事業(yè)單位如何記賬及行政事業(yè)單位記賬軟件范文

1、事業(yè)單位如何記賬及行政事業(yè)單位記賬軟件 記賬就是把一個企事業(yè)單位或者個人家庭發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)運用一定的記賬方法在賬簿上記錄;是指根據(jù)審核無誤的原始憑證及記賬憑證，按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目，運用復(fù)式記賬法對經(jīng)濟業(yè)務(wù)序時地、分類地登記到賬簿中去。接下來請欣賞辦公室歐陽老師給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的事業(yè)單位記賬的方法。事業(yè)單位記賬的方法1.登記賬簿時，應(yīng)按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)。應(yīng)做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于會計賬簿的保管，便于長期查考使用，禁止涂改。記賬時，應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆(銀行

2、的復(fù)寫賬簿除外)。 3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字，應(yīng)緊靠行格的底線書寫，約占全行格的2/3或1/2，數(shù)字排列要均勻，大小數(shù)要對正。這樣，不僅可使數(shù)字得到清晰的反映，也便于改正記賬錯誤。 4.登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已登記的符號√(表示已經(jīng)登記入賬)，以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。 5.總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫，摘要欄除寫上年結(jié)算及承前頁外，應(yīng)填寫憑證匯總的起止號。 明細賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業(yè)務(wù)，除第一、二筆外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與

3、摘要填寫。 現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。 銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記，種類項按銀行結(jié)算種類填寫，號數(shù)只填寫支票的后四位數(shù)字。 各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時，不得隨意涂改，應(yīng)在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷，同時在摘要欄注明此行空白或此頁空白字樣，并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。 6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫，不得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水： (l)按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯誤，并己登記入賬，引起賬

4、簿記錄錯誤，可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然后用藍、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，并且所記的錯誤金額大于應(yīng)記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。 (2)在多欄式賬頁中，登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中，只設(shè)借方(或貸方)欄目登記增加數(shù)，若需要登記減少數(shù)時，則用紅字在表示增加欄目中登記。 (3)劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。 (4)沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進行沖銷。 (5)存貨按計劃成本計價，在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時，用紅字沖減成本差異。 (6)采

5、購材料或商品時，貨物已到達企業(yè)，而結(jié)算憑證尚未到達，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用紅字沖回暫估價，以便結(jié)算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。 (7)當銷售貨物發(fā)生退回時，則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。 (8)會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。 7.結(jié)出賬戶余額后，應(yīng)在借或貸欄內(nèi)寫明借或貸字樣;沒有余額的賬戶，應(yīng)在借或貸欄內(nèi)寫平字，并在金額欄內(nèi)元位上用0表示。 8.賬簿中賬頁下端最后橫線以下，一律空置不填。 9.每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)在下頁第一行摘要欄注明承前頁字樣。 所有賬戶一律不做過次頁。 辦理承前頁時，次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為承前

6、頁的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額，損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額。 如果賬簿最后一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)的，辦理承前頁時應(yīng)承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季度或年結(jié)數(shù)。對于不需加計發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時，只承前頁的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)的余額;對于需要加計發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時，承借、貸、余三欄目結(jié)、月結(jié)、季結(jié)數(shù)，記在第一行。 在辦理承前頁時，需要加計發(fā)生額的科目有：現(xiàn)金、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)每收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。 10.對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿，可以

7、跨年度連續(xù)使用。事業(yè)單位記賬的具體流程1、根據(jù)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)填制記憑證。記賬憑證下要附正式發(fā)票。 2、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。 3、月末，根據(jù)全月記賬憑證匯總，填制科目匯總表，據(jù)科目匯總表登記總賬。(如果業(yè)務(wù)量很大，記賬憑證很多，也可以按旬匯總，登記總賬) 4、結(jié)賬。根據(jù)總賬各賬戶余額及發(fā)生額填報財務(wù)報表。事業(yè)單位記賬的要求記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范第五十一條規(guī)定，對附件應(yīng)當區(qū)別不同情況進行處理： 1、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬

8、憑證;更正錯誤的記賬憑證。 2、一張原始憑證只對應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。 3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。 4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔(dān)的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負擔(dān)費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或