面向?qū)ο蠓治雠c設(shè)計(jì)--綜合行政管理OA系統(tǒng)

1、面向?qū)ο蠓治雠c設(shè)計(jì) 實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)需求概述(重點(diǎn)閱讀第五部分“會(huì)議管理”)OA 系統(tǒng)的綜合行政管理肩負(fù)著企業(yè)主要資源的統(tǒng)一管理重任，作為行政管理部門進(jìn)行 日常管理的輔助手段，越來越受到企業(yè)的重視。如何利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建一種 大規(guī)模、大范圍、規(guī)范化、大型的、智能化的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，快速、有效、正確、安全和 可靠地處理和使用大量的企業(yè)資源使用信息，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，全方位地提高自身工 作效率，是綜合行政管理建設(shè)的主要目標(biāo)。 綜合行政管理系統(tǒng)能否為其他部門做好服務(wù)，最大程度地發(fā)揮、利用企業(yè)資源的效率，除了依 靠行政規(guī)章制定外，還必須依賴于企業(yè)各職能部門之間、員工與企業(yè)之間建立起高效的信息交流渠道

2、 以及現(xiàn)代化的管理手段，才能充分利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)考勤管理、會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管 理、圖書管理、固定資產(chǎn)管理等多種業(yè)務(wù)過程的現(xiàn)代化和信息化。(一) 考勤管理考勤管理是對(duì)本企業(yè)在冊(cè)員工進(jìn)行的一種考核?？记诠芾硪獙?shí)現(xiàn)工作時(shí)間設(shè)定，員工上班和下班的在線登記，同時(shí)要實(shí)現(xiàn)出差登記，請(qǐng)假登記，外出登記，補(bǔ)簽登記，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)考勤記錄的綜合查詢。上下班時(shí)間設(shè)置，包括設(shè)置每天考勤的次數(shù)，以及每次考勤的上下班規(guī)定時(shí)間?？梢杂蒙舷掳嗟哪J(rèn)時(shí)間，也可修改默認(rèn)時(shí)間。另外還可以對(duì)特定人設(shè)定上下班時(shí)間。外出登記要登記員工的姓名，部門，外出開始時(shí)間，外出結(jié)束時(shí)間，以及外出事由。對(duì)沒有按時(shí)登記的人員進(jìn)行補(bǔ)簽，補(bǔ)簽時(shí)要登

3、記員工姓名，部門，補(bǔ)簽日期，補(bǔ)簽時(shí)間，補(bǔ)簽事由。請(qǐng)假登記要登記員工的姓名，部門，請(qǐng)假開始時(shí)間，請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間，以及請(qǐng)假事由。出差登記要登記員工的姓名，部門，出差開始時(shí)間，出差結(jié)束時(shí)間，以及出差事由。考勤綜合查詢，需要實(shí)現(xiàn)出勤查詢、請(qǐng)假查詢、出差查詢、外出查詢。對(duì)每種查詢，要輸入部門、查詢時(shí)段，顯示查詢結(jié)果包括日期，上午上班簽到時(shí)間和上午下班簽到時(shí)間，下午上班簽到時(shí)間和下午下班簽到時(shí)間，并且實(shí)現(xiàn)查詢結(jié)果的分頁(yè)顯示。(二) 辦公用品管理辦公用品是對(duì)員工進(jìn)行日常辦公時(shí)使用的低值物品的管理。辦公用品管理首先要實(shí)現(xiàn)物品類別管理和新建物品，其次要實(shí)現(xiàn)購(gòu)買登記，領(lǐng)用登記和在庫(kù)登記，最后實(shí)現(xiàn)領(lǐng)用查詢。物品類別的

4、管理，要實(shí)現(xiàn)物品類別的新建、修改、刪除、查詢功能，并可實(shí)現(xiàn)分頁(yè)顯示，物品類別的信息包括類別名稱，說明。新建物品要實(shí)現(xiàn)新建物品的信息的保存，記錄信息包括：名稱、類別、單位、規(guī)格、備注。購(gòu)買登記是在新購(gòu)買的辦公用品入庫(kù)前進(jìn)行，登記的內(nèi)容包括：采購(gòu)人、單價(jià)、數(shù)量、金額、購(gòu)買日期、備注，系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)輸入信息的保存。領(lǐng)用登記要記錄領(lǐng)用物品的名稱、類別、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期，管理員、備注，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)輸入信息的保存。領(lǐng)用查詢包括按物品查詢和按人員查詢兩種，按物品查詢需要在輸入物品類別和物品名稱后，顯示領(lǐng)用的明細(xì)信息，包括：領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用數(shù)量、管理員、備注，并可實(shí)現(xiàn)分頁(yè)顯示。按人員查詢需要輸入部門、

5、人員，顯示領(lǐng)用的明細(xì)信息，包括：領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用數(shù)量、管理員、備注，并可實(shí)現(xiàn)分頁(yè)顯示。在庫(kù)查詢，只要輸入物品的類別，即可顯示該類別下物品的庫(kù)存數(shù)量，顯示信息包括：名稱、庫(kù)存數(shù)量、單位、規(guī)格、備注、所屬類別。購(gòu)買查詢，只要輸入物品的類別、物品的名稱，就可顯示該物品的采購(gòu)信息，包括：物品名稱、類別、采購(gòu)人、購(gòu)買日期、數(shù)量、單價(jià)、金額、備注，并可實(shí)現(xiàn)分頁(yè)顯示。(三) 圖書管理圖書管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)部所購(gòu)圖書、雜志的使用管理。圖書管理首先要實(shí)現(xiàn)圖書類別的管理，其次要實(shí)現(xiàn)新書登記、借閱登記、歸還登記，最后實(shí)現(xiàn)圖書查詢功能。圖書類別的管理，要實(shí)現(xiàn)圖書類別的新建、修改、刪除、查詢功能，并可實(shí)現(xiàn)分頁(yè)顯示，圖

6、書類別的信息包括類別名稱、說明。圖書登記要實(shí)現(xiàn)圖書登記信息的保存，保存信息包括：類別、編號(hào)、書名、作者、出版社、書號(hào)、介紹、購(gòu)買日期、存放部門、存放位置，并可實(shí)現(xiàn)圖書的新建修改、刪除、查詢電子版上傳功能。借閱登記包括圖書的類別、編號(hào)、書名、借閱人、部門、借閱日期、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、備注。歸還登記包括類別、編號(hào)、書名以及實(shí)際歸還時(shí)間。圖書借閱歷史查詢。通過選擇圖書類別、圖書的名稱，系統(tǒng)顯示借閱人、借閱日期、借閱管理員、歸還日期、歸還管理員、備注，并可實(shí)現(xiàn)分頁(yè)顯示。另外，為了提高工作效率，系統(tǒng)還必須實(shí)現(xiàn)圖書信息的本機(jī)導(dǎo)入，以及圖書信息的本機(jī)導(dǎo)出。(四) 規(guī)定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)是具有較高價(jià)值的企業(yè)資源，提

7、高固定資產(chǎn)的利用率，對(duì)提高企業(yè)的效益具有很重要的意義。固定資產(chǎn)管理包括：固定資產(chǎn)類別管理、折舊類別管理、固定資產(chǎn)登記、固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)查詢。固定資產(chǎn)類別管理，需要實(shí)現(xiàn)新建固定資產(chǎn)類別，還可以對(duì)固定資產(chǎn)類別進(jìn)行修改、刪除。新建固定資產(chǎn)類別，需要保存的信息包括：資產(chǎn)性質(zhì)、性質(zhì)說明。并可對(duì)這兩個(gè)信息進(jìn)行修改和刪除。固定資產(chǎn)折舊類別管理，需要實(shí)現(xiàn)新建固定資產(chǎn)折舊類別，還可以對(duì)固定資產(chǎn)折舊類別進(jìn)行修改、刪除。新建固定資產(chǎn)折舊類別，需要保存的信息包括：類別名稱、類別說明、折舊率、折舊周期。并可對(duì)固定資產(chǎn)折舊信息進(jìn)行修改和刪除。固定資產(chǎn)登記，需要保存的信息包括：資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、購(gòu)買日期、資產(chǎn)性質(zhì)、

8、折舊類型、資產(chǎn)原值、資產(chǎn)最低值、開始折舊日期、所屬部門、保管人、登記人、登記日期、備注，對(duì)登記的固定資產(chǎn)還可以進(jìn)行修改和刪除，刪除時(shí)要進(jìn)行確認(rèn)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)開始折舊的人工控制。通過選擇固定資產(chǎn)，可以查看該資產(chǎn)的折舊信息，顯示信息包括：執(zhí)行日期、執(zhí)行人、折舊日期、折舊前金額、折舊額、折舊后金額，并可實(shí)現(xiàn)分頁(yè)顯示以及固定資產(chǎn)總額的隨時(shí)估計(jì)。固定資產(chǎn)查詢需要輸入資產(chǎn)類別，系統(tǒng)會(huì)顯示該類別下所有的詳細(xì)信息，包括：資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、所屬部門、資產(chǎn)原值、資產(chǎn)現(xiàn)值。并提供分頁(yè)顯示。會(huì)議管理會(huì)議是保證行政管理實(shí)施的手段，會(huì)議管理包括會(huì)議類別設(shè)置、會(huì)議室設(shè)置、會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議審核、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議查詢、會(huì)

9、議歸檔。會(huì)議類型設(shè)置是進(jìn)行會(huì)議管理的基礎(chǔ)，需要保存的信息包括：會(huì)議性質(zhì)名稱、備注，并可對(duì)會(huì)議類型設(shè)置進(jìn)行修改和刪除。會(huì)議室設(shè)置需要保存的信息包括：會(huì)議室名稱、容納人數(shù)、會(huì)議室資源、使用情況、說明，并可對(duì)會(huì)議室設(shè)置進(jìn)行修改、刪除以及查看使用情況。會(huì)議申請(qǐng)是由會(huì)議申請(qǐng)人草擬的會(huì)議安排，輸入信息包括：會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議議題、預(yù)算、會(huì)議附件（有附件上傳功能）、主持人、記錄人員、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議室、會(huì)議開始時(shí)間、會(huì)議結(jié)束時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容、審批人?？梢詫?huì)議申請(qǐng)暫存、也可發(fā)給審核人或者放棄該申請(qǐng)。會(huì)議審核是辦公室領(lǐng)導(dǎo)在閱讀完申請(qǐng)后簽署的修改意見，審核后可以發(fā)給辦理人，讓其發(fā)會(huì)議通知，或退回給會(huì)議申請(qǐng)人，

10、由其發(fā)通知，接著由會(huì)議起草人起草會(huì)議紀(jì)要，內(nèi)容包括：會(huì)議名稱、紀(jì)要內(nèi)容、附件（有附件上傳功能）、記錄員、管理員。會(huì)議紀(jì)要可以提交給會(huì)議申請(qǐng)人，由申請(qǐng)人歸檔或者直接保存。會(huì)議查詢包括：已開會(huì)儀查詢、待開會(huì)議查詢、會(huì)議紀(jì)要查詢。待開會(huì)議查詢顯示信息包括：會(huì)議議題、主持人、地點(diǎn)、時(shí)間、與會(huì)人員，并可實(shí)現(xiàn)分頁(yè)顯示、刪除、修改和結(jié)束會(huì)議。已開會(huì)議查詢的顯示信息和待開會(huì)議顯示信息相同，可以對(duì)其進(jìn)行刪除。會(huì)議紀(jì)要的查詢信息包括：會(huì)議名稱、會(huì)議議題、主持人、開會(huì)時(shí)間、開會(huì)地點(diǎn)、與會(huì)人員，可以對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行刪除和修改和歸檔。(五) 車輛管理車輛是企業(yè)的重要資源，車輛管理包括;車輛檔案、車輛狀態(tài)、用車申請(qǐng)、派車管

11、理、私車公用、車輛維修。車輛檔案是車輛管理的基礎(chǔ)信息，車輛登記的信息包括：車牌號(hào)、品牌、車型、顏色狀態(tài)、駕駛員，可以修改或刪除車輛的檔案。也可將車輛報(bào)廢。用車申請(qǐng)是用車人用車前需要保存的信息，包括：用車人、事由、用車性質(zhì)、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、派車人、派車部門、車牌號(hào)、司機(jī)。該申請(qǐng)可以發(fā)給車輛管理人員，也可保存起來。車輛管理員在瀏覽完用車申請(qǐng)后，可以選擇派車，也可選擇無法派車，無法派車的信息返回給用車申請(qǐng)人，如果同意派車，就通知司機(jī)，司機(jī)出車后，把出車記錄交給車輛管理員。另外，車輛管理員可以直接派車，但也要填寫用車申請(qǐng)。私車公用需要保存用車信息，這些信息包括：車主、車牌號(hào)、開始時(shí)間、返還時(shí)間、使

12、用部門、使用人、前往地，原因、公里數(shù)、過路費(fèi)、總計(jì)、備注。對(duì)私車公用可以修改、刪除和查詢。車輛維修需要記錄的信息包括：車牌號(hào)、維修時(shí)間、維修人、維修內(nèi)容。可以對(duì)車輛管理中的車輛歷史維修進(jìn)行查詢、車輛申請(qǐng)進(jìn)行查詢、車輛使用進(jìn)行查詢。車輛歷史維修查詢的顯示信息包括：維修人、維修時(shí)間、維修內(nèi)容?？梢詫?duì)車輛維修記錄進(jìn)行修改、刪除。用車申請(qǐng)查詢顯示的信息包括：用車人、用車時(shí)間、申請(qǐng)時(shí)間、用車事由、所用車輛、狀態(tài)、派車時(shí)間，對(duì)用車申請(qǐng)可以刪除和修改，對(duì)車輛使用可以進(jìn)行查詢，需要輸入車號(hào)、時(shí)間段，系統(tǒng)將顯示該時(shí)間段內(nèi)使用情況。所有的查詢都可分頁(yè)顯示。實(shí)驗(yàn)一 用例圖設(shè)計(jì)（2學(xué)時(shí)）課 程面向?qū)ο蠓治雠c設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)

13、目用例圖設(shè)計(jì)成 績(jī)專業(yè)年級(jí)軟件工程班內(nèi)序號(hào)指導(dǎo)教師姓 名學(xué) 號(hào)實(shí)驗(yàn)日期實(shí)驗(yàn)?zāi)康募耙螅耗康模赫归_對(duì)OA系統(tǒng)中“會(huì)議管理子系統(tǒng)”的分析，應(yīng)用Visio建立系統(tǒng)的用例分析模型。要求：（1） 理解UML面向?qū)ο蠓治龅姆椒ê蛻?yīng)用（2） 熟練應(yīng)用Visio建模工具（3） 分析出系統(tǒng)的用例并成功繪制用例模型（4） 掌握用例描述方法實(shí)驗(yàn)步驟：（1） 仔細(xì)閱讀子系統(tǒng)應(yīng)用需求找出執(zhí)行者（2） 根據(jù)所出的執(zhí)行者分析所參與的系統(tǒng)用例（3） 建立系統(tǒng)總用例模型（4） 展開各執(zhí)行者的用例，建立子用例模型（5） 選取系統(tǒng)關(guān)鍵用例展開描述實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：1、會(huì)議子系統(tǒng)總用例模型圖2、各子用例模型圖（以執(zhí)行者展開）系統(tǒng)管理員：、會(huì)

14、議申請(qǐng)人：辦公室領(lǐng)導(dǎo)：會(huì)議辦理人：會(huì)議起草人：參與人員：3、用例描述（選擇子用例模型中的至少4個(gè)用例展開描述）會(huì)議申請(qǐng)用例：用例名： 會(huì)議申請(qǐng)用例編號(hào)：0001執(zhí)行者：會(huì)議申請(qǐng)人目的：填寫會(huì)議申請(qǐng)類型：端點(diǎn)、基本的、主要的級(jí)別：一級(jí)過程描述：基本操作流程：（1） 會(huì)議申請(qǐng)人登錄系統(tǒng)（2） 會(huì)議申請(qǐng)人填寫會(huì)議申請(qǐng)：輸入信息包括：會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議議題、預(yù)算、會(huì)議附件（有附件上傳功能）、主持人、記錄人員、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議室、會(huì)議開始時(shí)間、會(huì)議結(jié)束時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容、審批人。（3） 提交會(huì)議申請(qǐng)給辦公室領(lǐng)導(dǎo)（4） 退出會(huì)議管理系統(tǒng)可選事件流程：（1） 過程（2 ）結(jié)束后，會(huì)議申請(qǐng)人可用選擇暫緩申請(qǐng)并

15、退出系統(tǒng)（2） 過程（2 ）結(jié)束后，會(huì)議申請(qǐng)人可用選擇放棄申請(qǐng)并退出系統(tǒng)異常事件流：（1）、登錄失敗，允許重新登錄。（2）、提交失敗，允許重新提交會(huì)議審核用例：用例編號(hào)：0002用例名： 會(huì)議審核執(zhí)行者：辦公室領(lǐng)導(dǎo)目的：審核會(huì)議申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)，并判斷是否通過類型：基本的、主要的級(jí)別：一級(jí)過程描述：基本操作流程：（1） 辦公室領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)（2） 查看會(huì)議申請(qǐng)人提交的會(huì)議申請(qǐng)。（3） 簽署對(duì)申請(qǐng)回的審核意見。（4） 將審核結(jié)果提交給辦理人（5） 退出系統(tǒng)異常事件流：（1）、登錄失敗，允許重新登錄。（2）、提交失敗，允許重新提交會(huì)議通知用例：用例名： 會(huì)議申請(qǐng)用例編號(hào)：0003執(zhí)行者：會(huì)議辦理人目

16、的：對(duì)通過申請(qǐng)的會(huì)議進(jìn)行通知類型：主要的級(jí)別：二級(jí)過程描述：基本操作流程：（1） 會(huì)議申理人登錄系統(tǒng)（2） 接收來自辦公室領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議審核結(jié)果。查看是否通過審核（3） 對(duì)通過審核過的會(huì)議，發(fā)布會(huì)議通知。（4） 將通過審核的會(huì)議傳遞給會(huì)議起草人（5） 退出會(huì)議管理系統(tǒng)可選事件流程：（1） 過程（2 ）結(jié)束后，將未通過審核的申請(qǐng)退回給申請(qǐng)人并退出系統(tǒng)異常事件流：（1）、登錄失敗，允許重新登錄。（2）、提交失敗，允許重新提交會(huì)議起草用例：用例名： 會(huì)議起草用例編號(hào)：0004執(zhí)行者：會(huì)議起草人目的：對(duì)通過申請(qǐng)的會(huì)議進(jìn)行會(huì)議綱要起草類型：主要的級(jí)別：二級(jí)過程描述：基本操作流程：（1） 會(huì)議起草人登錄系統(tǒng)（

17、2） 接收來自會(huì)議會(huì)議辦理人的會(huì)議通知（3） 對(duì)會(huì)議進(jìn)行綱要起草：內(nèi)容包括：會(huì)議名稱、紀(jì)要內(nèi)容、附件（有附件上傳功能）、記錄員、管理員。（4） 將起草好的會(huì)議綱要提交給會(huì)議申請(qǐng)人，由申請(qǐng)人歸檔或者直接保存。（5） 退出系統(tǒng)異常事件流：（1）、登錄失敗，允許重新登錄。（2）、提交失敗，允許重新提交實(shí)驗(yàn)總結(jié)：之前的上機(jī)課我們就學(xué)會(huì)了用visio經(jīng)行繪圖，這次上機(jī)熟悉了用visio經(jīng)行UML建模設(shè)計(jì)，畫出了圖形界面，建立會(huì)議管理系統(tǒng)的用例模型。如果要設(shè)計(jì)一個(gè)程序，先設(shè)計(jì)出測(cè)試用例模型等一些必要的東西是十分有用的。這次上機(jī)我深刻的體會(huì)到了軟件設(shè)計(jì)的重要性，理解了用例圖的使用和關(guān)系的確認(rèn)，也為以后的學(xué)習(xí)

18、做好了準(zhǔn)備。實(shí)驗(yàn)二 活動(dòng)圖設(shè)計(jì)（2學(xué)時(shí)）課 程面向?qū)ο蠓治雠c設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目活動(dòng)圖設(shè)計(jì)成 績(jī)專業(yè)年級(jí)軟件工程班內(nèi)序號(hào)指導(dǎo)教師姓 名學(xué) 號(hào)實(shí)驗(yàn)日期實(shí)驗(yàn)?zāi)康募耙螅耗康模赫归_對(duì)OA系統(tǒng)中“會(huì)議管理子系統(tǒng)”功能描述的理解，分析會(huì)議申請(qǐng)的業(yè)務(wù)流程，應(yīng)用Visio會(huì)議申請(qǐng)的活動(dòng)圖，建立會(huì)議申請(qǐng)、審核、辦理、紀(jì)要?dú)w檔等各個(gè)業(yè)務(wù)處理過程。要求：（1） 能獨(dú)立分析系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程（2） 完成活動(dòng)圖的分析與設(shè)計(jì)（3） 熟練應(yīng)用泳道（4） 能夠繪制相應(yīng)的活動(dòng)圖實(shí)驗(yàn)步驟：（1） 依據(jù)用例模型中所分析出的系統(tǒng)角色繪制活動(dòng)圖泳道（2） 分析各系統(tǒng)角色所參與的系統(tǒng)業(yè)務(wù)活動(dòng)（3） 建立系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型，繪制活動(dòng)圖實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：1、會(huì)議申請(qǐng)活動(dòng)圖實(shí)驗(yàn)總結(jié)通過這次實(shí)驗(yàn)，我熟悉動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)建模的基本功能和使用方法?；顒?dòng)圖是闡明 了業(yè)務(wù)用例實(shí)現(xiàn)的工作流程。業(yè)務(wù)用例工作流程說明了業(yè)務(wù)為向所服務(wù)的業(yè)務(wù)主角提供其所需的價(jià)值而必須完成的工作。業(yè)務(wù)用例由一系列活動(dòng)組成，它們共同為業(yè)務(wù)主角生成某些工件。工作流程通常包括一個(gè)基本工作流程和一個(gè)或多個(gè)備選工作流程。工作