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1、菱東商孥院辜商爭院Huashang College Guangdong University OfBusiness Studies廣東商學(xué)院華商學(xué)院信息工程系“微信是一個生活方式”微信講座劃書主辦單位:廣東財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院信息工程系承辦單位:華商學(xué)院信息工程系團(tuán)總支學(xué)生分會學(xué)習(xí)部協(xié)辦單位:華商學(xué)院信息工程系團(tuán)總支學(xué)生分會其他部門 時間:2013年11月20日目錄一. 活動背景3二. 活動的目的和意義3三. 活動時間3四. 活動地點3五. 活動對象3六. 活動展開形式4七. 工作安排461. 前期宣傳準(zhǔn)備452. 任務(wù)分工56八. 注意事項7九. 經(jīng)費預(yù)算7十.物資清單7十附件78附件7附件二8
2、一、活動背景二、活動的目的和意義三、活動時間待定四、活動地點待定五、活動對象華商學(xué)院全院學(xué)生六、活動展開形式 活動以講座形式展開七、工作安排1. 前期宣傳準(zhǔn)備(1) 海報兩系宣傳部共同制作海報,貼在兩個系公告欄,要求海報主題明確,標(biāo)題醒目,能夠充分調(diào)動起大家聽講座的熱情(2) 短信通知學(xué)習(xí)部干事發(fā)短信通知各班學(xué)習(xí)委員,讓學(xué)習(xí)委員在班級上轉(zhuǎn)達(dá)(3) 信息通訊部發(fā)微博,通知信息工程系和外語系同學(xué)踴躍參加2、任務(wù)分工前期準(zhǔn)備:1. 上交講座的策劃書,與系辦的負(fù)責(zé)老師溝通,并征求同意。2. 與秘書部溝通包括選定主持人,禮儀,并指定活動的計劃 和分工,進(jìn)一步修改完善策劃書,為活動做出周密部署和 安排。3
3、. 聯(lián)系嘉賓教師4. 秘書負(fù)責(zé)借用合適教室,聯(lián)系主持人到場,申請人文素質(zhì) 蓋章5. 取得老師同意并與老師商量主講內(nèi)容(能否主講與現(xiàn)場問 題解答)、形式,了解老師的要求(需準(zhǔn)備的東西),對 老師的一些基本信息的了解為宣傳主講人工作提供資料?;顒又衅冢?、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)確定教室內(nèi)的電腦、話筒、音響等設(shè)備是否齊全 并能夠正常使用,主持人在現(xiàn)場試音2、宣傳部4人負(fù)責(zé)布置會場3、禮儀在門口接待、引導(dǎo)老師同學(xué)們?nèi)雸鼍妥?、信息通訊部負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照5、學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部干事維持現(xiàn)場秩序、做好會場服務(wù)活動流程:1、觀眾入場2、講師開講3、游戲環(huán)節(jié)(游戲見附件)4、觀眾提問活動后期61、組織老師同學(xué)們有秩序的離開活動現(xiàn)場
4、2、工作人員干事留下完成清理活動現(xiàn)場工作3、關(guān)閉教室內(nèi)的電源,關(guān)好門、窗4、學(xué)習(xí)部對活動進(jìn)行總結(jié)、反省,尋找不足之處,為下一次組 織活動提供有利經(jīng)驗5、信息部、宣傳部整理資料,發(fā)布新聞稿、微博八、注意事項1、各部門干事必須提前到場做好準(zhǔn)備。2、講座開始后關(guān)上前門,請遲到人員從后門進(jìn),以免擾亂大 會秩序。3、干事維持會場安靜,以免打斷老師講話。4、會場若出現(xiàn)冷場,事先安排工作人員滲入學(xué)生當(dāng)中調(diào)動氣 氛。5、若在會議期間有人搗亂或在發(fā)言期間現(xiàn)場太混亂,主持人 適當(dāng)提醒大家保持安靜。6、當(dāng)ppt出現(xiàn)問題時,工作人員多備份應(yīng)急九、經(jīng)費預(yù)算礦泉水:觀眾獎品:總計:50元十、物資清單麥克風(fēng)2個礦泉水附件一:座位表設(shè)置:工作人員嘉賓工作人員觀眾觀眾觀眾觀眾觀眾信息工程系團(tuán)總支學(xué)生分會學(xué)習(xí)部2013年11月12日附件游戲環(huán)節(jié):1. 微信表情猜成語Ppt給出微信表情,猜出有
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