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文檔簡介

1、第九章 制作PPT9.2 美化教學(xué)PPT文檔9.2.1設(shè)置母版本節(jié)主要內(nèi)容:l 什么是幻燈片的母版l 為什么使用幻燈片母版l 母版的類型及各自作用l 幻燈片母版的設(shè)計(jì)與應(yīng)用(1) 什么是幻燈片的母版母版是存儲(chǔ)有關(guān)應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板信息的幻燈片,包括字形、占位符大小和位置、背景、對(duì)象、頁面的頁眉頁腳、動(dòng)畫等。新建的幻燈片與母版設(shè)定的模板樣式一致。(2) 為什么使用幻燈片母版因?yàn)槊恳粡埢脽羝紩?huì)自動(dòng)帶上幻燈片母版,所以使用幻燈版的最大好處就是可以把每一張幻燈上都有的東西抽取出來,集中放到母版上,這樣方便編輯和管理。幻燈片的修改是一對(duì)一的修改,你改一個(gè)幻燈片,只是當(dāng)前幻燈片有效。推薦精選幻燈片母版的修改

2、是一對(duì)多的修改,你修改了母版,所有應(yīng)用了母版的幻燈片都有效。所以幻燈片母版一般被使用來:l 添加幻燈片的附加信息,如版權(quán) 張數(shù) 修改日期等l 幻燈片的界面設(shè)計(jì)l 幻燈片的整體導(dǎo)航(鏈接)(3) 母版的類型及各自作用母版有3 種類型:母版視圖l 講義母版: 一般不會(huì)設(shè)置,幻燈片按講義打印時(shí),才會(huì)以講義母版的樣式進(jìn)行打印。l 備注母版:只對(duì)幻燈片的備注起作用l 幻燈片母版 :對(duì)幻燈片起作用,這也是我們主要設(shè)計(jì)和重點(diǎn)要講解的地方。(4) 幻燈片母版的設(shè)計(jì)與應(yīng)用推薦精選在進(jìn)行模板設(shè)計(jì)時(shí),一般需要設(shè)計(jì)以下幾個(gè)關(guān)鍵頁封面、目錄頁、過渡頁、正文頁以及封底。下面我們以封面頁和正文頁的設(shè)計(jì)為例來講解,如何進(jìn)行母

3、版的設(shè)計(jì)。模板關(guān)鍵頁面設(shè)計(jì)封面推薦精選正文頁 新建一空白演示文稿,點(diǎn)擊設(shè)計(jì)/幻燈片大小,設(shè)置幻燈片的長寬比。如果需要自定幻燈片寬高尺寸或方向,可選擇“自定義幻燈片大小”,在彈出的的“幻燈片大小”對(duì)話框中設(shè)置。設(shè)置完成后點(diǎn)擊文件/保存,將文件進(jìn)行保存。幻燈片大小 點(diǎn)擊視圖/幻燈片母版,頁面跳轉(zhuǎn)到幻燈片母版視圖中。推薦精選幻燈片母版幻燈片母版編輯界面在上圖中顯示的是標(biāo)題幻燈片,也就是幻燈片的首頁、封面頁。將左側(cè)導(dǎo)航縮略圖的滾動(dòng)條向上拉。我們可以看到母版頁的層次關(guān)系。推薦精選幻燈片母版結(jié)構(gòu)通過觀察我們會(huì)發(fā)現(xiàn)在我們這個(gè)案例中,封面、目錄頁、過渡頁、正文頁以及封底它們的設(shè)計(jì)各不相同,因而我們在這里可以不

4、需要對(duì)幻燈片母版(即最上一層母版)進(jìn)行設(shè)計(jì)。封面頁設(shè)計(jì) 首先來設(shè)計(jì)標(biāo)題母版幻燈片,一般在標(biāo)題幻燈片母版中我們常做的操作就是設(shè)置主副標(biāo)題的字體字號(hào)。在這里我們要對(duì)標(biāo)題幻燈片母版的版式做重新的設(shè)計(jì),因而首先將該頁面中的所有內(nèi)容刪除。讓其成為空白頁。標(biāo)題幻燈片母版 繪制形狀。使用插入/形狀,選擇矩形和橢圓,在頁面上繪制出如下所示的效果。推薦精選繪制形狀 添加文字。在頁面上輸入文字。效果如圖。其中“PPT技能分享系列”使用了藝術(shù)字,并添加了文字跟隨路徑效果。“PPT”和“技能概要”使用了藝術(shù)字,并對(duì)其填充和輪廓做了設(shè)置,同時(shí)添加陰影效果?!靶畔⒙殬I(yè)技術(shù)學(xué)院”是直接在矩形中輸入的文字。添加文字推薦精選

5、插入圖片。使用插入/圖片,將素材文件夾中的“l(fā)ogo.png”圖片插入進(jìn)來,并放置到合適位置。效果如圖。到此標(biāo)題幻燈片設(shè)置完畢。插入圖片正文頁母版設(shè)計(jì) 我們將標(biāo)題和內(nèi)容母版頁中的所有對(duì)象刪除,使其成為空白頁。在這個(gè)頁面上我們來設(shè)計(jì)制作正文頁母版。推薦精選標(biāo)題和內(nèi)容母版頁 重命名版式。你可以對(duì)這些母版頁的名字進(jìn)行重命名,以方便日后的操作。選中需要重命名的幻燈片母版,鼠標(biāo)右鍵,彈出右鍵菜單,選擇重命名版式,彈出“重命名版式”對(duì)話框,更改版式名稱,點(diǎn)擊重命名。當(dāng)鼠標(biāo)再次放到幻燈片上時(shí)即可發(fā)現(xiàn)版式名稱已更改成功。推薦精選重命名版式 添加形狀與文字。使用形狀命令中的矩形和線工具繪制頁面中的圖形。使用文本

6、框命令為頁面添加文字并設(shè)置其顏色和字體字號(hào),效果如下。推薦精選添加形狀與文字 插入圖片。使用插入/圖片, 將素材文件夾中的“學(xué)校logo.png”圖片插入進(jìn)來,并放置到合適位置,效果如圖。插入圖片推薦精選 插入內(nèi)容。我們可以在正文頁母版中對(duì)頁面中的文本內(nèi)容做統(tǒng)一設(shè)置,這時(shí)就需要選擇幻燈片母版/插入占位符/內(nèi)容。按住鼠標(biāo)左鍵在頁面中拖出內(nèi)容框。插入文本內(nèi)容 修改內(nèi)容框。我們將內(nèi)容框中的字體類型設(shè)置為“微軟雅黑”,段落間距設(shè)置為“1.5倍”。刪除“單擊此處編輯母版文本樣式”之前的項(xiàng)目符號(hào),并將該段文本的字號(hào)設(shè)置為24;第二級(jí)文本字號(hào)設(shè)置為18,并更改項(xiàng)目符號(hào);第三級(jí)文本字號(hào)設(shè)置為14,去掉項(xiàng)目符號(hào)

7、。刪除第四級(jí)和第五級(jí)。效果如圖。推薦精選修改內(nèi)容框 插入頁碼。如果希望在PPT中顯示頁碼,可以勾選幻燈片母版/頁腳,此時(shí)在幻燈片底部就會(huì)出現(xiàn)三個(gè)文本框,刪除前兩個(gè),將最后一個(gè)內(nèi)容為<#>的文本框底部居中即可。此時(shí)正文頁母版設(shè)計(jì)完成。插入頁碼推薦精選 當(dāng)所有的母版都設(shè)計(jì)完成后,點(diǎn)擊關(guān)閉母版視圖,跳轉(zhuǎn)到普通視圖。此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)封面頁版式就出現(xiàn)在第一張幻燈片中?;脽羝赴骓撏扑]精選關(guān)閉母版視圖首頁幻燈片母版的應(yīng)用 在左側(cè)導(dǎo)航縮略圖中,選擇第一張幻燈片按回車新增一張幻燈片,目錄頁就出現(xiàn)了(頁面出現(xiàn)的順序與你在母版中設(shè)計(jì)的順序有關(guān))。 再新增一張幻燈片,你會(huì)發(fā)現(xiàn)還是目錄頁,這是我們可以選中該幻燈片縮略圖,鼠標(biāo)右鍵/版式,在office主題中選擇過渡頁。這時(shí)第3張幻燈片就變成了過渡頁的版式。同理,我們可以使用母版中的不同版式來完成我們PPT的制作了。推薦精選幻燈片頁面推薦精選更改版式推薦精選更改后效果小結(jié):本節(jié)我們主要針對(duì)幻燈片母版進(jìn)行了詳細(xì)的講解,在日常應(yīng)用中,我們還可以結(jié)合后面章節(jié)的內(nèi)容為母版添加各種不同的對(duì)象以及動(dòng)畫效果。使母版應(yīng)用起來更加便捷。另外需注意

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