檔案工作計劃書

1、檔案工作計劃書以下是編輯為您整理的檔案工作計劃書， 供您參考，更多詳細 內容請點擊（）查看。檔案工作計劃書【一】一、指導思想：進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高學校檔案 管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服 務。二、主要工作1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接 形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體 的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機 組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。 學校配備兼職檔案管理人 員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理

2、工作順利 完成。2、加強硬件建設保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、 防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。3、規(guī)范操作程序，依法科學管理(1) 做好檔案的收集工作為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦 人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文 件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方 面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責， 追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。(2) 制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔

3、案分 為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度 -類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、 教育教學類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立 卷工作。(3) 認真做好日常的檔案管理。各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。水頭學校鄺志耀2014-12-3檔案工作計劃書【二】一、檔案管理員職責負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學整理立卷。2、負責對

4、各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等 檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。3、嚴格遵守檔案保密制度，做好檔案的保密工作，不得將 檔案內容外泄，未經集團領導批準，任何人不得私自調檔，更不得有 外來人員進入檔案室。4、對一級檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤）等 均應立卷歸檔。5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手 關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管 工作。、歸檔范圍和要求1、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的借款合同、

5、擔保合同協(xié)議書等文件材料，要求收集齊全、完整, 根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系，科學整理立卷。2. 各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經檔案室檢查合格后方可歸檔。3. 聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中 心內容和責任者。4. 檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎檔案，各部門必須 將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無 誤;驗收案卷質量符合要求后，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方 在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。三、檔案借閱制度1. 檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員 未經公司領導批準不得借閱。2. 絕密級檔案禁止

6、調閱，業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽，不準外 借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出 的，須經總裁批準。3. 借閱檔案，必須履行0A系統(tǒng)流程。4. 借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷 號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。6. 借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復制，必須部門經理批準方可摘錄和復制, 由檔案管理員陪同進行拍照或復印。7. 借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟

7、失時，將追究當事人責任四、檔案的銷毀1、經過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。2、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意后銷毀。3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷 毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的案卷目錄、檔案 總登記簿上注明已銷毀。五、檔案轉移封存1、經過鑒定確需轉移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊2、檔案封存轉移，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經總 經理、董事長審批同意后在進行圭寸存轉移。檔案工作計劃書【三】根據(jù)省、市檔案局文件要求及縣委、縣政府下發(fā)的工作指標， 為進一步加強機關檔案室基礎業(yè)務建設，促進社會主

8、義新農村建設檔 案工作和經濟科技檔案工作的強有力發(fā)展。我局今年的業(yè)務工作安排 如下：一、機關檔案工作1、認真貫徹落實機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限 的規(guī)定（國家檔案局令第8號），督促、指導縣直機關完成保管期限 表的修訂工作，認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期 限表。并對XX年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與 指導，使檔案管理達到規(guī)范化、標準化。2、機關檔案信息化建設加強各機關、企事業(yè)單位檔案信息化建設，促進檔案管理工作 的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、 不缺、 不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。3、加強民生檔案建設民生檔案是與公眾利益直接

9、相關的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設工作加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定相應 的管理辦法，使其更好的為百姓服務。同時根據(jù)我縣的實際情況，制 定出切實可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調研工作。二、農業(yè)、農村檔案工作1、繼續(xù)開展社會主義新農村建設檔案工作， 加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村 檔案室基礎業(yè)務建設，對未建檔的行政村依據(jù)檔案法中有關條款， 加強監(jiān)督、檢查、指導，同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務工作的指導名冊， 使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達到規(guī)范化、標準化要求。2、積極開展村級農民專業(yè)合作組織的建檔工作， 使農民專業(yè)合 作組織依據(jù)檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩(wěn)步地向前 發(fā)展。

10、三、經濟科技檔案工作1、民營企業(yè)檔案工作對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè)，建檔工作要 做到身臨其境，指導到位，使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經濟服 務。2、國有企業(yè)檔案工作加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度，對不符合檔案法要 求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。對我縣 國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置，并制定檔案處置意見。3、林權制度改革試點檔案工作為更好地開展林權制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權 制度改革工作同步進行，我局將與林業(yè)部門溝通，積極配合林業(yè)部門 的檔案工作人員制定文件材料歸檔范圍，建立健全檔案工作各種 制度，并有相應的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長 檔案的使