相信自己你可以讓活動更完美

1、相信自己 你可以讓活動更完美 活動的定義活動是由共同目的聯(lián)合起來并完成一定社會職能的動作的總和?；顒佑赡康?、動機和動作構(gòu)成，具有完整的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。 活動策劃活動策劃策劃是指確定所要追求的結(jié)果在哪里，并找到達成這一結(jié)果的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。策劃的價值在于，以一個組織的具體任務(wù)為焦點，創(chuàng)造一個能完成這些任務(wù)的明確的路徑。而創(chuàng)造這一路徑的中心是，充分了解影響決策的內(nèi)外部條件。策劃的作用在與：1、有能力提供一系列不同的戰(zhàn)略作為參考。2、辨別并解決問題，減少未來的不確定性。3、有助于活動保持競爭力。 活動策劃通常包括三個層面： 第一， 活動的整體戰(zhàn)略規(guī)劃； 第二， 活動的創(chuàng)意方案； 第三， 活動的運行計劃。 活動

2、的定義活動籌備活動籌備籌備是指為進行工作、舉辦事業(yè)或成立機構(gòu)等事先籌劃準(zhǔn)備。活動籌備是一個復(fù)雜的過程，它涉及團隊的組建、活動項目的管理、資源的調(diào)度、預(yù)算的制定和成本控制等復(fù)雜工作。同時還涉及活動的宣傳和推廣及活動的營銷和贊助。其中，對活動進行項目管理是活動籌備中的重要環(huán)節(jié)。 活動執(zhí)行活動執(zhí)行從本質(zhì)上說，執(zhí)行就是一個實現(xiàn)目標(biāo)的過程，它不再是紙上談兵、天馬行空地構(gòu)思一個方案和計劃，而是如何讓這些方案和計劃落到實處，實現(xiàn)預(yù)期的構(gòu)想。而且隨著活動產(chǎn)業(yè)的成熟和發(fā)展，活動執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化、模式化的工藝流程將是未來活動的發(fā)展趨勢。 活動的定義活動宣傳推廣活動宣傳推廣小現(xiàn)場、大媒體小現(xiàn)場、大媒體 “小現(xiàn)場、大媒體

3、”的實質(zhì)就是把發(fā)生在一定時間、一定空間的活動通過眾多媒體手段進行傳播、復(fù)制、變異、再傳播。其目的是為了突破活動本身在時間、空間上的傳播瓶頸，強調(diào)輻射面、注意力、影響力等因素的放大效應(yīng)，讓活動本身及其關(guān)聯(lián)事件成為公眾話題或事件，讓媒體信息接收者成為活動宣傳推廣行為中的一個環(huán)節(jié)，將其從被動地接收資訊引導(dǎo)成主動參與閱讀。把點連成線，把線匯成面。 活動的分類節(jié)慶活動節(jié)慶活動節(jié)慶是人類活動的重要表達形式，并對我們的社會和文化生活貢獻良多。現(xiàn)在它與旅游業(yè)以及政府的招商引資的結(jié)合越來越緊密。它一般由政府主導(dǎo)，為其舉辦地提升品牌知名度、增加文化內(nèi)涵，擴大影響力，也可以為其舉辦地帶動消費，提高收入、增加就業(yè)。

4、現(xiàn)在每年有各類大小節(jié)慶活動2000多個，其中包括中國海南島歡樂節(jié)、青島啤酒節(jié)，廣東國際旅游文化節(jié)、湖南國際旅游節(jié)、南寧民歌節(jié)等知名品牌。而當(dāng)前最普遍的節(jié)慶活動是旅游狂歡節(jié)，最流行的節(jié)慶形式是音樂節(jié)；此外，逐漸引導(dǎo)時尚的還有服裝、美食及啤酒節(jié)等。 活動的分類公益慈善活動公益慈善活動公益從字面的意思來看是為了公眾的利益，它的實質(zhì)應(yīng)該說是社會財富的再次分配。公益活動是指一定的組織或個人向社會捐贈財物，時間，精力和知識等活動。公益活動的內(nèi)容包括社區(qū)服務(wù)，環(huán)境保護，知識傳播，公共服務(wù)，幫助他人，社會援助，社會治安，緊急援助，青年服務(wù)，慈善，社社團活動，專業(yè)服務(wù)，文化藝術(shù)活動，國際合作等等。 壹基金，陳光

5、標(biāo)、李春平為北京警方捐贈 慈善則是為幫助他人的生活或生存由一些富有愛心的人舉行的一種活動。 商業(yè)活動商業(yè)活動 商業(yè)活動是由企業(yè)投資為達到產(chǎn)品促銷、品牌打造等商業(yè)目的而策劃、實施的活動，相對于硬廣投入，商業(yè)活動已越來越成為企業(yè)營銷產(chǎn)品、提升影響力的重要手段。 活動的分類體育賽事體育賽事由戰(zhàn)爭衍生而來的體育競技活動是人類最古老的活動之一，它的豐富傳統(tǒng)可以追溯到古希臘奧林匹克運動會，甚至更遠(yuǎn)。體育賽事是活動產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，并且其重要性還在不斷提升。大型體育賽事吸引游客和媒體關(guān)注的能力特別強大，成為大多數(shù)政府的活動及旅游目的地營銷戰(zhàn)略的優(yōu)先考慮與首選?；顒拥姆诸悤h獎勵旅游活動會議獎勵旅游活動會議

6、的首要目的是信息共享，它的形式非常多元化，包括：集會、論壇、發(fā)布會、研討會、研修班、經(jīng)驗交流會等等。在國內(nèi)最具影響力的論壇當(dāng)屬博鰲亞洲論壇。它的召開一夜之間將海南東部的一個小漁村博鰲變成了世界的焦點，聞名世界的旅游勝地。 活動的分類媒體活動媒體活動媒體活動主要是由媒體發(fā)起、策劃、組織的以豐富和完善媒體自身內(nèi)容為主要目的的活動。隨著媒體資源的過剩，媒體越來越借助活動來吸引受眾和商家的注意力?！俺壟暋本褪且粋€最成功的媒體活動，并最終演變成了一場由湖南衛(wèi)視主導(dǎo)，吸引互聯(lián)網(wǎng)媒體、平面媒體、手機媒體等高度關(guān)注的社會文化事件，創(chuàng)造出了非凡的品牌價值和經(jīng)濟效益。 中國和各地舉辦的各類活動中國近年大型活動

7、中國近年大型活動奧運會，世博會，亞運會，60周年大慶，北京市春季各大賞花節(jié)，春節(jié)各大廟會等等各地各類旅游節(jié)請大家大家講述自己比較印象深刻的各類活動，深刻之處或者成功之處是什么？常見的單位活動相關(guān)的單位文體等活動相關(guān)的單位文體等活動知識競賽，趣味運動會宣傳教育，科普、參觀活動，茶話會和座談會，公司年會聯(lián)歡會，演唱比賽，集體旅游，登山，拓展讀書活動，滑雪，游園活動，體育運動會，員工舞會，棋牌比賽舉辦活動的重要性設(shè)計和舉辦活動被比喻為執(zhí)導(dǎo)一部電影，但實際上籌辦活動更像是一場現(xiàn)場直播的表演，是一場高空走鋼絲沒有安全網(wǎng)的表演，活動一旦開始就沒有任何彌補的機會，必須一次性完成。無法喊停重新開始，不過可以事

8、先計劃，做一些準(zhǔn)備工作，以便隨時處理意外情況。有備無患。創(chuàng)意策劃活動的目的和意義為什么要舉辦這次活動？你的目標(biāo)和動機是什么？你希望達到什么目標(biāo)？慶祝某重大事項，獎勵員工，節(jié)日需要，會議進行學(xué)術(shù)研討，提升知名度，推出新產(chǎn)品，推出先進典型，尋求合作等創(chuàng)意策劃策劃和構(gòu)思精心策劃，縝密構(gòu)思明確目的，明確參與人員性質(zhì)確定主題，響亮上口，或沖擊，或溫情，或知性。現(xiàn)場策劃本場策劃課的題目。內(nèi)容要堅持穩(wěn)中有創(chuàng)新，創(chuàng)新貼實際的原則。新穎的形式和內(nèi)容是提高參與度和美譽度的核心。越常見的活動越難創(chuàng)新。對創(chuàng)新如何理解？無中生有，有則求變（重點）比如登山活動如何創(chuàng)新？活動預(yù)算你要花多少錢？哪些地方要花錢？邀請函 住 宿

9、 交 通 會場租金 布置費用 擺 花 道具裝飾音 樂 視頻設(shè)備 燈 光 攝影師 攝像師 化妝師 服 裝 禮 品 保 險 保 安 勞務(wù)費 宣傳材料 公關(guān)費用餐 費 食 品 飲 料 各種雜費活動預(yù)算如何爭取更多的預(yù)算說服領(lǐng)導(dǎo)原則：效果為上，節(jié)約為上，diy為上比如召開年會，有兩個選擇，一個是四環(huán)邊一個普通酒店，花費少，一個是遠(yuǎn)郊度假村，花費多分析兩家酒店的優(yōu)劣，四環(huán)邊的酒店離得近，省去了交通費用，且租金便宜。度假村需要租車，場地租金，住宿都較貴，但是現(xiàn)場裝修好，年會現(xiàn)場舞臺燈光都為專業(yè)設(shè)備，燈光音響師更專業(yè)，效果好，還省去租設(shè)備的費用。該酒店品牌響亮，對員工有吸引力和新鮮度，各項娛樂配套設(shè)施齊全；

10、活動預(yù)算錢該如何花？精打細(xì)算制作一份詳細(xì)的清單，暫且不計費用，把所有的可能需要的東西都包括進去，然后用彩筆標(biāo)出其中必須列入的項目。剩下的項目可以在初步預(yù)算確定之后有選擇地補充進去。如果你的初步成本估算只包括了必有的項目，而總成本卻超出了預(yù)算，就得有所取舍，如果沒有超過，就可以添加備選。時間安排選對日子最關(guān)鍵。早策劃，早準(zhǔn)備。雖然很多細(xì)節(jié)無法確定，但是盡量要做到年度有計劃，活動越大，人數(shù)越多，策劃越早。比如策劃一個大型周年慶典，2年可以策劃，2個月也可以策劃，但恐怕效果不一樣。時間安排活動分配要均勻，且與季節(jié)和整體計劃相匹配。春天郊游更適宜，夏天不宜組織戶外活動，天氣熱，且會經(jīng)常有暴雨等；單位整

11、體工作有計劃，一定要充分考慮，圍繞中心工作。幫忙不添亂。比如下半年全院中心工作是搞一項科研，而你卻不合時宜的經(jīng)常組織活動或者組織周期較長的大型活動，那必然參與度差，得不到領(lǐng)導(dǎo)支持。成功幾率小。時間安排充分考慮節(jié)假日、國家重大活動的影響。不同類型的活動選擇合適的時間，比如親子類的戶外春游就可以安排節(jié)假日或者寒暑假，平常學(xué)生需要上課；國家活動比如奧運等，限行等因素影響會很大。充分考慮邀請人員的特殊時間。比如邀請邀請老師講課，他會出現(xiàn)出國訪問等情況等等。如本單位外地人員較多，則年會等年底活動適宜早點舉行，為外地人員留足時間。時間安排關(guān)鍵任務(wù)時間表有條不紊和注重細(xì)節(jié)是舉辦一次成功活動的關(guān)鍵，舉辦者在活

12、動中應(yīng)當(dāng)確保所有事情不出紕漏，并且都按預(yù)定計劃順利進行。制定關(guān)鍵任務(wù)時間表，確定好正式舉辦時間，然后從那天開始往前倒推每一項任務(wù)的最后完成時間。在和各供應(yīng)商簽合同時候一定要明確時間。各項任務(wù)分配給個工作人員時候也要明確具體時間。工作團隊組建工作團隊好的創(chuàng)意需要好的執(zhí)行，一流的創(chuàng)意需要一流的執(zhí)行，三流的創(chuàng)意+一流的執(zhí)行好于一流的創(chuàng)意+三流的執(zhí)行。工作團隊是活動的執(zhí)行者，至關(guān)重要。必須組建活動工作團隊，進行明確分工，責(zé)任到人，比如外聯(lián)組，后勤組，創(chuàng)意組，道具服裝組，禮儀組，分發(fā)獎品組等，做到每一項工作都對應(yīng)一個責(zé)任人和具體操作者。分配任務(wù)一定要充分考慮每個人的特長和興趣，使其與其責(zé)任相匹配。工作團

13、隊花錢買服務(wù)要轉(zhuǎn)變觀念，自己的活動 要自己來，但不是自己的活動 全自己來。因為有些事情和 技能是我們所不具備的， 組織者不是全才，現(xiàn)在大家包括領(lǐng)導(dǎo) 對活動的效果要求是越來越專業(yè)， 但是我們未必能滿足，所以要考慮花錢購買相應(yīng)的服務(wù)。比如現(xiàn)場的禮儀，聘請專業(yè)禮儀，既懂禮儀，又美麗，有助于提升單位形象，花不多的錢卻省心很多；再比如拍攝照片，往往是花錢買了好設(shè)備，未必出來好片子，但是請專業(yè)的攝影師，省掉設(shè)備費用，片子質(zhì)量高，為活動后期宣傳和資料保存提供了很好的資源?；顒訄龅?活動場地選擇非常重要。舉個例子，在一個大型會議中心為老年人舉辦一場展覽。該會議中心有兩個分開的部分，北側(cè)和南側(cè)會場，北側(cè)會場比較

14、舊，但它和停車場離得很近，南側(cè)會場較新，但是它離停車場有20分鐘的路程。那么要選擇哪個會場作為這次的活動地點呢？答案是北側(cè)，因為目標(biāo)群體是老年人?；顒訄龅仡愋停壕频辏燃俅?，會議中心，酒吧，高端會所，戶外公園，ktv，電影院等，不同類型的活動選擇不同的場地?；顒拥攸c的地理位置。房地產(chǎn)業(yè)有一句名言：位置就是一切。根據(jù)不同活動挑選不同地理位置的合適場地。未必近的一定好?；顒訄龅靥暨x場地注意問題：活動當(dāng)日場地是否有時間？場地允許布置的時間是否夠用？需要搬走場地原有的家具嗎？場地額定可容納多少人？場地有沒有什么限制性規(guī)定？現(xiàn)場觀眾的視力范圍如何？是否有遮擋？是否有足夠的衛(wèi)生間？活動場地餐飲的口味和可供

15、餐的人數(shù)是什么？現(xiàn)場的燈光和音響如何？有無專業(yè)工程師？電壓是否穩(wěn)定？有沒有舉辦過類似的活動？規(guī)模有多大？是否有足夠的訓(xùn)練有素的服務(wù)人員？是否有配套的娛樂設(shè)施？客房容量多大，住宿條件如何？等等交通是否需要租用車輛根據(jù)活動地點遠(yuǎn)近和參加人數(shù)多少，決定是否租用車輛，租用合適的車輛，堅持舒適，環(huán)保，便利原則。宴會后駕駛宴會時飲酒之后，堅決杜絕駕駛行為，可為客人安排住宿或者代駕交通停車位有客人開車的情況下，要考慮到車位的問題?；顒娱_始的時間盡量避開交通擁堵高峰預(yù)計汽車數(shù)量是多少？最近的停車場在哪里？停車場能容納多少車？能否劃出專門的一片區(qū)域停車？停車費用是多少？能否統(tǒng)一結(jié)算，不能統(tǒng)一結(jié)算可否為客人爭取到

16、優(yōu)惠？能否為貴賓或者工作人員提供停車證？從停車場到會場如何制作指示牌？現(xiàn)場執(zhí)行活動是直播在活動開始前一定要認(rèn)真檢查，人員到位，確保萬無一失。如何處理突發(fā)情況臨危不亂，及時查找，減少影響，妥善解決活動后期感謝工作團隊對工作團隊付出的勞動表示感謝，比如安排聚餐，或在單位的某種場合予以感謝，以增強他們的成就感，增強團隊的凝聚力如何對內(nèi)和對外宣傳對活動的效果進行全方位的宣傳，進一步擴大影響力。效果反饋和總結(jié)經(jīng)驗通過各種方式，收集參與者的反饋，準(zhǔn)確有效地評估活動效果?？偨Y(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為下一次活動的開展打下良好的基礎(chǔ)?；顒硬邉潟珜懟靖袷交顒硬邉潟珜懟靖袷讲邉潟Q寫清策劃書名稱，簡單明了，如“xx單

17、位活動策劃書”，“”為活動內(nèi)容或活動主題，單位名稱可以寫上也可以不寫。也可考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“活動策劃書”等模糊標(biāo)題。舉例：中科院2011年迎春植樹節(jié)活動策劃書 紅歌唱起來 中科院慶祝建黨90周年主題活動活動策劃書撰寫基本格式活動策劃書撰寫基本格式活動背景、目的與意義活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處?；顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到什么樣的一個目標(biāo)，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書寫

18、應(yīng)明確、具體、到位。活動策劃書撰寫基本格式活動策劃書撰寫基本格式活動時間與地點該項必須詳細(xì)寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如場地因素、天氣狀況等等?；顒娱_展形式須注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等?；顒觾?nèi)容活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分?；顒觾?nèi)容要符合時代主旋律和單位文化建設(shè)內(nèi)涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動的主要內(nèi)容，如體育比賽的名稱和具體比賽項目?；顒硬邉潟珜懟靖袷交顒硬邉潟珜懟靖袷交顒娱_展作為策劃的主體部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌?；顒娱_展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動流程安排大致可以分為三個階段：活動準(zhǔn)備階段（包括海報宣傳、前期報名、經(jīng)費等）；活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）；活動后續(xù)階段（包括結(jié)果