物資管理解決方案

1、物物資資管理解決方案管理解決方案二零零六年二月二零零六年二月目目錄錄1.前言前言.21.1.企業(yè)現(xiàn)狀及處理流程.21.2.物資管理信息系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)原則.31.3.物資管理信息系統(tǒng)目標(biāo).42.物資管理系統(tǒng)功能特點(diǎn)物資管理系統(tǒng)功能特點(diǎn).52.1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想簡(jiǎn)介.52.2.系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu).72.3.系統(tǒng)功能.72.4.系統(tǒng)特點(diǎn).82.5.系統(tǒng)實(shí)施條件.82.5.1.領(lǐng)導(dǎo)重視與支持參與.82.5.2.成立項(xiàng)目小組.83.物資管理系統(tǒng)開發(fā)方案物資管理系統(tǒng)開發(fā)方案.93.1.系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境：.93.1.1.系統(tǒng)平臺(tái).93.1.2.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái).93.1.3.開發(fā)平臺(tái).93.2.系統(tǒng)管理模塊.103.2.1.系

2、統(tǒng)設(shè)置模塊.103.2.2.系統(tǒng)維護(hù)模塊.103.2.3.權(quán)限管理模塊.113.2.4.中間層管理模塊.113.3.業(yè)務(wù)處理模塊.113.3.1.計(jì)劃采購(gòu)子系統(tǒng).113.3.2.倉(cāng)庫(kù)子系統(tǒng).123.3.3.管理子系統(tǒng).124.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃.134.1.前期分析.134.2.開發(fā)進(jìn)度安排.134.3.運(yùn)行及維護(hù).144.4.時(shí)間進(jìn)度表.145.培訓(xùn)及售后服務(wù)培訓(xùn)及售后服務(wù).145.1.人員培訓(xùn)安排.151.前言前言1.1. 企業(yè)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)狀及處理流程狀及處理流程公司負(fù)責(zé)白云供電局所有物資的計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存管理、領(lǐng)用分發(fā)工作，在日常業(yè)務(wù)中需要管理大量的票據(jù)和數(shù)據(jù)，目前這些數(shù)據(jù)的采集、傳遞

3、、統(tǒng)計(jì)、匯總分析全部由手工完成，故存在大量的重復(fù)輸入，信息的滯后和錯(cuò)誤的現(xiàn)象不可避免的存在，建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)來進(jìn)行有針對(duì)性的管理就是要從根本上解決這個(gè)問題。以下為現(xiàn)有工作流程，本流程未經(jīng)實(shí)際調(diào)研，僅僅表示一種開發(fā)模式： $ $ $采購(gòu)人員庫(kù)管員倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)庫(kù)庫(kù)存存工作人員領(lǐng)料工作單供應(yīng)商付給$訂單經(jīng)理付給$計(jì)劃單申請(qǐng)批準(zhǔn)通知到貨填寫提交出庫(kù)單核實(shí)出庫(kù)單領(lǐng)用出庫(kù)付給$入庫(kù)單提交采購(gòu)人員填入庫(kù)單庫(kù)存分析 $ $ $采購(gòu)人員批準(zhǔn)出入庫(kù)修改庫(kù)存庫(kù)管員核實(shí)入庫(kù)單產(chǎn)品入庫(kù)低值額度內(nèi) 單據(jù)、表格說明：編號(hào)編號(hào)名名 稱稱負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人備備 注注w-a1入庫(kù)單打印保存w-a2出庫(kù)單打印保存w-a3采購(gòu)單打印保存

4、w-a4訂單打印保存w-a5領(lǐng)料單本流程圖沒有包括每月財(cái)務(wù)對(duì)帳的流程，具體流程待調(diào)研，主要工作是處理采購(gòu)物資情況及各個(gè)部門物資領(lǐng)用情況，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，財(cái)務(wù)部門根據(jù)統(tǒng)計(jì)和匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)及財(cái)務(wù)處理，在條件成熟時(shí)可以開發(fā)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的借口程序。單據(jù)、表格說明：編號(hào)編號(hào)名名 稱稱負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人備備 注注c-a1月度分部門物資領(lǐng)用報(bào)表c-a2采購(gòu)入庫(kù)報(bào)表c-a3在途物資報(bào)表c-a4c-a5c-a61.2. 物資管理信息系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)原則物資管理信息系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)原則管理的嚴(yán)密性管理的嚴(yán)密性在物資管理方面，企業(yè)已有一整套有效控制方法，形成了相對(duì)穩(wěn)定的管理模式，管理系統(tǒng)必須在目前的管理模式基礎(chǔ)上結(jié)合計(jì)算機(jī)

5、信息系統(tǒng)的特點(diǎn)進(jìn)行開發(fā)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，物流各環(huán)節(jié)之間存在著互動(dòng)關(guān)系，因此信息系統(tǒng)必須注意潛在的嚴(yán)密性。物流過程控制物流過程控制從控制理論上來講，不嚴(yán)密和不及時(shí)的信息是難以實(shí)現(xiàn)控制的。建立一套信息暢通、邏輯嚴(yán)密、層次環(huán)節(jié)分明、信息反饋及時(shí)的系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)控制的基礎(chǔ)。從物資計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)，審批到出庫(kù)進(jìn)行閉環(huán)管理，在物資流動(dòng)的過程中會(huì)伴隨產(chǎn)生大量的各種信息，要求隨著物資的移動(dòng)而同步跟蹤，同時(shí)又必須在公司集中控制之下。強(qiáng)調(diào)事前與事中控制的思想，使業(yè)務(wù)過程處于有效監(jiān)控之下。動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)效果動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)效果強(qiáng)調(diào)及時(shí)性和系統(tǒng)運(yùn)行的高效率是本項(xiàng)目的基本要求。先進(jìn)實(shí)用，通用可靠先進(jìn)實(shí)用，通用可靠系統(tǒng)應(yīng)既實(shí)用，又具有一定的先進(jìn)

6、性。因此，應(yīng)選用成熟的技術(shù)，這些技術(shù)在今后較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)，不應(yīng)過時(shí)，可以根據(jù)技術(shù)的發(fā)展，逐步采用更新的技術(shù)。著重眼前，兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)著重眼前，兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)本著性能適宜，允許隨需求增長(zhǎng)而擴(kuò)展規(guī)模的原則。網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具有較好的擴(kuò)充性，隨著用戶的增加，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)能方便地?cái)U(kuò)充。 性能適宜，擴(kuò)展性好性能適宜，擴(kuò)展性好系統(tǒng)設(shè)計(jì)本著由小到大，由簡(jiǎn)到繁的原則。在今后升級(jí)和擴(kuò)展功能時(shí)具有較好的互換性和兼容性。1.3. 物資管理信息系統(tǒng)目標(biāo)物資管理信息系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)建設(shè)的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)公司總部、辦公室、肥料部（含生產(chǎn)廠） 、原料部、儲(chǔ)運(yùn)部（含各港口、港口加工廠）等各部門工作流程的信息化管理。通過該項(xiàng)目的建設(shè)應(yīng)能達(dá)到：通過

7、該項(xiàng)目的建設(shè)應(yīng)能達(dá)到：實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享，充分利用企業(yè)信息資源。為公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供高效、便捷的辦公、控制工具，提高整體管理決策水平。實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同辦公，提高公司辦公效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)。改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)辦公的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化，減小公司員工的勞動(dòng)強(qiáng)度。全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)依據(jù)。充分利用公司內(nèi)部的知識(shí)資源和技能。建立一個(gè)具有文檔收發(fā)與管理，消息通知、電子郵件等功能的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；建立以關(guān)鍵指標(biāo)體系查詢?yōu)榛A(chǔ)的綜合查詢系統(tǒng)；建立人事、工資、考勤管理系統(tǒng)，提高經(jīng)濟(jì)效益；新建系統(tǒng)應(yīng)具有輔助決策的功能。2.物資管理系統(tǒng)功能特點(diǎn)物資管理系統(tǒng)功能

8、特點(diǎn)2.1. 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想簡(jiǎn)介系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想簡(jiǎn)介過去很多軟件開發(fā)公司曾做過信息管理系統(tǒng)的開發(fā)，而造成信息管理系統(tǒng)往往不容易成功的原因恰恰是忽略了企業(yè)管理的易變性，或稱為可調(diào)整性。軟件公司常常抱怨的是剛剛編好的程序因?yàn)槠髽I(yè)的管理制度、方式、組織的調(diào)整而不得不放棄，做好的軟件用戶又不愿意使用，軟件人員吃苦不討好。用戶單位經(jīng)常抱怨投資收不到效益，白花錢等等。究其原因，就是未能去了解企業(yè)管理的本質(zhì)、未能了解企業(yè)管理者-領(lǐng)導(dǎo)層的管理思想和方法。造成了系統(tǒng)建設(shè)常常是做的面面俱到，眉毛胡子一把抓，而不能突出重點(diǎn)、抓住主要矛盾，不能為企業(yè)解決問題。由于企業(yè)外部環(huán)境的變化和內(nèi)部因素的變化，企業(yè)管理必然經(jīng)常的進(jìn)行調(diào)

9、整；特別是現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，管理模式調(diào)整的周期越來越短，變動(dòng)加快。那么，是不是管理系統(tǒng)無規(guī)律可循了嗎，也不是。我們?cè)谶M(jìn)行信息管理系統(tǒng)的開發(fā)時(shí)，首先注重的是企業(yè)的管理目標(biāo)和模式。信息管理系統(tǒng)的實(shí)用化首先要?dú)w功于對(duì)管理本身的科學(xué)化、規(guī)范化，而管理的科學(xué)化、規(guī)范化又要?dú)w結(jié)到管理目標(biāo)的相對(duì)穩(wěn)定。不能想象一個(gè)企業(yè)的管理目標(biāo)天天在變，卻可以開發(fā)創(chuàng)造出好的管理系統(tǒng)，同樣不能想象一個(gè)不懂企業(yè)管理模式的軟件公司卻可以開發(fā)出好的管理系統(tǒng)。古人云：“它山之石，可以攻玉” 。參考國(guó)外先進(jìn)的企業(yè)管理模式，建設(shè)我們特有的新型管理模式。新的管理模式需要用新的管理信息系統(tǒng)軟件幫助實(shí)現(xiàn),最基本的推動(dòng)力就是要不斷適應(yīng)企業(yè)的

10、需求。由于有現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的支撐,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化集成管理已經(jīng)成為可能。它的基本特征是:1.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化;2.企業(yè)組織應(yīng)以作業(yè)過程而非職能部門為中心;3.所需信息完整地一次性獲取,企業(yè)管理建立在集約信息系統(tǒng)之上;4.企業(yè)各部門活動(dòng)并行化,而非順序式運(yùn)作;5.使用團(tuán)隊(duì)方式進(jìn)行管理。這種管理模式以追求企業(yè)整體效益和效率的提高,提高企業(yè)的整體柔性、減少庫(kù)存為目的。企業(yè)管理信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)集成管理的必要手段。為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化集成管理和成功運(yùn)行管理信息系統(tǒng),必須對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行重新調(diào)整。針對(duì)我國(guó)企業(yè)目前的需求,新的管理信息系統(tǒng)軟件首先應(yīng)該是一種一體化的系統(tǒng),它依據(jù)新的企業(yè)管理模式,采用客戶機(jī)/服務(wù)器

11、結(jié)構(gòu)、internet/intranet/extranet、web 以及電子商務(wù)等最新的軟件技術(shù)開發(fā)而成,為用戶提供整體解決方案。其次,新的企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件應(yīng)該具有明確的針對(duì)性。要求開發(fā)的軟件有明確的用戶定位,能以最恰當(dāng)?shù)男阅?、價(jià)格比,適應(yīng)用戶的需求,幫助用戶解決遇到的各種問題。我們采用的解決方案是以優(yōu)秀先進(jìn)的“現(xiàn)代企業(yè)管理”理論作為指導(dǎo)，同時(shí)引用其它先進(jìn)的管理思想和設(shè)計(jì)思想，貫徹在系統(tǒng)的始終。在設(shè)計(jì)中，以基本功能為中心，依企業(yè)管理的需求，形成了多層次、多維的整體相關(guān)的系統(tǒng)。在實(shí)施過程中，我們按照資源（對(duì)企業(yè)活動(dòng)處理的對(duì)象的統(tǒng)稱）生命周期的特征來規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，重視業(yè)務(wù)處理過程，而

12、不是使管理信息系統(tǒng)分割的從屬于企業(yè)的不穩(wěn)定的組織機(jī)構(gòu)，并采用“自上而下”與“自下而上”相結(jié)合的“全面規(guī)劃，總體設(shè)計(jì)”思路。以往的管理系統(tǒng)開發(fā)人員一般多是計(jì)算機(jī)科班畢業(yè)的新人，不具備必要的業(yè)務(wù)知識(shí)，開發(fā)的系統(tǒng)只是仿真的手工管理模式。而我們的系統(tǒng)軟件中要注入新的管理思想和方法，促使企業(yè)管理有根本性的轉(zhuǎn)變。我們一直認(rèn)為，企業(yè)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)增值全過程的核心。它的合理應(yīng)用是一種長(zhǎng)期行為,需要克服來自人的觀念和知識(shí)水平方面的重重困難。以往，人們的注意力都過分地集中在信息技術(shù)層面,忽略對(duì)管理科學(xué)的研究與結(jié)合,因而副作用日漸明顯。當(dāng)今的管理系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面的企業(yè)管理模式改造,融入更多科學(xué)管理思想與理念。

13、傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式是按職能展開的,其組織結(jié)構(gòu)的特征是縱向分層次、橫向分部門。每個(gè)層次是一個(gè)權(quán)力等級(jí),每個(gè)職能部門是一個(gè)封閉的獨(dú)立王國(guó)。這種組織結(jié)構(gòu)使企業(yè)的內(nèi)部信息采集、處理和傳遞成為分散的、重復(fù)的有時(shí)甚至是矛盾的。傳統(tǒng)管理模式會(huì)給企業(yè)的發(fā)展套上枷鎖?？傊?在強(qiáng)調(diào)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求多樣化應(yīng)具有較高柔性的今天,傳統(tǒng)的管理模式就顯得很僵化。市場(chǎng)變化呼喚我們要將現(xiàn)代的企業(yè)管理模式融入管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)的實(shí)施不可避免地對(duì)企業(yè)的社會(huì)方面(勞動(dòng)分工、生產(chǎn)組織方式、人員等)產(chǎn)生沖擊,例如,管理信息系統(tǒng)能在很大程度上取代人工進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的處理和分析,但數(shù)據(jù)的采集工作更加嚴(yán)格、任務(wù)更加繁重,因而迫切需要對(duì)

14、勞動(dòng)分工的再調(diào)整和利益的再分配。另一方面,企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件成功運(yùn)行的先決條件是有與之相適應(yīng)的企業(yè)管理運(yùn)行模式,這一點(diǎn)往往沒有被企業(yè)管理層充分認(rèn)識(shí),從而導(dǎo)致相當(dāng)多的管理信息系統(tǒng)在實(shí)施過程中半途而廢。因此，我們?cè)趯?shí)施的過程中注重與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況相結(jié)合，互相交流、互相學(xué)習(xí)、共同探索。企業(yè)管理從手工管理演變?yōu)橛?jì)算機(jī)化管理,必須相應(yīng)調(diào)整工作流程，,使公司內(nèi)部之間各部門的聯(lián)系、公司與供應(yīng)商之間、公司與運(yùn)輸公司之間、公司與客戶之間的聯(lián)系都更為方便和快捷,從而使公司的管理更加協(xié)調(diào)一致;適合中國(guó)國(guó)情,無論是在過去,還是現(xiàn)在以至將來,中國(guó)的企業(yè)都有自己的特點(diǎn),因此其管理模式也不完全與國(guó)際上通行的模式完全一致,

15、而要取長(zhǎng)補(bǔ)短,使其適合于中國(guó)國(guó)情。因此，管理系統(tǒng)的建設(shè)，應(yīng)該首先了解企業(yè)的目標(biāo)，性質(zhì)，一般業(yè)務(wù)流程，并從中歸納分析出相對(duì)科學(xué)的業(yè)務(wù)流程；搜集分析企業(yè)的基本數(shù)據(jù)、參數(shù)、指標(biāo)等，歸納總結(jié)出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典；對(duì)企業(yè)的日?；顒?dòng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化。這個(gè)過程即是建立企業(yè)運(yùn)行模型，并針對(duì)企業(yè)總目標(biāo)，找出相對(duì)重要的業(yè)務(wù)流程，作為開發(fā)的主線索進(jìn)行先期開發(fā)。2.2. 系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)按照現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程分析，按業(yè)務(wù)功能模塊重新設(shè)定了基本業(yè)務(wù)功能模塊的組成，不管是哪一個(gè)部門，只要有權(quán)限就可以操作有關(guān)功能模塊，總結(jié)為下圖中所示的主要模塊結(jié)構(gòu)：計(jì)劃管理訂單管理在途物資管理倉(cāng)庫(kù)管理短信通知管理財(cái)務(wù)借口費(fèi)用管理審批

16、管理權(quán)限管理模塊系統(tǒng)維護(hù)模塊系統(tǒng)設(shè)置模塊軟件系統(tǒng)支撐模塊軟件系統(tǒng)支撐模塊基本業(yè)務(wù)功能模塊基本業(yè)務(wù)功能模塊統(tǒng)計(jì)、查詢分析中間層管理模塊參數(shù)管理模塊2.3. 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能將公司原有的以部門為中心的管理模式轉(zhuǎn)換到以功能為中心的管理模式，模塊劃分以功能為中心，整個(gè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)分為計(jì)劃管理，訂單管理，在途管理，倉(cāng)庫(kù)管理，審批管理等幾大模塊，費(fèi)用管理控制倉(cāng)庫(kù)成本，輔助模塊為財(cái)務(wù)接口管理，提供財(cái)務(wù)需要的各種數(shù)據(jù)。查詢、表報(bào)是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一種表現(xiàn)，只要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄齊全，所有想要得查詢和統(tǒng)計(jì)分析都是可以計(jì)算出來的；將功能為中心的系統(tǒng)與原有管理模式相結(jié)合的關(guān)鍵是業(yè)務(wù)流程控制，在分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上產(chǎn)生嚴(yán)密的計(jì)算

17、機(jī)工作流程，以庫(kù)存分析為中心，根據(jù)唯一的入庫(kù)單號(hào)將所有物資以條碼的形式來管理，每一步工作都生成工作單進(jìn)行閉環(huán)管理，在工作單進(jìn)行中和完成時(shí)可以填寫新的工作單，可以指定完成人員，也可以不設(shè)，由具有處理權(quán)限的人員來處理，在完成每一張工作單時(shí)要填寫完成情況，主管和經(jīng)理可以隨時(shí)察看每一張工作單的執(zhí)行情況；在業(yè)務(wù)權(quán)限控制采用審批方式以及通知方式結(jié)合的方案，關(guān)鍵操作例如訂單的批準(zhǔn)必須經(jīng)過審批，在修改訂單或合同時(shí)應(yīng)盡快通知相關(guān)人員處理，在系統(tǒng)中還可以設(shè)一臺(tái)短消息服務(wù)器，可以設(shè)定將一些重要消息在處理過程的同時(shí)用手機(jī)短信的方式自動(dòng)發(fā)送的有關(guān)人員的手機(jī)中，加強(qiáng)信息在公司內(nèi)部的共享；2.4. 系統(tǒng)特點(diǎn)系統(tǒng)特點(diǎn)本系統(tǒng)以

18、訂單管理為中心，以流程控制為重點(diǎn)，逐層展開。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)著眼于公司全部業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展，其處理業(yè)務(wù)覆蓋了公司運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合各部門之間、內(nèi)部的工作和數(shù)據(jù)傳遞的流程，深入研究了各部門間的內(nèi)在聯(lián)系，形成了提高效益為主的業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)處理流水線，提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率。重視目標(biāo)責(zé)任管理，把管理的重點(diǎn)放在企業(yè)的最基本單元“人”上，權(quán)限責(zé)任到人,即體現(xiàn)以人為本的思想，只要打開電腦,每個(gè)人應(yīng)做的工作就列在電腦上，職責(zé)分明。強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)管理概念，追求業(yè)務(wù)處理與系統(tǒng)管理的統(tǒng)一，把業(yè)務(wù)組織、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度和管理策略融入到整個(gè)綜合業(yè)務(wù)處理的全面系統(tǒng)中，使整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部安排合理有序，運(yùn)行控制自如、

19、安全可靠性高。強(qiáng)大的報(bào)表功能，所有報(bào)表都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，并提供報(bào)表輸出、查詢功能，提高了報(bào)表的質(zhì)量和工作效率。采用身份驗(yàn)證，用戶權(quán)限集中控制，權(quán)限審核、數(shù)據(jù)加密等手段，有效的維護(hù)了系統(tǒng)的安全。2.5. 系統(tǒng)實(shí)施條件系統(tǒng)實(shí)施條件2.5.1.領(lǐng)導(dǎo)重視與支持參與領(lǐng)導(dǎo)重視與支持參與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)既是業(yè)務(wù)管理的決策者，也是信息系統(tǒng)的主要使用者，在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，涉及到體制的要求，管理方式的變革，人員的配合等一系列困難。問題的解決實(shí)施，必須要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予很大的支持和幫助。2.5.2.成立項(xiàng)目小組成立項(xiàng)目小組公司方面需要專職人員協(xié)調(diào)開發(fā)方與公司的關(guān)系,同時(shí)將各部門經(jīng)理或業(yè)務(wù)骨干納入項(xiàng)目小組,充分討論確定實(shí)施方

20、案.因?yàn)橐坏┰趯?shí)施階段再來調(diào)整設(shè)計(jì)方案將大大增加工作量,不可避免地導(dǎo)致工期拖后,甚至造成爛尾工程，所以需要在現(xiàn)有流程圖的基礎(chǔ)上畫出詳細(xì)的新系統(tǒng)的工作流程圖和數(shù)據(jù)流程圖并充分討論批準(zhǔn)后才能進(jìn)入下一階段的開發(fā)；3.物資管理系統(tǒng)開發(fā)方案物資管理系統(tǒng)開發(fā)方案3.1. 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境：系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境：3.1.1.系統(tǒng)平臺(tái)系統(tǒng)平臺(tái)操作系統(tǒng)為 windows 2000 server 或 windows 2003 server，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)產(chǎn)品選用 sql server 2000 或 sql server 2005；3.1.2.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)使用光纖網(wǎng)組成公司內(nèi)部局域網(wǎng)，保證信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性，所有工作站以在線方式

21、連接服務(wù)器工作。3.1.3.開發(fā)平臺(tái)開發(fā)平臺(tái)利用 b/s 的方式結(jié)合 c/s 方式,以微軟最新的 vs 2005 作為開發(fā)工具,以 sql server 數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，開發(fā)以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的、用在瀏覽器平臺(tái)下運(yùn)行的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)客戶端提交數(shù)據(jù)的方法,在需要大量輸入數(shù)據(jù)等情況下應(yīng)用采用智能客戶端程序直接提交數(shù)據(jù)庫(kù);3.2. 系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊3.2.1.系統(tǒng)設(shè)置模塊系統(tǒng)設(shè)置模塊由于物資管理系統(tǒng)相對(duì)比較復(fù)雜，系統(tǒng)靈活性也非常高，所以系統(tǒng)設(shè)置的功能和復(fù)雜度就要求非常高，不僅能對(duì)模塊進(jìn)行設(shè)置，包括模塊功能和模塊數(shù)據(jù)將也可以進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，而且在管理系統(tǒng)中將大量運(yùn)用。供貨商管理放在系統(tǒng)維護(hù)中，如果供貨商較多應(yīng)

22、建立單獨(dú)的供貨商關(guān)系管理模塊，供貨商關(guān)系主要關(guān)注公司業(yè)的供貨商資源，將以前分散在業(yè)務(wù)員手中的供貨商資源以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式保存。3.2.2.系統(tǒng)維護(hù)模塊系統(tǒng)維護(hù)模塊系統(tǒng)維護(hù)模塊主要是對(duì)數(shù)據(jù)和日志的管理。數(shù)據(jù)管理包括備份數(shù)據(jù)庫(kù)、恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)、備份模塊數(shù)據(jù)、恢復(fù)模塊數(shù)據(jù)、備份設(shè)置。日志管理包括日志查詢、日志備份、日志恢復(fù)、日志清除?？蛻舳?瀏覽器(ie)發(fā)出 http 請(qǐng)求返回 html 頁(yè)面www 服務(wù)器:windows nt 2000iis/exchangeasp.netscriptactive data objects 數(shù)據(jù)對(duì)象模型sql server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)動(dòng)態(tài)更新客戶端提交數(shù)據(jù)3.2.3

23、.權(quán)限管理模塊權(quán)限管理模塊本系統(tǒng)將采用三級(jí)權(quán)限的管理，除了上面的兩級(jí)外，還將做到第三級(jí)，即數(shù)據(jù)權(quán)限，所謂數(shù)據(jù)權(quán)限，就是定義哪些操作員能對(duì)某個(gè)模塊中的哪些數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，比如操作員 a 只能操作模塊 abc 的基本信息部分，不能操作模塊 abc 的明細(xì)部分，而操作員 b 不能操作模塊 abc 的基本信息部分，只能操作模塊 abc 的明細(xì)部分，這樣就起到了分工合作、互相監(jiān)督的功能。另外，還可以進(jìn)行模板管理，可以增加、刪除和修改模板，達(dá)到方便快捷的功效。3.2.4.中間層管理模塊中間層管理模塊由于系統(tǒng)采用三層 c/s 和 b/s 的混合結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)的中間層將起到至關(guān)重要的作用，也是整個(gè)系統(tǒng)的核心。它負(fù)責(zé)

24、處理用戶認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密、事務(wù)處理、遠(yuǎn)程訪問、消息隊(duì)列、站點(diǎn)控制等中間服務(wù)，更起到安全、穩(wěn)定、集中化管理的作用。3.3. 業(yè)務(wù)處理模塊業(yè)務(wù)處理模塊3.3.1.計(jì)劃采購(gòu)子系統(tǒng)計(jì)劃采購(gòu)子系統(tǒng)計(jì)劃采購(gòu)分為日常采購(gòu)、定向計(jì)劃采購(gòu)、加急采購(gòu)等幾種， 在生成采購(gòu)計(jì)劃后經(jīng)有關(guān)經(jīng)理批準(zhǔn)后自動(dòng)生成訂單，訂單可以幫定供貨商也可以不綁定，根據(jù)需要也可以由不同的經(jīng)銷商完成，訂單可以采用附件的形式綁定合同，一個(gè)合同可以對(duì)應(yīng)多個(gè)訂單，但是一個(gè)訂單不同對(duì)應(yīng)多個(gè)合同。 .計(jì)劃管理計(jì)劃管理日常采購(gòu)由以前的出入庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行庫(kù)存分析得出，一般是達(dá)到設(shè)定警戒量的常用物資，定向計(jì)劃采購(gòu)是指在可預(yù)計(jì)的一定時(shí)間內(nèi)需要確定數(shù)量的物

25、資，緊急采購(gòu)指臨時(shí)需要的急需的采購(gòu)計(jì)劃，在提交計(jì)劃是要區(qū)分各種情況。.訂單管理訂單管理通過審批的采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)生成訂單，訂單管理就是管理訂單履行的全過程，包括供貨商選擇、付款、發(fā)貨、收貨等多種狀態(tài)，以及訂單執(zhí)行情況備注和訂單查詢等等。訂單統(tǒng)計(jì)和分析：訂單統(tǒng)計(jì)和分析：訂單分析是指對(duì)企業(yè)執(zhí)行訂單效果的評(píng)價(jià)。不僅可判別供貨商是否已達(dá)到預(yù)期的要求，而且從中可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的各種問題，例如是否需要尋找替代的供應(yīng)商等等。 3.3.2.倉(cāng)庫(kù)子系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)子系統(tǒng).倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理管理倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)、盤庫(kù)、對(duì)帳等日常工作。.物資在途管理物資在途管理管理訂單付款到物資入庫(kù)之間的所

26、有信息，一般訂單在付款后這批物資就屬于公司的產(chǎn)權(quán)，所以使用在途物資進(jìn)行管理，每張訂單在生效時(shí)設(shè)定到達(dá)時(shí)限，根據(jù)訂單執(zhí)行的情況隨時(shí)添加生產(chǎn)情況、發(fā)運(yùn)情況、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸單號(hào)等信息，對(duì)所有在途物資列表顯示，其中使用紅色標(biāo)記超過時(shí)限的訂單，也可以對(duì)在途物資進(jìn)行分段時(shí)限管理，例如生產(chǎn)時(shí)限、發(fā)運(yùn)時(shí)限、運(yùn)輸時(shí)限等；.審批管理審批管理在需要領(lǐng)用物資時(shí)除低值易耗品在限額內(nèi)的情況以外度需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格的審批管理由于需要計(jì)算機(jī)來進(jìn)行，所以在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是要特別考慮這個(gè)問題，建議在領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)進(jìn)行審批時(shí)指定有關(guān)人員代替或使用短信息來進(jìn)行審批。3.3.3.管理子系統(tǒng)管理子系統(tǒng).倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用

27、管理倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用管理提供倉(cāng)庫(kù)發(fā)生的各種費(fèi)用的錄用及攤銷工作，提供壓縮倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的第一手信息。為可選模塊。.短信通知管理短信通知管理現(xiàn)在每個(gè)人都有手機(jī)，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)可以充分利用這一通訊工具，在需要進(jìn)行通知時(shí)及時(shí)進(jìn)行信息交流，例如領(lǐng)用某物品是沒有，到有這種物資時(shí)可以第一時(shí)間通知領(lǐng)用人，還有上一工序完成時(shí)及時(shí)通知下一工序的人員進(jìn)行處理。.財(cái)務(wù)接口管理財(cái)務(wù)接口管理提供財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬需要的數(shù)據(jù)，在條件成熟時(shí)可以自動(dòng)生成。.統(tǒng)計(jì)、分析查詢統(tǒng)計(jì)、分析查詢查詢模塊是決策層最為關(guān)注的功能模塊，該模塊能體現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層最關(guān)心的數(shù)據(jù)，也是最重要的數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)查詢只是表示層，適合 b/s