[整理版]常見公文寫作格式與范例大全

1、整理版常見公文寫作格式與范例大全整理版常見公文寫作格式與范例大全常見公文寫作及格式一、常用的公文種類1. 通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項,任免和聘用干部。2. 報告。向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映狀況、提出建議。3. 請示。向上級機(jī)關(guān)懇求指示、批準(zhǔn)。4. 會議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會議議定事項和主要精神。5. 決議。經(jīng)會議爭論通過的重要決策事項。6. 函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)等。7.通報。表揚(yáng)先進(jìn),批判錯誤,傳達(dá)重要精神,溝通重要狀況。 8.通告。在肯定范圍

2、內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。9.批復(fù)。答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。10.條例。用于制定標(biāo)準(zhǔn)工作、活動和行為的規(guī)章制度。 11.規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為標(biāo)準(zhǔn)。12.看法。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和支配。 13. 公告。向內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。 14. 打算。對重要事項或重大行動作出支配。二、常用公文的寫作格式我們常用公文包括,報告、請示、通知、規(guī)定、函。(一)報告寫作要點:報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映狀況、提出看法或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用陳述性公文。 1.標(biāo)題,制發(fā)機(jī)關(guān)，事由，報告,報告前可加“緊急。 2.正文,一是事由,直陳其事,把狀況及前因、后果寫

3、清晰。二是事項,寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的看法、建議或應(yīng)留意的問題。3.結(jié)尾,可寫“特此報告“專此報告,后面不用任何標(biāo)點符號,或“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行,或“以上報告,請指示等語。留意事項,概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。,二,請示寫作要點,請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)懇求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。1.標(biāo)題,制發(fā)機(jī)關(guān)名稱，事由，請示。2.正文:一是請示的緣由,陳述狀況,闡述理由,講情必要性和可能性,最終用“為此,請示如下。二是請示的事項,寫明請示要求,如懇求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,懇求資金要寫明金額。3.結(jié)尾語,多用“上述看法,是否妥當(dāng),請

4、指示?！疤卮苏埵?請予批準(zhǔn),“以上懇求,請予審批,“以上請示,請予批復(fù),“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行等語。4.留意事項,一文一事,一個主送機(jī)關(guān),逐級請示。(三)通知是下行文,要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從支配的文種。通知講究時效性,是告知馬上辦理、執(zhí)行或周知的事項。1.標(biāo)題,制發(fā)機(jī)關(guān)，事由，通知。2.正文,一是通知前言,即制發(fā)通知的理由、目的、根據(jù)。例如“為理解決×××的問題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,詳細(xì)規(guī)定通知如下。二是通知主體,寫出通知事項,分條列項,條目清楚。3.結(jié)尾,三種寫法,一是意盡言

5、止,不單寫完畢語。二是在前言和主體之間,如未用“特作如下通知作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知結(jié)尾。三是再次明確主題的段落描寫。(四)規(guī)定寫作要點,規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出詳細(xì)規(guī)約的文件。 1.標(biāo)題,地域，內(nèi)容，文件種類,規(guī)定、管理方法、細(xì)那么、規(guī)章等,。2.正文,一是正文的內(nèi)容通過“條的形式表述,按挨次依次排列?！皸l是法規(guī)的根本單位。二是“條的內(nèi)容較多時可分為“款,“款的內(nèi)容較多時可分為“項。三是依據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條上設(shè)“章。(五)函函的概念:函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項時所用法的公文,平行文種。1.函的

6、特點,一是溝通性。二是敏捷性。三是單一性。2.撰寫函件應(yīng)留意的問題,首先要留意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要留意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,那么要留意行文的針對性,答復(fù)的明確性。三、公文的構(gòu)造層次及字體公文一般由眉首,包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級等內(nèi)容,一般用橫線與正文局部隔開,、正文,包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等,文尾,包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項,三局部組成。正文這是公文的主體,是表達(dá)公文詳細(xì)內(nèi)容的,為公文最重要的局部。正文內(nèi)容要求精確地傳達(dá)

7、發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清晰,實事求是,符合文法,切忌雜亂。文中的構(gòu)造層次序數(shù)應(yīng)精確把握和用法,即, 第一層用“一、其次層用“,一,第三層用“1,(不能寫成“1、把小圓點寫成頓號)第四層用“,1,在正文層次不多的狀況下,第一層用“一、,其次層可用“1,。-標(biāo)題用2號華文中宋,宋,體,居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。-正文,在正文中,只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4 種字體,均用3 號字。正文中只有一級小標(biāo)題的,小標(biāo)題用黑體字排印,有兩級小標(biāo)題的,第一級小標(biāo)題用黑體字排印,其次級小標(biāo)題用楷體字排印,有多級小標(biāo)題的,第一級小標(biāo)題用宋體字排印,其次級小標(biāo)題用黑體字排印,第三級小標(biāo)題用楷體字排印,第四級小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋3號排印。-成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印。-“主題詞用3號黑體字,居左頂格標(biāo)注,后標(biāo)全角冒號,主題詞詞目用3號小標(biāo)宋體字,一篇公文最多不超過5個主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方,如“人事任免通知,“財務(wù)管理規(guī)定等,詞組之間不用法標(biāo)點符號,每個詞目之間空1字,主題詞下方排印一條橫線。主題詞標(biāo)引挨次是,類