辦公自動(dòng)化畢業(yè)

1、辦公自動(dòng)化畢業(yè)實(shí)施原則： 實(shí)用性原則；先進(jìn)性及成熟性原則；可靠性原則；開放性及安全性原則；標(biāo)準(zhǔn)化原則；可 擴(kuò)充性原則；可維護(hù)性、可治理性原則；節(jié)約性原則實(shí)施步驟第三，在 Internet 上建立公用網(wǎng)站，進(jìn)行信息采集、發(fā)布，部門間公文交換乃至簡(jiǎn)單的電子 貿(mào)易等，將辦公自動(dòng)化的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大到跨行業(yè)、跨部委。此時(shí)，基本實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)。在以上過程中，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性自始至終都是十分重要的。是否建立起強(qiáng)健的 網(wǎng)絡(luò)信息安全防范系統(tǒng)，在某種程度上決定著政府部門信息化建設(shè)的成敗。第一部分內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè) 功能需求：一、提供電子郵件功能是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基本需求 二、處理大量的復(fù)合文檔型的數(shù)據(jù)

2、信息辦公自動(dòng)化所處理信息的載體大多是以文件、報(bào)表、信函、傳真等形式出現(xiàn)，因此辦公自 動(dòng)化系統(tǒng)是典型的文檔處理系統(tǒng)。這些區(qū)別于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型的信息，就是 “非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù) ”、“復(fù) 合文檔數(shù)據(jù) ”或 “對(duì)象數(shù)據(jù) ”。一般認(rèn)為，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（如Oracle、DB/2 、SQLServer、Foxpro 等）適合傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型（結(jié)構(gòu)化信息） 的表示和存儲(chǔ)， 但是對(duì)復(fù)合文檔數(shù)據(jù)的處理并非能夠完全表達(dá)信息和存儲(chǔ)效率最高。 因此， “文檔數(shù)據(jù)庫(kù) ”或“對(duì)象存儲(chǔ) ”的概念就被引入數(shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域，其目標(biāo)就是針對(duì)新出現(xiàn)的需求， 高效率地表達(dá)和存儲(chǔ)治理 “復(fù)合文檔數(shù)據(jù) ”。當(dāng)然，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理也是辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 經(jīng)

3、常不可或缺的。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由于其對(duì)復(fù)合文檔數(shù)據(jù)的處理要求，必須以文檔數(shù)據(jù)庫(kù)為核心建立，同時(shí) 選擇性地結(jié)合關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。從信息技術(shù)的角度出發(fā)，群件模式結(jié)合了 “推”、“拉 ”技術(shù)，充分發(fā)揮了不同技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)， 克服了其缺點(diǎn)，是理想的辦公自動(dòng)化流程處理模式，也使辦公自動(dòng)化人員擁有了完整的信息技 術(shù)工具。五、應(yīng)有完整的安全性 安全性控制功能成為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的安全性 控制要求一般包括防止非法用戶侵入、權(quán)限控制、存儲(chǔ)和傳輸加密，以及電子簽名。這些手段 必須足夠強(qiáng)大，難以被攻破，而且也必須足夠靈活，方便使用者把握和利用。六、能集成其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和 Internet隨

4、著In ternet技術(shù)的普及和應(yīng)用，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為Intranet的重要應(yīng)用必須能夠與In ternet 相連接，包括電子郵件、Web發(fā)布等，這不僅溝通了機(jī)關(guān)內(nèi)外的信息、對(duì)外宣傳了機(jī)關(guān)單位，而且還可以進(jìn)一步提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)與參與電子社區(qū)。事實(shí)上，從用戶使用角度出發(fā)， “數(shù)據(jù)存訪中心 ”的概念可以最大限度地提高應(yīng)用系統(tǒng)的友 好性和易用性。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該成為這樣的 “存訪中心 ”，也只有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以承擔(dān) 這樣的角色。計(jì)算機(jī)畢業(yè)論文范文（最新版）論 .11. 1設(shè)計(jì)思想11 . 2開發(fā)工具的選用及介紹 .1第二章：網(wǎng)站總體分析與設(shè)計(jì)22. 1網(wǎng)站系統(tǒng)分析 .22. 2、主頁(yè)

5、設(shè)計(jì) 32. 3、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 4第三章：詳細(xì)設(shè)計(jì) 43. 1家長(zhǎng)學(xué)校聯(lián)絡(luò)簿43. 2網(wǎng)上圖書館113.3網(wǎng)上評(píng)優(yōu)投票系統(tǒng) 203. 4達(dá)級(jí)考試在線查分系統(tǒng)與計(jì)數(shù)器的制作 22.第四部分：系統(tǒng)的使用說(shuō)明與安裝25第五部分：參考文獻(xiàn)：26附錄：源文件代碼 27第一章諸論在In ternet飛速發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)成為人們快速獲取、發(fā)布和傳遞信息的重要渠道，它在人們政治、經(jīng)濟(jì)、生活等各個(gè) 方面發(fā)揮著重要的作用。In ternet上發(fā)布信息主要是通過網(wǎng)站來(lái)實(shí)現(xiàn)的，獲取信息也是要在In ternet海洋”中按照一定的檢索方式將所需要的信息從網(wǎng)站上下載下來(lái)。因此網(wǎng)站建設(shè)在In ternet應(yīng)用上的地位顯而易

6、見，它已成為政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)中的重要組成部分，從而倍受人們的重視。為了更好的辦學(xué)，提高學(xué)校知名度，特構(gòu)建長(zhǎng)沙市工商職業(yè)中專 學(xué)校網(wǎng)站。1.1設(shè)計(jì)思想通過網(wǎng)站，全面宣傳，展示學(xué)校風(fēng)采、優(yōu)點(diǎn)與特色，發(fā)布學(xué)校的重大活動(dòng)安排與招生政策，增強(qiáng)家長(zhǎng)與學(xué)校之間的聯(lián)系，在In ternet上實(shí)現(xiàn)完成部分校務(wù)，提高辦事效率。1.2開發(fā)工具的選用及介紹ASP的優(yōu)勢(shì)：Active Server Pages：動(dòng)態(tài)服務(wù)器網(wǎng)頁(yè)”，一般簡(jiǎn)稱為“ ASP； ASP之所以能受到大家的重視與使用的原因，主要在于所 產(chǎn)生的執(zhí)行結(jié)果都是標(biāo)準(zhǔn)的HTML格式，而且這些程序是在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)端中執(zhí)行，使用一般的瀏覽器（如IE或Nets

7、cape）都可以正確地獲得 ASP的 執(zhí)行”結(jié)果，并且將這ASP執(zhí)行的結(jié)果直接在瀏覽器中瀏覽”，不像VBScript或JavaScript是在客戶端（Clie nt ）的瀏覽器上執(zhí)行，若使用VBScript來(lái)設(shè)計(jì)程序，客戶端（C lie nt ）在1已瀏覽器中可以顯示程序執(zhí)行的結(jié)果，可是，客戶端（Clie nt）若使用Netscape瀏覽器就無(wú)法顯示 VBScript的執(zhí)行結(jié)果。ASP的特點(diǎn)：任何開發(fā)工具皆可發(fā)展ASP只要使用一般的文書編輯程序，如Win dows記事本，就可以編輯。當(dāng)然，其他網(wǎng)頁(yè)發(fā)展工具，例如，F(xiàn)ron tPage Express、F rontPage等也都可以；不過還是建議

8、你用記事本來(lái)寫，既省錢又方便，若是使用那些所見即所得的網(wǎng)頁(yè)編輯來(lái)寫ASP,可能會(huì)發(fā)生一些意想不到的離奇狀態(tài)。通吃各家瀏覽由于ASP程序是在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器端中執(zhí)行，執(zhí)行結(jié)果所產(chǎn)生的HTML文件適用于不同的瀏覽器。語(yǔ)言相容性高ASP與所有的ActiveX Script語(yǔ)言都相容，除了可結(jié)合 HTML , VBScript、Java Script、Active X服務(wù)器組件來(lái)設(shè)計(jì)外，并 可經(jīng)由“plugin (外掛組件模組)的方式，使用其他廠商(Third Party )所提供的語(yǔ)言。隱密安全性高如果我們?cè)跒g覽器中直接查看網(wǎng)頁(yè)的原始代碼，就只能看到HTML文件，原始的ASP程序代碼是看不到的！這是因杰A

9、SP程序先于網(wǎng)站服務(wù)(W eb Server)端執(zhí)行后，將結(jié)果轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)HTML文件，再傳送到客戶端(Client)的瀏覽器上，因此，我們所辛苦撰寫的ASP程序并不會(huì)輕易地被看見進(jìn)而被盜用。易于操控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)ASP可以輕易地通過ODBC(Open Database Connectivity)驅(qū)動(dòng)程序連接各種不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，例如：Acess、Foxpro、dBase、Oracle等等，另外，ASP亦可將文本文件”或是” Excel文件當(dāng)成數(shù)據(jù)庫(kù)用。面向?qū)ο髮W(xué)習(xí)容易ASP具備有面向?qū)ο?O bject-Orie nted )功能，學(xué)習(xí)容易，ASP提供了五種方便能力強(qiáng)大的內(nèi)建對(duì)象：Request、Resp

10、onse、Sever、Application以及Session,同時(shí)，若使用ASP內(nèi)建的“ Application對(duì)象或” Sessior對(duì)象所撰寫出來(lái)的ASP程序可以在多個(gè)網(wǎng)頁(yè)之間暫時(shí)保存必要的信息。ASP的六大內(nèi)部對(duì)象對(duì)象名稱 功能描述RequestResponseServerSessionApplicationObjectContext從客戶端取得信息將信息送給客戶端提供一些Web服務(wù)器工具儲(chǔ)存在一個(gè)Session內(nèi)的用戶信息，該信息僅可被該用戶訪問在一個(gè)ASP-Application中讓不同的客戶端共享信息可以用來(lái)配合Microsoft Transaction服務(wù)器進(jìn)行分布式事務(wù)處理所

11、以我選擇了ASP結(jié)合Frontpage架構(gòu)長(zhǎng)沙市工商職業(yè)中專學(xué)校網(wǎng)站第二章網(wǎng)站總體分析與設(shè)計(jì)21網(wǎng)站系統(tǒng)分析 根據(jù)前面的設(shè)計(jì)思想進(jìn)行分析,按照系統(tǒng)開發(fā)的基本觀點(diǎn)對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行分解,從內(nèi)容上可對(duì)網(wǎng)站作如下劃分： l 學(xué)校風(fēng)采 通過學(xué)校概括、教師風(fēng)采、校園之星及部分圖片等內(nèi)容來(lái)展現(xiàn)。l 優(yōu)點(diǎn)特色 通過新聞、生動(dòng)活潑的教育教學(xué)欄目來(lái)展現(xiàn)。l 信息發(fā)布 通過公告欄、信息查詢等欄目來(lái)實(shí)現(xiàn),內(nèi)容有招生政策、 活動(dòng)安排等。l 部分校務(wù) 根據(jù)校務(wù)的公開程度與參與人數(shù)的多少,特選擇圖書管 理、評(píng)優(yōu)、考試查分、家校聯(lián)系四大校務(wù)在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)。2.2主頁(yè)設(shè)計(jì) 網(wǎng)站主頁(yè)采用靜、動(dòng)相結(jié)合的方式,即靜態(tài)的主畫面和動(dòng)態(tài)的圖片相結(jié)合

12、,體現(xiàn)學(xué)校的勃勃生氣,靜態(tài)主頁(yè)方式介紹學(xué) 校風(fēng)采、優(yōu)點(diǎn)特色、信息發(fā)布，對(duì)于四大校務(wù)，就得利用ASP與數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合的技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)查詢管理系統(tǒng)，采用交 互式的動(dòng)態(tài)的web畫面來(lái)實(shí)現(xiàn)。主頁(yè)結(jié)構(gòu)圖注：帶下劃線的表示是鏈接方式23數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)采用的數(shù)據(jù)庫(kù)是 Microsoft Access，擬建立teach.mdb庫(kù)文件，包含如下幾個(gè)表文件： allmessage 留言信息表Libbooks 圖書信息表Libcategories 圖書類別信息表Libemps 圖書館用戶信息表； stud 學(xué)生信息表第三章 詳細(xì)設(shè)計(jì)31 家長(zhǎng)學(xué)校聯(lián)絡(luò)簿311功能：利用SQL語(yǔ)法過濾特定的家長(zhǎng)留言意見，讓老師可以針對(duì)某位特定

13、學(xué)生家長(zhǎng)所發(fā)表的意見作出獨(dú)立的回答，同時(shí)，家長(zhǎng) 在發(fā)表個(gè)人意見時(shí),若認(rèn)為意見內(nèi)容涉及敏感的話題或是意見內(nèi)容涉及私人隱私,都可用“悄悄話”的方式發(fā)言,這些“悄悄話”將不會(huì)被顯示出來(lái)讓大家看到,當(dāng)然,老師擁有管理的能力,只要以密碼登錄管理模式,就可以進(jìn)行各個(gè)學(xué)生家長(zhǎng)的單獨(dú)意見回復(fù)，而且還能看到家長(zhǎng)們所留下的悄悄話”。312組成構(gòu)造 共分成六大部分：1，意見留言結(jié)果網(wǎng)頁(yè)2，3，家長(zhǎng)發(fā)言數(shù)據(jù)處理 意見留言結(jié)果網(wǎng)頁(yè)。家長(zhǎng)發(fā)言表單網(wǎng)頁(yè)guest.asp：用來(lái)顯示家長(zhǎng)發(fā)言與老師回復(fù)內(nèi)容，同時(shí)還具備一般模式與管理模式兩種顯示方法。 addmsg.asp讓學(xué)生家長(zhǎng)填寫發(fā)言內(nèi)容并選擇發(fā)言性質(zhì)。ASP程序add.a

14、sp：處理家長(zhǎng)發(fā)表的意見數(shù)據(jù)，同時(shí)將這些意見數(shù)據(jù)記錄起來(lái)并將網(wǎng)頁(yè)顯示轉(zhuǎn)向至 4，老師回復(fù)表單網(wǎng)頁(yè)teachans.asp讓老師針對(duì)某位特定學(xué)生家長(zhǎng)所發(fā)表的意見作出獨(dú)立的回答。易于操控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)ASP可以輕易地通過O DBC(Open Database Connectivity)驅(qū)動(dòng)程序連接各種不同的數(shù)據(jù)庫(kù)， 例如：Acess、Foxpro、dBase、Oracle等等，另外，ASP亦可將文本文件”或是” Excel文件當(dāng)成數(shù)據(jù)庫(kù)用。面向?qū)ο髮W(xué)習(xí)容易ASP具備有面向?qū)ο?Object-Orie nted )功能，學(xué)習(xí)容易，ASP提供了五種方便能力強(qiáng)大的內(nèi)建對(duì)象：Request、Response、Se

15、ver、Application以及Session,同時(shí)，若使用ASP內(nèi)建的 “ Application對(duì)象或” Sessior對(duì)象所撰寫出來(lái)的 ASP程序可以在多個(gè)網(wǎng)頁(yè)之間暫時(shí)保存必要的信息。ASP的六大內(nèi)部對(duì)象 對(duì)象名稱 功能描述RequestResponseServerSessionApplicationObjectContext從客戶端取得信息將信息送給客戶端提供一些Web服務(wù)器工具儲(chǔ)存在一個(gè)Session內(nèi)的用戶信息，該信息僅可被該用戶訪問在一個(gè)ASP-Application中讓不同的客戶端共享信息可以用來(lái)配合Microsoft Transaction服務(wù)器進(jìn)行分布式事務(wù)處理所以我選擇

16、了ASP結(jié)合Frontpage架構(gòu)長(zhǎng)沙市工商職業(yè)中專學(xué)校網(wǎng)站第二章網(wǎng)站總體分析與設(shè)計(jì)21網(wǎng)站系統(tǒng)分析根據(jù)前面的設(shè)計(jì)思想進(jìn)行分析, 按照系統(tǒng)開發(fā)的基本觀點(diǎn)對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行分解, 從內(nèi)容上可對(duì)網(wǎng)站作如下劃分： l 學(xué)校風(fēng)采 通 過學(xué)校概括、教師風(fēng)采、校園之星及部分圖片等內(nèi)容來(lái)展現(xiàn)。l 優(yōu)點(diǎn)特色 通過新聞、生動(dòng)活潑的教育教學(xué)欄目來(lái)展現(xiàn)。l 信息發(fā)布 通過公告欄、信息查詢等欄目來(lái)實(shí)現(xiàn),內(nèi)容有招生政策、 活動(dòng)安排等。l 部分校務(wù) 根據(jù)校務(wù)的公開程度與參與人數(shù)的多少,特選擇圖書管 理、評(píng)優(yōu)、考試查分、家校聯(lián)系四大校務(wù)在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)。2.2主頁(yè)設(shè)計(jì) 網(wǎng)站主頁(yè)采用靜、動(dòng)相結(jié)合的方式,即靜態(tài)的主畫面和動(dòng)態(tài)的圖片相結(jié)合,體

17、現(xiàn)學(xué)校的勃勃生氣,靜態(tài)主頁(yè)方式介紹學(xué) 校風(fēng)采、優(yōu)點(diǎn)特色、信息發(fā)布，對(duì)于四大校務(wù)，就得利用ASP與數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合的技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)查詢管理系統(tǒng)，采用交 互式的動(dòng)態(tài)的web畫面來(lái)實(shí)現(xiàn)。主頁(yè)結(jié)構(gòu)圖 注：帶下劃線的表示是鏈接方式23數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)采用的數(shù)據(jù)庫(kù)是 Microsoft Access，擬建立teach.mdb庫(kù)文件，包含如下幾個(gè)表文件：allmessage 留言信息表Libbooks 圖書信息表Libcategories 圖書類別信息表Libemps 圖書館用戶信息表；stud 學(xué)生信息表第三章 詳細(xì)設(shè)計(jì)31 家長(zhǎng)學(xué)校聯(lián)絡(luò)簿311功能：利用SQL語(yǔ)法過濾特定的家長(zhǎng)留言意見，讓老師可以針對(duì)某位特定學(xué)生家

18、長(zhǎng)所發(fā)表的意見作出獨(dú)立的回答，同時(shí)，家長(zhǎng) 在發(fā)表個(gè)人意見時(shí)，若認(rèn)為意見內(nèi)容涉及敏感的話題或是意見內(nèi)容涉及私人隱私， 都可用“悄悄話”的方式發(fā)言，這些“悄 悄話”將不會(huì)被顯示出來(lái)讓大家看到，當(dāng)然，老師擁有管理的能力，只要以密碼登錄管理模式，就可以進(jìn)行各個(gè)學(xué)生家 長(zhǎng)的單獨(dú)意見回復(fù)，而且還能看到家長(zhǎng)們所留下的 “悄悄話”。312組成構(gòu)造 共分成六大部分：1，意見留言結(jié)果網(wǎng)頁(yè) 2， 3，家長(zhǎng)發(fā)言數(shù)據(jù)處理 意見留言結(jié)果網(wǎng)頁(yè)。家長(zhǎng)發(fā)言表單網(wǎng)頁(yè)guest.asp：用來(lái)顯示家長(zhǎng)發(fā)言與老師回復(fù)內(nèi)容，同時(shí)還具備一般模式與管理模式兩種顯示方法。 addmsg.asp讓學(xué)生家長(zhǎng)填寫發(fā)言內(nèi)容并選擇發(fā)言性質(zhì)。ASP程序a

19、dd.asp：處理家長(zhǎng)發(fā)表的意見數(shù)據(jù)，同時(shí)將這些意見數(shù)據(jù)記錄起來(lái)并將網(wǎng)頁(yè)顯示轉(zhuǎn)向至 4，老師回復(fù)表單網(wǎng)頁(yè)teachans.asp讓老師針對(duì)某位特定學(xué)生家長(zhǎng)所發(fā)表的意見作出獨(dú)立的回答。 易于操控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)ASP可以輕易地通過O DBC(Open Database Connectivity)驅(qū)動(dòng)程序連接各種不同的數(shù)據(jù)庫(kù)， 例如：Acess、Foxpro、dBase、Oracle等等，另外，ASP亦可將文本文件”或是” Excel文件當(dāng)成數(shù)據(jù)庫(kù)用。面向?qū)ο髮W(xué)習(xí)容易ASP具備有面向?qū)ο?Object-Orie nted )功能，學(xué)習(xí)容易，ASP提供了五種方便能力強(qiáng)大的內(nèi)建對(duì)象：Request、Respon

20、se、Sever、Application以及Session,同時(shí)，若使用ASP內(nèi)建的 “ Application對(duì)象或” Sessior對(duì)象所撰寫出來(lái)的 ASP程序可以在多個(gè)網(wǎng)頁(yè)之間暫時(shí)保存必要的信息。ASP的六大內(nèi)部對(duì)象 對(duì)象名稱 功能描述RequestResponseServerSessionApplicationObjectContext從客戶端取得信息將信息送給客戶端提供一些Web服務(wù)器工具儲(chǔ)存在一個(gè)Session內(nèi)的用戶信息，該信息僅可被該用戶訪問在一個(gè)ASP-Application中讓不同的客戶端共享信息可以用來(lái)配合Microsoft Transaction服務(wù)器進(jìn)行分布式事務(wù)處理

21、所以我選擇了ASP結(jié)合Frontpage架構(gòu)長(zhǎng)沙市工商職業(yè)中專學(xué)校網(wǎng)站第二章網(wǎng)站總體分析與設(shè)計(jì)21網(wǎng)站系統(tǒng)分析根據(jù)前面的設(shè)計(jì)思想進(jìn)行分析,按照系統(tǒng)開發(fā)的基本觀點(diǎn)對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行分解,從內(nèi)容上可對(duì)網(wǎng)站作如下劃分： l 學(xué)校風(fēng)采 通過學(xué)校概括、教師風(fēng)采、校園之星及部分圖片等內(nèi)容來(lái)展現(xiàn)。l 優(yōu)點(diǎn)特色 通過新聞、生動(dòng)活潑的教育教學(xué)欄目來(lái)展現(xiàn)。l 信息發(fā)布 通過公告欄、信息查詢等欄目來(lái)實(shí)現(xiàn),內(nèi)容有招生政策、 活動(dòng)安排等。l 部分校務(wù) 根據(jù)校務(wù)的公開程度與參與人數(shù)的多少,特選擇圖書管 理、評(píng)優(yōu)、考試查分、家校聯(lián)系四大校務(wù)在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)。2.2主頁(yè)設(shè)計(jì) 網(wǎng)站主頁(yè)采用靜、動(dòng)相結(jié)合的方式,即靜態(tài)的主畫面和動(dòng)態(tài)的圖片相結(jié)合

22、,體現(xiàn)學(xué)校的勃勃生氣,靜態(tài)主頁(yè)方式介紹學(xué) 校風(fēng)采、優(yōu)點(diǎn)特色、信息發(fā)布，對(duì)于四大校務(wù)，就得利用ASP與數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合的技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)查詢管理系統(tǒng)，采用交 互式的動(dòng)態(tài)的web畫面來(lái)實(shí)現(xiàn)。主頁(yè)結(jié)構(gòu)圖注：帶下劃線的表示是鏈接方式23數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)采用的數(shù)據(jù)庫(kù)是 Microsoft Access，擬建立teach.mdb庫(kù)文件，包含如下幾個(gè)表文件： allmessage 留言信息表Libbooks 圖書信息表Libcategories 圖書類別信息表Libemps 圖書館用戶信息表； stud 學(xué)生信息表第三章 詳細(xì)設(shè)計(jì)3 1 家長(zhǎng)學(xué)校聯(lián)絡(luò)簿311功能：利用SQL語(yǔ)法過濾特定的家長(zhǎng)留言意見，讓老師可以針對(duì)某位特

23、定學(xué)生家長(zhǎng)所發(fā)表的意見作出獨(dú)立的回答，同時(shí)，家長(zhǎng) 在發(fā)表個(gè)人意見時(shí)， 若認(rèn)為意見內(nèi)容涉及敏感的話題或是意見內(nèi)容涉及私人隱私，都可用 “悄悄話 ”的方式發(fā)言， 這些 “悄悄話 ”將不會(huì)被顯示出來(lái)讓大家看到，當(dāng)然，老師擁有管理的能力，只要以密碼登錄管理模式，就可以進(jìn)行各個(gè)學(xué)生家 長(zhǎng)的單獨(dú)意見回復(fù)，而且還能看到家長(zhǎng)們所留下的 “悄悄話 ”。312組成構(gòu)造 共分成六大部分：意見留言結(jié)果網(wǎng)頁(yè) 家長(zhǎng)發(fā)言表單網(wǎng)頁(yè) 家長(zhǎng)發(fā)言數(shù)據(jù)處理1，2，3，意見留言結(jié)果網(wǎng)頁(yè)。guest.asp：用來(lái)顯示家長(zhǎng)發(fā)言與老師回復(fù)內(nèi)容，同時(shí)還具備一般模式與管理模式兩種顯示方法。 addmsg.asp讓學(xué)生家長(zhǎng)填寫發(fā)言內(nèi)容并選擇發(fā)言性

24、質(zhì)。ASP程序add.asp：處理家長(zhǎng)發(fā)表的意見數(shù)據(jù)，同時(shí)將這些意見數(shù)據(jù)記錄起來(lái)并將網(wǎng)頁(yè)顯示轉(zhuǎn)向至 4，老師回復(fù)表單網(wǎng)頁(yè)teachans.asp讓老師針對(duì)某位特定學(xué)生家長(zhǎng)所發(fā)表的意見作出獨(dú)立的回答。 字段名 意義 字段類型 字段名 意義 字段類型empid用戶id (主鍵no null)數(shù)字 password用戶密碼 文本Empname 用戶姓名 文本 manager 管理員代號(hào) 數(shù)字 emailaddress 用戶郵箱 文本圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)關(guān)系如圖9-22所示。其中表LibEmps和表Lib Categories與表LibBooks之間都是一對(duì)多的關(guān)系。每個(gè)雇員都可以借閱多本圖書，每個(gè)類別

25、都可以包含多本圖書。3.2.3界面設(shè)計(jì)與重點(diǎn)代碼的設(shè)計(jì)網(wǎng)上圖書館系統(tǒng)有兩種用戶，一是管理員。另一種是只允許使用圖書館系統(tǒng)，而沒有管理功能的一般用戶。訪問者進(jìn)入網(wǎng)站，首先要進(jìn)行登錄，如下圖所示。登錄頁(yè)面(index.asp)訪問者輸入E mail地址和密碼來(lái)登錄，然后單擊 “登錄 ”按鈕。輸入的數(shù)據(jù)提交后與數(shù)據(jù)庫(kù)中的用戶表進(jìn)行匹配。 須創(chuàng)建一個(gè)記錄來(lái)保存基于訪問者登錄的用戶信息set RSFindEmp = conn.Execute(select EmpID, Manager from LibEmps where _& EmailAddress = & Request.Form(EmailAdd

26、ress) & and _& Password = & Request.Form(Password) & )if RSFindEmp.EOF thenTheMessage = 密碼或 email 地址不對(duì) .elseSession(EmpID) = RSFindEmp(EmpID)Session(Manager) = RSFindEmp(Manager)Response.Redirect ./yk.htmend if表單域EmailAddress和Password用于Where了句中來(lái)獲取一個(gè)記錄。如果訪問者輸入了一個(gè)無(wú)效的用戶名，則記錄集中 將不會(huì)返回匹配的記錄。我們可以通過查看EOF標(biāo)記來(lái)

27、判斷一個(gè)記錄集是否為空。為空，則訪問者將被拒絕進(jìn)入該系統(tǒng)。不為空，則訪問者的EmpID值和Manager值將從記錄集中返回。寫入 Session變量，變量將在整個(gè)網(wǎng)站的所有網(wǎng)頁(yè)中都是有效的。這些變量的存在與否及其取值將用于確定是否允許進(jìn)入一個(gè)特定的網(wǎng)頁(yè)，同時(shí)也用于訪問者進(jìn)行書目的歸還和借閱操作。圖書館菜單頁(yè)面圖書館菜單頁(yè)面包含指向其他 4個(gè)頁(yè)面的鏈接：管理頁(yè)面、搜索頁(yè)面、圖書列表頁(yè)面和主頁(yè)面。還有一個(gè)可顯示用戶所 借書籍的按紐。如果訪問者是圖書館管理員，則菜單界面如圖所示。如果訪問者不是圖書館管理員，則看到如圖所示的 界面。非管理員的訪問者的界面上沒有指向管理員菜單頁(yè)面的鏈接。網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系

28、統(tǒng)開發(fā)分析一、開發(fā)工具與技術(shù)的研究就現(xiàn)在開發(fā)OA的技術(shù)來(lái)說(shuō)，主要集中分為三大類：基于C/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序開發(fā)，結(jié)合 C/S結(jié)構(gòu)和Web技術(shù)的復(fù)合應(yīng)用程序，基于B/S結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)。以下將分析這三類技術(shù)的各自優(yōu)缺點(diǎn)：C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)：是傳統(tǒng)開發(fā)模式，一般以數(shù)據(jù)庫(kù)和客戶端的兩層結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)，也有加入中間件的三層或多層結(jié)構(gòu)，在 0A早期是標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)模式，但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，它已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)在的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公，逐漸在被取代C/S+Web技術(shù)：是為了補(bǔ)充 C/S結(jié)構(gòu)的不足，在 C/S基礎(chǔ)上加入 Web技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的獲取，但擁有一定局限性，如數(shù)據(jù)及時(shí)更新、軟件升級(jí)等問題就無(wú)法

29、很好解決B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)：是援用動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)，加入0A的開發(fā)理念，完全適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公需求，也是現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的首選技術(shù)。就B/S結(jié)構(gòu)的開發(fā)，具體技術(shù)又有多種選擇：JSP+J2EE, ASP+IIS，ASP.net+Microsoft .NETFramework， PHP+Apache,就這幾門技術(shù)，可以說(shuō)各有其優(yōu)缺點(diǎn)，分析如下：JSP技術(shù)：具有良好的跨平臺(tái)性，加上J2EE功能十分強(qiáng)大，但是J2EE的布置使開發(fā)成本顯得略高，而且沒有良好的安裝界面PHP技術(shù)：是早期動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)中的強(qiáng)手，但隨著JSP技術(shù)與ASP技術(shù)的不斷更新，使得 PHP技術(shù)稍微比較落后ASP技術(shù)：類似于PHP技術(shù)，開發(fā)

30、簡(jiǎn)便，快速，加上IIS的功能支持，是比較簡(jiǎn)易快速的開發(fā)技術(shù)ASP.net:可以說(shuō)是ASP技術(shù)的替代技術(shù)， 是ASP的一大進(jìn)步，在Microsoft .NET Framework的強(qiáng) 大支持下，可以使用 C#、VB、Javascript三種語(yǔ)言來(lái)編寫代碼，采用預(yù)先編譯技術(shù)，使得代碼安全性加強(qiáng)最終討論結(jié)果：在針對(duì)于中小型企業(yè)用戶，建議采用ASP. nel技術(shù)，理由是，該技術(shù)易于服務(wù)器的維護(hù)，成本相對(duì)較低，開發(fā)周期較短在針對(duì)政府部門用戶，建議采用JSP或 ASP. ne肢術(shù)，理由是，政府部門服務(wù)器很多已經(jīng)改裝為L(zhǎng)inux系統(tǒng)，在該平臺(tái)下采用 JSF技術(shù)較成熟；如果是 Windows用戶，則采用ASP

31、.net技術(shù)二、OA概述人們普遍使用計(jì)算機(jī)來(lái)提高個(gè)人工作效率，但是在需要許多人一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，我們更需要提高我們的整體工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先 進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電 子化系統(tǒng)，為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各 部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)檔案部門文書檔案、人事檔案、科技檔案、 財(cái)務(wù)檔案等檔案的可管理性，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實(shí) 現(xiàn)“無(wú)紙 ”辦公。辦公自動(dòng)化，一個(gè)極大的概念，一個(gè)炒作了很久的

32、概念。無(wú)論是辦公設(shè)備公司，還是系統(tǒng)集成 公司，都大力推出自己的辦公自動(dòng)化產(chǎn)品。有辦公設(shè)備、辦公自動(dòng)化電腦、辦公自動(dòng)化軟件。可見，辦公自動(dòng)化中內(nèi)容龐大，可為空間不可小視。那么，首先我們 來(lái)探討一個(gè)問題，什么是辦公？辦公實(shí)際就是文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、銷毀、存檔的過程。那么隨著文件的 這一流程，產(chǎn)生了各種各樣的設(shè)備。隨著技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)也得到了大力推廣。傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、 快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無(wú)紙化逐步得到了人們的重視。傳統(tǒng)辦公模式辦公自動(dòng)化提了

33、多年，但效果并不明顯，人們還是停留在單機(jī)字處理和表格處理的所謂辦公 自動(dòng)化的初級(jí)階段。信息的交流和共享，以及團(tuán)隊(duì)的協(xié)同運(yùn)作等無(wú)法完美的實(shí)現(xiàn)，極大地限制了工作的效率。Internet/Intranet 的迅猛發(fā)展，為信息的交流和共享， 團(tuán)隊(duì)的協(xié)同運(yùn)作提供了技術(shù)的保證，同時(shí)也 預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)化辦公時(shí)代來(lái)臨。網(wǎng)絡(luò)化辦公模式現(xiàn)有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核 心功能。同時(shí)我們也認(rèn)為，企業(yè)辦公主要是一個(gè)文件流轉(zhuǎn)的過程，所有的辦公事務(wù)都可以抽象成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表單。傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和大型 MIS 系統(tǒng)在處理企業(yè)管理流程中大多采用企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組 （BKR ），其核

34、心思想就是要先優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程，再根據(jù)優(yōu)化后的流程建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)。 這樣不僅在系統(tǒng)建設(shè)中工作量巨大， 同時(shí)面臨來(lái)自企業(yè)內(nèi)部重重的阻礙。 我們的核心思想是；前期系統(tǒng)建設(shè)中不牽涉企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重組，只是協(xié)助企業(yè)通過方便的 流程自定義等功能進(jìn)行流程電子化，以及不斷根據(jù)實(shí)際需求去改變電子化流程。三、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以說(shuō)百家爭(zhēng)鳴， 各有所長(zhǎng)， 但是一般的 B/S 結(jié)構(gòu)系統(tǒng)都做得比較 固定，也就是針對(duì)某個(gè)行業(yè)甚至某個(gè)企業(yè)而開發(fā)的，有諸多的限制和代碼固化，不利于靈活的 0A定制和客戶化！而且很多 0A系統(tǒng)都具有相同的功能，只是表現(xiàn)手法和操作流程有所不同罷了，所以，他們的基本是一

35、致的，是有共性 的，是可以統(tǒng)一的。我的基礎(chǔ)思想是開發(fā)一個(gè)底層的通用型0A平臺(tái)，在此平臺(tái)下實(shí)現(xiàn) 0A系統(tǒng)的主要功能模塊的底層操作，這樣，當(dāng)針對(duì)某個(gè)企業(yè)或者政府部門開發(fā)0A系統(tǒng)時(shí)，只需在此基礎(chǔ)上稍加修改，就可以成為一套具有很強(qiáng)針對(duì)性的0A系統(tǒng)，這樣方便該系統(tǒng)的二次開發(fā)，也方便于針對(duì)不通性質(zhì)部門單位的 0A系統(tǒng)的定制。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下：通過以上示意圖可以看出，底層通用型管理模塊是整個(gè) 0A系統(tǒng)的基礎(chǔ)，而應(yīng)用層模塊是面對(duì) 客戶的，它是界面和業(yè)務(wù)邏輯的結(jié)合體，針對(duì)不通企業(yè)將有所不通，這種結(jié)構(gòu)將很好的解決一套 0A的多種定制功能，便于二次開發(fā)。四、通用型管理模塊功能劃分 針對(duì)于這個(gè)底層模塊，它并不需要實(shí)現(xiàn)實(shí)

36、際的功能，它主要是負(fù)責(zé)完成應(yīng)用層交付的任務(wù)和與 底層數(shù)據(jù)庫(kù)交換數(shù)據(jù)，所以它的功能是比較抽象的、統(tǒng)一的和可擴(kuò)展的。雖然如此，我們還是將這個(gè)模塊按不同的功能細(xì)分，因?yàn)檗k公系統(tǒng)有些模塊之間聯(lián)系并不 緊密，比如公文管理系統(tǒng)與公共信息系統(tǒng)，郵件管理系統(tǒng)與辦公設(shè)備管理系統(tǒng)之間的聯(lián)系就不是那么緊密，甚至可以完全分開。所以我們的底層管理模塊針對(duì)于這 些情況，主要分為八大功能子模塊：1公文管理 公文管理主要負(fù)責(zé)公文的發(fā)送與接受工作，發(fā)送流程按照流程定制來(lái)完成，所以還包括流程定制功能。這三大塊是 0A的核心部分，實(shí)現(xiàn)也最為復(fù)雜，特別是流程定制功能，是一個(gè)非常靈活的模塊，它決定了該0A系統(tǒng)的效率和可用性2郵件管理郵

37、件管理主要功能是發(fā)送與接受內(nèi)部郵件，發(fā)送與接受外部郵件（外部郵件服務(wù)器必須支持 pop3），郵件需要存入數(shù)據(jù)庫(kù)，以便今后瀏覽查詢3表單管理表單管理是一個(gè)輔助性模塊，基本上在其他所有模塊都有可能用大它的功能，它主要是實(shí)現(xiàn) 表單模板的定制，表單的存儲(chǔ)，打印等功能。在一個(gè)企業(yè)，表單是很重要的一個(gè)東西，它在辦公過程中出現(xiàn)的頻率緊次于公文，所以這個(gè)模塊也非常重要，并且 表單的定制與打印是一個(gè)技術(shù)難點(diǎn)4檔案管理 檔案管理功能是對(duì)準(zhǔn)備歸檔的公文或者企業(yè)各類合同、協(xié)議、文件、指示、資料等的一個(gè)合 理存儲(chǔ)與查閱功能，針對(duì)于復(fù)雜的分類和查閱權(quán)限，實(shí)現(xiàn)合理存取，管理得基本功能5人事管理 人事管理功能主要包括：?jiǎn)T工資

38、料管理，員工薪資管理，員工考勤管理，員工權(quán)限管理，部 門機(jī)構(gòu)管理，部門任命管理等等公司內(nèi)部人事管理的所有功能，本子模塊將以底層視角反應(yīng)員工得管理，包括職務(wù)和所屬性質(zhì)都將按統(tǒng)一模式規(guī)劃，便于應(yīng)用層 定制模塊6日程安排 日程安排是辦公系統(tǒng)的一個(gè)必不可少的輔助功能，可分為個(gè)人日程，部門日程，主要需要解 決的是日程的基本存儲(chǔ)和信息提示7公共信息管理 公共信息包含：公司新聞、文檔、員工論壇、資料下載等功能，主要是針對(duì)所有部門的一個(gè)共用系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以采用傳統(tǒng)模式，如論壇可以采用BBS系統(tǒng)等，底層主要是統(tǒng)一規(guī)范，提供基本功能8會(huì)議管理會(huì)議對(duì)于任何一個(gè)公司都是重要的，而會(huì)議的形式隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展也變得多樣化起

39、來(lái)，除了 傳統(tǒng)的會(huì)議，還有網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，視頻會(huì)議等新型會(huì)議方式，使得相隔甚遠(yuǎn)的人之間也可以有了當(dāng)面交流的環(huán)境。對(duì)于相隔較遠(yuǎn)的部門，如總公司與子公司之間的交 流建議采用非視頻的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，因?yàn)檫@個(gè)即可以滿足網(wǎng)速，也可以滿足交流得需求。對(duì)于處于同一個(gè)大廈的各部門，建議使用視頻會(huì)議，因?yàn)榧尤攵嗝襟w的功能，可以使得會(huì)議氣氛跟貼近傳統(tǒng)會(huì)議的效果，而且交流也更人性化，同時(shí)也可以得到局域網(wǎng)網(wǎng)速得支持。這八大功能子模塊都是 OA 系統(tǒng)得基礎(chǔ)，在此之上，我們可以創(chuàng)建更多的功能和輔助，可以使得OA的定制變得輕松而豐富。五、總結(jié)通過以上的綜合分析， 該辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)將分為三期完成， 第一期是基礎(chǔ)類庫(kù)的開發(fā)， 第二期

40、是底層管理模塊的開發(fā)，第三期是應(yīng)用層定制。每一期都是下一期的基礎(chǔ)，但可以獨(dú)立使用，只有三期完成，才算完成整套OA系統(tǒng)。關(guān)于該0A系統(tǒng)的幾個(gè)技術(shù)賣點(diǎn)：建議提供語(yǔ)言信箱和視頻新聞模塊，這樣可以有與其他產(chǎn)品所不同的賣點(diǎn)。目錄 摘要論文敘述了一個(gè)公司內(nèi)部辦公信息管理系統(tǒng)的概況。重點(diǎn)介紹了企業(yè)內(nèi)部辦公信 息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程：包括系統(tǒng)分析、 系統(tǒng)調(diào)查、 數(shù)據(jù)流程分析、功能設(shè)計(jì)、 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、 系統(tǒng)測(cè)試和調(diào)試。本系統(tǒng)主要功能有用戶管理、學(xué)生 成績(jī)查詢、學(xué)生成績(jī)管理（查找、錄入、修改）等數(shù)據(jù)操作包括功能需求描述、 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等內(nèi)容。第二部分介紹了本系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)，第三部分介紹了本系統(tǒng) 的具體實(shí)

41、現(xiàn)，第四部分關(guān)于本系統(tǒng)開發(fā)過程中的結(jié)論及體會(huì)。關(guān)鍵詞 公司內(nèi)部辦公信息管理系統(tǒng) 、 ASP目錄第一章概述11.1引言11.2辦公自動(dòng)化背景 11.3我國(guó)辦公自動(dòng)化發(fā)展現(xiàn)狀 21.4我國(guó)辦公自動(dòng)化發(fā)展方向 31.5極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)背景 3第二章系統(tǒng)分析42.1極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的需求分析 42.2極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的可行性分析 42.3極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 6第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 123.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則 123.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 123.3系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì) 143.4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 143.5輸入輸出設(shè)計(jì) 163.6系統(tǒng)的安全性設(shè)計(jì) 17第四章 極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)支持與實(shí)施 1

42、84.1選擇編程語(yǔ)言 184.2 SQL Server2000 數(shù)據(jù)庫(kù) 184.3 Java數(shù)據(jù)庫(kù)解決方案 184.4 Java局域網(wǎng)解決方案 214.5系統(tǒng)界面解決方案 25第五章結(jié)束語(yǔ)29致謝 30參考文獻(xiàn) 31第一章 概述1.1 引言 在信息時(shí)代，一個(gè)具備一定規(guī)模的現(xiàn)代化組織，在其內(nèi)部辦公運(yùn)作過程中對(duì)信息資源共享和信息實(shí)時(shí)交流的要求越來(lái)越高，高效的辦公行政流程和業(yè)務(wù)運(yùn)作的信息實(shí)時(shí)交流的要求越來(lái)越 高，高效的辦公行政流程和業(yè)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范管理成為提高機(jī)構(gòu)管理水平和辦公效率，減少資源 的消耗，提高機(jī)構(gòu)服務(wù)水平的必不可少的手段和方法。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的總體目標(biāo)是： “以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為

43、主要手段，建成一個(gè)覆蓋 企業(yè)辦公部門和企事業(yè)單位的辦公信息系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提供本單位內(nèi)部各部門，各員工 之間的信息交換，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò) ”，本系統(tǒng)也是為實(shí)現(xiàn)這一根本目標(biāo)建立的， 它可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化。辦公自動(dòng)化畢業(yè)論文 電子政務(wù)與辦公自動(dòng)化初探全球性的網(wǎng)絡(luò)化、信息化進(jìn)程正改變著人們的生活方式， Internet 技術(shù)應(yīng)用以及電子商務(wù)的飛速增長(zhǎng)給人們生活工作的各個(gè)層面帶來(lái) 了深刻的影響?；仡櫸覈?guó)政務(wù)信息化的進(jìn)程，大致可分為三個(gè)階段：（ 1）以桌面字處理工具為典型的個(gè)人辦公工具軟件階段，計(jì)算機(jī)應(yīng)用提高了個(gè)人工作效率。（ 2）基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，以

44、C/S 體系結(jié)構(gòu)應(yīng)用為特征階段，這一階段基本實(shí)現(xiàn)了部門級(jí)的數(shù)據(jù)處理、公文處理等的自動(dòng) 化。（ 3）基于符合 Internet/Intranet 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的平臺(tái)應(yīng)用階段，這一階段，不僅在技術(shù)上有了很 大進(jìn)步，而且應(yīng)用范圍已從部門內(nèi)部、部門之間擴(kuò)展到行業(yè)/系統(tǒng)內(nèi)部，乃至跨部委跨系統(tǒng)。在 Internet 應(yīng)用方面，政府部門已陸續(xù)建立了自己的 Web 服務(wù)器和網(wǎng)站，有的還實(shí)現(xiàn)了一些簡(jiǎn) 單的網(wǎng)上業(yè)務(wù)。但由于各相關(guān)單位在信息化建設(shè)中的技術(shù)差異和經(jīng)驗(yàn)欠缺，電子政務(wù)并未在真 正意義上得以實(shí)現(xiàn)，相反，不少政府站點(diǎn)在規(guī)劃建設(shè)、管理維護(hù)以及安全性方面還停留在較低 的水平上，各級(jí)政府部門還有待建立和完善從頁(yè)面制作、

45、審批、更新，流程管理，應(yīng)用開發(fā)， 安全性保證，與后臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)（如 OA 和業(yè)務(wù)系統(tǒng)）集成的以及客互支持的一整套行之有效的 管理模式、運(yùn)營(yíng)方法和技術(shù)平臺(tái)。 電子政務(wù)應(yīng)用與一般的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)既緊密相關(guān)，又 在應(yīng)用側(cè)重點(diǎn)、用戶群體以及采用的技術(shù)等方面都有所差異，總的來(lái)說(shuō)，前者在用戶的范疇上 包含后者，電子政務(wù)是更廣義上的政府辦公自動(dòng)化或者理解為 “面向社會(huì)的政府辦公自動(dòng)化 ”。 實(shí)施原則： 實(shí)用性原則；先進(jìn)性及成熟性原則；可靠性原則；開放性及安全性原則；標(biāo)準(zhǔn) 化原則；可擴(kuò)充性原則；可維護(hù)性、可管理性原則；節(jié)約性原則 實(shí)施步驟 首先，在組織 內(nèi)部構(gòu)建通信平臺(tái) （如電子郵件系統(tǒng)、 電子論壇等） ，工作

46、人員之間建立網(wǎng)上信息交流和初步的 網(wǎng)上協(xié)同工作。 第二，在組織內(nèi)部人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平得以普遍提高，基本建立起網(wǎng)上 協(xié)同辦公的意識(shí)之后， 考慮在辦公網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行一些日常工作流程如公文審批、常用申請(qǐng) 、會(huì)議 管理、檔案管理、信息采集審批與查詢，以及各部門的日常業(yè)務(wù)等。在這一階段，基本實(shí)現(xiàn)組 織內(nèi)部辦公自動(dòng)化。 第三，在 Internet 上建立公用網(wǎng)站，進(jìn)行信息采集、發(fā)布，部門間公 文交換乃至簡(jiǎn)單的電子貿(mào)易等，將辦公自動(dòng)化的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大到跨行業(yè)、跨部委。此時(shí)，基 本實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)。 在以上過程中，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性自始至終都是十分重要的。 是否建立起強(qiáng)健的網(wǎng)絡(luò)信息安全防范系統(tǒng)，在某種程度上決

47、定著政府部門信息化建設(shè)的成敗。 第一部分 內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè) 功能需求： 一般來(lái)說(shuō)， 政府部門辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng) 以公文處理和機(jī)關(guān)事務(wù)管理（尤其以領(lǐng)導(dǎo)辦公）為核心，同時(shí)提供信息通訊與服務(wù)等重要功能， 因此，典型的辦公自動(dòng)化應(yīng)用包括公文管理、督查管理、政務(wù)信息采集與發(fā)布、內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告 管理、檔案管理、會(huì)議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)管理、政策法規(guī)庫(kù)、內(nèi)部論壇等應(yīng)用，另外鑒于 Internet 在日常辦公中占有日益重要的地位，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該與 Internet 留有平滑的接口。 一、提 供電子郵件功能是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基本需求 在一個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中通常包含了多個(gè) 應(yīng)用子系統(tǒng)，如發(fā)文、收文、信息服務(wù)、檔案管理、活動(dòng)安排、會(huì)議管理等等，可以將電子郵 件信箱作為所有這些辦公應(yīng)用子系統(tǒng)的統(tǒng)一接口，每一個(gè)用戶通過自己的電子郵件信箱就可以 了解到需要處理的工作，而不必經(jīng)常性地來(lái)回檢查不同的應(yīng)用系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)以電 子郵件作為統(tǒng)一入口的設(shè)計(jì)思想，可以大大提高系統(tǒng)用戶的友好性和易用性，減少培訓(xùn)的工作 量。 二、處理大量的復(fù)合文檔型的數(shù)據(jù)信息 辦公自動(dòng)化所處理信息的載體大多是以文件、 報(bào)表、信函、傳真等形式出現(xiàn)，因此辦