物資管理解決方案

1、物物資資管理解決方案管理解決方案二零零六年二月二零零六年二月目目錄錄1.前言前言.21.1.企業(yè)現(xiàn)狀及處理流程.21.2.物資管理信息系統(tǒng)軟件的設計原則.31.3.物資管理信息系統(tǒng)目標.42.物資管理系統(tǒng)功能特點物資管理系統(tǒng)功能特點.52.1.系統(tǒng)設計思想簡介.52.2.系統(tǒng)模塊結構.72.3.系統(tǒng)功能.72.4.系統(tǒng)特點.82.5.系統(tǒng)實施條件.82.5.1.領導重視與支持參與.82.5.2.成立項目小組.83.物資管理系統(tǒng)開發(fā)方案物資管理系統(tǒng)開發(fā)方案.93.1.系統(tǒng)運行環(huán)境：.93.1.1.系統(tǒng)平臺.93.1.2.網(wǎng)絡平臺.93.1.3.開發(fā)平臺.93.2.系統(tǒng)管理模塊.103.2.1.系

2、統(tǒng)設置模塊.103.2.2.系統(tǒng)維護模塊.103.2.3.權限管理模塊.113.2.4.中間層管理模塊.113.3.業(yè)務處理模塊.113.3.1.計劃采購子系統(tǒng).113.3.2.倉庫子系統(tǒng).123.3.3.管理子系統(tǒng).124.項目實施計劃項目實施計劃.134.1.前期分析.134.2.開發(fā)進度安排.134.3.運行及維護.144.4.時間進度表.145.培訓及售后服務培訓及售后服務.145.1.人員培訓安排.151.前言前言1.1. 企業(yè)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)狀及處理流程狀及處理流程公司負責白云供電局所有物資的計劃、采購、庫存管理、領用分發(fā)工作，在日常業(yè)務中需要管理大量的票據(jù)和數(shù)據(jù)，目前這些數(shù)據(jù)的采集、傳遞

3、、統(tǒng)計、匯總分析全部由手工完成，故存在大量的重復輸入，信息的滯后和錯誤的現(xiàn)象不可避免的存在，建立計算機信息管理系統(tǒng)來進行有針對性的管理就是要從根本上解決這個問題。以下為現(xiàn)有工作流程，本流程未經(jīng)實際調(diào)研，僅僅表示一種開發(fā)模式： $ $ $采購人員庫管員倉倉庫庫庫庫存存工作人員領料工作單供應商付給$訂單經(jīng)理付給$計劃單申請批準通知到貨填寫提交出庫單核實出庫單領用出庫付給$入庫單提交采購人員填入庫單庫存分析 $ $ $采購人員批準出入庫修改庫存庫管員核實入庫單產(chǎn)品入庫低值額度內(nèi) 單據(jù)、表格說明：編號編號名名 稱稱負責人負責人備備 注注w-a1入庫單打印保存w-a2出庫單打印保存w-a3采購單打印保存

4、w-a4訂單打印保存w-a5領料單本流程圖沒有包括每月財務對帳的流程，具體流程待調(diào)研，主要工作是處理采購物資情況及各個部門物資領用情況，并進行統(tǒng)計和匯總，財務部門根據(jù)統(tǒng)計和匯總的數(shù)據(jù)進行核對及財務處理，在條件成熟時可以開發(fā)自動轉(zhuǎn)賬的借口程序。單據(jù)、表格說明：編號編號名名 稱稱負責人負責人備備 注注c-a1月度分部門物資領用報表c-a2采購入庫報表c-a3在途物資報表c-a4c-a5c-a61.2. 物資管理信息系統(tǒng)軟件的設計原則物資管理信息系統(tǒng)軟件的設計原則管理的嚴密性管理的嚴密性在物資管理方面，企業(yè)已有一整套有效控制方法，形成了相對穩(wěn)定的管理模式，管理系統(tǒng)必須在目前的管理模式基礎上結合計算機

5、信息系統(tǒng)的特點進行開發(fā)，揚長避短，物流各環(huán)節(jié)之間存在著互動關系，因此信息系統(tǒng)必須注意潛在的嚴密性。物流過程控制物流過程控制從控制理論上來講，不嚴密和不及時的信息是難以實現(xiàn)控制的。建立一套信息暢通、邏輯嚴密、層次環(huán)節(jié)分明、信息反饋及時的系統(tǒng)是實現(xiàn)控制的基礎。從物資計劃、采購、入庫，審批到出庫進行閉環(huán)管理，在物資流動的過程中會伴隨產(chǎn)生大量的各種信息，要求隨著物資的移動而同步跟蹤，同時又必須在公司集中控制之下。強調(diào)事前與事中控制的思想，使業(yè)務過程處于有效監(jiān)控之下。動態(tài)實時效果動態(tài)實時效果強調(diào)及時性和系統(tǒng)運行的高效率是本項目的基本要求。先進實用，通用可靠先進實用，通用可靠系統(tǒng)應既實用，又具有一定的先進

6、性。因此，應選用成熟的技術，這些技術在今后較長時間內(nèi)，不應過時，可以根據(jù)技術的發(fā)展，逐步采用更新的技術。著重眼前，兼顧長遠著重眼前，兼顧長遠系統(tǒng)設計本著性能適宜，允許隨需求增長而擴展規(guī)模的原則。網(wǎng)絡和應用系統(tǒng)應具有較好的擴充性，隨著用戶的增加，網(wǎng)絡應能方便地擴充。 性能適宜，擴展性好性能適宜，擴展性好系統(tǒng)設計本著由小到大，由簡到繁的原則。在今后升級和擴展功能時具有較好的互換性和兼容性。1.3. 物資管理信息系統(tǒng)目標物資管理信息系統(tǒng)目標系統(tǒng)建設的主要任務是實現(xiàn)公司總部、辦公室、肥料部（含生產(chǎn)廠） 、原料部、儲運部（含各港口、港口加工廠）等各部門工作流程的信息化管理。通過該項目的建設應能達到：通過

7、該項目的建設應能達到：實現(xiàn)信息資源的高度共享，充分利用企業(yè)信息資源。為公司各級領導提供高效、便捷的辦公、控制工具，提高整體管理決策水平。實現(xiàn)高效協(xié)同辦公，提高公司辦公效率，節(jié)約辦公經(jīng)費。改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)辦公的電子化、網(wǎng)絡化、自動化，減小公司員工的勞動強度。全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學依據(jù)。充分利用公司內(nèi)部的知識資源和技能。建立一個具有文檔收發(fā)與管理，消息通知、電子郵件等功能的辦公自動化系統(tǒng)；建立以關鍵指標體系查詢?yōu)榛A的綜合查詢系統(tǒng)；建立人事、工資、考勤管理系統(tǒng)，提高經(jīng)濟效益；新建系統(tǒng)應具有輔助決策的功能。2.物資管理系統(tǒng)功能特點物資管理系統(tǒng)功能

8、特點2.1. 系統(tǒng)設計思想簡介系統(tǒng)設計思想簡介過去很多軟件開發(fā)公司曾做過信息管理系統(tǒng)的開發(fā)，而造成信息管理系統(tǒng)往往不容易成功的原因恰恰是忽略了企業(yè)管理的易變性，或稱為可調(diào)整性。軟件公司常常抱怨的是剛剛編好的程序因為企業(yè)的管理制度、方式、組織的調(diào)整而不得不放棄，做好的軟件用戶又不愿意使用，軟件人員吃苦不討好。用戶單位經(jīng)常抱怨投資收不到效益，白花錢等等。究其原因，就是未能去了解企業(yè)管理的本質(zhì)、未能了解企業(yè)管理者-領導層的管理思想和方法。造成了系統(tǒng)建設常常是做的面面俱到，眉毛胡子一把抓，而不能突出重點、抓住主要矛盾，不能為企業(yè)解決問題。由于企業(yè)外部環(huán)境的變化和內(nèi)部因素的變化，企業(yè)管理必然經(jīng)常的進行調(diào)

9、整；特別是現(xiàn)代社會企業(yè)競爭的加劇，管理模式調(diào)整的周期越來越短，變動加快。那么，是不是管理系統(tǒng)無規(guī)律可循了嗎，也不是。我們在進行信息管理系統(tǒng)的開發(fā)時，首先注重的是企業(yè)的管理目標和模式。信息管理系統(tǒng)的實用化首先要歸功于對管理本身的科學化、規(guī)范化，而管理的科學化、規(guī)范化又要歸結到管理目標的相對穩(wěn)定。不能想象一個企業(yè)的管理目標天天在變，卻可以開發(fā)創(chuàng)造出好的管理系統(tǒng)，同樣不能想象一個不懂企業(yè)管理模式的軟件公司卻可以開發(fā)出好的管理系統(tǒng)。古人云：“它山之石，可以攻玉” 。參考國外先進的企業(yè)管理模式，建設我們特有的新型管理模式。新的管理模式需要用新的管理信息系統(tǒng)軟件幫助實現(xiàn),最基本的推動力就是要不斷適應企業(yè)的

10、需求。由于有現(xiàn)代計算機和通信技術的支撐,實現(xiàn)現(xiàn)代化集成管理已經(jīng)成為可能。它的基本特征是:1.企業(yè)組織結構扁平化;2.企業(yè)組織應以作業(yè)過程而非職能部門為中心;3.所需信息完整地一次性獲取,企業(yè)管理建立在集約信息系統(tǒng)之上;4.企業(yè)各部門活動并行化,而非順序式運作;5.使用團隊方式進行管理。這種管理模式以追求企業(yè)整體效益和效率的提高,提高企業(yè)的整體柔性、減少庫存為目的。企業(yè)管理信息系統(tǒng)是實現(xiàn)集成管理的必要手段。為了實現(xiàn)現(xiàn)代化集成管理和成功運行管理信息系統(tǒng),必須對企業(yè)經(jīng)營過程進行重新調(diào)整。針對我國企業(yè)目前的需求,新的管理信息系統(tǒng)軟件首先應該是一種一體化的系統(tǒng),它依據(jù)新的企業(yè)管理模式,采用客戶機/服務器

11、結構、internet/intranet/extranet、web 以及電子商務等最新的軟件技術開發(fā)而成,為用戶提供整體解決方案。其次,新的企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件應該具有明確的針對性。要求開發(fā)的軟件有明確的用戶定位,能以最恰當?shù)男阅?、價格比,適應用戶的需求,幫助用戶解決遇到的各種問題。我們采用的解決方案是以優(yōu)秀先進的“現(xiàn)代企業(yè)管理”理論作為指導，同時引用其它先進的管理思想和設計思想，貫徹在系統(tǒng)的始終。在設計中，以基本功能為中心，依企業(yè)管理的需求，形成了多層次、多維的整體相關的系統(tǒng)。在實施過程中，我們按照資源（對企業(yè)活動處理的對象的統(tǒng)稱）生命周期的特征來規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的結構，重視業(yè)務處理過程，而

12、不是使管理信息系統(tǒng)分割的從屬于企業(yè)的不穩(wěn)定的組織機構，并采用“自上而下”與“自下而上”相結合的“全面規(guī)劃，總體設計”思路。以往的管理系統(tǒng)開發(fā)人員一般多是計算機科班畢業(yè)的新人，不具備必要的業(yè)務知識，開發(fā)的系統(tǒng)只是仿真的手工管理模式。而我們的系統(tǒng)軟件中要注入新的管理思想和方法，促使企業(yè)管理有根本性的轉(zhuǎn)變。我們一直認為，企業(yè)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)增值全過程的核心。它的合理應用是一種長期行為,需要克服來自人的觀念和知識水平方面的重重困難。以往，人們的注意力都過分地集中在信息技術層面,忽略對管理科學的研究與結合,因而副作用日漸明顯。當今的管理系統(tǒng),應當進行全面的企業(yè)管理模式改造,融入更多科學管理思想與理念。

13、傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式是按職能展開的,其組織結構的特征是縱向分層次、橫向分部門。每個層次是一個權力等級,每個職能部門是一個封閉的獨立王國。這種組織結構使企業(yè)的內(nèi)部信息采集、處理和傳遞成為分散的、重復的有時甚至是矛盾的。傳統(tǒng)管理模式會給企業(yè)的發(fā)展套上枷鎖?？傊?在強調(diào)企業(yè)對市場需求多樣化應具有較高柔性的今天,傳統(tǒng)的管理模式就顯得很僵化。市場變化呼喚我們要將現(xiàn)代的企業(yè)管理模式融入管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)的實施不可避免地對企業(yè)的社會方面(勞動分工、生產(chǎn)組織方式、人員等)產(chǎn)生沖擊,例如,管理信息系統(tǒng)能在很大程度上取代人工進行生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的處理和分析,但數(shù)據(jù)的采集工作更加嚴格、任務更加繁重,因而迫切需要對

14、勞動分工的再調(diào)整和利益的再分配。另一方面,企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件成功運行的先決條件是有與之相適應的企業(yè)管理運行模式,這一點往往沒有被企業(yè)管理層充分認識,從而導致相當多的管理信息系統(tǒng)在實施過程中半途而廢。因此，我們在實施的過程中注重與企業(yè)的現(xiàn)實情況相結合，互相交流、互相學習、共同探索。企業(yè)管理從手工管理演變?yōu)橛嬎銠C化管理,必須相應調(diào)整工作流程，,使公司內(nèi)部之間各部門的聯(lián)系、公司與供應商之間、公司與運輸公司之間、公司與客戶之間的聯(lián)系都更為方便和快捷,從而使公司的管理更加協(xié)調(diào)一致;適合中國國情,無論是在過去,還是現(xiàn)在以至將來,中國的企業(yè)都有自己的特點,因此其管理模式也不完全與國際上通行的模式完全一致,

15、而要取長補短,使其適合于中國國情。因此，管理系統(tǒng)的建設，應該首先了解企業(yè)的目標，性質(zhì)，一般業(yè)務流程，并從中歸納分析出相對科學的業(yè)務流程；搜集分析企業(yè)的基本數(shù)據(jù)、參數(shù)、指標等，歸納總結出基礎數(shù)據(jù)字典；對企業(yè)的日?；顒舆M行標準化、規(guī)范化、程序化。這個過程即是建立企業(yè)運行模型，并針對企業(yè)總目標，找出相對重要的業(yè)務流程，作為開發(fā)的主線索進行先期開發(fā)。2.2. 系統(tǒng)模塊結構系統(tǒng)模塊結構按照現(xiàn)有業(yè)務流程分析，按業(yè)務功能模塊重新設定了基本業(yè)務功能模塊的組成，不管是哪一個部門，只要有權限就可以操作有關功能模塊，總結為下圖中所示的主要模塊結構：計劃管理訂單管理在途物資管理倉庫管理短信通知管理財務借口費用管理審批

16、管理權限管理模塊系統(tǒng)維護模塊系統(tǒng)設置模塊軟件系統(tǒng)支撐模塊軟件系統(tǒng)支撐模塊基本業(yè)務功能模塊基本業(yè)務功能模塊統(tǒng)計、查詢分析中間層管理模塊參數(shù)管理模塊2.3. 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能將公司原有的以部門為中心的管理模式轉(zhuǎn)換到以功能為中心的管理模式，模塊劃分以功能為中心，整個系統(tǒng)業(yè)務分為計劃管理，訂單管理，在途管理，倉庫管理，審批管理等幾大模塊，費用管理控制倉庫成本，輔助模塊為財務接口管理，提供財務需要的各種數(shù)據(jù)。查詢、表報是業(yè)務數(shù)據(jù)的一種表現(xiàn)，只要業(yè)務數(shù)據(jù)記錄齊全，所有想要得查詢和統(tǒng)計分析都是可以計算出來的；將功能為中心的系統(tǒng)與原有管理模式相結合的關鍵是業(yè)務流程控制，在分析現(xiàn)有業(yè)務流程的基礎上產(chǎn)生嚴密的計算

17、機工作流程，以庫存分析為中心，根據(jù)唯一的入庫單號將所有物資以條碼的形式來管理，每一步工作都生成工作單進行閉環(huán)管理，在工作單進行中和完成時可以填寫新的工作單，可以指定完成人員，也可以不設，由具有處理權限的人員來處理，在完成每一張工作單時要填寫完成情況，主管和經(jīng)理可以隨時察看每一張工作單的執(zhí)行情況；在業(yè)務權限控制采用審批方式以及通知方式結合的方案，關鍵操作例如訂單的批準必須經(jīng)過審批，在修改訂單或合同時應盡快通知相關人員處理，在系統(tǒng)中還可以設一臺短消息服務器，可以設定將一些重要消息在處理過程的同時用手機短信的方式自動發(fā)送的有關人員的手機中，加強信息在公司內(nèi)部的共享；2.4. 系統(tǒng)特點系統(tǒng)特點本系統(tǒng)以

18、訂單管理為中心，以流程控制為重點，逐層展開。本系統(tǒng)設計著眼于公司全部業(yè)務的統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展，其處理業(yè)務覆蓋了公司運作的各個環(huán)節(jié)。在此基礎上，結合各部門之間、內(nèi)部的工作和數(shù)據(jù)傳遞的流程，深入研究了各部門間的內(nèi)在聯(lián)系，形成了提高效益為主的業(yè)務處理數(shù)據(jù)處理流水線，提高整個企業(yè)的運作效率。重視目標責任管理，把管理的重點放在企業(yè)的最基本單元“人”上，權限責任到人,即體現(xiàn)以人為本的思想，只要打開電腦,每個人應做的工作就列在電腦上，職責分明。強調(diào)系統(tǒng)管理概念，追求業(yè)務處理與系統(tǒng)管理的統(tǒng)一，把業(yè)務組織、業(yè)務流程、規(guī)章制度和管理策略融入到整個綜合業(yè)務處理的全面系統(tǒng)中，使整個系統(tǒng)內(nèi)部安排合理有序，運行控制自如、

19、安全可靠性高。強大的報表功能，所有報表都由計算機自動完成，并提供報表輸出、查詢功能，提高了報表的質(zhì)量和工作效率。采用身份驗證，用戶權限集中控制，權限審核、數(shù)據(jù)加密等手段，有效的維護了系統(tǒng)的安全。2.5. 系統(tǒng)實施條件系統(tǒng)實施條件2.5.1.領導重視與支持參與領導重視與支持參與各級領導既是業(yè)務管理的決策者，也是信息系統(tǒng)的主要使用者，在項目實施的過程中，涉及到體制的要求，管理方式的變革，人員的配合等一系列困難。問題的解決實施，必須要各級領導給予很大的支持和幫助。2.5.2.成立項目小組成立項目小組公司方面需要專職人員協(xié)調(diào)開發(fā)方與公司的關系,同時將各部門經(jīng)理或業(yè)務骨干納入項目小組,充分討論確定實施方

20、案.因為一旦在實施階段再來調(diào)整設計方案將大大增加工作量,不可避免地導致工期拖后,甚至造成爛尾工程，所以需要在現(xiàn)有流程圖的基礎上畫出詳細的新系統(tǒng)的工作流程圖和數(shù)據(jù)流程圖并充分討論批準后才能進入下一階段的開發(fā)；3.物資管理系統(tǒng)開發(fā)方案物資管理系統(tǒng)開發(fā)方案3.1. 系統(tǒng)運行環(huán)境：系統(tǒng)運行環(huán)境：3.1.1.系統(tǒng)平臺系統(tǒng)平臺操作系統(tǒng)為 windows 2000 server 或 windows 2003 server，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)產(chǎn)品選用 sql server 2000 或 sql server 2005；3.1.2.網(wǎng)絡平臺網(wǎng)絡平臺使用光纖網(wǎng)組成公司內(nèi)部局域網(wǎng)，保證信息系統(tǒng)的實時性，所有工作站以在線方式

21、連接服務器工作。3.1.3.開發(fā)平臺開發(fā)平臺利用 b/s 的方式結合 c/s 方式,以微軟最新的 vs 2005 作為開發(fā)工具,以 sql server 數(shù)據(jù)庫為基礎，開發(fā)以數(shù)據(jù)驅(qū)動的、用在瀏覽器平臺下運行的動態(tài)網(wǎng)頁客戶端提交數(shù)據(jù)的方法,在需要大量輸入數(shù)據(jù)等情況下應用采用智能客戶端程序直接提交數(shù)據(jù)庫;3.2. 系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊3.2.1.系統(tǒng)設置模塊系統(tǒng)設置模塊由于物資管理系統(tǒng)相對比較復雜，系統(tǒng)靈活性也非常高，所以系統(tǒng)設置的功能和復雜度就要求非常高，不僅能對模塊進行設置，包括模塊功能和模塊數(shù)據(jù)將也可以進行相關的設置，而且在管理系統(tǒng)中將大量運用。供貨商管理放在系統(tǒng)維護中，如果供貨商較多應

22、建立單獨的供貨商關系管理模塊，供貨商關系主要關注公司業(yè)的供貨商資源，將以前分散在業(yè)務員手中的供貨商資源以數(shù)據(jù)庫的形式保存。3.2.2.系統(tǒng)維護模塊系統(tǒng)維護模塊系統(tǒng)維護模塊主要是對數(shù)據(jù)和日志的管理。數(shù)據(jù)管理包括備份數(shù)據(jù)庫、恢復數(shù)據(jù)庫、備份模塊數(shù)據(jù)、恢復模塊數(shù)據(jù)、備份設置。日志管理包括日志查詢、日志備份、日志恢復、日志清除?？蛻舳?瀏覽器(ie)發(fā)出 http 請求返回 html 頁面www 服務器:windows nt 2000iis/exchangeasp.netscriptactive data objects 數(shù)據(jù)對象模型sql server 2000數(shù)據(jù)庫動態(tài)更新客戶端提交數(shù)據(jù)3.2.3

23、.權限管理模塊權限管理模塊本系統(tǒng)將采用三級權限的管理，除了上面的兩級外，還將做到第三級，即數(shù)據(jù)權限，所謂數(shù)據(jù)權限，就是定義哪些操作員能對某個模塊中的哪些數(shù)據(jù)進行操作，比如操作員 a 只能操作模塊 abc 的基本信息部分，不能操作模塊 abc 的明細部分，而操作員 b 不能操作模塊 abc 的基本信息部分，只能操作模塊 abc 的明細部分，這樣就起到了分工合作、互相監(jiān)督的功能。另外，還可以進行模板管理，可以增加、刪除和修改模板，達到方便快捷的功效。3.2.4.中間層管理模塊中間層管理模塊由于系統(tǒng)采用三層 c/s 和 b/s 的混合結構，系統(tǒng)的中間層將起到至關重要的作用，也是整個系統(tǒng)的核心。它負責

24、處理用戶認證、數(shù)據(jù)加密、事務處理、遠程訪問、消息隊列、站點控制等中間服務，更起到安全、穩(wěn)定、集中化管理的作用。3.3. 業(yè)務處理模塊業(yè)務處理模塊3.3.1.計劃采購子系統(tǒng)計劃采購子系統(tǒng)計劃采購分為日常采購、定向計劃采購、加急采購等幾種， 在生成采購計劃后經(jīng)有關經(jīng)理批準后自動生成訂單，訂單可以幫定供貨商也可以不綁定，根據(jù)需要也可以由不同的經(jīng)銷商完成，訂單可以采用附件的形式綁定合同，一個合同可以對應多個訂單，但是一個訂單不同對應多個合同。 .計劃管理計劃管理日常采購由以前的出入庫數(shù)據(jù)進行庫存分析得出，一般是達到設定警戒量的常用物資，定向計劃采購是指在可預計的一定時間內(nèi)需要確定數(shù)量的物

25、資，緊急采購指臨時需要的急需的采購計劃，在提交計劃是要區(qū)分各種情況。.訂單管理訂單管理通過審批的采購計劃自動生成訂單，訂單管理就是管理訂單履行的全過程，包括供貨商選擇、付款、發(fā)貨、收貨等多種狀態(tài)，以及訂單執(zhí)行情況備注和訂單查詢等等。訂單統(tǒng)計和分析：訂單統(tǒng)計和分析：訂單分析是指對企業(yè)執(zhí)行訂單效果的評價。不僅可判別供貨商是否已達到預期的要求，而且從中可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的各種問題，例如是否需要尋找替代的供應商等等。 3.3.2.倉庫子系統(tǒng)倉庫子系統(tǒng).倉庫管理倉庫管理管理倉庫的出入庫、盤庫、對帳等日常工作。.物資在途管理物資在途管理管理訂單付款到物資入庫之間的所

26、有信息，一般訂單在付款后這批物資就屬于公司的產(chǎn)權，所以使用在途物資進行管理，每張訂單在生效時設定到達時限，根據(jù)訂單執(zhí)行的情況隨時添加生產(chǎn)情況、發(fā)運情況、運輸方式、運輸單號等信息，對所有在途物資列表顯示，其中使用紅色標記超過時限的訂單，也可以對在途物資進行分段時限管理，例如生產(chǎn)時限、發(fā)運時限、運輸時限等；.審批管理審批管理在需要領用物資時除低值易耗品在限額內(nèi)的情況以外度需要相關領導批準，嚴格的審批管理由于需要計算機來進行，所以在系統(tǒng)的設計是要特別考慮這個問題，建議在領導不能及時進行審批時指定有關人員代替或使用短信息來進行審批。3.3.3.管理子系統(tǒng)管理子系統(tǒng).倉儲費用

27、管理倉儲費用管理提供倉庫發(fā)生的各種費用的錄用及攤銷工作，提供壓縮倉儲費用的第一手信息。為可選模塊。.短信通知管理短信通知管理現(xiàn)在每個人都有手機，在進行系統(tǒng)設計時可以充分利用這一通訊工具，在需要進行通知時及時進行信息交流，例如領用某物品是沒有，到有這種物資時可以第一時間通知領用人，還有上一工序完成時及時通知下一工序的人員進行處理。.財務接口管理財務接口管理提供財務轉(zhuǎn)賬需要的數(shù)據(jù)，在條件成熟時可以自動生成。.統(tǒng)計、分析查詢統(tǒng)計、分析查詢查詢模塊是決策層最為關注的功能模塊，該模塊能體現(xiàn)企業(yè)領導層最關心的數(shù)據(jù)，也是最重要的數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)查詢只是表示層，適合 b/s