崗位說明書編制舉例

1、;七、崗位說明書編制舉例表4-7 電力企業(yè)人力資源部部長崗位說明書（示范）崗位名稱人力資源部部長總廠廠長所在部門人力資源部卷煙總廠直接上級行政副總裁省中煙公司直接下級薪酬考核專員、人事專員、培訓(xùn)專員副廠級領(lǐng)導(dǎo)本職工作概述：在行政副總裁指導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項事宜，保證公司人力資源的供給和高效利用職責(zé)一職責(zé)內(nèi)容：資源編制依據(jù)公司人力規(guī)劃，組織編制員工總數(shù)、 工資總額、醫(yī)療保險、招聘錄用、教育培訓(xùn)等人力資源計劃， 制定目標(biāo)和行動措施對策，保證計劃的實施，以滿足公司人力資源的需求該項工作占所有工作的比重： 30% 工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1.公司各部門負(fù)責(zé)人 2.人事局 3.社會

2、保險處發(fā)生頻率經(jīng)常 有時 偶爾 經(jīng)常 有時 偶爾 經(jīng)常 有時 偶爾爾職責(zé)二職責(zé)內(nèi)容：體系規(guī)范根據(jù)公司發(fā)展需要，組織編審公司勞動關(guān)系及保險保障制度，組織建立機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事管理、薪酬政策、評價系統(tǒng)、培訓(xùn)體系管理手冊，支持服務(wù)于職能部門的組織實施，實現(xiàn)人力資源管理系統(tǒng)規(guī)范運作該項工作占所有工作的比重： 20% 工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1.勞動局 2.相關(guān)部門 3._發(fā)生頻率經(jīng)常 有時 偶爾 經(jīng)常 有時 偶爾經(jīng)常 有時 偶爾職責(zé)三職責(zé)內(nèi)容：費用控制按照公司費用預(yù)算，負(fù)責(zé)審批工資、獎金、津貼、福利、培訓(xùn)等人工成本費用，在預(yù)算內(nèi)有效控制、合理使用，以有限的人工費用，激勵、調(diào)動員工積極性，充分發(fā)揮人的主觀能動作用該

3、項工作占所有工作的比重： 10% 工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1.相關(guān)部門 2. _ 3._發(fā)生頻率經(jīng)常 有時 偶爾 經(jīng)常 有時 偶爾經(jīng)常 有時 偶爾職責(zé)四職責(zé)內(nèi)容：參與決策依據(jù)總經(jīng)理的指令，參與公司重大經(jīng)營決策，提出涉及人力資源的決策建議，并組織制定相應(yīng)的政策規(guī)定和管理措施，以支持公司經(jīng)營決策的順利貫徹執(zhí)行該項工作占所有工作的比重： 10% 工作內(nèi)容1. 組織建立健全企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)、 標(biāo)準(zhǔn)計量以及財務(wù)、物資、設(shè)備、工藝、人事等方面的規(guī)章制度2. 組織規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)各項主要工作流程3. 監(jiān)督檢查企業(yè)各項規(guī)章制度和工作流程的執(zhí)行情況，針對存在的重大問題提出改進(jìn)措施工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1.相關(guān)部門 2

4、. _ 3._發(fā)生頻率經(jīng)常 有時 偶爾 經(jīng)常 有時 偶爾經(jīng)常 有時 偶爾職責(zé)五職責(zé)內(nèi)容：組織協(xié)調(diào)根據(jù)勞動法規(guī)和公司制度，組織建立外部溝通渠道和公共關(guān)系，掌握信息，改善管理，運用監(jiān)督、檢查、溝通、協(xié)調(diào)技能，支持服務(wù)于職能部門的員工管理，處理勞動爭議，建立和諧勞資關(guān)系， 增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力該項工作占所有工作的比重： 10% 工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1. 相關(guān)部門 2. _ 3._發(fā)生頻率經(jīng)常 有時 偶爾 經(jīng)常 有時 偶爾經(jīng)常 有時 偶爾工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1.勞動局 2.相關(guān)部門 3._發(fā)生頻率經(jīng)常 有時 偶爾 經(jīng)常 有時 偶爾經(jīng)常 有時 偶爾職責(zé)六職責(zé)內(nèi)容：職位管理審核部門職位設(shè)立，人員配置及職位說明書管理，保

5、證人力資源合理調(diào)配、有效使用、保證公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)該項工作占所有工作的比重： 10% 工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1.相關(guān)部門 2. 工會、職代會 3._發(fā)生頻率經(jīng)常 有時 偶爾 經(jīng)常 有時 偶爾經(jīng)常 有時 偶爾職責(zé)七職責(zé)內(nèi)容：屬員管理按照人力資源管理與開發(fā)的政策和標(biāo)準(zhǔn)， 組織與負(fù)責(zé)所轄機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員聘用、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作目標(biāo)確立與績效考核，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性，保證部門工作目標(biāo)的實現(xiàn)該項工作占所有工作的比重： 10% 工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1. _ 2. _ 3._發(fā)生頻率經(jīng)常 有時 偶爾 經(jīng)常 有時 偶爾經(jīng)常 有時 偶爾職責(zé)權(quán)限1職責(zé)程度獨立負(fù)責(zé) 共同負(fù)責(zé) 協(xié)助支持2業(yè)務(wù)權(quán)限完全按指示執(zhí)行 建議 參與

6、決策 全權(quán)決策3財務(wù)（部門資金調(diào)用）方面無 建議 分配調(diào)動權(quán) 初次審批權(quán) 審批權(quán)4對下屬的考核與獎懲（資金分配）建議 參與決策權(quán) 全權(quán)決策權(quán)5對下屬的任免建議 參與決策 決策 審批6對下屬的工作安排建議 參與決策 決策 審批所遵規(guī)章國家、行業(yè)、企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度所受監(jiān)督上級領(lǐng)導(dǎo)任職資格教育水平本科以上文化程度專業(yè)人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)技能與職稱中級以上職稱，具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)和決策能力經(jīng)驗擔(dān)任過同級部長職務(wù)，從事企業(yè)管理工作六年以上所需培訓(xùn)企業(yè)管理相關(guān)培訓(xùn)性別要求1.男 2.女 3.無要求 語言要求無其他使用工具設(shè)備電腦、電話、車輛工作環(huán)境辦公室出差情況頻繁 經(jīng)常 偶爾 從不所需記錄文檔備

7、注表4-8 某外資企業(yè)國際業(yè)務(wù)部副總經(jīng)理崗位說明書（示范）識別信息（Identification）崗位名稱（Position）國際業(yè)務(wù)部副總經(jīng)理崗位編號（Code）19.00.02所屬部門及處室（Department）國際業(yè)務(wù)部工作地點（Location）北京市工作關(guān)系（Connection）直接匯報對象（Supervisor）國際業(yè)務(wù)部總經(jīng)理直接督導(dǎo)對象（Subordinate）外匯業(yè)務(wù)管理室經(jīng)理、代理行經(jīng)理日常協(xié)調(diào)部門（Internal）行內(nèi)各部門外部協(xié)調(diào)單位（External）國內(nèi)同業(yè)、國外銀行、國際金融組織、北京市外事辦、國家外匯管理局主要工作職責(zé)（Duty&Responsibilit

8、y）工作目的（Purpose）：根據(jù)某銀行國際業(yè)務(wù)部部門年度目標(biāo)責(zé)任書的要求，輔助總經(jīng)理進(jìn)行部門管理，并組織推動國際結(jié)算業(yè)務(wù)、外匯管理、代理行業(yè)務(wù)工作和外事工作中的分管業(yè)務(wù)的開展和運行，以達(dá)到協(xié)助國際業(yè)務(wù)總經(jīng)理建立健全全行國際業(yè)務(wù)管理體系、提升全行國際業(yè)務(wù)管理水平的目的類別（Sort）編號（NO.）概述（Abstract）描述（Description）規(guī)劃管理1輔助進(jìn)行整體規(guī)劃輔助總經(jīng)理進(jìn)行部門的規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)的制訂落實及監(jiān)督指導(dǎo)工作，共同分析、評估經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況和組織落實調(diào)整方案2組織與流程管理與總經(jīng)理協(xié)同完成部門的組織架構(gòu)的組織規(guī)劃和部門機(jī)構(gòu)、崗位和崗位職責(zé)的設(shè)置調(diào)整，組織設(shè)計和調(diào)整完善

9、部門與崗位工作流程3業(yè)務(wù)制度體系建設(shè)輔助總經(jīng)理完成業(yè)務(wù)制度體系建設(shè)，并在工作中不斷提出調(diào)整完善建議業(yè)務(wù)管理4按分工負(fù)責(zé)管理按照所分工的業(yè)務(wù)塊對業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和推動，并對結(jié)果負(fù)責(zé)資源調(diào)配8人員管理部門內(nèi)人員和工作分配和調(diào)整、人員使用情況和工作負(fù)荷的考核和評價，人員績效的考核和溝通，本部門人員的招聘和培訓(xùn)9財務(wù)管控制訂與平衡部門財政預(yù)算、分配和調(diào)整財政預(yù)算、審批或授權(quán)審批費用使用，監(jiān)督控制預(yù)算執(zhí)行和費用使用情況10溝通協(xié)調(diào)理解并在國際業(yè)務(wù)管理工作中貫徹全行戰(zhàn)略和規(guī)劃，向上級領(lǐng)導(dǎo)提供專業(yè)意見以支持全行的業(yè)務(wù)決策和管理；協(xié)調(diào)與總行其他部門和分支行的工作關(guān)系；部門內(nèi)部的溝通、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)；負(fù)責(zé)對行外的專業(yè)和

10、工作關(guān)系的溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系主要職權(quán)（Authority）業(yè)務(wù)類（Business）對全行外匯工作的規(guī)劃有建議權(quán)；對所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)準(zhǔn)入審批有決策權(quán)費用審批類（Finance）對部門預(yù)算有建議權(quán)和審核權(quán)，對主管處室的人員薪酬有建議權(quán)人事類（Personnel）對下屬員工的錄用、免職、晉升和降級有建議權(quán)，對下屬員工的績效考核有審批權(quán)關(guān)鍵職責(zé)績效衡量標(biāo)準(zhǔn)（）分管工作的關(guān)鍵績效衡量指標(biāo)# 見本部門總經(jīng)理績效衡量指標(biāo)職業(yè)發(fā)展（Career Development）可晉升崗位（Promote to）國際業(yè)務(wù)部或其他部門總經(jīng)理、分支行行長、副行長可輪崗崗位（Rotate to）其他相關(guān)部門副總經(jīng)理入職培訓(xùn)（Or

11、ientation）外匯政策培訓(xùn)在職培訓(xùn)（On-job training）有是否有強(qiáng)制休假要求（Imperative Vacation）無是否有定期或不定期強(qiáng)制輪崗要求（Imperative Rotation）無任職資格（Qualification）教育背景（Education）程度（Degree）本科及以上專業(yè)（Major）金融、經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè)證書（Certification）無語言（Language）英語水平大學(xué)英語四級或同等水平其他無要求工作經(jīng)驗（Experience）行業(yè)/職業(yè)金融或經(jīng)濟(jì)年限7職位績優(yōu)素質(zhì)能力（Competence）關(guān)注國際形勢、國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢、國際金融業(yè)的變化；愿意探

12、究信息背后蘊藏的可能性；善于發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展的趨勢；積極開發(fā)應(yīng)變準(zhǔn)備，并對應(yīng)變準(zhǔn)備可能給全行帶來的影響作出初步的估計研究組織和業(yè)務(wù)發(fā)展的規(guī)律，形成明確的目標(biāo)，指出實施戰(zhàn)略需要的努力和應(yīng)投入的資源，作出實施這個計劃的步驟框架（路線），說明這一規(guī)劃的可行性和意義能對事實進(jìn)行有效的鑒別、分類，在信息中發(fā)現(xiàn)最關(guān)鍵的問題和要素，并進(jìn)行有效的分析和相關(guān)性研究，能系統(tǒng)解釋問題存在的原因并根據(jù)客觀信息推斷可能出現(xiàn)的結(jié)果版本號修訂履歷（Revision）修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者表4-9 某民營企業(yè)綜合事務(wù)部經(jīng)理崗位說明書*（示范）崗位名稱綜合事務(wù)部經(jīng)理崗位編號ZH-001所在部門綜合事務(wù)部崗位定員1直接上

13、級常務(wù)副總經(jīng)理職系直接下級信息管理崗和行政后勤崗崗位分析日期2004年6月所轄人員本職：根據(jù)集團(tuán)的發(fā)展要求， 在常務(wù)副總經(jīng)理指導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)綜合事務(wù)部工作，發(fā)揮行政監(jiān)管和服務(wù)職能職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織擬定部門年度和階段工作計劃，并負(fù)責(zé)部門工作計劃的執(zhí)行工作時間百分比：30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織擬訂部門年度和階段工作計劃、部門的人員分工和日常管理負(fù)責(zé)組織部門工作計劃的執(zhí)行對部門工作計劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并對結(jié)果負(fù)責(zé)職責(zé)二職責(zé)表述：組織制定并監(jiān)督執(zhí)行集團(tuán)與本部門工作有關(guān)的管理規(guī)章制度工作時間百分比：10%工作任務(wù)組織起草、 修訂與本部門工作有關(guān)的規(guī)章制度并上報領(lǐng)導(dǎo)審批負(fù)責(zé)發(fā)布集團(tuán)規(guī)

14、章制度監(jiān)督、執(zhí)行集團(tuán)與本部門工作有關(guān)的規(guī)章制度幫助本部門員工制定崗位職責(zé)，核準(zhǔn)工作流程， 制定工作標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政監(jiān)管工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部各部門之間的溝通，提高辦公效率牽頭組織對各部門辦公紀(jì)律、衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督， 建立健全監(jiān)管制度，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)文件、材料、宣傳等文字工作的審核工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)審閱與處理上級機(jī)關(guān)來文和傳真件集團(tuán)文件的起草、修改和審核審核集團(tuán)內(nèi)部報紙、宣傳材料等審核上報材料和對外宣傳稿件職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)各種會議、活動的組織和安排工作時間百分比：30%工作任務(wù)組織和安排集團(tuán)行政干部和員工大會

15、組織與安排集團(tuán)開展的各種內(nèi)部活動和對外活動組織、協(xié)調(diào)與安排集團(tuán)會議職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)的信息管理工作工作時間百分比：15%工作任務(wù)參與組織集團(tuán)的信息化建設(shè)工作組織集團(tuán)總部的計算機(jī)軟、硬件維護(hù)等管理工作負(fù)責(zé)組織和實施集團(tuán)總部的信息化工作負(fù)責(zé)集團(tuán)總部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作職責(zé)七職責(zé)表述：完成常務(wù)副總經(jīng)理交辦的其他工作工作時間百分比：15%權(quán)力：受常務(wù)副總經(jīng)理委托工作范圍內(nèi)的決策權(quán)綜合事務(wù)部日常運營工作的決定權(quán)對集團(tuán)總部的制度執(zhí)行有監(jiān)督權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系常務(wù)副總經(jīng)理、計劃財務(wù)部經(jīng)理、審計監(jiān)察部經(jīng)理、 人力資源部經(jīng)理、信息管理崗、行政后勤崗?fù)獠繀f(xié)調(diào)關(guān)系政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、中介機(jī)構(gòu)、媒體等任職資格：教育水平