人員，有關(guān)本機構(gòu)收文人員的設(shè)置請見2.1.11； 本機構(gòu)員工。如果修改了一個機構(gòu)的名稱，保存的時候系統(tǒng)會提示：機構(gòu)名稱修改后，需要對系統(tǒng)中的現(xiàn)有文檔進行處理，將舊的機構(gòu)名稱更換為新機構(gòu)。如果系統(tǒng)中的文件較多，將耗費較長的時間。注：機構(gòu)名稱的變動請在下班后進行修改，以免影響正在流轉(zhuǎn)的文件。2.5.1.2 創(chuàng)建/修改一個科室信息（三級機構(gòu)）想要創(chuàng)建分行的一個科室（三級機構(gòu)），請用鼠標選中一個二級機構(gòu)文檔（例如：想要在東單支行下創(chuàng)建辦公室，則選中東單支行），如下圖圖表 38 配置人員組織創(chuàng)建科室1 圖示點擊“創(chuàng)建新機構(gòu)”按鈕，彈出

43、如下頁面：圖表 39 配置人員組織創(chuàng)建科室2 圖示需要填寫： 本機構(gòu)名稱； 本機構(gòu)類型：正式機構(gòu)； 本機構(gòu)級別（如果本機構(gòu)為處室選擇“部門”，如果本機構(gòu)為科室則選擇“處室”）。有關(guān)機構(gòu)的定義請見2.1.1； 二級機構(gòu)主從，有關(guān)主/從屬性的設(shè)置請見2.1.8； 支行是否存在行政辦公部門，二級為從的機構(gòu)必設(shè)此項 本機構(gòu)編碼（當前機構(gòu)下不允許重復(fù)）； 本機構(gòu)主負責人； 本機構(gòu)輔負責人； 本機構(gòu)收文人員，有關(guān)本機構(gòu)收文人員的設(shè)置請見2.1.11；本機構(gòu)員工。如果修改了一個機構(gòu)的名稱，保存的時候系統(tǒng)會提示：機構(gòu)名稱修改后，需要對系統(tǒng)中的現(xiàn)有文檔進行處理，將舊的機構(gòu)名稱更換為新機構(gòu)。如果系統(tǒng)中的文件較多，

44、將耗費較長的時間。注：機構(gòu)名稱的變動請在下班后進行修改，以免影響正在流轉(zhuǎn)的文件。2.5.2 如何在現(xiàn)有機構(gòu)中增加人員假如需要在a部門中增加附負責人b和員工c、d，按如下步驟操作：進入“人員組織”數(shù)據(jù)庫，進入“機構(gòu)和人員”視圖，找到需要增加人員的部門，雙擊鼠標右鍵進入編輯狀態(tài)，如下圖：圖表 40 在現(xiàn)有機構(gòu)中增加人員1 圖示在“本機構(gòu)輔負責人”一欄中增加b用戶。在“本機構(gòu)員工”頁面中的“本機構(gòu)員工” 一欄中增加c和d用戶，如下圖：圖表 41 在現(xiàn)有機構(gòu)中增加人員2 圖示修改之后按“保存”按鈕即可。2.5.3 如果同一機構(gòu)下出現(xiàn)重名的人員或人員的中文名有誤怎么辦如果有中文名重復(fù)的人員，需要手動對“

45、中英文人名對照表”文檔中的中文人名進行修改，以區(qū)分出重名的用戶。2.5.4 人員調(diào)動如果用戶從a機構(gòu)調(diào)到b機構(gòu)工作，在修改“人員組織”配置之前必須確認該用戶的待辦、待閱工作都已經(jīng)處理完畢（請該用戶登錄網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，處理完首頁的所有待辦、待閱文件）。然后再在“人員組織”數(shù)據(jù)庫中進行人員的調(diào)整。如果調(diào)整之前用戶沒有辦理完所有的待辦、待閱文件，人員調(diào)動后再處理調(diào)動之前的文件就會出錯。2.6 人員調(diào)整（ie端）系統(tǒng)管理員可以為每一個部門（支行）指定一個部門（支行）管理員，各自維護自己部門（支行）的人員。如果部門內(nèi)部的人員有任何變動，可以由部門（支行）管理員自行調(diào)整。注：部門（支行）管理員只能進行部門內(nèi)

46、部人員的調(diào)整，對于部門更名，必須由系統(tǒng)管理員在notes客戶端進行。2.6.1 配置“系統(tǒng)管理庫”在系統(tǒng)管理庫，左側(cè)菜單配置中，“系統(tǒng)管理人員維護”和“系統(tǒng)管理增減部門管理員”兩項需要配置。“系統(tǒng)管理增減部門管理員”是用于系統(tǒng)管理員（一般為“oa維護”崗位人員）設(shè)置部門（支行）管理員使用的?！跋到y(tǒng)管理人員維護”菜單是用于各部門（支行）管理員維護各自部門（支行）人員使用的。2.6.1.1 配置首頁“增減部門管理員”菜單的可使用人進入系統(tǒng)管理庫，將操作“系統(tǒng)管理增減部門管理員”的可使用人配置為行級崗位“oa維護”里的人員。如何修改菜單的“可使用人”，請參考 2.4.2按鈕的“操作可使用人”。2.6

47、.1.2 配置首頁“人員維護”菜單的可使用人進入系統(tǒng)管理庫，將操作“系統(tǒng)管理人員維護”的可使用人配置為行級崗位“oa維護”里的人員。如何修改菜單的“可使用人”，請參考 2.4.2按鈕的“操作可使用人”。2.6.2 配置部門（支行）管理員首頁菜單配置完畢后，使用oa維護崗位人員登陸分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，點擊在左側(cè)菜單中的“系統(tǒng)管理增減部門管理員”，彈出一個界面，如圖：圖表 42人員調(diào)整（ie端）配置部門（支行）管理員 圖示先選擇一個部門，點擊增刪管理員按鈕，會出現(xiàn)一個選人界面，如圖：圖表 43人員調(diào)整（ie端）配置部門（支行）管理員選擇人員 圖示選擇好指定人員后，點擊確定按鈕關(guān)閉選人界面，然后點擊修

48、改按鈕。注意，設(shè)置部門管理員的時候必須一個部門一個部門依次設(shè)置，點擊修改按鈕后，選擇才生效。部門（支行）管理員配置完畢后，需要給各部門（支行）管理員增加使用首頁菜單 “人員維護”的權(quán)限，見 2.6.1.2。2.6.3 系統(tǒng)管理員（oa維護崗位人員）維護各部門人員登陸分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，點擊左側(cè)菜單中的“系統(tǒng)管理人員維護”，打開人員維護界面，左側(cè)導(dǎo)航包括：行級人員變更，人員變更，中英文人名對照表，人員修改記錄。圖表 44人員調(diào)整（ie端）系統(tǒng)管理員維護 圖示2.6.3.1 行級人員變更點擊“行級人員變更”右邊會出現(xiàn)分行信息文檔，打開文檔點擊“編輯”按鈕可以修改分行人員。圖表 45人員調(diào)整（ie端）

49、系統(tǒng)管理員維護行級人員變更1 圖示點擊按鈕“添加/刪除主負責人”、“添加/刪除輔負責人”和“添加/刪除本機構(gòu)員工”可以添加或刪除分行的人員。圖表 46人員調(diào)整（ie端）系統(tǒng)管理員維護行級人員變更2 圖示2.6.3.2 人員變更點擊“人員變更”，右邊會出現(xiàn)所有機構(gòu)信息文檔，打開文檔點擊“編輯”按鈕可以修改機構(gòu)人員。圖表 47人員調(diào)整（ie端）系統(tǒng)管理員維護部門人員變更1 圖示點擊按鈕“添加/刪除主負責人”、“添加/刪除輔負責人”和“添加/刪除本機構(gòu)員工”可以添加或刪除分行的人員。2.6.3.3 檢查待辦文件注：如果用戶從a機構(gòu)調(diào)到b機構(gòu)工作，在人員調(diào)整之前必須確認該用戶的待辦、待閱工作都已經(jīng)處理

50、完畢。然后再進行人員的調(diào)整。如果調(diào)整之前用戶沒有辦理完所有的待辦、待閱文件，人員調(diào)動后再處理調(diào)動之前的文件就會出錯。在打開行級機構(gòu)信息或部門機構(gòu)信息的時候，操作條中會出現(xiàn)按鈕。點擊此按鈕，會出現(xiàn)一個新界面，如下：圖表 48人員調(diào)整（ie端）系統(tǒng)管理員維護檢查待辦文件 圖示上表中列出了當前機構(gòu)中的所有人員，選擇一個人員，點擊檢查，如果該人員還有待辦，會彈出提示：如果該人員已經(jīng)沒有待辦，會彈出提示：2.6.3.4 中英文人名對照表，點擊“中英文人名對照表”，右邊會出現(xiàn)所有人員的中英文人名對照文檔的列表，可以添加和修改人員信息。如果需要刪除一個中英文人名對照表，請使用“人員組織維護（notes客戶端

51、）”功能，請見 2.1.3。圖表 49人員調(diào)整（ie端）系統(tǒng)管理員維護中英文人名對照表1 圖示圖表 50人員調(diào)整（ie端）系統(tǒng)管理員維護中英文人名對照表2 圖示添加新的中英人名對照表的時候，請先在英文名稱中填寫用戶id，然后點擊按鈕“獲得用戶中文名稱”（中文名稱必須為空的時候才有用），會自動從names庫中獲得該用戶的英文全稱和用戶中文名稱。2.6.3.5 人員修改記錄點擊“人員修改記錄”，右邊會出現(xiàn)所有的修改記錄文檔。所有對機構(gòu)文檔中人員的修改都會記錄在此。圖表 51人員調(diào)整（ie端）系統(tǒng)管理員維護人員修改記錄1 圖示圖表 52人員調(diào)整（ie端）系統(tǒng)管理員維護人員修改記錄2 圖示2.6.4

52、部門管理員維護各部門內(nèi)部人員部門管理員登陸分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，點擊左側(cè)菜單中的“系統(tǒng)管理人員維護”，打開人員維護界面，左側(cè)導(dǎo)航僅包含：人員變更。圖表 53人員調(diào)整（ie端）部門管理員維護 圖示2.6.4.1 人員變更點擊“人員變更”，右邊會出現(xiàn)本部門所有的機構(gòu)信息文檔，打開文檔點擊“編輯”按鈕可以修改機構(gòu)人員。圖表 54人員調(diào)整（ie端）部門管理員維護部門人員變更1 圖示點擊按鈕“添加/刪除主負責人”、“添加/刪除輔負責人”和“添加/刪除本機構(gòu)員工”可以添加或刪除分行的人員圖表 55人員調(diào)整（ie端）部門管理員維護部門人員變更2 圖示2.6.4.2 檢查待辦文件注：如果用戶從a機構(gòu)調(diào)到b機構(gòu)工作，在人員調(diào)整之前必須確認該用戶的待辦、待閱工作都已經(jīng)處理完畢。然后再進行人員的調(diào)整。如果調(diào)整之前用戶沒有辦理完所有的待辦、待閱文件，人員調(diào)動后再處理調(diào)動之前的文件就會出錯。在打開行級機構(gòu)信息或部門機構(gòu)信息的時候，操作條中會出現(xiàn)按鈕。點擊此按鈕，會出現(xiàn)一個新界面，如下：圖表 56人員調(diào)整（ie端）部門管理員維護檢查待辦文件 圖示上表中列出了當前機構(gòu)中的所有人員，選擇一個人員，點擊檢查，如果該人員還有待辦，會彈出提示：如果該人員已經(jīng)沒有待辦，會彈出提示：2.7 流程調(diào)整2.7.1 如何將已經(jīng)結(jié)束的公文重新送