企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)使用說明

1、“三位一體”進(jìn)銷存管理系統(tǒng)說明書面向電商環(huán)境的進(jìn)銷存“三位一體”倉儲(chǔ)智能管理系統(tǒng)用戶使用手冊2014年4月目 錄第1章 軟件安裝及配置21.1 運(yùn)行環(huán)境21.2 數(shù)據(jù)庫配置及安裝21.2.1 手動(dòng)配置數(shù)據(jù)庫2第2章 系統(tǒng)架構(gòu)及其邏輯流程62.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖62.2 系統(tǒng)分層數(shù)據(jù)流圖7第3章 功能模塊展示83.1 登入界面83.2 基本信息103.3 貨品管理103.4 庫存管理123.5 錢流管理133.6 系統(tǒng)維護(hù)15附錄17第1章 軟件安裝及配置1.1 運(yùn)行環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows ME/2000/XP/Windows 7開發(fā)工具：Delphi 7.0數(shù)據(jù)庫：SQL Server

2、2000硬件配置：CPU：Pentium 200MHz 以上內(nèi)存：32MBRAM以上硬盤：100MB以上磁盤空間顯示分辨率：最低800×600像素 建議1024×768像素顏色：256色1.2 數(shù)據(jù)庫配置及安裝進(jìn)銷存管理系統(tǒng)采用SQL Server數(shù)據(jù)庫開發(fā)，在程序首次啟動(dòng)時(shí)會(huì)檢查所需的數(shù)據(jù)庫是否已經(jīng)安裝。1.2.1 手動(dòng)配置數(shù)據(jù)庫附加數(shù)據(jù)庫的步驟如下：（1）將程序目錄database下的db_EMS_Data.MDF和db_EMS_Log.LDF文件拷貝到SQL Server 2000安裝路徑下的“MSSQL”/“Data”目錄下。如果您的計(jì)算機(jī)上沒有安裝SQL Serv

3、er，請先安裝SQL Server 2000（Windows 98下請安裝中文版?zhèn)€人版），安裝SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫時(shí)，在身份安全驗(yàn)證機(jī)制選項(xiàng)中必須要選擇“Windows和SQL Server混合安全驗(yàn)證機(jī)制”。sa的密碼設(shè)置為空。如果您已經(jīng)安裝好了SQL Server 2000，也可以在“企業(yè)管理器”/“數(shù)據(jù)庫”/“工具”/“SQL配置屬性”/“安全性”中修改當(dāng)前的配置屬性。（2）選擇“開始”/“程序”/“Microsoft SQL Server”/“企業(yè)管理器”項(xiàng)，進(jìn)入SQL Server 2000企業(yè)管理器。（3）在打開的“控制臺根目錄”窗口中，連續(xù)單擊父級節(jié)點(diǎn)，展開至如圖

4、 1-1控件臺根目錄窗口所示。圖 1-1控件臺根目錄窗口其中“(local)”節(jié)點(diǎn)為本機(jī)的服務(wù)器名稱。（4）選擇“數(shù)據(jù)庫”文件，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“所有任務(wù)”/“附加數(shù)據(jù)庫”項(xiàng)，如圖 1-2選擇附加數(shù)據(jù)庫所示。圖 1-2選擇附加數(shù)據(jù)庫（5）此時(shí)將打開“附加數(shù)據(jù)庫”窗口，單擊“”按鈕，選擇SQL Server 2000的“MSSQL”/“Data”目錄下的“db_EMS_Data.MDF”數(shù)據(jù)庫，如圖 1-3選擇數(shù)據(jù)文件所在路徑所示。圖 1-3選擇數(shù)據(jù)文件所在路徑（6）在“指定數(shù)據(jù)庫所有者”下拉列表框中選擇“sa”，然后單擊“確定”按鈕，數(shù)據(jù)庫便附加成功了。（7）單擊【確定】按鈕，彈出如圖 1-

5、4系統(tǒng)提示的提示框。圖 1-4系統(tǒng)提示（8）單擊【確定】按鈕，完成附加數(shù)據(jù)庫操作。第2章 系統(tǒng)架構(gòu)及其邏輯流程2.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖圖 2-1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖2.2 系統(tǒng)分層數(shù)據(jù)流圖圖 2-2一層DFD圖 一層DFD圖主要表示了幾個(gè)不同的模塊的功能展示，主要有銷售管理，查詢統(tǒng)計(jì)，進(jìn)貨管理，庫存管理以及費(fèi)用管理等功能，各個(gè)部門代表不同的模塊完成不同的操作，其中的查詢統(tǒng)計(jì)是各個(gè)部門共有的模塊，但是具體到不同的部門功能又有所不同。第3章 功能模塊展示3.1 登入界面雙擊企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)圖標(biāo)，第一次登錄本系統(tǒng)時(shí)，首先進(jìn)入如Error! Reference source not found.的數(shù)據(jù)庫配置

6、模塊。在服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫編輯框中輸入服務(wù)器名和程序數(shù)據(jù)庫名，單擊“配置”按鈕，彈出配置成功提示信息，數(shù)據(jù)庫連接成功。再次雙擊圖標(biāo)，進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，如Error! Reference source not found.。圖 3-1數(shù)據(jù)庫配置圖 3-2企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)登錄界面具體的操作方法：單擊用戶名及密碼的文本框，輸入用戶名：“趙帥”密碼：“zhaoshuai”。單擊【登錄】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入如Error! Reference source not found.。圖 3-3企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主界面3.2 基本信息單擊菜單中“基本信息”/“庫存商品”選項(xiàng)，進(jìn)入如圖 3-4庫存商品所示的界面。通過

7、此模塊可以進(jìn)行庫存商品信息的常規(guī)設(shè)置。圖 3-4庫存商品3.3 貨品管理貨品管理包括進(jìn)貨管理和銷售管理兩大模塊。圖 3-5進(jìn)貨單錄入圖 3-6銷售單錄入3.4 庫存管理庫存管理菜單主要包括：【庫存狀況】、【庫存盤點(diǎn)】、【進(jìn)銷存變動(dòng)】、【庫存報(bào)警】。通過這四個(gè)模塊可以對庫存的商品進(jìn)行查詢、盤點(diǎn)。同時(shí)對貨物的短缺、超儲(chǔ)情況設(shè)置庫存預(yù)警。單擊“庫存管理”后點(diǎn)擊以上四個(gè)子菜單就可出現(xiàn)相應(yīng)的界面，其中庫存報(bào)警如圖 3-7庫存報(bào)警所示。智能化的預(yù)警功能，可以提高企業(yè)的反映速度及應(yīng)變能力。圖 3-7庫存報(bào)警3.5 錢流管理錢流管理可分為錢流管理模塊，查賬模塊，統(tǒng)計(jì)分析模塊其中統(tǒng)計(jì)分析模塊是本系統(tǒng)的特色，統(tǒng)計(jì)

8、分析主要包括：【進(jìn)貨分析】、【月銷售狀況】和【商品銷售成本表】。對于商品的進(jìn)貨、進(jìn)貨退貨數(shù)量進(jìn)行了詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)，并且提供了多角度的銷售分析報(bào)表及查詢，同時(shí)對于商品的售成本進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)并生成報(bào)表。使管理人員動(dòng)態(tài)掌握銷售的最新狀況。圖 3-8進(jìn)貨分析圖 3-9月銷售狀況圖 3-10銷售成本圖 3-11打印界面3.6 系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)模塊包括系統(tǒng)維護(hù)，輔助功能，系統(tǒng)信息三個(gè)模塊。圖 3-12本單位信息如圖 3-12本單位信息，單擊各文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【保存】按鈕，即完成信息的添加操作。圖 3-13數(shù)據(jù)備份單擊【備份位置】按鈕，在系統(tǒng)彈出的對話框中選擇相應(yīng)的備份位置，單擊【開始備份】按鈕，

9、在系統(tǒng)彈出的提示框進(jìn)行確認(rèn)后即備份成功。附錄代碼：貨品管理procedure TF_zct.Action1Execute(Sender: TObject);begin /進(jìn)貨管理end;procedure TF_zct.Action2Execute(Sender: TObject);begin /進(jìn)貨單錄入 Application.CreateForm(TF_jhd, F_jhd); F_jhd.ShowModal; F_jhd.Free;end;procedure TF_zct.Action3Execute(Sender: TObject);begin /進(jìn)貨退貨單錄入 Applicatio

10、n.CreateForm(TF_jhthd, F_jhthd); F_jhthd.ShowModal; F_jhthd.Free;end;procedure TF_zct.Action4Execute(Sender: TObject);begin /銷售管理end;procedure TF_zct.Action5Execute(Sender: TObject);begin /銷售單錄入 Application.CreateForm(TF_xsd, F_xsd); F_xsd.ShowModal; F_xsd.Free;end;procedure TF_zct.Action6Execute(Se

11、nder: TObject);begin /銷售退貨單錄入 Application.CreateForm(TF_xsthd, F_xsthd); F_xsthd.ShowModal; F_xsthd.Free;end;錢流管理procedure TF_zct.Action10Execute(Sender: TObject);begin /錢流管理End；procedure TF_zct.Action11Execute(Sender: TObject);begin /收款 Application.CreateForm(TF_sk, F_sk); F_sk.ShowModal; F_sk.Free

12、;end;procedure TF_zct.Action12Execute(Sender: TObject);begin /付款 Application.CreateForm(TF_fk, F_fk); F_fk.ShowModal; F_fk.Free;end;procedure TF_zct.Action13Execute(Sender: TObject);begin /一般費(fèi)用 Application.CreateForm(TF_ybfy, F_ybfy); F_ybfy.ShowModal; F_ybfy.Free;end;procedure TF_zct.Action14Execut

13、e(Sender: TObject);begin /現(xiàn)金費(fèi)用 Application.CreateForm(TF_xjfy, F_xjfy); F_xjfy.ShowModal; F_xjfy.Free;end;procedure TF_zct.Action21Execute(Sender: TObject);begin /查賬end;procedure TF_zct.Action22Execute(Sender: TObject);begin /與供應(yīng)商對賬 Application.CreateForm(TF_yxssdz, F_yxssdz); F_yxssdz.Caption:='

14、;與供應(yīng)商對賬' F_yxssdz.ShowModal; F_yxssdz.Free;end;procedure TF_zct.Action23Execute(Sender: TObject);begin /與代理商對賬 Application.CreateForm(TF_yxssdz, F_yxssdz); F_yxssdz.Caption:='與代理商對賬' F_yxssdz.ShowModal; F_yxssdz.Free;end;procedure TF_zct.Action24Execute(Sender: TObject);begin /費(fèi)用支出 Appli

15、cation.CreateForm(TF_fyzc, F_fyzc); F_fyzc.ShowModal; F_fyzc.Free;end;procedure TF_zct.Action25Execute(Sender: TObject);begin /應(yīng)收應(yīng)付 Application.CreateForm(TF_yxssdz, F_yxssdz); F_yxssdz.Caption:='應(yīng)收應(yīng)付' F_yxssdz.ShowModal; F_yxssdz.Free;end;procedure TF_zct.Action46Execute(Sender: TObject);be

16、gin/統(tǒng)計(jì)分析end;procedure TF_zct.Action47Execute(Sender: TObject);begin /進(jìn)貨分析 Application.CreateForm(TF_jhfx, F_jhfx); F_jhfx.ShowModal; F_jhfx.Free;end;procedure TF_zct.Action50Execute(Sender: TObject);begin /月銷售狀況 Application.CreateForm(TF_sellbmp, F_sellbmp); F_sellbmp.ShowModal; F_sellbmp.Free;end;procedure TF_zct.Action52E