項目綜合辦公室管理規(guī)定

1、項目綜合辦公室管理規(guī)定目 錄第一章總則第二章適用范圍第三章項目綜合辦公室職責(zé)第四章管理要求第五章附則第一章 總則第一條 為了適應(yīng)項目工程建設(shè)的需要，規(guī)范項目綜合辦公室的各項工作，提升管理水平，降低項目成本，特制定本規(guī)定。第二章適用范圍第二條 本規(guī)定適用于公司直屬項目部以及由分公司管理的項目部。第三章 項目綜合辦公室職責(zé)第三條 負責(zé)項目部重大事項報告及管理、年度工作計劃及總結(jié)起草工作，日常綜合文秘工作、宣傳報道工作等。第四條 負責(zé)組織項目部方針目標(biāo)的編制、宣傳、貫徹、實施工作。 第五條 負責(zé)做好項目部有關(guān)會議的通知、記錄等組織工作。第六條 負責(zé)項目部來往公文、函電的收發(fā)、傳閱、催辦、清退和歸檔工

2、 作。第七條 負責(zé)項目部印章的保管、使用。第八條 負責(zé)項目部各級外來人員的接待和食宿工作。第九條負責(zé)項目部辦公室車輛的調(diào)度及管理工作。第十條負責(zé)項目部食堂的管理工作。第十一條 負責(zé)項目部營地水、電、住房及所有后勤保障物資的管理工作。第十二條 負責(zé)項目部管理人員手機費用的管理工作。第十三條 負責(zé)項目部辦公室用品的采購、發(fā)放工作。第十四條 負責(zé)項目部領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大小會議室、招待所等衛(wèi)生清潔工作 及營地衛(wèi)生清潔工作第十五條 黨群工作第十六條 綜合治理及保衛(wèi)工作第四章 各項管理規(guī)定第十七條 遵照公司各項工作目標(biāo)要求， 認真編制項目部年度工作計劃及 撰寫年度工作總結(jié)， 按照重大事項管理規(guī)定要求及時報告，

3、 并按照相關(guān)流程向 公司上報。第十八條 根據(jù)公司要求， 做好項目部年度方針目標(biāo)的宣傳、 貫徹、實施 督促工作，及時將項目部方針目標(biāo)的落實情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行反饋, 并按照流程要求向公司進行上報、備案、檢查、考核。第十九條 對項目部有關(guān)會議要及時、準(zhǔn)確通知到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及與會人員， 記錄簡明、準(zhǔn)確，說明問題；認真撰寫和保存會議紀(jì)要。第二十條 按照公司體系文件管理的要求， 對項目部外來的公文、 函電認 真做好收發(fā)、 登記， 盡快送達有關(guān)負責(zé)人進行傳閱， 及時催辦文件有關(guān)事項的 落實以及做好文件的歸檔工作。對公司0A系統(tǒng)下發(fā)的各種文件采用無紙化辦公，通過OA平臺迅速協(xié)同至 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各專業(yè)負責(zé)人。第二十一

4、條 對項目部印章的保管、 使用，嚴(yán)格按照公司公章管理規(guī)定 要求，認真執(zhí)行公章的保管、使用權(quán)限，確保公章使用無誤。第二十二條 對外來人員要熱情接待， 做好服務(wù)工作。 公司內(nèi)部人員原則 上一律在營地食宿，杜絕在外迎來送往的內(nèi)部吃請現(xiàn)象。第二十三條 辦公用車的調(diào)度、使用、管理工作嚴(yán)格按照如下要求執(zhí)行。1、本著“集中統(tǒng)一管理”的原則，項目部各單位的所有小型車輛一律歸 綜合辦公室統(tǒng)一管理、 調(diào)度，各單位必須保證調(diào)得動、 派得出，迅速及時到位。2、項目辦公車輛的使用宗旨是確保項目部領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車需要和為施工 經(jīng)營提供服務(wù)，杜絕公車私用。小車班司機實行 24 小時工作制，隨叫隨到， 保證做到準(zhǔn)時出車。3、項

5、目部各單位因工作需要租賃公務(wù)用車的，嚴(yán)格按照公司分支機構(gòu) 公務(wù)用車租賃管理規(guī)定執(zhí)行，及時辦理審批、備案手續(xù)。未辦理手續(xù)的嚴(yán)禁 使用。4、項目部領(lǐng)導(dǎo)或各單位外出長途用車，應(yīng)提前向綜合辦公室提出使用要 求，以便小車司機提前做好長途行車之前的各項準(zhǔn)備。5、各單位到項目所在地周邊辦事用車，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)提前一天向綜合辦 公室提出申請以便統(tǒng)籌安排，盡量做到一車多人多用。6、職工放假回家或從家中返回工地，由于工地實行往來路費包干制，原 則上辦公室不安排送站和接站，遇到特殊需要，經(jīng)由項目部領(lǐng)導(dǎo)同意。7、未經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)或綜合辦公室許可，任何單位和個人不得擅自使用車 輛，小車司機凡擅自使用車輛外出辦私事的， 發(fā)現(xiàn)

6、一次罰款 200 元，發(fā)現(xiàn)三次 給予待崗處理。8、綜合辦公室車輛小的維修和保養(yǎng)由駕車人負責(zé)。如需要更換配件需到 外面汽修店修理， 先由小車班長提出申請， 經(jīng)綜合辦公室核查確屬必要時，向 項目部提出外出修車計劃。只有在得到項目部領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可外出維修。9、嚴(yán)格限制公費洗車。要培養(yǎng)并形成小車司機盡可能自己動手保持車輛 良好的車容車貌的工作習(xí)慣。10、綜合辦公室車輛在各種道路上行駛時， 小車司機必須嚴(yán)格遵守交通法 規(guī)，因小車司機本人原因造成交通事故的處理， 嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11、經(jīng)常進出施工現(xiàn)場的小車司機還應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方廠規(guī)廠紀(jì)， 并穿著工 地要求的統(tǒng)一工作服，在施工現(xiàn)場服從安全員的管

7、理和門衛(wèi)的檢查和監(jiān)督。12、嚴(yán)格加強燃油管理。 每月初對每部車輛登記公里數(shù)， 月末統(tǒng)計用油量， 計算公里耗油量，加強成本核算。每月把辦公車輛考核登記表電子版通過 OA 向公司辦公室報備一份， 并要積極配合公司辦公室對各項目公務(wù)用車的使用管 理情況進行檢查和通報。第二十四條 項目部食堂滿足廣大職工身體健康需要， 認真做到熱情服務(wù) 一線。嚴(yán)格按照項目營地管理規(guī)定執(zhí)行。各單位現(xiàn)場加班需要送飯到現(xiàn)場的，應(yīng)提前兩小時向食堂報需送飯人數(shù)， 并及時安排車輛送飯到現(xiàn)場。第二十五條 項目部營地水、電、住房的管理工作，做到統(tǒng)一管理，合理 安排，嚴(yán)格執(zhí)行項目營地管理規(guī)定 ，對人員實行相對固定住宿管理。第二十六條 對

8、項目部各級人員手機通信費管理， 本著節(jié)約、 適用、合理 的原則，嚴(yán)格執(zhí)行如下要求：1、本著側(cè)重工作需要，適當(dāng)兼顧級別，重在節(jié)約開支的原則，所有人員 購機費用一律自理。各單位不允許報銷任何購機費用。2、話費管理實行“按需控制、費用包死、話費充值”的管理辦法，由項 目綜合辦公室按名單和規(guī)定金額按月進行統(tǒng)一辦理， 嚴(yán)禁按照補貼形式發(fā)放現(xiàn) 金或隨工資發(fā)放。享受話費補貼人員必須持有手機并保證通訊暢通。3、話費補貼標(biāo)準(zhǔn)：（1）公司級領(lǐng)導(dǎo) 186 元/ 人?月。（2）分公司正職及項目經(jīng)理 150 元/ 人?月。（3）分公司副職、項目施工經(jīng)理 100元/ 人?月。4）三級正職或項目科長、區(qū)域經(jīng)理 50元/ 人

9、?月（5）三級副職或項目副科長、技術(shù)骨干 40元/ 人?月。（6）班長、工號技術(shù)員、材料員、機具員、小車司機等30元/ 人?月。4、職務(wù)重復(fù)時按就高不就低的原則，不得重復(fù)或疊加發(fā)放。5、享受話費補貼的人員由項目部辦公會確定，經(jīng)項目經(jīng)理審定后報公司 辦公室和監(jiān)督部備案。6、享受話費補貼人員在崗時執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)，冬休期間確需工作的，按其 標(biāo)準(zhǔn)的 50充值。待崗、待命超過一個月的停止發(fā)放。第二十七條 項目部辦公用品的采購、發(fā)放工作嚴(yán)格執(zhí)行如下規(guī)定：1、項目各單位應(yīng)于每月 20 號前將下月辦公用品計劃交綜合辦公室， 由綜 合辦公室統(tǒng)一報項目主管領(lǐng)導(dǎo)審批， 逾期不報計劃的， 下月辦公用品自行解決。 如確因

10、工作急需，報請主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可采購。2、辦公用品由綜合辦公室按照公司的采購制度統(tǒng)一采購，大批量的采購 要實行招標(biāo)采購， 小批量的要做到貨比三家， 力爭少花錢， 多辦事。本著公正、 透明的原則，每次辦公用品的采購至少兩人前往，并接受財務(wù)部門監(jiān)督。3、辦公用品入庫前保管員必須進行認真驗收，辦理入庫手續(xù)。驗收時要 注意物品的質(zhì)量和數(shù)量的檢查， 發(fā)現(xiàn)問題要及時提出， 以便辦公用品采購人員 及早與商家辦理退換手續(xù)。4、辦公用品的發(fā)放應(yīng)根據(jù)各單位的計劃單，由各單位派專人領(lǐng)取，領(lǐng)取 人必須在辦公用品發(fā)放表上簽字。5、辦公用品保管員必須建立明細的辦公用品入庫及發(fā)放臺帳。入庫物品 應(yīng)擺放有序，零整分開，便于發(fā)放與檢查。6、辦公用品采購人員應(yīng)協(xié)助保管員每季度對辦公用品進行清點、查對， 堅決杜絕辦公用品的積壓和浪費。第二十八條 對項目部領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大小會議室、招待所，安排專人定期 打掃，確保各房間整潔、美觀，設(shè)施完好。對營地的環(huán)境衛(wèi)生每天進行清理、 打掃，專人負責(zé)監(jiān)督管理，確保干凈、整潔、優(yōu)美。第二十九條 黨群工作認