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文檔簡介
1、蒙西華中鐵路股份 信息系統(tǒng) 平安審計管理制度第一章 工作職責(zé)安排第一條 平安審計員職責(zé)1. 制定信息平安審計的范圍和日程;2. 管理具體的審計過程;3. 分析審計結(jié)果并提出對信息平安管理體系的改進意見;4. 召開審計啟動會議和審計總結(jié)會議;5. 向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報審計的結(jié)果及建議;6. 為相關(guān)人員提供審計培訓(xùn)。第二條 評審員由審計負(fù)責(zé)人指派, 協(xié)助主評審員進行評審,其職責(zé)是:1. 準(zhǔn)備審計清單;2. 實施審計過程;3. 完成審計報告;4. 提交糾正和預(yù)防措施建議;5. 審查糾正和預(yù)防措施的執(zhí)行情況。第三條 受審員來自相關(guān)部門1. 配合評審員的審計工作;2. 落實糾正和預(yù)防措施;3. 提交糾正和預(yù)防
2、措施的實施報告第二章 審計方案的制訂 第四條 審計方案應(yīng) 包括以下內(nèi)容:1. 審計的目的;2. 審計的范圍;3. 審計的準(zhǔn)那么;4. 審計的時間;5. 主要參與人員及分工情況。第五條 制定審計方案應(yīng)考慮以下因素:1. 每年應(yīng)進行至少一次涵蓋所有部門的審計;2. 當(dāng)進行重大變更后 ( 如架構(gòu)、業(yè)務(wù)方向等 ) 次涵蓋所有部 門的審計。第三章 平安審計實施 第六條 審計的準(zhǔn)備1. 評審員需事先了解審計范圍相關(guān)的平安策略、2. 準(zhǔn)備審計清單,其內(nèi)容主要包括:(1) 需要訪問的人員和調(diào)查的問題 ;(2) 需要查看的文檔和記錄 (包括日志 ) ;(3) 需要現(xiàn)場查看的平安控制措施。第七條 在進行實際審計前
3、, 召開啟動會議,括:1. 評審員與受審員一起確認(rèn)審計方案和所采用的審計方式, 如在審計的內(nèi)容上有異議, 受審員應(yīng)提出聲明 例如: 限制可 訪 問的人員、可調(diào)查的系統(tǒng)等 ;2. 向受審員說明審計通過抽查的方式來進行。第八條 審計方式包括面談、 現(xiàn)場檢查、文檔的審查、 記錄包 括日志的審查。第九條 評審員應(yīng)詳細(xì)記錄審計過程的所有相關(guān)信息。 在審 計 記錄中應(yīng)包含以下信息:1. 審計的時間;2. 被審計的部門和人員;,需要進行3. 審計的主題;4. 觀察到的違規(guī)現(xiàn)象;5. 相關(guān)的文檔和記錄, 比方操作手冊、 備份標(biāo)準(zhǔn)和程序;記錄、操作員日 志、軟件許可證、培訓(xùn)記錄等;6. 審計參考的文檔, 比方策
4、略、 標(biāo)準(zhǔn)和程序 等;7. 參考所涉及的標(biāo)準(zhǔn)條款;8. 審計結(jié)果的初步總結(jié)。 情況,審計員應(yīng)記錄所觀察到的詳細(xì)信息 如在何處、何時, 所涉及的人員、事項,和具體的情況等并描述其為什么不符合。 關(guān)于不符合的 情況應(yīng)與受審員達成共識。第十條 如疑心與相關(guān)平安標(biāo)準(zhǔn)有不符合項的其內(nèi)容主要第十一條在每項審計結(jié)束時應(yīng)準(zhǔn)備審計報告, 審計報告應(yīng)包 括:1. 審計的范圍;2. 審計所覆蓋的平安領(lǐng)域;3. 審計結(jié)果的總結(jié);4. 不符合項,不符合項的具體描述和相關(guān)證據(jù);5. 糾正和預(yù)防措施的建議。第十二條不符合項是指與等級保護根本要求不一致的情況。 產(chǎn)生不符合項可能是由于與相關(guān)的規(guī)定不一致,包括:1. 等級保護根
5、本要求;2. 信息平安策略;3. 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和程序;4. 相關(guān)法律條款;5. 本單位的相關(guān)規(guī)定;6. 任何其它在客戶合同中規(guī)定的要求。第十三條不符合項可以細(xì)分為“主要或“次要 。如果所發(fā)現(xiàn)的不符合項屬于以下任何一種情況, 此不符合項應(yīng)被分類為“主要的:1. 會導(dǎo)致系統(tǒng)、程序或控制措施整體失效; 2.操作過程沒有形成標(biāo)準(zhǔn)的文檔;3. 累計多個同一類型的“次要不符合項;4. 對信息平安管理體系的未授權(quán)變更。 如果所發(fā)現(xiàn)的不符項屬于個別事件,此不符合項將被分類為“次要的,例如:(1) 未標(biāo)識信息平安分類的文檔;(2) 沒有被管理層審閱的事故報告;(3) 不完整的變更記錄;(4) 不完整的機房進出記錄。
6、第十四條 造成不符合項的原因可以分為以下幾種:1.其文檔化的標(biāo)準(zhǔn)和程序與信息平安策略不一致;2. 實際的操作與文檔化的標(biāo)準(zhǔn)和程序要求不一致;3. 實際的操作沒有到達預(yù)期效果。第四章 平安審計匯報第十五條 召開審計總結(jié)會議。應(yīng)總結(jié)匯報以下內(nèi)容:1.審計的目標(biāo)和范圍;2.審計的時間;3. 參與審計的人員;4. 審計報告 包括糾正和預(yù)防措施的建議 ;5. 提交審計報告的副本供受審員參考。第十六條 在總結(jié)會議上,受審員應(yīng)闡述任何疑問。第五章 糾正和預(yù)防措施第十七條 糾正和預(yù)防措施應(yīng)該包括問題描述、根本原因、 應(yīng) 急措施 可選 、糾正措施以及預(yù)防措施。第十八條 受審員必須制定糾正和預(yù)防措施的實施方案。第十九條 受審員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向評審員提交糾正和預(yù) 防措施的實施報告。第六章 審計糾正和預(yù)防措施的實施狀況第二十條 評審員應(yīng)在受審員提交報告的 3 個月內(nèi),審計糾 正 和預(yù)防措施的實施狀況。第二十一條 審計糾正和預(yù)防措施應(yīng)包括: 面談、現(xiàn)場檢查、 文檔的審查以及記錄包括日志的審查。第二十二條 評審員根據(jù)受審員提交的糾正和預(yù)防措施實施報告,收集、記錄和審查相關(guān)證據(jù)。I第七章審計結(jié)果的審閱弟一十二條 平安審計員應(yīng)審閱和分析所有審計結(jié)
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