企業(yè)形象與宣傳工作控制流程

1、企業(yè)形象與宣傳工作控制流程第一條、總則。為加強與完善某某集團企業(yè)形象與宣傳工作控制，推進集團 形象戰(zhàn)略的執(zhí)行，結(jié)合企業(yè)具體情況，特制訂本流程。第二條、適用范圍。企業(yè)形象與宣傳工作主要適用于集團內(nèi)部宣傳、廣告宣傳、促銷活動、會議/活動/儀式、廠區(qū)美化等。1、集團內(nèi)部宣傳：指集團內(nèi)刊某某報的編輯出版；集團網(wǎng)站常態(tài)信息 的更新與維護（常態(tài)信息包括：公司簡介、公司榮譽、企業(yè)發(fā)展大事記、產(chǎn)品信 息等）。2、廣告宣傳：指在報紙、雜志、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、資料性工具書等專業(yè) 媒體，大堂、門廳（目錄牌、公司掛式平面圖、掛式信息牌、樓層立式導(dǎo)向牌等）， 路牌、墻體、T型廣告牌、燈箱等戶內(nèi)戶外媒體上發(fā)布的企業(yè)或產(chǎn)品

2、的標(biāo)識與廣 口等。3、促銷活動：指用于企業(yè)品牌、產(chǎn)品、活動宣傳的用品（印刷品、橫幅、 噴繪、寫真、展臺、展板、燈箱、榮譽牌、標(biāo)牌、旗幟等）。4、會議、活動、儀式：指企業(yè)在對內(nèi)、對外舉行的會議/活動/儀式上及國際、 國內(nèi)各種行業(yè)展會上所用的物品（背景墻、企業(yè)桌旗、掛旗、歡迎牌、告示牌、 企業(yè)專用職位牌、企業(yè)專用來賓卡等）。5、廠區(qū)美化：指廠區(qū)內(nèi)廠房、辦公樓、車間、院區(qū)的統(tǒng)一裝飾，及為完善、 美化企業(yè)自身視覺形象的有關(guān)工作。6由某某集團VI系統(tǒng)規(guī)定的與企業(yè)形象有關(guān)的其他工作：如車輛裝飾、 宣傳類光盤、包裝紙、掛帶等。第三條、企業(yè)形象與宣傳工作管理原則。1、對外宣傳統(tǒng)一口徑：各子公司企業(yè)形象與宣傳主

3、管部門根據(jù)集團總部宣 傳口徑結(jié)合本公司情況撰寫各類宣傳材料；2、對外形象統(tǒng)一風(fēng)格：公司對外使用的商標(biāo)、標(biāo)志、字體、標(biāo)準(zhǔn)色、輔助 色等形象內(nèi)容要和集團企業(yè)VI系統(tǒng)設(shè)計風(fēng)格統(tǒng)一；3、宣傳載體統(tǒng)一策劃：集團使用的宣傳載體，如宣傳片、宣傳冊、產(chǎn)品樣 本、戶外廣告、網(wǎng)頁等，由集團企業(yè)形象主管部門歸口統(tǒng)一審核；4、設(shè)計方案統(tǒng)一審核：每個項目的形象設(shè)計方案由集團企業(yè)形象主管部門歸口統(tǒng)一審核；5、批量物品統(tǒng)一制作：大批量的禮品、紀(jì)念品等由集團主管部門確定的指 定制作商制作。第四條、企業(yè)形象與宣傳項目申報與審核流程1、非合同類項目。（1）、集團總部各部門及三大子公司（包括其下屬單位）根據(jù)實際工作需要， 提出有關(guān)

4、企業(yè)形象建設(shè)工作（如宣傳、促銷、會議、網(wǎng)站等）的建議，填寫項目 立項審批單（表1），立項后填寫項目執(zhí)行申請單（表2、表3），申請單上必須 說明項目編號（以“ ZB-10-08-01-001 ”為例，“ZB”指總部拼音首字母；“ 10” 指2010年度；“08”指8月份；“01 ”指1號；“001 ”指當(dāng)月第一次項目執(zhí)行申 請）、項目名稱、項目內(nèi)容、原由、經(jīng)費估算、時間及申請人等內(nèi)容；附件包括文字底稿、圖片、樣品/樣片、效果圖、項目立項審批單復(fù)印件、項目方案、費 用清單（表4）等內(nèi)容；由非定點制作單位制作的宣傳類物品則須另附比價報告。（2） 、集團總部的項目執(zhí)行申請單由需求部門負(fù)責(zé)人審核，報集團

5、企業(yè)形象 主管部門批準(zhǔn)，由集團企業(yè)形象主管部門組織安排專人實施；（3）、三大子公司的項目執(zhí)行申請單報到本公司企業(yè)形象工作主管人員處審 核，經(jīng)集團企業(yè)形象主管人員批準(zhǔn)后，由子公司企業(yè)形象主管人員組織安排專人 實施。（4） 、三大子公司下屬各單位（某某包括旗下各控股子公司） 的項目執(zhí)行申 請單須報各產(chǎn)業(yè)集團本部企業(yè)形象與宣傳主管部門審核，經(jīng)集團企業(yè)形象與宣傳 主管部門審核批準(zhǔn)后，由三大子公司企業(yè)形象與主管人員組織安排專人實施。表1.企業(yè)形象與宣傳項目立項審批單集團總部/某某/某某/某某是否合同類是否口企業(yè)形象與宣傳項目立項審批單項目名稱：項目概述:1、2、3、宣傳效果預(yù)估:1、2、3、經(jīng)費估算:申

6、請人：審核人:批 準(zhǔn)：（公司/部門） 年 月 日備注：宣傳效果預(yù)估可以從視覺形象、口碑效果、銷售業(yè)績提升等方面說明表2.集團總部項目執(zhí)行申請單集團總部項目編號：ZB-2010-08-01-001企業(yè)形象與宣傳項目執(zhí)行申請單項目名稱：項目內(nèi)容：文字底稿 圖片口樣品/片效果圖 原由：經(jīng)費估算：附件附件1：附件2：附件3：附件4：附件5：申請人：審核人：批準(zhǔn)：（公司/部門） 年 月 日備注：文字底稿：如發(fā)言稿、宣傳性軟文、廣告詞、標(biāo)語等（外文底稿由其他主管部門審核）。表3.某某某某項目執(zhí)行申請單（某某某某與某某某某類似）某某某某項目編號：NZ-2010-08-01-001企業(yè)形象與宣傳項目執(zhí)行申請單

7、項目名稱：項目內(nèi)容：文字底稿 圖片口樣品/片效果圖 原由：經(jīng)費估算：附件附件1：附件2：附件3：附件4：附件5：申請人：審核人：批準(zhǔn)：（公司/部門） 年 月 日備注：文字底稿：如發(fā)言稿、宣傳性軟文、廣告詞、標(biāo)語（外文底稿由其他主管部門審核）。表4.企業(yè)形象與宣傳項目費用清單項目名稱：費 用 項 目設(shè)計費制作費（材料、印刷等）安裝費運輸費協(xié)調(diào)費用其他費用合計費用合計:元大寫元制表：審核：年 月 日2、合同類項目（后附：廣告發(fā)布合同分類及簽訂注意事項）。（1）集團總部各部門及三大子公司根據(jù)實際工作需要，填寫有關(guān)企業(yè)形象建設(shè)工作的項目立項審批單，批準(zhǔn)后填寫合同審批表（表5），同時填寫項目執(zhí)行申請單，

8、合同審批表上必須說明合同全稱、合同標(biāo)的、簽訂對象等內(nèi)容；并附 合同與企業(yè)形象宣傳策劃方案。表5.合同審批表申請日期：年 月 日審批表編號合同編號合同全稱我方公司名稱對方公司名稱合同內(nèi)容部門經(jīng)辦人意見部門負(fù)責(zé)人審核集團企業(yè)形象主管審核集團法律事務(wù)部審核集團總經(jīng)理審批備注（附送資料或需要說明事項）（2）、對于集團重要形象宣傳工作（在國外或全國性媒體的宣傳活動；參加 國際或全國性會議；向國家機關(guān)或重要媒體上傳企業(yè)形象材料）由集團企業(yè)形象主管部門提出申請，報集團總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，根據(jù)活動性質(zhì)安排專人實施；第五條、項目立項與費用審批權(quán)限（見某某集團費用審批補充管理規(guī)定） 第六條、工作實施1、有關(guān)工作申請

9、經(jīng)批準(zhǔn)后，即可按申請內(nèi)容實施，并做好入庫與驗收工作， 集團企業(yè)形象主管部門負(fù)責(zé)對工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。2、由集團主管部門對形象策劃、噴繪、印刷、制作等主要項目原則上每年 進行一次制作（供應(yīng)）商審核，確定統(tǒng)一價格。在執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題時，可按 合同向制作（供應(yīng)）商進行索賠，問題嚴(yán)重的制作（供應(yīng)）商由集團統(tǒng)一調(diào)整。3、特殊情況需要另外簽訂合同的業(yè)務(wù)項目，由三大子公司企業(yè)形象主管部 門、集團總部企業(yè)形象主管部門、集團法律事務(wù)部門共同操作合同簽訂過程。4、重大業(yè)務(wù)必須簽訂集團統(tǒng)一的制作（供應(yīng)）合同，合同上各要素要填寫 清楚，并由企業(yè)形象部門主管人員簽字后方可執(zhí)行。5、所有和集團內(nèi)部人員有私人關(guān)系的制

10、作（供應(yīng)）商必須經(jīng)集團總經(jīng)理批 準(zhǔn)方可執(zhí)行。第七條、結(jié)算用于企業(yè)形象建設(shè)項目的費用結(jié)算時，集團總部財務(wù)部及各子公司/分公司等財務(wù)部門必須收到以下單據(jù)方可給予結(jié)算，違者以違反財務(wù)紀(jì)律追究責(zé)任。1、有效的項目立項審批單原件；（適用于非合同類項目與合同類項目）2、有效的項目執(zhí)行申請單原件；（適用于非合同類項目與合同類項目）3、有效的合同原件或復(fù)印件；（只適用于合同類項目）4、 驗收部門確認(rèn)質(zhì)量、數(shù)量完好后的入庫憑證及驗收憑證；（表8、表9）5、按合同要求提供的有效發(fā)票。表8.入庫憑證項目名稱：項目編號：項目內(nèi)容：接收人意見：核準(zhǔn)人：年 月日表9.驗收憑證項目名稱：項目編號：項目內(nèi)容：驗收人意見：核準(zhǔn)

11、人：年 月日第八條、備案每次企業(yè)形象工作的項目立項審批單、項目執(zhí)行申請單（帶批示） 、合同審 批表、合同、企業(yè)形象與宣傳策劃方案（帶審核意見）、費用清單、發(fā)票復(fù)印件 等材料，在工作結(jié)束后必須報集團主管部門備案。第九條、審計總部審計部門不定期對各公司的廣告、 宣傳、會議等企業(yè)形象建設(shè)項目進行 審計。審計時，項目負(fù)責(zé)人要提供各種有效的項目數(shù)據(jù)，如制作（供應(yīng)）單位、 規(guī)格、數(shù)量、價格；會議參加人數(shù)、費用明細、物品消耗等。第十條、禮品、促銷品的發(fā)放禮品、促銷品采購到位后，應(yīng)按規(guī)范的入庫手續(xù)辦理入庫，使用時應(yīng)及時做 好出庫登記手續(xù)，所有禮品、促銷品要做好出入庫的臺帳建立工作， 臺帳上必須 能夠清楚地反映

12、出所有禮品、促銷品的結(jié)存數(shù)量、消耗數(shù)量、消耗去向等。第一條、違規(guī)處罰方法違反上述程序和企業(yè)形象宣傳與管理原則者， 追究違規(guī)操作者責(zé)任，一切費 用由違規(guī)操作者自理，財務(wù)部門不得給其結(jié)算報銷；越權(quán)批準(zhǔn)執(zhí)行者， 將追究領(lǐng) 導(dǎo)人的經(jīng)濟及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第十二條、附則1、三大子公司企業(yè)形象與宣傳主管部門每季度末編制次季度宣傳工作預(yù)算 表，并于次月1日前報交集團企業(yè)形象與宣傳主管部門；2、各級企業(yè)形象與宣傳主管部門負(fù)責(zé)人在工作中如有異議，請?zhí)顚懬闆r 匯報表，報上級審核；3、本規(guī)定由集團辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。4、附件。附1:某某集團VI系統(tǒng)（以電子版形式發(fā)送）（略）附2:集團通訊員工作管理規(guī)定附3:某某集團稿酬標(biāo)

13、準(zhǔn)附4:某某集團稿費清單附5:某某集團定點廣告公司/單位一覽表附6:某某集團企業(yè)形象與宣傳組織架構(gòu)附7:某某集團企業(yè)形象與宣傳主管部門負(fù)責(zé)人通訊錄（略）附8:情況匯報表附9:某某集團企業(yè)形象與宣傳工作違規(guī)操作考核標(biāo)準(zhǔn)（略）附10:企業(yè)形象與宣傳工作其他注意事項2010年8月2日附1:某某集團VI系統(tǒng)（略）附2:集團通訊員工作管理規(guī)定集團通訊員工作管理規(guī)定第一條、某某報是我集團公司內(nèi)部刊物，由集團辦公室具體承辦，是企業(yè)宣傳的重要輿論工具和傳播企業(yè)文化的主要載體。為進一步規(guī)范集團公司通訊員隊伍管理，完善宣傳工作流程，推進公司企業(yè)文化建設(shè)，提升集團公司形象，結(jié)合企業(yè)具體情況，特制定本規(guī)定。第二條、本

14、規(guī)定所指通訊員為集團通訊員，是經(jīng)評定、任命，在不影響本職工作的基礎(chǔ)上能 夠善用業(yè)余時間撰寫所在部門 /公司的報導(dǎo)性文章，起到非公文形式的宣傳、號召、激勵、 警示作用的集團公司內(nèi)部員工。第三條、通訊員管理細則1、 通訊員產(chǎn)生辦法：集團總部、各產(chǎn)業(yè)集團本部分別設(shè)置5名通訊員，由各本部綜 合辦公室或主管行政部門選派，經(jīng)總部集團辦公室確認(rèn)后正式任命，并頒發(fā)聘書；除此，各本部可成立自己的通訊員隊伍，并由各本部管理。2、通訊員任職要求：（1）認(rèn)同并理解某某企業(yè)文化，具有大局觀、使命感；（2）良好的價值觀，對待事物具有縱觀的意識、正確的理解和積極的態(tài)度；（3）具有開闊的視野、豐富的知識面。性格開朗，具有一定

15、人際交往能力；（4）具備良好的文字表達能力，具有一定的攝影常識。3、通訊員職責(zé)：拓展有效途徑進行信息收集，有針對性地組織材料，撰寫稿件或接受總部約稿；以月度為單位，每位通訊員在每月中旬至少撰寫一篇與公司相關(guān)的時事新聞、事跡報導(dǎo)、行業(yè)資訊等，明確主題和指導(dǎo)意義，由各負(fù)責(zé)人匯總后一并報交至集團辦公室；通訊員提供的稿件，原則上文責(zé)自負(fù)。4、通訊員基本權(quán)利：（1）經(jīng)選用的通訊員，可不論職級參加所在公司/事業(yè)部例會，參與公司各項活動的組織過程；（2）各部門應(yīng)為通訊員工作開展提供必要的支持和配合；（3）優(yōu)先享有參與集團提供的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀考察機會。5、文稿要求：（1）采寫新聞要維護新聞事件的真實性、準(zhǔn)確性

16、，不得捕風(fēng)捉影，弄虛作假；文中所 涉時間、地點、名稱、各類數(shù)據(jù)等必須核實準(zhǔn)確；（2）稿件要求主題鮮明，文筆通暢，內(nèi)容充實、生動，具有針對性、時效性；（3）新聞稿件務(wù)求真實，名稱、時間、數(shù)字等一定要核實準(zhǔn)確；（4）一般情況下消息稿 600-800字，通訊稿800-1000字，言論稿1000-1500字；（5） 以電子文檔形式進行提報，能夠配以圖片為佳。（電子文件要求用 word格式；圖 片大小不能低于 600X800像素）；6、管理與監(jiān)督：（1）由各產(chǎn)業(yè)集團本部綜合辦公室或行政部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本公司通訊員進行統(tǒng)一監(jiān) 督和管理，組織不定期指導(dǎo)、培訓(xùn)以提高通訊員業(yè)務(wù)能力及稿件質(zhì)量；（2）通訊員對所提

17、供稿件的真實性負(fù)責(zé)，對提供虛假信息者，取消其通訊員資格；（3） 對于不能按時履行通訊員職責(zé)，集團辦公室將通知其所在公司/事業(yè)部辦公室更換人選，取消相應(yīng)的職權(quán)，并通報集團和所在部門（公司）。（4） 集團辦公室于每年對全體通訊員實施一次綜合考評，對工作態(tài)度積極、工作成績 突出的通訊員授予“優(yōu)秀通訊員”榮譽稱號，并給予獎勵。獎勵額度可根據(jù)用稿數(shù)量與質(zhì)量確定。特別優(yōu)秀者可作為集團信息宣傳和文化建設(shè)的儲備人才，并推薦參加上級單位的評優(yōu)、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動。第四條、附則1、各產(chǎn)業(yè)集團可根據(jù)自身實際情況制定自己的相關(guān)條例。2、本規(guī)定自印發(fā)之日起試行。集團辦公室二零一零年七月十九日附3、某某集團稿費標(biāo)準(zhǔn)稿費標(biāo)準(zhǔn)稿

18、費稿件類費類型篇幅廠尸二消息稿通訊稿言論稿100-30020/300-50030/500-8004050/800-1000/801001000-1200/1001201200以上/120150備注：以發(fā)稿時的篇幅為準(zhǔn)附4某某集團稿費清單第期某某報稿費領(lǐng)取清單年 月 日版序號作者文章名稱文章歸類字?jǐn)?shù)稿費金額領(lǐng)取人簽名第版123第版456第版789第四 版101112附5、某某集團定點廣告公司/單位一覽表某某集團廣告宣傳類定點公司 /單位一覽表序號單位名稱單位概述（優(yōu)勢項目3-5項）是否簽訂合同公司地址（有無辦事處）聯(lián)系人聯(lián)系方式備注123456789101112附6某某集團企業(yè)形象與宣傳組織架構(gòu)附8、情況匯報表情況匯報表附10:企業(yè)形象與宣傳工作其他注意事項一、宣傳類廣告發(fā)布合同分類及合同簽訂注意事項第一條、宣傳類廣告發(fā)布合同分類大類對應(yīng)小類報紙、雜志媒體類廣告發(fā)布合同報紙類、雜志類、其他電視、電臺媒體類廣告發(fā)布合同地方臺、省臺、中央臺、其他戶內(nèi)、戶外媒體類廣告發(fā)布合同招貼類、P