歐亞庫存管理信息系統(tǒng)

1、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)姓名：joagjiao專業(yè)：工商系人力資源班級：0907學(xué)號：21502090722XX評分標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)題目實(shí)驗(yàn)小項(xiàng)所占分值成績管理信息系選題及意義2分統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)現(xiàn)行企業(yè)信息化水平評估2分劃（6分）企業(yè)信息化工作的規(guī)劃2分管理信息系現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查與分析2分統(tǒng)可行性分新系統(tǒng)目標(biāo)的確定1分析（6分）可行性研究3分管理信息系新系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)2分統(tǒng)的系統(tǒng)分新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析3分析（8分）新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析3分管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)（10分）總體設(shè)計(jì)（模塊、子系統(tǒng)劃分）2分代碼設(shè)計(jì)2分輸入、輸出設(shè)計(jì)及菜單設(shè)計(jì)3分處理流程設(shè)計(jì)3分合計(jì)30分-24 -管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃（一）摘要用戶：長春歐

2、亞擬建系統(tǒng)的名稱：庫存管理信息系統(tǒng)擬達(dá)到的目標(biāo)：使庫存管理更加科學(xué)化、信息化和人性化。（二）背景系統(tǒng)開發(fā)的組織單位：長春歐亞系統(tǒng)服務(wù)的對象：庫存管理長春歐亞自在成立以來秉著質(zhì)量第一，信譽(yù)第一的宗旨，在服裝行業(yè)具有良好的知名度和聲譽(yù)，為國內(nèi)外企業(yè)、客戶提供了優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。該廠銷售業(yè)績良好。目前出現(xiàn)的問題主要出現(xiàn)在購銷環(huán)節(jié)中，供應(yīng)商供應(yīng)的商品有時未能及時到達(dá)以滿足顧客的需求，同時又有一批商品庫存積壓過多，未能實(shí)現(xiàn)資金的有效周轉(zhuǎn)。在運(yùn)輸、倉儲過程中，成本過高，不能實(shí)現(xiàn)物流的效益最大化。供應(yīng)商與零售商在 渠道信息管理上存在一定問題。該廠組織結(jié)構(gòu)未能實(shí)現(xiàn)相對扁平化，信息在傳遞過程中存在失真性。現(xiàn)行管理信息

3、系統(tǒng)中銷售子系統(tǒng)在購銷環(huán)節(jié)上存在滯后性，且人機(jī)之間未能實(shí)現(xiàn)合理有效的分工，管理的規(guī)范性、系統(tǒng)性不足。（三）現(xiàn)行企業(yè)信息化水平評估作為廣大人民群眾生活必需品的服裝行業(yè)，經(jīng)過中國改革開發(fā)以來30年發(fā)展，服裝行業(yè)進(jìn)入了快速發(fā)展時期，服裝企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，服裝產(chǎn)銷量日益增大，但同時也進(jìn)入了行 業(yè)競爭的白熱化階段， 廣大服裝企業(yè)的經(jīng)營重點(diǎn)轉(zhuǎn)到了品牌化營銷、加快渠道分銷深度和終端銷售的廣度，而作為輔助銷售拓展的重要支撐-商業(yè)進(jìn)銷存信息管理軟件”已經(jīng)成為眾多服裝銷售企業(yè)必不可少的工具。服裝企業(yè)的在銷售策略上通常采取渠道分銷和終端銷售二種方式，同時隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展普及，也出現(xiàn)了網(wǎng)上商城的銷售。 終端銷售通常

4、采取連鎖門店直銷，各大商場聯(lián)營或租賃柜臺等相結(jié)合的方式，連鎖終端零售的模式包括直營店、加盟店，其形式有專賣店、店中店、專柜等多種形式。這些都決定了服裝鞋帽企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息化重心在銷售應(yīng)用管理 的系統(tǒng)信息化，這其中包括經(jīng)銷商分銷管理和對連鎖門店零售管理。商業(yè)進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)的建設(shè)重點(diǎn)要注重以下幾點(diǎn)：商品檔案統(tǒng)一管理：商品 SKU號、品牌、款式、顏色、尺碼、面料、價格等關(guān)鍵元 素；庫存管理：商品存貨管理，包括商品的入庫、存放、盤點(diǎn)、出貨、配送管理；渠道分銷管理：分銷商基本檔案、信用等級、銷售價格、庫存數(shù)量、銷售記錄、貨款 結(jié)算等；會員管理：會員檔案資料、會員促銷管理、會員消費(fèi)分析、會員跟蹤服務(wù)等

5、；促銷管理：根據(jù)節(jié)日、季節(jié)、存貨的不同，靈活采用具有新穎豐富多樣的促銷手段；門店管理：加強(qiáng)管理各連鎖門店統(tǒng)一的進(jìn)、存、銷、調(diào)、結(jié)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)；信息化管理問題傳統(tǒng)手工式管理或應(yīng)用二類收款機(jī)ECR管理；現(xiàn)有軟件系統(tǒng)無法滿足行業(yè)特性管理：商品的品牌、款式、顏色、尺碼、面料管理；連鎖數(shù)據(jù)的實(shí)時性要求，如實(shí)時庫存數(shù)據(jù)、實(shí)時匯總銷售數(shù)據(jù)；實(shí)現(xiàn)門店間的查詢實(shí)時庫存和快速調(diào)撥；新品上市和斷色斷碼管理；門店系統(tǒng)過于復(fù)雜、操作繁鎖，無法滿足門店人員少但業(yè)務(wù)繁忙的因素；在網(wǎng)絡(luò)購物日益盛行的今天，實(shí)體店銷售模式過于傳統(tǒng)單一；眾多服裝零售企業(yè)沒有設(shè)立專職的信息系統(tǒng)管理部門，同時企業(yè)員工計(jì)算機(jī)水平整體較低，導(dǎo)致無法充分挖掘

6、軟件系統(tǒng)的最大應(yīng)用價值；解決方案信息化的普及加速了社會飛速發(fā)展以及同行業(yè)競爭加劇，服裝銷售企業(yè)借助信息化系統(tǒng)來提升企業(yè)自身的經(jīng)營策略能力和綜合競爭力是勢在必須。憑著思迅軟件服務(wù)于中國零售業(yè)信息化推廣16年經(jīng)驗(yàn)，以及對服裝鞋帽行業(yè)管理需求的深刻理解，針對性的為服裝銷 售企業(yè)開發(fā)了專業(yè)化程度更高的服裝之星管理軟件，產(chǎn)品化設(shè)計(jì)，易學(xué)易用、功能全面、 直觀實(shí)用，真正實(shí)現(xiàn)即安裝即直接使用。思迅服裝之星管理軟件，能為服裝銷售企業(yè)解決以下專業(yè)性問題：更全面專業(yè)的款式、顏色、尺碼、面料、成份、號型、品牌的行業(yè)特性管理；建立花色組、尺碼組的管理；實(shí)現(xiàn)各個連鎖門店間商品庫存的實(shí)時相互查詢和方便快捷的商品調(diào)撥；新品

7、上市銷售分析管理；功能實(shí)用的斷色斷碼查詢統(tǒng)計(jì)管理，為庫存清倉和促銷讓利提供準(zhǔn)確信息；一體化門店系統(tǒng)：集要貨收貨、會員管理、庫存管理、銷售管理于一體；服裝吊牌打印和收銀單據(jù)套打；實(shí)體店和網(wǎng)上商城的一體化管理：訂單接口、會員接口、配送管理、銷售分析；（四）企業(yè)信息化工作的規(guī)劃數(shù)據(jù)類功能計(jì) 劃疋貨商 品客戶銷 售一、可行性研究報告貨物庫存退 貨 商 品財 務(wù)成 本計(jì) 劃:經(jīng)營計(jì)劃UUUUU財務(wù)計(jì)劃UU產(chǎn)品預(yù)測CCU制 造 管 理訂單UCCC:預(yù)定貨單UUUCCU銷售單C銷 售定貨服務(wù)UCCC銷售服務(wù)U:銷售管理UUUCU貨 物 保 管進(jìn)貨保管UU存貨保管C會計(jì)成本會計(jì)UUUCU、數(shù)據(jù)類功能'

8、、計(jì)劃定貨商品客戶銷售貨物庫存退貨商 品財務(wù)成 本計(jì)劃經(jīng)營 計(jì)劃UUUUU財務(wù) 計(jì)劃CCCUU產(chǎn)品 預(yù)測UU制 造 管 理訂單U1CC預(yù)定 貨單1UU銷售單C1ir銷售定貨 服務(wù)111C銷售 服務(wù)UU銷售 管理1UC1FU貨物保管進(jìn)貨 保管1U存貨 保管C11 T會計(jì)成本 會計(jì)1UUCUU、數(shù)據(jù)類 功能'、計(jì)劃定貨商品客戶銷售貨物 庫存退貨商 品財務(wù)成 本經(jīng)營計(jì)劃經(jīng)營 計(jì)劃經(jīng)營計(jì)劃J財務(wù) 計(jì)劃JJ產(chǎn)品 預(yù)測J1J采 購 管 理進(jìn)貨 訂單Ui采購預(yù)定 貨單JJJ銷售單UJ1r銷售管理定貨 服務(wù)1銷售銷售 服務(wù)J銷售 管理1貨物保管進(jìn)貨 保管J退貨存貨 保管1F財務(wù)管理成本 會計(jì)J-J財

9、務(wù)出納 會計(jì)4）信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖經(jīng)營計(jì)劃采購銷售退貨財務(wù)管理信息系統(tǒng)可行性分析（一）概況：服裝是一個季節(jié)行的產(chǎn)品， 其生產(chǎn)、流通都是在相對較短的時間內(nèi)完成的， 因此其進(jìn)、 退、調(diào)、換的業(yè)務(wù)都很頻繁。同時隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和智能分工的細(xì)化，對其系統(tǒng)的控制就越來越重要，我公司需要開發(fā)新的系統(tǒng)以適應(yīng)新的過程管理，新系統(tǒng)對提高公司服務(wù)質(zhì)量，提高工作效率，加快信息反饋，加強(qiáng)競爭實(shí)力有著重大的意義。1系統(tǒng)簡述：建立對公司業(yè)務(wù)提供全面管理的信息系統(tǒng)，對所有原料、服裝、客戶、工作人員提供全面管理，對市場、進(jìn)貨提供全面管理，對服裝的生產(chǎn)、入庫、出庫、盤庫、報損等業(yè)務(wù) 提供全面管理，對服裝銷售、核算、安全提供全面管

10、理。2項(xiàng)目目標(biāo)：最方便的讓客戶選擇服裝款式，下訂單，提貨，付款，減少客戶的訂貨提貨時間；簡 化管理生產(chǎn)流程，提高工作效率；能夠快速統(tǒng)計(jì)和掌握每個客戶的訂貨要求，及時掌握流行款式、庫存貨的信息；入庫、出庫、盤庫的工作效率提高；每年銷售量大幅提高，實(shí)現(xiàn) 利潤翻番。（1 ）管理可行性分析目前已經(jīng)有很多公司成功開發(fā)信息系統(tǒng)的先例，社會需要公司管理的現(xiàn)代化和信息化，新開發(fā)的系統(tǒng)所采用的操作和工作方式負(fù)荷工作人員和客戶的日常習(xí)慣，而且操作方便靈活，便于學(xué)習(xí)。切改開發(fā)得到了各高中管理層的同意，在考慮到現(xiàn)有條件允許和新系統(tǒng)將解決公司之前的一系列問題和帶來更好效益的情況下，開發(fā)改系統(tǒng)時機(jī)成熟。（2）技術(shù)的可行性

11、技術(shù)人員。該公司以前的技術(shù)人員實(shí)力雄厚，在其開發(fā)小組中有這熟練掌握開發(fā)系 統(tǒng)的資深系統(tǒng)分析員和程序員，該信息系統(tǒng)在開發(fā)的技術(shù)人員上不存在任何問題。網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)。當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)通信雖未達(dá)到最高的水平，不過已經(jīng)算該行業(yè)中較高的水平，開發(fā)了新的信息系統(tǒng)后，將會對公司的應(yīng)用軟件和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全方位的升級，該技術(shù)將會達(dá)到比較高端的水平。軟硬件。公司該階段配備的硬件設(shè)施對新系統(tǒng)的開發(fā)不會有任何的阻礙，軟件系統(tǒng)有待升級，這也是該公司存在的問題之一。（3）經(jīng)濟(jì)的可行性1支出A 系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用1)硬件設(shè)備費(fèi)用2)軟件設(shè)備費(fèi)用3)消耗材料費(fèi)用4)咨詢與評審費(fèi)用5)調(diào)研與差旅費(fèi)用6） 其他支出B.系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用根據(jù)系統(tǒng)預(yù)期運(yùn)

12、行的年限計(jì)算每年的費(fèi)用1）系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用2）設(shè)備維護(hù)費(fèi)用3）消耗材料費(fèi)用（4）收益A .直接經(jīng)濟(jì)效益1）提高工作效率，減少工作人員新系統(tǒng)的運(yùn)行可以提高計(jì)劃訂購管理，公司管理，銷售管理，核 算信息管理的效率，可以大幅度的節(jié)約員工的工資支出。2）提高銷售量，增加公司收入。由于提高工作效率，公司可以增加服裝款式和生產(chǎn)量，大幅增加 收入。3）及時獲取信息，提高資金周轉(zhuǎn)。新系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用可以及時獲取服裝、原料市場信息，客戶反饋 信息和流行款式，庫存量的信息，提高訂購原料，控制生產(chǎn)量的 合理性和準(zhǔn)確率。4）減少庫存積壓，提高資金周轉(zhuǎn)。通過新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理倉庫，可以及時獲取庫存信息，爭取最 優(yōu)庫存，提高資金

13、周轉(zhuǎn)率。B 間接效益1）提高工作效率，減少客戶的訂貨提貨時間2）減少工作人員的勞動量3）提高工作質(zhì)量，增強(qiáng)客戶對公司管理的信任感和親善感，改 善公司形象4）提高管理水平，系統(tǒng)能夠及時提供服裝、原料市場等各種信 息，并在此基礎(chǔ)上通過對各種信息的綜合分析，以改進(jìn)服裝 款式，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足不同客戶的要求，使公司管理面 向高質(zhì)量，科學(xué)化發(fā)展。2.3結(jié)論：綜上所述，經(jīng)過多方面的分析調(diào)查，本系統(tǒng)的開發(fā)是完全有必要切可行的，可以立刻進(jìn)行開發(fā)。管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析1、現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析一、企業(yè)組織與功能結(jié)構(gòu)分析（一）組織結(jié)構(gòu)分析組織結(jié)構(gòu)圖總公司*««*V« 4京4+ :

14、生 產(chǎn) 部銷 售 部I11'h采 購 部財務(wù)部*人力資源部辦公室管理處領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系資金流動關(guān)系信息資料的傳遞關(guān)系物資流動關(guān)系（二）功能結(jié)構(gòu)分析功能結(jié)構(gòu)圖：庫存管理系統(tǒng)產(chǎn)品預(yù)測發(fā)運(yùn)（三）組織/功能分析組織/功能聯(lián)系表力 匕匕 號厶冃序 號聯(lián)組 系織 的-, 程務(wù)x采 購 部生產(chǎn)部銷 售 部倉庫財 務(wù) 部人 力 資 源 部辦 公 室 管 理 處功能與業(yè)務(wù)1產(chǎn)品預(yù)測2財務(wù)規(guī)劃VVV3庫存控制V4調(diào)度VVV5生產(chǎn)能力計(jì)劃VVV6材料需求V7作業(yè)流程V8訂貨服務(wù)VVV9發(fā)運(yùn)VVV“”表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)（即主持工作的單位）“”表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的輔助單位；“V”表示該單

15、位是該項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)單位（或有關(guān)單位）；空格：表示該單位與對應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)。二、業(yè)務(wù)流程圖產(chǎn)品庫存管理業(yè)務(wù)流程圖1.成品入庫業(yè)務(wù)的表格分配圖生產(chǎn)部倉庫2.成品出庫業(yè)務(wù)的表格分配圖倉庫銷售部（三）確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程1數(shù)據(jù)流程圖產(chǎn)品需求P1銷售管理領(lǐng)物單S2倉庫S3銷售部生產(chǎn)計(jì)劃管理S1生產(chǎn)部P2生產(chǎn)計(jì)劃表P4車間管理原料出庫單P3原料倉庫管理采購原料入庫S2倉庫（二）數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號I001-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱商品編號別名商品編碼簡述某商品的代碼類型及寬度字符型，4位取值范圍” 0001” 9999”（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：原料入庫單簡述：記錄原料

16、入庫的情況組成：編號，合同編號，進(jìn)價。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：原料出庫單簡述：記錄原料出庫的情況組成：物料編碼，物料名稱，領(lǐng)用數(shù)量。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：領(lǐng)物單簡述：記錄銷售中心領(lǐng)取成品的情況組成：物料編碼，物料名稱，銷售部門，領(lǐng)用數(shù)量。(3)數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：D1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：原料入庫單簡述：記錄原料入庫的情況來源：采購部去向：倉庫組成：編號，合同編號，進(jìn)價。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：D2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：原料出庫單簡述：記錄原料出庫的情況來源：倉庫去向：生產(chǎn)部組成：物料編碼，物料名稱，領(lǐng)用數(shù)量。(4 )處理邏輯的定義處理邏輯編號：P1處理邏輯名稱：銷售管理輸入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品需

17、求輸出的數(shù)據(jù)流：銷售報表，成品出庫單處理過程銷售中心從倉庫提取成品貨物，并銷售，從而編制成品出庫單和 銷售報表。處理邏輯編號：P2處理邏輯名稱：生產(chǎn)計(jì)劃管理輸入的數(shù)據(jù)流：成品庫存臺帳，原料庫存臺帳，生產(chǎn)需求輸出的數(shù)據(jù)流：加工計(jì)劃單處理過程根據(jù)成品庫存臺帳，原料庫存臺帳，以及產(chǎn)品需求，編制出加工 計(jì)劃單處理邏輯編號：P3處理邏輯名稱：原料倉庫管理輸入的數(shù)據(jù)流：原料入庫單，原料出庫單輸出的數(shù)據(jù)流：原料庫存總帳處理過程倉庫根據(jù)原料入庫單，原料出庫單，對出入庫的原料進(jìn)行監(jiān)督， 檢查，而編制出原料庫存總帳(5 )數(shù)據(jù)存儲的定義數(shù)據(jù)存儲編號：F1數(shù)據(jù)存儲名稱：成品庫存臺帳簡述：存放倉庫中成品的庫存量等信息數(shù)據(jù)存貯組成：物料編號，物料名稱，單價，單位，庫存量關(guān)鍵詞物料編號(6 )外部實(shí)體的定義外部實(shí)體編號：S1外部實(shí)體名稱：:生產(chǎn)部輸入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品需求，訂貨單，庫存輸出的數(shù)據(jù)流：加工計(jì)劃單，加工申請單，成品入庫單外部實(shí)體編號：S2外部實(shí)體名稱：倉庫輸入的數(shù)據(jù)流：驗(yàn)收單，原料入庫單，原料出庫單，成品入庫單，成品出庫單輸出的數(shù)據(jù)流：庫存報告外部實(shí)體編號：S3外部實(shí)體名稱：銷售部輸入的數(shù)據(jù)流：銷售情況，訂貨單，庫存輸出的數(shù)據(jù)流：領(lǐng)物單，成品出庫單，銷售報表3處理功能的分析與