3_Word2003的基本操作

1、Word2003的基本操作文字處理軟件Microsoft Office Word 2003的應用Microsoft Office Word 2003是當前廣泛應用的文字處理軟件之一，它充分利用了Windows環(huán)境的優(yōu)點，采用“所見即所得”的設計方式，具有友好的圖形界面，能夠方便地處理文字、圖像、數(shù)值、表格等信息，編制出各種圖文并茂的文檔。它的出現(xiàn)使文字處理系統(tǒng)的功能達到了一個新的境界。Word 2003新增的功能主要有：增加XML（eXtensible Markup Language，可擴展標記語言）編輯器，全面支持XML操作；“閱讀版式”，閱讀屏幕上的文檔更清晰，更方便，而且不需要打印出來；

2、多用戶協(xié)調(diào)工作系統(tǒng)，能夠多人同步編輯同一文件，并可分享文檔和查看各人的更改情況；文件鎖功能，在不對文檔作改變的情況下，暫時改變文檔的顯示風格并將日期和郵件地址鎖定，以保護文檔不被任意修改；快速查看文檔的注解和方便的管理注釋功能；連接到Microsoft Office Online，即時獲取相關信息等。本節(jié)將介紹該軟件的使用。本章實驗的主要任務：Word文檔的基本操作與排版（文檔創(chuàng)建、編輯、字符格式、段落格式等）；圖文混排文檔的使用（分欄、藝術字、插入圖片及公式、底紋、邊框、頁面設置等）；表格的制作（如課表、簡歷表等）；文檔的高級排版（樣式與模板使用、鏈接與嵌入、目錄生成、科技文檔的編輯排版等）

3、以及Word的綜合應用等。實驗1 文檔的創(chuàng)建、編輯與排版本實驗的主要任務：建立一個Word新文檔，并對文檔實行編輯、排版和保存。一、實驗目的1掌握Word的啟動與退出方法，熟悉Word2003的工作界面。2掌握Word文檔的建立、保存和打開的方法。3熟練掌握Word文檔的文字錄入方法。4熟練掌握Word文檔的基本編輯方法，如文字的插入、刪除、改寫、查找替換、復制、移動等操作方法。5掌握字符格式的設置方法，如字體、字型、字號、字間距等設置。6掌握段落格式的設置方法，如段落對齊、縮進方式，段間距、行間距設置，項目符號、編號設置等。二、實驗內(nèi)容和要求1Word文檔的編輯。2Word文檔的格式設置。3

4、Word文檔的段落設置。三、預備知識1Word 2003工作界面（也稱程序窗口）組成Word 2003的工作界面如圖3.1所示，其由以下幾部分組成。圖3.1 “Microsoft Word 2003”程序窗口界面（1）標題欄：位于程序窗口中第1行（藍色部分），表示W(wǎng)ord文檔名稱。（2）菜單欄：位于程序窗口中第2行。菜單列出了Word中的絕絕大部分功能。使用菜單欄的兩種常用方法：用鼠標打開菜單；用組合鍵+字母鍵（菜單項后面的字母）打開菜單。如+表示打開文件菜單。（3）工具欄：在默認狀態(tài)下位于菜單欄下面，用于存放Word常用功能按鈕，如圖3.2所示的“常用”工具欄和“格式”工具欄，其他工具欄需要

5、時可使用“視圖”/“工具欄”菜單命令，將其放在工作界面上。（4）工作區(qū)：包括標尺、文本編輯區(qū)、滾動條等。（5）狀態(tài)欄：位于窗口底部，顯示系統(tǒng)當前的某些狀態(tài)，如當前頁碼、行號、列號等。（6）任務窗格：位于窗口右邊，顯示當前程序正在實行的相關任務，通過任務窗格可方便選擇其他任務，從而提升工作效率。不需要時可關閉。2文檔的基本操作（1）文檔的創(chuàng)建。每次啟動Word 2003時，都會自動創(chuàng)建一個基于Normal模板的名為“文檔1”的空文檔。如果使用“文件”/“新建”菜單命令新建文檔，會打開任務窗口，用戶根據(jù)需要選擇任務。（2）輸入正文。文檔的輸入有多種方法，如通過鍵盤、語音、聯(lián)機手寫、掃描儀輸入等，當

6、前最常用的是鍵盤輸入。輸入步驟為：選擇插入點或光標定位選擇輸入法（單擊任務欄上的“輸入法”圖標，然后選擇需要的中文輸入法；或使用組合鍵+選擇輸入法）錄入文字。錄入正文時，如果要在文檔中快速加入標準的日期和時間，可單擊“插入”/“時間和日期”菜單命令，在彈出的“時間和日期”對話框中，選擇需要的時間和日期。如果要將另一個文件的全部內(nèi)容插入到當前文檔的光標處，單擊“插入”/“文件”菜單命令，在彈出的“插入文件”對話框中，選擇要插入的文件。（3）保存、打開和關閉文檔。用戶輸入的文檔資料是存放在內(nèi)存中的，一旦關機或斷電，用戶輸入的文檔將會丟失，所以在文檔輸入過程中或完成之后，應注意隨時將其保存有外存儲器

7、中。注意Word文檔“關閉”與“退出”的區(qū)別。Word文檔關閉后，并沒有退出Word系統(tǒng)，即沒相關閉Word應用程序窗口。但退出Word系統(tǒng)前，必須關閉所有Word文檔。如果關閉前文檔未保存，系統(tǒng)會給出提示。如果對文檔實行修改和編輯，首先要打開文檔，將存儲在外存（磁盤）的文檔調(diào)入內(nèi)存，并在Word工作窗口中打開。（4）文檔的編輯。對于錄入的文檔常要實行文字的插入、刪除、復制、移動、查找等編輯工作。編輯文檔時，要先選定，后編輯。并注意以下幾點。 如果要刪除錯誤的字符，能夠用退格鍵刪除光標前的一個字符或用刪除鍵刪除光標后的一個字符。 系統(tǒng)默認的輸入狀態(tài)為插入狀態(tài)，即狀態(tài)欄內(nèi)的“改寫”標志以淡色顯示

8、。如果要變?yōu)楦膶憼顟B(tài)可按下插入鍵，再次按下鍵又變?yōu)椴迦霠顟B(tài)。 在中文輸入方式下，要輸入漢字標點符號能夠使用表3.1所示的快捷鍵。表3.1中文輸入方式下的標點符號快捷鍵快捷鍵標點符號快捷鍵標點符號快捷鍵標點符號,，?？&.。!！$￥、_ 輸入常用符號和特殊字符。如果要輸入鍵盤上無法直接輸入的符號（即特殊符號），則單擊“插入”/“符號”菜單選項，彈出“符號”對話框，選擇“符號”標簽（選擇“特殊字符”標簽，可輸入特殊字符），在“字體”下拉列表框中選擇符號的字體，即可實現(xiàn)符號的插入，如圖3.2所示。3文檔一般格式的排版文檔的排版是文字處理中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。文檔編輯好后，能夠根據(jù)要求或個人喜好實行排

9、版，通過排版使文檔變得豐富多彩，更加美觀，常見的排版操作有字符排版、段落排版、頁面排版等。圖3.2 “符號”對話框文檔的編輯和排版，都要先選定要實行編輯和排版的文本內(nèi)容。選定文本的常用方法如表3.2所示。表3.2選定文本的常用方法選擇范圍鼠標或鍵盤操作字/詞雙擊要選定的字/詞句子按住鍵，單擊該句子行單擊該行的選定區(qū)段落雙擊該行的選定區(qū)或在該段落的任何位置三擊一塊垂直垂直文本按住鍵，同時拖動鼠標選定文本塊整個文本三擊該行的選定區(qū)四、實驗步驟1文檔的創(chuàng)建進入Word，完成課后思考與練習中第1題的文字錄入。輸入中文時，選擇一種自己熟悉的中文輸入法（如智能ABC）。當輸滿一行后Word會自動換行，不需

10、要按回車鍵來換行，但輸入完一段后必須按鍵。（1）啟動Word 2003。單擊“開始”菜單/“程序”/“Microsoft Word”，啟動Word2003，進入如圖3.1所示的工作界面。（2）創(chuàng)建新文檔。按照課后思考與練習中第1題的要求輸入文字，輸入完成后按以下方法保存文件。（3）保存Word文檔。單擊常用工具欄中的“保存”按鈕或單擊“文件”/“保存（或另存為）”菜單命令，彈出“另存為”對話框，如圖3.3所示。在對話框中設置文件保存的3個關鍵要素： 確定文件的保存位置。單擊“保存位置”列表框的下拉按鈕，選擇保存文檔所在的驅(qū)動器和文件夾。如選擇硬盤E（或U盤）中的“Word練習”文件夾（可先建立

11、文件夾，也可在圖3.3所示對話框中單擊“新鍵文件夾”按鈕，創(chuàng)建新的文件夾，并重名命為“Word練習”）。圖3.3 “另存為”對話框 在文件名框中輸入新文件名，如輸入“自我介紹”（擴展名一般不需要輸入，默認為.doc，表示保存類型為“Word文檔”）。 在“保存類型”列表框中選擇保存文件的格式，默認為Word文檔。 保存已經(jīng)存有的文檔時，不會彈出“另存為”對話框。 能夠設置自動定時保存（系統(tǒng)默認每隔10分鐘保存1次）： 單擊“工具”/“選項”菜單命令，彈出“選項”對話框，選中“保存”選項卡，選中“自動保存時間間隔”復選框，在“分鐘”文本框中輸入時間間隔或用微調(diào)按鈕調(diào)整保存時間間隔，單擊“確定”按

12、鈕。2打開和關閉Word文檔（1）打開現(xiàn)存文檔。單擊“文件”/“打開”菜單命令或單擊常用工具欄上的“打開”按鈕，彈出“打開”對話框。在對話框中設置文件查找信息，包括文件的路徑、打開的文件名等，如“E：Word練習1.doc”。（2）打開最近使用過的文檔。單擊“文件”菜單，觀察其底部，單擊要打開的文檔名即可。（3）打開最近訪問過的文件。單擊“開始”菜單，選擇“文檔”選項，在文件列表清單（默認為15個文件）中選擇要打開的文件即可。（4）關閉“Word練習1.doc”文檔。3文檔內(nèi)容的輸入單擊常用工具欄上的“新建”按鈕或單擊“文件”/“新建”菜單命令，創(chuàng)建一個新的空白文檔。輸入課后思考與練習中第2題

13、的文檔。輸入完文檔內(nèi)容后，實行以下編輯修改操作。4文檔內(nèi)容的編輯（1）移動和復制。按照課后思考與練習中第3題的要求，完成文檔的移動和復制操作。選中第1段要移動的文字，然后按下鼠標左鍵，將文字拖動到第2段后松開鼠標，即可完成將第1段文字移動到第2段后，同樣也能夠把第3段文字移動到第1段。當然，選定要移動的文字后，能夠使用“編輯”菜單中的“剪切”和“粘貼”命令完成文檔的移動。復制操作的方法與移動類似，只要將“剪切”/“粘貼”改為“復制”/“粘貼”即可。（2）查找和替換。按照課后思考與練習中第4題的內(nèi)容完成文檔的查找和替換。 單擊“編輯”/“替換”菜單命令，彈出一個“替換”對話框，如圖3.4所示。圖

14、3.4 “查找和替換”對話框 在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的內(nèi)容（如“文檔輸入練習”）。 在“替換為”文本框中輸入要替換成的內(nèi)容（如“文章輸入練習”）。 若單擊“查找下一處”按鈕，Word就自動在文檔中找到下一處，若單擊“替換”按鈕，Word會把選中的詞替換掉并自動選中下一個詞。如果單擊“全部替換”按鈕，則完成文檔中全部要替換內(nèi)容，并告訴替換了幾處。5字符格式設置按照課后思考與練習中第5題的內(nèi)容要求完成文檔的格式設置。（1）打開文檔“Word練習2”。（2）單擊“格式”/“字體”菜單命令，在打開的“字體”對話框中，設置文檔標題的字體為“隸書”、字號為“三號”，選擇“陰影”效果；將正文的第1

15、段字體設置為“華文行楷”；將正文的最后一段字體設置為“楷體”、“加粗”。（3）打開“格式”/“字體”/“文字效果”選項卡，在對話框中選擇“閃爍背景”動態(tài)效果，將第2段的文字添加“閃爍背景”?？稍凇邦A覽”框中查看其效果。利用“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，能夠復制字符格式。選定要復制的格式，單擊或雙擊“格式刷”（單擊可“刷”一次，雙擊可“刷”多次），將“刷子”移到復制位置實行復制。按鍵或者再次單擊“格式刷”按鈕，取消“刷”狀態(tài)。6段落的格式設置按照課后思考與練習中第6題的要求完成文檔的段落設置。（1）段落對齊方式、段落縮進、行間距與段間距等格式設置。單擊“格式”/“段落”菜單命令，打開“段落”

16、對話框，如圖3.5所示，將“Word練習2”實行段落的相關格式設置。 將文檔標題居中； 將文檔的正文各段設置為兩端對齊、首行縮進2個字符，左右各縮進2厘米； 正文行間距設為1.5倍；第3段段前間距為1行，段后間距為2行。圖3.5 “段落”對話框（2）設置項目符號和編號。該操作的主要功能是為把文檔的每一段作為一個項目，在前面加上符號（某種特殊符號）或編號（序號）。打開“Word練習2”文檔，將文檔中最后2段（英文部分）加上項目符號或編號。選定要添加項目符號或編號的內(nèi)容，單擊“格式”/“項目符號和編號”菜單命令，在彈出如圖3.6（a）和圖3.6（b）所示的對話框中選擇所需符號。如在圖3.6（a）中

17、選擇項目符號“”或在圖3.6（b）中選擇編號“A.B.C.”。 （a） （b）圖3.6 “項目符號和編號”對話框五、課后思考與練習1新建一個文檔，標題為“文檔輸入練習”，內(nèi)容為介紹自己的基本情況。如：姓名、專業(yè)、班級，來自哪個省市，在高中階段學習了哪些計算機知識，對學習“大學計算機基礎”這門有什么要求和希望等（100字左右）。保存文件名為“自我介紹.doc”。2輸入素材中給出的“Word練習2.doc”的文章，并保存有“Word練習”文件夾中。3打開文件名為“Word練習2.doc”文檔，把第1段與第3段實行交換（即移動文檔的位置）；把文章標題復制到第三段的下面，作為文章的第4段；修改第4段內(nèi)

18、容為“該篇文章的標題為Word文檔輸入練習?！痹摼毩曂瓿珊螅晕募癢ord練習3.doc”另存為一個新文件。4打開文件名為“Word練習3.doc”的文檔，把文檔中所有的“文檔”修改成“文章”，能夠使用替換來完成，并另存為“Word練習4.doc”。5將“Word練習2”文檔的標題居中，字體設置為“隸書”，“三號”，選擇“陰影”效果；將正文的第1段字體設置為“華文行楷”；將第2段的文字添加“閃爍背景”；將正文的最后一段字體設置為“楷體”、“加粗”。6繼續(xù)對“Word練習2.doc”文檔實行操作。將正文各段設置為兩端對齊、首行縮進2個漢字字符、左右各縮進2厘米、行間距為1.5倍行距。實驗2

19、圖文混排文檔的使用本實驗的主要任務：完成如圖3.7所示的圖文混排Word文檔。圖3.7 圖文混排文檔樣例一、實驗目的1掌握文檔的頁面設置。2掌握文檔中文字的分欄排版、段落的邊框、底紋、首字下沉的設置。3掌握文檔中圖表的插入及標注、藝術字、文本框的插入及排版。4掌握圖文混排的一般方法。5掌握公式編輯器的使用。6了解文檔的打印預覽。二、實驗內(nèi)容和要求按圖3.7所示文檔樣例，完成“文檔21.doc”的圖文混排任務。三、預備知識1文檔特殊格式的設置除本章實驗1中用到的文檔一般格式的設置功能以外，Word還提供了很多特殊格式的設置。如對文檔添加邊框和底紋、對段落分欄、頁面設置（包括添加頁眉和頁腳、插入腳

20、注和尾注等）、首字符下沉、插入文本框（豎排、橫排）等。Word中的文本框?qū)嶋H上是一種圖形對象，能夠像圖片那樣被自由移動和縮放，也能夠使用“繪圖”工具欄對其內(nèi)容實行修飾。文本框中能夠輸入文字，也能夠插入圖片，還能夠?qū)ξ臋n中某些文字作單獨的處理。如像圖表的標題、圖片的標注，有時要隨圖、表位置的移動而移動，有時文字的方向要豎排在圖、表的左右兩側(cè)，這些操作使用文本框特別有效。2Word的視圖格式Word提供了5種視圖，即普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖和閱讀版式視圖等。在不同的視圖下，屏幕上顯示的文檔格式有所不同，默認的是頁面視圖。用戶可根據(jù)需要選擇不同的視圖格式，如大綱視圖主要用于長文章

21、的編輯，閱讀版式視圖主要用于文檔的閱讀。在普通視圖下，圖形、頁眉和頁腳不能顯示，只有在頁面視圖下才能顯示。在頁面視圖下，用戶看到的和打印出來的效果是一樣的，如果用戶用繪圖工具實行繪圖，則Word自動切換到頁面視圖。Web視圖優(yōu)化了版式布局，使得聯(lián)機閱讀更容易。在Web視圖視圖中，正文顯示得更大，并且自動拆行顯示，以適合窗口，而不是以實際打印效果實行顯示。視圖切換能夠單擊“視圖”菜單的相對應命令，或單擊文檔窗口左下角的相對應按鈕。3圖文混排Word提供了強大的圖形圖像處理功能，如用戶能夠在Word文檔中插入圖片、剪貼畫、圖形圖像文件、藝術字、公式等。對于含有圖片、圖形或藝術字的文檔，如果沒有經(jīng)過

22、排版，一般都不太美觀，因為即使圖片再小，也要單獨占據(jù)若干行的位置。利用Word的圖文混排功能，能夠使圖片與文字的排列恰到好處，從而使版面看起來既緊湊又美觀。（1）圖片的插入。 插入剪貼畫。單擊“插入”/“圖片”/“剪貼畫”菜單命令（或單擊“繪圖工具欄”上的“剪貼畫插入按鈕，選擇“搜索”），在窗口右邊的“其他任務窗格”打開剪貼畫圖庫，如圖3.8所示。在其中選擇一張“剪貼畫”插入即可。 插入圖片文件。單擊“插入”/“圖片”/“來自文件”菜單命令，找到“學校徽標.jpg”圖片即可插入。（2）編輯圖片。單擊圖片（即選定圖片），彈出“圖片”工具欄（如果沒有出現(xiàn)該工具欄，單擊“視圖”/“工具欄”菜單命令，

23、選擇“圖片”），如圖3.9所示。利用工具欄中的各按鈕功能，對圖片實行編輯修改。 圖3.8 “剪貼畫”圖 圖3.9 “圖片”工具欄本實驗將介紹圖文混排的方法和技巧，完成如圖3.9所示，文檔的圖文混排。四、實驗步驟1文檔的格式設置打開素材中“W-3-1.doc”文檔，使用如圖3.10所示的格式工具欄，將第1自然段字號設置為五號，楷體，黑色；將第2自然段字號設置為小五號，宋體，藍色；將第3自然段字號設置為五號，宋體，深紅色，淡藍色底紋，首字下沉兩行；將第4自然段字號設置為小五號，宋體，黑色。圖3.10 格式工具欄，完成字體、字號、顏色、加粗、對齊等設置2段落分欄打開文檔“W-3-1.doc”，如圖3

24、.7所示，選定第2段落，單擊“格式”/“分欄”菜單，打開“分欄”對話框，設置分欄格式為“兩欄偏左”，欄間距為1個字符。3首字下沉打開文檔“W-3-1.doc”，如圖3.7所示，將光標移到第3自然段開始，單擊“格式”/“首字下沉”菜單，打開“首字符下沉”對話框。在對話框中設置“下沉”，并選擇下沉行數(shù)，為2。4段落底紋打開文檔“W-3-1.doc”，如圖3.11所示，選擇第1段落，單擊“格式”/“邊框和底紋”菜單命令，打開“邊框和底紋”對話框，單擊“底紋”選項卡，如圖3.12所示，選擇“淺藍色”，在“應用于”列表框選擇“段落”。 圖3.11 “邊框和底紋”對話框的底紋設置 圖3.12 “邊框和底紋

25、”對話框的邊框設置5段落邊框打開文檔“W-3-1.doc”，如圖3.7所示，選擇第3段落，在如圖3.12所示的對話框中，單擊“邊框”選項卡，按圖3.7所示樣文選擇邊框線型、顏色、寬度等。6插入藝術字（1）插入藝術字。 單擊繪圖工具欄中的“插入藝術字”按鈕或單擊“插入”/“圖片”/“藝術字”菜單命令，打開“藝術字庫”對話框，如圖3.14所示，按圖3.7所示樣文從中選擇藝術字樣式。 圖3.13 “藝術字庫”對話框 圖3.14 “藝術字庫”對話框 單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)編輯“藝術字”文字對話框，在“文字”框中輸入樣文標題“學校簡介”，并按樣文要求設置字體格式，單擊“確定”按鈕。（2）編輯藝術字。 先

26、將插入的藝術字用鼠標拖放到樣例中的指定位置。 右鍵單擊插入的藝術字，選擇“設置藝術字格式”菜單，打開“設置藝術字格式”對話框，如圖3.15所示，在“版式”選項卡中，選擇“四周型”的環(huán)繞方式（默認的環(huán)繞方式是“嵌入型”）。按照樣例中藝術字的位置、大小、傾斜方向，實行設置。（3）保存文檔：以文件名“圖文混排.doc”保存。7插入圖形（1）插入圖片文件。單擊“插入”/“圖片”/“來自文件”菜單命令，在素材中找到“學?；諛?jpg”圖片，插入。（2）圖片編輯與排版。右擊插入的圖片或剪貼畫，在彈出的快捷菜單中選擇“設置圖片格式”菜單，在“版式”選項卡中選擇“緊密型”或“四周型”環(huán)繞方式，并將插入的圖片“

27、學?；諛?jpg”拖放到樣文中相對應的位置。8插入文本框按照課后思考與練習中第2題的要求，完成文本框的插入。（1）在“繪圖工具欄”上單擊“插入文本框”按鈕或單擊“插入”/“文本框”菜單命令，接著按鍵，光標成十字形。（2）在第2自然段兩欄中間插入豎排文本框，即按下鼠標左鍵并拖動畫出文本框。在該文本框中輸入文字，如樣例中“厚德、博學、勵志、篤行”（校訓），文字為隸書、三號字、深紅色、加粗，行間距設為最小值0磅。（3）右鍵單擊該文本框邊緣，在彈出菜單中選擇“設置文本框格式”，打開“設置文本框格式”對話框，如圖3.15所示。（4）在“顏色”處選擇“填充效果”。（5）在“填充效果”對話框中單擊“紋理”選

28、項卡，如圖3.16所示。 圖3.15 “設置文本框格式”對話框 圖3.16 “填充效果”對話框中的“紋理”（6）在紋理樣式中選擇“花束”型紋理。（7）單擊“確定”按鈕。9頁面設置按照課后思考與練習中第3題的要求，完成頁面設置。（1）單擊“文件”/“頁面設置”菜單命令，打開“頁面設置”對話框。（2）在“頁面設置”對話框中按課后思考與練習中第3題的要求設置頁面的上下左右邊距等。（3）單擊“紙張”選項卡，選擇紙張大小為16開。（4）單擊“版式”選項卡，設置頁眉、頁腳文字距紙邊緣的距離為默認。（5）設置好后單擊“確定”按鈕完成設置。10設置頁眉頁腳按照課后思考與練習中第3題的要求，完成頁眉頁腳設置。（

29、1）單擊“視圖”/“頁眉和頁腳”菜單命令，出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄，如圖3.17所示。輸入頁眉“Word圖文混排文檔樣例”（居中）。（2）在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊按鈕，切換到頁腳。（3）單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“插入自動圖文集”，選擇“第頁 共頁”樣式并靠左。（4）單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“關閉”按鈕。圖3.17 “頁眉和頁腳”工具欄11在文檔中插入公式按照課后思考與練習中第4題的要求，完成公式的插入。（1）在打開的文檔中選定要插入公式的位置。（2）單擊“插入”/“對象”菜單命令，打開“對象”對話框。（3）單擊“對象類型”列表框中的“Microsoft公式3.0”選項。圖3.18

30、公式編輯器（4）單擊“確定”按鈕，即可啟動公式編輯器，如圖3.18所示。（5）利用“公式”模板在編輯窗口中直接輸入數(shù)學公式。（6）插入橫排文本框，輸入“求根公式”（圖片標注），設置小五號字，邊框為無線條色，然后選定公式，按住鍵再選中標注，按鼠標右鍵，選擇“組合”將公式與標注組合。在Word中，藝術字、公式都屬于一種圖形文字，它的插入與編輯方式與上面介紹的圖片操作類似。五、課后思考與練習按如圖3.8所示樣例完成下列操作。1對素材中給定的“W31.doc”文檔實行排版。第1段有“淺藍色”的底紋；第2段分為偏左兩欄，不要分隔線；第3段設置段落的邊框，線型如樣文；文檔中標題用藝術字表示、文中插入任意一

31、幅圖片文件，要求圖片下方有文字標注，以“圖文混排.doc”文件名存盤。2對于“圖文混排.doc”文檔，在第2自然段中間插入豎排文本框，輸入文字，其字體為隸書，字號為三號字，顏色為深紅色，并將該文本框的背景設置成“花束”紋理，完成后按原文件名存檔。3對“圖文混排.doc”文檔實行頁面排版：設置上邊距為2.5cm，下邊距為2.5cm，左右邊距為3cm，紙型為16開。插入頁眉為“Word圖文混排文檔樣例”（居中），頁腳為插入頁碼樣式為“第X頁共Y頁”（靠左）。4在“圖文混排.doc”文檔中插入如下求根公式：實驗3 表格的制作本實驗的主要任務：學會用Word制作課表、簡歷表、成績表（包括簡單計算）等。

32、一、實驗目的1熟練掌握在Word中創(chuàng)建、編輯和格式化表格的一般方法。2掌握表格的排序和計算方法。3了解由表格生成圖表的方法 二、實驗內(nèi)容和要求1表格的制作。2表格數(shù)據(jù)的排序和計算。三、預備知識在Word 2003中提供了強大的制表功能，能夠十分簡便、快捷地制作出各種各樣的表格，而且能夠根據(jù)需要隨意修改。1創(chuàng)建表格方法在Word中制作表格的步驟是：首先根據(jù)需要的行數(shù)和列數(shù)創(chuàng)建一個空表格，然后在各個單元格中輸入數(shù)據(jù)、文本或插入圖形，并對表格實行編輯、排序或計算，最后經(jīng)過修改和修飾，即可完成表格的制作。（1）規(guī)則表格的建立：所謂規(guī)則表格，就是由若干行和若干列構成，如學生成績表。創(chuàng)建規(guī)則表格很簡單，只

33、要在創(chuàng)建表格的對話框中輸入行數(shù)和列數(shù)即可。（2）不規(guī)則表格的建立：不規(guī)則表格內(nèi)含有一些特殊的單元格樣式，如課程表。創(chuàng)建不規(guī)則表格能夠通過先建立規(guī)則表格，然后對其實行適當修改即可。2表格編輯與排版在Word 2003中能夠根據(jù)需要對創(chuàng)建的表格實行編輯和修改。（1）選定表格。（2）對表格實行調(diào)整，包括行高或列寬調(diào)整、單元格合并或拆分。調(diào)整行高或列寬通常有兩種方法。方法一：用標尺和鼠標對行列實行調(diào)整（調(diào)整尺寸不精確）。即將鼠標指針移到行（或列）邊框線上，當使鼠標指針變?yōu)榇怪保ɑ蛩剑┑碾p向箭頭時，按住鼠標左鍵拖動邊框線至合適位置即可。方法二：使用“表格”菜單對行列實行調(diào)整（調(diào)整尺寸精確）。單擊“表格

34、”/“表格屬性”菜單命令，打開“表格屬性”對話框，選擇“行”（或行）選項卡，選中“指定高度”（或“指定寬度”）復選框并設置行（或列）的值，然后單擊“確定”按鈕。（3）插入和刪除表格的行、列或單元格。3表格計算與排序在統(tǒng)計財務報表或制作學生成績單時，會遇到在表格中計算的問題。利用單元格的參數(shù)，能夠?qū)嵭屑印p、乘、除、求平均值、排序等各項運算。（1）表格計算。在Word中能夠?qū)Ρ砀裰械臄?shù)據(jù)做一些簡單運算。方法如下：圖3.19 表格“排序”對話框單擊“表格”/“公式”菜單命令，打開“公式”對話框。 在“公式”框中默認的公式為求和公式。如果要實行其他運算的話，就要刪除“公式”框中的公式，在“粘貼函數(shù)”

35、框中選擇要用的函數(shù)。例如，要求平均值時就要選擇“AVERAGE”函數(shù)。在Word表格中，可用A、B、C，等英文字母表示表格的列號，即A表示第1列、B表示第2列，依此類推。用1、2、3、等數(shù)字表示表格的行號，依次表示1行、2行等，A1、B2、C3分別表示第1列第1行、第2列第2行、第3列第3行。在公式框中輸入“=AVERAGE（A1：A5）”，就計算出了表格中A1到A5的平均值。（2）表格排序。在Word中能夠?qū)Ρ砀裰械哪沉袛?shù)據(jù)實行升序或降序排列。方法如下。 用工具欄對表格實行排序。利用“表格和邊框”工具欄中的“升序排序”和“降序排序”工具，能夠完成簡單排序。Word只能以選定列中每行左邊的第一

36、個字母為排序依據(jù)。用“表格”菜單實行排序。選定表格，單擊“表格”/“排序”菜單命令，打開“排序”對話框，如圖3.19所示。如果表格有標題行，則在“列表”選項組中選擇“有標題行”選項，在對話框中依次設置“排序依據(jù)”、“類型”、“順序”等。四、實驗步驟1創(chuàng)建規(guī)則表格按照課后思考與練習中第1題的要求，完成規(guī)則表格的創(chuàng)建。創(chuàng)建表格的常用方法有3種，用戶能夠任意選擇一種適合自己的方法。（1）使用常用工具欄上的“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格。單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕，拖曳出所需的行數(shù)和列數(shù)，如4行5列表格。（2）使用“表格”菜單創(chuàng)建表格。單擊“表格”/“插入”/“表格”菜單命令，打開“插入表格”對話框

37、，在對話框中設置“列數(shù)”為5，“行數(shù)”為4，并設置合適的每列寬度（每行高度根據(jù)字體大小自動設置）。（3）使用常用工具欄上的“表格和邊框”按鈕繪制表格。單擊常用工具欄上的“表格和邊框”按鈕，此時鼠標指針變?yōu)楣P形，即可在繪圖區(qū)隨意繪制表格線。創(chuàng)建表格時，一般用方法（1）或方法（2）先創(chuàng)建規(guī)則表格，再用方法（3）加表格線或使用如圖3.20所示的“表格和邊框”工具欄上的“擦除”按鈕抹線，也可使用“表格”菜單中的“拆分”或“合并”單元格命令，進而創(chuàng)建不規(guī)則表格。圖3.20 “表格和邊框”工具欄2創(chuàng)建不規(guī)則表格按照課后思考與練習中第2題的要求，完成不規(guī)則表格的創(chuàng)建。（1）用步驟1中的第1種方法創(chuàng)建一個9行

38、7列的規(guī)則表格。（2）按課表樣式修改步驟（1）中所畫表格。 加寬表格第1行行高和第1列列寬。將鼠標指針移到課表第1行下方邊框線上；當鼠標指針變?yōu)榇怪钡碾p向箭頭時，按住鼠標左鍵向下拖動邊框線至合適位置即可改變行高。同理，將鼠標指針移到課表第一列列右方邊框線上，當鼠標指針變?yōu)樗降碾p向箭頭時，按住鼠標左鍵向右拖動邊框線至合適位置即可改變列寬。用菜單調(diào)整行高或列寬時，設置行高值類型有“最小值”和“固定值”兩個選項?！白钚≈怠敝感懈叩南孪拗?，如果單元格中的文字超過了行高，行高會隨之調(diào)整；“固定值”指固定高的行高值，如果單元格中的文字超過了行高，單元格將只顯示限定高度內(nèi)的文字。 按課表樣式加線或抹線（即

39、合并或拆分單元格）。抹線（合并單元格）：選定表格第2列中第2行和第3行兩個單元格，單擊“表格”/“合并單元格”菜單命令，或單擊“表格和邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕，將選定的兩個單元格合并。用同樣方法按課表要求合并其他單元格。加線（拆分單元格）：單擊“表格”/“繪制表格”菜單命令，或單擊“表格和邊框”工具欄上的“繪制表格”按鈕，此時鼠標形狀變成一支筆，用“筆”直接畫線，將表格第1列第2、3、4、5行分成2列，并在表格表頭加斜線。畫完后按鍵，退出“畫線”狀態(tài)，鼠標形狀變回原來形狀。通過上述對規(guī)則表格的多次合并、拆分及行高列寬調(diào)整，即可完成不規(guī)則課表的繪制。畫表頭斜線能夠直接用“畫筆”，也能夠

40、單擊“表格”/“繪制斜線表頭”菜單命令，選擇Word提供的5種斜線表頭樣式。（3）在空白課表中輸入數(shù)據(jù)。按課表格式要求畫好表格后，要輸入課表中的內(nèi)容。 輸入課表標題：課程表。單擊表格左上角的“十字形”標記，按住鼠標左鍵將表格向下拖動一行，在空行處輸入標題。 輸入課表中內(nèi)容，輸入方法與文檔中文本的輸入方法相同。（4）表格的編輯。 在課表中選定要編輯的單元格、行或列，對其中字符實行編輯修改即可。 插入或刪除單元格、行或列。插入：按課表樣式在課表中的“第4節(jié)”和“第5節(jié)”之間插入一個空行。選定插入位置，單擊“表格”/“插入”/“單元格”、“行”或“列”選項。若選擇“單元格”，則彈出“插入單元格”對話

41、框，如圖3.21所示。選擇“左側(cè)單元格右移”或“活動單元格下移”選項來定義所選單元格的移動方式。若插入行或列，則單擊“表格”/“插入”/“行或列（在上方）”或“行或列（在下方）”菜單命令。刪除：單擊“表格”/“刪除”/“單元格”、“行”或“列”菜單命令。若選擇“單元格”，打開“刪除單元格”對話框，如圖3.22所示。選擇“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”選項。若刪除行或列，則單擊“表格”/“插入”/“行或列（在上方）”或“行或列（在下方）”菜單命令。 圖3.21 插入單元格圖 圖3.22 刪除單元格3表格的排版按照課后思考與練習中第3題的要求，完成表格的排版。（1）表格的自動套用格式。Wor

42、d提供了一些自動套用格式，供用戶選擇使用。具體操作步驟如下：選定表格，單擊“表格”/“表格自動套用格式”菜單命令，打開“表格自動套用格式”對話框，從“格式”列表框中選擇預先定義好的格式。（2）設置對齊方式。 表格的對齊方式：選定表格，單擊“表格”/“表格屬性”菜單命令，在打開的“表格屬性”對話框中選擇對齊方式為“居中”。選定表格后，也能夠用格式欄中的“左對齊”、“居中”或“右對齊”按鈕，設定表格的對齊方式。 單元格的對齊方式：選定表格，單擊“表格”/“表格屬性”菜單命令，在打開的“表格屬性”對話框中選擇“單元格”選項卡，有9種對齊方式，選擇“垂直居中”對齊方式。（3）添加或刪除邊框和底紋。按課

43、表樣式選定要添加底紋的單元格，單擊“表格”/“表格屬性”菜單命令，在打開的“表格屬性”對話框中單擊“邊框和底紋”按鈕，設置底紋樣式為“灰色10%”。4表格排序與計算按照課后思考與練習第3題的要求，完成學生成績表的創(chuàng)建及平均分計算。（1）表格計算：計算學生平均分。 創(chuàng)建學生成績單。圖3.23 表格“計算”對話框 在成績單中選定要放置平均分（即計算結(jié)果）的單元格，如需計算張明的平均分，首先把光標定位在H2單元格中，然后單擊“表格”/“公式”菜單命令，打開“公式”對話框，如圖3.23所示。 在“粘貼函數(shù)”下拉列表框中選擇計算所用的函數(shù)，求平均值函數(shù)為AVERAGE，函數(shù)的參數(shù)能夠是（B2：G2）、（

44、Left）等，如圖3.23所示，單擊“確定”按鈕。（2）表格的排序。按照課后思考與練習第3題的要求，完成學生成績的排序。選定成績表，單擊“表格”/“排序”菜單命令，打開“排序”對話框，如圖3.19所示。在“列表”選項組中選擇“有標題行”，在對話框中設置“排序依據(jù)”分別為：主要關鍵字為“平均分”、“類型”為數(shù)字、“順序”為遞減；次要關鍵字為“品德”，第三關鍵字為“語文”，“類型”、“順序”與平均分相同，單擊“確定”按鈕。五、課后思考與練習1創(chuàng)建一個4行5列的表格，并使用自動套用格式“古典2”的表格。存盤文件名為“Word表一.doc”。2創(chuàng)建如下課程表，存盤文件名為“Word表二.doc”。課

45、程 表星 期課 程星期一星期二星期三星期四星期五星期六上午第1節(jié)英語閱讀高等數(shù)學英語聽力政治英語閱讀實驗第2節(jié)第3節(jié)大學物理大學物理體育第4節(jié)午 休下午第5節(jié)思想品德大學語文高等數(shù)學第6節(jié)第7節(jié)晚 上計算機3表格的簡單計算。計算每個學生的平均分，并按平均分從高到低排序。存盤文件名為“Word表三.doc”。學生成績單 課程姓名美 術語 文品 德體 育算 術音 樂平均分張明8789優(yōu)98938692.33趙紅9088優(yōu)93928389.33錢玲8685優(yōu)96997989.1實驗4 Word的高級功能應用本實驗的主要任務：在已有文檔中鏈接或嵌入一幅圖或一篇文檔，并觀察兩者的異同；樣式和模板的應用（

46、可構筑大綱、生成文檔目錄等）；文檔打印預覽等。一、實驗目的1了解鏈接與嵌入對象的基本概念和操作方法。2利用對象嵌入與鏈接（OLE）功能，將由Office應用程序或其他程序創(chuàng)建的各種信息數(shù)據(jù)鏈接或嵌入到Word文檔中。3了解模板和樣式的應用。4掌握文檔目錄的建立方法。二、實驗內(nèi)容和要求1鏈接與嵌入對象的應用。2模板和樣式的使用。3目錄的生成。4文檔打印。三、預備知識1鏈接與嵌入對象的基本概念鏈接與嵌入的主要區(qū)別是：信息數(shù)據(jù)插入文件后，存放的位置和更新的方式不同。如果采用鏈接方式，Word文檔中只保存數(shù)據(jù)的位置并顯示鏈接數(shù)據(jù)的映像，當更改源文件時，Word中的數(shù)據(jù)（映像）將隨之更新。如果采用嵌入方

47、式，更改源文件后Word中的數(shù)據(jù)不會更新。嵌入的對象會變成文檔的一部分。鏈接能夠避免文檔過大，但嵌入方式將增加Word文檔的長度，同時降低運行效率。2樣式和模板的基本概念和功能（1）模板：所謂模板，就是一種特殊文檔，是事先設置好格式的文檔，其擴展名為“.dot”，且存放在Template文件夾下，用戶可根據(jù)需要選擇使用，也能夠自己定義模板（將文檔以“.dot”格式保存即可）。每次啟動Word 2003時，都會自動創(chuàng)建一個基于Normal模板（普通模板）的名為“文檔1”的空文檔。如果使用“文件”/“新建”菜單命令新建文檔，會打開任務窗口，用戶根據(jù)需要選擇任務。系統(tǒng)提供了各種模板，供用戶選擇。（2

48、）樣式：樣式是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。它事先定義了文檔中的標題、題注、以及正文的字符和段落等各個文本元素的格式，并以文件的形式（模板“.dot”或其他文件格式）保存。用戶能夠使用該樣式，使選定的段落或字符具有這種樣式定義的格式。樣式是Word的精粹所在，樣式的應用在出版業(yè)中顯得更為重要。當要對一篇長文檔實行排版時，如果原文檔沒有很好地應用樣式，或者應用不全，那么在重新排版時就顯得非常吃力。而如果應用了樣式，就能夠很輕松地改變樣式定義，從而改變整篇文檔的版式，達到了事半功倍的效果。樣式的應用還能夠方便地生成目錄。如果在Word中設置了樣式，繁瑣的目錄制作過程就會變得非常輕松。本實驗中將介

49、紹快速制作目錄的方法。3文檔的打印預覽在文檔打印之前，能夠通過“打印預覽”窗口，檢查文檔打印效果是否滿足要求，如果不滿足要求，暫不打印，等修改后再打印，這樣可節(jié)省紙張。說明：打印預覽或打印前，確認是否用Windows系統(tǒng)的“控制面板”設置或添加了打印機，否則提示未安裝打印機。四、實驗步驟1插入鏈接或嵌入文件打開實驗2中的“圖文混排”文檔，在文檔中鏈接或嵌入一張圖片。圖3.24 “插入鏈接文件”對話框（1）插入素材中“森林小路”圖片（即對象）。單擊“插入”/“對象”菜單命令，打開“對象”對話框，如圖3.24所示。（2）單擊“由文件創(chuàng)建”選項卡上的“瀏覽”按鈕，找到要插入的文件。如果選中“鏈接到文件”框，則為鏈接方式，否則為嵌入方式。若要將嵌入對象顯示為圖標，可選中“顯示為圖標”復選框。2編輯鏈接或嵌入的對象（1）編輯鏈接對象。 單擊“編輯”/“文檔對象”/“打開”菜單命令，“源文件”被打開； 此時可對鏈接的“源文件”對象實行修改。 修改完成之后，單擊“文件”/“關閉并返回”，即可關閉源文件，返回編輯狀態(tài)。 此時你會發(fā)現(xiàn)“鏈接的對象”也作了相對應修改。（2）編輯嵌入對象。如果計算機中安裝了源程序