電子表格在中小學(xué)成績(jī)管理中的應(yīng)用技巧1

1、Excel在中小學(xué)成績(jī)分析統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用技巧學(xué)校在質(zhì)量監(jiān)測(cè)后對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析是教育教學(xué)管理工作的重要環(huán)節(jié)。及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)每次成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析，為校領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)決策依據(jù)，這是各校一項(xiàng)繁瑣的工作。面對(duì)諸多的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目，本文就如何使用Excel方便快捷、準(zhǔn)確無(wú)誤地進(jìn)行成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析提供一定參考一、掌握基本公式如某班有99名學(xué)生，學(xué)生成績(jī)?cè)诘?行從C列到G歹限如圖（一）總分（求和）1、在H3=SUM（C3:G3）,回車后得出數(shù)值；2、在H3單元格內(nèi)輸入=c3+d3+e3+f3+g3,回車后得出數(shù)值。（二）平均分個(gè)人平均分：i1、在I3單元格內(nèi)輸入=AVERAGE(C3:G3),回車后得出數(shù)值；2、可利用總分

2、公式，用總分除以學(xué)科總數(shù)，在I3單元格內(nèi)輸入輸=H3/5 , 回車后得出數(shù)值；學(xué)科平均分：1、在C103單元格內(nèi)輸入=AVERAGE (C3:C101),回車后得出數(shù)值；2、可利用總分公式，用總分除以學(xué)生總數(shù)，在 C103單元格內(nèi)輸入輸= C102/99 ,回車后得出數(shù)值。(三)某一分?jǐn)?shù)段人數(shù)和及格率、優(yōu)秀率統(tǒng)計(jì)1、大于等于 60 分：=COUNTIF(C3:C101,">=60")2、低于 60 分：=COUNTIF(C3:C101,"<60")3、大于等于 80 分：=COUNTIF(C3:C101,">=80"

3、)4、區(qū)間內(nèi)學(xué)生總數(shù)：=COUNT(C3:C101)*1005、60-69分：=COUNTIF(C3:C101,">=60")-COUNTIF(C3:C101,">=70")6、70-79分：=COUNTIF(C3:C101,">=70")-COUNTIF(C3:C101,">=80")7、80-89 分 ：=COUNTIF(C3:C101,">=80")-COUNTIF(C3:C101,">=90")8、及格率：=COUNTIF(C3:C

4、101,">=60")/ COUNT(C3:C101)*1009、優(yōu)秀率：=COUNTIF(C3:C101,">=80")/ COUNT(C3:C101)*100(四)名次、最高分、最低分統(tǒng)計(jì)以03號(hào)學(xué)生為例計(jì)算其總分在班里的排名，1、在J5單元格內(nèi)輸入=RANK(H5, $H$3: $H$101),回車后得出數(shù)值2、在 J5 單元格內(nèi)輸入=COUNTIF($H$3:$H$101,">"&$H5)+1,回車后得出數(shù)值。3、最高分=MAX(C3:C101)4、最低分=MIN(C3:C101)二、學(xué)會(huì)表間引用在實(shí)

5、踐中通常把表1作為成績(jī)登錄表，用表2進(jìn)行成績(jī)統(tǒng)計(jì)，在表2的 相應(yīng)單元格中輸入公式來(lái)對(duì)表1進(jìn)行計(jì)算和統(tǒng)計(jì)。以表1中的01號(hào)學(xué)生和全班語(yǔ)文成績(jī)?yōu)槔?、總分=SUM(Sheet1!C3:G3)。2、平均分為=AVERAGE (Sheet1!C3:C101)3、90 分以上人數(shù) =COUNTIF(Sheet1!C3:C101,">=90")4、優(yōu)秀率=COUNTIF(Sheet1!C3:C101,">=80")/COUNT(Sheet1!C3:C101)*1005、及格率=COUNTIF(Sheet1!C3:C101,">=60&q

6、uot;)/COUNT(Sheet1!C3:C101)*1006、最高分=MAX(Sheet1!C3:C101)7、最低分=MIN(Sheet1!C3:C101)三、建立統(tǒng)計(jì)模版每次質(zhì)量監(jiān)測(cè)后都重復(fù)上述操作， 工作量大且易出現(xiàn)錯(cuò)誤，這樣就需要建 立統(tǒng)計(jì)模版。模版就是在表與表之間建立起相應(yīng)關(guān)聯(lián)，利用電子表格中表間公 式的引用，當(dāng)更新成績(jī)登錄表后，通過(guò)表的關(guān)聯(lián)在成績(jī)統(tǒng)計(jì)表自動(dòng)進(jìn)行分析統(tǒng) 計(jì)。簡(jiǎn)單地說(shuō)就是在錄入成績(jī)后，電子表格會(huì)自動(dòng)計(jì)算統(tǒng)計(jì)出所需要的數(shù)據(jù)。也就是說(shuō)，在以后的成績(jī)分析統(tǒng)計(jì)中，通過(guò)建立的模版，當(dāng)完成成績(jī)的登 錄即可馬上得到成績(jī)分析統(tǒng)計(jì)表。單班雙表模版在問(wèn)題二表間公式引用中，既是把表 1成

7、績(jī)登錄表和表2成績(jī)分析統(tǒng)計(jì) 表進(jìn)行了關(guān)聯(lián)，當(dāng)對(duì)表1進(jìn)行更新時(shí)，表2將隨之變化。多班多表模版這是學(xué)校進(jìn)行成績(jī)統(tǒng)計(jì)用到的最常用的方法，分別在電子表格中Sheetl、Sheet2 Sheetn中粘貼上或插入同一年級(jí)中對(duì)應(yīng)各班級(jí)的成績(jī)登錄表，同 時(shí)建立表格Sheet (n+1 )作為年級(jí)登錄匯總表，Sheet (n+2 )作為年級(jí)分 析統(tǒng)計(jì)模版。統(tǒng)計(jì)的各類基礎(chǔ)公式不變，改變其選擇域，如單班雙表操作相同，分別在 對(duì)應(yīng)班級(jí)公式中插入的指定域前加上表名Sheetl!、Sheet2! Sheetn!。例各班語(yǔ)文平均分一班：=AVERAGE (Sheetl! $C$3:$C$101)二班：=AVERAGE (S

8、heet2! $C$3:$C$101)三班：=AVERAGE (Sheet3! $C$3:$C$101)各班語(yǔ)文優(yōu)秀率一班：=COUNTIF(Sheet1!$C$3:$C$101,">=80")/COUNT(Sheet1!$C$3:$C$101)*100二班：=COUNTIF(Sheet2!$C$3:$C$101,">=80")/5COUNT(Sheet1!$C$3:$C$101)*100三 班 ：=COUNTIF(Sheet3!$C$3:$C$101,">=80")/COUNT(Sheet1!$C$3:$C$101

9、)*100其他依次類推，當(dāng)對(duì)每次 Sheetl、Sheet2 Sheetn進(jìn)行數(shù)據(jù)更改后，將自動(dòng)在Sheet (n+2 )得到更新后的統(tǒng)計(jì)。全年級(jí)的某學(xué)科總平均分、優(yōu)秀率、及格率、某成績(jī)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)可通過(guò)Sheet (n+1 )進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)；若用分表則過(guò)于復(fù)雜，如平均分=AVERAGE(Sheetl! $C$3:$C$101,Sheet2!$C$3:$C$101, Sheetn!$C$3:$C$101),較為不便，各類公式的組合不再介紹。多班雙表模版由于考場(chǎng)混編，各班學(xué)生在各場(chǎng)分布較為混亂，當(dāng)然，可以對(duì)班級(jí)進(jìn)行排 序后變成多班多表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。最簡(jiǎn)單的辦法通過(guò)公式組合直接進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如每班55人全年級(jí)

10、共10個(gè)班級(jí)，即全年級(jí)共550人。表1為全年級(jí)成績(jī)登 錄匯總表，其中表1A列為學(xué)生班級(jí)名稱，其他不變，則語(yǔ)文成績(jī)應(yīng)在 D列；表 2為成績(jī)分析統(tǒng)計(jì)表。，5, d O 18兇打上小 MIMEg ET3英沙拜購(gòu) " m/電 點(diǎn)M 拈野 的知 業(yè) 拉餐步癡_ er 1C1 3 六vIk*Ba |D£FCH1.1*412三45AA中學(xué)FF班原量監(jiān)測(cè)成績(jī)單班級(jí)姓名性別語(yǔ).Z數(shù)學(xué)英語(yǔ)物理化學(xué)總分平均分品注一班01男10064L013590二班02女506S1069573三班Q330S599%9S604女9869066S581中S五里05用7&467868641六班06女62784

11、676se14七班07W7SQB76S©11011八班08女4521584C631九班09男日53535583211E44+班10女467518T55國(guó)1二班42女06353566321<5三班43男467518755S14647四班44女2B4643用751五班43弟100641015359014.6六班40女 0oS105957314g七班47男83S59926901Ui-fr-AQ&a三口彳 HL ,3M . SFLaat 3 'J _ Jtw白一學(xué)力即二"lp或sk1 、平均分一班的語(yǔ)文平均分=SUMPRODUCT(Sheet1!$A$3:$A

12、$553=" 一班 ")*(Sheet1!$D$3:$D$553)/COUNTIF(Sheet1!$A$3:$A$553," 一班 ")意思為： 對(duì)表 1 中從 A3 到 A553 行中符合“一班”這一條件的單元格，同時(shí)，對(duì)其D 列進(jìn)行求平均值。二班的語(yǔ)文平均分=SUMPRODUCT(Sheet1!$A$3:$A$553=" 二班 ")*(Sheet1!$D$3:$D$553)/COUNTIF(Sheet1!$A$3:$A$553," 二班 ")意思為： 對(duì)表 1 中從 A3 到 A553 行中符合“二班”這一條件

13、的單元格，同時(shí)，對(duì)其D 列進(jìn)行求平均值。2、成績(jī)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)一班數(shù)學(xué)成績(jī)80 分以上的人數(shù)為=SUMPRODUCT(Sheet1!$A$3:$A$ 553 =" 一班")*( Sheet1!$E$3:$E$ 553 >=80)意思為： 對(duì)表 1 中從 A3 到 A553 行中符合“一班”這一條件的單元格，同時(shí)，統(tǒng)計(jì)其E 列符合 > 或 =80 分這一條件的個(gè)數(shù)。十班數(shù)學(xué)成績(jī)80 分以上的人數(shù)為=SUMPRODUCT(Sheet1!$A$3:$A$ 553 =" 十班")*( Sheet1!$E$3:$E$ 553 >=80)3、及格率一班

14、英語(yǔ)成績(jī)及格率為 = SUMPRODUCT(Sheet1!$A$3:$A$ 553 =" 一班 ")*(Sheet1!$F$2:$F$ 553 >=60)/COUNTIF(Sheet1!$A$3:$A$553 ," 一班")*100)意思為：對(duì)表1中從A3到A553行中符合“一班”這一條件的單元格， 同時(shí)，對(duì)其F列進(jìn)行求及格率。五班英語(yǔ)成績(jī)及格率為=SUMPRODUCT(Sheet1!$A$3:$A$ 553 ="五班")* (Sheet1!$F$2:$F$1000>=60)/COUNTIF(Sheet1!$A$3:$A$

15、553，"五班")*100)四、班級(jí)成績(jī)表在對(duì)全校成績(jī)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)后，還要為每個(gè)班生成本班成績(jī)表，在一單元 格內(nèi)同時(shí)出現(xiàn)某一學(xué)生成績(jī)?cè)诎嗉?jí)和全校的排名。首先要制作出如下圖的表格模版，班級(jí)、姓名、學(xué)科、成績(jī)等均為上下兩單位格合并成的一個(gè)單元格。單 科成績(jī)或總分為四個(gè)單元格，其中前兩個(gè)合并后粘貼成績(jī)，后兩年單元格不合 并，上為年級(jí)排名，下為班級(jí)排名。2超級(jí)姓名性別語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)物理化學(xué)總分備注U1r01男100，；646101ni 乙8539。144014r3IFHiF2r156102女F gy58?r4105119511478 f : 3864 r37S103書(shū)33 <8

16、521993261059F，：3963F2g101T92女58 JG9396rg685349r斗111S3男7G 546378_58764占32171Z75 F35r5F4F501學(xué)生語(yǔ)文成績(jī)的年級(jí)排名=RANK(Sheet1!D3,Sheet1!D3:D990)01學(xué)生語(yǔ)文成績(jī)的班級(jí)排名=SUMPRODUCT(Sheet1!A3:A99W班”)*(Sheet1!D3:D990>Sheet1!D3)+1需要說(shuō)明的是由于使用了單元格合并，本表和各類數(shù)據(jù)使用粘貼或引用命令較易出現(xiàn)錯(cuò)誤，通常使用公式引入，即：=OFFSET(Sheet1!A$3,INT(ROW(Sheet1!A2)-1),)五

17、、操作中應(yīng)注意的問(wèn)題1、“=”等號(hào)可以簡(jiǎn)單地認(rèn)為是輸入數(shù)據(jù)與插入公式進(jìn)行運(yùn)算的區(qū)分符 號(hào)，Excel中的公式通常以（=）開(kāi)始，用于表明之后的字符為公式。緊隨等 號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運(yùn)算符分隔。同 時(shí)，Excel將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計(jì)算公式。如在其一格中輸入3+5則顯示為3+5 ,若輸入=3+5則顯示為8,這是 在學(xué)習(xí)電子表格公式時(shí)必須要明確的問(wèn)題。2、（:）冒號(hào)區(qū)域運(yùn)算符，產(chǎn)生對(duì)包括在兩個(gè)引用之間的所有單元格的引 用，C3:G3是從C3到G3整體這一區(qū)域。3、在Excel中，將某一單元格中的數(shù)據(jù)（字符或公式）復(fù)制到同列（行） 中其他大量連續(xù)的單元格中時(shí)，通過(guò)采用“填充柄”來(lái)拖拉完成。選中需要復(fù) 制的單元格，然后將鼠標(biāo)移至該單元格右下角，成“細(xì)十字”細(xì)狀時(shí)（這種狀 態(tài)我們稱之為“填充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向下拖拉，即可將公式復(fù)制到下面的 單元格區(qū)域中。4、在成績(jī)統(tǒng)計(jì)過(guò)程中，為了保證統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性，通常可采用一種公 式計(jì)算出結(jié)果，并用另一種公式進(jìn)行驗(yàn)算。5、（,）逗號(hào)聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用。6、$為絕對(duì)引用符號(hào)，$H$3為絕對(duì)列和絕對(duì)行，