江蘇省測繪資料檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)

1、江蘇省測繪資料檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)類 別項 目考 核 內(nèi) 容 及 評 分 標(biāo) 準(zhǔn)考核分一、管理工作（30分）管理措施(14分)檔案法在本單位得到了貫徹,全體員工均有較強的檔案意識(2分)檔案工作明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管,綜合部門負(fù)責(zé)人主管,建立領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制,檔案工作中存在的問題能及時得到解決(2分)本單位對測繪資料檔案工作有計劃、有要求、有檢查（2分）設(shè)立保密工作機構(gòu)，配備保密管理人員（2分）依照國家有關(guān)規(guī)定，確定本單位保密要害部門、部位，明確崗位職責(zé)，設(shè)置安全可靠的保密防護措施（2分）與涉密人員簽署保密責(zé)任書（2分）對單位職工進(jìn)行經(jīng)常性的保密培訓(xùn)，定期開展保密檢查工作（2分）機構(gòu)（6分）建立了與單位工

2、作相適應(yīng)的機構(gòu)負(fù)責(zé)測繪資料檔案的管理（2分）各種載體的測繪資料檔案實行了集中統(tǒng)一管理（2分）對本系統(tǒng)所屬單位的測繪資料檔案工作實施了監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，管理網(wǎng)絡(luò)健全（2分）人員（10分）檔案人員有較強的事業(yè)心和責(zé)任感。檔案專業(yè)技術(shù)人員與科技管理人員享受同等待遇（2分）檔案人員的數(shù)量配備要適應(yīng)工作的需要（1分）負(fù)責(zé)檔案工作的核心涉密人員應(yīng)持有省級以上測繪行政主管部門頒發(fā)的涉密人員崗位培訓(xùn)證書（3分）受過檔案專業(yè)培訓(xùn)的檔案人員達(dá)到70%以上（2分）專職人員熟練掌握檔案業(yè)務(wù)并能夠獨立進(jìn)行操作（2分）二、制度建設(shè)（24分）積累歸檔（6分）列入有關(guān)人員的崗位職責(zé)（2分）納入科技工作程序(2分)作為考核

3、干部或科技人員工作實績的內(nèi)容之一(2分)規(guī)章制度(14分)檔案人員崗位責(zé)任制(2分)測繪成果資料及文件歸檔制度(包括歸檔范圍、時間、份數(shù)、手續(xù)等)及貫徹落實情況（2分）庫房管理制度及貫徹落實情況（2分）借閱登記制度及貫徹落實情況（2分）保密管理制度及貫徹落實情況（3分）鑒定銷毀制度及貫徹落實情況（2分）測繪成果檢查制度及貫徹落實情況（1分）質(zhì)量控制（4分）工程項目驗收、科研成果鑒定之前，檔案人員對有關(guān)部門的文件材料進(jìn)行審核把關(guān)（1分）檔案人員參加重要儀器設(shè)備開箱、技術(shù)軟件啟封，對隨機文件驗收并及時登記歸檔（1分）對外出開會或出境技術(shù)考察等活動中形成的材料的歸檔采取了有效的控制措施（2分）三、業(yè)

4、務(wù)建設(shè)（32分）用房（10分）有保管測繪資料檔案的專用庫房、有辦公室和閱覽室（5分）庫房安全、適用，有防盜、防火、防霉、防塵、防鼠、防磁等設(shè)施（5分）裝具（6分）全部測繪資料檔案均有柜架存放、數(shù)字化產(chǎn)品要有防磁柜（3分）檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（3分）立卷歸檔（8分）及時完成測繪文件材料的整理歸檔工作（4分）按歸檔范圍，歸檔率、完整率均要達(dá)到95%以上（4分）案卷質(zhì)量（8分）編制了科學(xué)的測繪資料檔案分類編號方案（2分）案卷質(zhì)量均符合國家有關(guān)規(guī)定和規(guī)范的要求（3分）永久、長期保存的檔案準(zhǔn)確率達(dá)98%以上（3分）四、開發(fā)服務(wù)（14分）檢索工具（4分）案卷目錄、專題卡片等查找工具能滿足利用者檢索檔案的要求（1分）運用計算機進(jìn)行檢查和數(shù)據(jù)處理（2分）能及時提供各類統(tǒng)計報表(1分)服務(wù)質(zhì)量（7分）檔案人員做到熟悉庫藏、調(diào)檔迅速、準(zhǔn)確（3分）接待查閱者熱情、主動（2分）凡檔案利用收到顯著效果的典型事例