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1、公司職責(zé)職能長白山保護(hù)開發(fā)區(qū)強恩房地產(chǎn)開發(fā)有限公司二O一四年二月第一篇 組織管理架構(gòu)本著“科學(xué)合理、高效精干”的原則,公司設(shè)七個職能部門,為總經(jīng)辦、綜合管理部、財務(wù)部、工程管理部、成本部、營銷策劃部。公司組織架構(gòu)圖如下:股 東 會董 事 會總經(jīng)辦總 經(jīng) 理工程副總經(jīng)理綜合管理副總財務(wù)總監(jiān) 質(zhì)量管理部工程管理部成本管理部財務(wù)部營銷策劃部綜合管理部 第二篇 管理職能職責(zé)第一章 企業(yè)高管職責(zé) 一、總經(jīng)理 (一)組織實施領(lǐng)導(dǎo)公司的全面正常運作,使公司獲得經(jīng)濟效益和社會效益。 1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議。 2、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。 3、審訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案
2、。 4、審訂公司的基本管理制度。 5、制定公司的具體規(guī)章。 6、負(fù)責(zé)對公司副總的績效考核工作。 7、聘任或者解聘公司副總。 8、公司章程和董事會授予的其他職權(quán)。 二、綜合管理副總(一)負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作。1、草擬公司的年度經(jīng)營計劃,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、負(fù)責(zé)編制所分管部門年、季、月度工作計劃,行政費用等。3、負(fù)責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負(fù)責(zé)編制公司各項工作操作程序,工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查協(xié)調(diào)、各部門工作的順利開展。 4、統(tǒng)籌和主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司及所分管部門主管級以上人員的聘任、辭退、升職報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5、負(fù)責(zé)公司及所分管部門信息資料、檔案管理督導(dǎo)工作
3、,保證重要文件資料的保密不外泄。 6、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài),精神文明,道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。 7、負(fù)責(zé)所分管部門的績效考核工作。 8、積極完成上級臨時交辦的各項工作。(二)主持營銷、策劃、售后服務(wù)全面工作。 1、草擬公司年度經(jīng)營計劃,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、負(fù)責(zé)編制營銷、策劃、售后的年、季、月度工作計劃,營銷、策劃推廣費用,行政費用,租賃費用計劃。 3、根據(jù)以上計劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實施方案和措施,在確保完成計劃指標(biāo)同時,能有效的節(jié)省費用。4、主持、組織策劃工作,擬定營銷、推廣、招商、招租方案,確保完成各項指標(biāo)。 5、統(tǒng)籌或主持營銷策劃、售后主
4、管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 6、負(fù)責(zé)公司及分管各部門的信息資料,檔案管理、督導(dǎo)工作,保證重要文件資料的保密不外泄。 7、負(fù)責(zé)抓好所分管員工的思想動態(tài),精神文明,道德教育及職業(yè)操守,工作穩(wěn)定和提高所分管員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。 8、負(fù)責(zé)分管部門績效考核工作。 9、積極完成上報臨時交辦的各項工作。(三)為公司提供合格的人才和人力,并維持良好的公司秩序及行政事務(wù)管理。 1、負(fù)責(zé)編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。 2、組織統(tǒng)籌公司各部門人力招聘與聘用事務(wù)性工作。 3、協(xié)助公司各部門對人事、行政工作方面的咨詢、配合解決處理工作。 4、負(fù)責(zé)編寫公司人事、行政月、季、年度工作計
5、劃及總結(jié)。 5、組織策劃公司的企業(yè)文化建設(shè),增強公司凝聚力,員工歸宿感。 6、統(tǒng)籌各部門員工制度,公司的人力預(yù)算。 7、依照公司薪酬制度,新進(jìn)員工辦理定級及薪金評核工作。 8、依照公司制度對試用期滿的員工進(jìn)行評述,并辦理薪資確認(rèn)及通知有關(guān)部門的工作。 9、根據(jù)獎懲制度,調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力。 10、負(fù)責(zé)公司的人事、行政對外事務(wù)。 11、負(fù)責(zé)公司的制度修訂,績效考核匯總,文字起草工作。 12、負(fù)責(zé)公司的檔案資料的立卷、歸檔和保管借閱工作。 13、負(fù)責(zé)所分管員工的績效考核工作。14、完成上級交辦的其它工作。三、工程副總經(jīng)理(一)、工程副總經(jīng)理職責(zé)1、負(fù)責(zé)參與工程從投資策劃、項目可行性研究工
6、作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計,單體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核,參與工程預(yù)決算書編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到工程竣工驗收全過程操作。2、編制并實施完成所分管的月、季、年度工作計劃,按時上報月度工作計劃,資金計劃和工作總結(jié),及時編制上報,跟進(jìn)落實生產(chǎn)、材料采購計劃,根據(jù)工程預(yù)決算書填制工程績效表等事項。3、參與工程施工招、投標(biāo)工作,審議工程施工合同經(jīng)財務(wù)部審議后呈報總經(jīng)理審批。4、提名所分管主管級以上人員的招聘及不稱職員工的解聘工作,經(jīng)人事行政部門考核,報總經(jīng)理審批。5、與政府職能部門搞好關(guān)系,力保工程建設(shè)順利進(jìn)展。6、主持做好已交付客戶使用的樓宇工程回訪信息反饋工作及保修期內(nèi)的工程質(zhì)量維修跟進(jìn)工
7、作。7、做好營銷策劃、售后租賃、公共關(guān)系、物業(yè)經(jīng)營管理、人事行政各部門的橫向配合工作,完成公司的各項工程及經(jīng)營計劃。8、負(fù)責(zé)所分管部門的績效考核工作。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時性工作。五、財務(wù)總監(jiān)(一)公司的財和物的管理 1、負(fù)責(zé)本部門的全面工作。 2、根據(jù)公司運作和工程進(jìn)度及物資采購計劃,負(fù)責(zé)制定公司流動資金計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,嚴(yán)格控制計劃外資金的使用。 3、嚴(yán)格執(zhí)行費用報銷和資金付款的工作程序和管理規(guī)定,杜絕不合理費用的支出,對超計劃、超定額的支出必須請示總經(jīng)理。 4、協(xié)助總經(jīng)理核查公司流動資金的占用情況,對不合理流動資金占用提出改進(jìn)意見和提高流動資金的周轉(zhuǎn)率。 5、負(fù)責(zé)及時正確、完
8、整的編制每月、季、年度會議報告,搞好會議決策和效益分析。 6、負(fù)責(zé)合理調(diào)度資金。 7、負(fù)責(zé)財務(wù)報表的時間性,準(zhǔn)確性。 8、負(fù)責(zé)對成本費用的控制。 9、有權(quán)拒絕手續(xù)不全和不符合財務(wù)規(guī)定的報銷。 10、有權(quán)檢查成本計劃的執(zhí)行情況。11、有權(quán)審核各項目的經(jīng)濟合同,有權(quán)會同相關(guān)部門審核督促公款回收。 12、做好資金流動情況的保密工作。 13、負(fù)責(zé)所分管員工的績效考核工作。 14、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。第二章 部門職責(zé)職能§.1 總經(jīng)辦一、部門職能1、負(fù)責(zé)公司和外單位來文、來函的簽收、登記、擬辦、送批和傳閱及發(fā)文的核稿工作;2、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟合同、對外、對內(nèi)收發(fā)文檔案收集、管理工作;3、負(fù)
9、責(zé)公司簡報、會議紀(jì)要起草、核稿與印發(fā);4、負(fù)責(zé)公司各類印章的使用管理;5、協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)生重要信息、通知、通告等工作;6、負(fù)責(zé)承辦公司董事會會議及有關(guān)事宜;7、負(fù)責(zé)組織安排公司總經(jīng)理辦公會議及其他有關(guān)會議與活動;8、負(fù)責(zé)公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核與上報工作;9、負(fù)責(zé)公司工作計劃與部署、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準(zhǔn)備工作;11、負(fù)責(zé)對公司決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實和督辦工作;12、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議及相關(guān)會議與活動的組織安排;13、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常文秘工作;14、負(fù)責(zé)公司OA建設(shè)工作;15、協(xié)助總經(jīng)理對財務(wù)報銷進(jìn)行初步審核工作16、負(fù)責(zé)公司法律風(fēng)險控制工作。§
10、.2 綜合管理部一、部門職能(一)、行政后勤服務(wù)1、協(xié)助主管副總制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度;2、負(fù)責(zé)公司行政人事類檔案收集、管理工作;3、負(fù)責(zé)公司除經(jīng)濟合同、對外對內(nèi)收發(fā)件外其他各類文件整理歸檔;4、負(fù)責(zé)公司綜合管理制度的擬定和監(jiān)督執(zhí)行;5、負(fù)責(zé)辦公用品和其他物品的采購、審批催調(diào)派工作;6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理;7、負(fù)責(zé)配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,并制定控制管理措施;8、負(fù)責(zé)處理本部門與其他部門外事活動的配合工作;9、負(fù)責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作;10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊錄整理;11、負(fù)責(zé)通訊工具管理及電信、移動公司的聯(lián)絡(luò)工作;12、負(fù)責(zé)公司總機話
11、務(wù)的管理;13、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。(二)、人力資源及勞動工資1、負(fù)責(zé)制訂和完善公司人力資源管理制度,并實施管理和控制;2、負(fù)責(zé)制訂和完善績效考核制度,并實施績效考核;3、負(fù)責(zé)完善薪酬體系,并實施薪資定級管理;4、負(fù)責(zé)公司員工薪資、福利的發(fā)放管理;5、負(fù)責(zé)公司員工人事檔案和職稱申報,以及社會保險工作;6、負(fù)責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動及離職等手續(xù)的辦理。(三)、前期報建負(fù)責(zé)開發(fā)項目各類前期規(guī)證的進(jìn)件、申報、領(lǐng)取工作。(四)、總務(wù)后勤、資產(chǎn)管理1、主管公司后勤事務(wù)工作;2、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作,包括部分固定資產(chǎn)、辦公用品、藥品、福利品、禮品等的采購、入庫
12、驗收、登記、保管和配發(fā)手續(xù);3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實物臺帳的管理;4、做好物品進(jìn)出庫登記及費用的月度、年度統(tǒng)計報表工作;5、負(fù)責(zé)有關(guān)行政費用的審核、報批、支付和統(tǒng)計工作;6、負(fù)責(zé)各類印刷品的定制;7、負(fù)責(zé)公司報刊資料的訂閱工作;8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的各類服務(wù)工作;9、負(fù)責(zé)公司的信息化建設(shè)和辦公自動化設(shè)備維護(hù)管理工作。 (五)、司機、車輛管理1、負(fù)責(zé)公司車輛的購置、統(tǒng)計、建檔工作;2、負(fù)責(zé)公司車輛維修管理及費用審核工作;3、負(fù)責(zé)公司車輛汽油費審核及養(yǎng)路費、保險費的購買管理;4、負(fù)責(zé)建立健全駕駛員管理、安全管理、車輛保養(yǎng)及維修相關(guān)制度、規(guī)范;5、負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督與駕駛員崗位相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí);6、負(fù)責(zé)公司
13、車輛事故的協(xié)調(diào)工作;7、負(fù)責(zé)公司車輛的交接、調(diào)配管理,實施車況檢查;8、完成上級交辦的其他工作;9、負(fù)責(zé)責(zé)任范圍車輛的日常保養(yǎng)、安全檢查及維護(hù);10、負(fù)責(zé)按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成駕駛?cè)蝿?wù);11、負(fù)責(zé)公司外來客人的接待工作。§.3營銷策劃部一、部門職能(一)、市場策劃1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品品牌的策劃、宣傳、推廣工作;2、負(fù)責(zé)制定并實施公司年度及階段性營銷策劃推廣方案;3、負(fù)責(zé)對公司廣告合作方進(jìn)行選擇和管理;4、 負(fù)責(zé)對公司項目營銷推廣方案、設(shè)計方案的審核及各類營銷策劃合同的審核;5、 負(fù)責(zé)與公司營銷策劃有關(guān)的其他工作。(二)、銷售管理1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)合作單位的關(guān)系,完成公司銷售目標(biāo);2、負(fù)責(zé)對相關(guān)業(yè)務(wù)
14、單位提出的銷售價格、銷售計劃、代理費、房源推出、銷售人員組織與控制、銷售業(yè)務(wù)手冊、銷售接待工作規(guī)范、現(xiàn)場布置、后勤保障、梯隊建設(shè)等方案進(jìn)行明確;3、協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)單位,負(fù)責(zé)開展公司售樓體系及售樓隊伍建設(shè)工作;4、負(fù)責(zé)監(jiān)督銷售催款工作;5、負(fù)責(zé)銷售認(rèn)購書、合同的核定和保管工作;6、負(fù)責(zé)項目銷售統(tǒng)計分析工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。7、負(fù)責(zé)部門日常行政管理工作和部門工作計劃的審定、檢查、控制和目標(biāo)制定以及部門員工的考評;8、負(fù)責(zé)建立健全部門組織架構(gòu),對下屬分工授權(quán)、檢查、頒布制度,對其業(yè)績進(jìn)行評估;9、負(fù)責(zé)組織房地產(chǎn)銷售市場調(diào)研、信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時掌握市場動態(tài),跟蹤把握市場行情,及時提出合理
15、的整體促銷計劃和方案,認(rèn)真組織和努力完成項目的銷售工作;10、實施銷售費用計劃及預(yù)算,嚴(yán)格控制銷售成本;負(fù)責(zé)實施銷售費用(廣告推廣費用)的審核;11、負(fù)責(zé)向公司及有關(guān)部門提交銷售統(tǒng)計與分析報表;12、及時反饋有關(guān)信息,認(rèn)真做好售前售后的各項服務(wù)工作;13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)單位對銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,根據(jù)實際工作情況向公司建議獎勵、留用處罰及解聘銷售人員;14、負(fù)責(zé)完成部門各項業(yè)務(wù);15、協(xié)調(diào)上下級關(guān)系和與相關(guān)業(yè)務(wù)單位的關(guān)系。16、負(fù)責(zé)客戶投訴的受理、上報、調(diào)查、處理和驗證反饋;17、負(fù)責(zé)客戶重大投訴處理方案的擬訂、報批、落實、檢查;18、負(fù)責(zé)客戶投訴的統(tǒng)計分析,并對投訴問題中的通病進(jìn)行總結(jié)整
16、理后向公司有關(guān)部門反饋;19、負(fù)責(zé)與省市區(qū)消協(xié)、房屋鑒定部門的聯(lián)系溝通;20、協(xié)助銷售、工程系統(tǒng)在工程施工過程中組建業(yè)主質(zhì)量監(jiān)督小組;21、進(jìn)行顧客滿意度等相關(guān)信息的收集、匯總和分析;22、參與對銷售代理公司、物業(yè)管理公司實行供方評價、考核和監(jiān)督;23、協(xié)助銷售、工程系統(tǒng)在物業(yè)交付后對客戶意見及各項整改要求的落實督促;24、負(fù)責(zé)與客戶投訴及售后服務(wù)相關(guān)的其他工作。§.4 工程管理部一、部門職能(一)、工程部前期管理熟悉掌握項目的基本情況,了解控制性詳規(guī)、修建性詳規(guī)、周邊環(huán)境、工程地質(zhì)、市政等情況。(二)、設(shè)計管理參與設(shè)計方案的評審及各相關(guān)設(shè)計單位的協(xié)調(diào),組織施工圖設(shè)計評審。1、負(fù)責(zé)項
17、目設(shè)計階段的組織、實施和設(shè)計控制協(xié)調(diào);2、負(fù)責(zé)初步設(shè)計、施工圖設(shè)計的跟蹤控制和審查;3、負(fù)責(zé)工程項目設(shè)計方案的審查和設(shè)計文件的審定。(三)、招投標(biāo)管理1、組織對監(jiān)理、施工及材料、設(shè)備單位的考察,負(fù)責(zé)編制考察報告;2、參與起草招標(biāo)文件,組織與入圍單位的面談,取得書面承諾書,參與內(nèi)部評審;3、會同成本管理部準(zhǔn)備招投標(biāo)資料。參與開標(biāo)、評標(biāo)、詢標(biāo)、決標(biāo)等相關(guān)工作;4、參與起草材料設(shè)備及專項配套施工的招標(biāo)文件及內(nèi)部評審,參與與甲供材料設(shè)備供應(yīng)單位及專項配套施工單位簽定合同。(四)、質(zhì)量管理職責(zé)1、根據(jù)質(zhì)量管理目標(biāo)制定本項目的具體質(zhì)量管理方案;2、組織施工圖會審;3、審核監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、施工組織設(shè)計及
18、重要分部分項施工方案;4、定期或不定期召開會議,點評項目工程質(zhì)量情況,督促有關(guān)單位進(jìn)行整改;5、組織各類工程驗收工作,配合前期部門參與綜合驗收。(五)、進(jìn)度管理職責(zé)1、根據(jù)進(jìn)度管理目標(biāo),制定本項目分階段(樁基、基礎(chǔ)、主體、安裝、室內(nèi)裝飾、室外管線及道路、景觀工程)進(jìn)度計劃和具體進(jìn)度控制方案;2、審核施工單位工程進(jìn)度計劃,監(jiān)督進(jìn)度執(zhí)行情況;3、對甲方原因引起的進(jìn)度問題進(jìn)行協(xié)調(diào)。(六)、驗收、交付管理1、做好竣工驗收準(zhǔn)備工作;2、組織竣工驗收、配合綜合驗收;3、配合交房工作,負(fù)責(zé)安排人員對因工程質(zhì)量問題引起的投拆進(jìn)行處理。三、崗位職責(zé)(一)、工程部經(jīng)理1、按照公司統(tǒng)一部署,全面負(fù)責(zé)分管項目的工程具
19、體實施;2、做好項目工程的管理、組織、規(guī)劃工作,明確工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本目標(biāo),協(xié)助落實項目工程管理班子組建; 3、參與項目的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、材料設(shè)備的招標(biāo)工作;4、負(fù)責(zé)加強施工隊伍的管理,確保按圖紙施工,施工組織設(shè)計和國家的規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)施工。5、質(zhì)量管理職責(zé)根據(jù)質(zhì)量管理目標(biāo)制定本項目的具體質(zhì)量管理方案,明確各工程管理人員的具體質(zhì)量職責(zé);參加項目設(shè)計方案、擴初設(shè)計的評審,組織施工圖會審。審核監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、施工組織設(shè)計及重要分部分項工程施工方案;組織召開會議,點評項目工程質(zhì)量情況,并督促有關(guān)單位進(jìn)行整改;組織各類工程驗收工作,配合前期部門參與綜合驗收;6、進(jìn)度管理職責(zé)根據(jù)進(jìn)度管理目標(biāo),制
20、定本項目分階段(樁基、基礎(chǔ)、主體、安裝、室內(nèi)裝飾、室外管線及道路、景觀工程)進(jìn)度計劃和具體進(jìn)度控制方案,明確具體工程管理人員的進(jìn)度管理職責(zé);審核施工單位工程進(jìn)度計劃,監(jiān)督進(jìn)度執(zhí)行情況;對甲方原因引起的進(jìn)度問題進(jìn)行協(xié)調(diào)。7、對監(jiān)理的管理職責(zé) 對監(jiān)理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保其真正發(fā)揮應(yīng)有作用;8、對員工的檢查指導(dǎo)職責(zé)對照工作計劃,檢查員工的工作執(zhí)行情況,考核員工的工作績效;幫助、指導(dǎo)下屬解決工作困難,提供工作技能、管理技能的培訓(xùn);引導(dǎo)員工積極向上,關(guān)心員工的生活,培養(yǎng)部門的團隊精神;9、外部協(xié)調(diào)職責(zé)作為主要負(fù)責(zé)人,協(xié)調(diào)好與設(shè)計單位、政府職能部門、公用事業(yè)單位等外部單位及公司相關(guān)部門的關(guān)系,為項目順利
21、展開創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境; 10、負(fù)責(zé)安排人員對因工程質(zhì)量問題引起的投訴進(jìn)行處理。(二)、土建工程師1、遵紀(jì)守法,公正廉潔,遵守公司的各種規(guī)章制度,保守公司秘密,自覺維護(hù)公司利益;2、服從工程部經(jīng)理的工作安排;3、熟悉公司制定的各種程序和工作規(guī)程,并依照各種程序和工作規(guī)程對分管的工作進(jìn)行管理;4、負(fù)責(zé)分管工作的工作計劃的編制、分解并組織實施,接受工程部經(jīng)理對工作計劃的落實情況的檢查和督促;5、對分管工程的土建工程質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)分管工程的工程質(zhì)量的日常管理工作,依照各種有關(guān)程序和工作規(guī)程對工程質(zhì)量進(jìn)行事前、事中和事后控制,組織參與分管工程的驗收和質(zhì)量評定工作;6、對分管工程的土建工期負(fù)直
22、接責(zé)任,負(fù)責(zé)審核施工單位的施工計劃,監(jiān)督其計劃的實施情況,依照各種有關(guān)程序和工作規(guī)程對工程工期進(jìn)行預(yù)控、組織實施和調(diào)整;7、參與分管工程的土建工程費用控制工作,負(fù)責(zé)分管工程的工程變更的最終確認(rèn)、信息傳遞和實施工作,負(fù)責(zé)分管工程的各種工程費用支付的工程量的初步審核工作,負(fù)責(zé)分管工程竣工圖的準(zhǔn)確性復(fù)核工作;8、參與分管工程的外部協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)質(zhì)監(jiān)部門、設(shè)計等部門的配合、解釋工作,負(fù)責(zé)監(jiān)理公司和施工單位的監(jiān)督管理工作;9、負(fù)責(zé)分管工程建設(shè)過程中與安裝分管人員、材料員、資料員的協(xié)調(diào)工作,是分管工程的部門內(nèi)部負(fù)責(zé)人;10、與分管工程的安裝管理員共同對各種土建安裝配合工作進(jìn)行協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)對分管工程的現(xiàn)場各種
23、甲方指定分包商與總包單位之間的協(xié)調(diào)工作;11、負(fù)責(zé)分管工作范圍的各種技術(shù)資料的簽復(fù),檢查各種資料的及時性與有效性,協(xié)助資料員對分管工程的文件資料進(jìn)行傳閱、分類、整理、歸檔;12、負(fù)責(zé)對分管工程甲供材料須用計劃以及施工單位上報的甲供材料清單進(jìn)行審核、簽證,協(xié)助材料員對到場的甲供材料進(jìn)行驗收和移交,督促施工單位對各種材料以及成品、半成品的保護(hù)工作;13、負(fù)責(zé)分管工程的交付工作以及交付后保修期內(nèi)的維修工作;14、在施工中發(fā)生的問題以及較大數(shù)額的變更要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出相應(yīng)的處理意見;15、參加公司、部門組織的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考察,參加分管工程的監(jiān)理例會和工程例會;16、有參與管理和提出合理化建議
24、的義務(wù)。(三)、安裝工程師1、遵紀(jì)守法,公正廉潔,遵守公司的各種規(guī)章制度,保守公司秘密,自覺維護(hù)公司利益;2、服從工程部經(jīng)理的工作安排;3、熟悉公司制定的各種程序和工作規(guī)程,并依照各種程序和工作規(guī)程對分管的工作進(jìn)行管理;4、負(fù)責(zé)分管工作的工作計劃的編制、分解并組織實施,接受工程部經(jīng)理對工作計劃的落實情況的檢查和督促;5、對分管工程的安裝工程質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)分管工程的工程質(zhì)量的日常管理工作,依照各種有關(guān)程序和工作規(guī)程對工程質(zhì)量進(jìn)行事前、事中和事后控制,組織參與分管工程的驗收和質(zhì)量評定工作;6、對分管工程的工期負(fù)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)審核施工單位的施工計劃,監(jiān)督其計劃的實施情況,依照各種有關(guān)程序和工作
25、規(guī)程對工程工期進(jìn)行預(yù)控、組織實施和調(diào)整,保證安裝工期與土建工期的協(xié)調(diào)一致;7、參與分管工程的安裝工程費用控制工作,負(fù)責(zé)分管工程的安裝工程變更的最終確認(rèn)、信息傳遞和實施工作,負(fù)責(zé)分管工程的各種安裝工程費用支付的工程量的初步審核工作,負(fù)責(zé)分管工程安裝竣工圖的準(zhǔn)確性復(fù)核工作;8、參與分管安裝工程的外部協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督、設(shè)計等部門的配合、解釋工作,負(fù)責(zé)監(jiān)理公司和施工單位的監(jiān)督管理工作;9、負(fù)責(zé)分管工程建設(shè)過程中與土建分管人員、材料員、資料員的協(xié)調(diào)工作,部門內(nèi)各工種關(guān)系協(xié)調(diào)以土建分管人員為主;10、與分管工程的土建管理員共同對各種土建安裝配合工作進(jìn)行協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)對分管工程的現(xiàn)場各種甲方指定分包商與總
26、包單位之間的協(xié)調(diào)工作;11、負(fù)責(zé)分管工作范圍的各種技術(shù)資料的簽復(fù)、檢查各種資料的及時性與有效性,協(xié)助資料員對分管工程的文件資料進(jìn)行傳閱和分類歸檔;12、負(fù)責(zé)對分管工程甲供材料須用計劃以及施工單位上報的甲供材料清單進(jìn)行審核、簽證,協(xié)助材料員對到場的甲供材料進(jìn)行驗收和移交,督促施工單位對各種材料以及成品、半成品的保護(hù)工作;13、在施工中發(fā)生的問題以及較大數(shù)額的變更要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出相應(yīng)的處理意見;14、負(fù)責(zé)分管工程標(biāo)段的施工用水、施工用電等保障和表記工作,負(fù)責(zé)對現(xiàn)場安全用電進(jìn)行監(jiān)督;15、負(fù)責(zé)分管工程的交付工作以及交付后保修期內(nèi)的維修工作;16、參加公司、部門組織的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考察,參加
27、分管工程的監(jiān)理例會和工程例會;17、有參與管理和提出合理化建議的義務(wù)。(四)、景觀工程師1、 配合景觀圖紙內(nèi)審工作。 2、核查現(xiàn)場已建建筑與景觀交接部位是否吻合。3、根據(jù)現(xiàn)場情況及公司開發(fā)節(jié)點計劃,詳排可實施的景觀施工節(jié)點計劃。4、根據(jù)現(xiàn)場情況安排景觀單位的進(jìn)場。為景觀施工提供場地,三通一平。 5、負(fù)責(zé)控制工程質(zhì)量,對本專業(yè)工作實時監(jiān)督。 (五)、資料員1、熟悉公司制定的各種程序和工作規(guī)程,并依照各種程序和工作規(guī)程對分管的工作進(jìn)行管理;2、對所有工程有關(guān)文件資料進(jìn)行傳
28、閱、整理、分類和歸檔管理;3、是所有外來文件以及發(fā)出文件歸口責(zé)任人,所有文件由資料員統(tǒng)一收文和分發(fā)傳遞;4、負(fù)責(zé)向投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件、工程量清單、施工圖紙、招標(biāo)答疑等相關(guān)技術(shù)資料;5、負(fù)責(zé)公司與造價有關(guān)的技術(shù)類文件資料的歸檔、發(fā)放、保存以及查閱、借閱;6、負(fù)責(zé)工程造價信息的收集和管理;7、負(fù)責(zé)項目成本信息庫、工程造價信息庫的建立和管理。8、參加公司、部門組織的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考察,參加監(jiān)理例會和工程例會,做好會議記錄、整理;9、有參與管理和提合理化建議的義務(wù) §.5 成本管理部一、部門職能(一)、按照公司成本管理工作要求,對各類工程變更的原因進(jìn)行分析,并對引起的成本變動進(jìn)行相應(yīng)控制
29、;(二)、做好工程計量復(fù)核工作。(三)、工程發(fā)包及招投標(biāo) 1、負(fù)責(zé)工程發(fā)包及招投標(biāo)管理制度的擬定和監(jiān)督執(zhí)行; 2、負(fù)責(zé)公司自行招標(biāo)資質(zhì)的申請和自行招標(biāo)項目的核準(zhǔn);3、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)單位和材料設(shè)備供應(yīng)商的考察、洽談和評審; 4、負(fù)責(zé)工程招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法、招標(biāo)答疑、詢標(biāo)紀(jì)要等技術(shù)文件的起草,并主持評審; 5、負(fù)責(zé)工程發(fā)包以及招標(biāo)、評標(biāo)和詢標(biāo)等招投標(biāo)過程工作;6、負(fù)責(zé)向投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件、工程量清單、施工圖紙、招標(biāo)答疑等相關(guān)技術(shù)資料;7、負(fù)責(zé)填報招標(biāo)工程的決標(biāo)報告,并發(fā)放中標(biāo)通知書和決標(biāo)通知書; 8、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)保證金的管理。(四)、工程造價管理 1、負(fù)責(zé)公司工程成本管理辦法的擬定;2、負(fù)責(zé)編制工
30、程成本預(yù)算表及月度工程成本跟蹤表中工程費用部分;3、負(fù)責(zé)工程成本的動態(tài)跟蹤、根據(jù)合同進(jìn)度計劃及時做好統(tǒng)計、分析和控制工作;4、負(fù)責(zé)公司工程造價的設(shè)計估算、施工圖預(yù)算、工程量清單和竣工結(jié)算的計算、審核和委托;5、負(fù)責(zé)審核變更的合理性并提出優(yōu)化成本的建議,負(fù)責(zé)工程聯(lián)系單變更費用的計算;6、負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購招標(biāo)中涉及成本的相關(guān)價格和數(shù)量的審核;7、負(fù)責(zé)工程造價咨詢合同的談判和簽訂。(五)、工程款項的撥付審核1、負(fù)責(zé)工程預(yù)付款、進(jìn)度款、甲供材料設(shè)備款和結(jié)算尾款的撥付審核,并填寫付款申請單;2、負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金、工程履約保證金和工程質(zhì)量保修金的撥付審核,并填寫付款申請單。(六)、其他 3、負(fù)責(zé)公司工程成本
31、信息庫和工程造價信息庫的建立和管理; 4、負(fù)責(zé)項目建設(shè)過程中與成本管理相關(guān)的技術(shù)資料匯總和管理;5、參與工程設(shè)計方案和施工圖紙會審,對優(yōu)化工程成本提出合理化的變更建議;6、了解月度甲供物資的使用和庫存情況。§.6 財務(wù)部一、部門職能1、貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)財經(jīng)政策及財務(wù)、會計的法律、法規(guī)和制度,全面建立公司的財務(wù)管理制度;2、負(fù)責(zé)對公司的資金管理。根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展方向,負(fù)責(zé)公司年度資金計劃的編制、落實資金平衡;3、負(fù)責(zé)向各方股東及金融機構(gòu)的融資工作。根據(jù)公司的資金平衡計劃,具體辦理向股東及各金融機構(gòu)的資金籌措工作;4、負(fù)責(zé)公司成本費用核算管理、利潤分配及日常費用開支的核報
32、和控制,定期、不定期提供財務(wù)、費用、經(jīng)營成果的分析性建議報告;5、負(fù)責(zé)公司財務(wù)專項統(tǒng)計、稅務(wù)登記、變更及專項年檢工作;6、負(fù)責(zé)做好公司稅收的籌劃工作,減少稅費支出,提高經(jīng)濟效益;7、配合上級部門和中介機構(gòu)對公司的政府審計、年報審計和其它專項審計工作。二、崗位職責(zé)(一)、財務(wù)經(jīng)理1、貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)財經(jīng)政策及財務(wù)、會計、審計的法律、法規(guī)和制度,并組織實施,及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善公司的各項財務(wù)會計制度;2、具體負(fù)責(zé)公司的會計基礎(chǔ)工作建設(shè),對會計核算工作的賬務(wù)處理程序加以規(guī)范,完善財務(wù)會計工作流程,并負(fù)責(zé)督促做好公司會計核算工作,負(fù)責(zé)實施會計核算電算化工作;負(fù)責(zé)審查對外提供的會計報表及有關(guān)會計
33、資料,并保證會計信息的真實性;3、負(fù)責(zé)公司年度資金計劃的編制,并進(jìn)行動態(tài)管理。負(fù)責(zé)公司資金管理,負(fù)責(zé)編制公司資金籌措和總量平衡計劃;4、按照公司年度工作計劃,負(fù)責(zé)制訂本部門年度及季、月度詳細(xì)工作計劃;負(fù)責(zé)考核本部門崗位人員,并做好日常管理工作;5、負(fù)責(zé)公司財務(wù)會計工作業(yè)務(wù)流程的改革和管理。6、根據(jù)公司運作和工程進(jìn)度及物資采購計劃,負(fù)責(zé)制定公司流動資金計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,嚴(yán)格控制計劃外資金的使用。7、嚴(yán)格執(zhí)行費用報銷和資金付款的工作程序和管理規(guī)定,杜絕不合理費用的支出,對超計劃、超定額的支出必須請示總經(jīng)理。8、協(xié)助總經(jīng)理核查公司流動資金的占用情況,對不合理流動資金占用提出改進(jìn)意見和提高流動
34、資金的周轉(zhuǎn)率。9、負(fù)責(zé)合理調(diào)度資金。10、負(fù)責(zé)財務(wù)報表的時間性,準(zhǔn)確性。11、負(fù)責(zé)對成本費用的控制。12、有權(quán)拒絕手續(xù)不全和不符合財務(wù)規(guī)定的報銷。13、有權(quán)檢查成本計劃的執(zhí)行情況。14、有權(quán)審核各項目的經(jīng)濟合同,有權(quán)會同法務(wù)審核督促公款回收。15、做好資金流動情況的保密工作。16、負(fù)責(zé)所分管員工的績效考核工作。17、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。(二)、會計1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策,遵守國家的企業(yè)會計制度和財經(jīng)紀(jì)律,具體負(fù)責(zé)做好公司會計核算工作;2、負(fù)責(zé)公司日常費用開支的審核報銷,根據(jù)財務(wù)會計法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度,加強會計監(jiān)督;3、負(fù)責(zé)公司會計憑證審核工作;負(fù)責(zé)會計憑證、報表、報稅材料等財務(wù)資料的裝訂、整理、報送和保管;4、負(fù)責(zé)編制公司會計報表以及財務(wù)情況的說明,審查核對所屬公司會計報表的真實、正確和完整性;
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