XX年協(xié)會年會策劃實(shí)施方案

1、XX年協(xié)會年會策劃方案進(jìn)入年底了，無論那個組織團(tuán)隊(duì)都會舉行一個年會總結(jié) 一年的工作及迎新，下面由小編為大家收集的協(xié)會年會策劃 方案，歡迎大家閱讀與借鑒！XX年協(xié)會年會策劃方案一活動目錄：1、活動名稱2、活動目的3、活動時間4、場地布置5、活動內(nèi)容6、活動流程7、整體進(jìn)程&保障措施第一部分基本介紹活動名稱：江蘇省石材行業(yè)新春團(tuán) 拜會活動時間：（待定）活動地點(diǎn)： 南京活動目的：1、通過本次團(tuán)拜會加大石材行業(yè)之間的團(tuán)結(jié)，讓大家 對石材行業(yè)有一個不同以往的認(rèn)識，堅(jiān)定廣大客戶對石材行 業(yè)投資的決心。2、通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置， 達(dá)到本次活動的目的；3、回顧石材行業(yè)商會在過去的一年中為

2、行業(yè)作出的巨 大貢獻(xiàn)和發(fā)展成就；4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會 XX年的政策與服務(wù)；5、突破以往通俗模式，以雙向互動形式，增進(jìn)石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流 ；6、專設(shè)演出和晚宴，感謝全體石材商會的成員在過去 一年中的鼎立支持；7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié)，讓石 材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。8、借此次新春團(tuán)拜會進(jìn)一步提升石材商會的知名度和 認(rèn)知度，為以后的市場拓展奠定基礎(chǔ)?；顒尤藛T：1、石材商會領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及全體石材商會成員2、人流動向及主要活動安排：3、 與會人員陸續(xù)到達(dá)新春團(tuán)拜會的會場；4、來賓于簽到處簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)本次新春團(tuán)拜會的紀(jì)念禮

3、品等服務(wù)（現(xiàn)場設(shè)置視頻影像區(qū)或者背景墻等，滾動播放企業(yè)宣傳片，供來賓瀏覽，同時來賓可在此合影留念）；5、 來賓參加本次新春團(tuán)拜會，進(jìn)行雙向互動交流（現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及石材商會在XX年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團(tuán)拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等）及企業(yè)與嘉賓的互動交流）;6、來賓參加慶祝晚宴（安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié)）。第二部分活動場地布置外圍場地布置及亮點(diǎn)活動安排：1、本次新春團(tuán)拜會活動場地 （酒店）入口處，設(shè)置（紅色 氣球、鮮花等）拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球，營造喜 慶熱烈的活動氣氛；2、場地（酒店）外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū) 域，安

4、排相關(guān)人員進(jìn)行安保服務(wù)。活動內(nèi)部場地布置及亮點(diǎn)活動安排：1、酒店入口到年會會場的通道，設(shè)置主題指示牌，現(xiàn) 場指引來賓前往活動各區(qū)域（同時安排工作人員現(xiàn)場進(jìn)行引 領(lǐng)工作）；2、工作人員為來賓粘貼本次新春團(tuán)拜會的主題貼，讓 來賓共同形成一道流動的風(fēng)景線，使此次活動更加主題鮮明3、新春團(tuán)拜會會場入口處左側(cè)，設(shè)置簽到桌、簽到用 品及主題背板，來賓在簽到簿上進(jìn)行簽到，工作人員及禮儀 人員進(jìn)行現(xiàn)場接待及本次活動紀(jì)念禮品的分發(fā)等服務(wù)，并為 活動領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花，同時指引來賓進(jìn)入會場 ；4、簽到處同時設(shè)置抽獎箱，可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內(nèi)， 在新春團(tuán)拜會慶祝晚

5、宴時進(jìn)行抽獎活動（具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排）;新春團(tuán)拜會的會場內(nèi)或入口處右側(cè)， 設(shè)置主題視頻影像區(qū)（配背景板），滾動播放企業(yè)宣傳片，將 企業(yè)形象在第一時間展現(xiàn)給來賓，形成強(qiáng)大的視覺沖擊力， 同時，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻；5、 附件：禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場簽到處效果圖（略）6、新春團(tuán)拜會會場場地布置及亮點(diǎn)活動安排：7、會場主席臺設(shè)置石材商會的 logo和鮮花，音響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花桌擺及本次新春團(tuán)拜會主題背景畫面（分為石材商會形象畫面（推薦：易拉寶，分別設(shè)置于主席臺兩側(cè) ） 及新春團(tuán)拜會主題背板畫面）&會場現(xiàn)場效果圖（略）年會會場使用設(shè)備：1、舞臺背景演講臺鮮

6、花桌擺投影設(shè)備攝影攝像 燈光系統(tǒng)2、音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地?cái)U(kuò)聲需要。3、全頻音箱返送音箱低音音箱4、現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團(tuán)拜會活動啟動儀式（儀式形 式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔 ）及商會成員與嘉賓的互 動交流。5、儀式描述：主持人串詞，邀請領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺，與此同時，禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的 慶典蛋糕，商會領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精 心制作的慶典蛋糕當(dāng)場切開，寓意共同分享企業(yè)偉大成就。 在商會領(lǐng)導(dǎo)切糕的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮 花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端

7、上精美的香檳與紅酒， 來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮。澆灌香檳杯塔（圖略）6、儀式描述：現(xiàn)場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而 成，整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定，儀式啟動時， 香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同 時，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手 打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮。冰雕祝酒（圖略）7、儀式描述：現(xiàn)場布置事先用冰塊雕刻好 的商會的標(biāo)志 LOGO及本次新春團(tuán)拜會的主題，商會領(lǐng)導(dǎo)和 特邀的貴賓手持事先準(zhǔn)備好的紅酒注入冰雕中，紅酒按這雕 刻的軌道，慢慢的呈現(xiàn)出本次商會的標(biāo)志LOGO及本次新春團(tuán)拜會的主題，此時舞臺前的煙火、禮花打開

8、，現(xiàn)場配合氛 圍的音樂想起，現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮。8、活動現(xiàn)場設(shè)置咖啡，紅茶等冬季時令飲品供來賓品 嘗?？Х蕊嬈芳t茶等慶祝晚宴會場場地布置及亮點(diǎn)活動安排：1、宴會會場設(shè)置主題背板 2、晚宴伴宴表演節(jié)目安排3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術(shù)表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、 拉丁舞表演、川劇變臉等（具 體由商會安排）4、現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié)5、抽獎箱示意圖（略） 6、獎品推薦（略）7、現(xiàn)場設(shè)置互動環(huán)節(jié)，現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與商會成員 代表歌曲演唱等互動節(jié)目。第三部分活動整體進(jìn)程1、整體流程2、活動前1天XX年協(xié)會年會策劃方案二一、活動的目的：1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許

9、多不足，通過年會進(jìn)行總結(jié)，展新一年的宏圖與計(jì)劃；2、 進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)協(xié)會的集體榮譽(yù)感和凝聚力；3、通過年會，協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流，相互促進(jìn)，增加彼此間的溝通與信任；二、活動主題：團(tuán)結(jié)奮進(jìn)四、活動時間：20xx年12月31日五、活動地點(diǎn)：XXX戶外主會場六活動內(nèi)容：1、年會形式領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。2、年會流程主持人開場白，邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭；表彰優(yōu)秀協(xié)會會員；獎品分為類：獎品：一等獎：太陽能微型廚房；二等獎: iPhone;三等獎：7天帶薪度假，優(yōu)秀獎：名牌筆記本。3、節(jié)目1）太陽能美食烹飪大賽目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性。要求：事先分組：3組，太陽能微型廚

10、房 9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型 廚房食材：A:蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；B:水果：蘋果、梨等；C:肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干D:煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干；E: 一桶水；F:面食：面包5個、待煮的包子若干。烹飪時間：20鐘烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。在最短的時間內(nèi)，那個組烹飪的食物最多、最美味，得 分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。評委：現(xiàn)場觀眾2）太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽目的：增加活動趣味，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。道具：太陽能微型廚房 10人員：2人一組；10組共同參賽；要求：A:在3鐘之內(nèi)，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及 其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等 器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整B:器具無損壞、排列整齊；3）彩氣球目的：活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。要求：A:人數(shù)為十名，男女各半