辦公用品采購與管理辦法

1、蚌埠市華通固體廢物處置有限公司辦公用品采購與管理制度（暫行）第一條目的為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本制度。第二條適用范圍本辦法適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第三條職責(zé)1. 綜合辦公室 負(fù)責(zé)采購辦公用品；2. 綜合辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品的歸口管理；3. 其余各部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品采購計劃申報。第四條 辦公用品申請、審批流程1. 原則上 各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，每月編制辦公用品需求計劃表，經(jīng)副總經(jīng)理審批后報至綜合辦公室。綜合辦公室核查庫存狀況后統(tǒng)一匯總辦公用品

2、申請計劃表（附件 1 ）。2. 辦公用品審批流程申請部門辦公用品申請計劃部門主管審核綜合辦公室確認(rèn)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)第五條辦公用品的采購及結(jié)算1. 綜合辦公室 根據(jù)制定的采購清單集中采購。2. 在采購時應(yīng)本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。3. 財務(wù)部將確認(rèn)無誤后的單據(jù)報銷、付款。第六條辦公用品的入庫管理1. 辦公用品到貨后，綜合辦公室指定專人進行驗收，驗收合格后根據(jù)供貨清單簽收。2. 辦公用品入庫后，財務(wù)部需根據(jù)供貨清單登記入賬。3. 綜合辦公室采購前查看庫存，根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，提高供給效率。第七條 辦公用品的保管1.

3、 備用的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。2. 對于固定資產(chǎn)實行保管責(zé)任制。實行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進行歸屬， 由綜合辦公室監(jiān)督管理。3. 對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人的過錯程度，由責(zé)任人承擔(dān)，經(jīng)綜合辦公室認(rèn)定的損失并承擔(dān)貨幣補償。第八條固定資產(chǎn)盤存國定資產(chǎn)定期清點。清點工作由綜合辦公室和財務(wù)部負(fù)責(zé)。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第九條辦公用品的領(lǐng)用1.辦公用品由領(lǐng)用部門到辦公室辦理物品領(lǐng)用登記表（附件 3 ）。辦公用品的領(lǐng)

4、用申請單必須由部門負(fù)責(zé)人審批。2. 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。3. 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品 (一次性消耗品除外 )如數(shù)歸還。 有缺失的應(yīng)照價賠償， 否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。4. 已領(lǐng)取電話機、計算器、訂書機、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重復(fù)申請應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領(lǐng)。第十條 辦公用品的報廢公司對固定資產(chǎn)的報廢實現(xiàn)審批管理。各部門如有固定資產(chǎn)損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進行處理：1. 對簡單問題的可以自行修理。但在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。2. 對維修不成的固定資產(chǎn)實行報廢處理。報廢應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過維修但無

5、法修好的情況下，或是對無條件維修的、經(jīng)過辦公室的故障認(rèn)定，方可由管理該物品的保管人填寫固定資產(chǎn)報廢申請單（附件4 ）。3. 固定資產(chǎn)在完成報廢程序后， 應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷，并附上固定資產(chǎn)報廢申請單 。第十一條 辦公用品的交接與回收1、員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。2、移交人需逐項列出物品清單，接交人應(yīng)仔細點驗，行政人事部根據(jù)移交清單進行核實，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。第十二條附則本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件 1：辦公用品申請計劃表部門：單采購單實際序號物品名稱 規(guī)格型號 采購原因 備注位數(shù)量價金額12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334副總經(jīng)理：綜合辦公室：部門負(fù)責(zé)人：申報人：附件 2：固定資產(chǎn)登記表編數(shù)型號單購置時間啟用時間放置領(lǐng)用人/ 保登記人領(lǐng)用部門負(fù)號物品名稱總金額地點經(jīng)辦人備注量價管人責(zé)人12345678910111213附件 3：辦公用品領(lǐng)用登記表序號領(lǐng)取時間物品名稱領(lǐng)用部門單位數(shù)量領(lǐng)用人備注附件 4：物品名稱保修期限報廢原因確認(rèn)情況及建議審批意見物品名稱保修期限報廢申請單型號啟用時間使用部門保管人申請人：檢修人：日期：綜