用友T3財(cái)務(wù)通報(bào)表培訓(xùn)

1、 目目 錄錄& 名詞介紹名詞介紹奠定基礎(chǔ)奠定基礎(chǔ)& 模板應(yīng)用模板應(yīng)用常用報(bào)表三步制作法常用報(bào)表三步制作法& 自定義報(bào)表自定義報(bào)表個(gè)性化報(bào)表制作法個(gè)性化報(bào)表制作法& 函數(shù)與語(yǔ)句函數(shù)與語(yǔ)句常用函數(shù)示例常用函數(shù)示例財(cái)務(wù)報(bào)表的基本概念財(cái)務(wù)報(bào)表的基本概念格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)單元格和組合單元單元格和組合單元表頁(yè)表頁(yè)關(guān)鍵字關(guān)鍵字格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)在報(bào)表格式設(shè)計(jì)狀態(tài)下進(jìn)行格式設(shè)計(jì)的操作，如表尺寸、行在報(bào)表格式設(shè)計(jì)狀態(tài)下進(jìn)行格式設(shè)計(jì)的操作，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字；以定高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字；

2、以定義報(bào)表的單元公式（計(jì)算公式）、審核公式及舍位平衡公義報(bào)表的單元公式（計(jì)算公式）、審核公式及舍位平衡公式。式。在報(bào)表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或在報(bào)表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報(bào)表刪除表頁(yè)、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報(bào)表等。等。注意：報(bào)表工作區(qū)的左下角有一個(gè)注意：報(bào)表工作區(qū)的左下角有一個(gè)“格式格式/ /數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”按鈕。單按鈕。單擊這個(gè)按鈕可以在擊這個(gè)按鈕可以在“格式狀態(tài)格式狀態(tài)”和和“數(shù)據(jù)狀態(tài)數(shù)據(jù)狀態(tài)”之間切換。之間切換。單元格和組合單元格單元格和組合單元格單元是組成報(bào)表的最小單位。單元名稱由所在行

3、、列單元是組成報(bào)表的最小單位。單元名稱由所在行、列標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)。組合單元由相鄰的兩個(gè)或更多的單元組成，組合單元由相鄰的兩個(gè)或更多的單元組成， 財(cái)務(wù)報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表在處理報(bào)表時(shí)將組合單元視為一個(gè)單元。組合單表在處理報(bào)表時(shí)將組合單元視為一個(gè)單元。組合單元的名稱可以用區(qū)域的名稱或區(qū)域中的任何一個(gè)單元的名稱可以用區(qū)域的名稱或區(qū)域中的任何一個(gè)單元的名稱來(lái)表示。元的名稱來(lái)表示。區(qū)域由一張表頁(yè)上的相鄰單元組成，自起點(diǎn)單元至終區(qū)域由一張表頁(yè)上的相鄰單元組成，自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的長(zhǎng)方形矩陣。在點(diǎn)單元是一個(gè)完整的長(zhǎng)方形矩陣。在 財(cái)務(wù)報(bào)表中，財(cái)務(wù)報(bào)表中，區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是整個(gè)表頁(yè)，最小的區(qū)區(qū)域是二維的，

4、最大的區(qū)域是整個(gè)表頁(yè)，最小的區(qū)域是一個(gè)單元。域是一個(gè)單元。 一個(gè)ufo報(bào)表最多可容納99999張表頁(yè)，一個(gè)報(bào)表中的所有表頁(yè)具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。 表頁(yè)在報(bào)表中的序號(hào)在表頁(yè)的下方以標(biāo)簽的形式出現(xiàn)，稱為“頁(yè)標(biāo)”。頁(yè)標(biāo)用“第1頁(yè)”-“第99999頁(yè)”表示。 當(dāng)前表的第2頁(yè)，可以表示為2。 演示版最多只能打開(kāi)4頁(yè)。表頁(yè)表頁(yè)關(guān)鍵字關(guān)鍵字 關(guān)鍵字是一種特殊的單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。 如：一個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表的表文件可放一年12個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表（甚至多年的多張表），要對(duì)某一張表頁(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行定位，要設(shè)置一些定位標(biāo)志，在財(cái)務(wù)報(bào)表中稱為關(guān)鍵字。 關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)格

5、式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。目目 錄錄& 名詞介紹名詞介紹奠定基礎(chǔ)奠定基礎(chǔ)& 模板應(yīng)用模板應(yīng)用常用報(bào)表三步制作法常用報(bào)表三步制作法& 自定義報(bào)表自定義報(bào)表個(gè)性化報(bào)表制作法個(gè)性化報(bào)表制作法& 函數(shù)與語(yǔ)句函數(shù)與語(yǔ)句常用函數(shù)示例常用函數(shù)示例模板應(yīng)用模板應(yīng)用常用報(bào)表制作第一步常用報(bào)表制作第一步 a、打開(kāi)：點(diǎn)擊、打開(kāi)：點(diǎn)擊“打開(kāi)打開(kāi)”，選擇已經(jīng)存在的報(bào)表文件；，選擇已經(jīng)存在的報(bào)表文件； b、新建：點(diǎn)擊、新建：點(diǎn)擊“新建新建 ”，選擇正確的行業(yè)性質(zhì)，選擇正確的行業(yè)性質(zhì) 和和報(bào)表模板。報(bào)表模板。 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單下的

6、菜單下的“帳套初始帳套初始” 。模板應(yīng)用模板應(yīng)用常用報(bào)表制作第二步常用報(bào)表制作第二步模板應(yīng)用模板應(yīng)用常用報(bào)表制作第三步常用報(bào)表制作第三步 在在“數(shù)據(jù)狀態(tài)數(shù)據(jù)狀態(tài)”下錄入關(guān)鍵字，例下錄入關(guān)鍵字，例2007年年4月。月。目目 錄錄& 名詞介紹名詞介紹奠定基礎(chǔ)奠定基礎(chǔ)& 模板應(yīng)用模板應(yīng)用常用報(bào)表三步制作法常用報(bào)表三步制作法& 自定義報(bào)表自定義報(bào)表個(gè)性化報(bào)表制作個(gè)性化報(bào)表制作& 函數(shù)與語(yǔ)句函數(shù)與語(yǔ)句常用函數(shù)示例常用函數(shù)示例自定義報(bào)表自定義報(bào)表個(gè)性化報(bào)表制作個(gè)性化報(bào)表制作以管理費(fèi)用明細(xì)表為例以管理費(fèi)用明細(xì)表為例自定義報(bào)表自定義報(bào)表第一步第一步 設(shè)置報(bào)表格式設(shè)置報(bào)表格式新建

7、空?qǐng)?bào)表新建空?qǐng)?bào)表“格式格式”菜單下設(shè)置菜單下設(shè)置“表尺寸表尺寸”，例，例22行行12列列按例子設(shè)置報(bào)表格式按例子設(shè)置報(bào)表格式自定義報(bào)表自定義報(bào)表第二步第二步 設(shè)置報(bào)表關(guān)鍵字設(shè)置報(bào)表關(guān)鍵字設(shè)置設(shè)置“年年”、“月月” 設(shè)置為關(guān)鍵字設(shè)置為關(guān)鍵字自定義報(bào)表自定義報(bào)表第三步第三步 設(shè)置報(bào)表公式設(shè)置報(bào)表公式在格式狀態(tài)下錄入報(bào)表公式在格式狀態(tài)下錄入報(bào)表公式自定義報(bào)表自定義報(bào)表第三步第三步 設(shè)置報(bào)表公式設(shè)置報(bào)表公式小技巧：其他公式可以通過(guò)復(fù)制公式后修改科目編小技巧：其他公式可以通過(guò)復(fù)制公式后修改科目編碼和部門編碼碼和部門編碼自定義報(bào)表自定義報(bào)表第四步第四步 錄入關(guān)鍵字錄入關(guān)鍵字在在“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”狀態(tài)下錄入關(guān)鍵字

8、，例狀態(tài)下錄入關(guān)鍵字，例2007年年4月，月，重算后即可重算后即可目目 錄錄& 名詞介紹名詞介紹奠定基礎(chǔ)奠定基礎(chǔ)& 模板應(yīng)用模板應(yīng)用常用報(bào)表三步制作法常用報(bào)表三步制作法& 自定義報(bào)表自定義報(bào)表個(gè)性化報(bào)表制作個(gè)性化報(bào)表制作& 函數(shù)與語(yǔ)句函數(shù)與語(yǔ)句常用函數(shù)示例常用函數(shù)示例常用函數(shù)與語(yǔ)句常用函數(shù)與語(yǔ)句11、selectselect函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用作用：本表他頁(yè)取數(shù)作用：本表他頁(yè)取數(shù)用途：通過(guò)指定條件從其他表頁(yè)區(qū)域取數(shù)，例用途：通過(guò)指定條件從其他表頁(yè)區(qū)域取數(shù)，例：累計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)等：累計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)等格式：格式：select(,)示例：示例：select(?d5,年年=年年 and

9、 月月=月月+1)其中其中“？d5”表示相對(duì)地址引用單元，在相對(duì)公表示相對(duì)地址引用單元，在相對(duì)公式中，如果進(jìn)行了行列的插刪，數(shù)據(jù)源區(qū)域的首式中，如果進(jìn)行了行列的插刪，數(shù)據(jù)源區(qū)域的首尾將自動(dòng)調(diào)整為新位置。而絕對(duì)公式中的數(shù)據(jù)源尾將自動(dòng)調(diào)整為新位置。而絕對(duì)公式中的數(shù)據(jù)源區(qū)域不改變。區(qū)域不改變。“月月”取值為當(dāng)頁(yè)關(guān)鍵字的值取值為當(dāng)頁(yè)關(guān)鍵字的值常用函數(shù)與語(yǔ)句常用函數(shù)與語(yǔ)句22、total函數(shù)函數(shù)說(shuō)明說(shuō)明:立體方向合計(jì)函數(shù)立體方向合計(jì)函數(shù)格式格式:total(,)說(shuō)明說(shuō)明:區(qū)域是需要進(jìn)行計(jì)算的區(qū)域，不帶頁(yè)號(hào)。區(qū)域是需要進(jìn)行計(jì)算的區(qū)域，不帶頁(yè)號(hào)。返回值返回值:符合頁(yè)面篩選條件的所有頁(yè)面的區(qū)域內(nèi)符合頁(yè)面篩選條

10、件的所有頁(yè)面的區(qū)域內(nèi)各單元值的合計(jì)數(shù)。即對(duì)多個(gè)表頁(yè)的某一部分進(jìn)各單元值的合計(jì)數(shù)。即對(duì)多個(gè)表頁(yè)的某一部分進(jìn)行匯總。行匯總。示例：示例：1、total(a:b) 返回本表所有表頁(yè)返回本表所有表頁(yè)a列和列和b列各單元的值的合計(jì)。列各單元的值的合計(jì)。2、total(#2:#3)返回本表所有表頁(yè)第返回本表所有表頁(yè)第2行和第行和第3行各單元的合計(jì)。行各單元的合計(jì)。3、total(a3:a5,年年1990)返回本表中關(guān)鍵字返回本表中關(guān)鍵字“年年”小于小于1990的各表頁(yè)的各表頁(yè)a3:a5各單元的值的合計(jì)。各單元的值的合計(jì)。4、total(v_a,月月 a1 for all relation 月月 with

11、“c:fyb.rep”-月月取取fyb表的，與當(dāng)前表頁(yè)月相同的月的表的，與當(dāng)前表頁(yè)月相同的月的a1單元的單元的值值示例示例2：a=“c:lrb.rep”-b relation 月月 with“c:lrb.rep”-月月+1下面單元公式令本表各頁(yè)下面單元公式令本表各頁(yè)a列取表列取表“l(fā)rb.rep”上月上月各頁(yè)各頁(yè)b列數(shù)值。列數(shù)值。常用函數(shù)與語(yǔ)句常用函數(shù)與語(yǔ)句3、relation函數(shù)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)包括：統(tǒng)計(jì)函數(shù)包括：函數(shù)名稱函數(shù)名稱 固定區(qū)固定區(qū)可變區(qū)可變區(qū)立體方向立體方向合計(jì)函數(shù)合計(jì)函數(shù)ptotalgtotaltotal平均值函數(shù)平均值函數(shù)pavggavgavg計(jì)數(shù)函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)pcountgco

12、unt count最小值函數(shù)最小值函數(shù)pmingminmin最大值函數(shù)最大值函數(shù)pmaxgmaxmax方差函數(shù)方差函數(shù)pvargvarvar偏方差函數(shù)偏方差函數(shù)pstdgstdstd常用函數(shù)與語(yǔ)句常用函數(shù)與語(yǔ)句4、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)常用函數(shù)與語(yǔ)句常用函數(shù)與語(yǔ)句語(yǔ)句的執(zhí)行環(huán)境語(yǔ)句的執(zhí)行環(huán)境單行語(yǔ)句可以直接通過(guò)單行語(yǔ)句可以直接通過(guò)“文件文件”菜單下的菜單下的“命命令窗令窗”來(lái)執(zhí)行來(lái)執(zhí)行多行語(yǔ)句可以通過(guò)多行語(yǔ)句可以通過(guò)“工具工具”菜單下的菜單下的“二次開(kāi)二次開(kāi)發(fā)發(fā)”功能，生成功能，生成“批命令文件批命令文件”之后在之后在“文件文件”菜單下的菜單下的“執(zhí)行執(zhí)行”功能執(zhí)行功能執(zhí)行常用函數(shù)與語(yǔ)句常用函數(shù)與

13、語(yǔ)句5、賦值語(yǔ)句、賦值語(yǔ)句賦值語(yǔ)句賦值語(yǔ)句格式：格式：let = 示例示例1： let d20=34840.56 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，使用在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，使用“命令窗命令窗”執(zhí)行，給數(shù)值型單元賦值。執(zhí)行，給數(shù)值型單元賦值。示例示例2：let c5=“產(chǎn)品編號(hào)產(chǎn)品編號(hào)”在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，使用在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，使用“命令窗命令窗”執(zhí)行，給字符型單元賦值。執(zhí)行，給字符型單元賦值。示例示例3： let g=c+d+e+f計(jì)算某個(gè)固定表或列可變表計(jì)算某個(gè)固定表或列可變表固定區(qū)的整列小計(jì)。固定區(qū)的整列小計(jì)。示例示例4： let e5=ptotal(e6:e20) for月月=4 關(guān)鍵字關(guān)鍵字“月月”為為4的表頁(yè)的表頁(yè)e5

14、單元的值為單元的值為e6:e20區(qū)域的合計(jì)。區(qū)域的合計(jì)。常用函數(shù)與語(yǔ)句常用函數(shù)與語(yǔ)句6、分支語(yǔ)句、分支語(yǔ)句分支語(yǔ)句分支語(yǔ)句a、簡(jiǎn)單條件分支語(yǔ)句、簡(jiǎn)單條件分支語(yǔ)句格式：格式：if end示例：示例：if d40 let e4=c4+d4end常用函數(shù)與語(yǔ)句常用函數(shù)與語(yǔ)句6、分支語(yǔ)句、分支語(yǔ)句分支語(yǔ)句分支語(yǔ)句b、選擇條件分支語(yǔ)句、選擇條件分支語(yǔ)句格式：格式：if elseend示例：示例：if d48000let e4=d4+c4elselet e4=d4end常用函數(shù)與語(yǔ)句常用函數(shù)與語(yǔ)句7、循環(huán)語(yǔ)句、循環(huán)語(yǔ)句循環(huán)語(yǔ)句循環(huán)語(yǔ)句格式：格式：while end當(dāng)條件為真時(shí)，循環(huán)執(zhí)行語(yǔ)句行序列；直到條件

15、為假時(shí)當(dāng)條件為真時(shí)，循環(huán)執(zhí)行語(yǔ)句行序列；直到條件為假時(shí)，執(zhí)行，執(zhí)行 end之后的語(yǔ)句。之后的語(yǔ)句。示例：給示例：給4張表頁(yè)中的關(guān)鍵字張表頁(yè)中的關(guān)鍵字“月月”分別賦值為分別賦值為1-4。let &gj=1while &gj=4let 月月&gj=&gjlet &gj=&gj+1end常用函數(shù)與語(yǔ)句常用函數(shù)與語(yǔ)句8、跳轉(zhuǎn)語(yǔ)句、跳轉(zhuǎn)語(yǔ)句跳轉(zhuǎn)語(yǔ)句跳轉(zhuǎn)語(yǔ)句格式：格式：break運(yùn)行結(jié)果：跳出最近一層循環(huán)體運(yùn)行結(jié)果：跳出最近一層循環(huán)體1、用于、用于whileend語(yǔ)句中時(shí)，執(zhí)行語(yǔ)句中時(shí)，執(zhí)行break語(yǔ)句后將跳出語(yǔ)句后將跳出while循環(huán)，執(zhí)行循環(huán)，執(zhí)行end之后的語(yǔ)句之后的語(yǔ)句2、用于、用于