軟件公司內(nèi)部管理制度

1、精品文檔X X X軟件技術(shù)有限公司內(nèi)部管理制度發(fā)件部門：綜管部審批：適用范圍：公司全體員工 生效日期： 2011 年 4 月第一部分 公司考勤 3第一章總則 3第二章細(xì)則 3第一節(jié)考勤分類說明 3一、遲到、早退 3二、曠工 4三、事假、病假 4四、工傷假 5五、婚假 5六、喪假 5七、產(chǎn)假 5八、年休假 6九、加班倒休 7第二節(jié)考勤審批規(guī)定 7第三章 附 則 8第二部分福利制度 9一、假期 9二、活動 10三、社會保險 10四、體檢 10五、午餐補助 11其它 11第三部分辦公室管理及網(wǎng)絡(luò)管理 11一、辦公室管理 11二、網(wǎng)絡(luò)管理 12三、計算機管理 12四、數(shù)據(jù)安全 13第四部分印章管理 1

2、3一、目的 13二、公司印章種類 14三、印章管理者 14四、印章的保管 14五、用印時的注意事項 14六、專業(yè)印章的刻制與使用 15七、印章的遺失與銷毀 15第五部分圖書管理 15一、工作目的 15二、適用范圍 15三、工作內(nèi)容 15四、圖書保管 16五、圖書借閱 16第六部分鑰匙管理 16第七部分員工獎懲 171 總則 172 獎勵 173 處罰 183歡迎下載 。精品文檔第一部分 公司考勤第一 章 總 則第一條考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作，是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據(jù)，各級領(lǐng)導(dǎo)必須給予重視。第二條員工的考勤情況由綜管部負(fù)責(zé)管理。第三條員工須按公司規(guī)定進(jìn)行考勤記錄并及時對異?？记?/p>

3、及休假情況進(jìn)行申報；第四條各級管理者須對員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)控，并按規(guī)定及時審批員工的異?？记谏陥蠹靶菁偕暾?。第二章細(xì) 則第一節(jié) 考勤分類說明一、 遲 到、早退第五條公司實行每周五天， 每天八小時工作制。 每天具體工作時間為： 上午 9 ： 00 12： 00 ，下午 13： 00 18 ： 00。第六條 員工上下班必須在考勤表上簽到， 簽到次數(shù)為兩次， 即上班和下班各一次， 嚴(yán)禁代 （托）人簽到。如有特殊情況可由綜管部人員在考勤表上注明原因，具體按以下方式填寫：“事 ”為事假， “病”為病假， “遲”為遲到， “早”為早退， “出”為出差， “外”為公事外出。如計劃出差及早上直接外出辦事應(yīng)在

4、前一天提前在考勤表上記錄。并由綜管部監(jiān)督考核。第七條上班不得遲到與早退。第八條1 遲到：超過上午9： 00 到崗。如因堵車等自己無法控制的原因?qū)е逻t到需提前電話通知綜管部。每月遲到兩次以上的，從第三次開始進(jìn)行處罰。 2早退：早于下午18：00 離崗扣款規(guī)定 遲到、早退每次罰款30 元；每月遲到、早退以及脫崗累計達(dá)到 2 次以上開始計算處罰（即從第 3 次開始計算處罰） ，并且每月遲到、早退以及脫崗累計達(dá)到 4 次予以通3歡迎下載 。精品文檔報批評一次。每月遲到、早退以及脫崗累計5 次以上（含 5 次） ，按曠工一天記錄、處理。二、曠工第九條如有下列情形之一，均按曠工處理。1 未請假或請假未批準(zhǔn)

5、，不到公司上班；2 用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造請假證明；3 其他等同于曠工的行為。第十條1 小時以上， 3 小時以內(nèi)為曠工半天； 3 小時以上為曠工一天?？劭钜?guī)定曠工半天扣一天工資，曠工一天及以上扣發(fā)曠工時間的雙倍工資。三、事假、病假第十一條事假須提前填寫請假申請單，遇緊急情況沒能事先申請須于當(dāng)日上午9： 00 前電話通知上級主管和綜管部，得到批準(zhǔn)后按請假處理，但須上班后填寫請假單并由上級主管簽字，將請假單交給綜管部方能生效，否則按缺勤處理。超過1 天的事假：必須有事前經(jīng)過批準(zhǔn)的書面請假單方可生效。第十二條請事假必須由本人告知上一級主管并填寫請假單，由他人代請假無效?？劭钜?guī)定 （1）扣除事假

6、薪資的計算=月度薪資+每月應(yīng)出勤天數(shù)+8X請假小時（ 2） 月累計事假超過 5 天， 當(dāng)月沒有考核工資； 全年累計事假達(dá)到 15 天沒有年終績效；連續(xù) 6 個月累計事假達(dá)到 15 天， 或連續(xù) 12 個月累計事假達(dá)到 20 天， 公司有權(quán)解聘。第十三條病假應(yīng)事先填寫請假單，病假超過一天須提交區(qū)級以上醫(yī)院出具的病假證明，將病假證明粘貼于請假單后，由上一級主管簽字，三天以上的病假須由總經(jīng)理簽字，并將請假單交給綜管部方能生效， 否則按曠工處理。 如病情突發(fā)不能上班， 須于當(dāng)日上午10：00 前通知所屬部門主管，上班后第一時間補辦請假手續(xù)?？劭钜?guī)定 （1）月病假天數(shù)在5天以內(nèi)（含5天）病假扣除計算二月

7、度薪資+每月應(yīng)出勤天數(shù)X50%X請假天數(shù)；（2）月病假天數(shù)在6-10天（或連續(xù)請病假達(dá)6-10天）病假扣除計算=月度薪資+每月應(yīng)出勤天數(shù)X 60%X請假天數(shù)；（3）月病假天數(shù)在11-20天（或連續(xù)請病假達(dá)11-20天）病假扣除計算=月度薪資+每月應(yīng)出勤天數(shù)X 70%請假天數(shù)；（ 4）月病假天數(shù)在20 天以上（或連續(xù)請病假 1 個月及以上） ，病假工資按南京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%支付。（ 5）年累計病假達(dá)到30 天，公司有權(quán)解聘并按規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補償。四、工傷假第十四條 患職業(yè)病、因公負(fù)傷、因公致殘，必須持縣級以上公立醫(yī)院的病歷卡、醫(yī)院出具的病假證明單和公立醫(yī)院門診費用憑證，并經(jīng)一級部門負(fù)責(zé)人審核

8、、人力資源部確認(rèn)，可按工傷假考勤。因工負(fù)傷或患職業(yè)病，傷、病愈后復(fù)發(fā)，經(jīng)所在部門一級部門負(fù)責(zé)人審核、人力資源部核定，確認(rèn)為工傷或職業(yè)病愈后復(fù)發(fā)的，可按工傷對待。第十五條 工傷休養(yǎng)期間，工資和獎金全額發(fā)放。五、婚假第十六條按法定結(jié)婚年齡（ 女 20 周歲，男 22 周歲 ） 結(jié)婚的，可享受3 天婚假。第十七條符合晚婚年齡（女 23周歲， 男 25 周歲 ） 且雙方均為初婚登記， 可享受晚婚假15 天（含3 天法定婚假） 。第十八條婚假包括公休假和法定假。第十九條再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。第二十條休婚假須事先填寫請假單，持結(jié)婚證書原件，經(jīng)部門經(jīng)理（總監(jiān)）及總經(jīng)理簽字，將請假單交給綜管部

9、方能生效?；榧僖笞越Y(jié)婚登記之日起一年內(nèi)休完，不休者不予補償。六、喪假第二十一條直系親屬（包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆）死亡，可請喪假 3 天，祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡，可請喪假 1 天七、產(chǎn)假第二十二條產(chǎn)前檢查時間算作勞動時間，原則上，懷孕 13個月期間，累計有不超過3次的產(chǎn)前檢查時間；46個月期間，每月有1次檢查時間；79個月期間，每2周有1次檢查時間 , 超過 9 個月，每周有1 次檢查時間。產(chǎn)前檢查時間每次不超過半天。除醫(yī)院對于產(chǎn)前檢查的規(guī)定特殊調(diào)整的情況之外，超時的產(chǎn)前檢查按病假累計計算。女職工正常生育的產(chǎn)假為 90 天；難產(chǎn)的增加15 天，多胞胎生育的每多生育1 個嬰兒

10、增加 15 天，晚育的增加30 天。,給予三天帶薪陪護(hù)假。第二十三條男員工妻子生育（符合國家生育政策）八、年休假第二十四條在公司工作一年以上的員工 （不含借調(diào)人員、 臨時工和其他非本公司正式員工的人員）可以享受年休假。規(guī)定如下：1 、工作滿一年不滿十年者，每年帶薪休假時間為 5 天；2 、工作滿十年不滿二十年者，每年帶薪休假時間為 10 天； ；3 、工作滿二十年者，每年帶薪休假時間為15 天。第二十五條 享受年休假的幾項規(guī)定及計算方式：1 公 司根據(jù)工作生產(chǎn)情況安排職工休假，或員工在合理安排好本職工作后向上級主管進(jìn)行申請休年假，申請年假需填寫年假申請單經(jīng)上一級主管批準(zhǔn)，綜管部備案方可休假。2

11、 年休假原則上為上半年休一半， 下半年休一半， 帶工齡進(jìn)公司的新進(jìn)員工需在本公司服務(wù)滿一年后方可休上一年度及本年度的年假。例： 2010 年 11 月 1 日進(jìn)公司且已有二年工作經(jīng)驗的員工，可在2011 年 11 月 1 日休2010 年 1 月 1 日至 2011 年 10 月 31 日年假 5 天， 2011 年 11 月 1 日至 2011 年 12 月 31日年假為：（當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)+365天）><5天=應(yīng)享受的年休假天數(shù)。則 2011 年 11 月 1 日至 2011 年 12 月 31 日可享受年假5.42 天3 年休假當(dāng)年有效，不作跨年度累計，如因特殊情況

12、當(dāng)年無法進(jìn)行休完全部年假，可向綜管部進(jìn)行申請，方可將當(dāng)年年假順延遲下一年度休完。4 年休假期間，只發(fā)工資，不發(fā)獎金。第二十六條法定假日：以中國政府頒布的法定假日為準(zhǔn)，目前包括：元旦：1天春節(jié)：3天清明節(jié)：1天勞動節(jié)：1天端午節(jié)：1天中秋節(jié)：1天3天九、加班倒休第二十七條充分利用 8 小時工作時間，提高工作效率，嚴(yán)格控制加班加點，如因工作需要且經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的（不含公休日及法定節(jié)假日）的晚加班，可享受晚加班補貼 25 元/ 晚，則不記錄為加班。第二十八條因公司要求且項目緊迫需加班加點且超過22： 00 后的加班， 經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可記錄為加班，則不再享受晚加班補貼。第二十九條休息日加班必須提前申

13、請，未經(jīng)批準(zhǔn)的加班視為自愿加班。公司員工確因工作需要，須在法定節(jié)假日加班以完成工作，必須經(jīng)過公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，方可計算加班，法定節(jié)假日加班的工資則按平時工資的三倍來計算，其它時間的加班則按倒休方式處理。第三十條記錄加班工時： 1 ）工期安排緊張； 2 ）需求變量工作量加大，但是工期沒有延長； 3 ）主管臨時安排任務(wù)。第三十一條正式員工在沒有加班累積的情況下，可以預(yù)支最多 5 天的倒休， 并于離職時進(jìn)行結(jié)算，超出預(yù)支 5 天的倒休則按事假處理，并在當(dāng)月工資中扣除。第三十二條非正式員工（實習(xí)期及試用期）的請假均在當(dāng)月工資中扣除，不進(jìn)行累積；第三十三條員工加班后，各部門應(yīng)盡可能安排員工同等時間的

14、調(diào)休，原則上本年度累計的調(diào)休必須在本年度休完，若確有困難不能安排休息的，結(jié)合實際情況申請順延至下一年度調(diào)休。第二節(jié) 考勤審批規(guī)定第三十四條 員工請假的審批規(guī)定：員工請假單適用于事、病、婚、喪、產(chǎn)及年休假需用書面表單提交；員工因故請假，均按下列規(guī)定辦理：1 員工請假單須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，報至綜管部登記備案。2 申請病假的員工須如實填寫員工請假單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，超過一天的病假，須附區(qū)級以上醫(yī)院出具的病假證明，方可按病假處理。3 員工請假，若提前回公司上班，需到人力資源部辦理銷假手續(xù)。10歡迎下載 。精品文檔3天4 任何假期，員工都須提前請假。特殊情況，員工須事先通過電話等方式向部門領(lǐng)導(dǎo)口頭

15、請假，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；未辦理正式請假手續(xù)的，假期結(jié)束返回公司后，內(nèi)必須辦理補假手續(xù)，逾期不辦的，其請假無效，視為曠工。第三十五條 晚補貼、加班的審批規(guī)定：1 對于需晚加班享受晚補貼的員工，需填寫補貼申請單；申請加班的員工，填寫加班申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報綜管部。各部門因工作需要而集體加班需由本部門負(fù)責(zé)人填寫加班批量申請單報總經(jīng)理審批，報綜管部。2 晚補貼在當(dāng)月工資中計算發(fā)放。3 因工作需要發(fā)生加班的員工，申請調(diào)休的，需填寫調(diào)休申請單，經(jīng)部門主管審批后，報綜管部備案。4 因合理原因未按以上程序?qū)徟l(fā)生的上月的晚補貼， 須在每月第五個工作日前，寫相應(yīng)的表單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報綜管部，以便及時

16、計發(fā)上月薪資。逾期補辦無效。第三章附則第三十六條本制度未盡事宜按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十七條本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸綜管部。附表1：員工請假單附表2：加班申請單附表3：調(diào)休申請單附表4：補貼申請單附表5：加班批量申請單11歡迎下載 。精品文檔第二部分 福利制度一、假期包括公休假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假等。1. 公休假，帶薪假期（ 1 ）按國家公休假有關(guān)規(guī)定放假。具體時間和時段安排由綜合管理部通知。（ 2 ）三八婦女節(jié)，女員工享有半天假期，通常為 3 月 8 日下午，如適逢公休日則不再補休。2. 年休假，帶薪假期公司實行年假制度，在公司工作一年以上的員工（不含借調(diào)

17、人員、臨時工和其他非本公司正式員工的人員）可以享受帶薪假。1 工作滿一年不滿十年者，每年帶薪休假時間為 5 天；2 工作滿十年不滿二十年者，每年帶薪休假時間為10 天；3 工作滿二十年者，每年帶薪休假時間為15 天。3. 病假因病須治療或修養(yǎng)者可請病假，病假時間每年累計不得超過30 天。4. 事假 不帶薪因私事待理者，可請事假，事假時間不計工資，可用累積加班時間抵扣。5. 婚假，帶薪假期按法定結(jié)婚年齡（ 女 20 周歲，男 22 周歲 ） 結(jié)婚的，可享受3 天婚假。符合晚婚年齡（ 女 23 周歲，男 25周歲 ） 且雙方均為初婚登記，可享受晚婚假 15 天（含 3 天法定婚假 ） ?；榧侔ü?/p>

18、休假和法定假。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。6. 喪假，帶薪假期直系親屬（包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆）死亡，可請喪假3 天，祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡，可請喪假1 天7. 產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假。（ 1 ）工作滿一年的女性員工分娩，可請產(chǎn)假90 天，晚婚晚育增加15 天，剖腹產(chǎn)增加15 天 （需提供醫(yī)院證明及嬰兒的出生證明 ）, 哺乳期每天1 小時喂奶時間（周末、法定假日均并入計算） .（ 2 ）男員工妻子生育（符合國家生育政策），給予三天帶薪陪護(hù)假，男性員工休護(hù)理假時, 需提供嬰兒出生證明 , 方可按護(hù)理假處理.8、三八節(jié)，女同事放假半天；發(fā)放過節(jié)福利（如電影票、生活用品、

19、小蛋糕。）二、活動1 為了豐富員工的業(yè)余生活，放飛心情，舒展身心，促進(jìn)團(tuán)隊凝聚力，公司將不定期舉行各項趣味豐富的小活動，具體由綜管部策劃并組織開展，如有特殊情況，所有員工都必須參加。2 公司給各部門提供一定的團(tuán)隊建設(shè)經(jīng)費，總額度原則上按每人25 元/ 每月計算。經(jīng)費由各部門負(fù)責(zé)人支配使用，季度內(nèi)可累積，余額不帶入下季度。用于各部門內(nèi)部溝通，外部招待，團(tuán)隊發(fā)展等，形式不限。每次活動須提供照片給公司，建立文化墻。3、由綜管部安排給當(dāng)月過生日同事舉辦溫馨的生日派對，參加人員為全體員工，員工生日當(dāng)天收到公司郵件祝福。三、社會保險公司所有員工均參加社會保障部門規(guī)定的險種，包括：1 基本養(yǎng)老保險2 醫(yī)療險

20、3 工傷險4 失業(yè)保險5 生育保險四、體檢工作滿一年的員工享受二年一次的體檢，時間為，每雙年的 7-9 月公司統(tǒng)一組織。五、午餐補助1. 公司正式員工 （含試用期員工， 不含借調(diào)人員、 臨時工和其他非本公司正式員工的人員） 可享受 200元/ 月的午餐補貼，根據(jù)實際出勤天數(shù)支付。2. 出差人員享受出差補助后則不再享受午餐補助。其它應(yīng)急小藥箱： 用于員工日常小病常規(guī)使用。 由綜管部負(fù)責(zé)購買常用藥品， 放置前臺位置， 員工免費使用。第三部分 辦公室管理及網(wǎng)絡(luò)管理、辦公室管理為加強公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。1 、儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、

21、大方；2 、用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩；3、上班時間如無急事不允許打與工作無關(guān)的電話。4、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，接聽電話時需禮貌用語，如受話人不能接聽。接到其他同事的電話應(yīng)禮貌的問清對方的姓名、聯(lián)系方式，做好接聽記錄，以便該同事回來后給對方回電。5、上班時間上網(wǎng)嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲；只可用于收發(fā)郵件及查看相關(guān)資料。6 、 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、 串崗， 不得閑聊、 吃零食、 大聲喧嘩， 確保辦公環(huán)境的安靜有序。7、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系。8

22、、 職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作， 保持物品整齊，桌面清潔。 按照公司的值日管理規(guī)定做好衛(wèi)生值日工作。9、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向綜管部報修，以便及時解決問題。10 、每位員工需要領(lǐng)取辦公用品時，至綜管部登記簽名方可領(lǐng)取。11 、公司公共辦公器材的使用：價格達(dá)300元以上，共享使用辦公司設(shè)備公共辦公器材，如：投影儀、復(fù)印機、攝像機、照相機等。凡借用公司公共辦公器材，需至填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可，至綜管部辦理借用登記。借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具

23、體情況照價或折價賠償12 、每位員工應(yīng)愛護(hù)公司各種辦公設(shè)備，保持各種辦公設(shè)備的完整、清潔。 、二、網(wǎng)絡(luò)管理為了更好的創(chuàng)造公司的內(nèi)部環(huán)境，保障公司的各種內(nèi)部資料的安全性，特制定公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理制度。1. 公司的整體網(wǎng)絡(luò)分為公司研發(fā)內(nèi)網(wǎng)及外部網(wǎng)絡(luò)（互聯(lián)網(wǎng)） 。2. 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)工具：公司內(nèi)部郵箱、VSS共享庫、RTX內(nèi)部聊天工具。3. 上網(wǎng)規(guī)定：除開發(fā)部經(jīng)理外的開發(fā)部員工不允許上互聯(lián)網(wǎng)，使用除內(nèi)部聊天工具以外的其他聊天工具，如因工作需要需上網(wǎng)的員工可至公共上網(wǎng)區(qū)域進(jìn)行上網(wǎng)查閱資料，如需下載資料經(jīng)部門主管同意可移至VSS共享庫。其他部門員工因工作需要原則上可以上外網(wǎng)，但工作時間內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情。4

24、. 除開發(fā)部的其他部門員工上班時間上網(wǎng)嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲；只可用于收發(fā)郵件及查看相關(guān)資料。三、計算機管理1. 嚴(yán)禁私自在計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上安裝或拆卸硬件，如必須進(jìn)行拆卸、移動、應(yīng)報網(wǎng)絡(luò)管理員后進(jìn)行。2. 嚴(yán)禁私自改變計算機程序、網(wǎng)絡(luò)的配置。（包括計算機名，IP地址，網(wǎng)關(guān)，DNS?）。3. 外單位的移動存儲設(shè)備，如軟盤、 U 盤或光盤在未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員同意前，不準(zhǔn)在本單位的計算機上使用。4. 貯存本單位資料的移動存儲設(shè)備不得私自帶出單位或轉(zhuǎn)借他人。5. 各使用人員（除網(wǎng)絡(luò)管理員外）不得私自使用計算機中軟驅(qū)及光驅(qū)設(shè)備，不得私自拆卸計算機設(shè)備。四、數(shù)據(jù)安全1. 任何人不得擅自將

25、公司的計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備通過電話或其他方式與非本公司的系統(tǒng)相連接。2. 各計算機用戶不要將用戶名和密碼告訴他人，也不要操作別人的計算機。如果用戶離開計算機超過 30 分鐘，則應(yīng)關(guān)機或采用屏幕保護(hù)（設(shè)置密碼）鎖定計算機。3. 對于通過郵件系統(tǒng)接收到的程序和附件，必須確定其來源是否安全，對于來源不明的郵件，一律直接刪除。公司郵箱不得用于工作以外的郵件收發(fā)。4. 不得擅自將公司軟件，數(shù)據(jù)，資料等刪除、傳播和拷貝。5. 員工需對自己的電子文件進(jìn)行整理，歸類和保護(hù)等工作，應(yīng)積極備份自己的重要資料。6. 各計算機用戶必須嚴(yán)格做好殺毒防護(hù)工作， 定期進(jìn)行查殺病毒處理， 及時對殺毒軟件進(jìn)行升級。7. 網(wǎng)絡(luò)管理員

26、要肩負(fù)起全公司網(wǎng)絡(luò)（包含局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)）的系統(tǒng)安全性。負(fù)責(zé)日常操作系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)的安全補丁、漏洞檢測及修補、病毒防治等工作。應(yīng)經(jīng)常保持對最新技術(shù)的掌握，實時了解Internet 的動向，做到預(yù)防為主。第四部分 印章管理一、目的為規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益, 實現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化 , 特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。二、公司印章種類1 、公司公章。2、財務(wù)專用章3、發(fā)票專用章三、印章管理者2 、公司公章由綜合管理部負(fù)責(zé)管理和使用。2、財務(wù)專用章由財務(wù)人員負(fù)責(zé)管理和使用。四、印章的保管3 、印章管理人員必須具有高度原則性，遵循保密原則，妥善

27、保管印章。2、印章須由保管人員親自使用，不得委托他人帶走；未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得帶出公司使用，日常存放于公司財務(wù)保險箱內(nèi)。3. 保管人員不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。五、用印時的注意事項1 、確認(rèn)用印的理由、用途等。2、使用范圍：（ 1）公司公章的使用范圍：公司對外簽發(fā)的文件；公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；由公司出具的證明及有關(guān)資料；公司對外提供的財務(wù)報告；公司章程、協(xié)議；員工的調(diào)動、任免及聘用。（ 2 ）財務(wù)專用章的使用范圍：用于各種財務(wù)活動。3、加蓋印章的合同及公文份數(shù)要與原稿標(biāo)明份數(shù)相同，多余份數(shù)不予用印。4、凡使用印章，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用印。5、使用印章必須有

28、登記，印章保管人監(jiān)督填寫印章使用登記表。記錄用印的時間、用途、辦理人、審批領(lǐng)導(dǎo)等。6、不得隨意加蓋任何空白介紹信、便簽或空白紙張等。如在業(yè)務(wù)工作中確實需要，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并編號注冊備案，并作出相應(yīng)說明。經(jīng)辦后復(fù)印件送交人力資源主管備查。六、專業(yè)印章的刻制與使用1 、根據(jù)工作需要，需刻制專業(yè)用章，由部門提出書面申請，總經(jīng)理審批后，公司出具法人授權(quán) 委托證明書，經(jīng)公安部門審核、批準(zhǔn)后，可刻制使用。2、專業(yè)印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人管理。七、印章的遺失與銷毀1 、印章遺失時除立即向上級報告?zhèn)浒竿?，并?yīng)依法公告作廢。2、機構(gòu)撤銷時，印章要及時收回，登記作廢，定期銷毀；銷毀前要留有印模，立卷歸檔備

29、查； 印章銷毀要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定專人監(jiān)銷。附件：印章使用登記表第五部分 圖書管理一、工作目的1. 為營造良好學(xué)習(xí)氛圍，合理管制圖書借閱工作，特制定此管理規(guī)定。2. 明確公司圖書申請、購買、借閱相關(guān)流程。二、適用范圍本制度適用于南京X X X軟件技術(shù)有限公司全體員工三、工作內(nèi)容1. 圖書原則上每個季度購買一次，由綜合管理部定期通知。2. 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，向綜合管理部提交購書需求。3. 綜合管理部匯總各部門提交的需求，填寫申請，統(tǒng)一購買。4. 綜合管理部將盡量滿足各部門提出的需求，但會根據(jù)實際情況進(jìn)行權(quán)衡，不保證所有書籍都會購買。四、圖書保管1. 公司所購圖書由綜合管理部統(tǒng)一入庫，并逐本蓋

30、章登記。2. 綜合管理部負(fù)責(zé)圖書資料的采購、登記、整理、保管和借閱工作。五、圖書借閱1. 員工每人每次限借1 本圖書，每次借期不得超過 1個月。2. 到期未看完者，可辦理續(xù)借手續(xù)，但只允許續(xù)借一次，續(xù)借期亦不得超過 1個月。3. 借閱的圖書要保持完好和整潔，不準(zhǔn)在圖書上勾畫、批注、撕剪。4. 嚴(yán)重破損或丟失的圖書，借閱者須購買同版本書籍歸還或按現(xiàn)價賠償。5. 綜合管理部會根據(jù)圖書借閱登記表做好相關(guān)借閱手續(xù)的登記。六、附件圖書借閱登記表第六部分 鑰匙管理為保障辦公場所物品的整潔及安全，即日起公司對內(nèi)部鑰匙進(jìn)行規(guī)范管理。具體規(guī)定如下，請所有員工遵照執(zhí)行：1. 本公司鑰匙由綜管部統(tǒng)籌管理、復(fù)制。2.

31、 主管級以上員工可配有門禁鑰匙，普通員工不得配備。3. 如因公或加班需使用鑰匙，說明使用理由得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，填寫“鑰匙借用登記表”向綜管部辦理借用手續(xù)，用畢后應(yīng)立即歸還。4. 主管負(fù)責(zé)鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或借與他人，否則付連帶賠償責(zé)任。5. 鑰匙保管人應(yīng)遵守以下條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任：（ 1 ）離職時應(yīng)將鑰匙交給綜管部負(fù)責(zé)人。（ 2 ）鑰匙遺失需立即向綜管部報備。3）非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。4）不能任意借于外人使用。6. 最后離開公司的員工負(fù)責(zé)關(guān)掉所有電源，并鎖門關(guān)窗。如被發(fā)現(xiàn)未關(guān)電源或未鎖門關(guān)窗，將試情節(jié)嚴(yán)重程度追究該員工的責(zé)任。第七部分 員工獎懲總則1、為嚴(yán)明紀(jì)律，獎

32、勵先進(jìn)，處罰落后，調(diào)動員工積極性，提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益，特制訂本制度。2、對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎懲為輔的原則。3、本制度適于公司全體員工。4、總經(jīng)理和公司綜管部負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的貫徹實施。5、本制度適用于未注明條款的其他各項規(guī)章制度。獎勵有下列情形，公司將予以嘉獎、表彰、晉級三種獎勵：1、嘉獎：由員工所在部門經(jīng)理書面提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)，獎給50 至 200 元的現(xiàn)金。（ 1 ）品性端正，工作努力，適時完成重大或特殊事務(wù)者。（ 2 ）遵紀(jì)守法，聽從指揮，互相協(xié)作，事例突出者。（ 3 ）全年無缺勤，積極做好本職工作。（ 4 ）維護(hù)公司利益，為公司取得榮譽者。（ 5 ）在艱苦

33、條件下工作，為公司楷模者。（ 6 ）堅持自學(xué)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，任職期內(nèi)取得專業(yè)證書。（ 7 ）檢舉違規(guī)或損害公司利益者。（ 8 ）節(jié)約資金，節(jié)儉費用，事跡突出。（ 9 ）為公司推薦人才，錄取并通過試用期轉(zhuǎn)為正式員工。200 至 1000 元的現(xiàn)金。2、表彰：由員工所在部門經(jīng)理書面提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)，獎給（ 1 ）對經(jīng)營或管理制度提出改進(jìn)建議，經(jīng)采納實施，卓有成效者。（ 2 ）對于主辦業(yè)務(wù)有重大拓展或改革具有實效者。（ 3 ）對于舞弊或有危害公司權(quán)益的事情，能事先揭發(fā)、制止者。（ 4 ）有其它重大功績者。3、表彰并晉薪或晉職：由員工所在部門經(jīng)理書面提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)，給予表彰并晉薪或晉職。（ 1

34、）兢兢業(yè)業(yè)，不斷改進(jìn)工作，業(yè)績突出者。（ 2 ）為公司贏得很高信譽，成績突出者。（ 3 ）開發(fā)新項目，成績顯著者。三處罰處罰分為：批評提示、罰款、記過、降級、解除勞動合同。1 、批評提示、罰款：（ 1 ）上班時間怠慢工作或私自外出者。（ 2 ）非因工作需要，上班時間會客、聊天、長時間占用電話。（ 3 ）違反培訓(xùn)紀(jì)律，每周不按時提交工作總結(jié)。（ 4 ）妨害工作或團(tuán)隊秩序，情節(jié)輕微者。（ 5 ）因個人過失致發(fā)生錯誤，情節(jié)輕微者。（ 6 ）利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的。（ 7 ）私藏、私拿公司各種物品占為己有或違反規(guī)定浪費、損壞、丟失公物者。（ 8 ）涂改或偽造醫(yī)院證明書、各類工作記錄表的，情節(jié)較輕的。（ 9 ）工作中發(fā)現(xiàn)問題，未及時采取措施解決或自己無能力解決又不及時向主管人員報告，損失較小者。（ 10 ）有其他違章違紀(jì)行為，總經(jīng)理應(yīng)予以處罰的。（ 11）冒名頂替簽到。（ 12 ）有違反公司辦公室網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定及印章管理規(guī)定的。（ 1- 3 條初犯者：書面提示改正；如不改正