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1、 公司固定資產(chǎn)管理Contents第一部分 什么是固定資產(chǎn)一、固定資產(chǎn)的定義二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)及編碼第二部分 固定資產(chǎn)怎么管三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)及職責(zé)四、固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)及選型五、固定資產(chǎn)的分類(lèi)及編號(hào)六、固定資產(chǎn)的申請(qǐng)及采購(gòu)七、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收及入賬八、固定資產(chǎn)的異動(dòng)(調(diào)撥、出租、閑置、啟用、借用)九、固定資產(chǎn)的維保、改造十、固定資產(chǎn)的清查和盤(pán)點(diǎn)十一、固定資產(chǎn)的退出(報(bào)廢、變賣(mài)、轉(zhuǎn)讓?zhuān)〤ontents第三部分 固定資產(chǎn)管理體系建設(shè)十二、固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)十三、固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)第一部分 什么是固定資產(chǎn)一、固定資產(chǎn)的定義一、固定資產(chǎn)的定義在財(cái)務(wù)概念下,同時(shí)滿(mǎn)足一下三個(gè)條件:1、為生產(chǎn)商
2、品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;2、使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的3、費(fèi)用超過(guò)2000元以上的計(jì)入財(cái)務(wù)賬目必須是有形資產(chǎn)必須是有形資產(chǎn)廣義概念:財(cái)務(wù)概念的固定資產(chǎn)管理 + 各部門(mén)所有的有形資產(chǎn)(批量較大且實(shí)物形態(tài)保持一年以上、總價(jià)值較高的各類(lèi)低值易耗品,如專(zhuān)用工具、桌、椅、電扇、滅火器、辦公用品等)第一部分 什么是固定資產(chǎn)第一部分 什么是固定資產(chǎn)幾個(gè)關(guān)于固定資產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)幾個(gè)關(guān)于固定資產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)計(jì)提折舊:計(jì)提折舊: 由于固定資產(chǎn)可以在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中長(zhǎng)期使用,并可以在多個(gè)會(huì)計(jì)期內(nèi)為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,因而在企業(yè)需要將固定資產(chǎn)的價(jià)值按一定的分配方式在固定資產(chǎn)的折舊年限內(nèi)進(jìn)行分配,以正確計(jì)算產(chǎn)
3、品成本和當(dāng)期損益。凈殘值:凈殘值:固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)預(yù)計(jì)收回的殘余價(jià)值扣除預(yù)計(jì)清理費(fèi)用后的數(shù)額。凈殘值率:凈殘值率: 固定資產(chǎn)凈殘值對(duì)原值的比率.它一般是在固定資產(chǎn)投入使用時(shí)為計(jì)算折舊而預(yù)計(jì)確定的凈值:凈值: 固定資產(chǎn)原值減去已提折舊額以后的余額。將它和固定資產(chǎn)原值 對(duì)比,可以了解固定資產(chǎn)的新舊程度。第一部分 什么是固定資產(chǎn)第一部分 什么是固定資產(chǎn)二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)及編碼二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)及編碼第一部分 什么是固定資產(chǎn)常用分類(lèi)常用分類(lèi)物業(yè)其他固定資產(chǎn)運(yùn)輸設(shè)備電器設(shè)備電子設(shè)備辦公家具及用品固定資產(chǎn)的編碼示例固定資產(chǎn)的編碼示例第一部分 什么是固定資產(chǎn)單位代碼(單位代碼(0000) + + 部門(mén)代碼(部
4、門(mén)代碼(0000)+ + 資產(chǎn)類(lèi)別代碼(資產(chǎn)類(lèi)別代碼(0000)+ +資產(chǎn)名資產(chǎn)名稱(chēng)代碼(稱(chēng)代碼(00000000)+ +年份(年份(00000000)+ +流水號(hào)(流水號(hào)(00000000)第二部分 固定資產(chǎn)怎么管三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)及職責(zé)三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)及職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的直接管理責(zé)任負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的直接管理責(zé)任負(fù)責(zé)核算、監(jiān)督和檢查的管理責(zé)任負(fù)責(zé)核算、監(jiān)督和檢查的管理責(zé)任第二部分 固定資產(chǎn)怎么管三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)及職責(zé)三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)及職責(zé)第二部分 固定資產(chǎn)怎么管固定資產(chǎn)管理的核心固定資產(chǎn)管理的核心第二部分 固定資產(chǎn)怎么管四、固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)及選型四、固定資產(chǎn)
5、的配置標(biāo)準(zhǔn)及選型固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn):固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)對(duì)各單位、各部門(mén)、各崗位、各項(xiàng)目及各場(chǎng)所的固定資產(chǎn)配置列應(yīng)對(duì)各單位、各部門(mén)、各崗位、各項(xiàng)目及各場(chǎng)所的固定資產(chǎn)配置列出明確標(biāo)準(zhǔn),以規(guī)范后期固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理工作。出明確標(biāo)準(zhǔn),以規(guī)范后期固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理工作。固定資產(chǎn)選型原則:固定資產(chǎn)選型原則:技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、經(jīng)濟(jì)耐用、易于操作、維修方便、服務(wù)及時(shí)周到等。第二部分 固定資產(chǎn)怎么管固定資產(chǎn)選型應(yīng)注意的問(wèn)題:固定資產(chǎn)選型應(yīng)注意的問(wèn)題:1、符合國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求2、符合國(guó)家環(huán)保政策法規(guī)要求3、滿(mǎn)足企業(yè)未來(lái)一定時(shí)間的使用需求4、有合格證明、說(shuō)明書(shū)等完整的相關(guān)文件5、具備完善的售后服務(wù)能力第二部分 固
6、定資產(chǎn)怎么管第二部分 固定資產(chǎn)怎么管六、固定資產(chǎn)申請(qǐng)及采購(gòu)六、固定資產(chǎn)申請(qǐng)及采購(gòu)1、資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)制定固定資產(chǎn)申請(qǐng)流程2、固定資產(chǎn)采購(gòu)流程應(yīng)注意和公司相關(guān)制度的銜接第二部分 固定資產(chǎn)怎么管七、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收及入賬七、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收及入賬1、固定資產(chǎn)到貨后,應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)和資產(chǎn)使用部門(mén)共同驗(yàn)收后,填寫(xiě)固定資產(chǎn)登記單;2、由資產(chǎn)采購(gòu)部門(mén)辦理固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)手續(xù),財(cái)務(wù)部門(mén)辦理固定資產(chǎn)入賬時(shí),核對(duì)申購(gòu)單、發(fā)票、合同、固定資產(chǎn)登記單后,方可辦理報(bào)賬手續(xù);3、使用前,資產(chǎn)管理部門(mén)需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)和編號(hào),做臺(tái)賬登記或是錄入系統(tǒng),并制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行張貼。第二部分 固定資產(chǎn)怎么管第二部分 固定資
7、產(chǎn)怎么管第二部分 固定資產(chǎn)怎么管八、固定資產(chǎn)的異動(dòng)(調(diào)撥)八、固定資產(chǎn)的異動(dòng)(調(diào)撥)1、同一法人公司內(nèi)部調(diào)撥的,由資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,經(jīng)調(diào)出和調(diào)入部門(mén)確認(rèn)簽字后,資產(chǎn)管理人員在臺(tái)賬或系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)異動(dòng)操作,并更新資產(chǎn)標(biāo)簽;2、集團(tuán)內(nèi)不同法人公司之間的調(diào)撥,需要根據(jù)資產(chǎn)賬面凈值簽訂變賣(mài)合同,財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬目處理,資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)管理臺(tái)賬或是系統(tǒng)的變更。第二部分 固定資產(chǎn)怎么管第二部分 固定資產(chǎn)怎么管八、固定資產(chǎn)的異動(dòng)(出租)八、固定資產(chǎn)的異動(dòng)(出租)資產(chǎn)出租是常見(jiàn)的一種資產(chǎn)異動(dòng)形式,對(duì)閑置資產(chǎn)處理、增加現(xiàn)金流量的重要手段。注意固定資產(chǎn)出租期間固定資產(chǎn)的臺(tái)賬變更及日常管理。第二部分
8、 固定資產(chǎn)怎么管八、固定資產(chǎn)的異動(dòng)(閑置)八、固定資產(chǎn)的異動(dòng)(閑置)存放未用超過(guò)一年的,單位價(jià)值在企業(yè)規(guī)定的價(jià)值以上的資產(chǎn)為閑置固定資產(chǎn)。閑置固定資產(chǎn)因不能服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),還需管理成本且占用資金,所以應(yīng)定期對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行處理:租出、變賣(mài)、轉(zhuǎn)讓和啟用等租出、變賣(mài)、轉(zhuǎn)讓和啟用等八、固定資產(chǎn)的異動(dòng)(啟用)八、固定資產(chǎn)的異動(dòng)(啟用)第二部分 固定資產(chǎn)怎么管對(duì)于閑置固定資產(chǎn),為讓其發(fā)揮最大化價(jià)值,通常會(huì)優(yōu)先在企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)或是關(guān)聯(lián)公司之間進(jìn)行調(diào)配,讓其再次投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)注意完善資產(chǎn)啟用的手續(xù)。第二部分 固定資產(chǎn)怎么管八、固定資產(chǎn)的異動(dòng)(借用)八、固定資產(chǎn)的異動(dòng)(借用)為保障某一特殊時(shí)
9、期固定資產(chǎn)使用的需要,沒(méi)必要進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)置或是調(diào)撥的,個(gè)人與企業(yè)之間、部門(mén)之間或是關(guān)聯(lián)公司之間通常采用固定資產(chǎn)借用的形式。資產(chǎn)借用不必辦理賬務(wù)的調(diào)整,但須有較為完善的借用手續(xù)辦理。資產(chǎn)借用期間,使用人應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物管理負(fù)責(zé),資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)做好日常清查工作。第二部分 固定資產(chǎn)怎么管九、固定資產(chǎn)的維保、改造九、固定資產(chǎn)的維保、改造為保證固定資產(chǎn)的狀態(tài)良好或是滿(mǎn)足更高要求的使用,應(yīng)對(duì)固為保證固定資產(chǎn)的狀態(tài)良好或是滿(mǎn)足更高要求的使用,應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)或是改造;定資產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)或是改造;1、固定資產(chǎn)保養(yǎng)應(yīng)按照資產(chǎn)保養(yǎng)要求嚴(yán)格執(zhí)行;2、資產(chǎn)使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)由使用部門(mén)報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén),有資產(chǎn)管
10、理部門(mén)組織維修;第二部分 固定資產(chǎn)怎么管九、固定資產(chǎn)的維保、改造九、固定資產(chǎn)的維保、改造3、當(dāng)固定資產(chǎn)有改造需求出現(xiàn)時(shí),應(yīng)由資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén),必要時(shí)需和外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)共同執(zhí)行改造工作;4、資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)維保、改造供應(yīng)商進(jìn)行日常的信息收集及比選,確保供應(yīng)商能符合公司固定資產(chǎn)管理中維修保養(yǎng)或是改造的需要。第二部分 固定資產(chǎn)怎么管十、固定資產(chǎn)的清查和盤(pán)點(diǎn)十、固定資產(chǎn)的清查和盤(pán)點(diǎn)為確保賬實(shí)相符、資產(chǎn)狀態(tài)良好,資產(chǎn)管理部門(mén)需對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行不為確保賬實(shí)相符、資產(chǎn)狀態(tài)良好,資產(chǎn)管理部門(mén)需對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行不定期清查和定期盤(pán)點(diǎn):定期清查和定期盤(pán)點(diǎn):1、固定資產(chǎn)應(yīng)不定期進(jìn)行清查,并編制月度資產(chǎn)報(bào)表;2、每半年應(yīng)進(jìn)
11、行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)聯(lián)合財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)使用部門(mén)一起進(jìn)行,對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的資產(chǎn)需查找原因并落實(shí)責(zé)任,盤(pán)點(diǎn)報(bào)告公司批準(zhǔn)后,對(duì)賬實(shí)不相符的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)賬。第二部分 固定資產(chǎn)怎么管十一、固定資產(chǎn)的退出(報(bào)廢)十一、固定資產(chǎn)的退出(報(bào)廢)通常,固定資產(chǎn)報(bào)廢需達(dá)到以下條件:通常,固定資產(chǎn)報(bào)廢需達(dá)到以下條件:1、資產(chǎn)凈值為0,已超過(guò)使用年限;2、因事故或意外嚴(yán)重?fù)p壞;3、產(chǎn)品換型;4、因安全、操作、環(huán)保因素等嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行;5、國(guó)家政策規(guī)定應(yīng)予淘汰的固定資產(chǎn)。第二部分 固定資產(chǎn)怎么管十、固定資產(chǎn)的退出(報(bào)廢)十、固定資產(chǎn)的退出(報(bào)廢)1、固定資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)廢時(shí),應(yīng)由資產(chǎn)管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)參與評(píng)
12、審后(部分會(huì)涉及到國(guó)家技術(shù)機(jī)構(gòu)或是法定資質(zhì)中介機(jī)構(gòu)出評(píng)審報(bào)告),按照企業(yè)審批流程進(jìn)行申請(qǐng);2、報(bào)廢資產(chǎn)的處理辦法,應(yīng)在報(bào)廢申請(qǐng)里面說(shuō)明清楚;3、已辦理報(bào)廢手續(xù)的資產(chǎn),財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)國(guó)家政策要求進(jìn)行賬務(wù)處理,資產(chǎn)管理部門(mén)在臺(tái)賬或是系統(tǒng)中及時(shí)進(jìn)行操作;4、報(bào)廢資產(chǎn)的處置須在報(bào)廢當(dāng)年處理完畢。第二部分 固定資產(chǎn)怎么管十一、固定資產(chǎn)的退出(轉(zhuǎn)讓和變賣(mài))十一、固定資產(chǎn)的退出(轉(zhuǎn)讓和變賣(mài))固定資產(chǎn)閑置、報(bào)廢的狀態(tài),可考慮以轉(zhuǎn)讓、變賣(mài)轉(zhuǎn)讓、變賣(mài)的形式進(jìn)行資產(chǎn)的退出處理:1、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、變賣(mài)時(shí),均需組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審,并按照審批流程進(jìn)行審批;2、資產(chǎn)變賣(mài)、轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)充分考慮固定資產(chǎn)的價(jià)值,要兼顧資產(chǎn)凈值、成色新舊、
13、重置價(jià)格、市場(chǎng)稀缺情況和轉(zhuǎn)讓變賣(mài)的必要性,以最大限度的降低損失、盤(pán)活資產(chǎn)。第二部分 固定資產(chǎn)怎么管第三部分 固定資產(chǎn)管理體系建設(shè)十二、固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)十二、固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)固定資產(chǎn)管理制度是固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),制度的建設(shè)能加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,掌握資固定資產(chǎn)的構(gòu)成及使用情況,確保企業(yè)固定資產(chǎn)不受損失。固定資產(chǎn)制度的建設(shè),資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部及資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)共同協(xié)商,根據(jù)公司對(duì)固定資產(chǎn)的管理要求制定本企業(yè)固定固定資產(chǎn)管理制度,并在管理實(shí)施過(guò)程中對(duì)制度不斷地優(yōu)化和完善。第三部分 固定資產(chǎn)管理體系建設(shè)十二、固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)十二、固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)固定資產(chǎn)管理制度至少應(yīng)包含以下內(nèi)容
14、:1、資產(chǎn)的定義及分類(lèi)2、管理分工及職責(zé)3、根據(jù)固定資產(chǎn)生命周期(配置標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置、使用過(guò)程管理、退出)各階段的管理4、獎(jiǎng)懲5、相關(guān)的操作表格第三部分 固定資產(chǎn)管理體系建設(shè)十三、固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)十三、固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理特征集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理特征:1、經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)與非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)需要區(qū)別管理,側(cè)重點(diǎn)各有不同。 2、資產(chǎn)層次,歸口相對(duì)較多,申請(qǐng)審批環(huán)節(jié)要求高。 3、各主管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注角度不同,匯總分析功能要求強(qiáng)大且有針對(duì)性。 4、數(shù)據(jù)要求大集中,各主要系統(tǒng)要有數(shù)據(jù)對(duì)接,避免信息孤島。第三部分 固定資產(chǎn)管理體系建設(shè)十三、固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)十三、固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理通?,F(xiàn)狀
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