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文檔簡介

1、千里馬招標網(wǎng) 惶中縣第二人民醫(yī)院升級醫(yī)院信息管理系統(tǒng)項目談判文件采購編號:青海港鑫竟談(貨物)-號項目名稱:惶中縣第二人民醫(yī)院升級醫(yī)院信息管理系統(tǒng)項目采購 人:惶中縣第二人民醫(yī)院采購代理機構:青海港鑫工程咨詢有限公司二0一八年六月目錄第一部分采購公告3第二部分 供應商須知6一、談判內容及要求6二、談判文件7三、談判要求8四、談判、成交10五.簽訂合同13六.終止采購13第三部分合同文本樣式15第四部分 響應文件格式31附件:響應文件封面格式 32附件:目錄格式33附件:響應函格式 34附件:報價一覽表格式 35附件:分項報價表 36附件:技術規(guī)格響應表 37附件:最終報價確定表 38附件:法定

2、代表人證明書格式39附件:法定代表人授權書格式40附件:投標保證金 41附件:財務狀況42附件:稅收記錄證明和社會保障資金 43附件:其他資料44附件:重大違法記錄聲明 45附件:制造(生產(chǎn))企業(yè)小型、微型企業(yè)聲明函 46附件:殘疾人福利性單位聲明函 47第五部分 項目要求及技術參數(shù) 48中國招投標行業(yè)門戶網(wǎng)站第一部分采購公告模中縣第二人民醫(yī)院升級醫(yī)院信息管理系統(tǒng)競爭性談判公告青海港鑫工程咨詢有限公司(以下均簡稱“采購代理機構”)受涅中縣第二人民醫(yī) 院(以下均簡稱“采購人”)委托,擬對“涅中縣第二人民醫(yī)院升級醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 項目(青海港鑫競談(貨物)-號)”進行國內競爭性談判,現(xiàn)予以公告,歡

3、迎符合條件的投標人參加本次政府采購活動木購項目編青海港鑫競談(貨物)-號采購項目名稱涅中縣第二人民醫(yī)院升級醫(yī)院信息管理系統(tǒng)米購方式競爭性談判采購預算控制額度萬元項目分包個數(shù)無;各包要求具體內容詳見談判文件各包供應商資格條件()符合政府米購法第條條件,并提供下列材料: 。投標人的營業(yè)執(zhí)照等證明文件,自然人的身份證明。財務狀況報告,依法繳納稅收和社會保障資金的相關材 料。具備履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力的證明材 料。<>參加政府求購活動前年內在經(jīng)宮活動中沒后 重大違法 記錄的書間聲明。具備法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件的證明材料。()單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的

4、不同投標人,不得參加同一合同項卜的政府采購活動。否 則,皆取消投標資格;()為本采購項目提供整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、 監(jiān)理、檢測等服務的投標人,不得再參加該采購項目的其 他采購活動;()本項目不接受投標人以聯(lián)合體方式進行投標;()提供在信用中國網(wǎng)站信用信息欄中無任何不良記 錄的查詢截圖(截圖時間為:開標時間截止前天內); ()其他資質條件:本項目要求投標人營業(yè)執(zhí)照內須包含相關貨物的經(jīng) 營范圍,并在人員、設備、資金等方面具備供貨能力。公告發(fā)布時間年月日談判文件領取時間年月日至年月日,上午:-:(北京時間,下同)下午:-:(午 休、節(jié)假日除外)。談判文件領取方式現(xiàn)場領取或網(wǎng)上領取談判文件售

5、價.元(談判文件售后不退,投標資格不能轉讓)談判文件發(fā)售地點西寧市公共資源交易中心二樓購買談判文件時應提 供材料營業(yè)執(zhí)照副本復印件(加蓋單位公章)、法定代表人授權 書。注:需網(wǎng)上購買標書的供應商應將以上材料掃描后發(fā)至我 公司聯(lián)系郵箱qhgangxin.con在郵件中標明購買項目名 稱、項目編號、聯(lián)系人及聯(lián)系方式,并與我公司工作人員 進行聯(lián)系確認。投標截止時間年月日下午時分(北京時間)開標時間年月日下午時分(北京時間)投標及開標地點西寧市公共資源交易中心二樓采購單位及聯(lián)系人電 話采購人:涅中縣第二人民醫(yī)院聯(lián)系人:李老師電話:-聯(lián)系地址:青海省涅中縣多巴南街號采購代理機構機聯(lián)系 人電話采購代理機構

6、:青海港鑫工程咨詢有限公司聯(lián)系人:李積秀電話:-由 B 箱地址:聯(lián)系地址:西寧市海湖新區(qū)安泰大廈東座樓采購代理機構開戶銀 行青海銀行股份有限公司交通巷支行 (聯(lián)行號:)收款人青海港鑫工程咨詢有限公司銀行賬號其他事項本公告同時在青海政府米購信息網(wǎng)西寧市公共資源 交易服務平臺青海省電子招標投標公共服務平臺中 國采購與招標網(wǎng)及青海經(jīng)濟信息網(wǎng)上發(fā)布財政部門監(jiān)督電話涅中縣財政局電話:-青海港鑫工程咨詢有限公司 二。一八年六月二十五日投標人須知前附表序號內 容采購人:涅中縣第二人民醫(yī)院采購項目名稱:涅中縣第二人民醫(yī)院升級醫(yī)院信息管理系統(tǒng)技術參數(shù)方面的疑問請與以卜方式聯(lián)系:采購人:

7、涅中縣第二人民醫(yī)院聯(lián)系人:李老師電話:-談判文件編號:青海港鑫競談(貨物)-號采購內容:涅中縣第二人民醫(yī)院升級醫(yī)院信息管理系統(tǒng)預算控制價:萬元交貨期:合同簽訂后個工作日內交貨地址:涅中縣第二人民醫(yī)院投標保證金金額(人民幣):(大寫)壹萬圓整(小寫).元;、投標保證金繳納形式:轉賬、電匯(不接受現(xiàn)金),須由投標人從其基本賬 戶轉入指定專用賬戶,匯單附言欄內注明項目名稱(標段)及用途,附基本賬 戶開戶許可證復印件。、投標保證金繳納截止時間:以投標截止時間前一個工作日以收到銀行送達的 到賬回單為準。收款單位:青海港鑫工程咨詢有限公司開戶銀行:青海銀行股份有限公司交通特支行(聯(lián)行號:)投標保證金賬號:

8、、投標保證金退還,未中標人的投標保證金自中標通知書發(fā)出之日起個工作日 內退還(不退現(xiàn)金);中標人的投標保證金,自政府采購合同簽訂之日起個工 作日內退還(不退現(xiàn)金);所退還保證金不含利息。投標有效期:日歷日(自投標截止之日起)談判報價文件遞送至:西寧市公共資源交易中心二樓談判報價文件正本份數(shù):壹份 談判報價文件副本份數(shù):貳份談判時間及談判報價文件遞交時間年月日下午時分(北京時間)簽定合同地點:涅中縣第二人民醫(yī)院收取對象:成交供應商按關于進一步放開建設項目專業(yè)服務價格的通知(發(fā)改價格號)”中 標單位領取中標通知書前須向招標代理機構支付.元招標代理服務費;第二部分供應商須知一、談判內容及要求談判內容

9、:、項目概況:詳見談判文件第五部分內容。資質要求:()符合政府采購法第條條件,并提供下列材料:< >投標人的營業(yè)執(zhí)照等證明文件,自然人的身份證明。< >財務狀況報告,依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料。< >具備履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力的證明材料。< >參加政府采購活動前年內在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲 明。<>具備法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件的證明材料。()單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同投標人, 不得參加同一合同項下的政府采購活動。否則,皆取消投標資格;()為本采購項目提供整體設計、規(guī)范編制或

10、者項目管理、監(jiān)理、檢測 等服務的投標人,不得再參加該采購項目的其他采購活動;()本項目不接受投標人以聯(lián)合體方式進行投標;()提供在信用中國網(wǎng)站信用信息欄中無任何不良記錄的查詢截圖(截圖時間為:開標時間截止前天內);()其他資質條件:本項目要求投標人營業(yè)執(zhí)照內須包含相關貨物的經(jīng)營范圍,并在人員、 設備、資金等方面具備供貨能力;二、談判文件、談判文件談判文件由談判文件總目錄所列內容組成;供應商應詳細閱讀談判文 件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范要求,在響應文件中對談判文件的各方 面都應做出實質性的響應,按照談判文件的要求提交全部資料。、談判文件的澄清任何要求對談判文件進行澄清的供應商,均應在談判時間

11、截止前日前 按談判文件中的通訊地址以書面形式通知采購代理機構,采購代理機構對 收到的書面澄清將以書面形式在個工作日內前予以答復,并通知其它購買 談判文件的供應商。對談判文件中有關表述不準確或難以理解或有疑義的 內容,各供應商應及時與采購代理機構人員聯(lián)系;否則,因此帶來的一切 不利后果由各供應商自負。、談判文件的修改提交首次響應文件截止之日前,采購人、采購代理機構或者談判小組 可以對已發(fā)出的談判文件進行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的內容 作為談判文件的組成部分。澄清或者修改的內容可能影響響應文件編制的, 采購人、采購代理機構或者談判小組應當在提交首次響應文件截止之日個 工作日前,以書面形式通

12、知所有接收談判文件的供應商,不足個工作日的, 應當順延提交首次響應文件截止之日。、談判的處理依據(jù)談判小組有權對在談判過程中出現(xiàn)的一切問題,根據(jù)中華人民共和 國政府采購法和中華人民共和國財政部令第號一一政府采購非招標采 購方式管理辦法等的條款,本著公開、公平、公正的原則進行處理。三、談判要求、談判內容本次談判內容為:“模中縣第二人民醫(yī)院升級醫(yī)院信息管理系統(tǒng)”; 供應商可根據(jù)自身的資質情況和經(jīng)營范圍進行談判,不得將其子目再行分 解或只響應其中的一部分內容,否則談判無效;談判、成交、簽訂合同均 以本項目為單位進行。、響應文件的編制響應文件必須根據(jù)談判文件提供的內容及格式編制,并對談判文件做出實質性響

13、應;具體內容包括:()按照格式要求填寫的響應函;()報價一覽表及分項報價表;()按談判文件要求出具的資質文件;()法定代表人授權委托書;()供應商的談判方案:A供應商企業(yè)簡介;B、商務響應說明;C產(chǎn)品彩頁及檢測報告;D供應商完成本項目的組織機構、實施計劃;E、供應商完成本項目的保障能力;F、供應商認為有必要說明的問題。、談判報價()報價應為完成本談判文件中所要求的貨物所應包括內容的所有價 格,包括設備費、稅費、招標代理服務費及不可預見費等所有費用,談判 報價大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價 匯總金額不一致的,以單價匯總金額計算結果為準;單價金額小數(shù)點有明 顯錯位的,

14、以總價為準,并修改單價;對不同文字文本投標文件的解釋發(fā) 生異議的,以中文文本為準。()凡因供應商對談判文件閱讀不深、理解不透、誤解、疏漏、或因 市場行情了解不清造成的后果和風險均由供應商自負;()供應商不得以低于成本的報價參加談判。當談判小組認為某個供 應商的談判報價或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本,有可能影響 服務質量和不能誠信履約的,可要求該供應商在規(guī)定的期限內提供書面文 件予以解釋說明,并提交相關證明材料;否則,談判小組可以取消該供應 商的成交候選資格。、投標保證金()繳納方式:按談判文件須知前附表第款內容所列繳納;()未成交供應商的投標保證金,在成交通知書發(fā)出后五個工作日內無息

15、全額退還;成交供應商的投標保證金在與招標人簽訂合同后五個工作日內 無息退還;()下列任何情況發(fā)生時,投標保證金將被不予退還:)談判人在有效期內撤回其談判報價文件的;)談判人在采購活動中有違法、違紀行為的;)成交談判人無正當理由不與采購單位簽訂政府采購合同的;)成交談判人未按談判文件要求交納履約保證金的;)談判人在談判報價文件中提供虛假材料的;、響應文件的份數(shù)及密封要求()供應商須依據(jù)本談判文件內容和響應文件格式的要求編制響應文件;()響應文件的正本和所有的副本均需使用不褪色的材料打印或書寫,并 注明“正本”、“副本”字樣,須單獨密封,加蓋公章。若發(fā)生正本和副 本不符,以正本為準。響應文件統(tǒng)一使

16、用 A幅面的紙張印制,左側膠裝。()響應文件份數(shù):正本一份,副本兩份,電子標書一份(電子版為 pdf 格式)電子標書與正本內容完全一致,即正本的彩色掃描(必須是簽蓋企 業(yè)公章及法人代表或授權人簽字后待膠裝的正本的彩色掃描),若電子標 書與正本內容不符,按無效文件處理。四、談判、成交、談判程序和評定成交的辦法根據(jù)中華人民共和國政府采購法等的規(guī)定并結合本次采購項目的 實際情況,談判小組由采購單位的代表和評審專家共人以上的單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于談判小組成員總數(shù)的三分之二,負責本次采購項目 的談判和評審工作。評審過程中,在同等條件下,優(yōu)先采購具有環(huán)境標志、節(jié)能、自主創(chuàng) 新的產(chǎn)品。(注:環(huán)境標志

17、產(chǎn)品是指由財政部、國家環(huán)境保護總局頒布的 環(huán)境標志產(chǎn)品政府采購清單”中的有效期內的產(chǎn)品;節(jié)能產(chǎn)品是指由財政 部、國家發(fā)展改革委頒布的“節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單”中的有效期內的產(chǎn)品。)根據(jù)政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法,屬小型、微型企業(yè)制 造的貨物(產(chǎn)品),投標人須提供該制造(生產(chǎn))企業(yè)出具的小型、微 型企業(yè)聲明函(詳見附件),并由投標人加蓋公章,具劃型標準嚴格按 照國家工信部、國家統(tǒng)計局、國家發(fā)改委、財政部出臺的中小企業(yè)劃型 標準規(guī)定(工信部聯(lián)企業(yè)口號)執(zhí)行。投標人提供的小型、微型企業(yè) 聲明函資料必須真實,否則,按照有關規(guī)定予以處理。.談判小組對所有供應商進行資格審查談判前將由談判小組對供應商的

18、資格性及符合性進行審查,有不符合 下述情況之一者,按照談判文件的規(guī)定,其投標人的投標將被否決:條款號評審因素評審標準資格性 審查法人資格有效的營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證副 本、稅務登記證副本復印件的(或三證合 一營業(yè)執(zhí)照)商業(yè)信譽財會 制度年度或年度第二方審計機構的財務審計 報告或投標人基本開戶銀行近三個月內 出具的資信證明履行合同能力具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術 能力稅收及社保依法繳納稅收記錄證明和繳納社會保障資金的記錄證明違紀記錄參加政府米購活動前年內在經(jīng)營活動中 沒有重大違法記錄的書面聲明談判保證金按談判文件要求繳納投標保證金的其他資格條件符合“談判文件”的要求符合性 檢查質量保

19、證期驗收合格后,軟件免費維護壹年交貨期合同簽訂后個工作日內采購內容符合談判文件中要求的技術參數(shù)及商務 要求等聯(lián)合體不接受簽字及蓋章要 求按照談判響應文件格式中的要求簽字、 蓋 章,正本并逐頁加蠱供應商單位公章談判報價不得超過談判文件規(guī)定的最高采購控制 預算額度或者低于成本的報價企業(yè)信用投標人須提供單位在 信用中國網(wǎng)查詢 無不良記錄網(wǎng)頁(網(wǎng)址: ).談判程序()談判小組分別與投標人就談判內容進行一對一的談判。()談判小組采取綜合評議的評定辦法進行評議,即從商務、技術、資信 等方面,分別對投標人進行談判評審。()投標人的基本情況。()投標人的資信情況(包括獨立承擔民事責任的能力、獨立簽訂合同授 權

20、、相應的經(jīng)營范圍)。()商務報價情況。.談判評定成交的辦法本次談判采用:經(jīng)評審的最低投標價法。談判小組在談判的基礎上,談判小組根據(jù)技術、商務等完全符合采購 單位需求的情況下價格最低為成交依據(jù)。若符合采購需求、質量和服務相 等,按報價從低到高確定成交供應商候選人。若出現(xiàn)報價一致,按其他商 務條件的承諾從高到低確定成交候選人。(注:根據(jù)政府采購促進中小 企業(yè)發(fā)展暫行辦法的相關規(guī)定,對小型和微型企業(yè)制造(生產(chǎn))產(chǎn)品的 價格給予%勺扣除,用扣除后的價格參與評審。)5 .簽訂合同采購人與中標人雙方應當自中標通知書發(fā)出之日起日內,簽訂采 購合同,送采購代理機構審核并備案。簽訂合同時,中標人應當以支票、匯票

21、、本票等非現(xiàn)金形式繳納中標 金額%勺履約保證金到采購人指定的賬戶。中標人在法定期限內無正當理由拒簽合同的,按違約處理。同時,采 購代理機構和采購人可依評標排序重新確定中標人,并協(xié)調雙方簽訂采購 合同,或重新組織采購活動。采購人不得向中標人提出任何不合理的要求作為訂立合同的條件,采 購人和中標人不得私下訂立背離合同實質性內容的協(xié)議。招標文件、中標人的投標文件、中標通知書及其澄清、說明文件、 承諾等,均為簽訂采購合同的依據(jù),作為采購合同的組成部分。采購合同簽訂之日起個工作日內,將采購合同在青海政府采購信息網(wǎng) 上公告,但采購合同中涉及國家秘密、商業(yè)秘密的內容除外。6 .終止采購出現(xiàn)下列情形之一的,采

22、購人或者采購代理機構應當終止競爭性談判 采購活動,發(fā)布項目終止公告并說明原因,重新開展采購活動:()因情況變化,不在符合規(guī)定的競爭性談判采購方式適用情形的;()出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;()在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的 供應商不足家的(但除中華人民共和國財政部令第號一一政府采購非招標 采購方式管理辦法第二十七條第二款規(guī)定的情況除外)。第三部分合同文本樣式合同書項目名稱:獨中縣第二人民醫(yī)院升級醫(yī)院信息管理系統(tǒng).項目編號:青海港鑫競談(貨物)-號 合同編號:QHGX-.采購單位:米中縣第二人民醫(yī)院.供應商:( 公章).合同金額:萬元.談判日期: 年 月 日.采

23、購合同采購人(以下簡稱甲方):中標人(以下簡稱乙方):甲、乙雙方根據(jù)年 月 日(涅中縣第二人民醫(yī)院升級醫(yī)院信息管理系統(tǒng))采購項 目(青海港鑫競談(貨物)-號)的競談文件要求和采購人采購代理機構出具的中標 通知書,并經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同協(xié)議書。一、簽訂本政府采購合同的依據(jù)本政府采購合同所附下列文件是構成本政府采購合同不可分割的部分:.競談文件;.競談文件的澄清、變更公告;.中標人提交的競談響應文件;.競談文件中規(guī)定的政府采購合同通用條款;.中標通知書;、合同標的及金額單位:元包號標的名稱規(guī)格型號數(shù)量單價總價備注根據(jù)上述政府采購合同文件要求,本政府采購合同的總金額為人民幣(大寫)元。本合同以

24、人民幣進行結算,合同總價包括:產(chǎn)品費、驗收費、手續(xù)費、包裝費、運 輸費、保險費、安裝費、調試費、培訓費、售前、售中、售后服務費、招標代理費、稅 金及不可預見費等全部費用。三、交付時間、地點和要求.交貨時間: ;交貨地點: 。.乙方提供不符合招投標文件和本合同規(guī)定的產(chǎn)品,甲方有權拒絕接受。.乙方應將提供產(chǎn)品的裝箱清單、用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料、工具和備品、 備件等交付給甲方,如有缺失應及時補齊,否則視為逾期交貨。.甲方應當在到貨(安裝、調試完)后 個工作日內進行驗收,逾期不驗收的,乙 方可視為驗收合格。驗收合格后,由甲乙雙方簽署產(chǎn)品驗收單并加蓋采購人公章,甲乙 雙方各執(zhí)一份(中標單位須提供

25、竣工驗收所需的一切資料)。.甲方應提供該項目驗收報告交同級財政監(jiān)管部門,由財政部門按規(guī)定程序抽驗后辦理資金撥付。.甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)乙方有違約問題,可按招、投標文件的規(guī)定要求乙方及時予以解決。.乙方向甲方提供產(chǎn)品相關完稅銷售發(fā)票。四、付款方式合同簽訂后支付合同總額的%安裝調試完成并驗收合格后支付合同總額的 余款 在驗收合格正常使用一年后付清0五、合同的變更、終止與轉讓.除中華人民共和國政府采購法第條規(guī)定的情形外,本合同一經(jīng)簽訂,甲乙雙方 不得擅自變更、中止或終止。.乙方不得擅自轉讓其應履行的合同義務。六、違約責任.乙方所提供的產(chǎn)品規(guī)格、技術標準、材料等質量不合格的,應及時更換;更換不及 時的

26、,按逾期交貨處罰;因質量問題甲方不同意接收的,質保金全額扣除,并由乙方賠 償由此引起的甲方的一切經(jīng)濟損失。.乙方提供的貨物如侵犯了第三方權益而引發(fā)糾紛或訴訟的,均由乙方負責交涉并承擔全部責任。.因包裝、運輸引起的貨物損壞,按質量不合格處罰。.甲方無故延期接受貨物和乙方逾期交貨的, 每天應向對方償付未交貨物的貨款先的 違約金,但違約金累計不得超過違約貨款的 %超過一大對方有權解除合同,違約方 承擔因此給對方造成的經(jīng)濟損失。.乙方未按本合同和投標文件中規(guī)定的服務承諾提供售后服務的,乙方應按本合同合計金額的瘋甲方支付違約金。.乙方提供的貨物在質量保證期內,因設計、工藝或材料的缺陷和其它質量原因造成

27、的問題,由乙方負責,費用從履約保證金中扣除,不足另補。.其它違約行為按違約貨款額%攵取違約金并賠償經(jīng)濟損失。七、不可抗力不可抗力使合同的某些內容有變更必要的, 雙方應通過協(xié)商在 天內達成進一步履 行合同的協(xié)議,因不可抗力致使合同不能履行的,合同終止。八、知識產(chǎn)權:詳見合同通用條款九、其他約定:十、合同爭議解決.因產(chǎn)品質量問題發(fā)生爭議的,應邀請國家認可的質量檢測機構進行鑒定。產(chǎn)品符合 標準的,鑒定費由甲方承擔;產(chǎn)品不符合標準的,鑒定費由乙方承擔。.因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,甲乙雙方應首先通過友好協(xié)商解決, 如果協(xié)商不能解決,可向甲方所在地仲裁委員會申請仲裁或向甲方所在地人民法院提起

28、 訴訟。.訴訟期間,本合同繼續(xù)履行。十一、合同生效及其它:.本合同一式份,經(jīng)雙方簽字,并加蓋公章即為生效。.本合同未盡事宜,按經(jīng)濟合同法有關規(guī)定處理。.本合同的組成包含合同通用條款。甲方(蓋章):乙方(蓋章):法定代表人或委托代理人:法定代表人或委托代理人:開戶銀行:聯(lián)系電話:賬號:聯(lián)系電話:簽約時間:年 月 日采購代理機構:負責人或經(jīng)辦人:時間: 年 月合同通用條款根據(jù)中華人民共和國合同法、中華人民共和國政府采購法的規(guī) 定,合同雙方經(jīng)協(xié)商達成一致,自愿訂立本合同,遵循公平原則明確雙方 的權利、義務,確保雙方誠實守信地履行合同。.定義本合同中的下列術語應解釋為:.含同”指甲乙雙方簽署的、載明的

29、甲乙雙方權利義務的協(xié)議,包括所 有的附件、附錄和上述文件所提到的構成合同的所有文件。.含同金額”指根據(jù)合同規(guī)定,乙方在正確地完全履行合同義務后甲方 應付給乙方的價款。.含同條款”指本合同條款。.貨物”指乙方根據(jù)合同約定須向甲方提供的一切產(chǎn)品、設備、機械、 儀表、備件等,包括輔助工具、使用手冊等相關資料。.服務”指根據(jù)本合同規(guī)定乙方承擔與供貨有關的輔助服務,如運輸、 保險及安裝、調試、提供技術援助、培訓和合同中規(guī)定乙方應承擔的其它 義務。.甲方”指購買貨物和服務的單位。.乙方”指提供本合同條款下貨物和服務的公司或其他實體。.現(xiàn)場”指合同規(guī)定貨物將要運至和安裝的地點。.驗收”指合同雙方依據(jù)強制性的

30、國家技術質量規(guī)范和合同約定,確認 合同條款下的貨物符合合同規(guī)定的活動。.原廠商:產(chǎn)品制造商或其在中國境內設立的辦事或技術服務機構。除另有說明外,本合同文件所述的制造商、產(chǎn)品制造商、制造廠家、產(chǎn)品制 造廠家均為原廠商。.原產(chǎn)地:指產(chǎn)品的生產(chǎn)地,或提供服務的來源地。.工作日”指國家法定工作日, 天”指日歷天數(shù)。.技術規(guī)格要求.本合同條款下提交貨物的技術規(guī)格要求應等于或優(yōu)于談判文件、談判 響應文件技術規(guī)格要求。若技術規(guī)格要求中無相應規(guī)定,則應符合相應的 國家有關部門最新頒布的相應正式標準。.乙方應向甲方提供貨物及服務有關的標準的中文文本。.除非技術規(guī)范中另有規(guī)定,計量單位均采用中華人民共和國法定計量

31、 單位。.合同范圍.甲方同意從乙方處購買且乙方同意向甲方提供的貨物及其附屬貨物, 消耗性材料、專用工具等,包括各項技術服務、技術培訓及滿足合同貨物 組裝、檢驗、培訓、技術服務、安裝調試指導、性能測試、正常運行及維 修所必需的技術文件。.按照甲方的要求,乙方應在合同規(guī)定的質量保證期和免費保修期內, 免費負責修理或更換有缺陷的零部件或整機,對軟件產(chǎn)品進行免費升級, 同時在合同規(guī)定的質量保證期和免費保修期滿后,以最優(yōu)惠的價格,向買 方提供合同貨物大修和維護所需的配件及服務。.合同文件和資料.乙方在提供設備材料時應同時提供中文版相關的技術資料,如目錄索引、圖紙、操作手冊、使用指南、維修指南、服務手冊等

32、。.未經(jīng)甲方事先的書面同意,乙方不得將由甲方或代表甲方提供的有關 合同或任何合同條文、規(guī)格、計劃或資料提供給與履行本合同無關的任何 其他人,如向與履行本合同有關的人員提供,則應嚴格保密并限于履行本 合同所必須的范圍。.知識產(chǎn)權.乙方應保證甲方在使用該貨物或其任何一部分時不受第三方提出的侵 犯專利權、著作權、商標權和工業(yè)設計權等的起訴。.任何第三方提出侵權指控,乙方須與第三方交涉并承擔由此產(chǎn)生的一 切責任、費用和經(jīng)濟賠償。.雙方應共同遵守國家有關版權、專利、商標等知識產(chǎn)權方面的法律規(guī) 定,相互尊重對方的知識產(chǎn)權,對本合同內容、對方的技術秘密和商業(yè)秘 密負有保密責任。如有違反,違約方負相關法律責任

33、。.在本合同生效時已經(jīng)存在并為各方合法擁有或使用的所有技術、資料 和信息的知識產(chǎn)權,仍應屬于其各自的原權利人所有或享有,另有約定的 除外。.乙方保證擁有由其提供給甲方的所有軟件的合法使用權,并且已獲得 進行許可的正當授權及其有權將軟件許可及其相關材料授權或轉讓給甲 方。甲方可獨立對本合同條款下軟件產(chǎn)品進行后續(xù)開發(fā),不受版權限制。 乙方承諾并保證甲方除本協(xié)議的付款義務外無需支付任何其它的許可使用 費,以非獨家的、永久的、全球的、不可撤銷的方式使用本合同條款下軟 件產(chǎn)品。.保密.在本合同履行期間及履行完畢后的任何時候,任何一方均應對因履行 本合同從對方獲取或知悉的保密信息承擔保密責任,未經(jīng)對方書面

34、同意不 得向第三方透露,否則應賠償由此給對方造成的全部損失。.保密信息指任何一方因履行本合同所知悉的任何以口頭、書面、圖表 或電子形式存在的對方信息,具體包括:.任何涉及對方過去、現(xiàn)在或將來的商業(yè)計劃、規(guī)章制度、操作規(guī)程、 處理手段、財務信息;.任何對方的技術措施、技術方案、軟件應用及開發(fā),硬件設備的品種、 質量、數(shù)量、品牌等;.任何對方的技術秘密或專有知識、文件、報告、數(shù)據(jù)、客戶軟件、流 程圖、數(shù)據(jù)庫、發(fā)明、知識、貿(mào)易秘密。.乙方應根據(jù)甲方的要求簽署相應的保密協(xié)議,保密協(xié)議與本條款存在 不一致的,以保密協(xié)議為準。.質量保證.乙方提供的貨物質量保證.乙方必須保證貨物是全新、未使用過的,并完全符

35、合強制性的國家技 術質量規(guī)范和合同規(guī)定的質量、規(guī)格、性能和技術規(guī)范等的要求。.乙方須保證所提供的貨物經(jīng)正確安裝、正常運轉和保養(yǎng),在其使用壽 命期內須具有符合質量要求和產(chǎn)品說明書的性能。在貨物質量保證期之內, 乙方須對由于設計、工藝或材料的缺陷而發(fā)生的任何不足或故障負責,并 免費予以改進或更換。.根據(jù)乙方按檢驗標準自己檢驗結果或委托有資質的相關質檢機構的檢 驗結果,發(fā)現(xiàn)貨物的數(shù)量、質量、規(guī)格與合同不符;或者在質量保證期內, 證實貨物存在缺陷,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方應 書面通知乙方。接到上述通知后,乙方應及時免費更換或修理破損貨物。 乙方在甲方發(fā)出質量異議通知后,未作答復,甲

36、方在通知書中所提出的要 求應視為已被乙方接受。.乙方在收到通知后雖答復,但沒有彌補缺陷,甲方可采取必要的補救 措施,但由此引發(fā)的風險和費用將由乙方承擔。甲方可從合同款或乙方提 交的質量保證金中扣款,不足部分,甲方有權要求乙方賠償。甲方根據(jù)合 同規(guī)定對賣方行使的其他權力不受影響。.合同條款下貨物的質量保證期自貨物通過最終驗收起算,合同另行規(guī)定除外。.包裝要求.除合同另有約定外,乙方提供的全部貨物,均應采用本行業(yè)通用的方式 進行包裝,且該包裝應符合國家有關包裝的法律、法規(guī)的規(guī)定。.所提供設備包裝應適應于遠距離運輸,并有良好的防潮、防震、防銹 和防粗暴裝卸等保護措施,以確保貨物安全運抵現(xiàn)場。由于包裝

37、不善所引 起的貨物銹蝕、損壞和損失均由乙方承擔。乙方應提供貨物運至合同規(guī)定的最終目的地所需要的包裝,以防止貨物在轉運中損壞或變質。.乙方所提供的貨物包裝均為出廠時原包裝。.乙方所提供貨物必須附有質量合格證,裝箱清單,主機、附件、各種零部件和消耗品,有清楚的與裝箱單相對應的名稱和編號。.乙方提供的貨物在運輸及搬運過程中的運輸費用和保險費用均由乙 方承擔。運輸過程中的一切損失、損壞均由乙方負責。.價格.乙方履行合同所必須的所有費用,包括但不限于貨物及部件的設計、 檢測與試驗、制造、運輸、裝卸、保險、單機調試、安裝調試指導、技術 資料、培訓、交通、人員、差旅、質量保證期服務費、其他管理費用、所 有的

38、檢驗、測試、調試、驗收、試運行費用等均已包括在合同價格中。.本合同價格為固定價格,包括了乙方履行合同全過程產(chǎn)生的所有成本 和費用以及乙方應承擔的一切稅費。.檢驗費用.乙方必須負擔本條款下屬于乙方負責的檢驗、測試、調試、試運行和 驗收的所有費用,并負責乙方派往買方組織的檢驗、測試和驗收人員的所 有費用。.甲方按合同計劃參加在乙方工廠所在地檢驗、測試和驗收的費用全部 由乙方負責并已包含在合同總價中。.甲方檢驗人員已到賣方所在地,測試無法依照合同進行,而引起甲方 人員延長逗留時間,所有由此產(chǎn)生的包括甲方人員在內的直接費用及成本 由乙方承擔。.交貨方式及交貨日期交貨方式:現(xiàn)場交貨,乙方負責辦理運輸和保

39、險,將貨物運抵現(xiàn)場。交貨日期:合同簽訂后個工作日內。.檢驗和驗收.開箱驗收.貨物運抵現(xiàn)場后,雙方應及時開箱驗收,并制作驗收記錄,以確認與 本合同約定的數(shù)量、型號等是否一致。.乙方應在交貨前對貨物的質量、規(guī)格、數(shù)量等進行詳細而全面的檢驗, 并出具證明貨物符合合同規(guī)定的文件。該文件將作為申請付款單據(jù)的一部 分,但有關質量、規(guī)格、數(shù)量的檢驗不應視為最終檢驗。.開箱驗收中如發(fā)現(xiàn)貨物的數(shù)量、規(guī)格與合同約定不符,甲方有權拒收 貨物,乙方應及時按甲方要求免費對拒收貨物采取更換或其他必要的補救 措施,直至開箱驗收合格,方視為乙方完成交貨。.檢驗驗收.交貨完成后,乙方應及時組裝、調試、試運行,按照合同專用條款規(guī)

40、 定的試運行完成后,雙方及時組織對貨物檢驗驗收。合同雙方均須派人參 加合同要求雙方參加的試驗、檢驗。.在具體實施合同規(guī)定的檢驗驗收之前,乙方需提前提交相應的測試計 劃(包括測試程序、測試內容和檢驗標準、試驗時間安排等)供甲方確認。.除需甲方確認的試驗驗收外,乙方還應對所有檢驗驗收測試的結果、 步驟、原始數(shù)據(jù)等作妥善記錄。如甲方要求,乙方應提供這些記錄給買方。.檢驗測試出現(xiàn)全部或部分未達到本合同所約定的技術指標,甲方有 權選擇下列任一處理方式:a.重新測試直至合格為止;b.要求乙方對貨物進行免費更換,然后重新測試直至合格為止;無論選擇何種方式,甲方因此而發(fā)生的因賣方原因引起的所有費用均由 乙方負

41、擔。.使用過程檢驗.在合同規(guī)定的質量保證期內,發(fā)現(xiàn)貨物的質量或規(guī)格與合同規(guī)定不符, 或證明貨物有缺陷,包括潛在的缺陷或使用不合適的原材料等,由甲方組 織質檢(相關檢測費用由賣方承擔),據(jù)質檢報告及質量保證條款向賣方 提出索賠,此索賠并不免除乙方應承擔的合同義務。.如果合同雙方對乙方提供的上述試驗結果報告的解釋有分歧,雙方須 于出現(xiàn)分歧后天內給對方聲明,以陳述己方的觀點。聲明須附有關證據(jù)。 分歧應通過協(xié)商解決。.付款條件本合同條款下的付款方法和條件在青海省政府采購合同書”中具體規(guī)定。13.履約保證金.乙方應在合同簽訂前,按談判文件約定提交履約保證金。.履約保證金用于補償甲方因乙方不能履行其合同義

42、務而蒙受的損失。.履約保證金應使用本合同貨幣,按下述方式之一提交(談判文件中另 有約定的除外):.甲方可接受的在中華人民共和國注冊和營業(yè)的銀行出具的履約保函;.支票或匯票。.乙方未能按合同規(guī)定履行其義務,甲方有權從履約保證金中取得補償。 貨物驗收合格后,甲方將履約保證金退還乙方或轉為質量保證金。.索賠.貨物的質量、規(guī)格、數(shù)量、性能等與合同約定不符,或在質量保證期 內證實貨物存有缺陷,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方 有權根據(jù)有資質的權威質檢機構的檢驗結果向乙方提出索賠(但責任應由 保險公司或運輸部門承擔的除外)。.在履約保證期和檢驗期內,乙方對甲方提出的索賠負有責任,乙方應 按照甲

43、方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:.在法定的退貨期內,乙方應按合同規(guī)定將貨款退還給甲方,并承擔由 此發(fā)生的一切損失和費用,包括利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢驗 費、倉儲費、裝卸費以及為保護退回貨物所需的其它必要費用。如已超過 退貨期,但乙方同意退貨,可比照上述辦法辦理,或由雙方協(xié)商處理。.根據(jù)貨物低劣程度、損壞程度以及甲方所遭受損失的數(shù)額,經(jīng)甲乙雙 方商定降低貨物的價格,或由有資質的中介機構評估,以降低后的價格或 評估價格為準。.用符合規(guī)格、質量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的 部分或修補缺陷部分,乙方應承擔一切費用和風險,并負擔甲方所發(fā)生的 一切直接費用。同時,乙方應相

44、應延長修補或更換件的履約保證期。.乙方收到甲方發(fā)出的索賠通知之日起個工作日內未作答復的,甲方可 從合同款或質量保證金中扣回索賠金額,如金額不足以補償索賠金額,乙 方應補足差額部分。.遲延交貨.乙方應按照合同約定的時間交貨和提供服務。.除不可抗力因素外,乙方遲延交貨,甲方有權提出違約損失賠償或解除合同。.在履行合同過程中,乙方遇到不能按時交貨和提供服務的情況,應及 時以書面形式將不能按時交貨的理由、預期延誤時間通知甲方。甲方收到 乙方通知后,認為其理由正當?shù)?,可酌情延長交貨時間。.違約賠償除不可抗力因素外,乙方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供服務,甲方可要求乙方支付違約金。違約金每日按合同總價款

45、的千分之五計收。.不可抗力.雙方中任何一方遭遇法律規(guī)定的不可抗力,致使合同履行受阻時,履 行合同的期限應予延長,延長的期限應相當于不可抗力所影響的時間。.受事故影響的一方應在不可抗力的事故發(fā)生后以書面形式通知另一方。.不可抗力使合同的某些內容有變更必要的,雙方應通過協(xié)商達成進一 步履行合同的協(xié)議,因不可抗力致使合同不能履行的,合同終止。.稅費與本合同有關的一切稅費均由乙方承擔。.合同爭議的解決.甲方和乙方由于本合同的履行而發(fā)生任何爭議時,雙方可先通過協(xié)商 解決。.任何一方不愿通過協(xié)商或通過協(xié)商仍不能解決爭議,則雙方中任何一 方均應向甲方所在地人民法院起訴。.違約解除合同.出現(xiàn)下列情形之一的,視

46、為乙方違約。甲方可向乙方發(fā)出書面通知, 部分或全部終止合同,同時保留向乙方索賠的權利。.乙方未能在合同規(guī)定的限期或甲方同意延長的限期內,提供全部或部 分貨物的;.乙方未能履行合同規(guī)定的其它主要義務的;.乙方在本合同履行過程中有欺詐行為的。.甲方全部或部分解除合同之后,應當遵循誠實信用原則購買與未交付 的貨物類似的貨物或服務,乙方應承擔買方購買類似貨物或服務而產(chǎn)生的 額外支出。部分解除合同的,乙方應繼續(xù)履行合同中未解除的部分。.破產(chǎn)終止合同乙方破產(chǎn)而無法完全履行本合同義務時,甲方可以書面方式通知乙方終 止合同而不給予乙方補償。該合同的終止將不損害或不影響甲方已經(jīng)采取 或將要采取任何行動或補救措施

47、的權利。.轉讓和分包.政府采購合同不能轉讓。.經(jīng)甲方書面同意乙方可以將合同條款下非主體、非關鍵性工作分包給 他人完成。接受分包的人應當具備相應的資格條件,并不得再次分包。分 包后不能解除賣方履行本合同的責任和義務,接受分包的人與乙方共同對 甲方連帶承擔合同的責任和義務。.合同修改甲方和乙方都不得擅自變更本合同,但合同繼續(xù)履行將損害國家和社會公共利益的除外。如必須對合同條款進行改動時,當事人雙方須共同簽署書面文件,做為合同的補充。.通知本合同任何一方給另一方的通知, 都應以書面形式發(fā)送,而另一方也應 以書面形式確認并發(fā)送到對方明確的地址。.計量單位除技術規(guī)范中另有規(guī)定外,計量單位均使用國家法定計

48、量單位。26.適用法律本合同按照中華人民共和國的相關法律進行解釋。第四部分響應文件格式附件:響應文件封面格式響應文件項目名稱:中縣第二人民醫(yī)院升級醫(yī)院信息管理系統(tǒng)項目編號:青海港鑫競談(貨物)-號供應商:(蓋章) 法定代表人或其委托代理人:(簽字) 采購代理機構:青海港鑫工程咨詢有限公司年 月日附件:目錄格式目錄一、響應文件封面格式二、目錄格式三、響應函格式四、報價一覽表格式五、分項報價表格式六、技術規(guī)格響應表七、最終報價確定表八、法定代表人證明書格式九、法定代表人授權書格式十、投標保證金十一、財務狀況十二、稅收記錄證明和社會保障資金十三、其他資料十四、近三年內,在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的

49、聲明格式十五、制造(生產(chǎn))企業(yè)小型、微型企業(yè)聲明函十六、殘疾人福利性單位聲明函附件:響應函格式響應函致:我單位收到貴公司采購編號:談判文件,經(jīng)詳細研究, 決定參加本次談判活動。為此,我方鄭重聲明以下幾點,并愿負法律責 任。、按照談判文件中的一切要求,提供完全滿足采購需求的合格貨物 和全面技術、售后服務保障。、如若成交,將根據(jù)談判文件的要求、響應文件及承諾條件,全面 簽約并履行合同規(guī)定的責任和義務。、我方提交的響應文件共一份,其中正本份,副本一份,電子標書 份。、我方按談判文件要求繳納投標保證金為人民幣: 元。、同意提供貴方要求的與本次談判有關的任何證明資料。、我方的響應文件自遞交截止時間起有效

50、期為 天。、所有關于本次談判的函電,請按下列地址、方式聯(lián)系:地址: 郵編:電話: 傳真:法人代表姓名: 職務:供應商名稱(公章):法人代表或授權代表簽字:年 月日附件:報價一覽表格式輪報價一覽表項目名稱:項目編號:供應商名稱:談判報價(元)交貨期大寫小寫優(yōu)惠條件及其他承諾:注:、填寫此表時不得改變表格的形式。、供應商如果需要對報價、售后服務或其它內容加以說明,可在“優(yōu)惠 承諾及其他” 一欄中填寫。供應商名稱(公章):法人代表或授權代表簽字:年 月日附件:分項報價表 投標人名稱:包號:單位:人民幣(元)序號產(chǎn)品名稱品牌規(guī)格型號生產(chǎn)廠家數(shù)量及單位單價合計備注優(yōu)惠承諾及其他:投標總價大寫:小寫:注:

51、、本表應依照每包采購一覽表中的產(chǎn)品序號按順序逐項填寫,不得 遺漏。投標人:(公章)法定代表人或委托代理人:(簽字)年 月 日附件:技術規(guī)格響應表技術規(guī)格響應表投標人名稱:包號:米購需求技本參數(shù)、指標投標產(chǎn)品技術參數(shù)、指標偏離廳P名稱技術參數(shù)及配 置數(shù)量名稱規(guī)格型 號、產(chǎn)地技術參數(shù)及配 置數(shù)量注:.本表應按照每包采購一覽表中產(chǎn)品序號的指標逐項填寫,不得遺漏.“投標產(chǎn)品技術參數(shù)、指標”必須與投標文件中提供的產(chǎn)品檢測報告、彩頁等證明材料的實質性響應情況相一致。若在評標環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)該項與投標文件中提供的產(chǎn)品 檢測報告、彩頁(或廠家公開發(fā)布的資料參數(shù)) 等證明材料的實質性響應情況不一致 或直接復制招標文件“

52、采購需求技術參數(shù)、指標”內容的,按無效投標處理。.投標人響應采購需求應具體、明確,應以招標項目參數(shù)要求為基本投標要求, 對超出或不滿足招標項目參數(shù)要求的指標需列出“ +、-”偏差,并做出詳細說明;如 果只注明“ +”、“-”或未填寫,將視為該項指標不響應。.投標人應按投標產(chǎn)品實際情況填寫,不得照抄、復制招標文件技術參數(shù)要求。.投標人響應采購需求應具體、明確,含糊不清、不確切或偽造、編造證明材料的,按照實質性不響應處理。對偽造、編造證明材料的,將報送采購監(jiān)管部門查處。投標人:(公章)法定代表人或委托代理人:(簽字)年 月 日附件:最終報價確定表最終報價確定表項目名稱:項目編號:供應商名稱:最初報

53、價調整因素最終報價交貨期最終確定的質量保證及服務承諾注:此表不需裝訂在響應文件中,由供應商在參加談判前先將供應商 公章蓋好、法人代表或授權代表簽字,待遞交時當場填寫此表。投標人(公章):法人代表或授權代表簽字:年 月日附件:法定代表人證明書格式法定代表人證明書致:采購代理機構(法定代表人姓名)現(xiàn)任我單位 _職務,為法定代表人,特此證明法定代表人具本情況:性別:年齡:民族:地址:身份證號碼:(附法定代表人身份證雙面復印件)投標人(公章):法人代表簽字或蓋章:年 月 日附件:法定代表人授權書格式法定代表人授權書致:采購代理機構(供應商名稱)系中華人民共和國合法企業(yè),法定地址 C(法定代表人姓名)特

54、授權(被授權人姓名)代表我單位全權辦理 針對上述項目的投標、談判、簽約等具體工作,并簽署全部有關的文件、 協(xié)議及合同。我單位對被授權人的簽名負全部責任。在撤銷授權的書面通知以前,本授權書一直有效。被授權人簽署的 所有文件(在授權書有效期內簽署的)不因授權的撤銷而失效。期限:自簽發(fā)之日起至年 月 日止。法定代表人簽名: 被授權人簽名:職務:職務:(附被授權人身份證雙面復印件)投標人(公章):法人代表簽字或蓋章:年 月 日附件:投標保證金需提供基本賬戶開戶許可證和投標保證金匯款憑證復印件。附件:財務狀況財務狀況投標人基本開戶銀行近三個月內出具的資信證明或經(jīng)第三方機構出 具的上一年度(年度或年度)財務狀況審計報告(掃描或復印件應全面、 完整、清晰),包括資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表和財務(會計) 報表附注,并提供第三方機構的營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書。附件:稅收記錄證明

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