樣品領用管理制度流程

1、精心整理樣品領用管理制度第一條目的為了加強和規(guī)范公司對樣品的存檔和領用管理，規(guī)范和約束樣品的領 用工作，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于總公司各銷售單元、分公司及辦事處。第三條權責單位一、運營服務部負責樣品的日常管理和出入庫手續(xù)辦理，按“先進先 出，優(yōu)先銷售樣品”原則發(fā)放；二、市場部負責銷售部門樣品領用申請的復核，根據(jù)各銷售單元的業(yè) 績及當?shù)厥袌鲂枨髲秃艘庖?；三、銷售單位負責對領用樣品的維護，確保其完整性且不影響二次銷 售；分公司財務負責分公司領用樣品的動態(tài)監(jiān)管；. |Ir- O四、總裁室成員，負責樣品發(fā)放的審批工作；第四條樣品領用一、領用審批：領用部門，必須填寫書面樣品領用申請單，附

2、審 批簽報，經(jīng)部門負責人簽字，市場部復核，運營服務部審核確認后，報總 裁室分管領導和總裁審批，庫管員負責樣品發(fā)放，樣品領用申請單一 式三聯(lián)，領用部門、庫管部門、財務部各一份。但不二、領用條件：樣品為公司總部免費提供用于客戶展示，包括限于已與我司簽訂銷售協(xié)議，并在協(xié)議中規(guī)定需要由我司提供免費樣機的 客戶；有意與我司簽訂協(xié)議，有合作意向的消費單元；我司培養(yǎng)的重點客精心整理三、樣品領用應注明：領用日期、樣品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，樣品用途，樣品保管責任部門/責任人，客戶信息等相關信息。第五條樣品保管一、領用部門/人員，應保護樣品的完好無損，不影響二次銷售。若遺失或者嚴重損壞樣品的，責任部門/責任人自行

3、承擔其經(jīng)濟損失，其分管領導負連帶責任，市場部負責樣品的監(jiān)督管理與追責。二、領用責任人變更時，應按要求填寫樣品交接清單（交接雙方簽字有效），做好內(nèi)部交接手續(xù)，做好樣品的動態(tài)記錄， 并在財務部備案。三、由于移交方未按要求及時辦理交接手續(xù)，漏交、錯交產(chǎn)生差錯的，y.i /由移交方承擔相關責任。四、領用部門，應定期對樣品進行清理檢查，確保在有效期內(nèi)。原則上樣品領用時長不超過 1年。第六條樣品退回一、領用部門/領用人將樣品退回時，填寫樣品退回入庫申請單，. |r-市場部復核，經(jīng)生產(chǎn)研發(fā)部門檢驗合格，庫管部門審核確認，三方同意簽署意見后，方可辦理退庫手續(xù)，否可不予辦理入庫。樣品退回入庫申請 單一式三份，退回部門、庫管部門、財務部門各一份。二、經(jīng)生產(chǎn)研發(fā)和庫管部檢驗后不予辦理退庫的樣品，由責任人/責任部門自行承擔該筆費用，從其銷售費用中扣除；三、如遇樣機轉(zhuǎn)銷售的情況，需先將樣機辦理退回入庫后，再次轉(zhuǎn)銷售領用流程，切不可缺少入庫環(huán)節(jié)，保證總部流程明確，手續(xù)齊全。四、當申請部門銷售業(yè)績達標率 <70%,總公司有權