某學(xué)院2017年秋季迎新工作方案

1、某學(xué)院 2017 年秋季迎新工作方案根據(jù)省教育廳關(guān)于做好 2017 年秋季開學(xué)工作的通知精神， 為切實(shí)做好我校秋季開學(xué)迎新工作， 全面推進(jìn)本科院校建設(shè)， 經(jīng)研究， 特制定 2017 年迎新工作方案。一、總體要求 今年迎新工作要以習(xí)近平總書記關(guān)于教育工作的講話精神為指 導(dǎo)，以做好開學(xué)迎新工作， 喜迎黨的十九大勝利召開為契機(jī)，做到團(tuán) 結(jié)協(xié)調(diào)、親情服務(wù)、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效、安全有序、文明迎新。通 過積極主動(dòng)、熱情服務(wù)，展示學(xué)校的人文關(guān)懷；通過簡化程序、規(guī)范 流程，展示學(xué)校的管理水平；通過文化營造、和諧迎新，彰顯大學(xué)文 化精神。將“愛與責(zé)任” 作為迎新工作的主題， 將熱心、細(xì)心、耐心、 關(guān)心、愛心貫穿

2、迎新全過程。確保新生順利到校學(xué)習(xí)、生活，讓學(xué)生 舒心，讓家長放心，讓社會(huì)滿意。二、組織機(jī)構(gòu)學(xué)校迎新工作由XXX總指揮。成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長：XXX副組長：XXX、XXX。成 員：全體副校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，各部門、二級(jí)學(xué)院、部黨政主要負(fù)責(zé)（一）新生報(bào)到組負(fù)責(zé)人：XXX ,下設(shè)四個(gè)報(bào)到處：1. 大專生報(bào)到處：負(fù)責(zé)人：xxx； 3-5個(gè)教職工，7-9個(gè)學(xué)生（地點(diǎn)設(shè)在教學(xué)樓一樓大廳） 。2. 本科生報(bào)到處：負(fù)責(zé)人：xxx； 3-4個(gè)教職工，6-7個(gè)學(xué)生（地點(diǎn)設(shè)在圖書館一樓） 。大專生報(bào)到處和本科生報(bào)到處分別下設(shè) 5 個(gè)接待點(diǎn)（1）經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，負(fù)責(zé)人： XXX（2）機(jī)電工程學(xué)院，負(fù)責(zé)人：xxx（3）電氣與

3、信息工程學(xué)院，負(fù)責(zé)人：xxx（4）交通運(yùn)輸工程學(xué)院，負(fù)責(zé)人：xxx（5）護(hù)理學(xué)院，負(fù)責(zé)人：xxx3. 成教生報(bào)到處：負(fù)責(zé)人：xxx； 1-2個(gè)教職工，2-3個(gè)學(xué)生（地點(diǎn)設(shè)在圖書館二樓 202 室）。4. 中南學(xué)校報(bào)到處：負(fù)責(zé)人：XXX； 1-2個(gè)教職工，3-4個(gè)學(xué)生（地點(diǎn)設(shè)在體育館一樓 103 會(huì)議室）。新生報(bào)到組職責(zé)：負(fù)責(zé)各類新生的報(bào)到工作；負(fù)責(zé)各個(gè)二級(jí)學(xué)院和中南學(xué)校接待點(diǎn)人員的安排、場地的布置、接待流程的公示、導(dǎo) 向等；負(fù)責(zé)新生及家長的接待工作； 負(fù)責(zé)新生的編班和宿舍安排工作。二）宣傳網(wǎng)絡(luò)組負(fù)責(zé)人：XXX成員：XXX職 責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)迎新工作的宣傳報(bào)道工作。包括宣傳橫幅、 胸牌、迎新標(biāo)牌和各

4、種接待（指示）牌等的設(shè)計(jì)制作，廣播稿的收集、 編輯，電子顯示屏宣傳內(nèi)容的撰寫、播放，氣球拱門、氫氣球的標(biāo)語 制作，對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)、媒體接待、照相（攝像）的聯(lián)系和安排。負(fù)責(zé) 網(wǎng)絡(luò)暢通和辦理新生助學(xué)貸款所需電腦的調(diào)配。（三）信息查詢組負(fù)責(zé)人：XXX職 責(zé)：負(fù)責(zé)各類新生報(bào)到人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、相關(guān)表格制作、填寫、報(bào)送工作，負(fù)責(zé)解答新生及家長的咨詢和新生信息的查詢工作。（四）接待組組長：XXX職 責(zé)：做好火車站、酃湖汽車站、中心汽車站、華新汽車站、 高鐵站的迎新接待及人員管理；負(fù)責(zé)新生大廳接應(yīng)工作、迎新車輛調(diào) 度及司機(jī)安全教育。（五）收費(fèi)組組長：XXX成員：財(cái)務(wù)處全體人員職 責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)生各種費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公示和

5、各種費(fèi)用的收取。 每天制出當(dāng)天的收費(fèi)情況報(bào)表，確保資金安全。并與謝健民編制出新 生到班、到宿舍的電子表格。（六）后勤組組長：XXX成 員：XXX等后勤處相關(guān)人員職 責(zé)：負(fù)責(zé)迎新人員中、晚餐的供應(yīng)，負(fù)責(zé)做好桌椅、板凳、 床、房屋等校產(chǎn)、校舍的維修、安排、布置；保證迎新接待處的一次 性杯子和飲水供應(yīng)。 保證水電正常供應(yīng)和檢修工作； 保證食品安全和 飲食安全。負(fù)責(zé)安排澡堂、開水供應(yīng)、場地衛(wèi)生、醫(yī)衛(wèi)等工作。（七）保衛(wèi)組組長:XXX成 員：保衛(wèi)處等工作人員職 責(zé)：負(fù)責(zé)來校新生的報(bào)到路線指點(diǎn)，做好學(xué)生報(bào)到、迎新 期間的安全保衛(wèi)工作， 維護(hù)學(xué)生報(bào)到秩序， 嚴(yán)禁無關(guān)人員和閑雜人員 混入院內(nèi)、報(bào)到廳、教室、宿舍

6、，確保學(xué)校和師生員工的生命財(cái)產(chǎn)安 全。規(guī)劃車輛擺放， 保證接待大廳有人值班和校園每天 24 小時(shí)巡邏。 整頓和規(guī)范擺攤設(shè)點(diǎn)行為。 迎新期間如有新生帶行李離校， 必須經(jīng)劉 毅副院長簽字，門衛(wèi)才能放行。（八）教學(xué)工作組組長:XXX成 員：XXX及教務(wù)處相關(guān)人員職 責(zé)：負(fù)責(zé)新生班教學(xué)的教師安排、教室的分配、課表和教 材的落實(shí)，配合學(xué)生處、院部安排好新生進(jìn)班。（九）學(xué)生工作組組長：XXX成 員：XXX等學(xué)生處工作人員職 責(zé)：負(fù)責(zé)班主任的配備工作；負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排學(xué)生的住房工 作；負(fù)責(zé)已報(bào)到新生的編班軍訓(xùn)工作； 負(fù)責(zé)新生相關(guān)檔案以及學(xué)生安 全教育工作。（十）督查組組長:XXX副組長：XXX成員:XXX職 責(zé)

7、：負(fù)責(zé)檢查迎新工作準(zhǔn)備和執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)處理有關(guān)疑 難問題。三、迎新時(shí)間、地點(diǎn)和流程安排（一）日程安排從8月29日起至 8月31日止。（二）作息時(shí)間迎新期間工作時(shí)間為7 : 30-22 : 00, 22 : 00以后由報(bào)到組和院 部安排人員值班?；疖囌颈仨?24 小時(shí)有人值班， 3 個(gè)汽車站的值班 時(shí)間為 7: 00至20: 00。（三）報(bào)到流程1. 接待員引領(lǐng)新生寄存行李。2. 新生憑錄取通知書驗(yàn)證入學(xué)資格,填寫湖南交通工程 學(xué)院新生報(bào)名表。3. 學(xué)校自助服務(wù)綠色通道幫助需要辦理生源地助學(xué)貸款的新生 辦理相關(guān)手續(xù)。4. 繳費(fèi)（含學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)、軍訓(xùn)服裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、體 檢費(fèi)、生活用品費(fèi)等雜

8、費(fèi)和代收費(fèi)，辦理校園一卡通并充值。5. 接待員引領(lǐng)新生到各二級(jí)學(xué)院報(bào)到，各二級(jí)學(xué)院登記新生信 息并安排新生進(jìn)班。6. 新生領(lǐng)取寄存行李； 憑票去體育館室內(nèi)籃球場領(lǐng)取床上用品、 生活用品和服裝。7. 接待員帶領(lǐng)新生到宿管員處領(lǐng)取宿舍鑰匙、空調(diào)遙控器（每 個(gè)宿舍限領(lǐng)一個(gè)），將新生送到到指定的床位。8. 新生將錄取通知書 、湖南交通工程學(xué)院新生報(bào)名表交 給輔導(dǎo)員。9. 進(jìn)班簽訂就讀就業(yè)協(xié)議書 、安全責(zé)任狀等相關(guān)承諾； 將黨、團(tuán)組織關(guān)系及紙質(zhì)檔案等交給輔導(dǎo)員。四、工作要求（一）各單位、部門的相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于 8月 27日上午完成， 8月 28日下午 3時(shí)由董事長助理邵建南組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查。在 準(zhǔn)備期間有關(guān)困難和問題及時(shí)向謝純紅總指揮和迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組 匯報(bào)。（二）在迎接新生工作期間（ 8月 29日至 8月 31日）各院部 安排教師或?qū)W生干部值班；迎新期間，各有關(guān)人員要 24 小時(shí)