人員配置及崗位職責(zé)

1、康E塑叫KANGFEI PLASTIC康飛塑業(yè)企業(yè)人員配置及薪酬體系（討論稿）0 一一年十月目錄一、 公司組織架構(gòu) . 3二、 人員配置明細(xì) . 3三、 崗位說明書 . 5一） .行政人事咅B(yǎng) 51、行政人事部經(jīng)理 . 52、人事專員 . 63、行政專員 . 74、前臺(tái)文員 . 85、行政司機(jī) . 96、保潔員. 107、門衛(wèi)兼保安員 . 11&廚工 . 12二） .財(cái)務(wù)部 131、財(cái)務(wù)部經(jīng)理 . 132、會(huì)計(jì). 133、出納. 154、倉管. 16三） .采購部 171、采購員 . 17四） .外貿(mào)部 181、外貿(mào)經(jīng)理. 182、外貿(mào)業(yè)務(wù)員 . 193、外貿(mào)跟單員. 20五） .生產(chǎn)部 21

2、1、生產(chǎn)部經(jīng)理 . 212、生產(chǎn)部主管 . 223、班組長. 23、公司組織架構(gòu)行政人事經(jīng)理行政人事經(jīng)理財(cái)務(wù)主管貿(mào)易經(jīng)理生產(chǎn)生產(chǎn)經(jīng)理經(jīng)理采購員采購員人事專員人事專員行政行政專員專員會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)跟單員跟單員生產(chǎn)主管前臺(tái)前臺(tái)文員文員出納出納業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員班組長班組長總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理倉管倉管注：因財(cái)務(wù)主管未到位，暫將倉管劃為生產(chǎn)部管理，待財(cái)務(wù)主管到位后由財(cái)務(wù)部管 理。、人員配置明細(xì)廚工廚工廚工1保潔員1主管1兼成本會(huì)計(jì)（待招）財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)13（4人）出納1倉管1暫由生產(chǎn)部管理4采購部（1人）采購員1經(jīng)理15業(yè)務(wù)員1貿(mào)易部 （3人）跟單1經(jīng)理1生產(chǎn)部主管2二班倒（待招）（31 人）

3、班長2調(diào)機(jī)師傅（二班倒）班長助理2待招（二班倒）班長1兼點(diǎn)杯打孔班普工12白班十小時(shí)6揀杯普工2二班倒注塑普工4二班倒破碎拌料普工2二班倒班長1機(jī)修班普工1貨倉普工1合計(jì)51三、崗位說明書一）行政人事部1、行政人事部經(jīng)理所屬部門行政人事部職位使命負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持， 保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn) 運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)后勤支持工作；出差管 理等。直屬上級總經(jīng)理 直屬下級 人事專員、行政專員、前臺(tái)文員、司機(jī)等后勤保障人員 工作職責(zé)1）協(xié)助總經(jīng)理制定公司人力資源管理制度和年度計(jì)劃。2）負(fù)責(zé)開展公司的招聘、培訓(xùn)及績效考核工作；3）協(xié)助總經(jīng)理做好公司員工的薪

4、酬管理，并完成年度調(diào)薪工作；4）負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理；5）負(fù)責(zé)制定公司行政管理制度，并督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督 公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性；6）負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用、物資管理的管控及員工出差等費(fèi)用審核工作；7）負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作安排，周例會(huì)的主持工作，年度會(huì)議的組織準(zhǔn) 備工作，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行及完成情況；8）負(fù)責(zé)部門內(nèi)部組織管理工作；9）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政工作的協(xié)調(diào)溝通；10） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。2、人事專員所屬部門行政人事部職位使命 在行政人事經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)人員的招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、 績效管理等人事模塊工作，參與企業(yè)管理，協(xié)助處理勞動(dòng)關(guān)系。直屬上級

5、行政人事經(jīng)理工作職責(zé)1）負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等工作的綜合管理；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo) 編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度；2）建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料，定期 更新員工通訊錄并上傳至群共享（或發(fā)至員工郵箱）；3）負(fù)責(zé)應(yīng)聘簡歷搜索，人員儲(chǔ)備，對應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、篩選，及新員工的培訓(xùn)工作；4）負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作，為滿足條件員工辦理社保；5）每月5日前將當(dāng)月滿足條件的員工生日津貼名單上報(bào)至財(cái)務(wù)部，辦理相關(guān)手 續(xù)；三節(jié)福利明細(xì)的申請，準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料；每月 5日前制作員工餐補(bǔ)明 細(xì)，辦理審核手續(xù)后上交財(cái)務(wù)部；6）負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理，

6、每月3日前上交當(dāng)月人員異動(dòng)表及當(dāng)月考勤表， 每月10日前制作完成員工工資表，并跟進(jìn)審核，待審核完成后上交財(cái)務(wù)部； 每月15日跟進(jìn)工資發(fā)放情況，并下發(fā)工資條。（考勤表中異常考勤需與當(dāng)事 人溝通，并經(jīng)其部門經(jīng)理確認(rèn)）7）負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理，積極與員工進(jìn)行溝通，收集員工好的建議與意見，及時(shí) 上報(bào)至部門經(jīng)理處；8）做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。3、行政專員所屬部門行政人事部職位使命 負(fù)責(zé)公司行政后勤管理工作直屬上級 行政人事經(jīng)理直屬下級 前臺(tái)文員、司機(jī)、門衛(wèi)/保安、保潔、廚工工作職責(zé)1）在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作 ，創(chuàng)造 舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；2）負(fù)責(zé)公司的宿

7、舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理 和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；3）負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；4）全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公 司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；5）負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；6）負(fù)責(zé)公司印章管理（公章、合同章及部門章），根據(jù)審批制度，做好登記。 負(fù) 責(zé)公司資質(zhì)的年檢工作。7）負(fù)責(zé)執(zhí)行公司文件管理有關(guān)制度，具體承辦文件的編號(hào)、統(tǒng)一格式、文印、 整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；參與草擬各種行政辦公文件、制度； 根據(jù)文

8、件簽批流程跟蹤，簽收登記等；負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作；8）負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)， 確保車輛及人身的安全；9）負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護(hù)、簡單維修及保養(yǎng)；10） 負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、管理及會(huì)議紀(jì)要的整理發(fā)放等工作；11） 完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。4、前臺(tái)文員所屬部門行政人事部職位使命 負(fù)責(zé)來訪接待，總機(jī)管理，公司行政事務(wù)以及辦公用品的管理直屬上級 行政專員工作職責(zé)1）負(fù)責(zé)日常接待工作，根據(jù)來訪原因確認(rèn)處理方式，并做好登記；2）接聽轉(zhuǎn)接電話：前臺(tái)是總機(jī)電話，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī)，根據(jù) 通訊錄的分機(jī)號(hào)碼，準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接；3）辦公用品的采購、申

9、請及發(fā)放，每月 25-30日對庫存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，制作“辦公用品庫存統(tǒng)計(jì)表”提交行政部審查。若有用品數(shù)量不足或已 領(lǐng)用完，即時(shí)上報(bào)申請，進(jìn)行補(bǔ)充；每月1-3日統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品需求，結(jié)合辦公用品庫存，統(tǒng)計(jì)出“購買清單”后報(bào)行政專員審批后交由采購部采 購；4）保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器 出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問題；5）名片的申請與制作：當(dāng)公司部門有印制名片需求時(shí)，需要其填寫“名片申請 單”，并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知其 排版印刷，電子版確認(rèn)無誤后印刷，后交于名片申請人；6）公司備用鑰匙的管理，前臺(tái)應(yīng)妥善保管備

10、用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí) 使用；7）公司有人員招聘時(shí)，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜；（通知應(yīng)屆生、實(shí)習(xí)生及專業(yè)人才到我司面試，并合理安排相關(guān)面試時(shí)間；）8）收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真；復(fù)印資料文件；9）協(xié)助行政經(jīng)理組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展 等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜；10） 完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。5、行政司機(jī)所屬部門行政人事部職位使命提高各部門外出辦事效率直屬上級行政專員工作職責(zé)1）負(fù)責(zé)對公司車輛的日常維護(hù)及保養(yǎng)，制訂車輛維修計(jì)劃，若車輛有異常，按 規(guī)定上報(bào)公司行政部，填寫車輛維修申請單后到指定地點(diǎn)維修，并提供詳盡 的支出明細(xì)；2）

11、負(fù)責(zé)辦理公司車輛的年檢手續(xù)及車輛各種稅費(fèi)的繳納、車輛季審、年審以及 車輛變更業(yè)務(wù)的辦理；3）經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)，保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔， 每周至少自行清潔車輛一次，若需要到洗車店洗車，需經(jīng)行政部允許后再行 清洗；4）確保行車安全，做好行車記錄；加油前需至行政部登記領(lǐng)取加油卡，并提醒 行政部充值油卡，辦理充值發(fā)票；5）負(fù)責(zé)每日南昌縣員工的接送工作，確定最佳行車路線，確保員工上班時(shí)間， 如有特殊情況，需提前通知行政部人員；如遇節(jié)假日，需在放假前做好車輛 清潔保養(yǎng)工作，并將車輛停在指定停車地點(diǎn)；6）自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車；車輛違章視 情況，若因公

12、司領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)行要求違章，由公司承擔(dān)，否則車輛違章一切費(fèi)用由 司機(jī)自行承擔(dān)；7）上班不出車期間，必須按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室，服從行政主管的統(tǒng)一 調(diào)度；8）做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容；9）執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù)。6、保潔員所屬部門行政人事部職位使命確保辦公區(qū)內(nèi)干凈、整潔，樹立良好的公司形象。直屬上級行政專員工作職責(zé)1）負(fù)責(zé)公司一樓大廳、二樓所有辦公區(qū)域、一二樓衛(wèi)生間、食堂以及樓梯的衛(wèi) 生清潔工作；2）愛護(hù)清潔工具，每次使用后放置在指定地點(diǎn)。3）打掃衛(wèi)生時(shí)節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭、照明燈，及時(shí)關(guān)好。4）負(fù)責(zé)各辦公室的衛(wèi)生清潔工作，每日清理更換垃圾筒，每日上班首先清理二 樓總經(jīng)理

13、辦公室及各辦公室衛(wèi)生，然后再自行安排清理順序，每月清潔一次 公共區(qū)域的玻璃，確保窗明幾凈；5）廁所每天沖洗，（包括一樓二樓）6）保持廠房及辦公樓周圍的清潔和及時(shí)清倒垃圾，每周清理一次廠區(qū)周圍衛(wèi)生, 主要是揀垃圾，確保廠區(qū)衛(wèi)生。7）執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù)。7、門衛(wèi)兼保安員所屬部門 行政人事部職位使命 做好后勤安全保衛(wèi)直屬上級 行政專員工作職責(zé)1）嚴(yán)格遵照制度，負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作；日班主要承擔(dān)門衛(wèi)職責(zé)，晚班每 小時(shí)按時(shí)巡邏，并做好巡邏記錄；處理突發(fā)事件作并及時(shí)上報(bào)；2）當(dāng)值時(shí)，嚴(yán)格遵照人員及貨物出入門制度，并做好核實(shí)、登記事宜；負(fù)責(zé)復(fù) 核廚工每日購菜的重量及金額，填寫每日購菜清單；3） 發(fā)

14、現(xiàn)并制止違規(guī)行為，記錄上報(bào)行政部行政專員處；4） 維持車輛有序停放，確保安全，禁止亂擺，亂倒垃圾、破壞綠化設(shè)施等；5） 熱誠對待客戶，耐心解釋有關(guān)要求及規(guī)章制度；6）車輛因事需進(jìn)入公司，須于門衛(wèi)室填寫登記表，詳細(xì)登記事由，車牌號(hào)碼后 方可進(jìn)入公司；7）其他外來人員因事出入公司，需登記出入時(shí)間、事由，并通報(bào)前臺(tái)文員進(jìn)行 安排；8）做好門衛(wèi)室和清潔衛(wèi)生段的清潔衛(wèi)生，確保環(huán)境清潔整潔（主要清潔段為公 司大門內(nèi)及門外的道路清潔，確保干凈整潔）。9）正確記錄值班日志和交接班記錄，妥善保管配發(fā)的安保器械，不得丟失和擅 自使用。10） 負(fù)責(zé)每月定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測、保養(yǎng)、維修，及時(shí)排除消防設(shè)備故障, 如有

15、異常及時(shí)上報(bào)行政部11） 執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù)。8廚工所屬部門行政人事部職位使命確保員工按時(shí)就餐直屬上級行政專員工作職責(zé)1）嚴(yán)格遵照制度，負(fù)責(zé)每日購菜，洗菜、揀菜、炒菜及廚房的衛(wèi)生清潔工作， 確保每餐一葷一素一湯，菜品三日內(nèi)不得重復(fù)；2）負(fù)責(zé)每餐監(jiān)督員工打卡后方可分菜，做到公平、公正，確保每位用餐員工都 能吃飽吃好；3）確保員工用餐衛(wèi)生、安全；4）合理安排每餐菜品，做好預(yù)算，確保每個(gè)季度平均費(fèi)和不超支；5）每日購菜經(jīng)門衛(wèi)確認(rèn)后填寫每日購菜清單，一式兩份，一份上交至行政專員 處，一份自行留檔，作為報(bào)銷依據(jù)；6）入職后至財(cái)務(wù)部領(lǐng)取備用金捌佰元，每周報(bào)銷菜金一次，確保報(bào)銷單據(jù)詳細(xì)、 齊全；7）

16、負(fù)責(zé)員工中餐及晚餐兩餐工作餐，約 40 80餐每天；8）執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù)。二）財(cái)務(wù)部1、財(cái)務(wù)部經(jīng)理所屬部門財(cái)務(wù)部職位使命主持公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作，籌集公司運(yùn)營所需資金，完成企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃，負(fù)責(zé)公司的成本核算。直屬上級總經(jīng)理直屬下級會(huì)計(jì)出納倉管工作職責(zé)1）遵守會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)法律、法規(guī)，對公司財(cái)務(wù)進(jìn) 行全面具體管理；2） 建立公司會(huì)計(jì)核算體系和制度；3） 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)業(yè)績的核查、考核和監(jiān)督控制工作；4） 負(fù)責(zé)公司成本控制、成本核算、及經(jīng)濟(jì)情況分析工作；5） 制訂財(cái)務(wù)工作長遠(yuǎn)規(guī)劃，跟蹤實(shí)施情況；6）督促檢查各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行情況，對財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作嚴(yán)格

17、把 關(guān)；7）負(fù)責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。對公司現(xiàn)金庫存、銀行存款等進(jìn)行安全性、效 益性、流動(dòng)性檢查；8） 負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析；9） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門與上級及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作；10） 監(jiān)督、檢查財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況；11） 執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù)。2、會(huì)計(jì)所屬部門財(cái)務(wù)部職位使命協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作直屬上級財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)1）按國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和國家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)會(huì)制度，掌握財(cái)經(jīng)政策，執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。廉潔奉公，辦事公正。2）負(fù)責(zé)審核、登記各類帳目，保證記帳準(zhǔn)確、及時(shí)和規(guī)范化。3）負(fù)責(zé)按規(guī)定整理、裝訂和保管財(cái)務(wù)帳、憑證和財(cái)務(wù)檔案，不得遺失

18、。4）按期繳納各種稅款，做好出口退稅工作。5）匯集各部門核算的資料和數(shù)據(jù)，計(jì)算收入及支出情況，報(bào)表按時(shí)上報(bào)。6）負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手，每季度前將上季財(cái)務(wù)平衡表 報(bào)到總經(jīng)理，并提供財(cái)務(wù)分析情況，指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，對不符合財(cái)務(wù)要求 的帳目、單據(jù)，有權(quán)拒絕報(bào)帳，對違犯財(cái)務(wù)紀(jì)律的開支應(yīng)堅(jiān)決制止。7）負(fù)責(zé)審核統(tǒng)計(jì)員交來發(fā)放的工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等表，然后送總經(jīng)理批準(zhǔn)。8）每月與倉管員核對一次帳目與物資支出，做到帳和物相符。每季進(jìn)行一次固 定資產(chǎn)和低值易耗品的檢查、登記、建檔。9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、出納所屬部門財(cái)務(wù)部職位使命嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)

19、算業(yè)務(wù)。直屬上級財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)1）按國家規(guī)定收好、用好、管好庫存現(xiàn)金和銀行存款，做到日清月結(jié)，記入銀 行存款出納賬日、現(xiàn)金等要經(jīng)常核點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。2）出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。3）對不符合財(cái)務(wù)制度的超額現(xiàn)金收支原始憑證和空白憑證等，有權(quán)拒絕收支， 發(fā)現(xiàn)貪污盜竊、假冒票據(jù)，要檢舉揭發(fā)。4）辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā)， 不得隨意辦理匯款。5） 負(fù)責(zé)發(fā)放工資、資金、過節(jié)費(fèi)、加班費(fèi)等。6） 收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清，防止發(fā)生差錯(cuò)。7）對庫存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用，不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、 發(fā)票，不得丟失。8

20、） 杜絕白條抵庫，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。9） 按期與銀行對帳，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。10） 做好工商執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、保管工作。11） 負(fù)責(zé)辦理工傷保險(xiǎn)及索賠事宜。12） 對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。4、倉管所屬部門財(cái)務(wù)部職位使命 負(fù)責(zé)管理公司各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫、保 管、庫存控制、出庫、配送等活動(dòng)，做到物資收發(fā)迅速準(zhǔn)確。直屬上級 財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)1）嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料或成品進(jìn)庫時(shí)，倉庫管理員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種 類是否與貨單一致；入庫的物料和成品應(yīng)按要求存放整齊，杜絕不安全因素 并用庫存卡標(biāo)識(shí)清楚。存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬

21、，準(zhǔn)確登記；2）倉庫管理員應(yīng)按審核無誤的出庫單和先進(jìn)先出的原則出庫；物品出庫時(shí)，必 須有完善的出庫手續(xù)，手續(xù)不全不與出庫；如遇特殊情況，則須獲得公司同 意后方可出庫，事后應(yīng)補(bǔ)全出庫手續(xù)；3）成品出庫后應(yīng)由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，并及時(shí)變更賬目；4）倉庫管理員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時(shí)上報(bào)物品數(shù)量， 做到賬、物一致；5）為使倉庫存貨賬實(shí)相符，必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作；6）隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)備情況，有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的 發(fā)生，并立即上報(bào)。對不合格存貨（例如超出保質(zhì)期、變質(zhì)）定期檢查上報(bào)， 并根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理；7）倉庫管理員在上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作

22、；做好防火、防盜、 防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；8）倉庫管理員應(yīng)每天對倉庫物品進(jìn)行整理，禁止存放私人物品9）倉庫管理員調(diào)動(dòng)或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收；如 有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。10） 對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。三）采購部1、米購員所屬部門采購部職位使命根據(jù)采購單采購計(jì)劃，保證生產(chǎn)及各部門工作需求直屬上級總經(jīng)理工作職責(zé)1）依據(jù)生產(chǎn)物控和各部門的實(shí)際需求與申購負(fù)責(zé)對公司成品原材料、設(shè)備、工 具及耗材等的采購及供應(yīng)商的控制，以確保各項(xiàng)物料及時(shí)穩(wěn)定地供應(yīng)2）整個(gè)采購管理控制程序規(guī)范制度的建立、維護(hù)與執(zhí)行，負(fù)責(zé)公司所有

23、物料的 采購作業(yè)；按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)， 積極開拓貨源市場，貨（價(jià)） 比三家，選擇物美價(jià)平的物資材料，完成降低采購成本的責(zé)任指標(biāo)；3）協(xié)助實(shí)施物料的品質(zhì)控制、負(fù)責(zé)新材料、替代物料的試用跟進(jìn)及采購管理；4）嚴(yán)格購銷合同管理和物料供應(yīng)全過程的有效控制，嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣 品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場（委托）檢驗(yàn)。協(xié)助 有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題；5）負(fù)責(zé)所有采購物料、物品、外購成品的交期確認(rèn)、掌握及信息反饋6）協(xié)助相關(guān)單位防止并及時(shí)參與處理報(bào)廢材料7）負(fù)責(zé)采購相關(guān)數(shù)據(jù)、資料、信息收集、匯總統(tǒng)計(jì)分析的有效運(yùn)用及保密安全8）負(fù)責(zé)主導(dǎo)供應(yīng)商開發(fā)評審規(guī)范管理及

24、供應(yīng)商的考核管理9）對已確立采購合作業(yè)務(wù)各供應(yīng)商的關(guān)系做進(jìn)一步的維護(hù)、協(xié)調(diào)以建立穩(wěn)定的 合作關(guān)系10） 對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。四）外貿(mào)部1、外貿(mào)經(jīng)理所屬部門外貿(mào)部職位使命 主要負(fù)責(zé)主持外貿(mào)部的全面工作，帶領(lǐng)本部門人員開辟市場；直屬上級 總經(jīng)理直屬下級 業(yè)務(wù)員跟單員工作職責(zé)1）主要負(fù)責(zé)主持外貿(mào)部的全面工作，帶領(lǐng)本部門人員開辟市場；2）指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的業(yè)務(wù)工作，關(guān)注員工的工作狀況、員工關(guān)系管 理，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，加強(qiáng)對下屬人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰事項(xiàng);3）根據(jù)客戶要求安排樣品，并排出交樣時(shí)間，隨時(shí)跟蹤樣品的進(jìn)程。確保樣品 正確，及時(shí)。正確理解客人的意見，并在第一時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)

25、確轉(zhuǎn)達(dá)客人的意見給 工廠。同時(shí)要督促下屬執(zhí)行；4）負(fù)責(zé)參加展覽及同客戶接觸；5）經(jīng)常檢查部門訂單進(jìn)展情況；6）定期或不定期抽查部門賬務(wù)情況；7）負(fù)責(zé)主要的問題處理，不直接于涉部門主管下達(dá)的有關(guān)訂單任務(wù)；8）主要負(fù)責(zé)對部門員工的領(lǐng)導(dǎo)。有權(quán)過問部門的各項(xiàng)事務(wù)；9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、外貿(mào)業(yè)務(wù)員所屬部門外貿(mào)部職位使命負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)的開展以及與其相關(guān)的所有工作。直屬上級外貿(mào)經(jīng)理工作職責(zé)1） 配合公司的所需，及時(shí)作好翻譯工作；2） 熟悉產(chǎn)品及產(chǎn)品在市場上的定位，能夠獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)；3） 能獨(dú)立開發(fā)客戶，對外貿(mào)流程了解，對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時(shí)的答復(fù)；4） 能夠隨機(jī)應(yīng)變，處

26、理好客戶的疑問，并努力下單；5） 負(fù)責(zé)跟蹤生產(chǎn)過程、驗(yàn)貨，做到質(zhì)量保證；6） 負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代，將貨物安全送入倉庫；7） 負(fù)責(zé)及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況；8） 負(fù)責(zé)妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔；9） 負(fù)責(zé)及時(shí)退稅核銷，并將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理；10） 處理好與各部門的關(guān)系，并及時(shí)地向他們請教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài);11） 根據(jù)公司需要參加國內(nèi)、國外展會(huì)；12） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、外貿(mào)跟單員所屬部門外貿(mào)部職位使命負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)的開展以及與其相關(guān)的所有工作直屬上級外貿(mào)經(jīng)理 工作職責(zé)1）在公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中以客戶定單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品（服務(wù)）運(yùn)作流向 并督促定單落實(shí)的

27、情況；2）負(fù)責(zé)外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^程的跟蹤；3）生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨，做到質(zhì)量保證；4）能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等，做好租船訂倉，申請開證，催 交裝運(yùn)，辦理保險(xiǎn)，商檢報(bào)關(guān)及接貨驗(yàn)收等，并獨(dú)立聯(lián)系貨代，將貨物安全 送入倉庫；5）及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況；6）在接到客戶需求后及時(shí)安排好生產(chǎn)打樣工作。要按照客戶的要求，并以書面 的形式詳細(xì)列出打樣明細(xì)單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格注明打樣的貨號(hào)、原料、包裝 要求、印刷要求、顏色搭配、產(chǎn)品圖片等以及工藝做法；7）樣品完成后，應(yīng)仔細(xì)審核樣品，寄出前，必須先拍照存入電腦檔案。做好產(chǎn) 品留樣工作。如果是新客戶，樣品是否向客

28、戶收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付 還是到付，都需要按照公司規(guī)定特殊情況需由部門經(jīng)理決定；8）積極主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系，促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后，應(yīng)及 時(shí)查詢客戶是否已經(jīng)收到樣品，確認(rèn)客戶樣品收到后，應(yīng)立即和客戶聯(lián)系， 非?？蜌獾卦儐柨蛻魧悠返脑u價(jià)，詢問客戶是否有下訂單的可能；9）退稅核銷要及時(shí)，將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理；10） 掌握、了解市場信息，開發(fā)新的客源，做好售后服務(wù);11） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五）生產(chǎn)部1、生產(chǎn)部經(jīng)理所屬部門生產(chǎn)部職位使命負(fù)責(zé)主持生產(chǎn)部日常工作，保質(zhì)、保量、按期完成生產(chǎn)任務(wù)。直屬上級總經(jīng)理直屬下級生產(chǎn)部全體員工工作職責(zé)1） 負(fù)責(zé)組織本部門生產(chǎn)計(jì)劃安排與執(zhí)行，協(xié)調(diào)、落實(shí)好生產(chǎn)；2） 負(fù)責(zé)組織計(jì)件工價(jià)的評審；3） 負(fù)責(zé)檢查生產(chǎn)現(xiàn)場“ 6S及生產(chǎn)安全管理；4） 負(fù)責(zé)組織、召開本部門生產(chǎn)例會(huì)與臨時(shí)性會(huì)議；5） 負(fù)責(zé)檢查生產(chǎn)設(shè)備、工具的使用與日常維護(hù)；6） 對各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)日報(bào)表進(jìn)行審核，利用報(bào)表數(shù)據(jù)分析生產(chǎn)進(jìn)度及任 務(wù)完成情況；7） 負(fù)責(zé)制定本部門生產(chǎn)、品質(zhì)、成本工作目標(biāo)，督導(dǎo)落實(shí)、分析、改進(jìn)；8） 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)異常的協(xié)調(diào)、處理、跟蹤；9） 負(fù)責(zé)公司技術(shù)改造、創(chuàng)新及挖潛降耗工作，提高生產(chǎn)效率；10） 負(fù)責(zé)制定或?qū)徍松a(chǎn)部各項(xiàng)管理制度和管理文件，并不斷督導(dǎo)落實(shí)；11） 負(fù)責(zé)督導(dǎo)員工技能培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)情