物資倉庫技術(shù)管理規(guī)定物資進(jìn)出存、安全、信息管理制度 - 倉庫管理制度

1、精品文檔（可編輯）歡迎下載物資倉庫技術(shù)管理規(guī)定一、 術(shù)語說明1、 物資：在社會(huì)用語中是物質(zhì)資料的簡稱包括生產(chǎn)資料和消費(fèi)資料在我國經(jīng)濟(jì)管理中一般是指工業(yè)品生產(chǎn)資料。它包括機(jī)電設(shè)備、工具、原料、材料、燃料、備件以及低值易耗品。2、 倉儲(chǔ)設(shè)施：是指倉庫建筑物和各種倉庫設(shè)備的總稱。3、 物資倉庫：是指專門集中儲(chǔ)存各種物資的建筑物或場(chǎng)所。它為物資保管提供必要的條件和空間。庫房、貨棚、露天貨場(chǎng)通稱為倉庫。4、 倉庫設(shè)備：包括庫房、貨棚、貨場(chǎng)、物資檢驗(yàn)設(shè)備、保管設(shè)備、裝卸搬運(yùn)設(shè)備、起重運(yùn)輸設(shè)備、安全消防設(shè)備、信息處理設(shè)備、計(jì)量器具以及專用線、站臺(tái)等。5、 倉庫技術(shù)管理：是指按照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求運(yùn)用科學(xué)方法

2、對(duì)物資倉庫的整個(gè)技術(shù)作業(yè)過程和有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)加以計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督力求取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。倉庫技術(shù)管理包括物資入庫，物資驗(yàn)收，物資保管，物資出庫，物資技術(shù)檔案管理，單據(jù)、帳卡管理，計(jì)量器具管理倉庫安全管理等。6、 物資入庫：是指物資進(jìn)入倉庫時(shí)進(jìn)行卸貨、查點(diǎn)、驗(yàn)收、上架、堆碼以及帳卡、單據(jù)、憑證處理傳遞手續(xù)的總稱。7、 物資驗(yàn)收：是根據(jù)物資入庫通知單及有關(guān)資料，按照一定程序和手續(xù)，對(duì)到庫物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收，以驗(yàn)證其是否符合規(guī)定的要求。數(shù)量驗(yàn)收是核對(duì)到庫物資的編碼、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量（件數(shù)、長度、重量）等與入庫通知單、運(yùn)單、發(fā)貨明細(xì)表、技術(shù)證件、裝箱清單等資料是否相

3、符。質(zhì)量驗(yàn)收是對(duì)產(chǎn)品的外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行檢查測(cè)定，以驗(yàn)證其是否符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或合同規(guī)定的要求。8、 物資保管：是指對(duì)物資進(jìn)行合理地保存和經(jīng)濟(jì)地管理。合理地保存，是將物資存放在適宜的場(chǎng)所和位置；經(jīng)濟(jì)地管理，包括對(duì)物資實(shí)體和物資倉儲(chǔ)信息兩方面的科學(xué)管理。對(duì)物資實(shí)體的管理主要是技術(shù)管理，是對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)的保養(yǎng)和維護(hù)，為物資提供良好的保管條件和環(huán)境。對(duì)物資倉儲(chǔ)信息的管理，主要是對(duì)與庫存物資有關(guān)的各種技術(shù)證件、單據(jù)、憑證、帳卡的管理。9、 四號(hào)定位：是倉庫貨位管理的一種有效方法，即用四個(gè)號(hào)碼確定一個(gè)貨位。這四個(gè)號(hào)碼是：庫號(hào)（庫房或貨區(qū)代號(hào)）；架號(hào)（貨架或貨垛代號(hào)）；層號(hào)（貨架或貨垛層次代號(hào)）；位號(hào)

4、（層內(nèi)貨位代號(hào)）。10、 固定貨位：是指某一貨位嚴(yán)格規(guī)定只能存放某一品種規(guī)格的物資，而不能存放其它物資。適用于收發(fā)量較穩(wěn)定的物資。11、 自由貨位：是指每個(gè)貨位均可存放任何一種物資（相互有不良影響者除外），只要貨位空閑，入庫各種物資均可存入。適用于收發(fā)頻繁、存量變化較大、無固定貨位的物資。12、 五五堆碼：是指庫存物資堆碼時(shí)，以“五”為基本計(jì)算單位的物資堆碼法。根據(jù)物資的不同特點(diǎn)，在擺放時(shí)每行每層數(shù)量力求以“五”、“十”或其倍數(shù)堆碼。13、 四對(duì)口：是指庫存物資的實(shí)物數(shù)量與帳面數(shù)量應(yīng)相符，做到帳、卡、物、資金四對(duì)口。14、 十防制度：是指倉庫應(yīng)具有防銹、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防潮

5、、防機(jī)械損傷、防治蟲鼠害的措施。15、 物資出庫：是指庫存物資發(fā)出時(shí)所進(jìn)行的驗(yàn)證、配料、檢查、復(fù)核、包裝、點(diǎn)交、單據(jù)憑證填制及傳遞處理等活動(dòng)的總稱。16、 四懂三會(huì)十過硬：是指倉庫管理人員應(yīng)達(dá)到的基本業(yè)務(wù)要求，“四懂”，即懂物資名稱、規(guī)格、性能、用途，懂保管保養(yǎng)常識(shí)，懂業(yè)務(wù)手續(xù)，懂消耗規(guī)律；“三會(huì)”，即會(huì)換算、會(huì)保管保養(yǎng)、會(huì)識(shí)別常用的標(biāo)記符號(hào)；“十過硬”，即收發(fā)、識(shí)料、寫算、報(bào)表、保管保養(yǎng)、“四對(duì)口”、“五五堆碼”、“四號(hào)定位”、使用度量衡、執(zhí)行制度過硬。17、 物資儲(chǔ)備定額：是根據(jù)物資的生產(chǎn)、供應(yīng)、運(yùn)輸、消費(fèi)以及需要等條件確定的保證生產(chǎn)或供應(yīng)所需物資儲(chǔ)備的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。二、 物資倉庫技術(shù)管理規(guī)定

6、1、 倉儲(chǔ)設(shè)施的合理配置、布局（1） 根據(jù)儲(chǔ)存物資的技術(shù)性能、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和當(dāng)?shù)貧夂驐l件等因素，設(shè)置必要的、足夠的倉儲(chǔ)設(shè)施，并符合所保管物資的技術(shù)要求。（2） 倉儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)按倉儲(chǔ)物資的性能配置相應(yīng)的防火、防爆、防損、防盜、防腐、防潮、防凍、防霉、防蛀、防鼠、防塵等設(shè)施。并應(yīng)根據(jù)有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置相應(yīng)的圖形標(biāo)志。（3） 庫內(nèi)設(shè)施必須保持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，完好完整狀態(tài)，有固定的保存位置，有嚴(yán)格的保管保養(yǎng)制度，指定專人保管，管庫人員應(yīng)會(huì)正確使用。（4） 倉庫、貨場(chǎng)規(guī)劃布局應(yīng)合理、庫存物資應(yīng)分區(qū)分類，有序編號(hào)，標(biāo)志明顯。（5） 倉儲(chǔ)設(shè)施必須保證收發(fā)、保管、搬運(yùn)正常作業(yè)，并符合有關(guān)技術(shù)安全規(guī)范。運(yùn)輸通道寬為

7、23米；人工作業(yè)通道寬為1-1.5米；檢查通道寬不得少于0.5米，物資和機(jī)具設(shè)備不得占用各類通道。（6） 新建改建倉庫應(yīng)按有關(guān)建筑標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。2、 物資入庫管理（1） 入庫物資應(yīng)數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量良好，驗(yàn)收記錄、技術(shù)證件必須齊全。（2） 到庫物資必須及時(shí)驗(yàn)收，金屬物資驗(yàn)收不超過3個(gè)工作日，需理化檢驗(yàn)的物資不超過7個(gè)工作日，其它物資不超過1.5個(gè)工作日，若批量大或技術(shù)條件復(fù)雜的物資，由管庫人員提出書面申請(qǐng)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以酌情延長驗(yàn)收入庫時(shí)間。所有到庫物資都要有驗(yàn)收時(shí)間登記。（3） 計(jì)重物資一律按實(shí)際重量驗(yàn)收；以理論換算計(jì)重交貨的物資，按規(guī)定換算計(jì)重驗(yàn)收，并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)；計(jì)件物資應(yīng)全

8、部清點(diǎn)件數(shù)；定量包裝的計(jì)重、計(jì)件物資可抽驗(yàn)5%-15%，同時(shí)記錄毛重、皮重和凈重；成套交貨的機(jī)電設(shè)備必須查點(diǎn)主體、部件、零件、附件及工具備品等，其它物資，如玻璃、木材等，按國家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方法檢查驗(yàn)收。（4） 驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格，數(shù)量超出允許誤差范圍的必須查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)反饋，并應(yīng)作記錄。進(jìn)口物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定驗(yàn)收，不誤索賠期。（5） 驗(yàn)收中對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的待處理物資，不得辦理入庫手續(xù)，應(yīng)單獨(dú)存放，妥善代保管，防止混雜、丟失、損壞。3、 物資保管保養(yǎng)（1） 物資的存放要按分類編號(hào)有序排列在相應(yīng)的庫房、貨棚和貨場(chǎng)。笨重、難移動(dòng)的物資，可存放在收發(fā)作業(yè)方便的貨位，配套物資可集中存放。倉儲(chǔ)

9、物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資均應(yīng)劃區(qū)分開，不得混存。倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。（2） 物資保管環(huán)境必須保持整潔、美觀。各類倉庫都應(yīng)設(shè)置物資紀(jì)律、物資動(dòng)態(tài)、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關(guān)顯示板。做到庫內(nèi)物資及設(shè)施無積塵，貨區(qū)無雜草，臨時(shí)貨場(chǎng)的貨垛周圍無雜草。（3） 物資存放要做到正確、整齊、安全穩(wěn)固、合理苫墊、過目知數(shù)、查點(diǎn)方便、料簽齊全、標(biāo)志明顯。固定貨位存放的物資實(shí)行“四號(hào)定位”、“五五堆碼”；自由貨位存放物資可參照?qǐng)?zhí)行。（4） 管庫人員對(duì)經(jīng)管的物資必須按照“六查”內(nèi)容，即查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管方法、查計(jì)量工具、查安全、查技術(shù)，認(rèn)真自點(diǎn)，循環(huán)自點(diǎn)率每月不少于15%

10、，并有自點(diǎn)記錄交倉庫負(fù)責(zé)人簽署意見。自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題要求在一周內(nèi)處理完畢。（5） 物資倉庫要認(rèn)真執(zhí)行各類物資技術(shù)保管規(guī)程，做到物資無變質(zhì)、銹蝕、損壞、霉?fàn)€、蟲蛀、鼠咬。對(duì)需要溫濕度調(diào)節(jié)的物資、精密儀器的保管，應(yīng)有溫濕度控制措施。（6） 物資搬運(yùn)、堆碼作業(yè)必須保持物資完好無損。嚴(yán)禁野蠻裝卸，亂堆亂碼，不得以小壓大，以重壓輕?；祀s亂放。裝卸、搬運(yùn)、堆碼危險(xiǎn)品或有毒害的物資須使用相應(yīng)的防護(hù)用品工具，并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。4、 物資出庫管理（1） 物資出庫必須憑證齊全，手續(xù)齊備，數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，包裝牢固，標(biāo)志清楚。（2） 物資出庫應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則，有保管期限的必須在期限內(nèi)發(fā)放。（3） 物

11、資出庫必須堅(jiān)持“三檢查”，即檢查發(fā)料憑證是否正確無誤，檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符，檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全；“三核對(duì)”，即發(fā)料憑證與帳卡核對(duì)，發(fā)料憑證與發(fā)出實(shí)物核對(duì)，結(jié)存實(shí)物與帳卡核對(duì)制度。（4） 物資出庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行回收利舊制度，對(duì)規(guī)定必須回收的物資應(yīng)退舊（廢）才能領(lǐng)新。（5） 嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度，發(fā)放領(lǐng)用小額零星物資，除難以分割、拆零的以外，不得隨意超發(fā)。5、 物資倉儲(chǔ)信息管理（1） 物資帳卡、單據(jù)、憑證必須使用正確，填寫規(guī)范，記錄完整，填寫規(guī)范，記錄完整，字跡清晰，傳遞迅速；必須按規(guī)定方式改錯(cuò)，按要求印章齊全，按程序嚴(yán)格審查。（2） 倉庫帳項(xiàng)清楚，物資進(jìn)、出、

12、存儲(chǔ)動(dòng)態(tài)記載正確，做到日清月結(jié)，帳、卡、物相符。（3） 堅(jiān)持物資盤點(diǎn)制度，做到有動(dòng)態(tài)的隨時(shí)盤點(diǎn)，無動(dòng)態(tài)的定期盤點(diǎn)，每年全面盤點(diǎn)。（4） 倉庫管理技術(shù)檔案，包括各種帳卡、單據(jù)、憑證及統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表都要根據(jù)檔案管理的規(guī)定按月（季、年）分類裝訂成冊(cè)，妥善保管，便于存查。6、 物資倉庫安全管理（1） 火工品、化學(xué)危險(xiǎn)物品應(yīng)設(shè)專庫保管，并有專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照火工品、化學(xué)危險(xiǎn)物品技術(shù)保管要求保管，嚴(yán)格執(zhí)行火工品、化學(xué)危險(xiǎn)物品的收發(fā)保管制度。（2） 倉庫區(qū)域要嚴(yán)格管理火種及火源，在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。庫區(qū)內(nèi)禁止吸煙，禁帶火種。倉庫作業(yè)必須使用電焊、氣焊時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格隔離。（3） 倉庫電氣設(shè)備及

13、線路應(yīng)符合公安部頒發(fā)的倉庫防火安全管理規(guī)定的要求。倉庫電源開關(guān)、保險(xiǎn)裝置應(yīng)設(shè)在庫外并安裝符合要求的開關(guān)箱。危險(xiǎn)品庫要設(shè)防爆燈具。（4） 庫區(qū)內(nèi)必須按儲(chǔ)存物資的性質(zhì)配足相應(yīng)的消防器材。由專人管理，管庫人員要會(huì)使用。要定期檢查，保持質(zhì)量良好。（5） 管庫人員應(yīng)對(duì)倉庫安全負(fù)責(zé)，每日上班要檢查門窗封鎖有無異狀，下班要斷開電源，封鎖門窗。（6） 倉庫作業(yè)必須遵守安全操作規(guī)程，做到無火情、設(shè)備、物資破損事故，無人身傷亡。7、 倉庫基礎(chǔ)管理及倉庫管理現(xiàn)代化（1） 倉庫管理技術(shù)規(guī)范、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)健全，并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。（2） 制定合理的物資儲(chǔ)備定額，實(shí)現(xiàn)物資儲(chǔ)備定額下庫管理，有健全的控制辦法和信息反饋制度。（3） 倉庫各項(xiàng)作