檔案室基本情況年報

1、檔案室基本情況年報表 號：檔基3表制定機關(guān)：國家檔案局批準(zhǔn)機關(guān)：國家統(tǒng)計局批準(zhǔn)文號：國統(tǒng)制201474號有效期至： 2016 年 8 月單位類別代碼：填報單位（蓋章）： 年度指 標(biāo) 名 稱計量單位代 碼數(shù) 量一、檔案機構(gòu)個1本表由縣直以上機關(guān)、人民團體、民主黨派檔案室（處、科）、企業(yè)、事業(yè)單位檔案室（處、科）填報。各企業(yè)集團、大型企業(yè)均作為一個填報單位，其本級及所屬單位檔案室情況匯總后填報一份檔基3表。單位有專門的檔案庫房保管檔案，并且有人員負(fù)責(zé)檔案工作，即可算為一個檔案機構(gòu)（檔案室）。二、現(xiàn)有全部專職人員人2檔案機構(gòu)的全部固定職工。身兼多職但主要負(fù)責(zé)檔案工作的人員可算為專職檔案人員，反之，視

2、為兼職檔案人員。其中：女 性人3三、現(xiàn)有全部專職人員情況 年 齡 50歲及以上人4代碼2=代碼4+5+63549歲人534歲及以下人6文化程度 博士研究生人7“文化程度”（代碼7-15）各行數(shù)字不應(yīng)少于“檔案專業(yè)程度” (代碼16-22)相對應(yīng)數(shù)字。例如，“文化程度”中的“大學(xué)本科”數(shù)不應(yīng)少于 “檔案專業(yè)程度”中的“大學(xué)本科”數(shù)。代碼2=代碼7+8+9+10+11+12+13+14+15碩士研究生人8研究生班研究生人9雙 學(xué) 士人10大學(xué)本科人11大 專人12中 專人13高 中人14初中及以下人15檔案專業(yè)程度 博士研究生人16“檔案專業(yè)程度”欄人數(shù)總和不得大于“現(xiàn)有全部專職人員”數(shù)，即代碼1

3、6+17+18+19+20+21+22代碼2碩士研究生人17研究生班研究生人18大學(xué)本科人19大 專人20中 專人21職業(yè)高中人22檔案干部專業(yè)技術(shù)職務(wù)檔案人員具有非檔案類技術(shù)職稱的按級別填入相應(yīng)欄目。研究館員人23教授、編審、特級記者等相當(dāng)于“研究館員”副研究館員人24高級工程師、高級會計師、副教授、副編審、高級記者等相當(dāng)于“副研究館員”館 員人25講師、工程師、翻譯、編輯、記者、會計師等相當(dāng)于“館員”助理館員人26助教、助理工程師、助理翻譯、助理編輯、助理記者、助理會計師等相當(dāng)于“助理館員”管 理 員人27技術(shù)員相當(dāng)于“管理員”接受在職培訓(xùn)教育人28指檔案專職人員具有非檔案專業(yè)學(xué)歷，從事檔

4、案工作后，參加了檔案專業(yè)在職培訓(xùn)，包括崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育、專題培訓(xùn)等。四、兼職人員人29檔基3表（續(xù)一）指 標(biāo) 名 稱計量單位代 碼數(shù) 量五、本年經(jīng)費投入萬元30指本年單位用于檔案工作的資金投入。數(shù)字保留兩位小數(shù)六、室存檔案“室存檔案”是指截止到2014年底檔案機構(gòu)集中統(tǒng)一管理的檔案的累計數(shù)。代碼3142“室存檔案”中，包括代碼47-51“本年接收檔案”，不包括代碼52-63“本年向檔案館移交檔案”、“本年移出檔案”和“本年銷毀檔案”。其中： “本年接收檔案”，指本年度接收的上一年度或以前年度檔案； “本年移出檔案”，指本年度因單位機構(gòu)發(fā)生變化，造成部分室存檔案所有者變更，為保持檔案的歷史延續(xù)

5、性，而移交給有關(guān)單位的檔案。其邏輯對應(yīng)關(guān)系為：2014年度檔案數(shù)量 = 2013年度檔案數(shù)量 + 2014年接收檔案數(shù)量- 2014年向檔案館移交檔案數(shù)量 -2041年移出檔案數(shù)量- 2014年銷毀檔案數(shù)量全 宗個31一個獨立單位的全部檔案為一個全宗。一個單位至少有一個全宗，該項不能為零。某些經(jīng)過機構(gòu)改革的單位可能會保存2個以上全宗，要根據(jù)實際情況填報。案 卷卷321. 以卷為保管單位的檔案數(shù)量，包括文書檔案、會計檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、專門檔案等紙質(zhì)載體的檔案，不包括照片冊。2. 各卷中的文件數(shù)量不能再累加填入“以件為保管單位檔案”欄中，否則造成重復(fù)統(tǒng)計。代碼3264+73案卷排架長度米3

6、3案卷排列厚度的總和。單位為米，數(shù)量不足1的，按1填報；1以上的數(shù)字，四舍五入，保留整數(shù)。案卷數(shù)量與案卷排架長度之間的關(guān)系要合理，一般平均每卷1厘米至3厘米之間。以件為保管單位檔案件341. 以件為保管單位的紙質(zhì)檔案。實行文書檔案立卷改革不立卷的檔案，均按“件”填入相應(yīng)欄目。2. 實物檔案不屬于“以件為保管單位檔案”統(tǒng)計范圍。代碼3465+74以件為保管單位檔案排架長度米35錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案盤361.以感光材料、磁性材料為載體構(gòu)成的聲像檔案。2.數(shù)碼錄音、錄像檔案屬于電子檔案類，不包括在該項目。照片檔案張371.專門集中保管的照片檔案，與其它檔案一起立卷保管的照片和以電子文件形式保

7、存的照片不計在內(nèi)。2.數(shù)碼照片屬于電子檔案類，不包括在該項目。底 圖張38可以曬制成藍圖的工程、機械圖紙，照片檔案中的底片不能填入本項?？s微膠片 平 片張391.“縮微膠片”是使用縮微攝影機拍攝檔案原件形成的膠片，分為平片、開窗卡和卷片三種形式。縮微膠片數(shù)量包括接收來的縮微膠片檔案和室藏檔案的縮微復(fù)制件數(shù)量。2.照片檔案的底片不能計入“平片”指標(biāo)欄。開 窗 卡張40卷 片幅41實物檔案件42七、室存永久、長期（30年）檔案卷431. 文書檔案保管期限30年、會計檔案保管期限25年的均作為長期保管檔案統(tǒng)計?！笆掖嬗谰?、長期檔案”“永久保管”，“室存永久、長期檔案”“室存全部檔案”中的相應(yīng)項。即：

8、代碼324345，代碼344446件44其中：永久保管卷45件46八、本年接收檔案2014年接收2013年及以前年度形成的檔案。案 卷卷47以件為保管單位檔案件48錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案盤49照片檔案張50底 圖張51九、本年向檔案館移交檔案2014年本單位向檔案館移交檔案的數(shù)量。案 卷卷52以件為保管單位檔案件53錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案盤54照片檔案張55底 圖張56十、本年移出檔案卷57檔案移出檔案室，但非移交檔案館和銷毀檔案件58檔基3表（續(xù)二）指 標(biāo) 名 稱計量單位代 碼數(shù) 量十一、本年銷毀檔案2014度本單位經(jīng)鑒定履行相應(yīng)手續(xù)后銷毀檔案的數(shù)量。案 卷卷59以件為保管單位檔

9、案件60錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案盤61照片檔案張62底 圖張63十二、室存檔案的歷史分期代碼64+7332 代碼65+7434建國前檔案卷64代碼64=67+69+71件65代碼65=66+68+70+72明清以前檔案件66明清檔案卷67件68民國檔案卷69件70革命歷史檔案卷71件72建國后檔案卷73件74十三、室存資料冊75代碼75-84均為截至填報年度的累計數(shù)字已編目的用作資料的古籍、圖書、期刊、報紙，以及其它形式的技術(shù)資料、編研資料等。十四、檔案編目情況 手工目錄 案卷目錄本76以全宗為單位編制的案卷名冊，同一個全宗有一式數(shù)套案卷目錄的，只填報一套的數(shù)量。全引目錄本77以全宗為單位

10、編制的案卷及卷內(nèi)文件目錄，同一個全宗有一式數(shù)套全引目錄的，只填報一套的數(shù)量。歸檔文件目錄本78即實行文書檔案立卷改革的單位形成的不立卷檔案的文件目錄。同一個全宗有一式數(shù)套歸檔文件目錄的，只填報一套的數(shù)量。專題目錄 簿 式本79卡片式張80重要文件目錄 簿 式本81卡片式張82機讀目錄指錄入計算機并通過計算機進行編制和檢索的檔案目錄。只錄入案卷標(biāo)題的稱“案卷級”機讀目錄，除了案卷標(biāo)題還包括卷內(nèi)文件目錄的稱為“文件級”，歸檔文件目錄為“文件級”目錄。數(shù)字保留兩位小數(shù)。案 卷 級萬條83文 件 級萬條84十五、本年利用檔案人次85按當(dāng)年每日絕對查檔人數(shù)累計填報。一個利用者查檔時間在一天以內(nèi)的，按1人

11、次計算；一個利用者連續(xù)若干天查檔，來1天就算1人次；一個利用者將檔案借走若干天，按1人次計算。卷次86按當(dāng)年每日提供案卷的數(shù)量累計填報。一個利用者上、下午利用同一個案卷，按1卷次計算；一個利用者連續(xù)若干天利用同一個案卷，用1天就算1卷次；一個案卷外借若干天，按1卷次計算。代碼86=88+90=92+94+96+98+100件次871.按當(dāng)年每日提供以件為單位檔案的數(shù)量累計填報，計算方法同86行。利用整卷檔案中的文件數(shù)量不能再累加填入本行，否則造成重復(fù)統(tǒng)計。2.代碼87=89+91=93+95+97+99+101檔基3表（續(xù)三）指 標(biāo) 名 稱計量單位代 碼數(shù) 量利用檔案所屬時期 建國前檔案卷次8

12、8件次89建國后檔案卷次90件次91檔案利用目的 學(xué)術(shù)研究卷次92用于歷史研究或其它學(xué)術(shù)研究，如醫(yī)學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、社會學(xué)、氣象學(xué)、地震學(xué)研究及各種地方志、專業(yè)志的編修等。件次93經(jīng)濟建設(shè)卷次94直接用于工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)或基建工程等方面。件次95宣傳教育卷次96用于編研出版、舉辦展覽以及通過報刊、廣播、電視等開展的宣傳教育工作。件次97工作查考卷次98用于行政事務(wù)等日常工作，如制定計劃、落實政策、案件處理、人事工作等。件次99其 他卷次100不屬于以上利用目的的均填入本欄件次101十六、本年利用資料人次102與利用檔案的計算方法相同。冊次103十七、陳 列 室個104指以檔案原件或復(fù)制品、仿制品的陳列展出為手段，揭示機關(guān)、企事業(yè)單位發(fā)展歷史，對內(nèi)開展職工愛崗敬業(yè)教育，對外接待、宣傳窗口，內(nèi)容相對固定，在本單位常年展出的方式十八、本年編研檔案資料1.本單位利用檔案自編或與其它有關(guān)部門合編的文件匯集、參考資料等，一個書名為一種。不獨立成冊的文稿，如本單位向市、區(qū)史志編撰部門報出的大事記、志書、年鑒等，不計在內(nèi)。2.“公開出版”指當(dāng)年由各級出版社正式出版的書籍（包括公開發(fā)行和內(nèi)部發(fā)行），“內(nèi)部參考”指當(dāng)年編纂完畢未公開出版、留作內(nèi)部使用的參考資料。3.單位為“萬字