2021年公司行政部主管述職報告

1、2021年公司行政部主管述職報告尊敬的董事長,各位領導： 大家好! 我很榮幸今天能參與公司述職工作報告。轉眼,公司擔任行政主管已近一年。這些時間,我們共同經歷了工程的涅盤,也共同見證了工程逐風破浪取得的成績,感恩公司給予我如此珍貴的時機,感恩能有你們的陪伴。 過往的這些天里,感激做的你們對我工作的支持、理解、指引與鼓勵。現(xiàn)請允許我根據(jù)回憶前段時間工作履職情況做如下匯報： 一、主要本職工作 張君總領導下,負責主持行政部全面工作,組織并催促部門人員完成部門職責范圍內的各項工作任務;對各部門周工作匯總收集,月度工作匯總收集,協(xié)助君總做好公司月度百分考核,簽收公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿

2、;協(xié)助君總對公司管理體系搭建,指導公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調監(jiān)視、制度的落實;協(xié)助籌備總經理會議、總經理辦公會、董事會、股東會,協(xié)調好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況;負責公司行政費用支出預算方案的執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例;負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理,保證公司固定資產不會向外流失;做好公司行政后勤管理服務于相關工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公

3、司理念,樹立公司的良好形象;負責公司印鑒及法人印鑒使用和保管。 二、取得的進步 接觸行政管理崗位時間不長,通過日常工作和與部門間的合作,感染和學習到了公司的團隊合作精神,沒有董事會指引的正確方向和大家的一致努力,我們工程斷然不會走到現(xiàn),并且越走越好。作為一份子,這個過程讓我一直持續(xù)學習、持續(xù)成長、持續(xù)進步。其中最大的收獲就是增強了我的管理能力,一個公司的運行離不開管理制度的建立,更離不開持續(xù)持續(xù)的管理。優(yōu)秀先進的管理制度及方法可以讓我們更直接、高效的完成工作,對此我深有體會,公司的流轉單就是先進方法的典型。 工作過程中我部門持續(xù)改良工作方法,內部優(yōu)化崗位設置,智能分配工作任務,取得了不少成效。

4、例如今年疫情工作中,為了做好復工準備,靈活多變的處理防疫工作需求。我部門海門就討論決定安排部門員工劉浩2月5日先行到達西南,就防疫物資采購,人員入潼手續(xù)報備等提前做好準備。提早介入,提前安排行政工作為公司復工做好扎實充分準備。 三、存的問題及方案 我部門現(xiàn)的主要問題,還是要加強管理能力,加強會議決策貫徹落實檢查力度,做好行政部推手的職能作用,為公司節(jié)約,為員工謀福利。此我想向公司管理層提議,建議先成立公司工會,后續(xù)再成立黨委會。健全公司機制,全面開展,公司好那么員工好。 行政部工作要事無巨細,我部門行政文員離職后,工作分攤到其他人身上。因后勤采購使用管理、日常物資采購發(fā)放管理導致工作量激增,存工作無法準確細致的隱患。對我部門來說是個不小的挑戰(zhàn),未得到管理層新增人員補充崗位通知之前,我部門人均多職,工作壓力大,工作往往得