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1、廣東省工業(yè)設(shè)備安裝公司施工組織設(shè)計第十六章工程信息化管理第一節(jié)公司信息化簡介本公司的電腦普及與工程信息化管理已趨完善,各種生產(chǎn)經(jīng)營活動,已實(shí)現(xiàn) 了網(wǎng)絡(luò)化、電子化、數(shù)字化,全部實(shí)現(xiàn)了項目部與分公司各部室、分公司與省安 裝公司各部室的電腦聯(lián)網(wǎng),共享信息資源。公司內(nèi)部計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立和內(nèi)外網(wǎng) 絡(luò)的互聯(lián),高度融合了先進(jìn)的管理思想,充分利用IT技術(shù)的軟件系統(tǒng)為工程服務(wù)。 省安裝公司的全體員工對信息吸取意識強(qiáng),信息操作技能水平較高,使各工地的 信息傳遞更迅速準(zhǔn)確,使工地在人力、物力、信息等資源方面得到最快、最充分 的保障,同樣公司對工地在進(jìn)度、安全、質(zhì)量等方面的監(jiān)控更加及時有力,對保 證每個工程順利完成有
2、著十分重要的作用。公司工程信息化管理是從人員培訓(xùn)、 網(wǎng)絡(luò)建立、軟件應(yīng)用三方面著手進(jìn)行的。第二節(jié)項目信息化管理1、項目人員培訓(xùn)主要內(nèi)容包括:1.1辦公軟件的使用培訓(xùn):要求所有施工員、質(zhì)安員、資料員、材料員及其他 管理人員都能熟練使用 WORD、EXCEL進(jìn)行日常的資料處理。1.2夢龍項目軟件的使用培訓(xùn):要求施工管理人員能制作施工計劃網(wǎng)絡(luò)圖,確 定每個進(jìn)度的成本。1.3項目成本軟件使用培訓(xùn):要求項目經(jīng)理、施工管理人員能夠隨時掌握成本 動態(tài),對成本進(jìn)行有效控制。1.4材料管理軟件使用培訓(xùn):要求材料員能夠熟練運(yùn)用該軟件進(jìn)行材料的領(lǐng)用 登記及統(tǒng)計分析。1.5 AUTOCAD軟件的使用培訓(xùn):要求施工員既懂
3、得深化設(shè)計,又懂得施工管 理。1.6人事管理軟件:要求勞資員能夠熟練運(yùn)用該軟件進(jìn)行人力資源的管理和工 資發(fā)放等。2、項目網(wǎng)絡(luò)建立清華科技園(珠海)創(chuàng)業(yè)大樓中央空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)工程項目部擬配置 4臺P IV/512M內(nèi)存的電腦,4臺電腦連成一個局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)文件和打印共享。為達(dá) 到與公司本部和外部的郵件傳遞,增加 1外置MODEM其中1臺機(jī)作為代理服 務(wù)器,其它3臺電腦在需要時共享 MODE上網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖如下:網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖3、項目部軟件應(yīng)用3.1 辦公軟件每臺電腦安裝 WIN2OO0 OFFICE2OO0進(jìn)行日常的資料處理。郵件系統(tǒng):安裝Outlook Express,進(jìn)行內(nèi)外郵件的收發(fā)。3.2 項目
4、管理軟件應(yīng)用夢龍智能項目管理軟件及 PROJECT 2000對項目進(jìn)度進(jìn)行規(guī)劃,管理。 由此確定每一進(jìn)度所需要的人工,材料,從而有效地控制成本。3.3 繪圖設(shè)計軟件應(yīng)用AUTOCAD20063D MAX4.0進(jìn)行施工深化設(shè)計。深化設(shè)計服務(wù)是根據(jù)業(yè) 主提供的設(shè)計圖紙進(jìn)行深化設(shè)計,它包括各系統(tǒng)詳細(xì)的專業(yè)綜合管線圖、機(jī)電管 線綜合布置平面圖、各管線交叉部位剖面圖、設(shè)備安裝立面圖、機(jī)房大樣圖、系 統(tǒng)調(diào)試示意圖等的深化設(shè)計,使所有機(jī)電安裝項目整齊美觀、合理耐用,并將成 為竣工資料呈送業(yè)主,為業(yè)主今后的保養(yǎng)維修提供便利。3.4 人事管理軟件對項目中的人員動向和資料、勞動力配置情況、工時效率等進(jìn)行管理,并確
5、定工資計劃,每月上報公司審批。3.5 項目成本管理軟件項目成本管理軟件是由我公司與杭州新中大軟件公司共同合作開發(fā)的應(yīng)用軟 件。該軟件有效地解決了成本管理和控制問題。該系統(tǒng)分為成本計劃、執(zhí)行、控 制、考核分析四方面。3.5.1成本計劃:工程中標(biāo)后,預(yù)測一個總的成本計劃,做到心中有數(shù),從而 控制整個項目的成本。成本計劃也體現(xiàn)在各個施工階段中。根據(jù)其施工進(jìn)度確定 每階段所需的計劃材料,人工等。3.5.2成本執(zhí)行控制:在項目實(shí)施過程中,根據(jù)每階段的成本計劃,購買材 料,分配勞動力,階段任務(wù)完成后,將該階段的實(shí)際成本和計劃成本進(jìn)行對比, 找出差異,分析原因,明確責(zé)任。并對下一階段的計劃做相應(yīng)調(diào)整。業(yè)務(wù)流
6、程圖如下:3.5.3成本考核分析:項目實(shí)施的每一階段中,都對階段成本進(jìn)行考核和分析 當(dāng)項目完成后,對其總成本進(jìn)行匯總,并與計劃總成本進(jìn)行對比。并按其分項工 程進(jìn)行成本的對比分析。3.6 材料管理系統(tǒng)361工程物資占工程成本的主要部份,降低物資成本是降低工程成本的重 要途徑,所以,加強(qiáng)建立對企業(yè)三要素“人、財、物”之一的物資管理,是企業(yè) 管理的重要方面。公司制定了科學(xué)的管理制度,利用現(xiàn)代化的管理手段,保障物 資質(zhì)量、降低材料成本,對物資的質(zhì)量、數(shù)量和價格進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制。3.6.2計算機(jī)的應(yīng)用,為企業(yè)管理這一復(fù)雜的信息系統(tǒng)提供了先進(jìn)的工具。通過使用材料管理系統(tǒng)軟件,監(jiān)控所有材料的供應(yīng)、入庫、發(fā)放、入帳、回 收過程,方便了對施工材料成本的統(tǒng)計匯總,加強(qiáng)了材料成本的管理。該軟件通 過嚴(yán)格的檢驗(yàn)和試驗(yàn),已經(jīng)完全可以代替相關(guān)工作的手工
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