行政人事管理制度杭州四海光纖網(wǎng)絡(luò)有限公司

1、行政人事管理制度目錄一、總則 3二、員工行為準(zhǔn)則 4三、招聘與錄用 6四、員工培訓(xùn) 9五、薪資與福利 11六、考核與獎懲 16七、考勤、請假、加班 20八、工作周記 24九、保密守則 25十、 文檔資料及印章管理 26十一、 會議管理規(guī)定 28十二、 固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定 30十三、 機動車輛管理規(guī)定 33十四、 電話傳真復(fù)印計算機使用管理規(guī)定 -3638十五、 其他、總則1. 為了對公司實行高效科學(xué)的管理，使員工的行為有所依據(jù)，保障員工的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。2. 本公司員工的管理，除遵照國家有關(guān)法律法規(guī)外，都應(yīng)依本規(guī)定辦理。3. 本規(guī)定所稱員工，系指本公司聘用的全體從業(yè)人員（特

2、別約定者除外）。二、員工行為準(zhǔn)則1. 遵守國家法規(guī)，遵守社會公德，維護公共秩序，維護國家利益和公司聲 譽。2. 光明正大，胸懷坦蕩，做誠實、正直、信守諾言的人。3. 認(rèn)真了解公司各項管理規(guī)章制度并自覺遵守。4. 處處表現(xiàn)出高度的敬業(yè)精神，在工作中發(fā)揚團隊合作精神，將個人才華 與團隊的力量緊密結(jié)合起來，奉行集體奮斗的精神，為公司的發(fā)展獻計獻 策，不斷追求高效益。5. 正確理解公司的經(jīng)營方針，熱愛本職工作，積極進取，培養(yǎng)良好的工作 態(tài)度和工作作風(fēng)，努力鉆研業(yè)務(wù)，勤奮好學(xué)，力爭達到盡善盡美的工作標(biāo) 準(zhǔn)。6. 保守公司內(nèi)部所有有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、人事、財務(wù)等方面的圖紙、 文件、程序與數(shù)據(jù)的秘密，不得

3、向第三方泄露。7. 愛護公司公物，節(jié)約使用物品，提高成本意識，反對資源浪費。8. 保護環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公室的整潔衛(wèi)生，及時清理整頓自己的辦公環(huán) 境。9. 必須在指定的時間和場所進行休息、用餐，辦公場所禁止吸煙。10. 工作時間不得閑聊，不得在 INTERNET 上交友，翻閱與工作無關(guān)的圖書報刊，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧、打架斗毆，不做影響其他員工正常工作的事情11. 嚴(yán)禁串崗，搬弄是非，擾亂工作次序。12. 任何時間不得在工作區(qū)域會見私人朋友，業(yè)務(wù)交流必須在會議室或洽談 室進行。13. 在工作場所及外事活動中要言行得體，儀態(tài)大方，服飾整潔，注意工作 禮儀，佩帶工作胸卡上班，員工不準(zhǔn)穿拖鞋，

4、不準(zhǔn)在工作時間玩計算機 游戲，男性員工不準(zhǔn)留長發(fā)，女性員工不準(zhǔn)穿超短裙。14. 對人對事應(yīng)坦誠、公正、客觀，與同事之間應(yīng)和諧相處，互相幫助，共 同營造良好的工作氛圍。15. 服從上級指揮，逐級請示匯報工作，一般不得越級。特殊情況應(yīng)事先約 定，并通知相關(guān)人員。16. 盡職盡責(zé)，堅守崗位，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作 任務(wù)。部門之間應(yīng)密切配合，主動協(xié)作，不互相推諉。17. 在開展業(yè)務(wù)活動中，不徇私情，不受賄，不做有損國格、有損公司形象 聲譽、有損人格之事，也不得損害客戶的合法權(quán)益。18. 未經(jīng)公司許可，不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。二、招聘與錄用1 .本公司各部門如因工作

5、需要必須增加人員，由用人部門提出用工計戈|，填寫人員增補申請表，由辦公室按照一定的程序，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理招聘或內(nèi)部調(diào)配（見以下工作流程圖）。發(fā)布招聘面試結(jié)果的分外部選聘職稱小組評聘試用期滿錄用人員1試用期進行任職人員招聘錄用程序（包括2 .公司招聘時，應(yīng)聘人員應(yīng)提供以下資料，并接受公司組織的考試筆試、面試及實際操作）：按公司規(guī)定格式填寫的應(yīng)聘人員登記表；個人身份證原件及復(fù)印件；最終學(xué)歷證明、資格證明（特殊技能者）原件及復(fù)印件；近期免冠照片1張。3 .凡有下列情形者，公司不予錄用：剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者；被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者；吸食毒品者；拖欠公款，有記錄在案者；患有精神病或傳染病者；品行

6、惡劣，曾被開除者； 體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。4 .應(yīng)試合格者，應(yīng)在接到試用通知按規(guī)定的時間內(nèi)到公司報到，并提交下列材料：在公司指定醫(yī)院體檢后的體檢報告；最后單位的離職證明；試用同意書；公司指定的其他材料。5 公司同意錄用的人員，從報到之日起進入見習(xí)期，見習(xí)期為一個月，試用期為五個月，試用期內(nèi)公司將根據(jù)本人的工作態(tài)度、實際技能、業(yè)務(wù)水平及健康狀況等進行核查。試用期滿時，試用人員填具試用期滿轉(zhuǎn)正申請表。試用合格者，其在公司的工齡從試用之日起計算。如公司認(rèn)為 試用人員不適合公司的工作，見習(xí)期或試用期滿前即可隨時解除試用關(guān) 系。6 試用人員來公司報到時，需辦理下列手續(xù)：填寫員工人事記錄表，并提供

7、 1 寸免冠照片 5 張； 領(lǐng)取工作胸卡；領(lǐng)取其他辦公必備用品。7 經(jīng)試用合格的人員，辦理正式錄用手續(xù)。8 辦公室負(fù)責(zé)員工人事檔案資料的建立與保管。員工檔案包括：應(yīng)聘人員登記表、員工人事記錄表、勞動合同書、員工身份證及有關(guān)應(yīng)聘材料復(fù)印件、員工考核記錄、員工獎懲記錄、員工工作日歷卡、職務(wù)（或職稱）任免文件、辭聘、解聘材料等。員工必須確保在應(yīng)聘時向公司提供一切準(zhǔn)確無誤的個人資料，任何已填報的個人資料的更改和新的變動必須及時通 知辦公室。9員工在合同期（試用期除外）要求解除勞動合同，應(yīng)根據(jù)所簽勞動合同中 規(guī)定的天數(shù)提前向公司提出書面辭職報告，經(jīng)公司認(rèn)可后，填寫離職通 知單，辦理離職手續(xù)。10. 公司

8、或員工單方違反勞動合同，使對方蒙受經(jīng)濟損失時，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任四、員工培訓(xùn)1. 員工培訓(xùn)是公司人力資源工作的重點，應(yīng)配合公司的發(fā)展目標(biāo)，從近期、中期、遠期考慮進行培訓(xùn)工作，以提高員工的知識技能水平，最大限度地發(fā)揮潛在智能，提高工作效率，使員工的目標(biāo)與公司的目標(biāo)結(jié)合在一起。公司的培訓(xùn)工作由辦公室統(tǒng)籌安排，根據(jù)需求，辦公室負(fù)責(zé)制定全年度培 訓(xùn)計劃并組織實施，檢查實施結(jié)果。2. 公司的培訓(xùn)包括新人培訓(xùn)、定向培訓(xùn)、分層次培訓(xùn)及定期培訓(xùn)等。3. 員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓(xùn)，必須按時參加培訓(xùn)。因故不能參加者應(yīng)事先請假，無故不到者以曠工論處。4. 公司根據(jù)業(yè)務(wù)及工作需要，有權(quán)要求員工參加各種相應(yīng)的資格

9、考試及研 修。5. 參加培訓(xùn)的員工，應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議書。由公司提供費用進行培訓(xùn)和研修者，需按國家有關(guān)規(guī)定與公司簽訂一定年限的服務(wù)期。在服務(wù)期內(nèi)提 出辭職時，須按合同剩余服務(wù)期的比例賠償公司所負(fù)擔(dān)的培訓(xùn)和研修費 用。6. 新進員工必須參加崗前培訓(xùn)，包括內(nèi)容為：公司發(fā)展歷程及公司經(jīng)營目標(biāo)；公司組織結(jié)構(gòu)；講解公司管理制度；所任職位和工作關(guān)系介紹。7. 定向培訓(xùn)系針對各崗位人員的不同需求進行定向培訓(xùn)，主要是業(yè)務(wù)技能方面的培訓(xùn)。8. 分層次培訓(xùn)是針對公司內(nèi)部不同管理層次的員工進行適合本崗位特點的培9. 定期培訓(xùn)是公司的一項日常工作，每年每位員工都應(yīng)接受培訓(xùn)。10. 培訓(xùn)形式：根據(jù)不同人員的需求，采取

10、教學(xué)講授、工作現(xiàn)場培訓(xùn)、技術(shù) （或案例）研討、在職學(xué)習(xí)和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等多種方式。11. 培訓(xùn)評估：員工參加培訓(xùn)后，辦公室和員工上級主管負(fù)責(zé)跟蹤培訓(xùn)過程和 培訓(xùn)結(jié)果，并填寫員工培訓(xùn)效果評估表，不合格者要重新進行培訓(xùn)并在年 度考核中加以考慮。12. 因工作需要，員工個人也可申請培訓(xùn)機會，提交培訓(xùn)申請報告，在工作許 可的前提下經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及公司主管批準(zhǔn)后方可進行。公司根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容 核定培訓(xùn)費的支出，一般情況下，屬于與員工本人崗位密切相關(guān)的培訓(xùn)， 公司可與員工簽訂培訓(xùn)合同，由公司支付部分或全部培訓(xùn)費用。五、薪資與福利1. 員工的工資標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)員工的工作崗位、工作業(yè)績、工作技能、工作態(tài) 度等因素確定的。公司

11、將制定出合理的、富有競爭力的薪酬系統(tǒng)，并從企 業(yè)和員工雙方共同利益出發(fā)不斷修正，不斷完善，使其更具有公平性、競 爭性、獎勵性，以達到增強吸引力、獎勵高績效表現(xiàn)、激勵員工及保留好 的員工的目的。2. 公司的薪酬包括基本工資、崗位津貼、福利、獎金等。以下工資系指基 本工資與崗位津貼之和，公司支付員工的工資不得低于杭州市公布的當(dāng)年 最低工資標(biāo)準(zhǔn)。3. 公司發(fā)薪日為每月 5 日，計薪日從當(dāng)月 1 日至月底。4. 每年 12月底為全體在職的員工（ 全年 100%出勤者）發(fā)放年終雙薪 （即增發(fā)一個月的工資，若參與分紅的員工則無），在本公司工作未滿一年者根據(jù)實際工作月數(shù)按比例計發(fā)，年終仍未轉(zhuǎn)正的試用人員不能

12、領(lǐng)取該年度的 雙薪，轉(zhuǎn)下年后按實際工作月數(shù)在次年度領(lǐng)取。5. 對有重大貢獻及有突出工作業(yè)績的員工公司給予及時獎勵，獎金的發(fā)放 系根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人提出的獎勵建議，由公司決定執(zhí)行。6. 公司根據(jù)經(jīng)營狀況擬定年終獎金發(fā)放總額報董事會審批，并根據(jù)批準(zhǔn)后 的發(fā)放數(shù)額，結(jié)合員工貢獻大小和考核結(jié)果發(fā)放年終獎。7. 對于能夠長期在本公司工作且超過 5 年以上的老員工，公司會分別根據(jù)工 作年限的長短發(fā)放老員工特別獎金。8. 公司按國家規(guī)定提取職工福利經(jīng)費，用于職工各項福利（試用期及特別約 定的員工除外）。辦公室將于每年年初制定出當(dāng)年員工福利計劃，經(jīng)公司 討論通過后告知全體員工并組織實施。意外事故保險：由公司統(tǒng)一

13、按規(guī)定交納。午餐補貼：公司員工每人每月均可領(lǐng)取人民幣 100 元。防暑降溫費：一線員工每人夏季期間，可領(lǐng)取人民幣 300 元，其它員工每 人夏季期間可領(lǐng)取人民幣 100 元。9. 員工除公休日外，法定節(jié)假日如下：（1）元月一日元旦新年三天（ 2）三月八日（女性）婦女節(jié)半天（ 3）五月一日勞動節(jié)三天（ 4）十月一日國慶節(jié)三天（5）農(nóng)歷春節(jié)十天10. 公司不定期組織豐富多采的集體活動，為正式錄用的員工發(fā)放交通、工 作午餐、通訊及節(jié)日補貼等，對員工生日、婚喪、大病等公司委派工會 負(fù)責(zé)慰問。具體實施細則由工會組織每年年初根據(jù)需要制定。11. 公司按國家規(guī)定為員工辦理各種保險手續(xù)。員工參加保險后，除依法

14、享 受各項權(quán)利及應(yīng)得各種給付外，不得再向本公司要求額外的賠償或補 助。保險實施細則按國家和杭州市有關(guān)政策規(guī)定辦理。六、考核與獎懲1. 績效考核是公司人力資源管理的核心工作。2. 公司考核的宗旨在于考核員工的工作態(tài)度、工作能力和工作績效，并以此 作為獎懲、調(diào)配、晉升、退職等人員異動的參考依據(jù)。3. 公司考核分為試用考核、平時考核、專門考核和年度考核等。平時考核由 各部門主管隨時進行，專門考核由公司根據(jù)需要安排，年度考核由公司人 事考核小組在公司規(guī)定的時間里組織實施?？己藭r個人應(yīng)提交工作總結(jié)報 告，填寫考核評估記錄表。公司將按崗位推行目標(biāo)管理制度作為績效 考核的手段?？己说木唧w實施細則另行規(guī)定。4

15、. 考核資料屬公司機密文件，權(quán)責(zé)之外的人不得查閱?？己诉^程中考核人與 被考核人應(yīng)進行多次交流，被考核人有權(quán)知道自己最終的考核情況。5. 對擔(dān)任技術(shù)工作的員工，公司組成專門的職稱評定小組，對員工進行職稱 評聘，同時按所聘職稱領(lǐng)取工資。對考核不達標(biāo)的員工職稱小組有權(quán)重新 對其進行職稱評聘。6. 公司鼓勵和支持員工參加社會性職稱評定，并協(xié)助提供需要的有關(guān)證明材 料。7. 公司利用有效的激勵措施及建立科學(xué)、合理、規(guī)范的激勵制度來激發(fā)員工 的工作積極性和提高員工在工作中的滿意度。對有突出業(yè)績的員工，公司 采取及時獎勵的原則。8. 員工的獎勵分為表揚、嘉獎、記功、記大功、獎金、提薪、晉升、帶薪休假或提供其

16、它優(yōu)越條件；懲罰分為警告、通報批評、記過、記大過、降職（薪）、開除等。根據(jù)目的不同由用人部門填寫 人員異動申請表 或獎 懲建議申請單。9. 對有以下行為者，給予獎勵： 品性端正，工作努力，業(yè)務(wù)出色，成績顯著者； 熱心服務(wù)，有具體事實者； 全年 100%出勤者 ； 年度考核特優(yōu)者； 提出合理化建議經(jīng)采納實施富有成效者； 節(jié)約物資利用有成效者； 遇有災(zāi)難勇于負(fù)責(zé)處置適當(dāng)者； 檢舉違規(guī)或損害公司利益者； 遇有意外事件或災(zāi)害奮不顧身，減少損害者； 維護公司利益，避免重大損失者； 開發(fā)新客戶，對公司確有貢獻，致公司利潤增加者； 對社會和公司有特殊貢獻，足為公司同仁表率者； 其他與前項功績相當(dāng)者。9. 發(fā)

17、生下列行為之一者，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、通報批評、記過、 記大過等懲罰：（1）工作時間在現(xiàn)場睡覺、偷閑怠工或擅離職守、工作報告弄虛作假者；（2）更改出勤記錄者；（3）上班時間閑聊、在非規(guī)定場所飲食、吸煙者；（4）喧嘩、打鬧、擾亂公司正常工作秩序者；（5）業(yè)務(wù)怠慢，經(jīng)提醒后仍不改進者；（6）隨意打聽他人工資，并由此造成不良影響者；（7）無正當(dāng)理由不服從上級命令者；（8）不注意工作場所保潔與清理工作者；（9）未經(jīng)許可因私使用公司設(shè)備或使用公司指定以外的設(shè)備者；（ 10 ）未經(jīng)許可私自將公司物品帶出者； （11）未經(jīng)許可攜帶公司規(guī)定的禁品進入公司； （12）故意或因本人重大過失，將公司物品丟失

18、或給公司的重要物品造成嚴(yán)重 損失及破壞者；（ 13 ）發(fā)生與前項程度相當(dāng)?shù)闹卮箦e誤者。10. 對于有下列情況之一的員工，公司有權(quán)單方面解除勞動合同：（1）依法被追究刑事責(zé)任者。（2）經(jīng)公司培訓(xùn)后仍不符合要求，不能勝任業(yè)務(wù)工作者。（3）發(fā)生下列行為之一者：年度考核不及格，一年內(nèi)記大過三次；發(fā)現(xiàn)有賭博行為者；在工作場所做私人事務(wù)者；偽造上級簽字、印信者； 私自撕毀、涂改公司或他人信件、文件者； 威脅負(fù)責(zé)人，違抗命令，擅自離開工作崗位者； 未經(jīng)許可查閱公司機密并散播者； 偽造個人履歷，用不正當(dāng)?shù)氖侄伪讳浻煤蟊话l(fā)現(xiàn)者； 連續(xù) 3 天曠工，或全月曠工 6天，或一年內(nèi)曠工超過 10天者； 未經(jīng)公司許可在其

19、它公司就職或從事第二職業(yè)者； 對其他職工進行人身侮辱、威脅及攻擊者；盜竊公司及他人財物者； 挪用公款、公物私用及不正當(dāng)使用公司財物者； 利用公司的職務(wù)或職權(quán)，收受賄賂、營私舞弊或教唆、幫助他人營私舞 弊者； 發(fā)表煽動性言論，干擾公司正常生產(chǎn)秩序或給公司的正常工作造成威脅 者；未經(jīng)公司許可，在公司組織非法集會或宣傳活動者； 由于故意或過失，泄露公司機密者； 由于故意或過失，使公司的名譽及信用蒙受損失者； 由于故意或過失，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失或?qū)I(yè)務(wù)造成阻礙者； 因違反治安管理條例或刑法被公安部門收容審查者； 發(fā)生與前列各項程度相當(dāng)?shù)闹卮髥栴}者。（5）本職工作之外的原因造成的疾病及重傷，在規(guī)定的醫(yī)療

20、期滿后，仍不能 正常從事工作者。（6）公司的經(jīng)營發(fā)生變化，人員過剩時。（7）公司依法宣告解散時。 11員工考核與獎懲結(jié)果將存入員工個人檔案中。七、考勤、請假、加班1. 工作時間：本公司按實行每周48小時工作制度，每周一至六，上午8:3012:00,下午13:0 017:30，公司可根據(jù)季節(jié)或工作需要調(diào)整工作時間。2. 考勤按本月 1 日至月底。3. 遲到、早退：工作時間開始后五分鐘至十五分鐘上班者為遲到，工作時間終了前十五分鐘以內(nèi)下班者為早退，超過 30分鐘后到工者或無故提前 30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處，但因公外出或請假并經(jīng)批準(zhǔn) 者除外。4. 未辦理請假手續(xù)或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到

21、職者以曠工論處。5. 各部門每日檢查考勤情況，遇到異常情況或違反規(guī)章的，應(yīng)立即主動處 理。辦公室應(yīng)于每月月底將考勤表報辦公室統(tǒng)計核定考勤情況。6. 遲到或早退3次以內(nèi)按20元/次扣發(fā)工資，超過3次按40元/次扣發(fā)工資； 曠工按時間長短扣3倍工資。7 .連續(xù)曠工三日或全月曠工六日或一年曠工達十日者，可以解雇。8 .員工請假應(yīng)辦理請假手續(xù)，填寫 請假申請單，待批準(zhǔn)后方可休假。未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱 瞞者均以曠工論處。但休病假、喪假或臨時有急事等事先未能及時申請 者，應(yīng)電話及時與公司有關(guān)人員聯(lián)系，事后及時補辦請假手續(xù)。9 .公傷假、病假在1天以上者，需有公司

22、認(rèn)可的醫(yī)院證明和病假單 （附于請假申請單后，探親或出差在外患病需有鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上醫(yī)院的急診病假證明），否則不能以病假論處。病假期間待遇（不享有其它福利補貼）和有 效醫(yī)療期如下表所示，有效醫(yī)療期滿而未徹底痊愈不能勝任工作者，公司 可按規(guī)定解除勞動合同：工作年限病事假時間工資待遇（按本人計）有效醫(yī)療期（按職位定）1年以下每月1天工資100%3個月每月23天工資80%每月47天工資70%每月8 10天工資60%每月10天以上50%工資的救濟金年累10. 事假按時扣發(fā)工資，月累計事假達15個工作日者，扣發(fā)全月工資;計事假達10個工作日者，年終獎金只發(fā)80%。11. 請假審批權(quán)限:假別人員休假時間審批人病假事

23、假一般員工1天以內(nèi)部門負(fù)責(zé)人25天主管副總經(jīng)理5天以上總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人2天以內(nèi)(包括2天)主管副總經(jīng)理3天以上總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理所有員工休帶薪假，填寫請假單時均需先到辦公室確認(rèn)休假資格，然后再根 據(jù)休假天數(shù)按上表所列審批權(quán)限進行審批，簽批后的請假單應(yīng)在休假前送交 辦公室備案以記考勤。13.出差:(1) 員工因公出差，應(yīng)經(jīng)公司主管批準(zhǔn)后，到財務(wù)部預(yù)支差旅費。(2) 出差人員在返回后三日內(nèi)應(yīng)提交出差工作報告，包括工作總結(jié)、會談 紀(jì)要、備忘錄等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署后交公司主管閱批，并交有關(guān)人員 存檔。(3) 部門負(fù)責(zé)人以上人員出差，應(yīng)寫明出差期間其部分或全部工作權(quán)限的 代理人并通知相關(guān)部門，以免因出

24、差影響公司的正常工作秩序。(4) 出差人員在外應(yīng)每天向項目負(fù)責(zé)人或主管以手機短消息形式發(fā)送工作 進度、完工回(到)公司時間。八、工作周記1 公司所有員工必須每周如實填寫工作周記，詳細做好工作記錄。2 員工應(yīng)于周末將 周記 交與部門負(fù)責(zé)人，各部門于次周一上午將 周 記交與辦公室指定人員，由專人送交公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱批。3 閱批后于次周二日由部門負(fù)責(zé)人將 周記返還各員工，由員工本人妥 善保管，每半年裝訂成冊，交公司辦公室存檔，作為員工考核的參考依 據(jù)。年終考核后，再將周記返還員工本人。4 出差可不用填寫 周記，但應(yīng)于返回后三日內(nèi)寫出出差工作報告，包 括工作總結(jié)、會談紀(jì)要、備忘錄等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署后交

25、公司主管領(lǐng)導(dǎo) 閱批，并交有關(guān)人員存檔。5 周記作為領(lǐng)導(dǎo)與員工、各員工之間交流的手段，歡迎員工能充分利 用，多提問題和建議，對經(jīng)采納的合理化建議，公司將給予獎勵；對全年 均無建設(shè)性意見的員工，公司也將在考核中給予考慮。九、保密守則1. 凡公司人員均有義務(wù)和責(zé)任保守公司的商業(yè)、技術(shù)、經(jīng)濟、業(yè)務(wù)、人事檔 案、工資收入、財務(wù)信息等秘密。2. 無論在其聘用期內(nèi)或離職，均不能將以上資料透露給其它單位和個人。3. 凡不屬于自己范圍內(nèi)的上述秘密，應(yīng)做到不打聽、不收集、不外泄。4. 在工作過程中應(yīng)時刻提高桌面及電腦中技術(shù)資料或其它文件的保密意識， 做到及時清理或加密。5. 負(fù)責(zé)公司秘密文件、資料和其它物品的人員

26、，必須使用設(shè)備完善的保險裝 置。6. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶上述秘密，必須采取相應(yīng)的保密措施。7. 屬公司秘密內(nèi)容的會議和其它活動，主管人員必須規(guī)定具體的保密要求。8. 凡公司人員，發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時上報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，接到報告后的人員應(yīng)立即做出處理。9. 凡違反該保密守則的員工，公司將從嚴(yán)處理，直至開除或追究法律責(zé)任。十、文檔資料及印章管理1. 公司文檔資料主要包括正式文件、合同、公司證件及資質(zhì)、人事資料、業(yè) 務(wù)資料、技術(shù)項目檔案、一般函件、圖紙、書刊報紙等，其管理工作由公 司辦公室負(fù)責(zé)，并按絕密、秘密、公開三級實行分級管理，員工借閱、查 閱、復(fù)制均需按要

27、求辦理相關(guān)手續(xù)。2. 外來函件由辦公室指定人員簽收登記，然后根據(jù)辦文程序進行文件處理及 歸檔。3. 公司性發(fā)文應(yīng)按發(fā)文程序，經(jīng)公司主管簽發(fā)后，編號發(fā)文，并留檔查存。 公司所有需郵寄的信函由辦公室指定人員發(fā)送，各部門將需發(fā)出的函件交 與指定人員。各部門內(nèi)部的文件由部門自行處理，需公司留存的交辦公室 存檔。4. 所有合同、協(xié)議正本都由辦公室負(fù)責(zé)存檔，財務(wù)人員及時上好印花稅。為 確保合同的正常執(zhí)行，辦公室應(yīng)根據(jù)合同所涉及的部門或個人復(fù)印分發(fā)。5. 公司圖書資料的購買與管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，所有圖書均登記編號。屬 業(yè)務(wù)部門專用的技術(shù)圖書資料，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管使用，其他的除某些 供員工隨時查閱的圖書外

28、，各部門或個人借閱必須辦理借閱手續(xù)，借期根 據(jù)資料性質(zhì)的不同而定，員工必須在借期內(nèi)歸還或辦理續(xù)借手續(xù)，丟失或 損壞由借閱人負(fù)責(zé)賠償。6. 公司絕密性、秘密性文件未經(jīng)公司主管人員同意，不得借閱、查閱或復(fù) 印，公開性文檔資料可以直接借閱，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。報紙、雜志及 某些供員工隨時查閱的工具圖書，請員工閱畢及時將其按分類放回原存放 處，并保持資料擺放整齊、有序。7. 與業(yè)務(wù)部門日常工作緊密相關(guān)的資質(zhì)、文件正本，可以存放于業(yè)務(wù)部門， 但辦公室應(yīng)與業(yè)務(wù)部門辦理必要的簽認(rèn)手續(xù)，同時留存復(fù)印件歸檔。8. 工程技術(shù)檔案、圖紙等項目資料，在工程項目結(jié)束兩周內(nèi)，由主管技術(shù)人員按業(yè)務(wù)部門工作要求整理好，列出清

29、單，與辦公室指定人員辦理資料的 移交手續(xù)，由辦公室負(fù)責(zé)存檔保管。9. 無特別需要，員工不得將公司資料帶離公司。10. 公司的印章由總經(jīng)理授權(quán)的專人保管，使用時須經(jīng)總經(jīng)理或相關(guān)副總經(jīng)理 批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，其他人無權(quán)動用。11. 印章必須妥善保管，以防丟失和被人盜用。未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章 不得帶出公司。12. 建立印章使用登記表，實行用印登記。13. 如發(fā)現(xiàn)非法盜用印章或偽造、仿造印章者，應(yīng)予以嚴(yán)肅處理，直至追究刑 事責(zé)任。十一、會議管理規(guī)定1. 公司實行例會制度，各種形式的會議均應(yīng)以集思廣益、達成共識、解決 問題為目的，要選擇適當(dāng)?shù)臅h主席、議題和與會人員。2. 公司例會包括公司大會、總經(jīng)理

30、辦公會議、經(jīng)理工作會議、各部門會 議、專題小組會議及其它特別會議。3. 除各部門會議外的其他會議由辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理或會議負(fù)責(zé)人主 持。公司大會與會人員為公司全體員工；總經(jīng)理辦公會議與會人員包括 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室及財務(wù)部門負(fù)責(zé)人；公司工作例會與會人員 為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門主要負(fù)責(zé)人；各部門會議由部門負(fù)責(zé)人召集本部門人員參加。4. 另就某些特別問題成立專題小組如財務(wù)、人事考核、職稱評定等小組。 公司為高效解決某些特定問題也將不定期召開各種特別會議。5. 原則上公司大會每年召開兩次，總經(jīng)理辦公會議及公司工作例會每月一 次，各種特別會議、專題小組會議及各部門會議時間根據(jù)需要而定并可

31、 根據(jù)具體情況適當(dāng)調(diào)整。6. 會議務(wù)須準(zhǔn)時、簡明、高效，與會人員因故缺席或遲到須事先向會議召 集人請假。7. 會議召集人須根據(jù)情況至少提前一天將會議目的、議程、討論稿及要求 交給與會人員。8. 所有會議均應(yīng)做會議備忘紀(jì)要，除各部門會議外其他會議紀(jì)要由與會人 員會簽并交辦公室存檔；9. 加強會議決議的執(zhí)行度，由辦公室負(fù)責(zé)催辦、督促執(zhí)行，提高會議的效 率。十二、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定1. 固定資產(chǎn)及低值易耗品的購買及管理由辦公室負(fù)責(zé)。公司統(tǒng)一需要的及 各部門所需均應(yīng)先填寫采購申請單（提供打印件），按照一定的審批 程序經(jīng)批準(zhǔn)后方可購置。2. 凡購買單價或批量 2000 元以上、耐用期一年以上

32、、能獨立使用的儀器設(shè) 備，按固定資產(chǎn)進行管理。具體做法是：（1）采購人員應(yīng)首先對所購儀器設(shè)備進行詢價、比價，經(jīng)主管人員批準(zhǔn)后方 可進行購買活動，主管人員必須對采購過程進行合理管理。（2）采購人員購置后，先到辦公室財產(chǎn)管理主管人員處驗收，填寫固定資產(chǎn) 卡片（一式二份）和標(biāo)簽，由主管人員登記、建帳?？ㄆ环萦赊k公室 存檔，一份由使用人保存。（3）購貨人憑財產(chǎn)管理人員建卡確認(rèn)和發(fā)票，按財務(wù)規(guī)定辦理報銷手續(xù)，未 建卡的固定資產(chǎn)不得報帳。（4）財產(chǎn)管理人員有固定資產(chǎn)帳、卡各一份，對儀器設(shè)備的購入、調(diào)進、調(diào) 出、報廢、報失等情況詳細記載，定期組織核對，清點實物，保持帳、 物、卡相符，并接受上級主管部門的檢

33、查。（5）使用人員應(yīng)保管好自己的固定資產(chǎn)卡，做好儀器設(shè)備的使用、維護、保 管，發(fā)生事故及時上報。凡屬責(zé)任事故，當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任和經(jīng)濟賠 償。調(diào)離原工作崗位前，應(yīng)先辦理移交并到辦公室辦理確認(rèn)。3. 凡購買單價低于2000元、高于300元人民幣且耐用期一年以上的某些物 品也按固定資產(chǎn)進行管理。具體做法是：（1）購物人將所購物品交辦公室財產(chǎn)管理人員登記建帳，并在購物發(fā)票上 簽名驗收。（2）購物人持經(jīng)財產(chǎn)管理人員簽名驗收的發(fā)票按財務(wù)規(guī)定辦理報銷手續(xù)。（3）使用人辦理領(lǐng)用或借用手續(xù)，并做好所用物品的維護和保管，損壞和 丟失均由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償，調(diào)離原崗位時，應(yīng)先辦理歸還手續(xù)。4. 其它低值易耗品的采購、驗

34、收、保管、分發(fā)由辦公室指派不同人員負(fù)責(zé)。購物人憑由驗收人簽名的發(fā)票按財務(wù)規(guī)定報銷。5. 辦公用品的管理發(fā)放辦法如下：（1）辦公用品的分類和使用期限:分類具體辦公用品使用期限消耗性辦公用品便箋、信紙、復(fù)寫紙、信封、繪圖紙、公 文袋、復(fù)印機碳粉、打印機墨盒、打印 紙、復(fù)印紙、印章、印油、訂書釘、大頭 針、回形針、小夾子、膠水、膠紙、雙面 膠、標(biāo)簽紙、涂改液、單頁夾、抽桿夾、 記事貼、筆記本、自動鉛筆芯、其他根據(jù)使用情況適當(dāng)領(lǐng)取簽字筆、圓珠筆芯2個月領(lǐng)1支個人使用的耐用品剪刀、裁紙刀、計算器、直尺、訂書機、筆刨、筆筒、自動鉛筆、圓珠筆、磁盤使用至報廢以舊換新辦公桌、辦公椅、電腦、電話、衣架一次性領(lǐng)用

35、文件盒、各式文件夾、文件架(立、臥)根據(jù)情況適當(dāng)領(lǐng)用以舊換新非個人打孔機、繪圖儀、繪圖筆、檔案盒、印盒部門負(fù)責(zé)領(lǐng)用和使用的保管耐用品復(fù)印機、傳真機、打印機、碎紙機、公司根據(jù)使用文件柜、報刊架情況添置注：未列入的用品可比照列入。(2) 辦公用品的管理和發(fā)放由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。(3) 發(fā)放領(lǐng)用的具體步驟：各部門填報由辦公室下發(fā)的辦公用品采購申請單，申報次月的辦公 用品，由部門負(fù)責(zé)人簽字后于本月 25日交辦公室。辦公用品管理人員對公司次月的辦公用品需求數(shù)量進行匯總統(tǒng)計，經(jīng)辦 公室負(fù)責(zé)人簽署意見后，指派專人負(fù)責(zé)采購。辦公室按核準(zhǔn)的清單于每月10日發(fā)放當(dāng)月辦公用品(遇休息日順延) 其他時間不予辦理。因

36、辦公急需的用品，則另行申請。辦公室在滿足所有員工對辦公用品的需求的同時，應(yīng)常備部分常用的一 般辦公用品，以備急需。對于在非辦公用品發(fā)放時間內(nèi)到職的新員工，辦公室將在備用的辦公用 品中提取部分給予發(fā)放，此辦公用品計入該員工下個月領(lǐng)用的辦公用品 的臺帳。離職人員在離職前須將個人領(lǐng)用的耐用辦公用品返還辦公室。(4) 辦公室留存每月辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計表，以進行成本核算。（5）辦公用品的使用本著節(jié)約的原則，每一個員工應(yīng)提高成本意識。6. 整個公司共用的耐用物品由辦公室指派專人負(fù)責(zé)維護和保管。十三、機動車輛管理規(guī)定1 為加強機動車輛管理，確保業(yè)務(wù)用車，公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理。2 用車辦法（1）各部門用車均

37、應(yīng)按要求填寫用車申請單，經(jīng)辦公室指派負(fù)責(zé)人簽名 同意后方可出車。（2）部門用車超過半天以上（包括半天），應(yīng)提前一天申請。（3）若干方同時申請用車，辦公室有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”統(tǒng)籌安 排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車，辦公室 會在用車申請單 上注明，員工報銷公務(wù)出租車費應(yīng)出示該 申請單 3 駕駛、保養(yǎng)、出車規(guī)定（1）嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，遵守一切法規(guī)法令，保障行車安全。（2）按照駕駛員使用手冊的要求來保養(yǎng)車輛。如需停行一天以上的維修， 需提前一天報告辦公室負(fù)責(zé)人。（3）行車發(fā)生事故（包括碰、刮等小事故）應(yīng)及時報當(dāng)?shù)亟煌ú块T和保險公 司處理，回單位必須及時向辦

38、公室負(fù)責(zé)人報告事故的經(jīng)過，隱瞞不報， 一經(jīng)查出，從嚴(yán)處罰。（4）駕駛員根據(jù)車輛行駛里程、使用期限及機件磨損情況，提出修理計劃， 填報車輛請修單，經(jīng)審批同意后方可實施。（5）駕駛員嚴(yán)格執(zhí)行公司的出車任務(wù)，不得在途中辦私事。駕駛員同用車人 必須完善用車手續(xù)，填寫行車記錄。6）原則上由司機負(fù)責(zé)公司的出車任務(wù)，任何人未經(jīng)同意不得駕駛公司車 輛。非專職司機用車應(yīng)在車輛使用登記本上登記，注意保持車輛清 潔，行車后，司機有責(zé)任及時檢查車況，發(fā)生問題應(yīng)立刻向有關(guān)各方匯 報。（7）非專職司機行車后，應(yīng)立即將汽車鑰匙交還辦公室主管人員處。（8）油料費實行加油卡管理，由辦公室負(fù)責(zé)購買。出車前，駕駛?cè)藛T應(yīng)檢查 油量多

39、少，必要時及時加油。司機應(yīng)做出當(dāng)月油料使用統(tǒng)計工作。4 駕駛員工作規(guī)范（1）駕駛員按公司正常作息時間上、下班，上班時間無駕車任務(wù)時不得擅 自離開公司，辦公室可適當(dāng)安排其做其它工作。（2）駕駛員對公司車輛有保管、維修、清潔的責(zé)任，無私自調(diào)用權(quán)、外借 權(quán)。（3）駕駛員負(fù)責(zé)建立公司車輛維修保養(yǎng)檔案。（4）下 班后，車輛應(yīng)停放在指定停車地點，未經(jīng)允許任何人不得將車輛私 自開出單位。（5）駕駛員收車后，需清掃車身內(nèi)外，全車檢查，保證下次順利出車。（6）如實登記公里數(shù)，每月提交汽車使用月報表。（7）行車補貼專職司機每月享有 220 元，兼職司機每月享有 110 元。（8） 司機因執(zhí)行出車任務(wù)而誤餐且未與用車人一同用餐，可按1020元/次 的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取誤餐費。加班及誤餐須經(jīng)用車人或派車人簽字確認(rèn)，司機 應(yīng)如實申報，當(dāng)月結(jié)清。（9）司機執(zhí)行杭州市外的出車任務(wù)，按工作人員出差標(biāo)準(zhǔn)補助。司機違章 罰款一律不予報銷。十四、電話、傳真、復(fù)印、計算機使用管理規(guī)定1. 電話、傳真機、復(fù)印機、計算機等均屬公司公用辦公設(shè)備，員工在使用 上必須遵守公司有關(guān)禁止公物私用的規(guī)定。2. 使用電話，要語言文明、簡潔、