車輛管理制度

1、上海 有限公司車輛管理制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)車輛管理，確保行車安全，規(guī)范用車程序，提高車輛使用效率，有效控制車輛運(yùn)行費(fèi)用，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，特制定本制度。第二條 本制度適用于集團(tuán)本部車輛的管理，集團(tuán)下屬子公司參照?qǐng)?zhí)行。第二章 車輛日常管理第三條 集團(tuán)車輛日常管理實(shí)行“一車一檔案”的方式，即每輛車建有一份檔案。車輛檔案主要包括兩個(gè)部分：車輛基本檔案及日常管理檔案。（一）車輛的基本檔案包括機(jī)動(dòng)車行駛證、完稅證明、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄單等資料（原件與復(fù)印件均保存完整）。除行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)卡原件由駕駛員隨車攜帶外，其他車輛資料由行政部統(tǒng)一保管。（二）車輛日常管理檔案包括車輛保管責(zé)任書

2、、車輛月度行駛記錄表、車輛月度例行檢查情況表、車輛月度油耗統(tǒng)計(jì)表、車輛保養(yǎng)維修登記表、車輛交接備查登記表、車輛使用情況匯總表等，用于記載車輛基本情況、維修保養(yǎng)、行駛里程以及油耗等信息。第四條 集團(tuán)每輛車應(yīng)指定專門的駕駛員擔(dān)任車輛管理責(zé)任人并簽訂車輛保管責(zé)任書。車輛管理責(zé)任人負(fù)責(zé)車輛的日常管理和維護(hù)。第五條 車輛管理責(zé)任人應(yīng)于年檢規(guī)定期限前一個(gè)月申請(qǐng)辦理年檢，避免出現(xiàn)逾期年檢繳納罰款的情況。集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督年檢情況。第六條 車輛管理責(zé)任人應(yīng)于保險(xiǎn)到期前兩個(gè)月申請(qǐng)辦理保險(xiǎn)，避免出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)逾期未辦，車輛脫保的情形。集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督車輛續(xù)保情況。第七條 車輛管理責(zé)任人應(yīng)于每月中旬對(duì)車輛進(jìn)行常規(guī)檢

3、查，并填寫車輛月度例行檢查情況表，確保車輛處于良好狀態(tài)。第八條 車輛管理責(zé)任人應(yīng)妥善保管車輛鑰匙和停放車輛。車輛在本市時(shí)，應(yīng)停放于指定地點(diǎn)，車輛出外省、市時(shí)，應(yīng)停放于有專人看守的停放場(chǎng)所，并保證鎖閉車窗、車門，確保車輛和財(cái)產(chǎn)的安全。第九條 車輛油耗管理（一） 集團(tuán)行政部每月進(jìn)行車輛油耗統(tǒng)計(jì)，根據(jù)車輛月度行駛記錄表制作車輛月度油耗統(tǒng)計(jì)表，對(duì)車輛油耗進(jìn)行監(jiān)督。（二） 車輛油卡管理1. 行政部根據(jù)車輛數(shù)量及需要辦理油卡及備用油卡，指定專人定期及時(shí)辦理油卡充值和開票事宜。油卡實(shí)行專車專用，禁止車輛間互換油卡。油卡一經(jīng)備案，未經(jīng)允許不得變更；在車輛所配油卡金額不足或遇到油卡損壞等特殊情況時(shí)，駕駛員可向行

4、政部申請(qǐng)領(lǐng)取備用油卡加油。2.駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保存每次加油小票及時(shí)交行政部登記留存；使用備用油卡加油時(shí)，也須保存加油小票，并在其背面注明加油車輛的車牌號(hào)交由行政部登記留存。3.駕駛員應(yīng)隨時(shí)掌握車輛油卡的余額變化，當(dāng)油卡余額低于500元時(shí)上報(bào)行政部，由行政部及時(shí)辦理完成油卡充值手續(xù)。第十條 車輛有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷按照集團(tuán)預(yù)算管理制度和報(bào)銷管理制度執(zhí)行，由行政部負(fù)責(zé)。第三章 車輛使用管理第十一條 集團(tuán)車輛實(shí)行集中管理，并由集團(tuán)行政部統(tǒng)一調(diào)度。車輛使用遵循申請(qǐng)優(yōu)先、兼顧效率的原則。（一）用車申請(qǐng)各部門因公需要用車，須按要求填寫車輛使用申請(qǐng)單，根據(jù)不同情況按照規(guī)定程序提出申請(qǐng)。1.集團(tuán)本部日常用車

5、,申請(qǐng)人須提前1天通過(guò)OA系統(tǒng)填寫車輛使用申請(qǐng)單經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后，由行政部安排用車。2.集團(tuán)本部如遇緊急情況用車，申請(qǐng)人須征得部門經(jīng)理批準(zhǔn)后向行政部申請(qǐng)用車，事后申請(qǐng)人須填寫紙質(zhì)車輛使用申請(qǐng)單并完成審批確認(rèn)手續(xù)。3.集團(tuán)下屬公司用車，申請(qǐng)人應(yīng)填寫紙質(zhì)車輛使用申請(qǐng)單，經(jīng)下屬公司分管副總經(jīng)理、集團(tuán)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部安排用車。4、行政部如因故不能安排用車，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人。（二）出車規(guī)定1.駕駛員憑車輛使用申請(qǐng)單出車。駕駛員在接到車輛使用申請(qǐng)單后，須按申請(qǐng)單上的線路行車，原則上不得改變行程，如確有特殊情況需改變行程的，應(yīng)在申請(qǐng)單上注明原因。2.駕駛員完成出車任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)在車輛使用申請(qǐng)單

6、中填寫路程公里數(shù)以及發(fā)生的過(guò)路、過(guò)橋、停車等費(fèi)用明細(xì)，并經(jīng)用車人簽字確認(rèn)后交回行政部，同時(shí)自己做好行車記錄。3.行政部專員應(yīng)根據(jù)車輛使用申請(qǐng)單填寫車輛月度行駛記錄表并妥善保管。同時(shí)應(yīng)定期核對(duì)車輛月度行駛記錄表與車上里程表、駕駛員行車記錄數(shù)據(jù)。第四章 車輛維修保養(yǎng) 第十二條 車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)遵循節(jié)約和保障有效的原則。（一）車輛日常維修保養(yǎng)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行。車輛管理責(zé)任人須填寫車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單，經(jīng)行政部審批后進(jìn)行維修保養(yǎng)。（二）車輛特殊情況維修遵循就近原則。如行駛途中發(fā)生故障致使車輛不能正常行駛，駕駛員可電話向行政部報(bào)備，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后視實(shí)際情況就近維修，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。第十三條

7、車輛管理責(zé)任人應(yīng)關(guān)注車輛狀況，檢查是否配備消防器材等必須裝備，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，當(dāng)行駛里程達(dá)到十萬(wàn)公里以上，車輛管理責(zé)任人須將車輛狀況通知行政部，及時(shí)對(duì)磨損的部件進(jìn)行維修或更新，確保車輛行駛安全，提高車輛使用壽命。第十四條 駕駛員應(yīng)在每次車輛維修保養(yǎng)后將清單交回行政部，行政部專員填寫車輛保養(yǎng)維修登記表并妥善保管該表。第五章 駕駛員管理第十五條 駕駛員必須持有公安交警部門發(fā)給的駕駛執(zhí)照。駕駛員持有的駕駛執(zhí)照類型必須符合所駕駛的車輛，并且按規(guī)定年限進(jìn)行檢驗(yàn)換證，確保合法有效。第十六條 駕駛員應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則和本管理制度，加強(qiáng)安全學(xué)習(xí)，聽從交通管理人員指揮，服從集團(tuán)行政部的管理、監(jiān)督和檢查。第十

8、七條 駕駛員駕駛車輛隨身攜帶有關(guān)證件，并注意安全，不得疲勞駕駛，嚴(yán)禁酒后駕車。第十八條 駕駛員未經(jīng)行政部同意，不得私自出車或?qū)④囕v交由其他人員駕駛。遇有特殊情況需更換使用車輛的，填寫車輛交接備查登記表，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后，做好車輛證件及隨車工具的交接。第十九條 駕駛員每次出車前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即向行政部報(bào)告。每次出車后主動(dòng)打掃車輛，保持車輛整潔，車內(nèi)空氣清新。第二十條 駕駛員在任何時(shí)候發(fā)生事故，應(yīng)立即電話報(bào)告行政部，不得擅自處理，不得隱情不報(bào)，更不得逃逸。第二十一條 駕駛員禮儀規(guī)范（一）駕駛員應(yīng)保持良好的

9、精神面貌，衣著整潔得體，語(yǔ)言文明禮貌。（二）駕駛員應(yīng)自覺加強(qiáng)商務(wù)禮儀方面的學(xué)習(xí)，熟悉不同場(chǎng)合的禮儀規(guī)則。第二十二條 駕駛員因違反交通規(guī)則和本制度有關(guān)規(guī)定造成損失的，按以下情況處理：（一）對(duì)于因駕駛員違章駕駛導(dǎo)致的違章罰款由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。（二）對(duì)于因駕駛員駕駛過(guò)失造成的事故或車輛損害，不能全額獲得保險(xiǎn)賠償?shù)?，將根?jù)實(shí)際情況，全部或部分由駕駛員承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。（三）對(duì)于駕駛員未按規(guī)定停放車輛，造成車輛毀損丟失的，由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。第六章 附 則第二十五條 本制度由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十六條 本制度自下發(fā)之日起生效并實(shí)施。 附件一：車輛保管責(zé)任書附件二：車輛月度行駛記錄表附件三：

10、車輛使用申請(qǐng)單附件四：車輛月度例行檢查情況表附件五：車輛月度油耗統(tǒng)計(jì)表附件六：車輛保養(yǎng)維修登記表附件七：車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單附件八：車輛交接備查登記表附件九：車輛使用情況匯總表 附件一車輛保管責(zé)任書車輛名稱： 車輛牌照號(hào)： 交接時(shí)間： 車輛保管人：責(zé)任書條款：1. 車輛保管人必須妥善保管車輛，如有遺失，必須于遺失當(dāng)日向上級(jí)主管報(bào)告；2. 必須嚴(yán)格按公司規(guī)定范圍及車輛管理程序使用；3. 如因保管人員失職或過(guò)錯(cuò)造成的保管不當(dāng)及/或使用不當(dāng)給公司造成任何經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任（包括名譽(yù)損失等）由責(zé)任人向公司承擔(dān)賠償責(zé)任；4. 違反公司車輛管理制度的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)責(zé)任人根據(jù)公司內(nèi)部管理制度予以

11、行政處分，情節(jié)嚴(yán)重的，除賠償公司相關(guān)損失外，公司將根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定將責(zé)任人移送司法機(jī)關(guān)處理；5. 保管人變更時(shí)，車輛根據(jù)公司規(guī)定由保管人交回；6. 本責(zé)任書交公司行政部保管。保管人簽字：部門經(jīng)理/分公司總經(jīng)理簽字：分管副總經(jīng)理簽字：董事長(zhǎng)簽字：附件二車輛月度行駛記錄表 年 月車輛牌照號(hào)單號(hào)出車時(shí)間用車部門/用車人上車時(shí)公里數(shù)下車時(shí)公里數(shù)行駛公里數(shù)停車費(fèi)其他備注填表人：備注：該表一式兩份，駕駛員、行政部各留一份。每次出車后，駕駛員與行政部專員應(yīng)根據(jù)“車輛使用申請(qǐng)單”分別登入該表，作為對(duì)“車輛使用申請(qǐng)單”的匯總登記，以備月底核對(duì)備查。附件三車輛使用申請(qǐng)單 年 月 日申請(qǐng)人申請(qǐng)部門 編號(hào)用車事由行車

12、路線部門負(fù)責(zé)人/子公司副總經(jīng)理意見：行政部意見：出車時(shí)間歸車時(shí)間初始公里數(shù)過(guò)路、過(guò)橋、停車費(fèi)駕駛員用車人截止公里數(shù)行駛公里數(shù)備注附件四車輛月度例行檢查情況表 年 月 日車輛牌照號(hào)檢查人檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容情況匯報(bào)備注是否方向盤是否有跑偏是否有異常聲音剎車手剎是否正常腳剎是否正常輪胎氣壓是否妥當(dāng)?shù)妆P有無(wú)損傷引擎排氣是否正常水箱各類潤(rùn)滑劑（機(jī)油、防凍液等）火花塞點(diǎn)火裝置點(diǎn)火情況是否正常喇叭有無(wú)異常指示燈儀表燈有無(wú)異常轉(zhuǎn)向燈有無(wú)異常剎車燈有無(wú)異常其他有無(wú)異常雨刷器有無(wú)異常（有無(wú)玻璃水）后視鏡是否清楚車身外觀（車身、車牌）有無(wú)損傷總體檢查意見附件五車輛月度油耗統(tǒng)計(jì)表年 月車輛牌照號(hào)本月起始公里數(shù)本月終止公里數(shù)使用油卡卡號(hào)月初余額本月充值月末余額本月消耗是否有現(xiàn)金加油日期金額是否用備用油卡加油卡號(hào)金額小計(jì)小計(jì) 本月共計(jì)耗油+本月車輛特別事項(xiàng)說(shuō)明：本月加油小票：填表人： 日期：備注：該表一式三份，駕駛員、行政部、財(cái)務(wù)部各留一份。駕駛員應(yīng)保存每次加油小票（注明加油前的里程表讀數(shù)），并于月底按順序粘貼在該表上，交行政部留存。附件六車輛保養(yǎng)維修登記表 車輛 車牌號(hào)維保時(shí)間經(jīng)辦人報(bào)修原因主要故障維保類別金額備注填表人：備注：行政部專員應(yīng)根據(jù)“車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單”及“保養(yǎng)清潔小票”登入該