大學(xué)學(xué)術(shù)交流活動及學(xué)會活動管理辦法

1、大學(xué)學(xué)術(shù)交流活動及學(xué)會活動管理辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步營造良好的學(xué)術(shù)氛圍，規(guī)范學(xué)術(shù)活動， 促進(jìn)學(xué)校與國際、國內(nèi)院校、研究機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)交流，鼓勵各二級單位根據(jù)自身學(xué)科發(fā)展需要、 提升科研能力組織開展各類學(xué)術(shù)交流活動，現(xiàn)結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本管理辦法。第二條 學(xué)校科技處為學(xué)校組織或參加各類學(xué)術(shù)團(tuán)體開展學(xué)術(shù)交流的管理部門。第三條 凡我校組織或參加各類學(xué)術(shù)團(tuán)體， 以及在這些組織中擔(dān)任負(fù)責(zé)人（常務(wù)理事以上） 職務(wù)的人員，均應(yīng)在學(xué)?？萍继幍怯泜浒?。第四條 學(xué)術(shù)交流活動的主要形式包括： 學(xué)術(shù)會議：包括經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)或?qū)W術(shù)團(tuán)體組織召開的國際性、 全國性和地方性學(xué)術(shù)會議； 學(xué)術(shù)訪問、科學(xué)考察； 學(xué)術(shù)沙龍、專

2、題講座或?qū)W術(shù)報告； 學(xué)術(shù)團(tuán)體的學(xué)術(shù)性活動。第五條學(xué)術(shù)交流活動實(shí)行校、院兩級管理。學(xué)?？萍继帪榉巧嫱夥矫鎸W(xué)術(shù)交流活動的校級職能管理部門， 負(fù)責(zé)資助學(xué)術(shù)交流活動專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理及全校非涉外方面學(xué)術(shù)交流活動的計(jì)劃安排和組織管理等事項(xiàng)。學(xué)?？萍继帉W(xué)術(shù)交流活動進(jìn)行管理的主要內(nèi)容包括： 根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確認(rèn)我校參加的國內(nèi)外學(xué)術(shù)團(tuán)體的性質(zhì)和等級； 審批國家二級以上、省級學(xué)術(shù)團(tuán)體掛靠我校的申請，或我校以團(tuán)體成員形式加入上述學(xué)術(shù)團(tuán)體的具體事宜； 推薦我校教師在國家二級以上、 省級學(xué)術(shù)團(tuán)體擔(dān)任學(xué)術(shù)職務(wù)； 制定學(xué)校年度學(xué)術(shù)活動計(jì)劃； 協(xié)助校內(nèi)各二級單位發(fā)起、主辦或承辦的國內(nèi)外重要學(xué)術(shù)會議進(jìn)行協(xié)調(diào)工作； 其他重要校內(nèi)學(xué)

3、術(shù)交流活動的組織與開展。學(xué)校各二級單位負(fù)責(zé)本單位學(xué)術(shù)交流活動的組織與管理， 其管理內(nèi)容主要包括： 每年定期向?qū)W?？萍继巿笏捅締挝荒甓葘W(xué)術(shù)交流活動計(jì)劃； 每年定期向?qū)W?？萍继巿笏捅締挝荒甓葘W(xué)術(shù)交流活動統(tǒng)計(jì)資料和總結(jié)報告、掛靠本單位的學(xué)術(shù)團(tuán)體學(xué)術(shù)交流活動統(tǒng)計(jì)資料； 負(fù)責(zé)本單位教師的學(xué)術(shù)講座、本單位的學(xué)術(shù)沙龍活動的組織與開展； 負(fù)責(zé)對本單位教師申請參加國外各類學(xué)術(shù)會議活動的審核； 配合學(xué)校科技處做好其他各類學(xué)術(shù)交流活動的組織與開展工作。6.負(fù)責(zé)二級單位及下屬科室主 （承）辦學(xué)術(shù)活動的具體會務(wù)工作。第六條參加國內(nèi)外各類學(xué)術(shù)交流活動應(yīng)嚴(yán)格遵守國家及學(xué)校有關(guān)保密規(guī)定。對違反保密規(guī)定使學(xué)校和國家知識產(chǎn)權(quán)受到

4、損失者，視情節(jié)輕重追究相應(yīng)的責(zé)任。第七條任何學(xué)術(shù)交流活動都必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，學(xué)術(shù)交流活動主（承）辦單位負(fù)責(zé)人必須對學(xué)術(shù)交流活動的政治性和社會影響負(fù)責(zé)。第二章學(xué)術(shù)會議的組織管理第八條由各二級單位及下屬單位科室主（承）辦的學(xué)術(shù)活動，由二級單位審核學(xué)術(shù)活動有關(guān)情況（會議地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)來源及預(yù)算等） ；以學(xué)校名義主（承）辦的學(xué)術(shù)活動，由二級學(xué)院將學(xué)術(shù)活動有關(guān)情況（會議名稱、時間、地點(diǎn)、人數(shù)、經(jīng)費(fèi)來源及預(yù)算等）上報科技處審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可對外承諾或向?qū)I(yè)組提出申請。第九條學(xué)術(shù)會議的經(jīng)費(fèi)來源，主要為代表會務(wù)費(fèi)，上級撥款、自籌等。要根據(jù)“勤儉節(jié)約，以會養(yǎng)會，收支平衡”的原則合理使用經(jīng)費(fèi)。第十條

5、學(xué)術(shù)會議應(yīng)本著小、專、精的原則，力求簡樸、節(jié)約，安排合理，時間一般不超過三天。第十一條結(jié)余經(jīng)費(fèi)，原則上由各具體承辦單位留用， 作為教學(xué)、科研經(jīng)費(fèi)，任何單位和個人，不得以任何名義截留私分經(jīng)費(fèi)。第十二條學(xué)術(shù)會議結(jié)束后，各具體承辦單位要及時將會議紀(jì)要，資料匯編和經(jīng)費(fèi)詳細(xì)開支情況等匯報學(xué)?？萍继?。第三章學(xué)術(shù)交流活動第十三條學(xué)校鼓勵教師和科研人員參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動，科研人員參加國外及省外重大學(xué)術(shù)活動需按學(xué)校有關(guān)請假流程辦理。第十四條參加學(xué)術(shù)活動的費(fèi)用， 原則上從科研人員承擔(dān)或參加的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中支出。第十五條國家及省部級以上的重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，應(yīng)積極發(fā)起、 主辦或承辦國際、國內(nèi)學(xué)術(shù)會議。第十六條經(jīng)國家有關(guān)

6、部門及學(xué)校批準(zhǔn)出國留學(xué)一年以上的教師，應(yīng)在回國或回校后一個月內(nèi)在學(xué)?；虮締挝蛔鲆淮螌W(xué)術(shù)報告，通報在國外科學(xué)研究情況及所掌握的重要科學(xué)研究進(jìn)展及動態(tài)。第十七條學(xué)校鼓勵各二級單位根據(jù)學(xué)科發(fā)展前沿和科研管理工作積極組織校內(nèi)外、跨學(xué)科、跨單位的學(xué)術(shù)交流活動，包括學(xué)術(shù)沙龍、學(xué)術(shù)講座等。第四章學(xué)會與學(xué)會活動第十八條 學(xué)會是學(xué)術(shù)團(tuán)體， 是學(xué)術(shù)界學(xué)習(xí)和提高專業(yè)水平， 進(jìn)行學(xué)術(shù)交流最佳場所。因此鼓勵各專業(yè)人員在做好其本職工作的同時，積極參加各種學(xué)術(shù)團(tuán)體， 支持和鼓勵各類專家在各級學(xué)會中兼職。第十九條 學(xué)校鼓勵國家二級以上 （含二級學(xué)會） 和省一級學(xué)術(shù)團(tuán)體掛靠我校。以上學(xué)術(shù)團(tuán)體掛靠我校需由所在單位提出書面申請，經(jīng)

7、學(xué)校科技處認(rèn)定并報學(xué)校批準(zhǔn)。 其他學(xué)會掛靠我校可由相關(guān)單位自行決定，并報學(xué)校科技處備案。第二十條 掛靠我校的學(xué)術(shù)團(tuán)體， 應(yīng)遵守國家的法律法令， 遵守各掛靠所在單位的有關(guān)制度與規(guī)定。 每年均應(yīng)向?qū)W?？萍继巺R報本年度的工作總結(jié)和下一年度活動計(jì)劃。第二十一條 我校教師在國家二級以上（含二級學(xué)會）、省一級學(xué)術(shù)團(tuán)體擔(dān)任學(xué)術(shù)職務(wù)， 由所在單位或所在學(xué)術(shù)團(tuán)體提出人選報學(xué)校科技處審批。在國家二級（含二級學(xué)會）以上學(xué)會任主任委員（理事長）或副主任委員（副理事長）以及秘書長的專家，在其任職期間應(yīng)報科技處備案。第二十二條 經(jīng)學(xué)校科技處預(yù)先核準(zhǔn)， 我校教師代表學(xué)校出席國家及國家有關(guān)部委召開的重要技術(shù)論證會、 研討會所發(fā)生的費(fèi)用 （差旅費(fèi)和會務(wù)費(fèi)